一個好的方案具有科學性、可操作性和可持續(xù)性。方案的制定要考慮時間、人力和資金的限制。方案的制定不是一成不變的，需要隨時調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇一
（一）工作間：準備毛巾，飲水機，托盤，開水瓶等會議用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔。潔白。無異味，使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶。
毛巾碟要潔凈無破損，應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行，毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌。
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
（一）根據(jù)主辦單位或工作的要求，擺放水杯或茶杯及鮮花。
（二）講臺布花，大小適中。
（一）根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌，椅數(shù)并擺成形。（二）先步桌椅，再定椅位，再擺會議用品。
（三）桌面布置要求：茶杯（礦泉水）擺在會議桌的右上方，杯柄朝右，毛巾碟擺在會議桌右上方，在茶杯的右方并與茶杯成一直線，用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四?；ú莶贾茫ㄅc主辦方協(xié)調(diào)）。
（一）主席臺下的'花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
（二）質(zhì)量標準：觀葉植物須葉面光澤，形態(tài)優(yōu)美，生長健康，盆景造型藝術(shù)化，有較高欣賞價值，草花應(yīng)色彩鮮艷，生機勃勃。
（三）布置要求。
會議設(shè)有主席臺時，主席臺下放一排植物，鮮花可以擺成直線形，弧形，舞臺兩側(cè)放高大的植物。
（四）如主辦單位有明確要求，則按主辦單位要求布置。五。簽到桌布置。
根據(jù)主辦單位需要，擺小型花盤，布〝簽到處〞牌，設(shè)會議椅。
（一）擺臺時，服務(wù)員。會場管理員須檢查以下內(nèi)容：
1、杯具。用具是否干凈，無破損，擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈。整齊。地毯。講臺有無污跡。
3、鮮花。觀賞植物是否到位，有無枯萎，花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好，燈具不亮時應(yīng)通知維修，有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈，并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位，是否符合會議要求。
（二）擺臺完成后，及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備（一般不遲于會議開始前半天），如果時間較緊張，可考慮同步進行，要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
（三）主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目，須在會議工作單上注明時間。地點。項目等。
（一）會前準備。
1、會前1小時，會議服務(wù)員打開會議場所門，燈光?？照{(diào)。按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位，檢查設(shè)備，開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查，及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通，處理問題。
（二）會前服務(wù)。
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗，站在會場入口的顯要位置，臉帶微笑，指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多，抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾（主席臺或重要賓客），斟倒茶水。
4、規(guī)范操作：斟茶時，先主位，再副主位，依此類推，前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水，為與會者倒水時，要站在與會者右后側(cè)，將茶蓋翻放在桌上，以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水，茶杯要拿到與會者身后斟倒，以免擋住與會者的視線，主席臺上配置礦泉水時，要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
（三）會中服務(wù)。
1、會議開始時，關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終，服務(wù)人員必須根據(jù)要求，站立在會場內(nèi)合適位置待命，不得擅自離場，因會場面積限制活會議保密需要，服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中，剛開始時，一般x分鐘添水一次，以后一般20分鐘添水一次，主要根據(jù)主辦單位的情況而定，添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷。輕盈。盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水，根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水，使用演講臺時，每更換一次演講人，需更換一次茶杯或水杯，更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔，撤去空瓶更換新的礦泉水，但不得翻動主辦單位的文件資料。
（四）退場服務(wù)。
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前，為與會人員送行，并照顧年老體弱的參會人員退場，指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品，如文件等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時送還。檢查會場物品完好情況，發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后，服務(wù)員開始著手清場工作，關(guān)掉大部分的照明燈，只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?/p>
4、撤器皿：撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面，吸地毯，如地毯有污垢，立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施，關(guān)閉水閥，切斷電源，鎖好會議廳室所有門窗，由當班負責人做完最后的安全防患復(fù)查，落實會議室各項安全防患工作，方可離崗。
（五）注意事項。
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè)，以便隨時提供服務(wù)。2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外，還要注意主辦單位的反應(yīng)，一旦有特殊要求，應(yīng)立即處理。
（一）準備工作。
去污粉。消毒劑。漂白水。干凈毛巾。
（二）清理杯子。
清理杯中雜物，倒掉杯中的水。
（三）洗刷。消毒。
1、將杯具洗刷干凈。
2、杯具如有污垢，用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘。
3、用清水將杯具沖洗干凈。
（四）擦拭與存放。
1、用干凈毛巾墊手，將杯具擦干，放置于消毒柜中消毒30分鐘（注意不能用手直接接觸杯具）。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部，保持清潔。
（一）理盤。
將要用的托盤先洗凈擦干，以避免托盤內(nèi)物品滑動。
（二）裝盤。
根據(jù)物品形狀。重量。體積和使用的先后順序合理裝盤，一般是重物，高物放在里面，先用的物品放在上面。
（三）托送。
正肩平，注釋前方，腳步輕捷，托盤的手腕要靈活，使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動，但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托：五指分開，用手掌托住盤底，拿握好重心，用另一只手護持，將盤托起到胸前，向上轉(zhuǎn)動手腕，使托盤穩(wěn)托于肩上，托送時，要平穩(wěn)輕松，保持盤平。肩平。頭正身直，保證托盤不晃動，身體不搖擺。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇二
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進工作：
1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作：
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的.具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。
完結(jié)！請老師指正。
