頒獎典禮策劃書(3篇)

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頒獎典禮策劃書(3篇)
時間:2022-11-28 17:31:56     小編:zdfb

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頒獎典禮策劃書篇1

在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下,經(jīng)過新聞中心大學生報社全體成員的共同努力,“大學生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。

:學院6樓報告廳

**年12月12日下午2:30——4:30

新聞中心大學生報社

(1)贊助商。

(2)嘉賓老師:崔芳老師、唐竹君老師。

(3)嘉賓:新聞中心的其他3個站,愛心社,棋奕協(xié)會,法律協(xié)會、金融協(xié)會、心理協(xié)會,汽車協(xié)會。

(4)征文獲獎得主。

(5)報社全體工作人員。

(一)宣傳

1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。

2、聯(lián)系贊助商,確保贊助商能準時到頒獎儀式現(xiàn)場。

(二)前期準備

1、頒獎儀式前兩個星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發(fā)出頒獎儀式的邀請函,并請各個嘉賓團體準備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主(初定每個社團一個節(jié)目)

2、頒獎儀式前一個星期:

(1)聯(lián)系各個嘉賓社團,準備節(jié)目的相關材料,如:音樂、道具等。

(2)各部門分工準備頒獎儀式所需材料:

①秘書部采購布置會場所需的各類物品,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。

②外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片。

③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。

④宣傳部制作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。

⑤組織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段,制作頒獎儀式所要展播的ppt

3、頒獎儀式前三天:

(1)集中報社全體成員,作好頒獎儀式的會場工作安排

(2)確保頒獎儀式會場的申請

(3)確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求

(4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT

(三)頒獎儀式當天人員安排

1、秘書部負責頒獎儀式的簽到工作。

2、外聯(lián)部負責迎賓、前臺嘉賓的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。

3、組織部負責當天會場的設計與布置,維護會場的秩序及頒獎儀式的后臺導引。

4、宣傳部協(xié)助組織部設計及會場布置,引導獲獎作者、嘉賓社團進場。

5、編輯部負責現(xiàn)場的拍照、PPT展示工作及現(xiàn)場的報道寫作。

(四)后續(xù)工作

1、報社全體成員集中開總結會議

2、各個部門上交頒獎儀式的`總結書

1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞(2:30—2:40)

2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)

3、報社社長對此次征文比賽進行發(fā)言(2:50—3:00)

4、頒獎環(huán)節(jié):(中間插入有獎問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團準備好的節(jié)目)(3:00--4:30)

(1)宣布獲獎作品以及獲獎得主

(2)展示獲獎作品的精彩文段摘錄

(3)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎

5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話

6、報社全體成員大合唱

7、主持人致謝幕辭,頒獎儀式結束

8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念

9、歡送嘉賓

會場布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元

1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)

2、現(xiàn)場布置人員必須提前一個半小時到達現(xiàn)場,其余工作人員提前半個小時

3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,并且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準備情況,若有變動要及時通知給主持人和負責人

4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負責人說明情況,經(jīng)批準并且在秘書處登記處才可離開

5、主持人自備服飾、自備臺詞

6、邀請工作、主持工作要注意措辭

7、頒獎儀式結束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場

另:突發(fā)情況及應急措施(重要)

1、多媒體不能播放或者麥克風壞了,組織部要維持好現(xiàn)場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續(xù)進行;

2、游戲過程中,出現(xiàn)冷場現(xiàn)象,主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛,以帶動大家的積極參與;

3、游戲過程中可能會出現(xiàn)擦傷,工作人員要維持現(xiàn)場的秩序,同時要及時幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準備好;

4、活動過程中可能會出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。

頒獎典禮策劃書篇2

歷時兩個月的征文比賽已近尾聲。兩個社團對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進行評選,最終甄選出了多篇優(yōu)秀文章,除了上傳到紅袖添香文學網(wǎng)站外,讀者協(xié)會與紅帆船文學社舉辦了頒獎典禮,對優(yōu)秀的選手以資鼓勵,進而激勵更多同學的創(chuàng)作熱情。

通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優(yōu)秀人才,給同學們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗。

