坐席工作總結(jié)(模板17篇)

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坐席工作總結(jié)(模板17篇)
時間:2023-12-14 06:52:09     小編:雨中梧

總結(jié)是一個重要的思維工具,可以幫助我們反思并改進(jìn)我們的表現(xiàn)和行為??偨Y(jié)的語言要簡明扼要,注意邏輯嚴(yán)謹(jǐn),不涉及復(fù)雜的理論和概念。通過閱讀總結(jié)范文,我們可以學(xué)習(xí)到不同作者的寫作風(fēng)格和技巧。

坐席工作總結(jié)篇一

一、坐席員上班后及時考勤,統(tǒng)一著裝上崗;檢查軟、硬件設(shè)備是否正常,著重檢查語音通話質(zhì)量是否優(yōu)良,如有異常須及時報告。

二、在電話受理過程中,除訴求人要求使用方言外,堅持使用普通話對話。

三、在接聽電話過程中,坐席員必須保持情緒穩(wěn)定、語速適中、語氣溫和,音量以不影響他人受理為限。

四、當(dāng)需要暫停通話時,坐席員須使用“對不起,請稍等!”等提示語,暫停通話時間不得超過30秒。

五、在接聽電話過程中,來電人已明確告知的事項(xiàng),坐席員不得重復(fù)提問,如有疑問可在通話結(jié)束前進(jìn)行核實(shí),或通過回放錄音等方式進(jìn)行確認(rèn)。

六、坐席員須甄別來電人反映問題的類別,將問題類別分為:咨詢類、建議類、投訴類、求助類。其中來電人反映內(nèi)容介于咨詢、建議類和投訴、求助類之間的應(yīng)視作投訴、求助類。

七、所有來電均須制作工單。受理投訴、求助類來電,坐席員須在問清情況后,制作工單并轉(zhuǎn)值班長。

八、坐席員必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制作工單,工單制作時須做到以下幾點(diǎn):

(1)工單登記欄中所有重點(diǎn)模塊必須全部填寫完整;

(2)工單標(biāo)題須包括地點(diǎn)及事件概要;

(4)整個工單的制作、完善在15分鐘內(nèi)完成。

九、坐席員在處理咨詢類來電時可采取直接答復(fù)、三方通話和延時答復(fù)三種方式。咨詢類問題原則上不得推至第三方答復(fù)。直接答復(fù)的須有相關(guān)依據(jù)(知識庫、法律法規(guī)或政策),且須在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。無法直接答復(fù)的可實(shí)行三方通話,或在掛機(jī)后15分鐘內(nèi)由坐席員通過其他渠道獲取準(zhǔn)確回復(fù)內(nèi)容后,告知來電人,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。

十、當(dāng)遇緊急或突發(fā)事件時,坐席員必須在工單標(biāo)題欄內(nèi)注明“急件”字樣,并立即轉(zhuǎn)至值班長;若無值班長當(dāng)班,應(yīng)立即與相關(guān)承辦單位負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時妥善解決問題,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容及處理過程、方式等信息。

一、坐席員每天下班前須回聽本人當(dāng)天接聽的所有通話錄音,進(jìn)行自我分析和總結(jié)。

二、坐席員上班期間不得從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、看電影等。

十三、認(rèn)真對待所有來電,如遇咨詢中心人員資料、電話號碼等中心信息的,先問清來電人情況,后告知其所涉及科室的電話,并及時向科室負(fù)責(zé)人或主任室匯報。

坐席工作總結(jié)篇二

家庭座席的優(yōu)點(diǎn):

1、一般來說,比基于辦公場所的運(yùn)營消耗要??;

2、由于較低的管理費(fèi)用,與其他方式相比具有價格優(yōu)勢;

3、相對于辦公場所的座席代表來說,家庭座席的工作質(zhì)量比較高;

4、提供業(yè)務(wù)延續(xù)和冗余保障,改善員工滿意度,并能夠極大地拓展員工招聘的范圍;

5、家庭坐席的工作壓力感受一般較輕,生產(chǎn)效率更高,且能實(shí)現(xiàn)更好的工作生活平衡。

家庭座席的缺點(diǎn):

1、在一個虛擬的環(huán)境中關(guān)注團(tuán)隊建設(shè)和培養(yǎng)團(tuán)隊精神不夠;

英國《今日管理》(managementtoday)雜志日前指出,若要成功推行員工在家工作策略,應(yīng)該遵循以下六項(xiàng)原則:

(1)先試行一段時間。

公司可以讓員工先行嘗試在家工作,依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對于是否在家工作,員工應(yīng)該具有自由選擇權(quán),如果公司強(qiáng)迫員工如此做,失敗的機(jī)率會很高。

(2)提供員工需要的工具。

如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作,公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對于如何保護(hù)公司機(jī)密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題,公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。

(3)把重點(diǎn)放在工作成果上。

一方面嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面,公司也應(yīng)該注意員工是否工作過度,例如,發(fā)現(xiàn)員工在清晨3點(diǎn)寄送電子郵件。雖然員工在家上班,他們一樣需要有下班時間,否則,過度勞累的工作方式,也無法有效、持久。

(4)事先向員工理清公司的期望。

因?yàn)閱T工不在辦公室,就更需要清楚界定工作職責(zé)。公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的規(guī)章制度,例如,員工何時必須到公司等。

(5)公司不要忘了員工。

主管不會再在辦公室遇到員工,因此必須尋找其它的方法與員工保持聯(lián)系。例如,當(dāng)員工表現(xiàn)出色時,主管可以打電話稱贊他們,不必受到空間的限制。其它和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會議、每個月一次面對面的會議等。

(6)為員工設(shè)定辦公室聯(lián)絡(luò)人。

為在家中工作的員工,設(shè)定一個在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人。這樣,當(dāng)員工遇到任何問題或需求時,都可以隨時打電話給這名聯(lián)絡(luò)人,他們才不會因?yàn)槿瞬辉谵k公室而感到孤立無援。

坐席工作總結(jié)篇三

一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。

三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。

四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。

六、帶來新的商機(jī):理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。

時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:

首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報告.其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。

作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。

最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。

在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。

我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。

坐席工作總結(jié)篇四

20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)產(chǎn)品學(xué)習(xí),工作上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將這一年度的工作完成情況、重點(diǎn)工作推動等方面的情況總結(jié)如下:

在12366駐點(diǎn)以來,完成了領(lǐng)導(dǎo)布臵下來的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績,以下是該年度工作完成情況:

(一)12366駐點(diǎn)工作完成情況。

1、受理客戶咨詢。

根據(jù)以下圖表反應(yīng)本年2月-12月的客戶來電量,6月7月電話相對多些,原因是受開票軟件升級的影響,主要咨詢問題有:升級版開票系統(tǒng)升級版辦理流程、開票軟件升級安裝、升級版開票系統(tǒng)的抄報稅指導(dǎo)、紅字發(fā)票信息表填開及上傳指導(dǎo)。

2、12366坐席現(xiàn)場咨詢。

在12366駐點(diǎn)期間,我積極配合12366坐席工作,將坐席提出的問題詳細(xì)記錄,協(xié)助現(xiàn)場坐席在第一時間里為納稅人解決問題,坐席現(xiàn)場交流7月問題較多一些,其他月份數(shù)據(jù)差相差不大。

