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土地證檔案的保管期限篇一
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及_《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制，各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣_虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣_給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200x年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
經(jīng)過近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣_業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷(縣級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類x卷，經(jīng)濟(jì)合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共x卷)。村級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷，針對(duì)性發(fā)文x卷，各類報(bào)表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級(jí)各類文件x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷)。
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
土地證檔案的保管期限篇二
根據(jù)《_xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對(duì)照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對(duì)本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí)，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。
盡管我們?cè)诟刹繐跫Y料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
土地證檔案的保管期限篇三
1.檔案管理的范圍
本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。
接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.檔案的分類
在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。 財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。
4.歸檔要求
歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。
存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。
檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。
查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。
原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;
按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;
要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;
所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫;
借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;
檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;
調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀
公文管理制度
1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下：
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。
7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。
9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。
12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守_。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。
13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
文檔管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。
2.行文條例
公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。
3.管理
工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。
各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。
各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。
銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。
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公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專人妥善保管。
綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。
4.責(zé)任
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
擅自涂改檔案。
未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
未按規(guī)定向他人提供檔案。
損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
土地證檔案的保管期限篇四
根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于開展“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范年”活動(dòng)的通知》（許財(cái)會(huì)[20xx]12號(hào)）和《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》（許財(cái)會(huì)[20xx]13號(hào)）文件精神，對(duì)我中心會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、會(huì)計(jì)人員持證上崗情況、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范情況、會(huì)計(jì)賬薄規(guī)范情況、財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范情況、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范情況、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
許昌市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心現(xiàn)有職工36名，主要職責(zé)為為市直城鎮(zhèn)企業(yè)職工提供養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌服務(wù)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)本金征集、離退休職工工資發(fā)放、參保在職職工保險(xiǎn)基金管理等。
我中心嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求開展日常會(huì)計(jì)工作，夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)，建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制，健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和控制制度，提升會(huì)計(jì)職能，不斷提高會(huì)計(jì)工作管理水平，維護(hù)我中心日常會(huì)計(jì)工作秩序，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面。嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，配備專職會(huì)計(jì)人員；明確會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)，會(huì)計(jì)人員持證上崗；任用會(huì)計(jì)人員實(shí)行回避制度；會(huì)計(jì)工作交接合規(guī)；會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范。
2、會(huì)計(jì)核算方面。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方式、審核程序均符合會(huì)計(jì)制度要求，賬薄的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法均合規(guī)；會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算均規(guī)定執(zhí)行，會(huì)計(jì)報(bào)表合規(guī)、合法、準(zhǔn)確。
3、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證和違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的進(jìn)行監(jiān)督；建立并執(zhí)行我中心內(nèi)部控制制度；接受外部監(jiān)督。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)責(zé)，中心配有專門的財(cái)務(wù)辦公室，配有專職財(cái)務(wù)人員2人，財(cái)務(wù)資料柜5個(gè)；中心主任經(jīng)常詢問財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)。
2、財(cái)務(wù)人員具有一定的專業(yè)理論素養(yǎng)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，能按照《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》的有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定記賬，會(huì)計(jì)科目使用合理，平時(shí)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)，數(shù)據(jù)真實(shí)；財(cái)務(wù)人員能對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，日記帳做到日清日結(jié)，并根據(jù)各項(xiàng)資金的性質(zhì)，嚴(yán)格做到?？顚Ｓ?。
3、明確了財(cái)務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限和責(zé)任，規(guī)范了各項(xiàng)資金的使用，提高了資金使用效益；明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開支，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、中心成立了理財(cái)小組，定期檢驗(yàn)監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，大項(xiàng)支出經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。
我中心將繼續(xù)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，開展日常會(huì)計(jì)工作，不斷建立規(guī)范科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序，提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益，促進(jìn)中心會(huì)計(jì)工作規(guī)范、健康發(fā)展。
土地證檔案的保管期限篇五
近幾年來，在上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我院按照《廣安市一級(jí)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（試行）》標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持科學(xué)辦院，民主管院，發(fā)展強(qiáng)院的辦院方針，抓創(chuàng)建，強(qiáng)管理，促規(guī)范，全院干部職工上下一心，克難攻堅(jiān)，不斷創(chuàng)新，大力改善醫(yī)院環(huán)境，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)了醫(yī)院全面發(fā)展。目前，我院按照《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)報(bào)告如下：
實(shí)行院科兩級(jí)管理，領(lǐng)導(dǎo)及科主任分工明確，各盡其責(zé)，臨床科室、醫(yī)技科室、職能科室設(shè)置齊全，開放床位34張，人員配備及房屋面積達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，超出了基本設(shè)備配置，管理組織健全，有齊全的各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格醫(yī)療安全管理，人人參與防范醫(yī)療安全。
