心得體會是個人在經(jīng)歷某種事物、活動或事件后,通過思考、總結(jié)和反思,從中獲得的經(jīng)驗和感悟。心得體會可以幫助我們更好地認(rèn)識自己,了解自己的優(yōu)點和不足,從而不斷提升自己。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會范文,希望對大家能夠有所幫助。
客服實踐心得體會篇一
作為一名客服人員,我有幸能夠接觸各種各樣的客戶,處理他們的問題和需求。在這個過程中,我積累了一些實踐心得和體會,希望能夠與大家分享。
第一段:傾聽是關(guān)鍵。
在客服工作中,最重要的就是傾聽客戶的需求和問題。在和客戶進(jìn)行溝通的過程中,我發(fā)現(xiàn)只有認(rèn)真傾聽才能夠真正理解客戶的需求。而且,通過傾聽客戶的話語,我們可以提前預(yù)判客戶的反應(yīng)并做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。因此,在客服工作中,我們應(yīng)該始終保持耐心和傾聽的態(tài)度。
第二段:尊重和理解客戶。
每個人都有自己的思維方式和行為習(xí)慣,作為一名客服人員,我們應(yīng)該尊重客戶的個性和思維方式。即使客戶的要求可能與我們的看法不一致,我們也應(yīng)該尊重他們的選擇并盡力滿足他們的需求。同時,我們應(yīng)該設(shè)身處地為客戶著想,去理解他們的意見和需求。只有這樣,我們才能夠更好地與客戶建立良好的關(guān)系,提供更好的服務(wù)。
第三段:維持積極的態(tài)度。
客服工作需要處理各類問題和抱怨,可能會遇到一些挑戰(zhàn)和困難。但是,作為一名客服人員,我們不能把消極的情緒帶到工作中。相反,我們應(yīng)該保持積極的態(tài)度,以樂觀和友善的方式與客戶進(jìn)行溝通。因為積極的態(tài)度能夠帶給客戶更好的體驗,并且有助于解決問題。
第四段:主動幫助客戶。
作為客服人員,我們的主要任務(wù)是解決客戶的問題和滿足他們的需求。然而,有時客戶可能并不清楚具體需要什么,或者他們提出的要求不夠明確。在這種情況下,我們應(yīng)該主動提供幫助和建議。我們可以向客戶提供一些選項,并解釋每個選項的利弊,幫助他們做出更好的決策。主動幫助客戶不僅能夠提高客戶滿意度,還能夠樹立我們公司的良好形象。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)。
客服工作是一個不斷學(xué)習(xí)和成長的過程。在實踐中,我們會遇到各種各樣的情況和問題,這些都是寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會。因此,我們應(yīng)該持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)知識和技能。同時,我們也應(yīng)該關(guān)注客戶的反饋和建議,并及時進(jìn)行改進(jìn)。只有持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們才能夠更好地滿足客戶的需求,并提供更好的服務(wù)。
總結(jié):
通過客服實踐,我深刻體會到傾聽、尊重、積極、主動和持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。這些心得和體會不僅能夠幫助我們更好地處理客戶的問題和需求,還能夠提升我們的職業(yè)素養(yǎng)和競爭力。相信只要我們堅持這些原則,我們就能夠成為一名優(yōu)秀的客服人員,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
客服實踐心得體會篇二
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職??头藛T不僅要接待顧客的各類物流進(jìn)展、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對顧客進(jìn)行回訪。為提高工作效率,還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。下面是我xx個月來的主要工作總結(jié):
1、按照要求,對顧客的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2、對顧客的咨詢及時進(jìn)行回復(fù),并記錄在物流信息登記表上;
3、對于顧客反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系快遞師傅,進(jìn)行跟蹤及反饋;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團(tuán)隊的組建,一個公司的客戶服務(wù)部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應(yīng)該是先立制度,制度是組建團(tuán)隊的基礎(chǔ)。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務(wù)對象而言的,基本的制度應(yīng)該包括:
客服部門管理制度。
投訴管理制度。
業(yè)績考核制度。
處理問題流程。
制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應(yīng)該同時開展了,正如xx開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的.應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點是積極,接受能力強(qiáng),可塑性強(qiáng),但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。