3、12366受理客戶投訴。

駐點(diǎn)期間12366受理有關(guān)我公司投訴總共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反饋的投訴時,我馬上與12366同事進(jìn)行溝通了解客戶投訴的情況,并及時將投訴反饋公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。

當(dāng)時要求客服人員將問題記錄,客戶人員稱沒有人記錄,不能記錄,并且質(zhì)問丁女士周六下午五點(diǎn)快下班了為什么還要打電話,當(dāng)丁女士詢問客服人員姓名時,客服人員將電話掛斷。隨后,丁女士撥打多次客服電話,均無人接聽??头藛T掛機(jī)后丁女士查看時間為下午五點(diǎn)十幾分。

處理結(jié)果:20xx年6月29日在接到該投訴的第一時間,公司立即對該情況進(jìn)行調(diào)查。該客戶(成都長征長寶汽車銷售服務(wù)有限公司,丁老師)反饋的發(fā)票無法開具的問題,經(jīng)了解是由于納稅人做了設(shè)備更換,無法提取原始藍(lán)字發(fā)票信息,只能通過手工輸入原始藍(lán)字發(fā)票信息,開具紅字發(fā)票。向客戶做出解釋,客戶表示接受。

對于當(dāng)時客服人員的服務(wù)態(tài)度問題,該部門經(jīng)理、當(dāng)事員工和公司質(zhì)量管理人員已于20xx年6月30日上午,親自上門向客戶致歉,爭取得到客戶諒解。同時公司也對該員工做出了解除勞動關(guān)系的處罰,并進(jìn)行了內(nèi)部通報,在公司內(nèi)部經(jīng)理例會及員工大會上再次強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的重要性,以及對服務(wù)質(zhì)量問題處理的嚴(yán)肅性。

(一)學(xué)習(xí)新知識。

本年公司軟件有多次升級變動,我參加了部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)升級版開票系統(tǒng)的相關(guān)知識。

(二)積極與12366工作人員討論軟件升級的變化。

坐席工作總結(jié)篇五

呼叫中心是我公司對外服務(wù)的一個平臺,也是對外宣傳的一個窗口。我們一定要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提升公司的對外形象。我們在提高服務(wù)質(zhì)量的同時逐步提升個人的工作效率及個人收益,因此根據(jù)呼叫中心的工作特點(diǎn),制定以下管理制度:

一.每位員工須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退,如員工臨時有事需要請假或調(diào)班時,要提前告知部門領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假或調(diào)班,否則視為曠工。

二.在辦公場所不得大聲喧嘩、嘻戲,員工個人使用的通訊工具,在工作期間一律調(diào)為振動,需要接聽或撥打私人電話時,要在辦公區(qū)以外。

三.員工在工作期間要保持精神飽滿、注意力集中不做與工作無關(guān)的事情,無電話時不得交頭接耳、閑談雜事,辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情,辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件。

五.話務(wù)員在電話鈴響兩聲內(nèi)必須接起,并以規(guī)范用語禮貌地為客戶服務(wù),通話完畢時,要等對方掛掉電話后方可掛斷。

六.工作期間,杜絕使用不文明語言,禁止與客戶爭吵。不得在掛斷電話時,議論客戶或發(fā)牢騷。

七.工作記錄一定要詳細(xì)記載,送票人員要自備交通工具,送票時不得在外隨意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人員不得隨意進(jìn)入呼叫中心辦公區(qū)。

獎罰制度。

一.所有員工須按時上下班,遲到.早退一次罰款10元,臨時請假或調(diào)班,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工處理。

二.值日人員需提前二十分鐘到崗,認(rèn)真清理規(guī)定區(qū)域。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次罰款10元.。

坐席工作總結(jié)篇六

為保證服務(wù)的正常,規(guī)范管理,建立呼叫中心工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)規(guī)章制度,以提高工作效率,更好的為客戶服務(wù)。員工績效考核分辦公室考核40分,本部門業(yè)務(wù)考核60分,員工底分100分,每分折合人民幣5元。當(dāng)扣款超出績效考核部分時,以基本工資相抵。

1.呼叫中心工作人員語言必須標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)接打電話錄音抽查或當(dāng)場發(fā)現(xiàn),違反規(guī)定者扣5分。

2.呼叫中心工作人員須提前10分鐘到崗,做好上班前準(zhǔn)備工作(登錄平臺、查看呼叫信息、準(zhǔn)備派工單等),違反規(guī)定者扣1分/次。(以考勤機(jī)信息為準(zhǔn))。

3.呼叫中心工作人員不得在工作時間進(jìn)行個人或非公司的業(yè)務(wù),違返者扣2分。

4.呼叫中心工作人員不得收受客戶的財物禮品等,違返者予以100元經(jīng)濟(jì)處罰并扣1分。

5.凡屬公司商業(yè)秘密,包括營銷策略、內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)字、帳冊報表、推銷方法、文件檔案及用戶資料等一切與經(jīng)濟(jì)相相關(guān)的數(shù)據(jù),不得向外泄露,違返者予以1000--10000元經(jīng)濟(jì)處罰并扣1分,情節(jié)嚴(yán)重者除名。

7.工作人員不得以任何理由刪除原始文件(錄音文件,客戶檔案等,違反者違返者予以1000--10000元經(jīng)濟(jì)處罰扣5分。

8.工作時間嚴(yán)禁串崗扎堆、聊天或吵架,違返者扣3分。

9.嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭吵,違反者罰款100元扣1分,情節(jié)節(jié)者予以除名。

10.由于工作上的怠慢或失誤引起火災(zāi)、人員傷害、財物損壞和遺失以及其它事。

故者,扣1分并照價賠償物品,情節(jié)嚴(yán)懲者除名但保留追究其相關(guān)的法律責(zé)任。

12.呼叫中心工作人員相互學(xué)習(xí),積極配合同事間的工作和學(xué)習(xí),在工作職責(zé)內(nèi)。

保證有問必答,耐心指導(dǎo),具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,違反規(guī)定者扣2分。

13.按規(guī)定進(jìn)行交接班,做好工作日志交接。接班人須處理好待處理工作。違反。

規(guī)定者扣5分。

14.各種會議不發(fā)言或發(fā)言沒有深度者扣2分。

15.不制定工作、學(xué)習(xí)計劃扣7分罰款50元。

16.無客觀原因完不成工作計劃扣15分罰款100元。

17.業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,經(jīng)考核沒有達(dá)到要求的扣5分,罰款50元。

本考核條款會議公布后即日執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸各部門負(fù)責(zé)人所有。

呼和浩特福源社區(qū)服務(wù)新信息中心服務(wù)部。

坐席工作總結(jié)篇七

我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時間,在這期間有一些工作心得與大家分享。

從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時候,請你不要沮喪甚至憤怒。

俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。

除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。

呼叫中心是一個朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。

一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位。

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運(yùn)用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識:一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費(fèi)政策、boss2。0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習(xí),不斷用知識充實(shí)大腦,不斷將知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。

