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行政崗位工作職責(zé)說明書篇一
直接上級(jí): 總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
1、組織建設(shè)
（1）、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu)；
（2）、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)；
（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
（2）、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
b、面試
（1）、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試；
（2）、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定；
（3）、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
（1）、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
（2）、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
（1）、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
（2）、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
（1）、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法；
（3）、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng)，并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
（1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí)；
（2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)；
（3）、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
（1）、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；
（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
（1）、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；
（2）、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
（1）定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
（1）、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí)，使下級(jí)能努力工作；
（2）、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率；
（3）、能為下級(jí)描繪公司的'戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇二
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；
8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本；
9、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；
10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持；
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇三
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作；
3、負(fù)責(zé)公司文件的.打印和復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作；
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場(chǎng)所的預(yù)訂工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作；
8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇四
1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)建立暢達(dá)的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
4、全面負(fù)責(zé)人力資源部門的工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司部門工作的考核。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
7、代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào)。
8、內(nèi)部組織管理。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇五
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待和面試，能單獨(dú)完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);
5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
8、協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)物資及盤點(diǎn)工作;
9、辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;
11、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇六
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待和面試，能單獨(dú)完成面試工作；
3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作；
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào)；
5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作；
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作；
7、協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)物資及盤點(diǎn)工作；
8、辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作；
9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇七
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào)，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理：食材計(jì)食堂日用品采購(gòu)，每周制作菜單，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新)，每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇八
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事“工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系，對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。
12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施，執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。
14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)，負(fù)責(zé)公司用章的審核。
18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。
19、負(fù)責(zé)定期組織例會(huì)。
20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇九
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；
5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理）。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃（申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇十
1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文，外部文件的`收集與歸檔等。
2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬，每月定期盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、it類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購(gòu)工作。
5、負(fù)責(zé)接待管理工作。
6、負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的管理，包括商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號(hào)等的申報(bào)、維護(hù)和管理工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇十一
1、負(fù)責(zé)公司出納崗位的工作，包括資金收付，保管及相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作等;
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入;
5、核發(fā)員工工資和獎(jiǎng)金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛財(cái)務(wù)工作，散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇十二
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)說明書篇十三
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作；
3、負(fù)責(zé)公司文件的`打印和復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作；
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場(chǎng)所的預(yù)訂工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作；
8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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