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投資公司部門設(shè)置及崗位篇一
一、總經(jīng)理
1、概念：
總經(jīng)理，即旅行社職業(yè)經(jīng)理人，由股東大會或董事會（以下統(tǒng)稱董事會）產(chǎn)生或任命，負(fù)責(zé)公司日常工作管理及統(tǒng)籌，直接對股東大會或董事會負(fù)責(zé)。
旅行社職業(yè)經(jīng)理人，是經(jīng)過國家旅行社職業(yè)經(jīng)理人考試并取得旅行社職業(yè)經(jīng)理人資格證書，或在旅游行業(yè)有一定作為，受聘于旅行社，統(tǒng)領(lǐng)旅行社日常工作的一種職業(yè)經(jīng)理人。
2、崗位守則及行為規(guī)范
（1）、以身作則，遵守公司的各種規(guī)章制度；
3、總經(jīng)理應(yīng)配備一到兩名文員，協(xié)助總經(jīng)理工作；
4、根據(jù)工作需要，可設(shè)立副總經(jīng)理職位，協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部工作進行管理，更好的實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。
二、行政部
為更好的實現(xiàn)公司內(nèi)部管理，加強公司人事管理，完善公司制度化建設(shè)，設(shè)立行政部。
1、行政部設(shè)立行政主管一職，負(fù)責(zé)計調(diào)部的管理工作，由總經(jīng)理任命，報董事會批準(zhǔn)。 根據(jù)公司規(guī)模及實際工作需要，行政主管下可有一定數(shù)量的行政人員，在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政工作。
2、行政主管工作職責(zé)：
（1）、以身作則，遵守公司的各項公司的規(guī)章制度；
司的發(fā)展儲備人才；（6）、對公司員工進行績效考評；
（7）、嚴(yán)格監(jiān)控中基層管理費用運作的合理和安全，有效利用公司資源。
三、計調(diào)部
為實現(xiàn)旅行社對旅游資源的整合，開發(fā)設(shè)計旅游線路，設(shè)立計調(diào)部。
1、計調(diào)部設(shè)立計調(diào)部經(jīng)理一職。其下可根據(jù)旅行社的經(jīng)營范圍，設(shè)立商務(wù)人員、國內(nèi)計調(diào)人員和國外計調(diào)人員。負(fù)責(zé)計調(diào)部門的管理工作。由總經(jīng)理任命，報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
2、計調(diào)部工作職責(zé)
（1）、負(fù)責(zé)公司旅游資源的研發(fā)采購，開發(fā)設(shè)計旅游線路；
（5）、收集、聽取其他部門的反饋信息，努力提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，對旅游產(chǎn)品定價提出合理化建立。
四、業(yè)務(wù)部
為開發(fā)市場，實現(xiàn)旅行社的經(jīng)營目標(biāo)，加強公司對外宣傳，完成公司的營銷計劃，樹立企業(yè)形象，設(shè)立業(yè)務(wù)部。
1、業(yè)務(wù)部設(shè)立業(yè)務(wù)經(jīng)理一職，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的日常管理工作，由總經(jīng)理任命，報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
根據(jù)公司的營銷計劃和開發(fā)市場的實際需要，業(yè)務(wù)部可有業(yè)務(wù)人員若干，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
2、業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)：
（1）、以身作則，遵守公司的各項規(guī)章制度；
（2）、明確公司的營銷策略，領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部人員完成公司的營銷計劃；
（3）、提高業(yè)務(wù)管理能力，加強組織協(xié)調(diào)能力，及時把握和分析市場動態(tài)，掌握最新營銷信息，并用于工作中去；（4）、招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，增強業(yè)務(wù)部整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高團隊的業(yè)務(wù)能力；（5）、制定業(yè)務(wù)計劃和業(yè)績目標(biāo)，要求每一位業(yè)務(wù)人員制定工作計劃和業(yè)績目標(biāo)，監(jiān)督和督促其完成目標(biāo)，必要時給以幫助；（6）、根據(jù)每一位業(yè)務(wù)人員的實際情況（性格、學(xué)識、喜好、經(jīng)驗、人際關(guān)系等），幫助其制定一套符合自身的工作方法；（7）、加強對客戶關(guān)系的管理。了解業(yè)務(wù)人員的客戶關(guān)系的管理情況，對其重點客戶及難攻客戶關(guān)系的管理，予以幫助。
五、前臺及導(dǎo)游部
設(shè)立前臺部的目的，是為做好對公司來訪人員的接待工作，負(fù)責(zé)來訪人員進行信息登記，并接待散客。
導(dǎo)游是旅游產(chǎn)品銷售的最后一個也是最重要的一個環(huán)節(jié)，直接影響著旅游產(chǎn)品的質(zhì)量，關(guān)系公司的整體現(xiàn)象。
前臺及導(dǎo)游部設(shè)部門經(jīng)理一職，管理和分配前臺和導(dǎo)游的工作并進行專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。協(xié)助計調(diào)人員對導(dǎo)游進行調(diào)度。
（1）、接待公司來訪人員，進行信息登記，并通知相關(guān)人員接待；
（2）、接受散客預(yù)訂，為散客辦理相關(guān)手續(xù)，交給計調(diào)和財務(wù)人員；
（3）、收集、整理游客的反饋信息，接受游客投訴，交給公司內(nèi)部相關(guān)工作人員進行處理，把處理結(jié)果反饋給游客；（4）、加強自我業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受公司安排的培訓(xùn)，能力提高專業(yè)技能和服務(wù)水平；（5）、自覺加強自我職業(yè)修養(yǎng)，維護公司形象。
六、分社及營業(yè)部
