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學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇一
2、固定資產(chǎn)的購置,應本著勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)工作需要和財力的可能,在充分利用原有設備的基礎上,從緊掌握。購買專用商品,必須執(zhí)行先報告后采購的原則,通過區(qū)政府采購中心進行購買。不得擅自購買。
3、對于外單位捐贈的固定資產(chǎn),社區(qū)村委會應開出收據(jù)交于結算中心會計按評估價入賬。
4、凡日常修繕房屋的,需上報街辦經(jīng)濟科專人進行現(xiàn)場查看后方可執(zhí)行。對于社區(qū)建設需要修建及裝修房屋的,居委會必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標,通過區(qū)招投標中心向社會招標。達不到進區(qū)招投標中心標準的中小型維修,需經(jīng)街辦招標領導小組通過后才能進行。工程完工驗收合格后方能付款。
5、社區(qū)村委會要設立固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責任到人。干部如有調(diào)動應辦好固定資產(chǎn)移交手續(xù),任何人不得將公物隨調(diào)動帶到對方單位或占為已有。
6、要對固定資產(chǎn)定期進行對賬,做到賬物相符。每年年終必須進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點,并和結算中心主管會計進行核對。保證固定資產(chǎn)的安全完整。
7、社區(qū)的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價格的5%。對于特殊原因無法簽訂合同的,應由社區(qū)主任協(xié)同出納每月統(tǒng)計出租情況及金額,兩人簽字后上報結算中心備案核查。中心主管會計將不定期進行抽查核對。
8、本著財務公開的原則,避免集體資產(chǎn)的流失。社區(qū)房屋出租合同應按照街辦提供的統(tǒng)一格式擬定。對于除房屋出租合同外的其他經(jīng)濟合同,必須在草擬后交街辦司法所進行審核,審核合格后方能正式行文。社區(qū)主任作為單位代表與承租方主要負責人簽訂。每月由出納收取相應租金。特殊情況下其他代收人代收的租金等收入,應在當日內(nèi)及時向出納結清或進賬。
9、社區(qū)簽訂各類經(jīng)濟合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區(qū)村委會留存,壹份交由結算中心審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應在合同簽訂后的一周內(nèi),主動上交結算中心。對未按規(guī)定程序辦理鑒證造成損失的,視情節(jié)輕重追究社區(qū)主要責任人的責任。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇二
為進一步加強對本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。
(一)資產(chǎn)實行統(tǒng)管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責對全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負責本部門資產(chǎn)的管理。
(二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責人和內(nèi)勤進行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
(一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責,經(jīng)辦人應根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應簽定采購合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。
(二)各部門需要購置資產(chǎn),應向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。
(三)對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。
(四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。
(一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關規(guī)定發(fā)放,各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊,建立《領用物品登記簿》,領用部門的負責人登記領用。
(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。
(三)領用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領新實物。
(四)領用部門將資產(chǎn)交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。
(五)資產(chǎn)無論是借給本院有關部門還是外單位使用,由分管財務的副院長或院長批準。借用時應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
(二)資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。
(三)庫房內(nèi)要設置消防設備,嚴禁吸煙,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關人員不準進入庫房。
(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負責。
(五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應明確有專人負責。部門負責人負責監(jiān)督管理。
(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細記載從設備購置之日起有關使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉等情況,以加強管理、維護。
(一)使用部門或個人對資產(chǎn)造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。
(二)對無故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據(jù)責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關規(guī)定,追究責任人的政紀責任。
(四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負責人簽署意見后,報辦公室備查。
辦公室要建立資產(chǎn)實物定期盤點制度,由資產(chǎn)管理員會同保管員對固定資產(chǎn)每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應及時查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務人員作帳務處理。
(一)產(chǎn)權變動和處置應根據(jù)院領導的安排布置由辦公室按照有關規(guī)定辦理。產(chǎn)權變動后,出售的資產(chǎn)變價款收入均納入本院專用資金。
(二)對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產(chǎn),報經(jīng)院領導同意辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務室作帳務處理。
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負責人、部門內(nèi)勤、財務人員和資產(chǎn)使用人工作變動時,要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對所有資產(chǎn)與帳目進行核實。
車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇三
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關部門對公司資產(chǎn)進行盤點。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關領導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關人員和行政副總審批簽字后辦理,領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關領導審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移通知單》經(jīng)轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設部門臺帳進行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。
2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。
第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。
第十八條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇四
為了加強學校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費,培養(yǎng)師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:
一、
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
2、學校資產(chǎn)由后勤處負責管理學校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
分級分類設立財產(chǎn)帳,凡單位價值在500元以上的物品,列入學校一類資產(chǎn)帳,由財務室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學校二類資產(chǎn)帳,由學校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
5、每年暑假清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)。
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類資產(chǎn)應在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負責人簽字,交后勤處審核,報校領導批準,由后勤處收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務部門,有關批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負責人賠償損失。
1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學年由總務處組織專人對資產(chǎn)情況進行一次清查、核對。
3、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。
由各班班主任負責。每學年開學前,后勤處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
1、要動員師生,教育師生,樹立"愛護公物為榮"的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權利和義務。
