會計電算化畢業(yè)論文(通用9篇)

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會計電算化畢業(yè)論文(通用9篇)
時間:2023-12-27 04:31:04     小編:MJ筆神

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會計電算化畢業(yè)論文篇一

第一部分:

1

試論收益、收入和利得的關系

2

試論支出、費用、成本和損失的關系

3

不同經(jīng)濟體制中的會計模式問題

4

當前我國會計環(huán)境若干問題的探討

5

合并會計報表若干理論問題的研究?

6

會計的國際化和國家化辯證關系分析

7

會計對社會經(jīng)濟發(fā)展的制約與促進

8

會計方法選擇對會計信息披露的影響

9

會計環(huán)境的變化將導致會計理論的重構

10

會計集中核算制度存在的問題及對策研究

11

會計監(jiān)督的基本理論問題

12

會計監(jiān)管存在的問題及改進措施

13

會計監(jiān)管與審計的關系

14

會計謹慎性原則在實際中的應用分析

15

會計理論發(fā)展對會計準則制定的影響

16

會計人才的評價選拔與激勵機制

17

會計舞弊的識別與治理

18

會計信息失真的經(jīng)濟學透視

19

會計信息在公司治理中的作用

20

會計信息在國家宏觀經(jīng)營管理活動中的作用分析研究

21

會計信息質(zhì)量特征的中外比較

22

會計信息質(zhì)量與公司治理結構問題研究

23

會計信息質(zhì)量與資本市場發(fā)展

24

會計學科發(fā)展面臨的問題與對策

25

會計與公司治理相關問題探討

26

會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用與思考

27

會計造假與倫理道德建設

28

會計政策選擇的風險與防范

29

會計政策選擇對會計信息的影響

30

會計職業(yè)判斷與風險控制

31

會計職業(yè)判斷與會計政策選擇問題研究

32

會計制度與稅法差異的比較分析與協(xié)調(diào)

33

會計準則的“政治程序觀”與“經(jīng)濟后果觀”分析

34

會計準則的國際化及其對中國的影響

35

會計準則對成本核算的規(guī)范作用

36

會計準則國際協(xié)調(diào)與趨同

37

會計準則與會計信息質(zhì)量

38

建立適應現(xiàn)代企業(yè)制度的會計管理模式

39

謹慎性信息質(zhì)量要求的局限性及其改進

40

近代會計思想的發(fā)展與演變

41

經(jīng)濟全球化與會計國際化

42

經(jīng)濟全球化與我國會計的改革和發(fā)展

43

綠色gdp和綠色會計發(fā)展的現(xiàn)狀分析

44

企業(yè)管理創(chuàng)新的會計學分析

45

企業(yè)會計與非營利組織會計的比較研究

46

企業(yè)會計政策選擇行為研究

47

企業(yè)目標、會計目標與內(nèi)部會計控制

48

企業(yè)內(nèi)部會計制度建設

49

企業(yè)信用缺失的治理

50

權責發(fā)生制在我國政府會計中的運用

51

上市公司會計信息供給與需求問題研究

52

上市公司會計信息披露的'誠信問題分析

第二部分:

1.會計師事務所內(nèi)部控制體系構建及實踐研究

2.會計信息化過程中的會計軟件選購策略研究

3.內(nèi)部控制審計與財務報表審計的關聯(lián)分析研究

4.企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究-以雅戈爾為例

5.企業(yè)存貨管理存在問題及措施研究

6.企業(yè)存貨管理存在問題及對策研究

7.企業(yè)所得稅納稅籌劃研究

8.商業(yè)銀行風險管理

9.食品行業(yè)社會責任會計信息披露問題研究

10.所得稅會計問題研究

11.我國存貨管理中的問題及對策

12.我國中小企業(yè)融資面臨的困難與建議

13.新準則下長期股權投資核算變化及影響

14.固定資產(chǎn)減值相關問題探討

15.中外企業(yè)稅務籌劃比較研究

16.中小企業(yè)采購過程中存在的問題及對策研究

17.作業(yè)成本法基本原理及其應用

18.作業(yè)成本法基本原理及其應用---基于東風汽車公司的案例分析

19.《作業(yè)成本計算法及其應用研究》

20.財務造假的手段剖析及防范措施研究

21.電算化會計信息系統(tǒng)應用結構研究

22.房地產(chǎn)業(yè)成本控制研究

23.構建信息化的企業(yè)集團全面預算管理模式

24.關聯(lián)方關系及其交易的相關問題研究

25.后金融危機時代中小企業(yè)融資困境及對策

26.基于會計政策選擇的納稅籌劃研究

27xxx公司生產(chǎn)成本控制問題研究

28.基于企業(yè)生命周期的財務戰(zhàn)略選擇研究

29.基于新增值稅條件下的企業(yè)納稅籌劃研究

30.價值鏈分析

31.論企業(yè)全面預算與信息化管理

32.論小企業(yè)電算化過程中的風險與防范

33.企業(yè)的內(nèi)部控制

34.企業(yè)實施人力資源會計的現(xiàn)狀與完善對策研究

35.淺談財務杠桿在企業(yè)中的實際應用

36.全面預算管理

37.審計的重要性水平研究

38.審計重要性及其判斷研究

有限公司內(nèi)部控制研究

40.我國政府財務報告改革研究

41.無形資產(chǎn)對企業(yè)的價值貢獻研究

42.小企業(yè)會計電算化問題研究

43.新所得稅法下資產(chǎn)的稅務處理

44.制造業(yè)企業(yè)納稅籌劃研究

45.注冊會計師非審計服務對審計獨立性的影響研究

46.作業(yè)成本法在成本管理中的應用研究

47.公司治理結構中審計機制問題研究

48.基于會計政策選擇的納稅籌劃研究

49.基于內(nèi)部審計風險管理的內(nèi)部審計質(zhì)量控制研究

50.基于現(xiàn)金流量表的企業(yè)財務狀況分析

51.基于新增值稅條件下的企業(yè)納稅籌劃研究

52.論中小企業(yè)融資困境及解決路徑研究

53.企業(yè)集團財務公司風險管控研究

54.審計期望差距及控制研究

55.我國企業(yè)應對反傾銷的會計聯(lián)動機制研究

56.無形資產(chǎn)對企業(yè)的價值貢獻研究

57.新會計準則下重要性原則的應用研究

58.新審計準則對審計實務的影響研究

59.新所得稅法下資產(chǎn)的稅務處理與會計準則的差異分析

60.中小企業(yè)上市公司股權融資問題研究

會計電算化畢業(yè)論文篇二

隨著計算機在會計領域應用的日益深入,會計電算化在會計崗位的優(yōu)勢和地位越來越凸顯。重點培育會計專業(yè)技術人才的中職學校,也已經(jīng)把會計電算化作為會計專業(yè)的主干必修課,各種硬件和軟件設施設備逐步完善。但由于電算化課程的特殊性以及中職學生固有的特點,導致課堂教學效果并不十分明顯,學生到工作崗位后仍舊缺乏實際操作能力。本文分析了中職學校電算化教學的現(xiàn)狀和中職學生的特點,并針對提高中職會計電算化課堂教學的有效性提出了建議。

中職學校;會計電算化;課堂教學;有效性

1.知識的復雜性

會計電算化課程是會計知識與計算機知識的綜合應用。會計知識以財務會計、管理會計、財務管理、稅法、經(jīng)濟法等專業(yè)內(nèi)容為主。計算機知識包含計算機應用與維護、數(shù)據(jù)庫、信息管理、網(wǎng)絡技術等通用課程。因此,會計電算化課程是在學生熟練掌握會計理論知識和計算機基本知識后才開設的,一般安排在二年級下半學期,對計算機知識薄弱和會計基礎知識掌握得不扎實的學生而言存在著一定的難度。

操作過程逆向的困難性

會計電算化比傳統(tǒng)的手工賬多了一項系統(tǒng)初始化的過程。初始化工作是手工會計向電算化會計過渡的橋梁,工作量大,考慮的問題多,綜合性強,且不能出現(xiàn)絲毫差錯,若出現(xiàn)差錯,修改起來非常麻煩,甚至不能修改,因而影響了電算化會計工作的順利實施。教師多重身份的制約性傳統(tǒng)的會計電算化教學模式是教師在講臺上面一邊講解、一邊演示,學生根據(jù)教師的講解進行操作。中職學生上課注意力較難集中,教師既要講解,又要操作,很難注意學生的動態(tài)。此外,教師重點講的是方法,但在實際操作中還會遇到很多新問題,學生需要教師的指導。所以教師一般是一邊自己操作,一邊在學生需要幫助時下去指導,在講臺上下來回奔跑,一個教師指導幾十個學生,常常分身乏術。另外,如果計算機本身出現(xiàn)問題,特別是專業(yè)性的,會計教師很難解決。