主辦方:圖書館、文學院

協(xié)辦方:讀者協(xié)會、紅帆船文學社

讀者協(xié)會、紅帆船文學社會員、獲獎人員

**年4月11日晚上七點

圖書館八樓

1、提前一小時進行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設備的測試,以保證活動正常進行。

2、主持人及獲獎選手提前入場進行彩排。

3、七點半所有人員準時入場。

4、主持人宣布典禮開始。

5、典禮結束后

欣賞影片(借此讓更多的同學積極參與讀者協(xié)會電影周活動)

6、活動結束所有人員有序離場。

人員簽到表0、1*4

純凈水 被子 獎品及證書等

總計:500元

1、物資采購需索取發(fā)票到辦公室以作為報銷憑證,在本次征文活動期間的花費由讀者協(xié)會與紅帆船文學社均攤。

2、兩個社團的負責人應提前半個小時到場,做好前期的準備工作。

讀者協(xié)會:文聯(lián)部負責會場的布置;

宣傳部負責活動期間相片的采集工作;

網(wǎng)絡技術部負責整個頒獎典禮期間的音響等設備的正常運行。

3、主持人自備服飾、自備臺詞;

4、活動結束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準備工作。

未盡事宜,由負責人另行通知。

總負責人:王勇

前臺負責人:董甜園

組員:宋媛媛、沈夢思、馬云飛【前臺負責接待引導、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】

后臺負責人:萬夢洋

組員:策劃部 公益部 網(wǎng)路部【后臺負責秩序維持、設備保障、應急處理等現(xiàn)場的一些突發(fā)事件】

頒獎典禮策劃書篇3

貝殼文學社-征文比賽頒獎典禮。

通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優(yōu)秀人才,給同學們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗。

魯東大學文學院貝殼文學社

xx

學院綜合大禮堂

文學藝術性比賽頒獎典禮

1、征文要求內(nèi)容積極向上,文體及題材不限。寫作手法簡單熟練,有突出個人創(chuàng)作風格。杜絕低級不良的風格主題。

2、典禮獲獎同學自備獲獎感言及演講稿。

1、內(nèi)容積極向上,切合青春主題。

2、有突出個人創(chuàng)作風格,文體新穎且有意義。

3、文法及語言自然不做作。

4、能反映社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活。

活動評委及征文獲獎選手。

1、xx年10月20xx年11月前進行對征文集體審核,對初賽晉級文章按照文體分類,再對各種文體的文章進行篩選,最終選出獲獎文章。

3、xx年11月30日通知獲獎同學,邀請其準備好獲獎稿,出席典禮。

4、提前一星期請主持人準備好串場搞,并進行現(xiàn)場的核對及彩排,確保活動流程準確無誤。

5、提前三天對會場進行準備安排(攝像、音箱、會場裝修)。

1、活動策劃書由策劃部負責

2、活動通知由宣傳部負責

3、贊助由策劃外援部負責

4、活動監(jiān)督及審核由社長負責

5、活動傳單由網(wǎng)絡部和宣傳部負責。

6、活動人員選拔由社及各部部長負責。

1、提前一小時進行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設備的測試,以保證活動正常進行

2、主持人及獲獎選手提前入場進行彩排

3、七點半所有人員準時入場

4、主持人宣布典禮開始

5、典禮結束后所有人員有序離場

彩帶、燈光、租音響xx元

節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷

入場券:xx元/張*xx張=xx元

節(jié)目單:xx元/張*xx張=xx元

請柬:xx元/張*xx張=xx元

現(xiàn)場飲料:瓶裝水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5、現(xiàn)場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元

沖洗xx元/張*xx=xx元

刻錄光盤xx盤xx元

翻錄光盤xx盤xx元

獎品總計xx元

其他一切不可知費用小計:xx元

總計:xx元

總策劃:張夢嫣

指導:*****

*****

總負責:**********

前臺負責人:**********

組員:**********

后臺負責人:**********

組員:**********

場務負責人:**********

組員:**********

化妝:**********

外聯(lián):**********

宣傳:**********

禮儀:**********

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