在團(tuán)隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎(chǔ)上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團(tuán)隊需要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務(wù)知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾?,在軟件行業(yè),由于客戶使用習(xí)慣以及業(yè)務(wù)變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶提出的事情都答應(yīng),不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)—客戶期望管理了。客戶期望管理的最高原則是信譽,也就是答應(yīng)客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預(yù)計需要1個小時完成,你應(yīng)該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預(yù)計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當(dāng)?shù)脑?,十有八九客戶是會理解的。還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況,團(tuán)隊協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進(jìn)情況,負(fù)責(zé)人考評,日??荚u,業(yè)務(wù)知識考核等都可以納入考核。
客服實踐心得體會篇三
回首一年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度。
在年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作。
利用每周五的客服部例會時間,加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻。
三、日常報修的處理。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四、區(qū)物業(yè)費的收繳工作。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo),積極開展區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo)。
五、能源費的收繳工作。
如期完成__區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)——__區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六、區(qū)底商的招租工作。
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作。
在9月份,完成了9#、10#的收樓工作;同時,又完成了部分區(qū)回遷樓(18#——1、2單元)收樓工作。
總之,在工作基礎(chǔ)上,我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
客服實踐心得體會篇四
第一段:引言(約200字)。
客服崗位是一項非常重要且挑戰(zhàn)性的工作,需要與各類客戶進(jìn)行溝通和協(xié)商,解決問題,并提供良好的服務(wù)體驗。在我實踐這個崗位的過程中,我體會到了許多重要的經(jīng)驗和心得。本文將分享我的客服經(jīng)驗,并以此為基礎(chǔ)提出一些我認(rèn)為對于提高客戶滿意度和解決問題非常關(guān)鍵的要點。
第二段:積極溝通與傾聽(約200字)。
在客服崗位中,積極主動地與客戶溝通是至關(guān)重要的。我發(fā)現(xiàn),不僅要主動向客戶了解問題,還要與團(tuán)隊和其他部門保持良好的溝通。因此,積極傾聽和協(xié)調(diào)能力是非常重要的技能。與客戶的溝通中,我學(xué)會了傾聽客戶的需求和意見,并從中了解和分析問題的本質(zhì)。同時,我也學(xué)會了適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點和建議,以便更好地解決問題。通過積極溝通和傾聽,我能更好地理解客戶的需求,并提供針對性的解決方案。
第三段:耐心與冷靜(約200字)。
在客服崗位中,客戶常常面臨各種問題和挑戰(zhàn),有時情緒激動或不耐煩。在這些情況下,保持冷靜和耐心是非常重要的。我發(fā)現(xiàn),不論客戶的情緒如何,我們都應(yīng)該保持冷靜并盡力幫助他們解決問題。耐心的態(tài)度非常重要,因為它可以緩解客戶的不滿情緒,增強(qiáng)他們對我們的信任。與此同時,也要學(xué)會控制自己的情緒,不要被客戶的不滿或者沖動影響自己的服務(wù)態(tài)度。只有耐心和冷靜,我們才能更好地與客戶交流,解決問題。
第四段:團(tuán)隊協(xié)作與專業(yè)素養(yǎng)(約200字)。