中職學生一般都是因為初中階段成績較差,中考不理想才被迫進入中職學校學習的,在學習能力和基礎方面存在一些不足。

1.基礎知識、基本技能較薄弱

中職學生在初中時基礎不扎實或者偏科嚴重,教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒有打好基礎,導致知識脫節(jié),后面學起來更困難。會計電算化需要會計和計算機兩方面的知識,但很少有學生完全具備。即便是一些學生自認為電腦很在行,但也僅僅局限于電腦游戲上,真正解決問題的能力很弱。

學習目標不明確,缺乏信心

中職學生往往被認為是中考的“失敗者”,自卑、脆弱、敏感,自尊心受到很大的打擊,覺得自己不如別人,被人看不起。因此,一部分學生沒有學習目標,對學習產(chǎn)生抗拒心理。還有一部分學生想認真學習,但由于基礎較差,上課聽不懂,課后又不主動請教,作業(yè)遲交或應付,造成系統(tǒng)知識的脫節(jié),久而久之,更難趕上,甚至導致放棄了學習。

學習主動性差,依賴性強

90后的學生大部分是獨生子女,父母的溺愛使他們?nèi)狈ω熑胃?,他們的主動性和自制力較弱,學習無目的、無計劃,無耐心,遇到問題不愿意主動思考解決,就等著教師和同學幫忙。由于學生人數(shù)多,老師一時難以全面顧及,學生往往就放棄了學習。

1.明確學習目標,使學生對課程有一個整體性的認識

會計電算化是一門操作性很強的課程,不像理論課知識點繁多、知識結構錯綜復雜,它實際上就是一種流程的掌握,只要認識了流程,了解了各個流程模塊之間的關系,學習起來就會事半功倍。在課堂教學中,教師要引導學生對系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程進行詳細的討論,并著重講解系統(tǒng)處理的具體步驟,使學生對電算化處理流程有一個總體的認識。

挑選一名學生,充當教師的操作員

會計電算化課程教師身份的多重性不僅會使教師的在教學中非常疲憊、分身乏術,而且無法及時解決學生的操作問題,影響學生的操作進程。因此,可以挑選一名學生充當教師的操作員,在講臺上演示,教師站在講臺下用語言指導,其余的學生跟著演示的學生操作。這樣,教師不僅可以完成講解和操作,還可以時時關注學生的動態(tài),適時指導學生操作。挑選操作演示的學生尤其重要,這名學生既要有扎實的會計基礎,還要有熟練的計算機操作能力。如果教師能在課下先對這名學生進行指導,使他提早掌握操作步驟,演示效果會更好。

合理分組,指定組長分擔教師的指導工作

雖然可以挑選出一名學生代替教師操作,讓教師有更多的時間關注學生,但畢竟學生人數(shù)太多,很難在有限的時間內(nèi)解決所有學生的問題。為解決這個困難,教師可以把班級學生按8~10人分為一組,每一組選出一個組長,組長除了要有扎實的會計基礎、熟練的計算機操作能力,還要有耐心和凝聚力。在平時操作時,組長要做好檢查監(jiān)督工作。在組員的操作遇到問題時,首先在組長的帶領下解決,實在解決不了,再來向教師尋求幫助。這樣不但可以節(jié)約時間,還可以培養(yǎng)學生思考問題、解決問題的能力。

知識穿插,著力培養(yǎng)學生計算機應用能力

在會計電算化教學中,教師不僅要講授學生會計知識,還要培養(yǎng)學生運用計算機解決相應問題的能力。教師要適時引導學生有意識地分析計算機發(fā)生故障的規(guī)律,歸納操作方法。在課堂上,對出現(xiàn)的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡問題,如果僅依靠教師個人對故障進行排查和處理,不但費時費力,而且還解決不了根本問題。教師應引導學生注意觀察出現(xiàn)的問題,理解計算機屏幕提示信息的含義,講明產(chǎn)生該問題的原因,發(fā)揮學生的主觀能動性,引導學生總結類似問題的解決方法。

5.開展競賽活動,增強學生的自信心

競賽是調(diào)動學生積極性,培養(yǎng)學生責任感、集體榮譽感,增強學生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動一般安排在教學的后期,這時的學生已經(jīng)對操作流程和操作方法有了較深入的了解,解決問題的能力有了大幅提升,對不同的會計職位職能也有了全面的認識,非常適合開展競賽活動。在競賽活動中,組長根據(jù)組員的個人情況,分配不同的崗位角色,解決不同的問題。教師可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,制定競賽規(guī)則,布置競賽任務。同組學生要互相討論,發(fā)揚集體精神,按照正確的操作過程完成任務。教師對優(yōu)先完成的小組給予適當?shù)谋頁P和獎勵,對沒有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。

會計電算化是當今社會發(fā)展的必然趨勢,會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,同許多新生事物一樣,會計電算化的實現(xiàn)需要我們在實際工作中不斷摸索、總結和完善,才能為社會創(chuàng)造更多的財富。中職學校是培養(yǎng)會計電算化人才的重要力量,必須以市場為導向,做學生與企業(yè)之間的橋梁,不斷探索和改進會計電算化教學,培育出真正適合社會的會計人才。

[1]李汝光。提高會計電算化教學質(zhì)量的思考[j].福建電腦,2011(26).

