最新個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)范文(18篇)

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最新個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)范文(18篇)
時間:2023-12-11 11:36:05     小編:曼珠

總結(jié)是一個對自己的回顧和反思的過程,能夠讓我們更好地了解自己的優(yōu)點和不足。最后,寫總結(jié)要審時度勢,結(jié)合實際情況,突出重點,以實現(xiàn)工作和學習目標為導向。以下是一些總結(jié)的典型范文,供大家參考和學習。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇一

我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評員調(diào)整成為文秘機要員,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;

審核所有對外發(fā)文的格式、編號工作;

縣政府oa平臺文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺電子文件收發(fā)工作;

綜合辦iso9000流程監(jiān)管;

縣局員工教育培訓;

計劃生育;

以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的。

工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

不讓文件在自己手里積壓;

不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);

不讓單位形象因自己受到損害”。

綜合辦機要涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是本單位的重點涉密部門。同時,機要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,文秘機要要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是文秘機要的重要工作之一,

其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,文秘機要務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我熟悉領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,文秘機要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

我所從事的文秘機要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機要必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為單位服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

隨著本單位績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的文秘機要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級單位來文、外單位來函,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機要工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我一樣要無怨無悔。

由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,

要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇二

一、思想學習情況熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內(nèi)容一課不少。

在領(lǐng)導的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務(wù),履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領(lǐng)會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。

深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務(wù)學習,以適應(yīng)管委會的未來發(fā)展。

二、工作實踐情況今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉(zhuǎn);來電辦理;文書檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導交辦的工作1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風要嚴的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務(wù)。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津xx發(fā)26件,津xx報60件,津xx函139件,津xx辦發(fā)26件,津xx辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準確。堅持行文程序?qū)徍炛贫?,確保辦文質(zhì)量,維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。

3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。

4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應(yīng)新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。

三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng),加強自覺學習;堅持科學發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的3樹立管委會的良好形象。

最后,非常感謝領(lǐng)導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇三

在區(qū)委和上級機要部門的正確領(lǐng)導下,本人始終堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,落實好_領(lǐng)導同志對新形勢下密碼工作的新要求及全省、全市機要局長會議精神,履行好自己的密碼工作職責,兢兢業(yè)業(yè)地工作、默默無聞地奉獻,保密、快速、準確地完成黨政密碼通信任務(wù),上級黨政公文的閱傳辦理及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自覺遵守各項保密規(guī)章制度和24小時值班制度,使機要工作高效運轉(zhuǎn)、有條不紊,無一失泄密和壓誤文電現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)將個人三年來工作學習情況總結(jié)匯報如下:

一、認真抓好學習,努力提高自身素質(zhì)。

本人始終堅持正確的政治方向,堅決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針、政策,主動自覺抓好政治理論學習和業(yè)務(wù)知識學習,勤于向書本學、向文件學,敢于向領(lǐng)導學、向同事學,勇于向群眾學、向?qū)嵺`學,不斷提升個人綜合素質(zhì),努力提高為人民服務(wù)的能力。

一是抓好思想學習,提高政治理論素養(yǎng)。始終把理論學習當作一種政治責任,認真學習馬列主義、_思想、_理論和“三個代表”重要思想,積極實踐科學發(fā)展觀,堅決擁護黨的路線、方針、政策,時刻以黨員的高標準嚴格要求自己,在思想上、行動上與_保持高度一致。通過學習,增強了政治理論涵養(yǎng),政治觀念和政治紀律性,增強了在復雜情況下辨別是非的能力,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。

二是抓好業(yè)務(wù)學習,提高履職能力水平。時刻要求自己不斷學習業(yè)務(wù)知識,提高履職的能力和水平,除了積極參加上級機要部門舉辦的各類業(yè)務(wù)技能培訓,平時積極參加辦公室組織的周學習例會,還把學習貫穿于工作實踐中,針對工作中遇到的新問題,及時向領(lǐng)導及同事學習,向書本學習,理論聯(lián)系實際,不斷提高自己分析問題、解決問題和獨立完成工作的能力。