加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的管理，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，嚴(yán)格執(zhí)行12個(gè)醫(yī)療安全的核心制度，病歷質(zhì)量、診治水平大幅度提高，三基三嚴(yán)訓(xùn)練到位，門急診24小時(shí)值班制度，急救設(shè)施齊全完整，各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在規(guī)定范圍，醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)見成效。
檢驗(yàn)科能提供24小時(shí)急診服務(wù)，科室布置基本合理，遵守操作規(guī)程，定期標(biāo)準(zhǔn)，保證報(bào)告質(zhì)量，嚴(yán)格輸血管理，無非法采血、用血，能嚴(yán)格掌握輸血適應(yīng)癥。醫(yī)學(xué)影像能滿足24小時(shí)急診檢查服務(wù)，報(bào)告準(zhǔn)確、及時(shí)。有健全藥事委員會(huì)，保證臨床合理安全用藥，毒劇麻藥品管理規(guī)范、有序，記錄齊全，認(rèn)真執(zhí)行《處方管理辦法》。
1有健全的院感、護(hù)理管理體系，有齊全的管理制度，人員配置合理，定期進(jìn)行在職培訓(xùn)，能正確實(shí)施各種護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)程，有健全的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法，有一定的護(hù)患溝通技巧、健康指導(dǎo)，能體現(xiàn)人性化服務(wù)理念，搶救藥品齊全完好，危重患者護(hù)理交接班到位，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)合格，傳染病管理不松懈，能及時(shí)報(bào)告。有專人從事院感工作，有定期檢查和監(jiān)測(cè)，監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行無菌操作，對(duì)重點(diǎn)科室重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，有達(dá)標(biāo)的消毒供應(yīng)室和污水處理站，醫(yī)療廢物處理規(guī)范。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，收支兩條線，無小金庫，有合理的分配及激勵(lì)機(jī)制，財(cái)務(wù)實(shí)行電腦化管理，門診及住院人次逐年上升，有健全的設(shè)備采購、保養(yǎng)、維修與更新制度，有自備發(fā)電配送能力，保證臨床及重要科室的診療活動(dòng)。
有專職從事醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、紀(jì)檢工作兩人，落實(shí)醫(yī)患溝通制度和知情選擇同意，保護(hù)患者隱私，定期公示各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)及藥品價(jià)格、及時(shí)處理各種投訴、文明服務(wù)，有健全的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)制度及檔案，嚴(yán)格執(zhí)行“十不準(zhǔn)”，服務(wù)環(huán)境舒適、溫馨，標(biāo)識(shí)規(guī)范、醒目，優(yōu)化就醫(yī)流程，定期免費(fèi)送醫(yī)送藥下鄉(xiāng)，實(shí)施了“健康之路村村行”活動(dòng)，為“五?！崩先颂乩糇≡簩?shí)施免費(fèi)、醫(yī)療救助。
通過自查，我院共得分886分，已基本達(dá)到了廣安市一級(jí)甲等醫(yī)院合格標(biāo)準(zhǔn)。但在醫(yī)院整體服務(wù)功能、內(nèi)部管理、運(yùn)行機(jī)制、應(yīng)急處置能力、人力資源配置等方面還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。我院將繼續(xù)強(qiáng)化管理，完善措施，強(qiáng)力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展，以優(yōu)異成績(jī)迎接上級(jí)專家組來我院評(píng)審。
土地證檔案的保管期限篇六
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。
3職責(zé)
各過程管理部門職責(zé)：
負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。
負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。
負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。
負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。
負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。
生產(chǎn)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。
負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。
各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。
各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容
確定文件種類
為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
外來文件：外來文件系指國(guó)家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
綜合管理體系文件
a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);
b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;
c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。
資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));
b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;
d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;
e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;
f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南;
g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;
i.供應(yīng)商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
提出文件的編制和修改需求
公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。
指定編寫人
如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。
管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;
進(jìn)行編寫
按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：
a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語或詞匯
d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門
e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限
f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
文件的編號(hào)按如下要求：
記錄編號(hào)
文件層別號(hào)
文件類別(aq)
公司代號(hào)jp
其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等;
文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。
例子：
文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。
評(píng)審和審批
文件評(píng)審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，并由文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。
文件審批權(quán)限。
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
發(fā)放控制
生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。
各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。
使用控制
生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。
文件更新
文件更改時(shí)，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。
當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出
文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。
安全記錄管理
建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。
安全記錄的使用
按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
收 集
定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。
儲(chǔ)存、保護(hù)
記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。
記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。
保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。
處 置
記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關(guān)文件
6相關(guān)記錄
aq-0202/01文件控制清單
aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq-0202/05評(píng)審記錄
土地證檔案的保管期限篇七
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《_檔案法》和國(guó)家_八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市_相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市_工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
土地證檔案的保管期限篇八
一、目的
為更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
二、歸檔范圍
全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離 職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、 合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、檔案管理員的職責(zé)
由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料， 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
四、檔案管理內(nèi)容
(一)員工入職檔案：
1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;2) 員工入職登記表3)應(yīng)聘人員登記表;4) 面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表;5)筆試結(jié)果報(bào)告;6)身份證復(fù)印件7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表; 10)試用期考核表;11)各類合同及協(xié)議;12)員工異動(dòng)履歷表.
(二)員工培訓(xùn)檔案：
1)培訓(xùn)通知;2)培訓(xùn)簽到表;3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng) 結(jié)果);4)派出培訓(xùn)審批表;5)員工外派培訓(xùn)合同6)外出培訓(xùn)反饋表(證書原件) ;7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
(三)績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。
(四)員工離崗檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
(一)基礎(chǔ)管理
1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整 理規(guī)范。
2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效 性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按入司時(shí)間分類存檔，按在職人員、離職人員 進(jìn)行整理，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件 一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上 填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào)。人事檔案 原則上為永久保存。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等)，應(yīng) 及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