為占領(lǐng)并更好的開發(fā)市場，加強公司在整個行業(yè)中的地位和形象，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)政策，在某一地區(qū)設(shè)立分社或營業(yè)部，負(fù)責(zé)本區(qū)域的市場開發(fā)，分社及營運部設(shè)立經(jīng)理或主管職位負(fù)責(zé)本部門的日常工作，負(fù)責(zé)人員必須在旅游行業(yè)有一定作為和影響力，或有特殊能力和社會地位，由總經(jīng)理任命，并報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
根據(jù)實際工作需要，分社或營運部負(fù)責(zé)人可自行招聘或由公司總部幫其招聘工作人員，報公司總部留檔。
分社及營運部職責(zé)：
（1）、接受公司總部的內(nèi)部管理及財務(wù)管理，認(rèn)真做好本區(qū)域的宣傳及市場開發(fā)工作，維護公司在該區(qū)域的形象；（2）、接受公司總部安排的各種培訓(xùn)，并自覺提高自己的專業(yè)知識和服務(wù)技能；（3）、做好本區(qū)域的市場分析和工作報告，定期向公司總部報告；（4）、配合公司總部在本區(qū)域的市場營銷宣傳；（5）、為公司發(fā)展和管理提供合理化建議。
七、財務(wù)及后勤部
為加強對公司財產(chǎn)的管理，控制公司的營業(yè)成本，提高公司利潤，根據(jù)國家對企業(yè)管理的相關(guān)法律政策，設(shè)立財務(wù)及后勤部。
財務(wù)及后勤部設(shè)立部門經(jīng)理或主管一職負(fù)責(zé)公司的財務(wù)和后勤部門的工作，負(fù)責(zé)人必須具有國家審計和財政部門頒發(fā)的相關(guān)職業(yè)資格證書，或有一定的財務(wù)管理經(jīng)驗和超強的財務(wù)管理能力。由總經(jīng)理或董事會直接任命，對公司財務(wù)管理負(fù)責(zé)。根據(jù)工作需要，財務(wù)及后勤部應(yīng)配備具有國家審計和財政部門頒發(fā)的相關(guān)職業(yè)資格證書的工作人員。
財務(wù)及后勤部職責(zé)：
度；
（6）、根據(jù)公司的工資福利制度，對公司工作人員進行業(yè)績評估，為其發(fā)放應(yīng)的工作報酬；（7）、根據(jù)公司財務(wù)保密制度及財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范，對公司財務(wù)信息保密。為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，完成公司營業(yè)計劃，加強公司制度化管理，以上各部門應(yīng)各司其職，相互協(xié)調(diào)，精誠團結(jié)，努力工作。
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投資公司部門設(shè)置及崗位篇二
2016年4月
一、組織架構(gòu)
二、部門職責(zé) (一)市場經(jīng)營部
8.參與相關(guān)部門的策劃、論證、協(xié)調(diào)會； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)對外經(jīng)營部
1.負(fù)責(zé)開具對外合作單位工程介紹信、制作資格預(yù)審和編制標(biāo)書；
2.包括業(yè)務(wù)的前期業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息收集備案，對業(yè)務(wù)客戶的合理化建議，進行收集整理并及時反饋給相關(guān)部門。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。
3.對對外合作單位項目進行跟蹤監(jiān)督管理；做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理，絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案，24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。
4.負(fù)責(zé)公司對外合作單位的工程合同的起草，會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合，進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)公司的對外合作單位的合同管理工作。認(rèn)真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結(jié)算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作，及時了解在建和跟蹤項目的進展.認(rèn)真做好客戶滿意度調(diào)查回訪工作。
9.根據(jù)外拓業(yè)務(wù)管理實踐和當(dāng)?shù)厥袌銮闆r，每季度向公司提交外拓業(yè)務(wù)市場信息及分析報告。
(三)品牌管理部
1.負(fù)責(zé)編制公司品牌推廣方案，并協(xié)助項目部進行品牌推廣；
5.負(fù)責(zé)企業(yè)各類品牌建設(shè)活動的審核、執(zhí)行監(jiān)控管理工作； 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)預(yù)算合約部
8.負(fù)責(zé)公司與發(fā)包方的工程結(jié)算以及公司與分包方的分包結(jié)算工作；
9.根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料，對于并非自身的過錯，而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失，根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟索賠，編制經(jīng)濟補償費用預(yù)算文件，并負(fù)責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件； 10.配合物料部完成采購材料設(shè)備的管理、調(diào)配工作； 11.完成上一層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(五)物料部
12.評審材料設(shè)備供貨合同和租賃合同，審核材料設(shè)備付款手續(xù)； 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)技術(shù)質(zhì)量部
7.參與公司對外與投標(biāo)人（分包方及供貨商）的材料采購招標(biāo)活動，審核材料采購招標(biāo)文件，提出技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)工作； 8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)裝飾項目管理部