三是加強個人修養(yǎng),增強拒腐防變能力。機要工作需要對黨忠誠的干部,同時機要工作也能磨煉機要干部的意志品德。多年來,本人甘守清貧,一方面追求樸實無華、樂觀向上的人生境界。另一方面認真做到嚴于律己、遵紀守法,自覺抵制各種錯誤思想的影響和侵蝕,正確處理好干工作、干事業(yè)、求發(fā)展的關(guān)系,解決好工作、學習、生活、家庭的矛盾,不斷增強自己廉潔奉公的思想意識,時刻以_員的標準嚴格要求自己,把黨和人民的利益放在首位。

二、勤奮務(wù)實高效,努力做好本職工作。機要局承擔的工作繁重,既有機要本身的工作,還兼有黨政公文管理、文書檔案的整理和管理,人手又少,在本職工作中,我能始終牢記“對黨忠誠、嚴守機密、遵守紀律、精通業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻”精神,恪盡職守,扎實工作,努力做到“確保密碼使用優(yōu)質(zhì)高效、確保密碼使用安全可靠”。

一是優(yōu)質(zhì)高效完成機要通信服務(wù)工作。克服機要局人手少、任務(wù)重的困難,本人時刻保持高度的政治警覺,嚴格執(zhí)行值班制度,不抱任何的僥幸心理,圓滿完成長節(jié)假日、突發(fā)敏感事件、黨的十八大召開和各級重大活動期間的機要通信任務(wù),重點做好維護社會安定穩(wěn)定類電報的跟蹤辦理和工作反饋,確保中央和各級黨政領(lǐng)導機關(guān)指示政令及時傳達貫徹,沒有發(fā)生錯情、失泄密或壓誤電報事故。

收、登記、送閱、分發(fā)、借閱、清退、歸檔等工作,對于急件及時處理,做到了“零閃失、零差錯、零事故”。對于領(lǐng)導有批示的文件,及時轉(zhuǎn)送給相關(guān)部門辦理。同時利用計算機加強對文件的管理,以方便公文的查找,提高了工作效率。

三是當好崗位標兵,多為集體作貢獻。作為年青干部,本人始終要求自己在學習工作生活方面樹好榜樣,當好先鋒,為集體多作貢獻。從參加工作以來,本人便積極參加上級機要部門組織的各類演講、征文及其他活動,并榮獲省委機要局“紀念黨的密碼工作創(chuàng)建80周年”征文比賽優(yōu)秀獎、市級一等獎,市委機要局慶祝建黨90周年“在黨旗指引下”演講、征文比賽三等獎等榮譽稱號。認真按照省、市黨政機要業(yè)務(wù)訓練計劃,開展崗位練兵,通過苦練基本功,本人順利通過每年的全省機要系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)考核,盡自己最大努力為集體多做貢獻。

四是做好機要絡(luò)維護管理工作,確保密碼通信的安全暢通。認真完成每年的機要絡(luò)設(shè)備換裝工作,加強通信絡(luò)和設(shè)備的日常檢查和維護,完成好上級機要部門組織的緊急重要電報模擬演練及應(yīng)急通信演練,提高個人應(yīng)對突發(fā)事件的通信保障能力,認真做好上級機要部門各類檢查工作及檢查后的整改落實,努力從各方面提高密碼通信保障水平。

當然,本人也還存在著一些不足,如理論學習不夠系統(tǒng)深入,以工作任務(wù)繁重為由,放松自己對專業(yè)方面的繼續(xù)深造,在溝通協(xié)調(diào)能力方面還有待提高。在今后的工作中,本人將不遺余力,再接再厲,力求在新的起點上更好地提升自我,更大膽更有效地開展好各項工作。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇四

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇五

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇六

即將過去的vv年,在公司領(lǐng)導的正確管理下,作為公司的一名保安部人員,以本人所看管的公司區(qū)域和物品安全防范為己任,認真做好每一項工作。為在新一年里將工作做得更好,現(xiàn)就vv年在公司工作期間的工作情況總結(jié)如下:

一、服從上級領(lǐng)導。

作為公司的一名保安人員,服從領(lǐng)導、顧全大局,堅守崗位,認真對待自己所做的工作。

二、遵章守紀,注重禮貌禮節(jié)。

遵章守紀是合格員工的基本要求,是各項工作順利開展的前提。因此在工作中以遵章守紀為榮,并以實際行動,嚴格遵守公司的勞動紀律。

三、正確樹立服務(wù)意識。

目前,社會上部分人對保安從業(yè)人員有某種偏見,這多少給工作帶來一些困擾,因此,作為保安員我能夠正確對待,樹立嚴謹、認真的服務(wù)意識,為公司的安全防范盡己之責,將本職工作做好。

四、不斷學習進取,提高業(yè)務(wù)水平。

要想做好保安工作,必須了解掌握保安工作的職責、要求和工作內(nèi)容。對于上崗不久的我來說,在這些方面還比較欠缺,為了做好保安工作,我一是通過書籍學習保安工作應(yīng)有的工作內(nèi)容和要求;二是向有工作經(jīng)驗和知曉保安工作的同志們學習,力爭將工作做得更好;三是認真按照領(lǐng)導的要求去做,認真履行職責。

通過各種方式的學習充實自己,使工作能力有所提高。本人工作中還存在不少不足之處,如溝通、協(xié)調(diào)能力還有所欠缺,執(zhí)行力還有待加強等。

vv年,我將繼續(xù)遵從公司領(lǐng)導的安排,踏實、認真地做好自己的工作,努力確保所管轄區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)、物品平安。同時,在工作中尊重他人、積極溝通、盡職盡責、加強巡邏,為自己所防范區(qū)域的安全而繼續(xù)努力工作。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇七

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容?,F(xiàn)在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題?,F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下:

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇八

通過幾次實習,我們主要分析了其土壤類型及其重要性質(zhì),主要包括土壤的ph,結(jié)構(gòu),顏色,含水狀況,空隙度,質(zhì)地,以及土壤中的新生體、侵入體、根系的狀況。最后探討了其土壤形成因素,并了解到了各個地點土壤的特征和屬性。通過幾次的實習,讓我得到了巨大的收獲。第一,在野外能夠鍛煉自己的生存技巧。雖然很苦很累,但是,的確讓我學到了許多。第二,懂得和同學老師交流,和小組同學合作的重要性。第三,這三天的野外實習的同時,也游覽了美好的景色,讓人流連忘返。第四,它可以把課堂教學與野外實際緊密的結(jié)合在一來,這樣一來可以鞏固和提高了我們在課堂所學的理論知識,進而使我們初步掌握野外土壤調(diào)查的基本技能和方法。最后,也是從我個人覺得這是最重要的一點是,使我認識到土壤學的重要性并激起了我對土壤學的熱愛。在自己動手實踐了一番之后,我們對挖剖面有了深刻的體會,找好挖剖面的適合位置,大致的范圍,挖的深度,是否垂直這些關(guān)系著能否挖好一個剖面。不斷在實踐中總結(jié)技巧,靈活運用,是實踐方法,也鍛煉學習的能力。在觀察圖層剖面的過程中,我了解到真實的土層,了解不同土壤的土層,因為各種成土因素而形成各種土層的特征?讓我真實的認識我在課堂上老師所介紹的抽象理論知識。在此,我深深的感謝老師的認真耐心的帶領(lǐng)和教導。

我得到了巨大的收獲是:

第一,在野外能夠鍛煉自己的生存技巧,雖然第一天的時候吃了許多虧,但是,的確讓我學到了許多。

第二,懂得和同學老師交流,和小組同學合作的重要性。

第三,這三天的野外實習的同時,也游覽了貴州的大好河山,一覽的風姿,讓人流連忘返。特別是第三天的南江大峽谷,更是讓我了解到卡斯特地形的發(fā)育特點以及阿羅多姿的景色,更是讓人回味無窮。

第四,它可以把課堂教學與野外實際緊密的結(jié)合在一來,這樣一來可以鞏固和提高了我們在課堂所學的理論知識,進而使我們初步掌握野外土壤調(diào)查的基本技能和方法。最后,也是從我個人覺得這是最重要的一點是,使我認識到土壤學的重要性并激起了我對土壤學的熱愛。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇九