5、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案， 在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè) 登記。
6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及 時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必 須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材 料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三 年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8 年止)。
8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注 意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、 防蛀。
9、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防 止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔 案管理的科學(xué)化。
(二)檔案的查、借閱
1、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別，保密級(jí)檔案 禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;非保密級(jí)檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審 批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工 不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借 閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸 還(特殊情況可延長(zhǎng)期限)，對(duì)借閱后到期未還者、歸還破 損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹 信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在《人事檔案借 閱登記本》簽字登記(附件四)。
(三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料; 2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中 取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。
3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重， 予以懲處。
4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要，由檔案發(fā) 出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。
六、檔案的銷毀
(一)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
(二)當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案 資料銷毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般 的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn) 的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
(五)在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施
本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施;修訂或廢止亦同。
行政部
20xx年4月22日
土地證檔案的保管期限篇九
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣_在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求，我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn)?，F(xiàn)將鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作情況報(bào)告如下：
鄉(xiāng)安歷來重視村級(jí)檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級(jí)的文件材料清理工作，對(duì)全鄉(xiāng)11個(gè)村公所日常活動(dòng)中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級(jí)，茄子山村為二星級(jí)。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級(jí)檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級(jí)進(jìn)行了家庭建檔工作，對(duì)1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營(yíng)權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對(duì)群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級(jí)部門的規(guī)定和要求，適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
（一）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處，推動(dòng)龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng)的開展創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門為成員單位，以加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對(duì)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對(duì)象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動(dòng)的重要指南?？h_及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進(jìn)程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動(dòng)的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，推動(dòng)龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺(tái)階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對(duì)象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請(qǐng)_工作人員對(duì)我鄉(xiāng)11個(gè)村委會(huì)副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強(qiáng)化示范，以點(diǎn)帶面，以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法，并對(duì)其他11個(gè)村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個(gè)村委會(huì)的文件材料形成檔案1842盒22444件，實(shí)現(xiàn)了村村有檔。
（三）制定符合村委會(huì)檔案管理的規(guī)章制度。村級(jí)檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動(dòng)中，注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實(shí)行檔案管理制度化，堅(jiān)持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對(duì)村級(jí)遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和_龍陵縣委督察通知要求，認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查：
(一）鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣_的指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)涉及村民的專項(xiàng)（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營(yíng)權(quán)換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣_的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場(chǎng)所，該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，檔案查詢方便快捷。
（二）村級(jí)檔案工作
1.我鄉(xiāng)19個(gè)村民委員會(huì)都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級(jí)檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級(jí)建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會(huì)制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。
4.各村均配有計(jì)算機(jī)，方便建立和查詢檔案。
5.各村對(duì)黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)戶、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
6.村級(jí)組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識(shí)差。還沒有形成按時(shí)整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會(huì)檔案多為不規(guī)范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識(shí)。部分村委會(huì)檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，不會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力，龍新鄉(xiāng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績(jī)，但與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織人員及時(shí)完成相應(yīng)工作，繼續(xù)開展創(chuàng)建活動(dòng)的查缺補(bǔ)漏工作。
土地證檔案的保管期限篇十
安全文件和檔案管理制度
1.目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3.職責(zé)
. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.內(nèi)容
. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
. 歸檔流程
. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。
. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。
. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
. 檔案保管
. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
. 檔案借閱
. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。
. 檔案保密制度
. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;
. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;
. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;
. 入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。外借檔案，及時(shí)催還;
. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;
. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;
. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;
. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。
. 檔案保存年限
文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
. 檔案銷毀
對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。
5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
土地證檔案的保管期限篇十一