致 to：酒店總經(jīng)理 日期 date：2015-5-30由from：營銷部抄送 cc：各部門 事項subject：酒店大型會議銷售方案 尊敬的王總：根據(jù)酒店經(jīng)營需要，目前酒店需轉(zhuǎn)型為會議型酒店，會議客源涵蓋了各部門全面消費行為，包括：會議、住宿、用餐，現(xiàn)對大型會議銷售做出以下優(yōu)惠：
一、 會議室：
價格單位：元/場
二、 客房：
價格單位：元/間.夜
三、用餐：
1．會議用餐圍桌最低標準600元，上不封頂。
2.會議用餐自助餐最低標準45元/位，上不封頂。（人數(shù)在60人以上可開）
備注：促銷價格均為大型團隊入住，現(xiàn)金結(jié)算為準（包含用餐、住宿），如只使用會議室、客房，最低價格按協(xié)議價格執(zhí)行。
四、宣傳：
可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會議室優(yōu)惠酬賓活動，以打折方式吸引客人，宣傳冊上注明折上折的價格，達到酒店宣傳的效果。 會議能夠幫助酒店擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及淡季性的影響，房間出租率會明顯降低，而相對而言，會展活動雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來看不是十分明顯，如果酒店為會議型酒店，必須了解和掌握會議的特點，通過不斷研究，提升會議的營銷和服務(wù)能力，并且通過出色的會議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會議客源。
妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。
錦都國際酒店
2015年5月30日
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇三
6月x日，我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會，大會由魏總做會議主持。在會上，魏總主要講述：未來公司的發(fā)展前景。企業(yè)文化。二期工程建設(shè)。員工在公司的素養(yǎng)和自我定位，怎樣才能使公司和員工達到共贏，在此魏總舉了幾個案例，使大家總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗。在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，那就是我們做好了。嚴格了對自己的工作，我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地。順利地。安全地運行。所以基于這個長期總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗，我們要在以后的'工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序。。使工作能夠開展，令我們擁有良好的工作環(huán)境，讓我們公司朝著和諧。高速的方向發(fā)展。我們忠誠于工作，把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一，處處為工作著想，事事從企業(yè)利益出發(fā)，積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠，企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠。〝正德厚生，臻于至善，〞是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠，企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠，才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值？在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值？相信許多人在思考，許多人在追求，也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好：心有多大，舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標，也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論，也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單：上好每一天班，做好每一件事，把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，扎根企業(yè)，忠于企業(yè)，做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新。追求卓越。前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè)，這樣一個崇高的事業(yè)，我們又有什么理由不為之努力，不為之奮斗呢？讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧！
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇四
為了更好地體現(xiàn)**公司的國際化、職業(yè)化形象，規(guī)范會議接待行為，也為了提升物業(yè)自身服務(wù)水平，提供多元化服務(wù)，做好會務(wù)服務(wù)的支撐工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
二、會議服務(wù)對象：
**武漢研究所有會議需求的部門。
三、會議分類：
將會議按照所服務(wù)的客戶群體進行如下分類：
四、承接服務(wù)類型：
五、會務(wù)人員資質(zhì)及會議安排 1、會議服務(wù)人員資質(zhì)要求：
說明：
（1）人員配備：共2名接待專員，特殊情況需臨時增加人員可抽調(diào)前臺兼會務(wù)接待，以滿足緊急需求為原則。
備酒店管理、旅游管理、空中乘務(wù)等方面的知識，掌握接待服務(wù)禮儀及形體禮儀知識，了解會議服務(wù)流程，具備較強的聽、說能力，能夠進行簡單的英語對話。 （3）素質(zhì)要求：具有良好的服務(wù)意識及服務(wù)精神；具備良好的溝通理解能力，反應(yīng)敏捷，突發(fā)事件應(yīng)變能力較強； 工作積極主動，責任心強；心態(tài)平和，親和力好，言談得體，有上進心。 （4）會務(wù)接待專員工作職責：
a) 客戶接待環(huán)境的保障； b) 會議區(qū)域管理； c) 規(guī)范化會議服務(wù)；
d) 現(xiàn)場接待指引；
e) 現(xiàn)場活動支撐。
（5）會務(wù)接待專員工作內(nèi)容：
a) 研究所會務(wù)接待總接口，負責前期的需求確認，判斷是否接待，接待的 類型；
d) 做好日常接待用品的登記及管理；
e) 做好日常公共接待資源環(huán)境看護；
f) 做好日常接待統(tǒng)計分發(fā)，每月輸出接待總結(jié)月報；
g) 整合周邊資源，如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等；
h) 研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務(wù)的.統(tǒng)籌、報價。
（5）保密要求：按**信息安全規(guī)定，嚴守客戶信息、公司機構(gòu)、部門分布及人員通訊信息，簽署保密協(xié)議。
（6）考評要求：需求部門評價結(jié)果作為對方服務(wù)質(zhì)量評價主要依據(jù)，同時參考現(xiàn)場抽檢及月度考核結(jié)果。
（7）薪酬要求：參考業(yè)界標準，為保證服務(wù)質(zhì)量，所有薪酬實際發(fā)放與合同要
求保持一致，暫按專員薪酬標準（7314.3元/月/人）結(jié)算。
2、人員安排：
說明：
（2）物業(yè)承擔會議接待的“軟件”服務(wù)，其他會議用品均由需求方承擔，詳見費用承擔部分。
六、費用承擔與結(jié)算：
1、費用承擔原則：
（1）武研所承擔的費用包括：茶具、茶、咖啡、紙巾、消毒液等日常用品費用；
（2）每次會議的具體費用由會議需求方負責，具體包括：
a）資料、文具費用；
b）文化禮品費用；
c）鮮花、橫幅、茶歇、果盤等會務(wù)費用；
d）就餐、車輛等費用。
（3）上述費用原則上由甲方承擔，若有特殊情況需要物業(yè)提供的，由會議需求部門負責人以紙面形式提出，會務(wù)專員負責詢價、報價，首選與**有協(xié)議的供應(yīng)商，待需求部門負責人簽字確認后方可購買，開具發(fā)票，與**公司月結(jié)。
2、費用結(jié)算：
（1）會務(wù)接待專員從到崗之日起計算，與其他人員薪酬支付方式相同，按月結(jié)算；
（3）對于會議中臨時產(chǎn)生的費用，實報實銷，按月結(jié)算。
附件：
1、會議服務(wù)程序
領(lǐng)受任務(wù) 會前準備 會前檢查 引領(lǐng)登記 會場服務(wù) 會后清理匯報總結(jié)
a、領(lǐng)受任務(wù)
b、會前準備
c、會前檢查
根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品
d、引領(lǐng)登記
準備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會場引領(lǐng)員、指示牌
f、會場服務(wù)
主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)
會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）
清潔服務(wù)
委托代辦服務(wù)
出會場的引領(lǐng)服務(wù)（先生，請問需要幫助嗎）
應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護）