一年的時間已經(jīng)過去了,新的一年已經(jīng)到來。在這一年的工作中,我有著很不錯的表現(xiàn),也取得了很不錯的成績,我自己是比較的滿意的。但同時我也知道自己其實還是有很多的工作沒有做好的,在這一年中犯的錯誤也是不少的。這一年自己也學到了很多的東西,有工作方法也有人生道理,可以說自己是成長了很多的?,F(xiàn)在新的一年已經(jīng)到了,我應(yīng)該是要為自己這一年的工作進行一個總結(jié)的,這樣在新一年的工作中才會有更多的收獲和進步。

一、工作方面。

我是很好的去完成了自己今年的工作的,這一年自己也是有了比較大的進步的。但在工作中也是犯了一些錯誤的,受到了領(lǐng)導的批評。被批評的時候自己心里確實是很不好受的,但是確實是自己沒有做好才會被批評,應(yīng)該要去找到自己的原因,之后就不要再犯同樣的錯誤了。這一年也有過因為工作的疲憊和困難想要放棄的時候,但自己也都堅持下來了。我覺得不管是做什么工作都是一樣的會感覺到疲憊,也會遇到很多的困難,最重要的是要保持好一個好的心態(tài)。

二、工作收獲。

今年自己是學到了很多的,工作能力是提高了的,在工作中也有了很多的體會。在被批評的時候自己也會感覺到委屈的,因為我知道自己肯定是有錯的,但并不全都是我的錯,但領(lǐng)導在批評你的時候是不會管是不是全部都是你的錯的,我不否認我是做的不對的,但我是認為很多的事情不能全部都怪到我的身上的。但自己確實是有錯的,所以之后自己是應(yīng)該要在工作的過程中再謹慎一些的,讓自己不要出現(xiàn)錯誤,這樣就不會再被批評。有的時候也會有疲憊和想放棄的想法,但工作就是這樣的,只要努力的把自己的工作完成了就可以了,其它的事情不用管太多。

在這一年中自己收獲了也學到了很多,對于我自己來說這一年可以說是收獲滿滿的。我心里也清楚這一年自己是有很多的工作是可以做得更好的,很多的錯誤自己也是不應(yīng)該犯的。我想在新一年的工作中我是一定會努力的讓自己變得更加的優(yōu)秀的,也會努力的去做好自己應(yīng)該要做的工作。新一年的工作已經(jīng)開始了,希望自己在這一年中能夠調(diào)節(jié)好自己的心態(tài),用積極的態(tài)度去面對自己遇到的困難。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十一

秘書崗位是與領(lǐng)導崗位相伴生的,有了領(lǐng)導才有秘書的存在,那么機要秘書的工作總結(jié)和。

工作計劃。

怎么寫?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機要秘書工作總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

在中心領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將。

如下:

一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高。

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與為的黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領(lǐng)導、向同事學習,取長補短,增強了服務(wù)意識。通過學習,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。

要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。

2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。

6、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科。

崗位職責。

等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。

7、嚴格遵守秘書工作的原(社區(qū)矯正工作總結(jié))則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊?,我注意努力成為一個“一要能‘秘’,二要會‘書’”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足。

1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。

3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,

對聯(lián)。

網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

4、缺少細心,,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務(wù)安排會議通知、會場安排、印章管理、電話接聽包括縣長公開電話;文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下,團結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上。

如下:

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案件,其中:永久件,長期件,短期件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件件,市委、市府文件件,轉(zhuǎn)辦上級文件件,上級傳真、通知件;請示報告共件,信訪件件。

3、發(fā)揮好窗口作用。

作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動,維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾*余人次,投訴電話*個,會議通知*余個。

4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導請示、準確無誤記錄領(lǐng)導批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達萬余張。

二、存在的問題:

一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結(jié)合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)。

3、增加一名機要檔案專職人員。

2、更新文印設(shè)備。

在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提。

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線。

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵。

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十二

機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務(wù)安排會議通知、會場安排、印章管理、電話接聽包括縣長公開電話;文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下,團結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案件,其中:永久件,長期件,短期件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件件,市委、市府文件件,轉(zhuǎn)辦上級文件件,上級傳真、通知件;請示報告共件,信訪件件。

3、發(fā)揮好窗口作用。

作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動,維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾*余人次,投訴電話*個,會議通知*余個。

4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導請示、準確無誤記錄領(lǐng)導批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達萬余張。