為進(jìn)一步提高公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，規(guī)范日常財(cái)務(wù)管理工作。根據(jù)集團(tuán)多元化投資管理部相關(guān)要求，我公司財(cái)審部組織進(jìn)行了對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量自檢自查活動(dòng)，范圍主要涉及公司20xx年度、20xx年1—9月的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，內(nèi)容主要包括公司財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置、相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、現(xiàn)金及其他資產(chǎn)管理、往來款項(xiàng)的核對(duì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案裝訂保管等?，F(xiàn)就自查情況報(bào)告如下：
目前公司財(cái)審部共計(jì)設(shè)置十名財(cái)務(wù)人員，設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名，財(cái)務(wù)室主任一名，會(huì)計(jì)六名（其中包括兩名新來人員，目前正處于使用期），出納一名、會(huì)計(jì)檔案專管人員一名。出納沒有兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)印章按規(guī)定保管，現(xiàn)金收（付）訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章由指定人員管理。
會(huì)計(jì)人員定期或不定期參加新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新稅收法律法規(guī)等專題培訓(xùn)活動(dòng)。就今年來說，公司專門開展“營(yíng)改增”一系列專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，并通過考試等方式進(jìn)一步強(qiáng)化落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理。公司財(cái)審部明確制定了貨幣資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)開支審批管理制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度及機(jī)動(dòng)車駕駛員風(fēng)險(xiǎn)金管理規(guī)定，并在日常工作中嚴(yán)格按各項(xiàng)制度執(zhí)行。
我公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí)，嚴(yán)格遵守_發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條列》及其實(shí)施細(xì)則和公司貨幣資金管理制度。現(xiàn)金的使用嚴(yán)格按規(guī)定，現(xiàn)金由出納保管，現(xiàn)金收入當(dāng)天存入銀行。出納根據(jù)審核無誤的支付申請(qǐng)，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。為了認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定，并保證公司費(fèi)用開支、公出借款和醫(yī)藥費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報(bào)銷在2000元以上的，應(yīng)提前一天告知出納，以便籌款備付。出納每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，公司建立了定期現(xiàn)金盤點(diǎn)制度，無坐支、設(shè)置“小金庫”、“公款私用”等違法行為。
對(duì)于銀行存款，出納及時(shí)逐筆序時(shí)登記，每日終了結(jié)出余額。定期核對(duì)銀行賬戶，每月至少核對(duì)一次。公司日常使用的票據(jù)種類為支票，設(shè)置了票據(jù)登記薄，對(duì)票據(jù)購買、領(lǐng)用、注銷進(jìn)行記錄。
我公司固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、運(yùn)輸車輛、機(jī)械設(shè)備、通用設(shè)備及器具工具等。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作，提高固定資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司固定資產(chǎn)管理制度，實(shí)施專業(yè)化分類管理，固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)建立歸口固定資產(chǎn)分類臺(tái)賬。每年11月由財(cái)審部牽頭，組織歸口管理部門和使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，財(cái)審部根據(jù)盤點(diǎn)表及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
我公司按照國(guó)家、行業(yè)、集團(tuán)及公司本身的規(guī)定組織公司物資收發(fā)會(huì)計(jì)核算工作。及時(shí)做好各項(xiàng)客運(yùn)、貨運(yùn)及倉儲(chǔ)裝卸收入與成本核算工作，定期做好與集團(tuán)等相關(guān)部門的往來賬并做出正確的財(cái)務(wù)分析。期末與物資管理員核對(duì)賬務(wù)，確保賬實(shí)相符、賬賬相符，及時(shí)核對(duì)各供應(yīng)商供貨記錄并確保與各供應(yīng)商核對(duì)往來賬，確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范、合法，保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
我公司在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，按實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)取得真實(shí)合法可靠的原始憑證。通過取得的原始憑證做賬，記賬憑證所附原始憑證單據(jù)齊全；如果是采購業(yè)務(wù)記賬憑證，其后還附付款申請(qǐng)單、合同、采購訂單、入庫單、銀行付款單等相關(guān)原始憑證。并按時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬薄，同時(shí)編制出會(huì)計(jì)報(bào)表。另外，公司積極計(jì)算并及時(shí)繳納各種稅金，不存在偷稅漏稅行為。
我公司根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，科學(xué)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，建立、健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善有序存放。并設(shè)有專職會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、編號(hào)、歸檔、調(diào)閱、借閱等相關(guān)工作，及時(shí)將超過兩年的會(huì)計(jì)檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。
通過開展以上各方面自查自糾活動(dòng)，我公司會(huì)計(jì)處理方法和財(cái)務(wù)管理工作總體符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的要求，所提供的會(huì)計(jì)信息及時(shí)、真實(shí)、可靠、合法。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作不存在違法違規(guī)現(xiàn)象。但是還存在一些不足，目前公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行的是定崗制度，今后會(huì)往定期輪崗這個(gè)方向考慮。另外，由于恰逢“營(yíng)改增”這一政策，雖然公司在不斷組織新政策培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，財(cái)務(wù)人員也在不斷努力接受并按新政次執(zhí)行，但仍然需要一個(gè)過渡時(shí)期，才能做到更完善。
嚴(yán)格管理、認(rèn)真執(zhí)行是做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要保障，今后我公司會(huì)依托信息化進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)法規(guī)，不斷提高工作質(zhì)量。認(rèn)認(rèn)真真的把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作落到實(shí)處，及時(shí)提供真實(shí)可靠合理合法的會(huì)計(jì)信息。
土地證檔案的保管期限篇十二
為切實(shí)加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，規(guī)范操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性的提高管理水平，全面提升防范風(fēng)險(xiǎn)能力，根據(jù)聯(lián)社要求，我社按照《河北省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)升級(jí)管理暫行辦法》和《河北省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)升級(jí)驗(yàn)收指引》對(duì)我社的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范情況進(jìn)行了自查：
1、建立了會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)及責(zé)任分工制度，做到分工明確，職責(zé)清楚，互相監(jiān)督制約。
2、設(shè)置事后監(jiān)督崗位（由委派會(huì)計(jì)兼任）。
4、有委派會(huì)計(jì)（并兼職財(cái)會(huì)輔導(dǎo)員），建立了工作責(zé)任制和質(zhì)量考核制，按規(guī)定進(jìn)行考核。
5、委派會(huì)計(jì)進(jìn)行了崗位輪換，按規(guī)定對(duì)其他會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了崗位輪換，強(qiáng)制休假和培訓(xùn)。
1、建立了密碼管理制度和密碼登記簿，我社柜員全部是指紋簽到，不在使用密碼。
2、建立健全授權(quán)管理制度，按規(guī)定進(jìn)行頂崗及轉(zhuǎn)授權(quán)制度。不存在授權(quán)不合規(guī)現(xiàn)象。
3、財(cái)會(huì)人員變動(dòng)和短期離職均辦理交接，交接手續(xù)清楚，并及時(shí)上報(bào)本部修改柜員工作狀態(tài)。
4、加強(qiáng)賬務(wù)核對(duì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)無差錯(cuò)，按規(guī)定發(fā)放、收回銀企對(duì)賬單，并檢查其真實(shí)性，收回率100﹪，對(duì)其他賬務(wù)定期核對(duì)、勾對(duì)。
5、有價(jià)單證（武邑悅順仿古雕刻家具有限公司只有拍賣文件金額178萬元、王大偉土地證萬元，入賬金額40萬元、賈蘭柱土地證萬元，入賬金額40萬元）、重要空白憑證和業(yè)務(wù)印章管理符合規(guī)定，做到手續(xù)嚴(yán)密、賬實(shí)相符、保證安全。
6、柜員嚴(yán)格操作程序，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。重要物品上鎖，日終軋賬核對(duì)記賬單證，現(xiàn)金，憑證實(shí)物。
7、委派會(huì)計(jì)每月按規(guī)定登記工作日志，建立了相應(yīng)的例會(huì)制度、學(xué)習(xí)制度和報(bào)告制度。
8、財(cái)會(huì)輔導(dǎo)（委派會(huì)計(jì)）按規(guī)定進(jìn)行常規(guī)性檢查和輔導(dǎo)，檢查有記錄。
9、受理掛失、止付和有權(quán)部門查詢、凍結(jié)、扣劃等手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，并登記相關(guān)登記薄。
10．按規(guī)定打印憑證、帳薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做到內(nèi)容完整，數(shù)字銜接。
1、會(huì)計(jì)核算執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。
2、按規(guī)定正確使用會(huì)計(jì)科目和賬戶。
3、會(huì)計(jì)憑證使用正確，受理憑證認(rèn)真審查，各種憑證要素齊全，簽章齊全，憑證傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密。
4、按規(guī)定設(shè)置手工登記薄，柜員傳票序號(hào)連續(xù)，抹賬，沖帳經(jīng)有權(quán)人審批并記載登記薄。
5、辦理開戶業(yè)務(wù)時(shí)，帳戶名稱、科目、利率、賬戶性質(zhì)等要素錄入正確；賬戶信息修改、存款人變更印鑒按規(guī)定辦理。
6、加強(qiáng)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)核算管理。儲(chǔ)戶開戶時(shí)執(zhí)行實(shí)名制，支控方式、證件號(hào)碼與原始記錄一致，各儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)種類按規(guī)定辦理，通存通兌業(yè)務(wù)符合規(guī)定，定期存款提前支取、大額支現(xiàn)符合規(guī)定。
7、按規(guī)定的利率、計(jì)息期限和方法計(jì)收、付利息。
1、執(zhí)行雙人管庫、雙人守庫、鑰匙分管和手續(xù)交接制度，查庫手續(xù)符合規(guī)定
2、監(jiān)控運(yùn)行正常，現(xiàn)金出入庫，調(diào)劑按規(guī)定辦理。營(yíng)業(yè)終了按規(guī)定復(fù)核尾箱，執(zhí)行一日三碰庫制度，存在庫存現(xiàn)金連續(xù)三日超限額現(xiàn)象。
3、主任、委派會(huì)計(jì)按規(guī)定進(jìn)行查庫，查庫內(nèi)容齊全有記錄。
4、票幣整點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確，無白條頂庫現(xiàn)象，假幣、殘幣處理符合規(guī)定。
5、庫房及營(yíng)業(yè)室安全設(shè)施符合規(guī)定，營(yíng)業(yè)室安裝防彈玻璃.