g、會后清理
撤會議物品，桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關(guān)閉動力電器設(shè)備
服務(wù)人員撤出，鎖閉會議廳
h、匯報總結(jié)
向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況 會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理，會議服務(wù)人員參加）
2、會議服務(wù)標準
日常會議服務(wù)
a、會議服務(wù)專員接到會議通知后，按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開，仔細檢查衛(wèi)生，是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊，葉面干凈。
d、會議服務(wù)專員整理好儀表儀容，佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知，會議服務(wù)專員要迅速到達現(xiàn)場，在規(guī)定時間內(nèi)做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯，按會議人數(shù)，放在桌子前方三分之二處，并將茶葉放在杯中，或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量，一律放在臺柜上備用。
j、倒水時，輕拿輕放，不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后，輕輕退出會議室，關(guān)門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務(wù)員在會議室外等待服務(wù)時，站姿端正精神集中，隨時聽從客人的召喚。
m、會議結(jié)束時，要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉，檢查所有用具是否完好，按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領(lǐng)導(dǎo)。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇五
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conferenceofficers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。
1.與會議承辦單位負責人溝通協(xié)商，詳細了解會議的性質(zhì)、會議內(nèi)容、規(guī)格檔次、舉。
辦的具體時間、人數(shù)、場地大小、用餐標準等內(nèi)容。
2.會議服務(wù)負責人根據(jù)承辦單位提供的資料，制定詳細的接待方案。方案包括會議的活動安排、時間進程、會場布置、會議宣傳等內(nèi)容。方案確定后，提前2周送遞會議承辦單位負責人及內(nèi)部有關(guān)部門和人員，然后填寫會議通知。
1.會場布置。
a)會場環(huán)境布置。會場應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺，環(huán)境整潔，燈光亮度。
適中，應(yīng)適當擺放室內(nèi)植物，控制適宜的室溫和氣味，選擇桌面插花。根據(jù)會議內(nèi)容，還應(yīng)通過一定的物品和手段，渲染與之相配的氣氛。
b)會議臺型布置。根據(jù)參加會議的人數(shù)選擇會場大小及臺型布置。小型會議可采用圓。
桌或“回”字臺型；大中型會議可采用禮堂型或教室型。
a)茶杯。須經(jīng)過消毒，消毒時間不少于20分鐘；茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口；茶杯無。
水跡且光亮。
b)玻璃杯。不得有破損和缺口，被子清潔、光亮、透明，無指印，并列放在杯墊上。c)礦泉水。礦泉水瓶無灰塵，密封完好，瓶內(nèi)無沉淀物，并在保質(zhì)期內(nèi)。
d)小毛巾。無斑點和異味，須經(jīng)過消毒，消毒時間在20分鐘左右。重要會議一律用新的小毛巾。冬季毛巾必須保暖。
e)毛巾竹簍。不得有破損，每次使用結(jié)束后，須用熱水浸泡，曬干后保存，以備再次。
使用。
f)簽到臺。臺布無污跡，無破損。
g)鮮花。新鮮，無枯枝、敗葉。
h)熱水瓶。表面清潔光亮，無水跡，水溫控制在90度以上。
i)掛衣架。清潔完好，無破損，無缺少。
j)文具。筆，油墨飽滿，書寫通暢；紙本，干凈整潔。
3.設(shè)備設(shè)施準備。
a)接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
b)調(diào)整投影設(shè)備、亮度、大小適當。
c)調(diào)試話筒效果。
d)安排攝影、攝像位置。
e)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器，冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右，夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右，并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑，保持室內(nèi)空氣清新。
a)會議開始前1小時，迎賓員應(yīng)在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達。來賓到。
達時應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。
b)簽到時，服務(wù)人員應(yīng)主動微笑問候，詢問來賓工作單位，并示意來賓在簽到簿適當。
位置簽到，然后引領(lǐng)至會場或休息室。
c)迎接來賓入座時，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語并用。
而不亂，快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時，聲音要輕，茶杯須放在賓客的右手位置，同時杯柄朝后45度，并說：“請用茶?！庇玫V泉水，必須先開瓶蓋，在掀杯蓋，倒入礦泉水時，礦泉水瓶不得與杯口接觸，倒至八分滿即可。
a)會議開始后，在會議室門口掛上“請勿打擾”牌子。
息。
d)送茶水等物品時，應(yīng)對客人說：“請用茶。”每隔20分鐘加茶水。
e)會議頒獎或邀請嘉賓上臺，由專門禮儀小姐引領(lǐng)。禮儀小姐應(yīng)走在嘉賓左前方1米。
處，并微笑示意嘉賓注意行走安全。
f)會議結(jié)束時，會議服務(wù)人員應(yīng)立即開啟會議室大門，并在門口立崗送客，面帶微笑。
道別。
g)將衣帽架上的衣、帽送還來賓，注意不可出錯，檢查會議室是否有來賓遺忘的物品，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即交還來賓或交領(lǐng)班處理。
a)檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞，發(fā)現(xiàn)損壞及時通知設(shè)備部進行修復(fù)。
b)清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品，并送到儲水間進行清理。c)擺放桌椅，恢復(fù)原樣，進行保潔清掃。
d)關(guān)閉所有的照明燈具，空調(diào)調(diào)節(jié)器可微略下降，以備下次會議使用。
a)決不能因為服務(wù)站立時間過長，而依靠會場墻壁或柱子。
b)在會場服務(wù)時應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。
c)會場服務(wù)過程，語言、動作要輕，避免影響發(fā)現(xiàn)者。
d)遵守會場規(guī)定，不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)。
保密。
1.儀容儀表。
a)著裝統(tǒng)一整潔，佩戴服務(wù)標志，不穿拖鞋，不濃妝艷抹。
b)坐站規(guī)范端莊。
2.語言。
a)語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
b)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”
等禮貌用語。
c)對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。
3.態(tài)度。
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
b)微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
c)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解釋問題有禮有節(jié)。想服務(wù)對象之所想，急服務(wù)對象之所急，盡服務(wù)對象之所需。紀律上班前不飲酒，不吃異味食品。不準擅自脫崗、漏崗，不在服務(wù)場所使用電話。服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳屎。嚴格遵守職業(yè)道德，做好保密工作，不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。服務(wù)衛(wèi)生工作服整潔干凈用品、用具分類保管，及時清洗、消毒，擺放整齊。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇六
為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點：
xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
