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公司會議制度篇一
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
合肥天為商貿有限公司(下簡稱“公司”);
1行政總經辦負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后行政總經辦登記備案。
2會務工作主要由行政總經辦承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政總經辦應予協(xié)助。
3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政總經辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
3、部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
4、各類培訓課程:由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
1、例會安排。
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下:
會議組織:總經辦。
會議主持:總經理。
會議時間:每年1月。
會議地點:由總經理確定。
會議要求:
(1)各部門負責人對上一年度的工作進行總結并在會議召開前一個星期提交年度總結。
(2)根據總經理要求各部門根據公司下一年度的整體計劃制定下一年度的部門工作。
(3)其它具體細節(jié)要求按總經辦會議通知執(zhí)行。
會議組織:總經辦。
會議主持:總經理。
會議時間:每月28日,如遇節(jié)假日或特殊情況由總經辦提前通知具體時間。
會議要求:
(1)總經辦提前將總經理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門;
會議組織:總經辦。
會議主持:總經理。
會議時間:上月財務報表出臺后的第三個工作日。
會議要求:
(1)各部門總結上月工作指標完成情況并整改計劃;
(2)副總做上月工作指標完成總結并做整改計劃;
(3)總經理對未達成指標的部門進行質詢并給出處理意見;
會議組織:總經辦。
會議主持:總經理。
會議時間:每星期一上午8:40。
會議要求:
(1)各部門總結上周工作完成情況并做本周重點工作計劃;
(2)公司副總做營采聯(lián)席會議內容通報和工作要求;
(3)總經理對上周未完成工作的部門進行質詢;
會議組織:總經辦。
會議主持:總經理。
會議時間:每星期六下午13:30。
會議要求:
(1)各相關部門做一周問題闡述并給出解決建議辦法;
(2)各部門討論商議問題解決方案并達成一致;
(3)總經理做業(yè)務決策;
例會的記錄:總經辦。
例會決議的傳達:總經辦。
例會決議的跟蹤執(zhí)行:總經辦。
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、聯(lián)營工作、企劃工作、人事管理工作、財務管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結;會議決議由會議主持人簽署后生效執(zhí)行;會議決議總經辦備案;跟蹤由會議主持人負責。
4、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政總經辦調整會議計劃,未經行政總經辦調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
5、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
6、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
3、根據會議規(guī)模需使用音響設備的,由財務信息辦提前做好音響調試安排;
4、特別重大會議,應由行政總經辦專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
4.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
4.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
4.3會議場所布置;
4.4會議服務人員的安排;
4.6會后事項安排。
4.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容;
7、會議結束后行政總經辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政總經辦專人負責,根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進。在下一次例會前各部門將完成情況報公司領導。
1、任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經理批準,其它人員需向會議組織部門請假),否則視為缺席。
2、與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。
4、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按會議主持人要求次序發(fā)言,不可打斷別人發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。
2、會議記錄表。
公司會議制度篇二
為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。
二、范圍。
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員。
三、具體內容。
1、例會。
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、總部周會。
時間:每周一上午8點30到12點。
參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業(yè)務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題:總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會。
時間:部門自定。
地點:各自辦公司。
參會人員:各自分公司人員,部門人員。
主題:工作總結和安排。
時間:每個月2號,時間為1-3天。
參會人員:所有業(yè)務相關人員。
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體。
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新。
四、會議流程。
1.由各部門負責人在每月3日前,根據工作報告制度,進行匯報月度。
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)。
五、獎罰措施。
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理。
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結,每無故減少一次規(guī)定會議,經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
公司會議制度篇三
第一條為規(guī)范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;
2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;
5、決定項目重要應急事項;
6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協(xié)調公司各職能部門之間工作;
8、確定相關專題會議的內容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條會議要求:
1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。
3、各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會議決議的形成:
1、總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。
2、在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。
3、與會人員意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。
第七條會議決議的執(zhí)行。
1、總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實,在規(guī)定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。
2、會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。
3、會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發(fā)。
4、會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。
第九條會議紀律:
參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負責解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實行。
公司會議制度篇四
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則。
第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。
第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。
第二十一條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第二十二條努力學習,提高水平,精通業(yè)務。
第二十三條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。
第一節(jié)總則。
第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。
第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)財務機構與會計人員。
第二十八條公司設財務部,財務部協(xié)助總經理管理好財務會計工作。
第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
第三十條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。
第三十二條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理。
第三十三條財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。