2、資產(chǎn)管理員應定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施,工會每學期至少一次將"細則"實施結果,向校領導或主管部門匯報要點,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知解決。
教職工因調(diào)動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領導監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字、
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇五
為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2)對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監(jiān)督;
3)隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;
4)及時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那闆r,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;
5)發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
6)指導做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產(chǎn)的賬務管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,及時、準確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責為:
1)負責資產(chǎn)的實物保管。
2)負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。
3)發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請及時修復,保證資產(chǎn)完好
部門負責人對部門內(nèi)的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉情況,資產(chǎn)卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管??ㄆ皇饺?,管理部、財務部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時,應在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關規(guī)則對本部門的資產(chǎn)進行編碼。
資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。
購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗收由技術工程師負責組織驗收。
1、產(chǎn)設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。
2、工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。
3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。
4、驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理
1、驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領手續(xù)。
2、部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領用(或調(diào)入)。領用(或調(diào)入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進行責任移交。
1、移交由部門兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。
1、每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責人實施對資產(chǎn)進行盤點。
3、每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤點。
4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。
如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書面申請維修報告,經(jīng)部門主管批準后予以修理,無法修復的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
資產(chǎn)閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調(diào)出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。
2、設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。
3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關程序進行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。
1、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進行考核。
3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應及時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規(guī)定的技術參數(shù)使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關責任。
2、任何人不得私自借用或將公司資產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關規(guī)定嚴肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時應辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財務部派人對照資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。
5、本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。
6、本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
1、本制度解釋權和修改權在動力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇六
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內(nèi)設施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇七
為加強學校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關法律法規(guī)制定本制度。
財產(chǎn)管理的任務:加強財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務,為教學服務。
(一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環(huán)境設施、交通工具等。
2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學樓內(nèi)學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設備及各類圖書。
5、實驗室內(nèi)各類儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
(一)財產(chǎn)管理與組織分工
1、學校的財產(chǎn)實行歸口領導,層層負責、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務工作的負責人員,對全部財產(chǎn)負責。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產(chǎn)負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。
(二)、財產(chǎn)的購買、登記與領用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續(xù),領取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關負責人須經(jīng)總務處辦理變更手續(xù)。
(三)、財產(chǎn)的年核制度
1、學校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據(jù)學校規(guī)定的配備設施目錄,學年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學年末負責財產(chǎn)核實驗收工作。
2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。
(四)、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學校財產(chǎn)報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復價值后,經(jīng)有關人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經(jīng)過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著??顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
(一)、公物私借與借轉租制度
1、學校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據(jù)。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準。
7、私人所借物品超出學校規(guī)定期限者,借用關系自動轉為租賃關系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起??圩赓U費。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數(shù)量交總務處驗收。
2、學生人數(shù)增減,教導處把班級和增減人數(shù)通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經(jīng)濟賠償。
4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學校花草樹木,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀行為和學校資產(chǎn)的完整與完全進行監(jiān)督,各級管理人員應當正確對待。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇八
為了加強中心財產(chǎn)管理,保障中心財產(chǎn)安全,完整,根據(jù)學校的有關規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
1,設備(含軟件)的購置采用預算制度,并在學校預算制定前,各科室對將購置的設備,配件和工具等提出書面預算申請,報中心辦公室,并經(jīng)中心領導小組會議進行審核批準;未經(jīng)批準的購置項目,原則上不能進行采購。
2,資產(chǎn)的購置必須嚴格按學校有關規(guī)定和程序進行。
3,由中心辦公室負責申領支票和辦理報銷等事宜。
1,資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