（一）會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點：待定（200人會議廳）
（三）會議內(nèi)容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、x展架
1
（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）
（二）晚宴地點：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）
第三板塊 會議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
2
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作； （二）、組織機構(gòu)及職責 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責：
（4）負責落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
（6）負責接待服務(wù)手冊的編制工作； 2、接待服務(wù)組
工作職責：
（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；
員的組織領(lǐng)導(dǎo)；
（5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作； 3、服務(wù)保障組
工作職責：
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）
二、當?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報價）
紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，
延安三星級賓館住宿 價格：958人
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。 二、其他服務(wù)：
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
附：會議要求調(diào)查表
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇七
一．會前。
1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2．提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二．會中。
1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。
7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8．會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三．會后。
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇八
（一）工作間：準備毛巾，飲水機，托盤，開水瓶等會議用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔、潔白、無異味，使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶。
使用前檢查是否有破損，表面要保持潔凈，無茶垢。
（二）擺臺物品：會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等。
1、茶杯要潔凈無破損，如有礦泉水，茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行，茶杯及杯蓋的標志應(yīng)正對著與會人員的位置，且杯耳位于與會人員的右手，使用前要進行一小時的消毒，茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線。
2、毛巾碟。
毛巾碟要潔凈無破損，應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行，毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌。
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
二、主席臺布置。
（一）根據(jù)主辦單位或工作的要求，擺放水杯或茶杯及鮮花。
（二）講臺布花，大小適中。
三、聽眾席布置。
（一）根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌，椅數(shù)并擺成形。
（二）先步桌椅，再定椅位，再擺會議用品。
（三）桌面布置要求：茶杯（礦泉水）擺在會議桌的右上方，杯柄朝右，毛巾碟擺在會議桌右上方，在茶杯的右方并與茶杯成一直線，用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四、花草布置（與主辦方協(xié)調(diào)）。
（一）主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
（二）質(zhì)量標準：觀葉植物須葉面光澤，形態(tài)優(yōu)美，生長健康，盆景造型藝術(shù)化，有較高欣賞價值，草花應(yīng)色彩鮮艷，生機勃勃。
（三）布置要求。
會議設(shè)有主席臺時，主席臺下放一排植物，鮮花可以擺成直線形，弧形，舞臺兩側(cè)放高大的植物。
（四）如主辦單位有明確要求，則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置。
根據(jù)主辦單位需要，擺小型花盤，布“簽到處”牌，設(shè)會議。
椅。
六、檢查程序。
（一）擺臺時，服務(wù)員、會場管理員須檢查以下內(nèi)容：
1、杯具、用具是否干凈，無破損，擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位，有無枯萎，花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好，燈具不亮時應(yīng)通知維修，有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈，并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位，是否符合會議要求。
（二）擺臺完成后，及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備（一般不遲于會議開始前半天），如果時間較緊張，可考慮同步進行，要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
（三）主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目，須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
（一）會前準備。
1、會前1小時，會議服務(wù)員打開會議場所門，燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位，檢查設(shè)備，開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查，及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通，處理問題。
（二）會前服務(wù)。
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗，站在會場入口的顯要位置，臉帶微笑，指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多，抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾（主席臺或重要賓客），斟倒茶水。
4、規(guī)范操作：斟茶時，先主位，再副主位，依此類推，前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水，為與會者倒水時，要站在與會者右后側(cè)，將茶蓋翻放在桌上，以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水，茶杯要拿到與會者身后斟倒，以免擋住與會者的視線，主席臺上配置礦泉水時，要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
（三）會中服務(wù)。
1、會議開始時，關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終，服務(wù)人員必須根據(jù)要求，站立在會場內(nèi)合適位置待命，不得擅自離場，因會場面積限制活會議保密需要，服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中，剛開始時，一般15分鐘添水一次，以后一般20分鐘添水一次，主要根據(jù)主辦單位的情況而定，添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水，根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水，使用演講臺時，每更換一次演講人，需更換一次茶杯或水杯，更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔，撤去空瓶更換新的礦泉水，但不得翻動主辦單位的文件資料。
（四）退場服務(wù)。