[2]李少蓮。淺析中職會計電算化教學現(xiàn)狀及對策[j].商情,2014(6).

[3]李蕊。淺談中職會計專業(yè)會計電算化教學的現(xiàn)狀及對策[j].課程教育研究,2013(15).

[4]蘇金釵。淺析職業(yè)中專會計電算化教學實踐[j].企業(yè)導報,2010(6).

[5]王俊巧。淺析會計電算化教學現(xiàn)狀及對策[j].軟件:教育現(xiàn)代化(電子版),2014(8).

會計電算化畢業(yè)論文篇三

1所選課題國內(nèi)、外研究及發(fā)展狀況

把電子計算機用于會計數(shù)據(jù)的處理,實現(xiàn)會計工作的電算化,在國際上一些科學技術發(fā)達、經(jīng)濟管理比較先進的國家已經(jīng)相當普遍。

1.1各國會計電算化的現(xiàn)狀

(1)美國

目前,美國各企業(yè)的會計處理已廣泛采用了電子計算機,例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實現(xiàn)了計算機化,并且通過計算機網(wǎng)絡溝通了產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)。由于微機的廣泛應用和軟件信息產(chǎn)業(yè)市場的形成,眾多的小企業(yè)并沒有設置專門的編程人員,而是從計算機公司購買應用軟件包,例如:總賬、應收賬款和應付賬款明細賬,工資計算,時務報表等軟件包。

(2)日本

如今,在日本已普遍建立了信息處理中心和信息處理系統(tǒng)。除了開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)外,日本的有些計算中心開發(fā)了代理中、小企業(yè)記賬的計算機應用系統(tǒng),形成了企業(yè)、會計師事務所、計算站和計算中心四個層次的網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的會計憑證送到會計師事務所的終端機上錄入,再通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)傳送到計算站。計算站利用計算中心提供的會計應用軟件,處理數(shù)據(jù),一方面將處理結果通過網(wǎng)絡傳送給計算中心,作進一步深度加工,為宏觀經(jīng)濟和企業(yè)咨詢服務。

另一方面將打印出的各種報表送給會計師事務所,由會計師事務所再將報表送至企業(yè)。

(3)西歐

西歐幾個主要發(fā)達國家如英國、德國、法國、意大利等國都大量把計算機用于商業(yè)、時務領城。在原西德,計算機工業(yè)是各行業(yè)中增長最快的部門,而軟件和數(shù)據(jù)處理服務則是最活躍的市場;在英國已開發(fā)了一些應用于財會領域的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);在法國,很多公司開發(fā)了代理客戶記賬、稅務咨詢等系統(tǒng)。

1.2我國會計電算化的現(xiàn)狀

計算機在我國會計中的'應用,首先是適應我國經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要而開展起來的。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,要求基層企業(yè)單位把瞬息萬變的商品經(jīng)濟活動盡快反映出來,為國家宏觀調(diào)控及時提供科學依據(jù)。雖然現(xiàn)在許多企事業(yè)單位在會計工作中應用了計算機。但目前發(fā)展很不平衡,沿海省市所屬企業(yè)單位比內(nèi)地發(fā)展快,大中型企業(yè)單位比小型企業(yè)單位應用效果好,原中央直屬企業(yè)單位比地方企業(yè)單位應用水平高,工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)應用計算機的單位多。從總體來說,目前我國會計電算化存在一些問題,例如:有些單位組建了會計信息系統(tǒng),并甩開了手工賬本,如何組織財會人員加強會計管理,搞好預測、決策工作,有待于進一步研究,有些單位雖然在會計工作中應用了計算機,但手工賬本還不能甩掉,而手工與計算機處理長期雙軌并行又有困難,問題急待解決,眾多的中小企業(yè)單位,想把計算機應用起來,但在資金、人才和軟件開發(fā)等方面遇到一定的困難,還需要組織推動,協(xié)助解決??v觀國內(nèi)外會計電算化的現(xiàn)狀,我國處于會計軟件從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變,逐步形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng),已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。就我國會計電算化的發(fā)展狀況,可歸納為以下幾點:第一,我國會計電算化已取得一定進展,但開展的面還不大。第二,發(fā)展不平衡。第三,相當多的單位還處于計算機與手工記賬并行的狀態(tài)。