2,符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負責固定資產(chǎn)的報增手續(xù)。
3,辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,由科室負責人領取并簽字。
4,涉及公用設備,配件,器材,耗材等由物管員統(tǒng)一管理,各科室根據(jù)需要填寫出庫單領取。
1,資產(chǎn)在使用過程中,原則上按所屬科室進行管理,科室主管為第一責任人,由主管指定專人負責日常管理。
2,資產(chǎn)在使用過程中,應當對資產(chǎn)的運行情況定期進行檢查,并做好檢查記錄。
3,資產(chǎn)在使用過程中,根據(jù)工作需要進行調(diào)整的,應及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
4,資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應填寫相關單據(jù)并經(jīng)主管領導簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。
1,資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或問題時,及時上報中心辦公室。
2,各科室要對出現(xiàn)的故障或問題,及時進行處理和解決,并對故障或問題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結果進行登記。
3,各科室對出現(xiàn)的故障或問題不能自行解決的報中心主管領導,經(jīng)中心主管領導同意后,請有關單位進行維修后處理。
4,維修后,由中心辦公室及相關科室進行登記備案。五,資產(chǎn)的核查中心辦公室每學期進行一次資產(chǎn)核對工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過程中,有關科室負責人應密切配合。
六,資產(chǎn)的報廢凡是報廢的資產(chǎn),各科室負責人必須寫出書面申請,上報中心辦公室,按照有關程序批準后,由中心辦公室與有關科室按有關規(guī)定進行處置。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇九
根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的限額,即
1、單價在500元以上;
2、不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計進行調(diào)帳。
四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時,部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。
六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調(diào)賬依據(jù)。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳椋鬓k會計視為會計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門要交到總務處。
十、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特點制定管理制度。
以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進一步改正。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領導審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權調(diào)動,并及時辦理有關手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的'使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十一
(一)固定資產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設施設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
(二)固定資產(chǎn)登記
1.新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。
2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。
3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。
4.財務部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形
碼交使用部門驗貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務部門應建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。
6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移,各職能或業(yè)務部門應及時通知財務部辦理相關手續(xù),由財務科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。
7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務部應及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務部計入固定資產(chǎn)賬。
9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務部門與財務部應定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。
(三)固定資產(chǎn)的保管
1.各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理并具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產(chǎn)保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
(四)固定資產(chǎn)清查盤點
1.財務部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2.每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。
(五)固定資產(chǎn)出租出借
1.房屋、土地、機動車輛和大型設備的出租出借,應經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領導批準。
2.出租出借固定資產(chǎn)應簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3.租賃收入由財務部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。
(六)固定資產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。
2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責技術鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領導審批后,財務部門辦理相關手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。
3;對外捐贈固定資產(chǎn)應經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領導、財務部固定資產(chǎn)管理員和領導共同與被捐贈單
位辦理相關手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
(七)固定資產(chǎn)檔案管理
1.財務部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。
2.財務部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。
(一)現(xiàn)金管理
財務部依據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應遵守下列規(guī)定:
1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。
(二)銀行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
(1)根據(jù)《支付結算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監(jiān)督,保證結算業(yè)務的正常進行。
(2)加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。
(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現(xiàn)金。
(4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。
(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十二
第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條、資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構及職責、資產(chǎn)的預算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產(chǎn)按照權責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。
第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應辦理財產(chǎn)保險。
第五條、資產(chǎn)管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應有保管人(一般指使用人)負責管理。
第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。
第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在2000(含)元以上的各類資產(chǎn);
單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。
1、固定資產(chǎn)包括
(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。
(2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。
(3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監(jiān)控設備、大型消防設備、保安設備等。
(4)電子設備:是指計算機系統(tǒng)設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器adsl調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。
(5)研發(fā)設備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。
(6)運輸設備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。
(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、adsl調(diào)制解調(diào)器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、u盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。