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前，為與會人員送行，并照顧年老體弱的參會人員退場，指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品，如文件等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時送還。檢查會場物品完好情況，發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后，服務(wù)員開始著手清場工作，關(guān)掉大部分的照明燈，只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?/p>
4、撤器皿：撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面，吸地毯，如地毯有污垢，立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施，關(guān)閉水閥，切斷電源，鎖好會議廳室所有門窗，由當班負責人做完最后的安全防患復(fù)查，落實會議室各項安全防患工作，方可離崗。
（五）注意事項。
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè)，以便隨時提供服務(wù)。
2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外，還要注意主辦單位的反應(yīng)，一旦有特殊要求，應(yīng)立即處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒。
（一）準備工作。
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾。
（二）清理杯子。
清理杯中雜物，倒掉杯中的水。
（三）洗刷、消毒。
1、將杯具洗刷干凈。
2、杯具如有污垢，用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘。
3、用清水將杯具沖洗干凈。
（四）擦拭與存放。
1、用干凈毛巾墊手，將杯具擦干，放置于消毒柜中消毒30分鐘（注意不能用手直接接觸杯具）。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部，保持清潔。
九、托盤服務(wù)標準。
（一）理盤。
將要用的托盤先洗凈擦干，以避免托盤內(nèi)物品滑動。
（二）裝盤。
根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤，一般是重物，高物放在里面，先用的物品放在上面。
（三）托送。
正肩平，注釋前方，腳步輕捷，托盤的手腕要靈活，使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動，但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托：五指分開，用手掌托住盤底，拿握好重心，用另一只手護持，將盤托起到胸前，向上轉(zhuǎn)動手腕，使托盤穩(wěn)托于肩上，托送時，要平穩(wěn)輕松，保持盤平、肩平、頭正身直，保證托盤不晃動，身體不搖擺。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇九
d、引領(lǐng)登記
準備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會場引領(lǐng)員、指示牌
f、會場服務(wù)
主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)
會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）
清潔服務(wù)
委托代辦服務(wù)
出會場的引領(lǐng)服務(wù)（先生，請問需要幫助嗎）
應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護）
g、會后清理
撤會議物品，桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關(guān)閉動力電器設(shè)備
服務(wù)人員撤出，鎖閉會議廳
h、匯報總結(jié)
向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況 會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理，會議服務(wù)人員參加）
2、會議服務(wù)標準
日常會議服務(wù)
a、會議服務(wù)專員接到會議通知后，按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開，仔細檢查衛(wèi)生，是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊，葉面干凈。
d、會議服務(wù)專員整理好儀表儀容，佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知，會議服務(wù)專員要迅速到達現(xiàn)場，在規(guī)定時間內(nèi)做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯，按會議人數(shù)，放在桌子前方三分之二處，并將茶葉放在杯中，或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量，一律放在臺柜上備用。
j、倒水時，輕拿輕放，不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后，輕輕退出會議室，關(guān)門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務(wù)員在會議室外等待服務(wù)時，站姿端正精神集中，隨時聽從客人的召喚。
m、會議結(jié)束時，要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉，檢查所有用具是否完好，按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領(lǐng)導(dǎo)。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十
主持詞（通稿）。
各位食品、餐飲業(yè)戶，大家好，現(xiàn)在開會。按照縣政府辦公室和市食品藥品監(jiān)管局關(guān)于《食品、餐飲安全專項整治工作方案》的要求，經(jīng)過我局和諾江鎮(zhèn)共同研究決定，今天在此舉辦食品、餐飲服務(wù)食品安全專題培訓(xùn)會議，目的是通過培訓(xùn)，大力提高廣大業(yè)主對食品、餐飲的安全責任意識、專業(yè)知識水平和崗位操作能力。今天，參加培訓(xùn)會議的有鎮(zhèn)分管食品安全的副鎮(zhèn)長、我局分管食品監(jiān)管工作的副局長以及食品安全監(jiān)管職能科室的負責人。培訓(xùn)會議有二項議程：一是我縣局食品總監(jiān)局長講話；二是進行培訓(xùn)講課。
下面，請縣食品藥品監(jiān)督管理局食品總監(jiān)局長講話，大家歡迎。
按照既定安排，各項議程順利進行完畢，廣大餐飲業(yè)戶在整個培訓(xùn)會議中表現(xiàn)很好，聽得很認真，記得很仔細，今后我們還將靈活地采取不同形式，在盡量不影響大家經(jīng)營生意的情況下搞一些培訓(xùn)教育活動，把國家關(guān)于食品、餐飲安全管理的相關(guān)政策、規(guī)定、要求及時傳遞給大家，使大家不斷提高食品、餐飲服務(wù)經(jīng)營水平和管理能力，達到既能掙錢，又要安全的效果。大家回去以后，一定要繼續(xù)學習，深刻領(lǐng)會，把相關(guān)的規(guī)定、要求弄清楚、搞明白，把學到的知識用到實際的經(jīng)營管理工作中去，切實提高管理服務(wù)水平，把你們的食品經(jīng)營店、餐館、飯店、食堂經(jīng)營的更好。另外，沒有來得及簽到的到工作人員及時簽到。
最后，感謝各位業(yè)主、工作人員為本次培訓(xùn)會議作出的貢獻，謝謝！
散會。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十一
這學期上了老師的《會務(wù)管理》課程，我對于會議的相關(guān)事項有了更為具體的了解。“凡研究事理而為之解決，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上而徇有一定規(guī)則者，則謂之會議?！边@是老師講的第一節(jié)課――會務(wù)工作的概述。這段話讓我們認識了會議，我的理解是簡單的說，會議要二個以上的人參與，通過一定的程序達成目標，會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應(yīng)對和秘書人員的會務(wù)工作。這整個講下來，我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣：全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡(luò)會議。關(guān)于會議的利弊問題，老師也給我們講了很多，比如會議的誤區(qū)就有：缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候，老師還舉例說明了。