會計電算化畢業(yè)論文篇四

:隨著科技信息和網(wǎng)絡知識的.普及,會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,這對會計發(fā)展歷程來講是一個重大變革。在這次變革過程中改變最明顯的是會計處理信息,使得傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,從而在推動會計發(fā)展和變革的同時,也促進會計電算化的進一步完善和發(fā)展。

:會計電算化;會計電算化信息

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:

(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)系統(tǒng)的設計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單,只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點,針對本企業(yè)工作的需要來設計。會計電算化系統(tǒng)復雜,由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

(二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶,并據(jù)以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系,并能實現(xiàn)相關聯(lián)的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對賬、結賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

(一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。

(二)促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉變,從而,引起會計人員知識結構的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復合型人才。

(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

會計電算化隨著計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

(一)以網(wǎng)絡技術為平臺,會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計信息處理網(wǎng)絡也必將普及。

(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外,隨著網(wǎng)絡電子技術的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

(三)會計電算化是財務會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計將是傳統(tǒng)財務會計和管理會計的完美統(tǒng)一。

(四)促進會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。

總之,隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,會計電算化信息系統(tǒng)必將得到普及應用,這不僅有利于提高會計人員的工作效率,還促使會計人員學習計算機網(wǎng)絡技術等知識,發(fā)展成為復合型人才。會計電算化的發(fā)展,將會促進財務會計和管理會計走向統(tǒng)一,推動會計工作發(fā)展和變革。

會計電算化畢業(yè)論文篇五

摘要:本文討論了電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求,同時提出對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日??刂?。

關鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計數(shù)據(jù)處理的速度加快,會計核算的準確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來許多新問題,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。

一、電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求

(一)計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機后,企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財務部門從原來由財務、會計專業(yè)人員組成,轉變?yōu)橛韶攧?、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。

(二)電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。

(三)計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。

二、計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

(一)日常控制

1、業(yè)務發(fā)生控制。是采用相應的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生是,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。

2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權,并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。

3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。

5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定。

6、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號,以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。

(二)管理控制

1、組織機構設置。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整,以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標,并且,應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

2、職責劃分。內(nèi)部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務,都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。

3、檔案管理。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔,企業(yè)應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。

(三)系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

1、授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關領導的認可和授權。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進,同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。

2、符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。

3、系統(tǒng)轉換。企業(yè)應在系統(tǒng)轉換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉換的準備工作,如舊系統(tǒng)的結算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。新的計算機會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進一步接受實踐的檢驗。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間,以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。

4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導致使用中的軟件進行修改,計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方。對會計軟件進行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告,經(jīng)批準后才能實施修改,計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

參考文獻:

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會計電算化畢業(yè)論文篇六

會計電算化的普及,提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性,從深度和廣度上擴展了會計數(shù)據(jù),但對審計工作也產(chǎn)生了重大影響。

在手工會計中,審計線索包括會計憑證、會計賬薄,會計報表等會計資料,這些資料都是紙質(zhì)的,每筆交易都有一個完整的審計線索,審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方法和會計政策是否一貫、財務收支是否合法。但是會計電算化中,會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù),就能自動生成財務報表、總分類賬、明細賬,中間會計處理由計算機按程序自動完成,傳統(tǒng)的審計線索中斷消失,審計中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處,對其進行追查也是比較困難。

會計電算化下數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)減少,并且由計算機接程序自動集中處理,尤其是許多會計軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結賬的功能,這些功能可以對會計資料進行無痕修改。會計電算化應用程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得計算機只會按照給定的程序處理會計事項,造成資產(chǎn)的不明流失。這些都加大了審計的難度。

傳統(tǒng)的審計在實際工作中已經(jīng)建立了一系列審計標準和準則。實施會計電算化后,審計對象和審計線索發(fā)生了變化,審計的技術和手段也相應的發(fā)生了變化,故在原有的審計標準和準則基礎上,還應建立與會計電算化相適應的新的審計標準和準則。

手工會計中,內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的。會計電算化系統(tǒng)中,大部分控制措施都是以程序的形式建立在會計電算化中,而會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當有效,會直接影響系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實和準確。