3.參與編制并監(jiān)督執(zhí)行施工組織設(shè)計及施工方案； 制定并貫徹執(zhí)行各項施工管理措施； 4.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，安全生產(chǎn)，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象； 5.參與公司對外與勞務(wù)（專業(yè)）分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)工作；審核招標(biāo)文件，提出有關(guān)工程要求，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)活動；參與勞務(wù)（專業(yè)）分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同評審工作； 6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(八)裝飾裝修項目部
6.統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目 “人、機、料、法、環(huán)”五大要素，組織編制施工進度計劃，落實技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)；找出關(guān)鍵線路，科學(xué)組織，合理安排，確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)； 7.抓好施工過程質(zhì)量控制，嚴(yán)格驗收制度，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程；確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)； 8.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到安全生產(chǎn)，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象；確保項目現(xiàn)場目標(biāo)的實現(xiàn)； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(九)市政項目管理部
4.參與編制并監(jiān)督執(zhí)行施工組織設(shè)計及施工方案； 制定并貫徹執(zhí)行各項施工管理措施； 5.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，安全生產(chǎn)，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象； 6.參與公司對外與勞務(wù)（專業(yè)）分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)工作；審核招標(biāo)文件，提出有關(guān)工程要求，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)活動；參與勞務(wù)（專業(yè)）分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同評審工作； 7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十)市政項目部
6.統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目 “人、機、料、法、環(huán)”五大要素，組織編制施工進度計劃，落實技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)；找出關(guān)鍵線路，科學(xué)組織，合理安排，確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)； 7.抓好施工過程質(zhì)量控制，嚴(yán)格驗收制度，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程；確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)； 8.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到安全生產(chǎn)，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象；確保項目現(xiàn)場目標(biāo)的實現(xiàn)； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十一)設(shè)計部
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(十二)綜合管理部
3.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；
14.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)員工的工作考勤、技能培訓(xùn)及績效考核工作； 15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十三)財務(wù)部
7.按照項目經(jīng)營成本單獨核算的原則，實事求是、準(zhǔn)確及時的作好項目成本核算工作，客觀公正的分析出項目的成本、利潤及稅費情況；為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)； 8.嚴(yán)格審核財務(wù)報銷手續(xù)的完備性、真實性、合法性和時效性，控制成本費用支出； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、
崗位職責(zé) (一)董事長(二)副董事長
6.對項目資金撥付、項目投標(biāo)、材料及勞務(wù)招標(biāo)進行監(jiān)管、審批。
(三)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面主持公司內(nèi)部的管理工作，落實董事會決議；
2.制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)；
7.建立健全質(zhì)量體系，提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；