三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作1、建立健全部門各項(xiàng)管理制度。

根據(jù)部門工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

(1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作。

現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。

(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑。

由于話務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類。

故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率。

由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務(wù)升級后的疑難問題。

96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。

(5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報修。

坐席工作總結(jié)篇八

20xx年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對室內(nèi)的服務(wù)職能進(jìn)行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對20xx年度工作進(jìn)行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位20xx年的重點(diǎn)工作計劃。

(一)班組團(tuán)隊管理。

年度組內(nèi)平均致命項(xiàng)率為;從圖表中可以看出初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實(shí)。兩項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的線性進(jìn)步趨勢。

(二)外呼營銷項(xiàng)目。

20xx年初,參與電話中心外呼項(xiàng)目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項(xiàng)目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項(xiàng)目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項(xiàng)目日常對接溝通事宜。截止10月份該項(xiàng)目保費(fèi)收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。

(三)現(xiàn)場運(yùn)營協(xié)助。

20xx年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項(xiàng)統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場運(yùn)營值班經(jīng)理制度》,全面啟動兩地運(yùn)營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場管理人員技能培訓(xùn),確?,F(xiàn)場運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。

(一)班組長工作職責(zé)不明確。

職責(zé)不明確的問題,如:班組長的交互職責(zé)權(quán)重不明確,無法在班組長職位說明書中明確班組長的各自職能側(cè)重點(diǎn);現(xiàn)有架構(gòu)中確實(shí)呼入管理及呼入數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵崗位,導(dǎo)致班組長的實(shí)際工作開展和執(zhí)行存在問題。

(二)室內(nèi)班組管理手段不統(tǒng)一。

熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因?yàn)椴煌陌嘟M長帶隊,各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實(shí)際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時的進(jìn)行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。

(三)外呼項(xiàng)目發(fā)展不穩(wěn)定。

雖然與江西分公司的外呼合作項(xiàng)目是南昌電話中心首個創(chuàng)造保費(fèi)收入的項(xiàng)目,但因?yàn)槌醮螄L試和項(xiàng)目人意險未開展的原因,在項(xiàng)目推動中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數(shù)據(jù)量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項(xiàng)目保費(fèi)收入未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值。

(一)帶隊新兵營。

因?yàn)閸徫还ぷ髯儎?,?***年底開始,將負(fù)責(zé)熱線室新設(shè)的新兵營團(tuán)隊建設(shè)和管理工作,根據(jù)新兵營員工業(yè)務(wù)知識相對不足,且公司認(rèn)同感需持續(xù)引導(dǎo)的特點(diǎn),****年新兵營的管理工作主要有以下幾點(diǎn)計劃:

1、新增新兵營班組長工作手冊;

4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數(shù)據(jù)及工作能力分析。

(二)團(tuán)隊管理改革。

20xx年是部門呼入重點(diǎn)轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)20xx年度初步明確的班長重點(diǎn)管理職責(zé)中心,將在20xx年團(tuán)隊管理工作中進(jìn)行適應(yīng)性的改革:

3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進(jìn)行。

梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。

(三)班組長崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)。

在20xx年度發(fā)現(xiàn),班組長崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實(shí)施和執(zhí)行的計劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,20xx年底對此做過一些深入的問題思考,預(yù)計在****年作為自身將從以下幾點(diǎn)來幫助下屬組長及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力:

坐席工作總結(jié)篇九

北京xxx有限公司(一下簡稱“甲方”)與xxx(一下簡稱“乙方”)根據(jù)《^v^合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、公平、合法、誠信的原則,在充分協(xié)商和友好合作的基礎(chǔ)上,就乙方租用甲方呼叫中心平臺,建設(shè)呼叫中心事宜簽訂本協(xié)議。該協(xié)議條款均系雙方共同商定,甲方租給乙方呼叫中心平臺,并按乙方要求實(shí)現(xiàn)電話功能。

呼叫中心是一種新型呼叫中心提供方式,包括了產(chǎn)品提供、平臺維護(hù)和資源整合三大部分,是運(yùn)用先進(jìn)的通信和計算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。

使用的企業(yè)不用購買任何軟件、硬件,只需采用租賃的方式,就可以根據(jù)需要建立起自己的呼叫中心。

呼叫中心坐席租賃服務(wù)為您開拓市場,發(fā)展客戶提供配套服務(wù),為您開源的同時也能做到節(jié)流。

1、舒適的寫字樓知名的辦公地址。

2、可供客戶選擇的辦公空間和坐席席數(shù)。

5、前臺客戶引導(dǎo)——正規(guī)、氣派的前臺,為您提供客戶指引和接待服務(wù)。

第二章權(quán)利和義務(wù)。

甲方權(quán)利和義務(wù)。

第一條甲方按照乙方的要求及所支付的業(yè)務(wù)租金提供相應(yīng)的坐席資源。

第二條甲方有權(quán)在乙方超過約定時間15日內(nèi)未支付業(yè)務(wù)租金時暫時停止提供服務(wù),由此給乙方帶來的損失由乙方自行負(fù)責(zé)。

第三條負(fù)責(zé)對呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)和修正,以及對呼叫中心系統(tǒng)的日常維護(hù)。

第四條甲方為乙方提供24小時的坐席開放。

第五條甲方每月有兩天時間對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

第六條電話費(fèi)單算,押一付一。

第七條2000元/坐席。

第八條應(yīng)提前一個月進(jìn)行協(xié)議續(xù)簽。

乙方的權(quán)利和義務(wù)。

第一條同意租用甲方的提供的呼叫中心設(shè)備及功能,并保證按協(xié)議約定的繳費(fèi)。

時間和方式足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用,若因延期或欠費(fèi)造成的系統(tǒng)服務(wù)中斷由。

乙方承擔(dān)一切責(zé)任。

第二條乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業(yè)務(wù)使用,不用。

于其它用途,不得開展疏通和轉(zhuǎn)接非法話務(wù)。或以任何形式提供給第三。

方,如轉(zhuǎn)給第三方是必須提前告知甲方并取得同意后方可轉(zhuǎn)讓。

第三條乙方僅具有坐席軟件的使用權(quán),未經(jīng)甲方允許,不得對甲方的軟件進(jìn)行。

破解、更改、復(fù)制、傳播。

第四條乙方應(yīng)保證自身終端設(shè)備(包括不限于話務(wù)耳機(jī)、電腦、路由器)所采。

坐席工作總結(jié)篇十

彈指之間,從2011年進(jìn)入公司營銷助理坐度崗位已經(jīng)2年有余了,沒想到自己能拿到2012年度的滿意度冠軍,很開心,也很意外。在公司的這個職位,其實(shí)是處于第一線,客戶有什么問題的時候肯定第一時間找的是我們,而我們的態(tài)度也代表著公司的服務(wù),所以有的時候感覺很累,有的時候又感覺蠻開心的,累是因?yàn)橐鎸τ行┖茈y纏又或者不理解的客戶,開心是因?yàn)榭梢詭涂蛻艚鉀Q問題。在經(jīng)過任職這個崗位的時間我成長了,也變得更加的成熟,現(xiàn)在的我已經(jīng)能坦然的面對我所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),而我也將自己的這工作旅程體會,在此給大家作一個簡單的分享。