在客服崗位上,與團(tuán)隊的緊密協(xié)作是非常重要的。我發(fā)現(xiàn),通過團(tuán)隊合作,可以更好地完成工作并提高效率。在團(tuán)隊中,我學(xué)習(xí)到了如何與同事們有效地協(xié)調(diào)與分工,并共同解決問題。此外,作為一名專業(yè)客服人員,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)也是十分重要的。我通過學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和服務(wù)技巧,不斷提升自己的專業(yè)能力,并且給客戶提供準(zhǔn)確和有幫助的建議。
第五段:對客戶意見和反饋的重視(約200字)。
客服工作中,及時記錄和反饋客戶的意見和反饋是不可忽視的。通過收集和分析客戶的意見,我可以了解客戶對于產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,并及時改進(jìn)和優(yōu)化??蛻舻囊庖娛菍氋F的,可以幫助公司更好地了解市場需求,并提供更貼心的服務(wù)。因此,我們應(yīng)該時刻保持對客戶意見的關(guān)注,并積極采納他們的建議。
結(jié)尾(約100字)。
客服崗位的實踐讓我深刻認(rèn)識到不論是積極溝通與傾聽、保持耐心與冷靜、團(tuán)隊協(xié)作與專業(yè)素養(yǎng),還是對客戶意見和反饋的重視,都是提高客戶滿意度和解決問題的關(guān)鍵要點。我相信,只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,并運用這些心得體會,才能成為一名優(yōu)秀的客服人員,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
客服實踐心得體會篇五
在剛剛過去的xx年暑假,我有幸進(jìn)入到xx移動公司的淄川分公司進(jìn)行社會實踐,從二月十三號開始到二月二十四日結(jié)束,為期十一天,獲得的收獲很多。
眾所周知,移動公司是國內(nèi)最知名的大型企業(yè)之一,是我國移動通訊業(yè)的龍頭老大,而我所學(xué)的是學(xué)院通信專業(yè)的鄰居——計算機(jī)專業(yè),自然也能在此處得以施展所學(xué),鍛煉能力。
我所從事的任務(wù)主要有三項:宣傳、暗訪、回訪。
宣傳就是發(fā)小廣告,移動每月都會有很多新的優(yōu)惠活動和業(yè)務(wù),需要以最快的手段進(jìn)行宣傳,僅僅靠電視廣告顯然不能滿足需求,借助傳單是一種經(jīng)濟(jì)方便的方法。我們選擇的地點是淄川區(qū)汽車站,這兒人流量很大,能在最短的時間內(nèi)讓最多的人了解信息,我們十人在此處作了一周,雖然天氣寒冷,但我們都咬著牙堅持了下來,我們相信我們的努力終有回報。
暗訪相對來說是一項比較刺激的任務(wù),由于移動的代理商較多,難以一一管理,這就導(dǎo)致有些商家“順便”也代理了其他電信運營商的產(chǎn)品,這是公司不允許的,我們要做的就是扮演普通購卡的顧客,探出他們的底細(xì),這項工作是喜歡諜戰(zhàn)的我最熱衷的,短短的兩天,我與搭檔查出了近十家違規(guī)店鋪,可謂“勞苦功高”。
至于回訪,它是最清閑的工作,我需要做的就是坐在桌前用電話挨個跟客戶聯(lián)系,詢問他們關(guān)于新業(yè)務(wù)的使用感受及意見,這也算是移動公司服務(wù)客戶的人性化一面。起初干起來并不太累,可干了一天發(fā)現(xiàn)真是不輕松,口干舌燥不說,腰和腿也麻了起來,竟然有點懷念那幾天的戶外工作了。
以前的自己只知道紙上談兵,眼高手低,當(dāng)自己真的踏上了工作崗位,才知道工作有多么的'艱辛,更何況,自己所從事的公司里面相對較為輕松和簡單的工作,倘若自己從事了其他繁重又復(fù)雜的工作,還真的難以適應(yīng),可見,處在象牙塔里的我,離踏入個社會,還有很長的一段路要走。我必須利用有限的時間,一步一個腳印,努力學(xué)習(xí),并提高自己的能力,這樣才能使自己在這個社會上立足。
客服實踐心得體會篇六
20客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲。我部李愛霞主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經(jīng)營缺乏經(jīng)驗。開始不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經(jīng)營方面也沒有經(jīng)驗,但作為她的主管依然鼓勵她并幫助她,和她一起討論、解決工作上發(fā)生的各種問題,其中包括商品的種類及標(biāo)價問題,并調(diào)動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因為我部門全體員工同心協(xié)力的去幫助李愛霞主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)。