會計電算化的優(yōu)點是對數(shù)據(jù)的處理能及時反饋給管理人員,某些企業(yè)每天都要進行成本和利潤的結算,進行生產(chǎn)動態(tài)分析,因此系統(tǒng)必須一直處于運作狀態(tài),一旦停止工作,將會給被審計單位造成經(jīng)濟損失。而審計人員一方面要完成審計任務,另一方面又不能終止被審計單位會計信息系統(tǒng)的運行,存在一定的審計風險。

電算化審計是以企業(yè)信息化建設和應用過程中的信息處理系統(tǒng)(electronic data processing system)為審計內(nèi)容的審計活動,由獨立的、勝任的機構或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的會計資料所反映的經(jīng)濟活動為對象,通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制,應用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實際情況,對照一定的法規(guī)和標準,以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關會計資料的真實性和正確性的經(jīng)濟監(jiān)督和評價活動。審計的內(nèi)容一般包括以下幾個方面:

電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由一般控制系統(tǒng)和應用控制系統(tǒng)構成。一般控制系統(tǒng)是對系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制;應用控制系統(tǒng)是指針對具體的應用系統(tǒng)的功能而設置的各種控制措施。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計可以加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制體系。

應用程序的審計是電算化會計信息系統(tǒng)審計的重要內(nèi)容,也是審計中比較困難復雜的任務。對應用程序的審計,可以對程序直接進行審查,借助于流程圖,用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯;也可以通過數(shù)據(jù)進行間接測試。

對數(shù)據(jù)文件的審計,可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來檢查,也可以在計算機內(nèi)直接進行審查,同時采用計算機軟件來完成審計,降低審計風險。

系統(tǒng)審計是對電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程進行的審計,它是一種事前審計。系統(tǒng)開發(fā)審計實際上是審計人員參與系統(tǒng)的分析、設計和調(diào)試。審計人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結構、原理,并對系統(tǒng)設計提出建設性意見。

電算化審計是綜合了會計、審計和計算機的一門邊緣學科,它對從業(yè)人員的素質(zhì)要求更加全面。因而審計機構和會計師事務所應重視電算化審計的應用,積極引進既有審計經(jīng)驗又具備高層次計算機知識技能的復合型人才,同時對現(xiàn)有會計人員要有計劃、有步驟地進行計算機的后續(xù)教育,提高他們對會計電算化系統(tǒng)的控制能力;另一方面要讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識,使他們開發(fā)的電算化審計軟件更科學,更有效。此外高校對審計專業(yè)的課程設置中應加大計算機程序,數(shù)據(jù)庫相關方面的課程,拓寬學生的素質(zhì)和能力,培養(yǎng)復合型審計人員。

目前我國審計工作絕大多數(shù)還是手工審計,實施電算化審計的也只是停留在“使用計算機審計”的.階段,嚴格的說我國還沒有較好的與電算化會計軟件相配套的審計軟件,當務之急就是開發(fā)審計軟件。根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),研制適合不同計算機平臺和運行環(huán)境的電算化審計軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫的中國論文聯(lián)盟整理挖掘,這樣才能訪問被審單位不同類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù),提高電算化審計的工作效率,延長電算化審計軟件的生命周期。

現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有提供標準的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結構不開放,國家應要求會計軟件在開發(fā)時預留審計的數(shù)據(jù)接口,各數(shù)據(jù)庫之間按審計人員的要求設定關聯(lián)關系,使會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠快速通過接口進入審計系統(tǒng),有效解決電算化審計系統(tǒng)中輸入瓶頸問題,保證審計人員能追蹤到審計線索。

會計信息化導致原有的審計體系和審計技術不能適應會計電算化的需要。新的標準與準則急需建立。要不斷總結現(xiàn)有的電算化審計經(jīng)驗,特別是對審計對象、審計方法、審計線索、審計技術的研究,建立完善與電算化會計信息系統(tǒng)相適應的審計標準與準則,規(guī)范電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。還要順應經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,建立的電算化審計準則應與國際審計準則接軌,保證我國的審計工作與國際審計工作協(xié)調(diào)一致。

會計電算化畢業(yè)論文篇七

摘要:隨著計算機技術、數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術應用范圍的不斷擴大,會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。

關鍵詞:會計電算化會計信息化過渡

一、前言

會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務數(shù)據(jù)處理的時間,也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎,一方面其為財務部門配置的網(wǎng)絡設備,在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業(yè)的成長,為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合,缺少信息共享的機制等,由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。