第八條、公司人資行政部
1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預算的執(zhí)行情況;
3、各部門原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;
4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;
5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;
6、編制申報公司資產(chǎn)預算方案;
7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。
第九條、各部門資產(chǎn)管理人員
1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求計劃及預算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;
3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;
7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第十條、需要添加資產(chǎn)的部門應提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。
第十一條、采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。
第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術條件等詳細條款。
第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。
第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。
第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;
第十六條、行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。
第十七條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。
第十八條、在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉的資產(chǎn)時,應及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉;遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。
第十九條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。
第二十條、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。
第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十二條、各部門資產(chǎn)管理人應對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。
第二十四條、各集團應建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。
第二十五條、各部門應重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。
第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養(yǎng),使設備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。
第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務部門進行結算。
第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:
1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;
2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;
3、由于設計、施工、制造技術不過關,質(zhì)量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;
4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術進步被先進設備替換下來的落后設備進行出售和有償轉讓的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。
第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關領導批準報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關報廢手續(xù)。
第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關手續(xù)提交財務部門進行賬務處理。
第三十一條、資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。
第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。
第三十三條、調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設備以及相關資料并調(diào)整相關實物電子臺賬。
第三十四條、調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設備以及相關資料,調(diào)整相關實物電子臺賬。
第三十五條、財務部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關調(diào)撥手續(xù)進行賬務處理。
第三十六條、部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。
第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關薪資。
第三十八條、公司使用xx資產(chǎn)管理軟件。
第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關憑單,分別登入有關帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。
第四十條、資產(chǎn)管理部門應定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。
第四十一條、各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。
1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。
2、資產(chǎn)年度盤點每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:
(1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。
(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
(3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關要求進行具體實施。
(4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。
對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務部門出具意見,報相關領導批準后,辦理相關手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。
第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關責任,上級領導付連帶責任。
第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務和責任。
第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責任人和上級領導的責任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:
1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權,造成嚴重后果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;
4、擅自轉讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權謀取私利的;
6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。
第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:
1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的;
2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術并取得顯著效果的;
第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A上,按以下?lián)p失比例進行處罰:
1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關責任人處以100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關責任人處以500-2000元罰款,并對進行通報批評;
3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關責任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;
4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關責任人處以2000-10000元罰款,并責令停職檢查;
第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規(guī)定權限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;
2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。
第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。
第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。
第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十三
學校財產(chǎn)物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。
1、房屋和建筑物應做到合理使用,注意經(jīng)常維護保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續(xù),并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產(chǎn)的部門向開辦學校辦理移交手續(xù)。此時該房產(chǎn)由學校管理,并記入學校的固定資產(chǎn)帳中。
專用(實驗)室的儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質(zhì)量,培養(yǎng)學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。
1、應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據(jù)任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。