關(guān)于會場接待的問題，要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時候，對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課，對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關(guān)系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關(guān)系時，往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人，接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了，難免會遇到突發(fā)情況，對于這個問題，老師也對我們講的很明白。會議開始前，一定要成立會議應(yīng)急管理小組以應(yīng)對突發(fā)事件，還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案，只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導(dǎo)疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件，提供代存代管服務(wù)、書面告知參會人員盡量減少到人多復(fù)雜的地方去、如非要去，不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外，會議現(xiàn)場服務(wù)與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務(wù)管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導(dǎo)參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作、安排閉幕式。會場服務(wù)包括攝影、攝像服務(wù)、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務(wù)、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術(shù)語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務(wù)、視聽設(shè)備及其他硬件服務(wù)、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”，會議的餐飲服務(wù)也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式：圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐還翰汀t綺鴕話閌親災(zāi)式；午餐安排工作餐、自助式或半自助式；晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則，根據(jù)用餐人數(shù)確定，要平衡道數(shù)與份量，還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色，要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的：一般早餐和午餐不提供酒類，只提供飲料，晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求：突出會議主題、烘托會議氣氛、調(diào)節(jié)與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。這個以前應(yīng)用文寫作課程，老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題：（發(fā)文機關(guān)）+事由+文種。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十二
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與，我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心，還需要周密籌備的'差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度，更多的關(guān)系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善：
1、會議時間、參會人數(shù)一定要提前確定好并告知準備人員，以便服務(wù)更周到。接待：會議開始前，工作人員要熱情迎候，并有禮貌的將顧客引入會場就坐。
2、水果、抽紙、礦泉水、煙灰缸、紙和筆都要提前準備好，擺放整齊。茶杯規(guī)格要大小適中，配套茶葉及開水準備齊全，茶杯等易碎物品一定要存有備用。
及時續(xù)水；（3）倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音，特別是穿高跟鞋的女員工；
（4）如果操作不慎，出了差錯（比如把水灑在桌子上或濺在客人身上），應(yīng)不動聲色的盡快處理，切忌慌慌張張，驚動其它顧客。
1、送別客人，有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿（提前確認好是否需要）等問題。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十三
1、加強公司高管人員的培訓(xùn)，提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念，開闊思路，增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力。
2、加強公司中層管理人員的培訓(xùn)，提高管理者的綜合素質(zhì)，完善知識結(jié)構(gòu)，增強綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
3、加強公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能，增強科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力。
4、加強公司操作人員的技術(shù)等級培訓(xùn)，不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能，增強嚴格履行崗位職責的能力。
5、加強公司員工的學歷培訓(xùn)，提升各層次人員的科學文化水平，增強員工隊伍的整體文化素質(zhì)。
6、加強各級管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn)，加快持證上崗工作步伐，進一步規(guī)范管理。
1、堅持按需施教、務(wù)求實效的原則。根據(jù)公司改革與發(fā)展的需要和員工多樣化培訓(xùn)需求，分層次、分類別地開展內(nèi)容豐富、形式靈活的培訓(xùn)，增強教育培訓(xùn)的針對性和實效性，確保培訓(xùn)質(zhì)量。
2、堅持自主培訓(xùn)為主，外委培訓(xùn)為輔的原則。整合培訓(xùn)資源，建立健全以公司培訓(xùn)中心為主要培訓(xùn)基地，臨近院校為外委培訓(xùn)基地的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)，立足自主培訓(xùn)搞好基礎(chǔ)培訓(xùn)和常規(guī)培訓(xùn)，通過外委基地搞好相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
3、堅持“公司+院?！钡穆?lián)合辦學方式，業(yè)余學習為主的原則。根據(jù)公司需求主流與相關(guān)院校進行聯(lián)合辦學，開辦相關(guān)專業(yè)的專本科課程進修班，組織職工利用周末和節(jié)假日集中授課，結(jié)合自學完成學業(yè)，取得學歷。
4、堅持培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間三落實原則。2009年，高管人員參加經(jīng)營管理培訓(xùn)累計時間不少于30天;中層干部和專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計時間不少于20天;一般職工操作技能培訓(xùn)累計時間不少于30天。
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)與高管人員
1、中央、國家和政府的大政方針的學習，國內(nèi)外政治局勢、經(jīng)濟形勢分析，國家有關(guān)政策法規(guī)的研究與解讀。通過上級主管部門統(tǒng)一組織調(diào)訓(xùn)。
2、開拓戰(zhàn)略思維，提升經(jīng)營理念，提高科學決策能力和經(jīng)營管理能力。通過參加企業(yè)家高端論壇、峰會、年會;到國內(nèi)外成功企業(yè)參觀學習;參加國內(nèi)外著名企業(yè)高級培訓(xùn)師的'高端講座。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十四
服務(wù)流程圖：
第二節(jié) 會務(wù)服務(wù)
我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年，而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如：xx在會務(wù)服務(wù)方式及管理標準等方面都存在許多共同點。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗，遵循“服務(wù)以人為本”的理念，使xx局辦公大樓的會務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準的接待能力、服務(wù)水平。
以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點，制訂的切實可行的會務(wù)服務(wù)方案：
1、服務(wù)中心專設(shè)會議接待員為貴單位提供會議接待服務(wù)。
2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務(wù)通知后，根據(jù)會務(wù)的要求通知會議接待員提前做好會務(wù)接待準備工作（根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等）。