二、會計電算化與會計信息化的相關理論

(一)會計電算化的相關理論

1、會計電算化概述

會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎,對企業(yè)經(jīng)濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動,預測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結合的信息系統(tǒng)。

2、會計電算化的特點

電算化會計信息系統(tǒng)是會計學發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論,是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng),同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在,所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結合企業(yè)管理系統(tǒng)目標的控制優(yōu)化出發(fā),對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現(xiàn)對再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性,再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動中任何一時間斷面的經(jīng)濟數(shù)據(jù),可連續(xù)取得經(jīng)濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預測、決策方案進行比較,將結果反饋于經(jīng)濟活動過程,以控制經(jīng)濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預決策,這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的,從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務性質(zhì),根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是:通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)業(yè)務性質(zhì)識別、分類后,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會計主文件數(shù)據(jù)庫,可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構也相應地改變了,手工會計系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。

(二)會計信息化的相關理論

1、概述

所謂會計信息化,主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術的有機結合下,對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng),其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之,會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理,人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。

2、會計信息化的特點

首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準確,例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結構較為復雜。會計信息化對經(jīng)濟活動的反映是從資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多項目,這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結構的數(shù)據(jù)內(nèi)容,又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結構的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結構,所以數(shù)據(jù)結構十分復雜。

三、會計電算化現(xiàn)存不足分析

(一)知識結構合理性不足

當前,很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識,還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發(fā)過程中,開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。

(二)保密意識差

安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低,而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化,加上資料沒有及時的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識較差,例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會導致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡癱瘓的情況出現(xiàn)。

(三)軟件技術水平低

當前,有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟件方面,雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性,所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。

(四)政策法規(guī)滯后

目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施后,不管是賬戶設置,還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。

四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

(一)提高綜合素質(zhì)

為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高,從國家的角度來說,應加強對其的培養(yǎng),強化信息化教育方面,鼓勵高校設立有關信息化的專業(yè),培養(yǎng)適應會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說,應積極促進會計從業(yè)人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質(zhì)高,符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓人員的知識結構,然后逐步向復合型的人才發(fā)展。

(二)徹底改變管理者的管理觀念

企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化,既需要相關的專業(yè)人才,又需要企業(yè)的領導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認識,轉變觀念,從社會信息化的角度出發(fā),充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財務軟件的功能,加強對員工全面的信息化的培訓,使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。

(三)加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

企業(yè)會計信息化的實施,既需要業(yè)務系統(tǒng)信息化的建設,又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財務管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實現(xiàn)業(yè)務、財務、生產(chǎn)一體化,進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。

(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)

會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分,因此企業(yè)要結合企業(yè)實際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r,制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中,企業(yè)應整體規(guī)劃,分步實施,一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設,著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃,前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。

五、結束語

總的來說,會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢,它不僅加強了企業(yè)的財務管理的功能,促進財務職能的轉變,而且合理配置了財務資源,對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發(fā)展,不同信息職能間的結合也越來越密切,會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵,積極迎接新的挑戰(zhàn),才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務支持。

參考文獻:

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會計電算化畢業(yè)論文篇八

隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生,計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。

會計電算化;用友erp-u8

會計作為一種核算工具,隨著社會科學技術的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段:手工處理階段;機械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。

所謂會計電算化,是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行處理、分析的過程。

會計電算化提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度,會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的;有助于會計工作規(guī)范化,實現(xiàn)會計電算化后,提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性,為整個管理工作奠定了基礎;有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化后,可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展,將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

1954年,美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金,標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代,日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下,在長春第一汽車制造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會",正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究范疇,簡稱為"會計電算化",這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?,F(xiàn)階段,會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。

在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件,也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?,F(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有:金蝶的erp產(chǎn)品,金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳,始創(chuàng)于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列;用友的erp產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務軟件供應商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8,包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應收應付系統(tǒng)等。

1、查詢高速自動化

用計算機查詢,可以根據(jù)查詢的條件,很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外,在查閱時,還可以分門別類,打印查詢結果。

2、數(shù)據(jù)處理一體化

數(shù)據(jù)一旦進入計算機系統(tǒng).記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都在一體化處理過程中完成。

3、信息存放磁盤化。

在計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中,同時,可以根據(jù)需要,隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復制,使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責范圍,根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分,對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的"操作權限設置"功能實現(xiàn)。通過操作權限設置,一方面可以防止無關人員進行操作;另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據(jù)崗位分工進行設置,并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應使用真實姓名,嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后,應將系統(tǒng)默認操作人員刪除或取消其所有的權限,防止使用默認的操作人員進行實際業(yè)務操作。

