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學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇一
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)(定人定時(shí)間較好些 實(shí)行責(zé)任個(gè)人制)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會活動大事記(可以反映到學(xué)院的報(bào)紙上),并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時(shí)更新。(這項(xiàng)如果交給副主席較好) 六、學(xué)生會總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負(fù)責(zé)了)
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的.各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細(xì)則最終解釋權(quán)歸辦公室。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇二
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來說明,它對學(xué)生會的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時(shí)對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項(xiàng)工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學(xué)生會的各項(xiàng)會議,確定會議儀程。
4. 安排好學(xué)生會辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。
5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。
6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時(shí)召開辦公室例
會,了解他們的工作進(jìn)展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個(gè)部門工作,加強(qiáng)各部門之間的交流。
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個(gè)更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇三
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇四
1、文件檔案
(1) 對各類文件進(jìn)行整理存檔。
(2) 對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記。
(3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。
2、學(xué)生會成員檔案
(1) 制作學(xué)生會成員登記表,存檔。
(2) 建立學(xué)生會成員個(gè)人電子檔案。
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記。
(2) 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
(1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理。
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
1、通知
(1) 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔。
(3) 各項(xiàng)會議召開由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
(1) 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。
(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配。
3、會議記錄
(1) 負(fù)責(zé)簽到和會議記錄。
(2) 安排會議場地及所需設(shè)施。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇五
本會議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下:
1、 指導(dǎo)學(xué)生會各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,使報(bào)銷工作達(dá)到規(guī)范化。
2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷人的良好溝通,弄清沒個(gè)細(xì)節(jié)
之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會議準(zhǔn)備工作,提前了解會議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。
3、 對各個(gè)部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達(dá)給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。
1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放
2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過本會議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
1、 加強(qiáng)與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊(duì)。
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇六
學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負(fù)著安排校學(xué)生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)
第一,負(fù)責(zé)安排值班人員到點(diǎn)進(jìn)行值班。
第二,開會時(shí)負(fù)責(zé)考勤點(diǎn)到。
第三,寫會議記錄。
第四,把主席團(tuán)下達(dá)的通知,通知給各個(gè)部門。
第五,收集各部門文件。
第一,具備一定的書法基礎(chǔ),硬筆,毛筆兼有。
第二,具備相應(yīng)的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等。
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通。
第四,工作踏實(shí)肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
計(jì)劃人數(shù):6人。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇七
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時(shí),須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項(xiàng)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇八
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ;
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見;
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知;
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負(fù)責(zé)組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇九
1、強(qiáng)化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析
2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實(shí)
1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身能力
2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)
3、要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,搞好服務(wù)工作
4、要加強(qiáng)自律,樹立良好形象
1、主次分明
2、方圓相濟(jì)
3、內(nèi)外結(jié)合
1、參謀超前。
2、服務(wù)到位。
3、管理有方。
4、協(xié)調(diào)有術(shù)。
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