2023年行政助理崗位說明書(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 16:15:00
2023年行政助理崗位說明書(6篇)
時間:2023-06-06 16:15:00     小編:admin

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行政助理崗位說明書篇一

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位說明書篇二

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理崗位說明書篇三

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位說明書篇四

職位名稱

職位代碼

所屬部門

行政部

職等職級

直屬上級

行政經理

薪金標準

填寫日期

職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及平安管理工作開展規(guī)劃和方案;

協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;

會務安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計根本知識等方面的培訓。

驗:

◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)

度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

性:根本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉崗位

行政助理崗位說明書篇五

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理崗位說明書篇六

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

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