9.統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令單，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合； 10.負(fù)責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量； 11.負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核，及對材料采購價格的審批； 12.負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等； 13.負(fù)責(zé)審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更； 14.負(fù)責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排。
(四)經(jīng)營副總經(jīng)理
8.組織投標(biāo)策劃和項目投標(biāo)，招標(biāo)單位關(guān)系協(xié)調(diào)； 9.項目合同簽訂；
10.配合項目收款、二次經(jīng)營和結(jié)算； 11.完成直接領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。
(五)成本副總經(jīng)理
2.對公司運作與內(nèi)部職能部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
6.監(jiān)控公司運行中的關(guān)鍵活動，實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險、人力風(fēng)險的良好控制； 7.完成直接領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。
(六)生產(chǎn)副總經(jīng)理（裝修、市政）
(七)設(shè)計總監(jiān)
6.審核設(shè)計方案和施工圖紙，確保設(shè)計方案、圖紙準(zhǔn)確無誤。
10.協(xié)調(diào)設(shè)計部內(nèi)部工作，按各人特長、情況進行分配工作，保證設(shè)計部及時、保質(zhì)保量完成設(shè)計工作任務(wù)。
11.組織設(shè)計部人員定期開展學(xué)習(xí)、研討和交流活動，不斷提高企業(yè)整體設(shè)計水平。
(八)運營總監(jiān)
3、向董事會匯報企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和計劃的執(zhí)行情況；
9、分管公司品牌建設(shè)管理工作。
(九)總經(jīng)理助理
1.負(fù)責(zé)主管大客戶信息收集；
10.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作；
13.負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
市場拓展部
市場拓展部經(jīng)理
3.負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)或議標(biāo)工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作；
6.參與公司對外與建設(shè)單位（招標(biāo)人）的工程招投標(biāo)活動,協(xié)助預(yù)算合約部門做好工程招投標(biāo)工作；參與對外與建設(shè)單位（發(fā)包方）的工程合同談判和合同評審工作； 7.定期對客戶進行回訪，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理好客戶反映的問題； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
市場專員
3.負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)或議標(biāo)工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作；
5.建立良好的客戶群，建立并保持與客戶長期友好合作的關(guān)系；
6.定期對客戶進行回訪，積極認(rèn)真、機敏周到的處理好客戶反映的每一項問題，真正做到讓客戶舒心、放心、滿意； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
對外經(jīng)營部
對外經(jīng)營部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)管理公司對外經(jīng)營的業(yè)務(wù)。包括對業(yè)務(wù)客戶的合理化建議，進行收集整理并及時反饋給相關(guān)部門。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。
2.負(fù)責(zé)公司的對外工程管理工作。做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案，24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)公司的對外合同管理工作。對所有合同做好信息跟蹤工作，及時了解在建和跟蹤項目的進展.認(rèn)真做好客戶滿意度調(diào)查回訪工作。
4.負(fù)責(zé)公司對外工程合同的起草，會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合，進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。
5.積極組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展經(jīng)營業(yè)務(wù)，努力完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
經(jīng)營主管
1.配合主管經(jīng)理做好公司對外經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和管理。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。配合主管經(jīng)理做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作統(tǒng)計。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。
