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總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇一
2、負責總經(jīng)理對內(nèi)、對外各類文書的草擬工作;
3、篩選加工呈遞總經(jīng)理的各類資料、文件,并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;
5、參與組織總經(jīng)理召集的辦公會議,并協(xié)助對會議決議事項進行督辦、跟進及反饋;
6、總經(jīng)理專項事務(wù)及重要事項的參與與協(xié)助,并負責后續(xù)的實施、跟進與反饋;
7、參與收集政策、法規(guī)及公司內(nèi)部雇員的合理化建議,提供信息、資料、文件等決策依據(jù),以輔助管理決策。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇二
1、形象談吐大方,溝通和書寫能力較強,有較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強的工作能力。
2、善于組織并推進各部門工作計劃,具有良好的推進管理能力;
3、熟悉相關(guān)法律知識,負責法務(wù)風險管控和處理;
4、有豐富的企劃經(jīng)驗,文字書寫能力突出;
5、對業(yè)務(wù)的理解和接受能力強,具備可開發(fā)經(jīng)營業(yè)務(wù)的素質(zhì),能夠協(xié)助總經(jīng)理的內(nèi)部管理工作。
6、精力充沛、具有高度的工作熱情,能夠接受工作時間略為靈活的安排;
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇三
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情景。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的`參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情景。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情景并提來源理意見或提議,供總經(jīng)理決策。
6、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇四
2、負責總經(jīng)辦相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、董事會資料的準備及翻譯和組織工作,以及日常翻譯工作;
5、對各部門的周/月度工作計劃的上報匯總及實施情況進行監(jiān)督;
6、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇五
2、負責企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
3、協(xié)助并參與建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系及工作體系;
4、協(xié)助并參與主持公司日常經(jīng)營工作;
5、推進公司經(jīng)營管理體系建立、運行及評審;
6、為企業(yè)的進一步發(fā)展及戰(zhàn)略布局培養(yǎng)人才;
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇六
2、采購合同的制作、核對、歸檔及其它流程性工作;
3、負責采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通;
4、負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立供應(yīng)商名冊;
5、協(xié)助領(lǐng)導對供應(yīng)商進行有效評估;
6、協(xié)助領(lǐng)導對不合格產(chǎn)品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
8、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應(yīng)對快捷敏銳,責任心強
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇七
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理拓展海外市場,做好翻譯工作;
6、對接總經(jīng)理辦公室其他事項(英語精通)
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容及職責篇八
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應(yīng)嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
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