3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標等，并提前懸掛、擺放到指定位置。
4、配置音響師，嚴格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程，認真做好日常維護保養(yǎng)工作；會議使用音響時，確保麥克風音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會議設(shè)備。
5、根據(jù)會議要求，開設(shè)會議專梯，設(shè)專人開梯，運送與會人員直達會議室。
6、根據(jù)召開會議的性質(zhì)或難易程度，物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系，盡可能了解會議的意圖性質(zhì)，為會議的召開準備提供相對應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式，以保證會議的順利進行。
7、遇重要會議時，物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系，詳細了解會議意圖，根據(jù)召開會議的性質(zhì)，會議前召開物業(yè)服務(wù)中心會議，為會議的召開準備相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等，以保證會議的順利進行。會議前，保潔員提前做好會議室衛(wèi)生工作；會議結(jié)束后，保潔員及時將會場打掃干凈，保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議過程如有保潔需要，服務(wù)中心將安排專職保潔人員負責會議的衛(wèi)生服務(wù)。
8、會議過程接待員定時添加茶水（保密會議除外）。
9、會議結(jié)束后，物業(yè)服務(wù)中心組織召開會議，對會議接待中成功的和不足之處進行全面總結(jié)，為以后的會議接待積累經(jīng)驗。
后保潔工作外，在開會時將多加安排專人（會議接待管-理-員）在會場外以防需要。另外針對會議期間人員流動頻繁的特點，在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進行專職保潔，使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
11、會議接待員嚴格遵守保密制度，對會議中提及的各項內(nèi)容不外泄、不宣揚。 會務(wù)方案可根據(jù)貴單位實際情況進行調(diào)整。
第三節(jié) 物品運送服務(wù)
根據(jù)貴局的要求，在日常的工作當中會涉及桶裝水、物品運送的服務(wù)，對此，就我公司對辦公大樓的.實際管理經(jīng)驗，我們將在以下方面予以操作：
一、送水服務(wù)
辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機 ，針對此種配置，我服務(wù)中心擬先對各辦公室進行專項意見調(diào)查，將對需求的辦公室，進行詳細登記，登記內(nèi)容包括：房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時安排人員進行操作。
設(shè)立送水電話，若哪個辦公室需要，可即時通知物業(yè)辦公室，報房間號，大桶或小桶礦泉水，再由服務(wù)中心通知秩序維護領(lǐng)班送水上樓，并裝入飲水機，裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標明換水時間。
每個季度按實際送水量做出統(tǒng)計表，注明每個月大、小桶礦泉水共多少桶、單價、總金額后開具發(fā)票，交由區(qū)國稅局服務(wù)中心報帳。
我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時間，對于超過15天尚未飲用完的桶裝水，在征求所在辦公室工作人員的同意后，及時更換舊水，以確保桶裝水不因長期無人飲用后細菌在內(nèi)繁殖，避免造成飲水后身體不適。
為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專設(shè)了1臺免費飲用的桶裝水飲水機。針對此，我服務(wù)中心工作人員每天加強巡視，不間斷及時換上飲用水，保證正常供水，也體現(xiàn)了我公司員工熱情細致的服務(wù)風格。
我服務(wù)中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機進行定期消毒清洗，并在飲水機身明顯處粘貼消毒記錄卡，注明本次消毒時間，下次消毒時間，操作人員等，物業(yè)服務(wù)中心登記備檔，保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
三、搬送、運送文件、辦公用品
車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等，我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運人員搬運，搬家公司收取的費用由貴局另行支付。
為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。
一、工作機構(gòu)及工作職責
成立***后勤接待指揮部，由****任指揮長，***任副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由****等同志任組長。
（一）綜合協(xié)調(diào)組
組 長：****
副組長：****
工作職責及責任人：
1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）；
2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人：**）；
4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；
6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作（責任人：***）；
1
會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責任人：***）；
8.負責落實工作人員用餐（責任人：**）。
（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組
組 長：**
副組長：**
工作職責及責任人：
4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放，負責準備嘉賓雨具（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。
（三）酒店服務(wù)組
組 長：***
副組長：***
工作職責及責任人：
1.負責提前預(yù)訂酒店，落實**、**工作人員及本委工作人員住宿（責任人：**）；
2.負責入住嘉賓報到有關(guān)事宜（責任人：**）；
3.按照大會酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，
2
并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責任人：**）；
4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調(diào)組（責任人：**）。
（四）機場服務(wù)組
組 長：**
副組長：**
工作職責及責任人：
（五）宴會服務(wù)組
組 長：**
副組長：**
工作職責及責任人：
2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責任人：**）
3.負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責任人：**）
4.負責撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。（責任人：**）
（六）考察服務(wù)組
組 長：**
副組長：**
工作職責及責任人：
1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排（責任人：**）；
4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。（責任人：**）。
（七）資料信息組
組 長：**
副組長：**
工作職責及責任人：
1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋（責任人：**）；
2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信；負責大會結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。
（八）應(yīng)急保障組
組 長：**
副組長：**
工作職責及責任人：
1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)（責任人：**）；
3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責任人：**）。
二、工作要求
1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。
2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
指揮部辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。
6.各工作組要積極與負責展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對接，及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。