土地證檔案的保管期限篇十三
我院在接到政辦發(fā)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
我院的檔案工作由院長(zhǎng)x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《_檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。
我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于xxxx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，xxxx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時(shí)也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理。
（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
（四）針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
土地證檔案的保管期限篇十四
檔案分類編寫組
二○一○年十二月
檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的:
加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料完整性、系統(tǒng)性、正確性，有利于保存應(yīng)用,更有利于公司的發(fā)展與建設(shè)。
2、適用范圍:
適用于總公司、各分（子）公司及其所屬各部門的檔案管理。
3、指導(dǎo)文件與參考資料
1）《規(guī)章制度》第8章：《公司檔案管理制度》；2）國(guó)家有關(guān)部門試行的檔案分類規(guī)則及有關(guān)文書檔案、科技檔案管理
學(xué)概要書籍。
4、名詞定義與解釋：暫無。
5、權(quán)責(zé):
公司行政人事部負(fù)責(zé)本文件的擬、修、廢、發(fā)放及監(jiān)督實(shí)施。
6、內(nèi)容:
檔案資料的來源與管理程序：
總公司
檔案室
管理范圍：
文檔：
（1）省市各局的各種文件文函；公司的各類證件（注冊(cè)及注冊(cè)變更、經(jīng)營(yíng)、資質(zhì)、資產(chǎn)等）與文書。
（2）凡產(chǎn)生于公司董事會(huì)、總公司、分公司，包括行政、人事、工程、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、工會(huì)、黨辦等管理過程的具有保存價(jià)值的各種文件：請(qǐng)示、報(bào)告、批示、批復(fù)、計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告、考察報(bào)告等；行政文件、命令文件：通知、通報(bào)、通告、布告、命令、任命、通令、嘉獎(jiǎng)令等；法規(guī)文件：規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、細(xì)則、法令、條例、職責(zé)、準(zhǔn)則、規(guī)則等；計(jì)劃文件：工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、文教衛(wèi)計(jì)劃、財(cái)政收支計(jì)劃等；統(tǒng)計(jì)類文件；各部門間工作聯(lián)系單等往來文件；合同文件；財(cái)務(wù)類：憑證、帳本、財(cái)務(wù)報(bào)表、往來明細(xì)表、銷售收入明細(xì)表、工程合同類、銷售合同等；案件糾紛類各種文件與材料；
科檔：
建筑工程建設(shè)與安裝：具體內(nèi)容見附件1《科技檔案分類及登記》。
設(shè)備儀器類：隨機(jī)所屬圖紙資料、證件、載體等，特種設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備的資料見附件1。
參考資料：
經(jīng)審批的報(bào)廢、閑置但仍有利用參閱價(jià)值的檔案資料，中外企業(yè)、商家介紹，建筑單位資料，有關(guān)書籍（工具、文化等類）、刊物、雜志、圖紙等。
資料收集條件：
資料必須字跡清楚、工整，圖樣清晰，必須用字跡能長(zhǎng)期保
存的鋼筆、圓珠筆、鉛筆等書寫。
資料、文件、圖樣必須是具有簽字、落款、注明日期的有效文
件資料，圖樣圖紙必須符合國(guó)標(biāo)。工程竣工圖等資料必須加蓋竣工印章，由經(jīng)辦人及相關(guān)人員簽字，并由甲、乙雙方領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。同類性質(zhì)的成本資料必須裝訂成冊(cè)，編寫目錄，標(biāo)注頁碼。
資料來源:
公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理有關(guān)規(guī)劃、開發(fā)的各項(xiàng)指示與講話及會(huì)議文件；公司內(nèi)部及分公司職能部門按時(shí)、按月、按年交檔（裝訂成冊(cè)）的各種文件資料。
省市政府及各職能部門所發(fā)的各種文件、證件、函件等。
土建、設(shè)備工程的各種專題研討會(huì)、可行性審核會(huì)、報(bào)告會(huì)等會(huì)議資料；各種調(diào)查、考察報(bào)告、往來文函。工程各階段所產(chǎn)生的各種資料、審計(jì)及其經(jīng)濟(jì)糾紛案件資料等。
設(shè)備開箱資料（隨機(jī)文件、圖紙、合格證）電梯、鍋爐等特種設(shè)備必須有安全檢驗(yàn)報(bào)告書，地方勞動(dòng)部門的印章。
司法類文件資料及其他綜合類資料。
資料交接登記（含傳閱與發(fā)放）
交接資料必須認(rèn)真填寫（sr-da001）,雙方當(dāng)事人簽字，各執(zhí)一份，以備查閱。檔案人員編收訖號(hào)（收訖號(hào)按年編號(hào)，如2010-001……），按收文登記表（sr-da002）填寫登記。
傳閱的文件資料按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行傳閱，返回后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，決定存檔與否。
資料發(fā)放：發(fā)文人員必須認(rèn)真填寫發(fā)文登記表（sr-da003）由
收文單位接收人簽字，發(fā)文人收存。
檔案資料的合并
對(duì)于原已建檔的老檔案資料與現(xiàn)有的已進(jìn)檔資料合并程序如同前述資料登記進(jìn)檔程序。相同內(nèi)容的資料編上順序號(hào)插入現(xiàn)有檔案資料袋內(nèi)，并在卷內(nèi)目錄的相應(yīng)位置上做好登記。以前沒有立卷的內(nèi)容資料，還須重新組卷、立卷與排架，最后在合并的資料目錄上進(jìn)行標(biāo)注，寫上合并后的檔案號(hào)及柜號(hào)，原目錄長(zhǎng)期保存，以利查找。