第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
第三十八條根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數額相符。
第四十條因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
第四十一條嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
第四十二條領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
第四十四條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第一節(jié)總則。
第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié)工資、獎金及待遇。
第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。
第四十九條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
第三節(jié)辭職、辭退、開除。
第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。
第五十二條員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除并由自己承擔責任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定。
第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經理簽發(fā)。
第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。
第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。
第五十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。
第六十條經簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。
第六十一條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。
第五節(jié)文件打印、復印管理規(guī)定。
第六十二條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第六十三條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,傳真、復印由部門簽署。
第六十四條打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第六十五條電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第六節(jié)辦公用品領用規(guī)定。
第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。
為逐步完善和加強對公司產品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產品研發(fā)周期,提高工作效率和質量,降低成本,根據公司相關的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。
第七十條研發(fā)部負責公司產品的研發(fā)工作,管理公司產品整體的發(fā)展軌跡,以及產品的研發(fā)進度,同時對研發(fā)的成本進行控制。
第七十一條承擔公司對新員工的實習培訓,讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。
第七十二條研發(fā)部主管負責研發(fā)部日常事務和管理,對新產品開發(fā)制定一個開發(fā)計劃和對部門所有工作承擔責任,負責各個部門的協(xié)調工作。以便了解新員工的工作進展。
研發(fā)部主管負責培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓,每月對新員工進行考核,以便了解新員工的工作進展。
研發(fā)部主管負責監(jiān)督該部門員工的工作進展情況并制定每天的工作任務。每周一次周會,了解各個員工上一個星期內的工作情況,布置這個星期的工作任務。
第六章銷售部門管理制度。
第七十三條對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以采取適當的銷售途徑政策。
第七十四條獨自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。任何公司經營、服務以盈利為前提,以公司利益為主。
第七十五條不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
第七十六條不要僅憑借負責的業(yè)務員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。
第七十七條效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關于這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。
第七十八條交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
第七十九條銷售經理必須調查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。
第八十條紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。
第七章保衛(wèi)科管理制度。
第八十一條認真落實醫(yī)院的各項規(guī)章制度,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的思想素質和業(yè)務水平,勤奮工作,成為一支思想作風過硬,業(yè)務素質精良的保安隊伍。
第八十二條負責醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,保障醫(yī)院各項工作正常進行。
第八十三條嚴格落實安全責任制,嚴格執(zhí)行崗位職責,定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點崗位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。
第八十四條經常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報。
第八十五條負責做好治安管理工作,協(xié)助公安機關查處發(fā)生在醫(yī)院內部的治安案件。
第八十六條認真調解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。
第八十七條貫徹執(zhí)行上級有關消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領導做好安全消防工作。
第八十八條組織消防安全檢查,督促有關部門、科室對火災隱患進行整改。
第六章安全生產制度。
為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況制定本規(guī)定。
第八十九條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執(zhí)行各種設備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。
第九十條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。
第九十一條工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。
第九十二條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。
第九十三條生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。
第九十四條電器設備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第九十五條不準在起重物下行走或作業(yè),嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。
第九十六條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。
第九十七條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。
第九十八條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。
第九十九條各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。
第一百條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。
第一百零一條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第一百零二條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應負責好指導和監(jiān)督。
第一百零三條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。
第一百零四條各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。
第一百零五條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態(tài)度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。
第七章倉庫管理制度。
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
第一百零六條為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第一百零七條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。
第一百零八條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
第一百零九條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第一百一十條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務。
第一百一十一條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百一十二條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
第一百一十三條認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執(zhí)行此制度!