2、在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3、帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。
5、嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6、做好儀器、設備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。
7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。
1、按年級、組室分別設立辦公室財產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執(zhí)一份。
2、每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3、按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執(zhí)一份。
4、每學年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產(chǎn)卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。
5、各班級要有教室財產(chǎn)保管員,每學期評定一次財產(chǎn)管理質(zhì)量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。
6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償?shù)仁掷m(xù)
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十四
第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理,行政辦公的主要設備物品,單價在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。
(二)低值易耗品為單位價值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產(chǎn)的實物管理,對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源,均由總裁辦負責其實物監(jiān)管。
第四條資產(chǎn)實物管理部門職責:
(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關規(guī)章制度。
(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類,統(tǒng)一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯(lián)合控股財務部進行定期盤點,統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責任,嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統(tǒng)計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律,嚴禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。
第五條辦公資產(chǎn)使用部門責任:
(一)使用部門負責本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護工作,要文明、節(jié)約使用,嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應及時向相關部門報修。
(二)使用部門對固定資產(chǎn)有保管責任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤點工作。
(三)辦公資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及上級領導批準,未經(jīng)批準,不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣。
第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產(chǎn)的購置
1、辦公資產(chǎn)的購置,各部門根據(jù)其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門持相關發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負責人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應的報銷程序,相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字,不得予以報銷。
2、總裁辦根據(jù)實物及臺帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。
(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則,落實到具體部門或個人,有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障,及時與責任部門聯(lián)系、維修、上報。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延時修復而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分攤部分經(jīng)濟損失。
(三)辦公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實物資產(chǎn)在公司部門間進行轉移管理及資產(chǎn)封存保管。
1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉移,必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負責人簽字后,辦理轉帳手續(xù),進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門需上報總裁辦,填寫《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。
(四)資產(chǎn)盤點清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,由財務部協(xié)同總裁辦進行資產(chǎn)盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行年度清查、盤點,填寫《控股固定資產(chǎn)盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責任部門寫出書面材料,報知上級領導及總裁辦,待批復后,做相應的處理。
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計控股各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據(jù)實際使用情況,本著節(jié)約原則,填報需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門主管負責人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據(jù)上報需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門領取人確認物品后,填寫《辦公用品領取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關人員,將根據(jù)公司相關規(guī)章制度,給予相應處罰。
第九條本辦法如與其他有關公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十五
為了加強公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
1、固定資產(chǎn):公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設備;
(3)電子設備;
(4)運輸工具;
(5)其他設備;
2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
1、編制采購計劃。
(1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準,采購期限內(nèi)按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
(2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購完成。
所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點:
(1)公司所有固定資產(chǎn)采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;(附件.3《物品領用登記表》)
(2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領用登記人或部門有領用固定資產(chǎn)的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;
(3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉移申請單》)
(4)公司所有固定資產(chǎn)盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤點表》)
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:
(1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門或領用人簽字登記領用,領用執(zhí)行“按需領用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據(jù)實際使用情況和部門消耗情況控制領用數(shù)量;
(2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)
(3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)
1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》)
(1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
(2)如經(jīng)辦公室與相關人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據(jù)具體原因、設備性質(zhì)、當事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
(1)未經(jīng)批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);
(2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;
(3)工作失職,不負責任,如部門經(jīng)理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當?shù)仍斐傻膿p失;
(4)未經(jīng)公司主管領導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
(5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;
(8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;
(2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