客戶對你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)該更多的反省鏡子里的那個人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。其實(shí)相信大多數(shù)的客服人員都會有一個同樣的感覺,就是每當(dāng)遇到不講理的客戶時,就在想天底下怎么會有這種人;但每當(dāng)為客戶解決了問題時,心里又會泛起一點(diǎn)小小的成就感。所以做為一個服務(wù)人員首先要有一個良好的心態(tài),要懂得如何適時的調(diào)節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。例如:有客戶來電反映問題或者投訴時,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己的左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千萬別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。堅持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。由于客戶的情緒屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為服務(wù)人員,一定要先傾聽,設(shè)法搞清客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。認(rèn)真聽取,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。與客戶建立共鳴,站在客戶的立場上將心比心,換位思考:“如果自己是客戶,希望得到怎樣的服務(wù)?”。真誠的道歉也是一種有效的方式,不要吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃拥狼覆⒉皇侵鲃映姓J(rèn)錯誤,而道歉是客戶需要的。無論客戶反應(yīng)的事情是否已經(jīng)證實(shí),都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的。最后能及時正確地處理客戶的問題,使客戶感受到自己受到足夠的重視,就能取得客戶的信任。當(dāng)我們用心對待,也能讓客戶感受到我們的親切,也是對我們服務(wù)的肯定。

所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并將更加認(rèn)真的做好自己份內(nèi)的事,作為服務(wù)崗位,借用上一份工作信念:“急客戶所急,想客戶所想,做客戶之想做!”以主動,熱情的服務(wù),相信能把我們與客戶之間的距離拉得越來越近。

^v^山。

坐席工作總結(jié)篇十一

大家好!歡迎回到我們電話客服管理系列里面的第六講,今天要跟大家介紹的是有關(guān)坐席的心理健康管理。

在視頻前面的朋友,之前看過我其它的培訓(xùn),可能知道我的背景,之前在讀書的時候?qū)W的也是心理學(xué),我在本科跟碩士其實(shí)都學(xué)的是心理以及心理輔導(dǎo),當(dāng)然,今天這個課程內(nèi)容因?yàn)橹挥卸潭淌畮追昼姷臅r間,所以不可能把我們真正專業(yè)的心理學(xué),從頭到尾跟大家介紹一遍,而且我知道現(xiàn)在國內(nèi)有很多聯(lián)絡(luò)中心、客服中心,有參加所謂的eap、就是我們的員工支持計劃的服務(wù)內(nèi)容,國內(nèi)現(xiàn)在很多專業(yè)心理諮商師,開始為企業(yè)提供相關(guān)的服務(wù),所以這一次、這個內(nèi)容,我們可能主要盡量從比較淺顯易懂的方式,介紹我們在基層的一些管理人員,有哪些最簡單、有關(guān)心理健康的概念以及這些心理健康概念,怎么樣能幫助到我們?nèi)粘5囊恍┕芾怼?/p>

我覺得要了解這個主題,坐席的心理健康管理,我們首先要定義什么叫心理健康?事實(shí)上,很多人對心理健康是有不一樣的想法,或者是說有誤區(qū)的。心理健康,坦白說也很難用單一的行為,或者說一個標(biāo)準(zhǔn)的行為去解釋出來。簡單來講,我們認(rèn)為就是一個人良好的習(xí)慣多、不良的習(xí)慣少,這種心態(tài)就叫做心理健康;倒過來講,我的不良習(xí)慣比較多、良好習(xí)慣比較少,這種就叫做不健康。

聽起來是比較抽象,我們再進(jìn)一步往下講,什么樣叫良好習(xí)慣?什么樣叫不良的習(xí)慣?良好的習(xí)慣,就是能給自己帶來愉快感受的一些習(xí)慣,或者是說能夠維護(hù)增進(jìn)良好人際關(guān)系的習(xí)慣,還有一些能夠促進(jìn)自我人格成長的習(xí)慣,這些,我們都可以歸類到良好的習(xí)慣;不良的習(xí)慣,就是給自己帶來不舒服感受的習(xí)慣、破壞既有良好人際關(guān)系的習(xí)慣,以及阻礙自我人格成長的習(xí)慣。

同樣的,大家可能會覺得這樣的定義好像也比較抽象,確實(shí)也是。有的時候,同樣一件行為在不同的人身上,對a這個人來講可能是好的習(xí)慣,對b可能不見得是好的習(xí)慣?;蛘呤钦f,同樣一件行為你根據(jù)他做的頻率不一樣,或者場合不一樣,有的時候你把它當(dāng)做好的習(xí)慣,有的時候是不好的習(xí)慣。

我舉個例子來講,像現(xiàn)在我們有的朋友喜歡下班的時候,約朋友、約同事去喝兩杯。我們?nèi)ズ葍杀@個行為,可能對有的人來講是好的習(xí)慣,有的人來講是不好的習(xí)慣。什么叫好的習(xí)慣?比方說,我下班時候偶爾跟朋友出去喝兩杯,但是我基本上喝酒不會喝醉,也不誤事、也不酒駕,而且我不強(qiáng)行跟人家勸酒,對我來講,其實(shí)這是一個放松自己的壓力、同時增進(jìn)組內(nèi)同事感情的一個方式,而且我的同事大家都能夠接受,這樣,我覺得是一個好的習(xí)慣。

但是有的人,只要喝酒就一定會喝醉,或者是說我喜歡跟人家灌酒,甚至來講,我喝醉以后會鬧事,甚至我因?yàn)榫岂{駕照被扣等等,像這樣子的情況,對我來講是一個不好的習(xí)慣。

或者像我剛才說的,我根據(jù)頻率的不一樣。比方說可能我偶爾一個月一兩次、兩三次,老家有朋友過來、或者我組里面有一些同事生日、有一些重要的活動,我們每個月可能有一兩次這樣子的慶祝,我找大家出去好好放松一下喝個兩杯;但萬一有的人是每個星期3天、4天、5天都要拉著朋友去喝兩杯,可能也就會把一個好的習(xí)慣變成不好的習(xí)慣,這個是我們針對心理健康的定義。

另外,還有一個心理健康的冰山理論。為什么我們要談客服坐席的心理健康?因?yàn)?,我們認(rèn)為電話客服的坐席,事實(shí)上他承接的業(yè)務(wù)范圍比較廣。甚至有的時候,我們要處理客戶的一些抱怨、處理客戶的一些投訴;當(dāng)話務(wù)量高的時候,他每天工作量飽和度也是非常的高,除了每天正常的8個小時的工作之外,有時候我必須配合加班,或者說我在8個小時里面,我要接聽100通、100多通,甚至有的時候根據(jù)服務(wù)類別,我的通話時間比較短的話,就可以接聽200通的電話;要面對形形色色各種不同的客人。在這樣一個工作壓力情況之下,如果說,本身情緒不能夠做很好調(diào)適的話,就很容易影響到工作以及他自己私人的一些生活。