2.配合主管經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理，絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案，24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)公司的對外合同管理工作。認(rèn)真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結(jié)算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作，及時了解在建和跟蹤項目的進展.認(rèn)真做好客戶滿意度調(diào)查回訪工作。
4.配合主管經(jīng)理完成對外工程合同的起草，會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合，進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。
5.配合主管經(jīng)理組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展業(yè)務(wù)，努力完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
品牌管理部
品牌管理部經(jīng)理
4.負(fù)責(zé)組織品牌設(shè)計與策劃工作，并對策劃設(shè)計方案進行審核；
7.建立和維護行業(yè)主流媒體資源，高效利用各類資源來執(zhí)行品牌營銷計劃； 8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
企劃專員
7.督導(dǎo)并制定各類宣傳活動的開展，解決宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問題； 8.向公司領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。
預(yù)算合約部
預(yù)算合約部經(jīng)理
1.全面管控公司整個預(yù)算合約部門的整體工作安排，做好部門人力資源規(guī)劃，對整個公司的合同管理，預(yù)結(jié)算任務(wù)，投標(biāo)任務(wù)，成本控制進行全面管控，2.建立公司公開勞務(wù)招標(biāo)體系，建立公司合格勞務(wù)供應(yīng)商平臺和公司企業(yè)內(nèi)部定額； 3.結(jié)合公司年利潤目標(biāo)，制定各個項目的成本目標(biāo)及利潤目標(biāo)，對任務(wù)進行分解； 4.負(fù)責(zé)公司對外與招標(biāo)人（建設(shè)單位）工程招投標(biāo)活動的組織工作，主要分管經(jīng)濟標(biāo)的編制工作，組織學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件，匯總整理招標(biāo)答疑問題，組織踏勘現(xiàn)場和與招標(biāo)人的聯(lián)絡(luò)工作，收發(fā)工程招投標(biāo)過程文件，參加開標(biāo)會議，記錄開標(biāo)會議內(nèi)容； 5.參與公司對外與投標(biāo)人（分包方及供貨商）的分包項目及材料采購招投標(biāo)活動，審核分包項目及材料采購招標(biāo)文件，提出限量限價要求，實行總量總價控制，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。
預(yù)結(jié)算副經(jīng)理
6.負(fù)責(zé)公司的合約管理；
10.服從預(yù)算部門經(jīng)理安排的臨時調(diào)配投標(biāo)工作及其他工作； 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
招投標(biāo)副經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)任務(wù)，準(zhǔn)確做好項目投標(biāo)成本測算，按領(lǐng)導(dǎo)決策調(diào)標(biāo)定標(biāo)報價； 2.負(fù)責(zé)公司項目勞務(wù)招標(biāo)工作，將勞務(wù)成本控制在投標(biāo)成本測算允許偏差范圍內(nèi)； 3.建立企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)成本定額庫； 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
預(yù)算員（預(yù)結(jié)算方向）
1.預(yù)算員在預(yù)算合約部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按專業(yè)分工負(fù)責(zé)預(yù)（結(jié)）算工作；
6.根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料，對于并非自身的過錯，而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失，根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟索賠，編制經(jīng)濟補償費用預(yù)算文件，并負(fù)責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
預(yù)算員（招投標(biāo)方向）
算后移交部門合同管理員； 3.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
合同員
1.合同員在成本管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同協(xié)議管理工作；
8.負(fù)責(zé)合同協(xié)議的保存管理和歸檔備案工作；在工程索賠和經(jīng)濟訴訟過程中，依法提供正確有力的合同依據(jù)，并協(xié)助有關(guān)部門處理合同糾紛； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物資部
物資部經(jīng)理
10.深入施工現(xiàn)場，及時了解施工進度，有效解決材料進場問題,;確保工程項目材料及時供應(yīng)。負(fù)責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理，并有權(quán)對材料設(shè)備節(jié)約的項目部及勞務(wù)隊班組進行獎勵，對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進行處罰； 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
材料員
6.負(fù)責(zé)公司與材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同管理工作；