(3)經(jīng)公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術不熟練造成損失的;
(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;
(6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當事人修復不影響固定資產(chǎn)及儀器設備功能的;
(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;
(8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:
(1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;
(2)局部損壞可修復的,只計算修理費;
(3)修復后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值;
(4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。
損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據(jù)每個人的責任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經(jīng)濟賠償。
4、私自處置設備的處罰:
(1)凡擅自將非經(jīng)營性設備轉為經(jīng)營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;
(2)凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款;
(3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
(4)凡擅自處置儀器設備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法:
如出現(xiàn)儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
(1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執(zhí)行。若屬重大事故,應保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。
(2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十六
加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
公司各部門。
1、本作業(yè)指導書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進行管理。
2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:
1、房屋建筑屋,
2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),
3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),
4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),
5、其它。
1、固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合部是固定資產(chǎn)主管部門,負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。
綜合部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
2、固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識
綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
類別
設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。
2、固定資產(chǎn)的申購:
2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領用明細表作帳務處理。
2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務部
3、固定資產(chǎn)調(diào)配:
3.1一級管理部門管理權限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務處理。
3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
4、固定資產(chǎn)報廢:
4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。
4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門根據(jù)審批表意見各自作帳務處理。
4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務部
5固定資產(chǎn)核查
5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。
5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十七
第一條
為規(guī)范xx公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領用、處置與轉移的權責關系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。
本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權、存貨等。
本制度所稱的存貨,是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉材料、備品備件等。
本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。
本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、技術成果、特許經(jīng)營權和土地使用權等。
本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。
本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。
第三條
公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應當指定有關人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領用、轉移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。
不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。
資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應當按辦理移交手續(xù)。
第四條
資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>
使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應的采購合同。
第六條
本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:
(二)負責資產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;
(三)負責組織相關部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;
(四)負責特許經(jīng)營權與土地作用權類無形資產(chǎn)的管理;
(五)負責管理設施、泵站設施等資產(chǎn)的實物管理;
(六)負責辦理產(chǎn)權登記工作;
(七)其他與資產(chǎn)管理相關的工作。
第八條
公司其他相關部門履行下列職責:
(一)負責對本單位領用的資產(chǎn)進行保管;
(二)負責建立本單位資產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;
(三)負責根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;
(四)其他與資產(chǎn)實物管理相關的工作。
第九條
審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:
(一)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;
(二)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議;
(三)其他與資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關的工作。
第一節(jié)
流動資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。
第二節(jié)
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預算有關規(guī)定,結合公司的業(yè)務特點編制存貨的年度采購預算。
第十二條
公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應及時。
第十三條
采購單位確定采購時點、采購批量時,應當考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。
第十四條
采購單位應當根據(jù)采購預算和采購計劃進行采購,嚴格控制預算外或計劃外采購。
第三節(jié)
存貨的入庫驗收與保管控制
第十五條
綜合部應當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
第十六條
外購存貨入庫前一般應經(jīng)過以下驗收程序:
(一)采購人員應當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關附隨資料進行實物驗收;
(二)對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;
驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。
第十七條
綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應當實行嚴格入庫、出庫審批制度。
第十八條
綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第四節(jié)
存貨的領用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領用存貨時,應當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預算,由經(jīng)辦人填寫《領用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預算領用(料)限額的,應當報經(jīng)公司分管領導審批。
第二十條
資產(chǎn)實物保管人員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領用人、使用部門、存放地點。
第五節(jié)
存貨的盤點與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價值管理員應當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。
第二十二條
進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應當編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領導審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。