二、存在的問題:

一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結(jié)合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)。

3、增加一名機要檔案專職人員。

2、更新文印設(shè)備。

在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十三

20xx年的一年來,我當真進修了黨的十七屆二中三中全會精神,堅定用科學成長觀來武裝本身,使本身在思維上保存了翅膀中間的高度同等。

一是加強對隱瞞知識的進修,連續(xù)進步本身的隱瞞意識,嚴厲根據(jù)隱瞞工作的有關(guān)規(guī)章軌制要求本身。在xx月份,集結(jié)構(gòu)造展開了全局隱瞞教誨工作,構(gòu)造民警進修了隱瞞工作方面的法律標準,并進行了講解,構(gòu)造展開了隱瞞知識測驗,進步了全局民警的隱瞞安定意識。

二是自動籌辦召開了全局隱瞞工作集會。

三是加強對密件的辦理,嚴厲掛號每一份密件,對密件的流轉(zhuǎn)各個關(guān)鍵都作了細致的掛號,并對密件進行加鎖辦理。加強對各單位密件辦理環(huán)境的查抄,構(gòu)造展開了密件大料理工作。

四是嚴厲隱瞞軌制構(gòu)筑。美滿了隱瞞工作軌制,對密件堅定每個月料理采納一次,全包了密件的安定。五是加強了對涉暗算略機的辦理,為每臺謀劃機配置了準入暗碼,不按期對涉暗算略機進行查抄,及時改正失泄密隱患/處。加強了定密工作,對每一份文件嚴厲進行考核,精肯定密,異國漏定、亂定題目的產(chǎn)生。

六是加強了暗碼機的辦理,及時調(diào)換了密匙,包管了暗碼機的安定。七是嚴厲文件的傳達工作,及時送達文件,包管了政令警令的純熟。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十四

熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內(nèi)容一課不少。在領(lǐng)導的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務(wù),履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領(lǐng)會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務(wù)學習,以適應(yīng)管委會的未來發(fā)展。

1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風要嚴的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務(wù)。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津__發(fā)26件,津__報60件,津__函139件,津__辦發(fā)26件,津__辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準確。堅持行文程序?qū)徍炛贫?,確保辦文質(zhì)量,維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。

3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。

4、機要相關(guān)工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨__周年,為慶祝黨的__華誕,響應(yīng)新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。

三、思想學習。

三、存在的不足。

3樹立管委會的良好形象。

最后,非常感謝領(lǐng)導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中,我會做得更好,發(fā)揮得更出色!

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十五

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7月份以來,我在上級的正確下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)的思想,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,協(xié)助領(lǐng)導及時完成各類材料的起草、公文的審核,并在領(lǐng)導的直接指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將一月來個人的思想,學習及工作情況匯報如下:

一、堅持學習,政治,業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。

政治學習方面:能夠認真學習xxx理論和“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀和黨的十七屆三中全會精神。在政治上,思想上始終與黨中心保持一致,在行動上處處嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為。

二、認真履行職責,較好的完成了各項任務(wù)。

作為辦公室機要,我主要負責的是公章管理,檔案管理,會務(wù)管理,文秘工作。在7月份,我以對事業(yè)高度負責的精神,注重實效,較好的完成了工作任務(wù)。

(一)、維護公章安全,嚴格公章管理:

公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細的審核,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。

(二)、加大保密力度,做好檔案管理:

銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),擔負著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融,服務(wù)對象涉及各行各業(yè),這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關(guān)鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作,我采取了一系列措施,并著重抓好保密措施的落實:

1、建立健全檔案管理的職能建設(shè),為檔案管理提供有力的組織保障,并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作,保證為領(lǐng)導決策提供信息的方向性和準確性。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十六

我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。

自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性性、規(guī)范性極強。如果處理理不當或者工作不細致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa平臺文文件下載及地鐵oa辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和和跟蹤;每月津貼、績效工工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務(wù)報刊雜雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導導交辦的其他日常事務(wù)。這這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。

這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考考慮有無疏漏之處,確保工工作的正確率。當我們每每天面對著各類文件、資料料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害””。

二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達的關(guān)鍵鍵集散地。因此,機要秘書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一,其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的。