所以回過頭來講,我們剛才前面講的心理健康冰山理論。就是說,當(dāng)我們心理出現(xiàn)問題的時候,他表現(xiàn)出來的可能是一些不良的習(xí)慣,比方說像我剛才講的有的人會酗酒、有的人會亂花錢、有的人會熬夜、有的`人會沉迷玩電腦游戲等等不一而足,但是這些表面上的不良習(xí)慣背后的因素,其實(shí)都是一些負(fù)面的情緒。這個情緒有可能是恐懼、有可能是憤怒、有可能是忌妒、有可能仇恨、焦慮、困窘、沮喪等等。因?yàn)檫@些負(fù)面情緒沒有很好地釋放,所以我用不良的習(xí)慣給表現(xiàn)出來。跟一些健康的人比較起來,就是說健康的人也會有負(fù)面情緒,但是他選擇用比較好的方式去發(fā)泄出來,比方說去運(yùn)動,比方說像我剛才講的在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)、去找朋友喝兩杯,或者跟朋友訴訴苦,或者是說回去看看家人、看看孩子,我心里就能得到平衡。這個是我們講的,有關(guān)心理健康的冰山理論,所以我們發(fā)現(xiàn)有一些不良習(xí)慣出現(xiàn)的時候、我們坐席心理狀態(tài)不好的時候,要往深一層地去挖掘,他的負(fù)面情緒跟負(fù)面情緒的壓力來源。

我們剛才講的這些負(fù)面情緒跟壓力,會導(dǎo)致我的不良習(xí)慣或是影響我的工作表現(xiàn)。那壓力跟工作績效之間的關(guān)系,是不是一定就是正比的關(guān)系?或者是不是一定就是反比的關(guān)系?事實(shí)上,我們認(rèn)為在不同的壓力情況之下,確實(shí)會影響到我們員工的工作表現(xiàn),但并不是壓力越大、我的工作表現(xiàn)就越好,或者壓力越大、工作表現(xiàn)就越不好。反而,它應(yīng)該是像這樣的一個曲線:當(dāng)壓力特別小的時候,其實(shí)工作績效是不好的,因?yàn)檫@個時候沒有壓力,我可能工作就不認(rèn)真,或者我沒有把最好的潛力給發(fā)揮出來;當(dāng)壓力逐步上升到了某一個點(diǎn),壓力適中的一個水平,這個時候我會有最好的績效;但是當(dāng)壓力過頭的時候,因?yàn)閴毫μ蟆⒊鑫倚睦锬軌蜇?fù)荷的范圍,反而我的工作績效開始下滑,所以它會變成這樣一個曲線,所以當(dāng)我們壓力過度的時候,反而會造成工作績效的降低。

我們在討論壓力跟工作績效之間關(guān)系的時候,關(guān)鍵點(diǎn)在于怎么樣去幫員工、幫坐席,找到他能夠表現(xiàn)出績效最好的一個壓力平衡點(diǎn)。當(dāng)他壓力過大的時候,我們怎么樣去幫他找到壓力源?或者幫它壓力源去做解除,或者是在壓力源沒辦法解除的情況之下、我們幫助他更好地去面對壓力。所以有一句話是說:“壓力的本質(zhì),是說我們個人如何覺知壓力、如何選擇因應(yīng)的策略,對心理的影響,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過于壓力本身”同樣一件事情是壓力,有人能夠把壓力轉(zhuǎn)換為動力,但有人可能因?yàn)閴毫陀绊懰墓ぷ鞅憩F(xiàn)。

舉個例子來說,比方說現(xiàn)在年輕的朋友、年輕的坐席,很多人到了適婚年齡,兩個人談對象、處了一段時間談結(jié)婚,事實(shí)上結(jié)婚這個事,我想對男女雙方、甚至對他們家庭來講也是一個壓力。因?yàn)檫^去都是單身生活,過去兩個人來自不同的家庭,現(xiàn)在要開始一起生活;而且兩個家庭要融合在一塊;成家之后可能有房子的貸款按揭,將來要生小孩還有小孩的生活費(fèi)。所以不管是從社會生活上面來講、從經(jīng)濟(jì)生活上面來講,都會帶來額外的壓力。

比較好的處理方式是,男女雙方通過這樣一個壓力跟相關(guān)的承諾,邁出了這一步,而且結(jié)婚之后,反而在工作生活上面更加的穩(wěn)定下來。但是也有不好的方式,也有的人受不了這樣一個壓力,導(dǎo)致婚也沒結(jié)成、分手等等。總而言之,同樣一件事,根據(jù)不同的應(yīng)對方式,最終會有不同的結(jié)果。

最后想跟大家分享的是,針對心理健康管理,除了剛才講的怎么樣去找到壓力源?怎么樣去理解、或者改變不同的因應(yīng)策略,事實(shí)上,也可以用相對理性的方式、或者用科學(xué)分析的方式來幫助我們?nèi)ヌ幚硪恍毫?。有一個處理的方法,就是abcd的正向思考法,這個abcd的正向思考法告訴我們:假設(shè)能夠用正確思考方式的時候,哪怕在生活里面、或是工作上面碰到一些負(fù)面的情況,最終我們也能轉(zhuǎn)化為正面的動力。

我們這邊的整個模型,先跟大家做一下簡單介紹。整個abcd大概是這樣子的,a指的是當(dāng)我有挫折或是壓力出現(xiàn)的狀況,b是產(chǎn)生了一些負(fù)面的聯(lián)想,c是有預(yù)設(shè)的結(jié)論,d是加入了反駁的機(jī)制之后,e是強(qiáng)化正向情緒、自我激勵,最后是形成解決問題的正面思考,這是一個比較好的曲線,我從不好,一直慢慢到最后好;當(dāng)然也有的人到abc之后,往不好的方向去了,就是從有了預(yù)設(shè)結(jié)論之后,走到了陷入渲染事件,與否定自己和無助感的負(fù)面情緒,最后導(dǎo)致問題的惡化或者持續(xù)的不確定。

這個是什么意思?舉個例子,比方說我們很多公司針對新人會有所謂轉(zhuǎn)正的政策。轉(zhuǎn)正會有一些條件跟要求,比方說第一個入職必須要滿三個月;第二個平均的kpi必須要達(dá)到比方說80分、或者要達(dá)到85分,才符合轉(zhuǎn)正的資格;另外來講,可能也會有一些負(fù)面的條例,比方說如果我今天有一個新人連續(xù)兩個月、或連續(xù)三個月都沒辦法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),可能不但不能轉(zhuǎn)正,甚至我可能會解聘他的工作。

以這個事情作為例子,今天假設(shè)我們有一個上線的新人,雖然他工作也很努力,班組長也很認(rèn)真地去教他,但是同一批新人里面他的成績老是不好、其它人正常。比方說我們規(guī)定三個月要轉(zhuǎn)正、最多六個月的時間,大部分人可能到第三個月、第四個月,80%的坐席都已經(jīng)轉(zhuǎn)正了,但我們這個同事已經(jīng)到第五個月了,都還沒有轉(zhuǎn)正,所以對他來講,如果這個月再不努力去做好的話,到下個月不通過,可能最終公司是要去解聘了。這樣一個轉(zhuǎn)正的危機(jī),肯定對坐席來講是一個挫折或是壓力的來源,他難免會產(chǎn)生一些負(fù)面的聯(lián)想,比方說我會想象這個月我可能達(dá)不到、或者下個月達(dá)不到,我被公司解聘,這個可能是最糟糕的一個狀況。有了負(fù)面聯(lián)想之后,也有了預(yù)設(shè)的結(jié)論,這個時候他有兩個選擇:

第一個選擇,堅持這樣的負(fù)面結(jié)論。我覺得我就是不行,我就是不適合這個工作,我能力就是比較差,過去一個月的時間我都轉(zhuǎn)不了正,剩下一個多月,我肯定沒辦法及時把質(zhì)檢的成績、把kpi提升起來,肯定是沒有機(jī)會了。越是這樣去想,就越可能他的工作表現(xiàn)越不好;原來會的東西,等到接電話時也不會了;每天下班,就是在煩惱我轉(zhuǎn)正不了這個事情,也沒有真正花時間去好好加強(qiáng)自己的專業(yè)技能、沒有花時間去聽錄音、沒有花時間去跟其它的坐席請教。

反過來如果是說,我用abcd的正向思考法,我可以去看,雖然現(xiàn)在三個月的轉(zhuǎn)正時間已經(jīng)過了一半,我剩下還有一半的時間。而且過去一個多月的時間,我比別人更努力,我在比別人更努力的基礎(chǔ)之上,既然別人能夠轉(zhuǎn)正,那我是不是更有條件轉(zhuǎn)正?甚至來講我可以回頭看看,雖然我到現(xiàn)在還沒有達(dá)到能夠轉(zhuǎn)正的標(biāo)準(zhǔn),但是跟半個月之前、跟一個月之前、跟剛上線的時候比起來,是不是有了進(jìn)步?這段時間的進(jìn)步,我是做了哪些事情能夠達(dá)成的?如果我繼續(xù)這么去做,或者我額外再增加一些努力,是不是就能夠在時間點(diǎn)之前,在這個月、或是下個月能夠成功地轉(zhuǎn)正?如果是的話,好!我相信我能夠做得到。而且我每天不斷地提醒自己,我能做得到,我也邀請我的班組長幫我做監(jiān)督等等,這樣子一個正面的聯(lián)想、反駁的機(jī)制、強(qiáng)化正面情緒,最終可能會導(dǎo)致我成功轉(zhuǎn)正的結(jié)果。

所以這一塊來說,經(jīng)常坐席自己一個人鉆牛角尖的時候,容易陷入負(fù)面的情緒。通過我們班組長的一些輔導(dǎo),就能夠用abcd正向思考的方式,幫坐席從負(fù)面情緒當(dāng)中解放出來,也能夠帶來更好的工作績效。以上就是有關(guān)坐席心理健康管理的分享內(nèi)容,謝謝大家!

坐席工作總結(jié)篇十二

北京xxx有限公司(一下簡稱“甲方”)與xxx(一下簡稱“乙方”)根據(jù)《xxx合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、公平、合法、誠信的原則,在充分協(xié)商和友好合作的基礎(chǔ)上,就乙方租用甲方呼叫中心平臺,建設(shè)呼叫中心事宜簽訂本協(xié)議。該協(xié)議條款均系雙方共同商定,甲方租給乙方呼叫中心平臺,并按乙方要求實(shí)現(xiàn)電話功能。

呼叫中心是一種新型呼叫中心提供方式,包括了產(chǎn)品提供、平臺維護(hù)和資源整合三大部分,是運(yùn)用先進(jìn)的通信和計算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。

使用的企業(yè)不用購買任何軟件、硬件,只需采用租賃的方式,就可以根據(jù)需要建立起自己的呼叫中心。

呼叫中心坐席租賃服務(wù)為您開拓市場,發(fā)展客戶提供配套服務(wù),為您開源的同時也能做到節(jié)流。

1、舒適的寫字樓知名的辦公地址。

2、可供客戶選擇的辦公空間和坐席席數(shù)。

5、前臺客戶引導(dǎo)——正規(guī)、氣派的前臺,為您提供客戶指引和接待服務(wù)。

第二章權(quán)利和義務(wù)。

甲方權(quán)利和義務(wù)。

第一條甲方按照乙方的要求及所支付的業(yè)務(wù)租金提供相應(yīng)的坐席資源。

第二條甲方有權(quán)在乙方超過約定時間15日內(nèi)未支付業(yè)務(wù)租金時暫時停止提供服務(wù),由此給乙方帶來的損失由乙方自行負(fù)責(zé)。

第三條負(fù)責(zé)對呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)和修正,以及對呼叫中心系統(tǒng)的日常維護(hù)。

第四條甲方為乙方提供24小時的坐席開放。

第五條甲方每月有兩天時間對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

第六條電話費(fèi)單算,押一付一。

第七條2000元/坐席。

第八條應(yīng)提前一個月進(jìn)行協(xié)議續(xù)簽。

乙方的權(quán)利和義務(wù)。

第一條同意租用甲方的提供的呼叫中心設(shè)備及功能,并保證按協(xié)議約定的繳費(fèi)。

時間和方式足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用,若因延期或欠費(fèi)造成的系統(tǒng)服務(wù)中斷由。

乙方承擔(dān)一切責(zé)任。

第二條乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業(yè)務(wù)使用,不用。

于其它用途,不得開展疏通和轉(zhuǎn)接非法話務(wù)?;蛞匀魏涡问教峁┙o第三。

方,如轉(zhuǎn)給第三方是必須提前告知甲方并取得同意后方可轉(zhuǎn)讓。

第三條乙方僅具有坐席軟件的使用權(quán),未經(jīng)甲方允許,不得對甲方的軟件進(jìn)行。

破解、更改、復(fù)制、傳播。

第四條乙方應(yīng)保證自身終端設(shè)備(包括不限于話務(wù)耳機(jī)、電腦、路由器)所采。

坐席工作總結(jié)篇十三

坐席,可以說是一個非常古老的詞語,有幾千年的歷史了。到現(xiàn)在還口口相傳,隨處可聞,不過它成了赴宴的代名詞。在我的記憶中,坐席就很簡單,就是農(nóng)村各家過紅白喜事,村民及親朋好友恭賀或吊唁受主家之請來吃菜喝酒。

我小時候,最感興趣、最快活的事就是“坐席”。一來可以滿足口腹之欲,解決饞饑,二來則是感到坐席很有尊嚴(yán),成座上賓,能出人頭地。

誰都知道,過去的歲月缺吃少穿,異常艱苦。一年到頭碗里漂上個油花花都會讓人羨慕不已,更別說喝點(diǎn)小酒沾點(diǎn)葷。自然,坐席是能沾上葷的最好途徑。為此,我們就整天村里轉(zhuǎn)悠,老盼著誰家過事,這樣我們就可以大飽口福。

那個時候特別講究,女人小孩從不上席的,這在我們家更是嚴(yán)格。家里來客吃飯,我和兩個姐姐就沾不上邊,就只能等客人吃完飯,然后才可以在桌上撿吃剩下殘羹冷炙。我們經(jīng)??吹?,只要村里有人家過事,有的人行一點(diǎn)禮便拖家?guī)Э诿统院:?。還有一些小孩高高興興能跟著大人去坐席,我們只有羨慕的份。因?yàn)楦赣H從不帶我們,我們姊妹難以享受,心里也多有埋怨。所以我老想,啥時也能像大人一樣,堂堂正正地坐在席上,自由自在地享受一番。