第一節(jié)
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建、技術改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執(zhí)行。
第二十四條
公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預算執(zhí)行,不得突破預算。確因特殊原因需追加預算,須報總公司審批。
第二十五條
公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預算并履行報批程序。其中科研性設備、生產(chǎn)性技術裝備、計算機與網(wǎng)絡設備的購置計劃,需注明設備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。
第二十七條
預算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預算外的固定資產(chǎn)購置,還應當由使用單位提出專項申請,按公司預算管理辦法調(diào)整預算后再行采購。
第三節(jié)
固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于竣工結算后,應即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務部建卡及入賬。
第二十九條
外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應當將發(fā)票原件交至財務部門辦理付款手續(xù)。
第四節(jié)
固定資產(chǎn)領用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領用計算機與網(wǎng)絡設備、生產(chǎn)設備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預算,填寫《領用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實物管理員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領用人、使用部門、存放地點。
第三十五條
各使用單位應當妥善保管設備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉移時,應由轉出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉交轉入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。
第五節(jié)
固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條
綜合部應當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權與土地使用權的狀況及其變更進行監(jiān)管。
綜合部負責建立《特許經(jīng)營權臺賬》與《土地使用權臺賬》,對特許經(jīng)營權與土地使用權進行登記管理。
第四十條
公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權投資行為、加強投資管理、提高投資效果。
第四十一條
長期股權投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。
第四十二條
長期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關規(guī)定,加強風險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。
對外股權投資涉及到實物資產(chǎn)轉移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關報批手續(xù)。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權投資活動。
第四十四條
公司對股權投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權轉讓及其他影響國有權益等行為時,應當進行資產(chǎn)評估。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務部負責選聘中介機構進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂。
第四十七條
公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應當向公司總經(jīng)理進行報告。
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應當按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。
第四十九條
公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:
(一)以出讓等有償方式取得且可以依法轉讓的國有土地使用權、特許經(jīng)營權等;
(二)地面建筑物、構筑物及其附屬設施;
(三)各類機器、設備、儀器;
(四)機動車及其他交通運輸工具;
(五)報廢與核銷資產(chǎn);
(六)存貨;
(七)債權資產(chǎn);
(八)商標專用權、專利權及著作權等知識產(chǎn)權;
(九)其它依法可以轉讓的實物和無形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。
第五十條
公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉讓的,根據(jù)轉讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
(一)申報與公司總經(jīng)理辦公會審議。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領導同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。
(二)資產(chǎn)評估。
對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務部選聘有相應資質(zhì)的中介機構進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉讓價格的參考依據(jù)。
(三)公司董事會決策與審批。
公司財務部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。
(四)結算交易資金。
綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結算和資產(chǎn)移交工作。
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關追究其刑事責任:
(一)因對實物資產(chǎn)管理不善,導致價值受損或實物遺失的;
(二)不履行相應的內(nèi)部決策(批準)程序或者超越權限、擅自轉讓相關資產(chǎn)的;
(三)故意隱匿應當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構提供虛假資料,導致評估結果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉讓、造成資產(chǎn)流失的;
(四)與對方當事人串通,低價轉讓或高價受讓相關資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;
(五)隱瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;
(六)其他違法違規(guī)行為。
第五十三條
本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。
第五十四條
本制度授權綜合部負責解釋。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十八
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。
3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責任人。
1、各部門(管理處)領用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門負責人)。
堅持'誰領用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產(chǎn)的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產(chǎn)的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十九
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),根據(jù)國家有關法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責固定資產(chǎn)的價值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素,需填寫《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經(jīng)相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網(wǎng)上購買。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領導審批同意后方可購買。
3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當?shù)剞k公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。
4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第8條、購買固定資產(chǎn)需先填寫《采購申請表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產(chǎn)庫內(nèi)。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。
第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關部門和領導審核批準后進行處理。
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。
第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。
第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。
第20條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
學校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇二十
1、總務主任是日常資產(chǎn)管理工作的負責人,具體領導資產(chǎn)管理人員,執(zhí)行資產(chǎn)管理的有關規(guī)定。
2、協(xié)助校長制定資產(chǎn)管理實施細則,做好愛護公物的宣傳教育工作。
3、資產(chǎn)管理人員要按規(guī)定對有關固定資產(chǎn)進行分類、編號,設置固定資產(chǎn)帳薄,并予以登記。
4、資產(chǎn)增加或減少時,對要填制資產(chǎn)價值記賬憑證的一式二份,交會計、管理員分別記賬,做到帳物相符。
5、每年12月底前對各項資產(chǎn)進行全面清點,寫出書面清查報告,作為事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記的必要材料之一。
6、督促檢查倉庫、實驗室、體育器械室、圖書室、微機室等地方,做好固定資產(chǎn)的防火防盜、防潮防蟲等工作。
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