資料整理：
資料應(yīng)按交接登記表核對(duì)其準(zhǔn)確性。
參照《檔案分類試行規(guī)則》對(duì)所有交檔資料分類。工程類資料應(yīng)按工程項(xiàng)目的各個(gè)階段認(rèn)真梳理分類鑒定，竣工資料檢查其是否齊全、完整及系統(tǒng)性、正確性，是否加蓋竣工章，編制人、審核人簽字與否。有問題的交由送交單位更正辦妥，并應(yīng)由公司專業(yè)人員簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批后由檔案室收存。
資料鑒定：
確定密級(jí)：
機(jī)密類：董事會(huì)、總公司的發(fā)展規(guī)劃文件、會(huì)議文件，新項(xiàng)目的總體規(guī)劃、布置、設(shè)計(jì)方案、計(jì)算依據(jù)、專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、可行性研究報(bào)告、工程預(yù)算標(biāo)底及報(bào)價(jià)書；
重要類：各種證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資本、土地證、規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證、資產(chǎn)所有權(quán)證、債權(quán)憑證及注冊(cè)變更等。各工程項(xiàng)目從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收階段、審計(jì)階段所形成的可歸檔的各種文件資料、案件糾紛資料等；工程類合同協(xié)議資料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法規(guī)文件及決定，人事任免重要文件及資料；薪資，經(jīng)營(yíng)類銷售、購置合同協(xié)議資料；財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目、憑證資料等）
確定保存時(shí)間：分永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期與短期之間的一律從長(zhǎng)保管。
永久保存：政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、公司注冊(cè)登記及其變更資料、執(zhí)照、各種資產(chǎn)證件等，董事會(huì)及股東會(huì)議記錄、發(fā)展規(guī)劃決策文獻(xiàn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪資單；工程項(xiàng)目的全過程及其竣工文件、圖紙資料、決算審計(jì)資料；其它經(jīng)核定須永久保存的各類文書檔案資料。
長(zhǎng)期保存：10年保存：1、預(yù)算、決算書類2、會(huì)計(jì)憑證3、計(jì)劃資料4、其它經(jīng)核定須保存10年的文書類文件資料。5年期保存:1、人事合同期滿或解除合約2、其它經(jīng)核定保存5年的文書類文件資料。
短期保存：1年保存：無長(zhǎng)期保存必要者，具有短期時(shí)效性文書、文件類資料；
保存年限一般都應(yīng)由資料送交單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定。
組立卷、編目：
組立卷方法與原則：
文檔類：按公文性質(zhì)、特點(diǎn)、類別組立卷。
外來文件：1）省市政府各局來文、來函及上級(jí)來文、來函；、2）企事單位的來文、來函。
內(nèi)部文件：董事會(huì)資料、集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理指示、講話，各種會(huì)議文件、發(fā)展規(guī)劃文件、公司注冊(cè)資料、資產(chǎn)權(quán)證等證件類；財(cái)務(wù)、人事文件資料等，公司及各分公司、各部門會(huì)議文件，往來文函、各種文書類資料、組立卷。
設(shè)備資料：按設(shè)備種類組卷；
建筑安裝工程類：按工程項(xiàng)目及其各進(jìn)展階段或?qū)I(yè)組卷。
參考資料：廠商介紹、產(chǎn)品樣本、留存、報(bào)廢、閑置資料、各種工具書、參考書分別組卷、編序固定。
組立卷程序：
卷內(nèi)資料編排順序號(hào)、編卷內(nèi)目錄、（sr-da004）貼案卷標(biāo)簽（標(biāo)注：檔類號(hào)、案卷類別及名稱、資料來源；編制總檢索表（附件sr-da005）及卷內(nèi)目錄匯總冊(cè)。
存檔、排架、定位：
貼檔案柜編組號(hào)，經(jīng)組立卷、編目后的案卷，按檔類號(hào)排架定位、柜正面貼標(biāo)簽，指示柜內(nèi)案卷名稱，每年應(yīng)根據(jù)情況整體調(diào)整、定位。
資料的開發(fā)與應(yīng)用：
資料開發(fā)：所有來文及資料按收訖號(hào)順序輸入電腦，必要時(shí)光盤備份，編制總檢索表，必要時(shí)編制檢索卡，簡(jiǎn)要說明卷內(nèi)內(nèi)容。
信息反饋：接收資料后，必要時(shí)通報(bào)相關(guān)人員，如有遺缺報(bào)請(qǐng)相關(guān)人員解決，不交檔者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況給與批評(píng)，甚至記過。
資料應(yīng)用：
借閱：1）公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)、公司各部門人員借閱重要資料須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，借閱機(jī)密、重要資料必須經(jīng)副總以上批準(zhǔn)，原則上當(dāng)場(chǎng)閱覽、歸檔，不得帶出門；如需借原件（須留復(fù)印件）或者復(fù)印必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2）借閱、復(fù)印一般相關(guān)資料須憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的聯(lián)系單（注明資料來源、名稱、預(yù)歸還時(shí)間）填寫借閱證、借閱登記表（sr-da006）,借閱代卷卡（sr-da007）,資料歸還時(shí)，銷賬，并返回借閱證給借閱人，檔案人員立即重新歸檔。不能如期歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