也記不起來是幾歲開始,我就變成“大人”了。父親是醫(yī)生,也經(jīng)常舞文弄墨,村里的紅白喜事都離不了他。自然,每家行禮必不可少。也不知怎的,父親從不坐席,村里主家招呼棚客,我是我家當(dāng)仁不讓的代表。這是我小時一直引以為榮的事。在我想來,父親不去坐席可能不屑于搶食貪婪之態(tài)和增色占便宜之嫌。別家小孩都由大人領(lǐng)著坐席,而我一個單刀赴會,確實(shí)有種君臨天下堂而皇之的感覺。

我清楚記得,每次村里有紅白喜事,父親就給我五毛或一塊禮錢,我屁顛屁顛給寫禮人報上父親的名字。后來,我經(jīng)常跑路隨禮,就在這一來二去間,慢慢懂得了禮尚往來。我狐假虎威,成了人熟知的“閔大夫”,坐席也就理所當(dāng)然了。

傍晚時分,坐席的人陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)入主家。我也迫不及待地早早隨村里長輩倚席而坐,滿心歡喜地等待那一桌美味。在諸多小孩中,我是比較特殊的一個。一是由于父親的緣故,大家都熟悉我;二來我一個人坐席,且有禮貌,大家比較喜歡。所以一大堆小孩被安排在一個桌子時候,我往往就逃脫了,我經(jīng)常和大人們就坐在了一起。我深深知道,一堆小孩坐席就是沒王的蜂,胡搶亂懂,湯水亂濺,菜還沒放穩(wěn)當(dāng),你掙我搶,不一會桌上就狼藉一片。特別是那肥美的片子肉來的時候,一個個如餓狼撲食,多筷齊發(fā),一掃而光。也許受父親影響,要求吃飯細(xì)嚼慢咽,斯文有致,像這樣那會有我的份。我經(jīng)常舉起筷子停在半空,看著他們廝殺完畢,盤子就剩下些薯塊豆腐和配菜,片子肉早都無影無蹤了。有些人更為桑眼,還沒吃呢,先用手帕夾幾個饃再說,連吃帶拿,回去“孝敬”沒來的一家老小,但怕把隨禮的錢吃不回來就吃了虧。當(dāng)然,我也有快的時候,往往每個菜夾一筷子,就不再動了。那時我還真的做派清高,不蹚那個渾。

和大人們坐一塊,就不用擔(dān)心這些,你可以盡情地享用桌上美味。當(dāng)然,我是最有眼色的。我往往坐在邊上角上上菜的地方,好地方都讓給長輩。我知道坐席在中國很有淵源,能坐席就有位置,有了身份。中國自古為禮儀之邦,坐席都長幼有序,排輩論資。所以能入此席,我也就莫大的榮幸了。接下來按照爺、伯、叔、兄長幼之序,端茶倒水,看酒遞煙一番,自然我就特受禮遇,得到不少表揚(yáng)。

吃席時,我跟著大人亦步亦趨,吃一口就放下筷子垂手而待。有時添添水,挪挪酒壺,時刻保持父親所謂的“君子”之相。不像孩子們在一起“吃亂翻”的感覺,一切井然有序。過去家里都有說教,長輩不動筷子,其他人就不得隨意。更不能亂戳亂占亂挑食,遠(yuǎn)處的菜不得附身伸手去及。其實(shí)說心里話,那時的表現(xiàn)也是下意識,為的是和大人待在一起,不僅能不爭不搶多吃點(diǎn)東西,還能聽著大人們在一起談天說地,胡吃海諞。但就在和大人們同席聊天說笑中,我也就慢慢懂得了人情世故,也逐漸知道了萬象大千。

自此,幾十年間,我儼然一個人物,經(jīng)常出入席間,自尊地活著。父親日常關(guān)于飯桌上的教誨,真是有了用武之地。他讓我學(xué)會謙遜地聆聽,能真誠善良地待友,能隨和地談笑風(fēng)生。它更像一部百科全書,既能飽腹,也能醒腦。它讓你在推杯送盞中學(xué)會察言觀色,在閑聊交流中讓你進(jìn)退維谷,生命的質(zhì)量在坐席中節(jié)節(jié)升華,也在坐席中盡情綻放。

坐席是父親給我長大的機(jī)會,他不僅讓我飽嘗飯菜美味,更讓我立足自我,感受人世間那酸甜苦辣,活出了人的情味。

本文作者:閔榮波(微信公眾號:三賢文苑)。

坐席工作總結(jié)篇十四

“努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義”,是^v^^v^在^v^第四次集體學(xué)習(xí)時,對政法機(jī)關(guān)提出的努力目標(biāo)和明確要求,體現(xiàn)了我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求和人民群眾的殷切期待。省高院石時態(tài)院長提出的“訴訟不求人”司法理念是對法院訴訟服務(wù)在新時期工作的切實(shí)期盼和要求。為了讓當(dāng)事人真正感受到法院踐行“打官司不求人”的便捷舉措,訴訟服務(wù)中心將繼續(xù)落實(shí)法院窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)好“四零”服務(wù)承諾,給群眾以方便。

一、訴訟服務(wù)零距離。

在**法院院黨組的統(tǒng)一部署下,**法院訴訟服務(wù)中心將原有的訴訟服務(wù)窗口設(shè)置的安全玻璃全部拆除,實(shí)現(xiàn)訴訟服務(wù)與當(dāng)事人的零距離接觸,讓當(dāng)事人到院不再有疏離感。

二、自助式訴費(fèi)交納。

通過與工商銀行聯(lián)系,**法院訴訟服務(wù)中心在訴訟服務(wù)大廳窗口及執(zhí)行繳費(fèi)窗口逐步安裝設(shè)置自動繳費(fèi)pos機(jī),當(dāng)事人可在收到訴訟費(fèi)及執(zhí)行費(fèi)等繳費(fèi)單后,當(dāng)場通過pos機(jī)進(jìn)行費(fèi)用交納,減少當(dāng)事人往返繳費(fèi)的時間?,F(xiàn)已實(shí)現(xiàn)97%的訴訟案件可當(dāng)場繳費(fèi)。

三、完善訴訟保全擔(dān)保措施。

為方便當(dāng)事人維護(hù)自己的合法權(quán)益,避免損失,方便當(dāng)事人保全,**法院訴訟服務(wù)中心經(jīng)與中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司大興安嶺地區(qū)分公司溝通,當(dāng)事人在向法院申請訴訟保全時可到中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司大興安嶺地區(qū)分公司辦理訴訟財產(chǎn)保全責(zé)任保險,為訴訟保全提供擔(dān)保。2019年共受理訴前保全26件,訴訟保全33件,讓當(dāng)事人的權(quán)益進(jìn)一步得到保障。

五、設(shè)立訴調(diào)對接窗口、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)動。

坐席工作總結(jié)篇十五

2、坐席員錄音監(jiān)控,并抽查xx月份坐席員每人錄音質(zhì)檢;。

3、根據(jù)錄音監(jiān)控與質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議與坐席員進(jìn)行溝通;。