9.深入施工現(xiàn)場，及時了解施工進度，有效解決材料進場問題；根據(jù)項目部材料進場過程的追蹤；負(fù)責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理，并有權(quán)對材料設(shè)備節(jié)約的項目部及勞務(wù)隊班組進行獎勵，對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進行處罰； 10.建立、完善和儲備供應(yīng)商資源信息，定期完成合格供應(yīng)商績效考評及關(guān)系維護； 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
材料會計
7.責(zé)本部門的日常接待、會議組織工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
庫管員
8.項目完工后，庫管員及時清理庫存材料，根據(jù)合同約定可退貨的辦理材料退貨的相應(yīng)關(guān)手續(xù)，由供應(yīng)商簽字、蓋章認(rèn)可后轉(zhuǎn)交物資部辦理材料款結(jié)算手續(xù)。對不能退回供應(yīng)商的材料，退回公司倉庫保管或轉(zhuǎn)到其他項目繼續(xù)使用，并與物資部或使用單位辦理相關(guān)入庫或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
技術(shù)部
技術(shù)部經(jīng)理
9.參與公司對外勞務(wù)招標(biāo)活動，對勞務(wù)隊的施工項目進行現(xiàn)場踏勘，參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。 10.主持對外協(xié)的考察和合同簽署，與外協(xié)設(shè)計院進行圖紙溝通。11.主持對在施項目的施工圖紙會審，對在施項目的圖紙深化。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
技術(shù)主管
1.配合部門經(jīng)理參與組織項目施工方案、施工組織設(shè)計的交底及實施過程中的檢查、監(jiān)督工作。熟悉施工圖紙及工程的質(zhì)量要求、分項工程銜接和材料規(guī)格、質(zhì)量要求。2.配合部門經(jīng)理參與組織施工圖紙會審，向有關(guān)人員進行施工技術(shù)、測量、質(zhì)量、安全交底，制定施工技術(shù)和安全生產(chǎn)措施。配合各管理人員解決施工現(xiàn)場存在的難點或重點技術(shù)事項。
投標(biāo)文件的編制工作；參加學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件，提出招標(biāo)答疑問題，踏勘工程現(xiàn)場；參加開標(biāo)會議。
4.配合部門經(jīng)理參與公司對外與投標(biāo)人（分包方及供貨商）的分包項目及材料采購招投標(biāo)活動，審核分包項目及材料采購招標(biāo)文件，提出技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。
5.配合部門經(jīng)理參與公司與發(fā)包方（建設(shè)單位）的合同談判及合同評審工作，參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作。
6.配合部門經(jīng)理參與公司對外勞務(wù)招標(biāo)活動，對勞務(wù)隊的施工項目進行現(xiàn)場踏勘，參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。
7.積極應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝，確保工程質(zhì)量。
8.負(fù)責(zé)組織施工項目的質(zhì)量評定，并參加隱蔽工程驗收和分項分部工程的質(zhì)量評定與驗收。 9.配合部門經(jīng)理參與對在施項目的圖紙深化。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
施工圖深化設(shè)計（5名）
1.配合部門經(jīng)理參與組織施工圖紙會審，向施工人員進行圖紙交底。配合各管理人員解決施工現(xiàn)場存在的圖紙問題。2.負(fù)責(zé)在施項目的圖紙深化。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
機電工程師（1名）
1.配合部門經(jīng)理參與組織機電施工圖紙會審，向施工人員進行圖紙交底。配合各管理人員解決施工現(xiàn)場存在的圖紙問題。2.負(fù)責(zé)在施項目的機電圖紙深化。
3.配合部門經(jīng)理參與公司對外與招標(biāo)人（建設(shè)單位）的工程招投標(biāo)活動，主要分管技術(shù)標(biāo)機電投標(biāo)文件的編制工作；參加學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件，提出招標(biāo)答疑問題，踏勘工程現(xiàn)場；參加開標(biāo)會議。
4.配合部門經(jīng)理參與公司對外與投標(biāo)人（分包方及供貨商）的分包項目及機電材料采購招投標(biāo)活動，審核分包項目及材料采購招標(biāo)文件，提出技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
項目管理部
項目管理部經(jīng)理
8.參與公司對外與勞務(wù)（專業(yè)）分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)工作；審核招標(biāo)文件，提出有關(guān)工程要求，監(jiān)督開標(biāo)過程，參加評標(biāo)、定標(biāo)活動；參與勞務(wù)（專業(yè)）分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同評審工作； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
安全主管
5.配合有關(guān)部門做好防火和機電設(shè)備的安全監(jiān)督檢查工作；
質(zhì)檢主管
7.對有關(guān)違反國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)的指令有權(quán)拒絕執(zhí)行，并及時向項目部及項目管理部負(fù)責(zé)人報告。
資料員
1.負(fù)責(zé)公司左右自營項目施工技術(shù)資料的匯總、管理工作；
4.嚴(yán)格按建筑工程資料管理規(guī)程和城建檔館要求搜集、整理、組卷、裝訂施工技術(shù)資料，使資料達(dá)到及時性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和標(biāo)準(zhǔn)化、整齊化、規(guī)范化； 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
設(shè)計部