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公司會議制度篇五
第一條為了規(guī)范集團會議,嚴肅會議紀律,節(jié)約會議成本,提高會議質量和效率,特制定本制度。
其他會議指集團或下屬單位根據工作需要,必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。
第三條各種會議都應遵守高效務實,切實可行、重在執(zhí)行、強化落實的原則。
第四條會議共分四大類:董事長辦公會、總裁辦公會、集團下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。
第六條其他專題性質的會議或臨時會議,根據需要召開;會議召開流程見附件。
(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負責通知;。
(二)各中心會議自行安排通知;。
(三)會議通知必須通知到參會本人;。
(四)例會除有變動外,固定參加人員不再另行通知。
(五)通知內容應包括:會議時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員需準備的材料、預計時長等。
(二)與會人員均應自覺遵守會議時間;。
(四)與會人員必須認真做好會議記錄;。
(五)會場禁止喧嘩,禁止隨意走動,未經批準不得中途離開會場;。
(六)會議期間,與會人員需關閉手機或將手機調到振動或靜音;。
(七)為提高會議效率,與會人員議事要簡明扼要,抓住關鍵,提高會議質量和效率,節(jié)省時間。
第九條對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實的會議決議,需作出會議紀要,報相關領導簽發(fā)。
第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負責記錄,各中心組織的例會,由本中心指定的專人負責記錄整理。
第十一條會議紀要整理人員要準確領會會議精神,掌握會議紀要的寫作要求,提練會議要旨,以簡練的語言高度概括會議內容。紀要形成后應交會議主持人審閱把關,并將會議記錄底稿與會議紀要一并保存,定期交檔案室存檔備查。
第十二條會議紀要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范,文頭、文號、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。
第十三條會議紀要的發(fā)文號,由檔案室按會議紀要類別、會議召開時間統(tǒng)一編號,編號要連續(xù),不得有空號。
第十四條擔任會議記錄的人員,須在會議召開后兩個工作日內,整理出會議紀要,并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。
第十五條會議紀要發(fā)放時要登記,由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4:會議紀要發(fā)放登記表),并由收到人簽字。
第十六條會議紀要參閱范圍一般為:與會人員、涉及與會議內容相關的部門、人員等,特殊情況可由會議主持人指定發(fā)送范圍。
第十七條對外會議分為:政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部單位組織的需集團派人參加的'會議和集團下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。
第十八條外部單位召開的會議申報程序:辦公室或其他部門接到外部會議通知后,應向本中心負責人請示,確定參加會議的人員和要求,并通知到本人。
第十九條參加會議的人員應按照要求,準時參加會議,并做好詳細的記錄。會后及時將會議精神向本中心負責人匯報,必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達給相關部門和人員。
第二十條集團下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會議,主辦單位(部門)應寫出書面申請,詳細說明會議目的、議程、費用和擬邀請參會的外部人員名單等情況,經本中心負責人批準后組織召開。
第二十一條會議決議事項,由會議主持人指定人員負責落實、檢查實施結果。
第二十二條會議決定事項的催辦。
會議決定事項應由有關責任部門負責催辦,并落實執(zhí)行結果。需反饋的應及時向關領導反饋。
第二十三條違反會議紀律,遲到、早退、隨意走動、接聽手機者每次向捐款箱捐款20元,無故不到者每次捐款50元,具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第二十五條對于落實不力或拒不執(zhí)行會議決議的,由行政部提出處理意見,并進行處理。
第八章監(jiān)督。
第二十七條對處理結果有異議的,可書面向本中心負責人申訴。
第二十八條本制度由行政部負責解釋與修訂。
第二十九條本制度自年月日起施行。
公司會議制度篇六
公司黨委書記、董事長、總經理、副書記、副總經理、工會主席、總會計師、總工程師、總經理助理參加,辦公室主任及公司行政秘書列席會議。必要時部室有關領導可按照要求列席會議。
二、會議召開時間。
公司辦公會一個月召開兩次,分別于每月的第一周和第三周周五召開,期間如遇特殊情況可隨時召開。總經理辦公室負責召集會議。
(一)研究決定公司生產經營計劃,分析公司當前形勢,提出下一步工作思路;。
(二)檢查公司生產經營工作及其它重要事項的進展情況;。
(三)討論決定公司重要的方針、政策、規(guī)章、制度、辦法;。
(四)研究決定公司重大的管理、改革舉措;。
(五)研究決定對嚴重違規(guī)違紀人員及重大事故責任人的處理意見;。
(六)研究決定公司領導干部的任免、調整及其它重要的人事變動工作;。
(七)研究決定公司各單位、處室提交的有關重要事項;。
(九)其它需要研究的重要事項。
四、會議要求。
(二)討論問題要從公司大局出發(fā),堅持實事求是和民主集中制原則,在重大問題上,如意見不一致,應暫緩做出決定,待進一步調查分析后再作表決。
(三)需提交辦公會研究的重大事項,上報單位應提前兩天將初步意見報參會領導分析研究。
(四)為提高會議效率,確保會議效果,參會領導應提前擬定好分管范圍內需研究討論的問題的主導意見,特別重大的問題應提前通知其他參會人員,以便分析考慮討論意見。
五、會議落實。
辦公會有關決定執(zhí)行情況由總經理辦公室負責督辦,并及時向主要領導匯報,各分管領導應在下次會議上對相關的落實情況進行通報。
公司會議制度篇七
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的'正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會會前物資的準備;
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
公司會議制度篇八
為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,增進工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。
(一)出勤打卡。
1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。
2、可具體約定打卡時間。
(二)遲到。
1、上班時間后,分鐘以內打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經濟考核元。
2、上班時間時予以經濟考核元。
3、全月遲到次數之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經濟考核元。
(三)早退。
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經濟考核元。
(四)曠工。
1、未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
(五)打卡規(guī)定。
1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經部門主管證明,并經核準、日內在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。
(六)其他。
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。
(1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。
(2)偽造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
(4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
(5)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責,統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會議制度篇九
為規(guī)范公司會議形式及內容,強化會議解決問題的能力,確保會議安排的任務能夠及時完成,提倡精簡會議、有效會議,制定本規(guī)定。
