2023年檔案保管協(xié)議(大全4篇)

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2023年檔案保管協(xié)議(大全4篇)
時間:2023-06-06 14:52:38     小編:zdfb

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檔案保管協(xié)議篇一

乙方:_________,

性別_________,

畢業(yè)學校:_________,

專業(yè):_________。

一、乙方因未落實就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業(yè)單位,應憑市人事局簽章的報到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________

家庭地址:_________地址:_________

郵編:_________郵編:_________

電話:_________電話:__________

簽訂地點:_________簽訂地點:_________

檔案保管協(xié)議篇二

乙方(保管方):_________________________

經友好協(xié)商達成如下協(xié)議:

一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案,期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米,高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。

三、結算方法:

1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

2.新增部分從檔案移進檔案館次日,按實際使用情況結算至年末,第二年重新按年度計費。

四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應該符合國家標準,乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據(jù)調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案,乙方為其提供服務。

甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。

八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,乙方應承擔法律責任,并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理,因檔案內在質量造成檔案字跡褪變,乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務,不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

法定代表人:________法定代表人:________

簽字日期:__________簽字日期:__________

銀行賬號:__________銀行賬號:__________

公司簽章:__________檔案館公章:________

檔案保管協(xié)議篇三

一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案,期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米,高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準 延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。

三、結算方法:

1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

2.新增部分從檔案移進檔案館次日,按實際使用情況結算至 年末,第二年重新按年度計費。

四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應該符合國家標準,乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應該將所有保管資 料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據(jù)調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案,乙方為其提供服務。

甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。

八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,乙方應承擔法律責任,并對給甲 方造成的經濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理,因檔案內在質量造成檔案字跡褪變,乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務,不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

甲方:______________

乙方:______________

法定代表人:________

法定代表人:________

簽字日期:__________

簽字日期:__________

銀行賬 號:__________

銀行賬號:__________

公司簽章:__________

檔案館公章:________

檔案保管協(xié)議篇四

甲乙雙方經過友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關規(guī)定,就戶口和檔案保管事宜,在互惠互利的基礎上達成以下協(xié)議,并承諾共同遵守。

第一條甲方原系乙方的學生,畢業(yè)后與乙方已無隸屬關系,應按乙方的規(guī)定辦理有關離校手續(xù)?,F(xiàn)因甲方個人原因,申請委托乙方保管其戶口和檔案。

第二條甲方申請保存戶口和檔案的期限為:_____年____月____日至______年____月____日止。保存期間甲方可提出提前終止本協(xié)議的要求,辦理轉出手續(xù)。

第三條乙方應妥善保管甲方的戶口和檔案。除發(fā)生本協(xié)議第九條約定的情形,乙方不得自行處理甲方的戶口和檔案。

第四條甲方在乙方保存戶口和檔案期間,可以獲得乙方提供的就業(yè)服務。

第五條乙方應為甲方開具有關戶口、學歷以及其他與甲方就業(yè)和升學有關的證明。乙方不為甲方開具不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。

第六條在本協(xié)議生效期間,甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的,乙方應為甲方辦理《就業(yè)報到證》及戶口和檔案轉出手續(xù)。

第七條甲方應向乙方提供甲方本人的聯(lián)系地址和通訊方式,聯(lián)系地址和通訊方式發(fā)生變更的,甲方應及時通知乙方。

第八條甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛,所引起的法律責任及后果由甲方自行承擔,與乙方無關。

第九條協(xié)議生效期間,甲方因患病或意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。

第十條如甲方發(fā)生以下情形之一的,乙方可終止保管甲方戶口和檔案,并將甲方戶口和檔案遷回其入學前戶口所在地。

(1)甲方被追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的;

(2)甲方申請自費出國(境)留學或出國(境)工作的;

(3)甲方申請結婚或存在事實婚姻的;

(4)乙方保管甲方戶口和檔案超過____年的;

(5)甲方有其他違法行為的。

第十一條合同各方應嚴格按合同的約定履行自己的義務,如果本合同任何一方違反本合同及有關法律法規(guī)的規(guī)定導致本合同未獲履行和未獲完全履行,違約方應承擔由此引起的全部責任,向守約方支付違約金人民幣_____元(大寫:____);違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應當賠償守約方遭受的損失,而且守約方有權提前解除或終止本協(xié)議書。

第十二條由于不可抗拒因素:如火災,水災,地震,雷擊等自然災害或者罷工、戰(zhàn)爭、政府強制措施、政府政策變更或國家法定節(jié)假日等原因而影響本協(xié)議的執(zhí)行,雙方不負違約責任,根據(jù)事故影響的時間可將協(xié)議履行時間相應延長。

第十三條本協(xié)議可根據(jù)各方意見進行書面修改或補充,由此形成的補充協(xié)議,與協(xié)議具有相同法律效力。

(1)將爭議提交______仲裁委員會仲裁;

(2)依法向人民法院提起訴訟。

第十五條本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協(xié)議上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在協(xié)議正本上加蓋騎縫章。

第十六條本協(xié)議—式____份,具有相同法律效力。各方當事人各執(zhí)____份,其他用于履行相關法律手續(xù)。

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