涉及公司機(jī)密的重要資料概不外借，如公司決策、發(fā)展文件，公司注冊(cè)資料及其變更，資質(zhì)、資產(chǎn)證件等，工程標(biāo)底絕不借閱。建筑規(guī)劃及相關(guān)證件、竣工圖、決算審計(jì)資料原則上不外借原件，確因工作需要，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，留下復(fù)印件，請(qǐng)借閱人（部門、職位、姓名）簽字后存入卷內(nèi)。
所有借閱資料不得涂、修改、撕毀；調(diào)離公司人員必須歸還全部所借資料；如有遺失、損壞按情況賠償，重要資料必須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
資料的修改、補(bǔ)充：
因設(shè)計(jì)、施工等因素造成現(xiàn)場(chǎng)與圖紙資料不符，必須適時(shí)進(jìn)行修改、補(bǔ)充并由修改人簽字，領(lǐng)導(dǎo)批簽。（所改資料可在原圖進(jìn)行，也可重新繪制）
經(jīng)常核對(duì)案卷，對(duì)破舊的圖紙資料進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)遺失資料，通過專業(yè)人員索要補(bǔ)齊。
對(duì)檔案資料的每次修改補(bǔ)充都要做好登記。（sr-da008）
檔案資料的安全:
檔案人員應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密、規(guī)劃發(fā)展機(jī)密等。公司所有人員造成機(jī)密信息資料、重要證件的丟失、泄密的交由保衛(wèi)部門處理或賠償，甚至追究刑事責(zé)任。
造成一般資料丟失的或所借不還,建議有關(guān)部門對(duì)責(zé)任者扣款處理?？劭钕禂?shù)如下：
圖紙類：0# 12元/張×2 1# 10元/張×2
2# 8元/張×2 3# 4元/張×2 4# 2元/張×2
說明書和其它書籍資料按（購買價(jià)+寄取費(fèi)）×2
檔案室?guī)旆康臏囟纫?4-18℃為宜，相對(duì)濕度應(yīng)控制在50%-65%，溫度過高過于干燥，紙質(zhì)材料會(huì)變黃發(fā)脆，高溫、潮濕會(huì)為檔案室害蟲繁殖創(chuàng)造條件。同時(shí)還應(yīng)做到防光、防潮、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盜，保證通風(fēng)狀況良好。
檔案室內(nèi)禁止吸煙、明火，嚴(yán)禁使用電爐、電水壺、電熱器等電器設(shè)備，應(yīng)配有防火器材，裝防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)。人員離開鎖門、關(guān)窗、關(guān)燈，切斷電源。
到期證件與資料更新（年檢與變更）：
對(duì)有年限時(shí)間限制的證件入檔時(shí)應(yīng)做好登記，并在證件或資料到期前及時(shí)通知相關(guān)部門。檔案管理人員填寫證件更新登記表（附表：sr-da009）經(jīng)辦人簽字留存。并以復(fù)印件存入原案卷內(nèi)，年檢或更新后的證件交檔時(shí)要立即重新歸檔。
資料的報(bào)廢與銷毀處理：
對(duì)沒有保存價(jià)值和存期已滿的檔案報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定專人或組織鑒定小組對(duì)其重新鑒定，確定無誤的，檔案管理人員填寫《報(bào)廢、閑置、銷毀申請(qǐng)表（sr-da010）、《廢止文件留存記錄表》（sr-da011）》報(bào)行政人事部審核，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總批準(zhǔn)，由行政人事部指定專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷或封存，以防泄密。
檔案室接到設(shè)備管理人員關(guān)于設(shè)備報(bào)廢、閑置、淘汰、出售情況的書面材料后調(diào)出有關(guān)資料，對(duì)有參考價(jià)值的列入?yún)⒖假Y料類封存，確定無任何參考價(jià)值的按所述辦法處理；出售設(shè)備的資料跟機(jī)，在總目錄中注明去向及時(shí)間。
7 附件與附表
附件：《科技檔案分類及登記》
附表（sr-da001—da011）、傳閱單、借閱證
檔案室
2010年11月23日
附件： 科技檔案分類及登記
基建工程、產(chǎn)品工藝、設(shè)備儀器、化學(xué)礦山、科研課題
綜合類等
按專業(yè)分為：
總圖運(yùn)輸，工藝、設(shè)備、自控儀表、電器、土建、公用水道、電力照明、通風(fēng)采暖、熱工外觀，機(jī)修、化驗(yàn)等。
一、基建工程：準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段、決算審計(jì)。建筑工程按項(xiàng)目分類。
1、總體布置：
1）選址地形報(bào)告，選擇依據(jù)，原則與經(jīng)濟(jì)根據(jù)、方案與比較，推薦地址意見與條件及相關(guān)附圖，地形圖。
2）總體布置規(guī)劃及消防圖（平面布置圖、總體效果圖）。
3）隱蔽管線：供排水、電、氣、電話、廣播線、閉路電視、煤氣等。
4）道路、圍墻、橋梁。
2、項(xiàng)目依據(jù)：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)，立項(xiàng)的會(huì)議文件，建設(shè)目的與依據(jù)；可行性研究報(bào)告與批復(fù)、環(huán)境預(yù)測(cè)調(diào)查報(bào)告、三廢處理、投資估算，投資經(jīng)濟(jì)效果、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。
3、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料：工程地質(zhì)、地形水文、氣象、交通運(yùn)輸?shù)瓤辈靾?bào)告及招投標(biāo)合同等文件；環(huán)境保護(hù)評(píng)價(jià)書，重要設(shè)備安裝測(cè)量定位，征用土地報(bào)批，國(guó)有土地劃撥，建設(shè)用地文件，土地使用證，規(guī)劃許可證及其附圖；拆遷安置補(bǔ)償意見及協(xié)議方案實(shí)施等文件；場(chǎng)平工程、樁基工程文件及施工資料；
4、設(shè)計(jì)文件：工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、協(xié)議合同；消防設(shè)計(jì)委托書、協(xié)議合同及審核意見書；工程初步設(shè)計(jì)附圖及說明書、設(shè)計(jì)計(jì)算書、概算、預(yù)算、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定、審批。