適用于公司各層次的內部辦公會議,包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等,不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3.1總經理辦公會:總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議??偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任,必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會:辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加,必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議:專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議,具有很強的專題性,特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業(yè)技術人員參加,必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議:內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議,如行政部經理組織的內部人員會議;有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議,如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會,特殊情況下可委托副總經理主持??偨涋k主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協(xié)助總經理召集和主持公司層面的辦公例會,并記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會,并記錄例會內容。
4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議,并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執(zhí)行,并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級,抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況,報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要,報總經理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板,詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限,會上存在異議應充分溝通,一旦形成定論,必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議秘密,需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成,必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人,否則按照未完成進行考核,若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5.1總經理辦公會:會前,總經理擬定本次會議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認時間召集會議;會上,總經理把握會議節(jié)奏,引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃;會后,記錄者整理會議內容,發(fā)總經理審核并請示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會:會前,由行政部經理整理以往會議完成情況并通報;會上,主持人安排階段工作任務,責任人根據工作任務承諾完成時間,提出資源要求,相關領導進行協(xié)調,確定工作計劃;會后,記錄者整理會議內容,發(fā)主持人審核后報總經理審批,并及時更新完成情況,提報總經理作為績效考核的依據。
5.5.3專題會議:會前,會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息,有針對性地理出會議綱要,確定會議召開的時間;會上,主持人必須先說明會議的議題,然后闡述會議內容,需要征求意見、討論研究的項目應充分展開,主持人控制會議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時解決問題;會后,記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議:內部管理會議以強化人員管理為主導,組織者為達到效果可采取靈活的方式進行,會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
公司會議制度篇十
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
(一)高效原則。會議召開應確有必要,注重實效,主題鮮明,準備充分,嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
(二)精簡原則。大力精簡會議,盡量縮短會期和控制會議規(guī)模,減少與會人員。盡量控制大型會議召開;能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開;對可開可不開的會議堅決不開;對能會下協(xié)調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
(三)節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織,會議管理歸口行政綜合部,負責指導和統(tǒng)籌協(xié)調公司各類會議工作,制定和修訂會議管理有關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第八條總經理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署,明確生產、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批準并主持,公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高管成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理。
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報公司生產經營、市場、財務管理和發(fā)展情況,總結工作情況,統(tǒng)一思想、明確責任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經理批準并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。
第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開,特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批準并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經營管理協(xié)調會議是公司每周經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上,及時協(xié)調解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經營管理工作計劃。
第二十一條經營管理協(xié)調會議原則上每周一召開,時間控制在60分鐘內。
第二十二條召開經營管理協(xié)調會議由公司總經理批準并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經營管理協(xié)調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。
第二十五條專題會議由公司總經理批準,分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關負責人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄。
第二十七條專題會議結束后2個工作日內,由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會,充分發(fā)揮“上情下達,下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容:傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評,融洽部門成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經。
理或相關的分管副總經理接待,相關部門負責人參加;屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議,可根據實際或部門職責按照相關規(guī)定由公司有關部門對應組織。