所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導導之間的分工,了解各部門門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)領(lǐng)導指示精神,掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵我所從事的的機要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要秘書必須具具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為為基層服務(wù),在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內(nèi)份外,都都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導導及其他部門的同事隨時調(diào)調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進,指揮部績效考核核力度不斷加強,各項管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。

在這個年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機要室室各類紙質(zhì)收文已高達10097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。今年機機要室的督查督辦件也特別多,至10計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,分分類進行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機要秘書工作也也常常不限于8時之內(nèi),,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。

由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。

個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十七

由黨、政、軍、企等機關(guān)保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于機要。

的文章,希望能夠很好的幫助到大家。

緊張而繁忙的20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導和各科室相互支持下,通過努力工作為企業(yè)做出了一點點貢獻,也有不足的一面,現(xiàn)將20xx年機械設(shè)備日常管理工作、做如下匯報:

一、基礎(chǔ)工作管理。

1、完善機械設(shè)備管理組織機構(gòu)、人員落實到位、分工明確。

3、建立了設(shè)備管理臺賬及設(shè)備卡片及設(shè)備檔案管理、資料及時準確。

4、強化班組建設(shè)提高小型工機具使用與管理,20xx年我們小型工機具配備率已達到60%以上,20xx年將根據(jù)施工實際情況繼續(xù)完善工機具配備使配備率達到100%。

4、建立了小型機具出入庫管理臺賬及機械設(shè)備分部管理臺賬……。

5、按時上報機械設(shè)備修理計劃,(.com)固定資產(chǎn)臨時設(shè)施分布管理臺賬,月份機動管理報表,月份巡檢記錄及自備公務(wù)車輛補貼臺賬。

6、每月按時調(diào)整設(shè)備技術(shù)檔案管理臺賬。

7、按公司要求報季度設(shè)備配備計劃及年度上報機械設(shè)備配備計劃。

8、每月按時參加機動系統(tǒng)例會并認真領(lǐng)會會議精神。

二、機械、機具管理。

1、我著重抓好設(shè)備使用和定期的維護保養(yǎng)等兩方面工作,加強后勤保障供應(yīng)工作,從而降低修理成本。

2、不定期對機械設(shè)備進行完好標識、統(tǒng)一標牌進行檢查、發(fā)現(xiàn)丟失及時補上。

3、不定期對現(xiàn)場機械、機具進行巡回檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督處整改,提高機械利用率,完好率。以下是現(xiàn)場檢查圖片:

4、積極協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場所急需要的一些特殊機械、機具及索具等。

5、積極配合工段在施工前所需要機械、機具配備工作。

6、對即將結(jié)束的工號積極組織人員協(xié)調(diào)退庫等工作。

三、設(shè)備出入庫的管理。

1、設(shè)備出庫時必須保持完好狀態(tài)標識齊全出庫。

2、使用工段必須按計劃量到倉庫有專人簽字領(lǐng)取。

3、要求工段在搬運設(shè)備過程中要確保人員與設(shè)備安。

4、設(shè)備入庫時要先進行檢查驗收、統(tǒng)計設(shè)備完好情況20xx年機械設(shè)備管理工作總結(jié)20xx年機械設(shè)備管理工作總結(jié)。

5、統(tǒng)計入庫設(shè)備需求計劃、報主管經(jīng)理審批后方可實施。

四、維修管理。

1、按時做好機械設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。待修機具統(tǒng)一擺放,并對機具定期進行維護保養(yǎng)情況檢查,認真做好維護及保養(yǎng)記錄。

2、庫存機具也要作到不定期進行檢查、確保庫存機械,機具完好無損。對損壞嚴重的砂輪、導鏈等小型機具由專業(yè)維修人員進行拆裝整合,保留可用的零部件,為公司節(jié)約成本。

3、對損壞設(shè)備、機具統(tǒng)一粘貼損壞標識,并集中擺放。由維修人員進行初步鑒定損壞原因及部件,進行更換調(diào)試,以確保施工生產(chǎn)的需要。