設(shè)計部經(jīng)理
7.嚴(yán)格驗收制度，確保工程質(zhì)量滿足設(shè)計要求；推行全面質(zhì)量管理，落實質(zhì)量終身責(zé)任制；參與工程質(zhì)量事故進行調(diào)查分析，提出處理方案并及時上報領(lǐng)導(dǎo)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
主任設(shè)計師
4.編制工程設(shè)計方案，并組織設(shè)計方案的實施；進行科學(xué)合理的工程設(shè)計，繪制設(shè)計圖紙，嚴(yán)格進行校對、審核、審批程序確定設(shè)計圖紙的合法性和有效性； 5.組織設(shè)計圖紙交底，嚴(yán)格按設(shè)計圖紙文件要求進行過程監(jiān)控并指導(dǎo)施工； 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
設(shè)計師
3.編制工程設(shè)計方案，并組織設(shè)計方案的實施；進行科學(xué)合理的工程設(shè)計，繪制設(shè)計圖紙，嚴(yán)格進行校對、審核、審批程序確定設(shè)計圖紙的合法性和有效性，組織設(shè)計圖紙交底，嚴(yán)格按設(shè)計圖紙文件要求進行過程監(jiān)控并指導(dǎo)施工； 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
裝修項目部
項目經(jīng)理
8.統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目 “人、機、料、法、環(huán)”五大要素，組織編審施工進度計劃，落實技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)；找出關(guān)鍵線路，科學(xué)組織，合理安排，確保項目工期目標(biāo)的實
投資公司部門設(shè)置及崗位篇三
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本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的詳細(xì)權(quán)責(zé)劃分，高效率完成行政部門各項工作。
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。 6、參與公司重大決策的研討和制定；
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7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責(zé)二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
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1、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管 直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各
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部門做好各項服務(wù)工作；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。
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5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、
行政文員崗位名稱：行政部文員 直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原
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則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
職責(zé)二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
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做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
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1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員 直接上級：行政主管
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
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2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)
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賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。 4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
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五、司機
崗位名稱：司機 直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù) 職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
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加油。
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責(zé)三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
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5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。
職責(zé)四：借車管理。
1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車； 4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
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