為充分有效利用公司會議資源,公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經批準后方可組織實施。
(一)臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準,公司級大型會議須經總經理批準。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議,由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會議情況;需行政綜合部協(xié)調安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會。
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
(一)會議需提前通知,一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
(二)做好會場的落實和安排,包括會場環(huán)境的布臵和設施檢查及服務。
(四)重要接待會議應制定會議及接待方案,方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰使用誰負責的原則,由相關部門負責使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結。
束,會后30分鐘會場清潔工作結束,特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的,由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時,務必保持環(huán)境整潔和設施安全;使用后,負責將會議室恢復原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務,由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。
第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
(一)總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協(xié)調會議須整理會議紀要,會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協(xié)調會議結束后,公司行政綜合部及時整理會議紀要,報公司總經理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內完成,特殊情況除外;若會議紀要決定事項涉及保密內容,應派人直接送達簽收。
第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小二號方正小標宋簡體,正文部分用小三號仿宋體。
(三)如需要標識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
(四)紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成,標識在標題下第1行右側對齊。
(五)會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
(六)基本信息與會議議題之間用橫向隔開,每個議題序號為“記錄+數字”形式,內容包括議題標題和決議內容。
(七)會議紀要要標明簽字欄,每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協(xié)調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協(xié)調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦,并定期向公司領導匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向。
第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議制度篇十一
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴謹性,提升會議質量,結合公司實際情況特制定本制度。
(一)全體員工會議。
1、時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經總經理批準方可請假)。
3、主持人:財務經理。
4、會議內容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數據會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調配哪些資源,部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發(fā)言。
5、由行政部負責會議記錄,并形成會議紀要存檔,并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
1、參加會議人員應提前十分鐘到場,會議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容,言簡意賅、重點突出;
4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態(tài)或關機;如在會議期間因手機問題影響會議質量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務部從本月工資中扣除。
會議結束后,全體員工應當保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議制度篇十二
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為:讓大家及時了解公司的安全狀態(tài),特制公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調會議時,要將安全內容列入部門的生產會議內容中。
1、總結和分析近期的安全生產形勢,各部門提出已經發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓,制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織,安全員做好會議簽到和會議記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司會議制度篇十三
本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
序號。
主題/特點。
類別。
主持人。
參加人。
1
例會。
(含早會)。
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
主辦中心/部門。
負責人。
部門/中心或公司。
全體人員。
2
動員會。
發(fā)言固定、沒有討論程序。
行政會議。
主辦中心/部門。
負責人。
會議提擬人提擬。
3
研討會。
對某一課題或問題切磋、探。
討,不一定有結果。
行政會議。
中心/部門。
負責人。
會議提擬人提擬。
4
鑒定/評審會。
對某事物的價值、性能,質。
量鑒別,必須有結論。
行政會議。
集團總經理或其指定。
會議提擬人提擬。
5
專題會。
為某一專題而開,必須有結。
論
行政會議。
提擬人指定。
會議提擬人提擬。
6
評比會。
一般在年底或某一重大活動。
結束后召開。
人力資源中心。
總監(jiān)。
會議提擬人提擬。
7
總結會。
總結前一段工作,研究、部。
署下階段工作。
中心/部門。
負責人。
會議提擬人提擬。
8
匯報會。
下級向上級或有關人員匯報。
工作情況。
行政會議。
會議提擬人指定。
會議提擬人提擬。
9
調度會。
任務安排,人員派遣,設備。
物資情況的調動。
行政會議。
會議提擬人提擬。
會議提擬人提擬。
10。
部門例會。
各中心/部門固定匯報程序。
部門會議。
中心/部門負責人。
自定。
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的`臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議制度篇十四
第一條、根據公司管理要求,為進一步規(guī)范區(qū)域會議內容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。
第二條、會議要求:
一、會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調區(qū)域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向區(qū)域經理請假,同時指定專人代為參會。
第三條、本制度適用于區(qū)域內各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:
一、區(qū)域領導工作例會。