4、維修的原則是,本著對公司負責態(tài)度充分利舊利庫勤儉持家,降低成本。

五、20xx年工作中存在問題及整改措施。

1、現(xiàn)場檢查過程中存在焊機棚陳舊電源配置不符合要求經(jīng)單位領(lǐng)導協(xié)商后,將三棟焊機棚內(nèi)電源按要求從新配備。

1、繼續(xù)完善機械,機具管理規(guī)章制度及獎罰制度。

2、加強對現(xiàn)場機械,機具監(jiān)督,檢查,做到不定期巡檢抽檢等。

3嚴格執(zhí)行機械設(shè)備專人負責管理制,確保設(shè)備完好率和利用率。

4、加強機械,機具維修管理力度,做到維護,保養(yǎng)及時準確。

5、建立有效的機制,制定出維修配備計劃,按規(guī)定嚴格遵守審批程序。

在局領(lǐng)導及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導的關(guān)心、支持和幫助下,我公司設(shè)備管理人員認真學習機械設(shè)備行業(yè)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,及時反饋各種信息,全心全意地為企業(yè)服務(wù),在轉(zhuǎn)變思想觀念、理順、健全機械設(shè)備管理機制,細化全過程管理程序、全面排查清除隱患、解決歷史遺留問題等方面做了一定工作,取得了較好的經(jīng)濟效益。

想進一步擴大我們的底基,就要增加新的設(shè)備,更要堅持以人為本,從根本上激發(fā)人的主觀能動性。另外一方面就是在機械之外尋找新的利潤增長點。

我公司目前主要有兩個項目在施工,所用機械設(shè)備主要有拌合船、起重船、浮吊、振樁錘、履帶吊、汽車吊、挖掘機、裝載機、發(fā)電機、箱式變壓器、砼攪拌站、砼拖泵、砼運輸車等。

20xx年即將過去,迎接我們的20xx年又將是一個新的機遇與挑戰(zhàn),作為公司負責全部設(shè)備的管理、維護維修及保養(yǎng)的部門,我們也將迎來20xx年嶄新的一頁。回首20xx年我部認真貫徹,積極落實機械設(shè)備管理辦法,本著全心全意為生產(chǎn)服務(wù),轉(zhuǎn)變思想觀念、理順、健全機械管理,全面排查隱患、解決遺留問題等方面嚴格要求,踏實工作,完成了我部及公司領(lǐng)導交予的各項工作。我部總結(jié)一下這一年來的實際工作情況。

一、設(shè)備生產(chǎn)概況。

今年機械設(shè)備部配合各項目完成產(chǎn)值7267836.6元,其中土石方機械設(shè)備完成產(chǎn)值311167元;起重機械設(shè)備完成產(chǎn)值58800元;運輸機械設(shè)備完成產(chǎn)值113000元;砼拌站今年完成產(chǎn)量107193m3,產(chǎn)值1071930元;地磅今年新增一臺在牙克石,共6臺,完成產(chǎn)值120xx0元;攤鋪機完成產(chǎn)值135333元;白拌站新增2臺700型在牙克石,共6臺,完成產(chǎn)量292986.6m3,完成產(chǎn)值1909577元;黑拌站5臺完成產(chǎn)量197908.63t,完成產(chǎn)值4706106元。

二、機械設(shè)備的使用。

對公司機械設(shè)備的使用我部根據(jù)各項目的急緩程度以及項目部機械使用計劃進行綜合平衡,統(tǒng)一調(diào)度使用。項目部在工程開工前和開工后分階段將工程需用機械設(shè)備使用計劃,以文字形式報公司機械設(shè)備部,內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、計劃進場時間和退場時間等。對設(shè)備搬遷我部嚴格按照招投標程序,確定中標人,報公司批準。設(shè)備租賃遵循先內(nèi)后外的原則,以內(nèi)部調(diào)配為主、市場租賃為輔,防止盲目租用增大成本或造成本公司機械的閑置。設(shè)備采購嚴格按照采購程序,審慎合同,密切關(guān)注設(shè)備生產(chǎn)情況,做好與產(chǎn)家的溝通。做好設(shè)備核算工作,匯總收支,做好設(shè)備明細賬。