1.系統(tǒng)管理員權限

對系統(tǒng)管理模塊的使用,只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負責整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作的人員,可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設置用尸和權限,監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程,清除異常任務等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權限最高的操作員,要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認的,企業(yè)在正確安裝應用系統(tǒng)后,應該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼,以保障系統(tǒng)的安全性。

由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的,因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套并且指定相應的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項,而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。

如果是初次使用此系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和指定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

設置操作員

操作員指由權登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務管理軟件時,首先應明確指定系統(tǒng)授權的操作人員,并對操作人員的使用權限進行明確規(guī)定,以避免無關人員對系統(tǒng)進行非法操作,同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào),使得流程順暢,從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。

對于公司管理而言,職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后,就需要重新分配不同的操作權限,操作很繁瑣:所以預先給相應的角色設置好相應的權限后,在設置用戶的時候,就指定該用戶歸屬所指定的角色,則該用戶就自動繼承了該角色的權限,當然也可以獨立給該用戶賦予權限,該用戶也可以不歸屬于任何角色。

用戶和角色設置不分先后順序,用戶可以根據(jù)自己的需要進行設置。但對于自動傳遞權限來說,應該首先設定角色,然后分配權限,最后進行用戶的設量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除,由系統(tǒng)管理員全權管理。

所設置的操作員在未被使用前,可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。

隨著我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來越大,中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化,采用并能夠依靠erp快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。

[1]耿琳。會計電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟。2008(15)

會計電算化畢業(yè)論文篇九

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎上,有針對性地提出了解決問題的對策和措施。

會計電算化

我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道,但同時我們還應看到我國目前會計電算化的普及程度還很低,約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實際情況下,這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實施會計電算化。從已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化單位的經(jīng)驗教訓及將要實施電算化的單位來看,在開展會計電算化工作的過程中筆者認為應充分注意以下幾方面的問題。

(一)尚未充分認識到電算化的重要性。

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

(二)會計軟件通用性差、集成化程度低。

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外,一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

很多時候,財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

(四)會計電算化檔案管理制度不完善。

由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復。

(五)應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改。

現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。

(六)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

(七)會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)偏低。

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

(一)提高人們對會計電算化的思想及理論認識。

會計電算化,顧名思義就是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們應當而且是必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

(二)建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議,并與市場細分相結合。

財務軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,以被識別、被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機關、科研單位的特點,分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊。

(三)為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護措施。

在財務軟件中增加安全功能,建立預防病毒的安全措施及必要的技術防護措施。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應層層設防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼,以防無關人員非法進入。在系統(tǒng)中應建立起操作日志,記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)操作日志所提供的線索,對有關人員進行核查。為了防止病毒的侵襲,要堅持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟盤要先進行病毒檢測,方可在計算機中使用,在計算機中裝入防病毒軟件,這樣在開機時進行時實控制,對硬盤進行病毒檢測,及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外,要建立必要的技術防護措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術防護措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡之外,面對重要商業(yè)秘密泄密的問題,可以對軟件的重要信息采用加密技術,以防重要信息在傳輸過程中被泄露。

(四)要做好電算化會計檔案管理工作。

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應做好會計電算化會計檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用ab備份法進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。同時還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用,即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況,即所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調(diào)閱即可,后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調(diào)閱。

(五)建立一致的會計電算化協(xié)議。

應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時,企業(yè)管理電算化軟件的良好運行,不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。

(六)使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。

這就要加強自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。

(七)培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養(yǎng)會計--計算機--管理型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發(fā)展。

總之,會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,提高企業(yè)的競爭力,能有效的'減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單復雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位,使會計的兩個主要分支--財務會計和管理會計能更有效地互相結合,互相補充,充分發(fā)揮各自的職能等等。

但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決,將嚴重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展;如果重視并及時解決了這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深更遠層次的發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

1朱愛亞。談如何加強會計電算化的內(nèi)部控制制度[j]。財務與會計,2003,5

2畢樹俊。會計電算化應用中存在的問題及對策[j]。林業(yè)財務與會計,2003,9

3王鑫則。會計電算化之研究[m]。北京:北京大學出版社,2003

4燕惠蘭。經(jīng)濟信息概論[m]。成都:西南科技大學出版社,2001

5黃正端。會計信息系統(tǒng)[m]。濟南:濟南大學出版社,2004

6薩師煊。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[m]。北京:高等教育出版社,2001

7袁樹民。電算化會計[m]。上海:上海三聯(lián)書店,2000

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