在員工培訓(xùn)方面,我認(rèn)為應(yīng)將此項工作做得更有系統(tǒng)和規(guī)范,所以我和郝小姐就以前的培訓(xùn)資料逐項進(jìn)行了修改,由郝小姐做出一套客服部臨時工的培訓(xùn)手冊。后來又經(jīng)許先生的指點學(xué)習(xí)仲量聯(lián)行物業(yè)管理服務(wù)公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進(jìn)行宣導(dǎo),使臨時工時刻牢記我們的規(guī)章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成長和進(jìn)步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學(xué)習(xí)才能不斷的進(jìn)步,我把許先生交給我的每一項工作都當(dāng)成是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,認(rèn)真努力的完成它。許先生讓我參與美容美發(fā)室及足底按摩室的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經(jīng)驗的我是個考驗,也是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。通過許先生的指點及教誨,我成功的`完成了我的協(xié)調(diào)任務(wù),從中也學(xué)習(xí)到了一些協(xié)調(diào)工作的方法。參與古典家具的選購工作是給我的又一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和選購工作,我學(xué)習(xí)到了一些識別家具年份、新舊和產(chǎn)地的基本知識使我增長了見識。
時間總是年復(fù)一年的輪回,歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我將更加努力的進(jìn)行本職工作,帶領(lǐng)客服部的全體同事更好的完成清潔服務(wù)任務(wù)。并在工作中創(chuàng)造和諧的工作氣氛,加強(qiáng)部門內(nèi)的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經(jīng)擁有的一切,取得更大進(jìn)步。
客服實踐心得體會篇七
客服崗位作為企業(yè)與客戶之間的橋梁,扮演著至關(guān)重要的角色。作為一名客服人員,我深刻體會到客服崗位所面臨的挑戰(zhàn)與責(zé)任。在這篇文章中,我將分享我在客服崗位出色的實踐和心得體會。
第二段:善于傾聽的重要性。
作為客服人員,善于傾聽是我們最重要的技能之一。在與客戶溝通的過程中,我學(xué)會了傾聽他們的需求,誠實的對待他們的批評和建議。通過傾聽和理解客戶的真實需求,我們可以提供更好的解決方案和服務(wù)。
第三段:掌握溝通技巧。
良好的溝通是客服工作的核心。我學(xué)會了運用積極主動的語言,用簡潔明了的方式回答客戶問題,并對于客戶的情緒做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。在處理復(fù)雜問題時,我努力保持冷靜,并提供清晰的解釋。通過不斷的溝通訓(xùn)練,我更加熟練地掌握了這些溝通技巧。
第四段:團(tuán)隊合作的重要性。
客服團(tuán)隊合作是成功的關(guān)鍵。我學(xué)會了在團(tuán)隊中相互支持和合作,分享經(jīng)驗和知識。在忙碌的工作環(huán)境中,大家相互協(xié)作,共同應(yīng)對問題和挑戰(zhàn)。團(tuán)隊合作幫助我更好地提供高效的客戶服務(wù),同時也保持了工作的樂趣和動力。
第五段:自我提升和發(fā)展。
客服崗位是一個不斷學(xué)習(xí)和提升的過程。我意識到只有不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識,才能更好地應(yīng)對客戶的需求。因此,我持續(xù)參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程,提高自己的專業(yè)知識和技能。通過這些努力,我成為了一名技能嫻熟的客服人員,能夠更好地滿足客戶的需求。
總結(jié):
客服崗位實踐使我意識到客戶是企業(yè)最重要的資產(chǎn),良好的客戶服務(wù)是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。通過傾聽,溝通和團(tuán)隊合作,我取得了巨大的進(jìn)步。我將繼續(xù)努力提升自己,為客戶提供更好的服務(wù),同時也將這些實踐心得與人分享,幫助更多的客服人員提升自己的能力和水平。
客服實踐心得體會篇八
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當(dāng)時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補(bǔ)??苫貋砗螅吹脚笥岩矃⒓恿嘶顒?,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學(xué)會了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學(xué)會調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動力。
市場越來越大,選擇的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了。此時此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個大學(xué)校里,我們鍛煉了自己,提高了自己,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會越來越出色。
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