4、分配總部xx月份新客戶抽查回訪數(shù)據(jù),并指導(dǎo)監(jiān)督回訪人員完成回訪任務(wù);。

6、配合xx公司工作人員排查營業(yè)部坐席系統(tǒng)驗(yàn)證身份問題;。

7、參加部門賬戶問題的相關(guān)培訓(xùn);。

8、坐席專員在線疑難業(yè)務(wù)指導(dǎo);。

9、總部客戶服務(wù)中心在線情況監(jiān)督;。

10、總部客戶服務(wù)中心重新制定排班表;。

1、坐席專員在線疑難業(yè)務(wù)解答及在線情況監(jiān)控;。

2、完成xx月份營業(yè)部新客戶回訪工作總結(jié)與通報;。

3、安排為email地址修改回訪的客戶發(fā)送短信再次提醒;。

4、完成客戶經(jīng)理客戶回訪工作的方案與問卷,并發(fā)布通知;。

坐席工作總結(jié)篇十六

如今的呼叫中心不但面臨著向利潤中心轉(zhuǎn)型的巨大壓力,同時也面對著人員流動率高居不下的頭疼問題。然而呼叫中心經(jīng)理卻往往忽略了一個簡單的解決方案,就是在招聘坐席時嚴(yán)格把關(guān)。但要真正做到這一點(diǎn)并不容易,怎樣的坐席才算是好坐席?根據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),一名合格的坐席應(yīng)當(dāng)具備以下五大特質(zhì):

經(jīng)驗(yàn)。

除了作為坐席代表應(yīng)有的工作經(jīng)驗(yàn)之外,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。比方某應(yīng)聘者一直都是從事保險行業(yè),那么他或許就不適合去擔(dān)當(dāng)儀器設(shè)備供應(yīng)商的坐席職位。了解應(yīng)聘者的工作背景,將有助你判別對方能否快速上手你公司的系統(tǒng)與軟件解決方案。

性格。

外向、友善的性格或許已不再是一名優(yōu)秀坐席的全部標(biāo)準(zhǔn),

管理人員必須了解應(yīng)聘者是否符合客戶服務(wù)的多方面要求,比如擁有處理客戶投訴或不滿的技能。進(jìn)行面試能幫助你有效測量他們是否具備這樣的能力。同時,還可讓其他部門經(jīng)理及同事共同參與面試,對其進(jìn)行觀察,并在面試后征詢意見。如果應(yīng)聘者在前一份工作中的任職時間較長,那或許說明他具備一定的人際關(guān)系處理技巧,可幫助公司建立與客戶之間的良好關(guān)系,維護(hù)品牌忠誠度。

專長。

再好的員工也不可能適合所有的職位。某些坐席在銷售方面能力突出,而某些坐席則擅長解決問題。如果應(yīng)聘者以前的工作性質(zhì)側(cè)重于電話銷售,那么他就不一定適合去擔(dān)任設(shè)備故障電話支持的工作。同樣,如果應(yīng)聘者以前所在的公司工作效率較慢,那么他就未必能適應(yīng)大型、高效的新工作環(huán)境。

多面手。

隨著公司與客戶要求的提高,如今的呼叫中心坐席需要能處理更多的責(zé)任。比如處理呼叫、回復(fù)郵件,以及通過即時通訊工具來協(xié)助客戶解決問題。如果他們無法處理多種任務(wù),或不能承受壓力,那就難以在當(dāng)前高度競爭的工作環(huán)境中繼續(xù)前行。

不斷學(xué)習(xí)。

如今的坐席需要能夠靈活適應(yīng)呼叫中心的環(huán)境與流程,以及公司要求上的變化。比如某些呼叫中心較注重降低呼叫處理時間,提高呼叫流量。而有些呼叫中心則希望坐席提升首次呼叫解決率,積極拓展縱向與橫向銷售機(jī)會。應(yīng)聘者需要有樂于學(xué)習(xí),積極提升自我的態(tài)度與意愿。

坐席工作總結(jié)篇十七

20xx年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對室內(nèi)的服務(wù)職能進(jìn)行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對20xx年度工作進(jìn)行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位20xx年的重點(diǎn)工作計劃。

一、重點(diǎn)工作回顧。

(一)班組團(tuán)隊管理。

7.43%,年度組內(nèi)平均致命項(xiàng)率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響,但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實(shí)。兩項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的線性進(jìn)步趨勢。

(二)外呼營銷項(xiàng)目。

20xx年初,參與電話中心外呼項(xiàng)目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項(xiàng)目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項(xiàng)目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項(xiàng)目日常對接溝通事宜。截止10月份該項(xiàng)目保費(fèi)收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。

(三)現(xiàn)場運(yùn)營協(xié)助。

20xx年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項(xiàng)統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場運(yùn)營值班經(jīng)理制度》,全面啟動兩地運(yùn)營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場管理人員技能培訓(xùn),確?,F(xiàn)場運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。

二、工作存在問題。

(一)班組長工作職責(zé)不明確。

職責(zé)不明確的問題,如:班組長的交互職責(zé)權(quán)重不明確,無法在班組長職位說明書中明確班組長的各自職能側(cè)重點(diǎn);現(xiàn)有架構(gòu)中確實(shí)呼入管理及呼入數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵崗位,導(dǎo)致班組長的實(shí)際工作開展和執(zhí)行存在問題。

(二)室內(nèi)班組管理手段不統(tǒng)一。

熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因?yàn)椴煌陌嘟M長帶隊,各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實(shí)際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時的進(jìn)行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。

(三)外呼項(xiàng)目發(fā)展不穩(wěn)定。

雖然與江西分公司的外呼合作項(xiàng)目是南昌電話中心首個創(chuàng)造保費(fèi)收入的項(xiàng)目,但因?yàn)槌醮螄L試和項(xiàng)目人意險未開展的原因,在項(xiàng)目推動中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數(shù)據(jù)量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項(xiàng)目保費(fèi)收入未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值。

(一)帶隊新兵營。

因?yàn)閸徫还ぷ髯儎?,?***年底開始,將負(fù)責(zé)熱線室新設(shè)的新兵營團(tuán)隊建設(shè)和管理工作,根據(jù)新兵營員工業(yè)務(wù)知識相對不足,且公司認(rèn)同感需持續(xù)引導(dǎo)的特點(diǎn),****年新兵營的管理工作主要有以下幾點(diǎn)計劃:

1、新增新兵營班組長工作手冊;

4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數(shù)據(jù)及工作能力分析。

(二)團(tuán)隊管理改革。

20xx年是部門呼入重點(diǎn)轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)20xx年度初步明確的班長重點(diǎn)管理職責(zé)中心,將在20xx年團(tuán)隊管理工作中進(jìn)行適應(yīng)性的改革:

3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進(jìn)行。

梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。

(三)班組長崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)。

在20xx年度發(fā)現(xiàn),班組長崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實(shí)施和執(zhí)行的計劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,20xx年底對此做過一些深入的問題思考,預(yù)計在****年作為自身將從以下幾點(diǎn)來幫助下屬組長及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力:

3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚(yáng)鼓勵優(yōu)秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時補(bǔ)充更換新鮮基層管理血液。

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