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內各項目主管,區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經理主持,經理因故不能出席時,可授權區(qū)域其他領導成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內容是:區(qū)域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;區(qū)域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會。
(一)項目例會,由區(qū)域內所著項目隊長自行安排,根據工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。(三)項目例會的主要內容是:項目隊長傳達區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌。
一、每月28日前,區(qū)域經理與各項目隊長協(xié)調確定下月計劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
一、會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;。
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;。
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織。
一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;。
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;。
5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;。
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0職責。
1.1項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0工作要求。
2.1保安裝備包括:。
a)對講機及其配件;。
b)電警棍、警棍。
2.2對講機的使用管理。
2.2.1保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。
2.2.2對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4使用對講機時,嚴禁隨手亂放。
2.2.5對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"。
b)回答:"我是×××,收到,請講。"。
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"。
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。
f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:"正常"。
2.2.6交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。
2.3電警棍、警棍的使用管理。
保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志,穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定:
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的,應規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標準,為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管,指定專人負責定期保養(yǎng)維護,并建立領用登記制度。非執(zhí)勤時間,不得使用保安員裝備。
對講機。
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任,對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳,有專人負責管理,并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。
3、對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴禁通話內容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。
一、警棍。
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。
2、警棍應有專人負責管理,編號登記入帳,并做好領用登記。
3、警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
公司會議制度篇十五
為進一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會議,根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規(guī)定》和有關法律、行政法規(guī),制定本制度。
適用于公司召開的各類安全生產會議。
(一)總公司安全生產委員會。
1.每一個季度召開一次,由辦公室召集,總經理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內容。
(1)總結分析安全生產情況,研究制定部署下一步工作;
(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項;
(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執(zhí)行情況;。
(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。
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4.辦公室負責會議記錄及人員簽到,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產例會。
1.每月召開一次,由安全副總經理召集并主持召開。
2.安???、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開,會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內容。
(2)安??仆▓蟀踩珯z查情況,分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題;
(3)參會部門匯報安全生產工作情況并提出下一步工作思路;
(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法;
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理;
(6)通報表彰安全生產典型和事跡;
(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜;
(8)布置下階段的安全生產工作重點;
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
5.安保科負責會議記錄及人員簽到,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議。
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安??啤⑷剂瞎?、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加;機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開,具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內容。
(1)檢查上月部門安全情況,分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題;
(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件;
(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法;
(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況,存在問題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況,存在問題,及安全巡查工作情況)。
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產上的各項決議;
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動,準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習。
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
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