三、機械設(shè)備的管理。

我部做好機械設(shè)備的臺賬管理工作,設(shè)立電子檔案,對有關(guān)各機械的。

買賣合同。

技術(shù)性能狀況原始資料生產(chǎn)軌跡產(chǎn)量產(chǎn)值等進行匯總整理,做好機械設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,做好例行保養(yǎng)定期和不定期檢查保養(yǎng)巡檢工作,規(guī)范完善各設(shè)備檢查記錄,做到工作檢查有痕跡。

做好各種設(shè)備的年審工作。加強操作人員的崗位技能培訓,做到持證上崗,同時要求操作人員在操作機械過程中按要求嚴格執(zhí)行“三檢”制度,工作前檢查、工作中檢查和工作后檢查,保證了機械各部件的正常運轉(zhuǎn);做好機械防護,機械停放場地符合安全要求,規(guī)定停放位置,能適應(yīng)機械運動所需的空間,周圍環(huán)境對機械運動不構(gòu)成危險,能便于在緊急情況下疏散,做好設(shè)備的越冬保養(yǎng),一年四季做好設(shè)備防火、防盜工作。

對使用結(jié)束后的設(shè)備或進入冬閑集中維修時,由機械工程師牽頭,會同操作維修人員對設(shè)備進行檢查、驗收入庫,對設(shè)備故障和損壞程度進行定性,分清責任,做好記錄。

四、人員管理。

“小細節(jié),看態(tài)度;小養(yǎng)成,看工作”。如果誰能把這兩點做到了,那么不管是在什么工作中都是踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)的,工作也是無可挑剔的。所以特別是對機修工、操作手我都是一直這樣要求他們的。自己干的活要對自己負責,也要對公司負責。要么不干,干就要拿出自己的最高標準來。抓好隊伍的團結(jié)協(xié)作工作,防“脫節(jié)”。做好本部門、人員與其他部門的協(xié)調(diào)工作,公司的每個部門都是缺一不可的,崗位職務(wù)無貴賤之分,只有分工不同。所以干好本職工作,協(xié)調(diào)好其他部門的工作就是對公司最好的回報,也是防止工作生產(chǎn)脫節(jié)的最好表現(xiàn)。因為我們這個部門的工作,是要靠我們每個人都去動手才能夠保障設(shè)備的正常運行的。你不去動,設(shè)備自己是不會好的。

五、嚴格控制設(shè)備運行,力求節(jié)能降耗。

在節(jié)能方面,今年主要是加強設(shè)備保養(yǎng),加強對用電設(shè)備的管理以達到節(jié)能降耗的目的。

今年有成績也有問題,比如個別人員的安全意識、大局意識還不夠;對工作的積極主動性還不夠;機械設(shè)備制度還需進一步完善等,在明年我部會再接再厲,爭取為公司再創(chuàng)輝煌!

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個人機要工作總結(jié)機要室個人工作總結(jié)篇十八

去年以來,縣機要室不斷強化和規(guī)范機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領(lǐng)導,夯實基礎(chǔ)。

一是機構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導切實擔負起全面領(lǐng)導機要工作的責任,認真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領(lǐng)導親自抓,科室領(lǐng)導具體抓的局面。領(lǐng)導不定期召開會議,對新情況、新問題進行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工(來源:)作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業(yè)的年輕人。

二、完善制度,加強管理。

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們采取各種措施,強化教育。首先是加強對從業(yè)人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會,哪怕事情再多,領(lǐng)導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院,省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領(lǐng)導反復強調(diào)機要工作的重要性,要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們相關(guān)工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關(guān)于機要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識。根據(jù)領(lǐng)導的要求,不定期組織學習,利用《機要工作》雜志進行學習。分管領(lǐng)導時時敲警鐘,強調(diào)做好相關(guān)工作的重要性,同時運用典型事例進行教育,從現(xiàn)實事例中得到啟示,加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發(fā)文登記管理制度。為確保保密件有據(jù)可查,分清責任,我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記,內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關(guān)人員閑聊。由于管理嚴格,沒有因收發(fā)不當發(fā)生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,加強密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通,確保國家秘密安全,提出“兩不準”,即,不準在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準在移動電話里談?wù)撁孛芪募?nèi)容,做到一個合格的機要人員。四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設(shè)施進行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設(shè)施,下班后又進行一次安全檢查,確保萬無一失。

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