指揮部聯(lián)絡(luò)電話：***(電話****)
大會組委會聯(lián)絡(luò)員：**(電話****)
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十五
在集團公司“實現(xiàn)百年英特爾”、24個月內(nèi)實現(xiàn)銷售總額翻3到5番的總體戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下，為響應(yīng)集團公司在2004年“決戰(zhàn)兩江”的工作部署，今年全國各銷售分公司都制定了高出去年的銷售計劃，在用人需求上也對我們?nèi)肆Y源部提出了更高的要求。我們培訓(xùn)科根據(jù)市場實際用人需求，現(xiàn)制定2004年整體培訓(xùn)計劃。
結(jié)合年初集團公司給我們?nèi)肆Y源全國總部制定的總體招聘和培訓(xùn)計劃，年度內(nèi)為下屬各銷售分公司招聘培訓(xùn)大量合格的優(yōu)秀員工，而由于我們講師隊伍目前人數(shù)比較少，還遠遠不能滿足培訓(xùn)工作的需要，所以加強講師隊伍建設(shè)，增加講師人數(shù)，提高講師素質(zhì)成為今年我們培訓(xùn)科工作的第一步。
由于目前我們的講師隊伍大多缺乏市場尤其是英特爾市場的實際運作經(jīng)驗，所掌握的市場信息僅僅局限于聽來的一部分片面的內(nèi)容，所以在過去的培訓(xùn)課程中，理論知識雖然非常的充足，但市場案例卻非常少，以至于培訓(xùn)結(jié)束的學員在下到市場之前對英特爾的市場運作情況還是一知半解。所以下一步我們決定響應(yīng)公司號召，分批派講師下到市場中進行鍛煉，不斷收集市場信息，豐富自身內(nèi)涵，提高講課質(zhì)量，確保今后培訓(xùn)出來的學員下到市場后具有極強的市場開拓能力。
結(jié)合今年年初集團公司全面開展春季大會戰(zhàn)的戰(zhàn)略部署，配合全國各分公司的人員需求，我們?nèi)肆Y源部培訓(xùn)科相應(yīng)的制定了各類培訓(xùn)課程，并結(jié)合市場實際情況進行講義的編制。
在時間安排上我們主要根據(jù)全國各分公司的用人需求緩急程度，制定10到15天的培訓(xùn)計劃，具體安排如下：
a.循序漸進、由淺入深、學以致用的培訓(xùn)原則：結(jié)合學員剛來參加培訓(xùn)時對英特爾公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品知識和市場情況都不了解的實際情況，我們采用循序漸進、由淺入深、學以致用的培訓(xùn)原則，確保學員學習的深度。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十六
這學期上了老師的《會務(wù)管理》課程，我對于會議的相關(guān)事項有了更為具體的了解?！胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上而徇有一定規(guī)則者，則謂之會議?！边@是老師講的第一節(jié)課——會務(wù)工作的概述。這段話讓我們認識了會議，我的理解是簡單的說，會議要二個以上的人參與，通過一定的程序達成目標，會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應(yīng)對和秘書人員的會務(wù)工作。這整個講下來，我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣：全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡(luò)會議。關(guān)于會議的利弊問題，老師也給我們講了很多，比如會議的誤區(qū)就有：缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候，老師還舉例說明了。
關(guān)于會場接待的問題，要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的.時候，對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課，對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關(guān)系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關(guān)系時，往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人，接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了，難免會遇到突發(fā)情況，對于這個問題，老師也對我們講的很明白。會議開始前，一定要成立會議應(yīng)急管理小組以應(yīng)對突發(fā)事件，還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案，只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導(dǎo)疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件，提供代存代管服務(wù)、書面告知參會人員盡量減少到人多復(fù)雜的地方去、如非要去，不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外，會議現(xiàn)場服務(wù)與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務(wù)管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導(dǎo)參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作、安排閉幕式。會場服務(wù)包括攝影、攝像服務(wù)、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務(wù)、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術(shù)語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務(wù)、視聽設(shè)備及其他硬件服務(wù)、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”，會議的餐飲服務(wù)也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式：圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式；午餐安排工作餐、自助式或半自助式；晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則，根據(jù)用餐人數(shù)確定，要平衡道數(shù)與份量，還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色，要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的：一般早餐和午餐不提供酒類，只提供飲料，晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十七
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與，我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心，還需要周密籌備的差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度，更多的關(guān)系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善：
一、會前工作：
1、
坐。
3、
存有備用。
二、會中工作：
1、
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音，特別是穿高跟鞋的女員工;。
(4)如果操作不慎，出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上)，應(yīng)不動聲色的盡快處理，切忌慌慌張張，驚動其它顧客。
三、會后工作：
1、送別客人，有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十八
背景及意義(現(xiàn)狀介紹)
(一)培訓(xùn)目標(objective)：對培訓(xùn)目標均按照培訓(xùn)目標的三個要素：業(yè)績表現(xiàn)、環(huán)境條件、評價指標逐一陳述。
(二)培訓(xùn)對象(whom)：描述培訓(xùn)對象(包括受訓(xùn)對象的一般特征及培訓(xùn)的總?cè)藬?shù)、說明受訓(xùn)對象的甄選標準與程序)
(三)組織者(who-1)：對于較大的培訓(xùn)開發(fā)活動，一定要有明確的培訓(xùn)活動負責人，要對負責人的責任、權(quán)利和義務(wù)做出明確規(guī)定。
(一)時間及期限(when)：培訓(xùn)時間、持續(xù)時間等，說明時間選擇及期限規(guī)定的理由。
(三)培訓(xùn)教師(who-2)：對教師進行描述(特別是每一位教師本次擔任的培訓(xùn)任務(wù)(主題)、其所屬單位、資歷、擅長的領(lǐng)域等)
(四)內(nèi)容(what)：本次培訓(xùn)項目中的所有課程的.培訓(xùn)計劃(包括課程描述、詳細的課程安排等。培訓(xùn)資料包目錄及課程講授提綱)、注意選擇教學的起、止點、教學過程中的工具、限制和特殊條件等、注意學習的范圍和進度安排等。
培訓(xùn)評估
【本文地址：http://www.mlvmservice.com/zuowen/18905441.html】
