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酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇一
2、配合做好行政日常工作,如會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備管理等。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作;及時(shí)更新員工通訊錄。
5、負(fù)責(zé)辦公用品管理,報(bào)刊雜志訂閱,飲用水的訂購(gòu)等工作。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報(bào)修和跟進(jìn)。
7、協(xié)助公務(wù)接待等相關(guān)工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈;
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇三
1、熟悉各部門(mén)的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)咨詢進(jìn)行解答;
3、接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話,準(zhǔn)確記錄客人咨詢的問(wèn)題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;
4、持卡消費(fèi)客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇四
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘xx公司‘?!保蝗糇詣?dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇五
1、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報(bào)紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;
2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計(jì);
3、日常工作信件,傳真、報(bào)告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購(gòu)、發(fā)放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
6、公司相關(guān)制度草擬、部?jī)?nèi)制度、通告、工作計(jì)劃的下達(dá),進(jìn)度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級(jí)及部?jī)?nèi)工作匯報(bào)會(huì)議記要,編寫(xiě)總經(jīng)理及部長(zhǎng)各種通知、報(bào)告;
8、客戶來(lái)訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;
9、完成上級(jí)安排的其他工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇六
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)電話并記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng)的登記、接待;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4.保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
5.協(xié)助完成vip學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇七
前臺(tái)文員的工作職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成單位行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好單位各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇八
1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的'接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復(fù)、留言記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待、安排等候、引導(dǎo)等工作,及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負(fù)責(zé)公司快遞費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)行政辦公相關(guān)費(fèi)用的核算。
5、組織、協(xié)調(diào)公司會(huì)議和活動(dòng),根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行督辦與落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋信息。
6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設(shè)備;
7、辦公環(huán)境的維護(hù)與管理
8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務(wù)的預(yù)訂工作。
2、負(fù)責(zé)行政類通知的發(fā)放(含短信平臺(tái)的管理與應(yīng)用)
3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負(fù)責(zé)各類福利的申請(qǐng)采購(gòu)及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問(wèn)等)
5、負(fù)責(zé)考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5s管理及環(huán)境綠化的管理。
6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動(dòng)、接待,負(fù)責(zé)日常辦公后勤保障工作(會(huì)務(wù)、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會(huì)議、培訓(xùn)、面談?dòng)涗浀恼?/p>
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購(gòu),并做好領(lǐng)用管理
8、面試人員通知及個(gè)人信息采集、新員工入職后勤保障
9、集團(tuán)公司及相關(guān)外聯(lián)部門(mén)日常溝通與協(xié)調(diào)。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十一
1,負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)維修等);
2,協(xié)助組織公司辦公費(fèi)用計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備負(fù)責(zé)分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料管理;
3,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
4,負(fù)責(zé)對(duì)保清員工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)工作;
5,在部門(mén)經(jīng)理安排下,協(xié)助開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),協(xié)調(diào)、組織公司各類活動(dòng),營(yíng)造良好的公司氛圍;
6,公司各類請(qǐng)示、通知、通報(bào)等的文件撰寫(xiě)、發(fā)布、存檔、管理;
7,負(fù)責(zé)公司辦公室物資的補(bǔ)充及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記相關(guān)管理;
8,負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
10.客人來(lái)賓的接待工作;
11.各部門(mén)文件審批流程跟進(jìn)及分類;
12.協(xié)助人事工作:面試預(yù)約、面試安排登記匯總等;
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十二
1、接待來(lái)訪家長(zhǎng),對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng),各部門(mén)電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十三
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、配合重要接待、大型活動(dòng)和會(huì)議組織,包括準(zhǔn)備、過(guò)程和收尾;
3、協(xié)助公司檔案管理等工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;
5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務(wù)管理;
6、完成公司上級(jí)安排的其他工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十四
1、負(fù)責(zé)訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作;
6、各類辦公設(shè)備的報(bào)修及維護(hù)監(jiān)督;
7、公司固定資產(chǎn)管理;
8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務(wù);
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十五
1.負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待和引見(jiàn);
2.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)辦公用品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4.協(xié)助上級(jí)處理好辦公室行政工作;
5.協(xié)助處理it溝通工作;
6.快遞領(lǐng)取和分發(fā);
7.完成上級(jí)指派的其他工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十六
1.前臺(tái)辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會(huì)員卡等促銷活動(dòng)的解釋工作;
2.做好酒店日常接待問(wèn)詢工作;
3.完成每日營(yíng)業(yè)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)表;
4.了解和發(fā)掘客戶需求及購(gòu)買(mǎi)愿望,介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和特色;
5.收取應(yīng)收帳款。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
酒店前臺(tái)工作職責(zé)篇十七
1、及時(shí)正確地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接來(lái)電。
2、以正確的方式引導(dǎo)來(lái)訪者。
3、采購(gòu)文具及其他辦公用品。
4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,以確保供應(yīng)。
6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7、預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。
8、管理人員分配的其他任務(wù)。
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