5、工程管理文件:工程承包發(fā)包合同協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件；施工合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)及人員資質(zhì)；監(jiān)理委托及合同文件：環(huán)保、消防、衛(wèi)生，水、暖氣、氣（煤氣、天然氣）供應(yīng)協(xié)議書。
6、工程施工文件
1）土建施工文件：開工報(bào)告、技術(shù)交流、施工方案、建材質(zhì)保、設(shè)計(jì)變更、修改記錄、工程進(jìn)度費(fèi)用、質(zhì)量監(jiān)理、質(zhì)量評(píng)定、事故處理、工程延期、隱蔽工程驗(yàn)收、施工總結(jié)、項(xiàng)目決算書、土建竣工單；
2）設(shè)備及管線安裝施工文件：開工報(bào)告圖紙會(huì)審，施工方案、計(jì)劃、措施、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單（含甲供材料），焊接試驗(yàn)報(bào)告、記錄、隱蔽工程檢驗(yàn)驗(yàn)收、強(qiáng)度密閉性報(bào)告，管線檢測(cè)、管線標(biāo)度和位置、清洗通水記錄，工程質(zhì)量評(píng)定、設(shè)備及管線安裝竣工單。
3）電氣、儀表、通風(fēng)、防腐、保溫安裝施工文件；開工報(bào)告；圖紙會(huì)審、施工方案、計(jì)劃措施、設(shè)計(jì)變更工程更改洽商單，材料、零部件代用審批單（含甲供材料），調(diào)試、整定記錄，性能測(cè)試和校核，操作試驗(yàn)、電氣交接記錄，施工安裝記錄調(diào)試記錄、質(zhì)量評(píng)定，事故處理。電氣、儀表、防腐、保溫安裝竣工單。
7、工程竣工文件：
竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，有關(guān)會(huì)議記錄簽署文件，全部竣工圖，消防、環(huán)保、竣工、驗(yàn)收文件資料。
8、工程決算、審計(jì)（含經(jīng)濟(jì)糾紛處理文件）報(bào)告。
二、產(chǎn)品工藝（略）
三、設(shè)備儀器：特種、專用、通用設(shè)備、車輛、一般機(jī)械儀器、儀表、按種類型號(hào)分。
制造圖、安裝圖、竣工圖、改造革新和文獻(xiàn)材料附后，結(jié)構(gòu)進(jìn)度計(jì)算書，使用說明書，出廠合格證，裝箱單，技術(shù)圖紙，易損件圖冊(cè)、設(shè)備操作規(guī)格、設(shè)備事故記錄，大修計(jì)劃及大修記錄、各種音像科技文件材料說明書，使用說明書，設(shè)備性能與保養(yǎng)說明書。
隨機(jī)資料：明細(xì)表、一覽表、文件圖紙目錄等。
特種、專用設(shè)備必須健全完整準(zhǔn)確的技術(shù)檔案：設(shè)計(jì)制造的技術(shù)資料、安裝、調(diào)試記錄、地面標(biāo)志、歷年檢修試驗(yàn)，鑒定檢測(cè)及結(jié)構(gòu)改進(jìn)記錄、主要易損件圖、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、設(shè)備事故記錄等。
設(shè)備大修要有完整的檢修記錄交工記錄，并入設(shè)備檔案。
電氣設(shè)備：（統(tǒng)計(jì)在設(shè)備臺(tái)數(shù)之內(nèi)）：變壓器、開關(guān)柜、配電柜、電儀器、儀表柜等。
輸送設(shè)備：與主機(jī)配套的減速機(jī)、電動(dòng)機(jī)、循環(huán)油泵與注油器、段間冷卻器、分離器等附設(shè)備等。
壓力容器：儲(chǔ)氣缸、熱水罐、除氧缸、鍋爐（與起重設(shè)備內(nèi)容相同）
起重設(shè)備：電梯等（必須要有安全檢測(cè)報(bào)告書并附勞動(dòng)部門竣工印章，質(zhì)量評(píng)定保證書，注冊(cè)登記表，使用許可證，定期檢測(cè)報(bào)告）。
運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備：叉車、裝載車、牽引車、拖車。
車輛船舶：卡車、轎車、面包車、各類船舶。
礦山工程設(shè)備：挖土機(jī)、推土機(jī)、攪拌車等。
環(huán)境保護(hù)設(shè)備：油煙除塵、化水處理等
化工設(shè)備、科研課題（略）
綜合類（略）
2010年11月24日
檔案分類編寫組
二○一○年十二月
編制說明
為了加強(qiáng)公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，促進(jìn)本公司檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)，便于檔案信息的開發(fā)利用，更好地服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)的檔案分類規(guī)則，結(jié)合本集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。
1、主題內(nèi)容和適用范圍：
本規(guī)則規(guī)定了本企業(yè)檔案的分類原則，分類方法，類同設(shè)置和各類檔案所含的歸檔范圍。
本規(guī)則適用于總公司、分公司及本公司所屬各行業(yè)的檔案分類、編號(hào)、編目、排架和檢索。
2、術(shù)語
檔案是指公司在日常的黨群工作、行政管理、后勤管理、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基本建設(shè)工程管理過程中形成各類檔案的綜合。
類目是一類在性質(zhì)上具有共同屬性的事務(wù)的總稱，用以表示事務(wù)的概念。它是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成分。
類號(hào)是類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)，用以表示在分類體系中的位置和排列順序。
3、分類原則
依據(jù)本企業(yè)基本職能結(jié)合本企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容、特點(diǎn)，遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與綜合開發(fā)利用。本分類原則基本適用于總公司、分公司及其所屬企業(yè)的檔案分類。
4、一級(jí)類目的設(shè)置
本分類設(shè)置7個(gè)一級(jí)類目：即黨群、行政、后勤、經(jīng)營(yíng)、設(shè)備、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基本建設(shè)。以后根據(jù)公司發(fā)展再行拓展、修訂。
5、二級(jí)類目的設(shè)置
第0-1類按本企業(yè)的職能分類；第2類“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物業(yè)管理、倉儲(chǔ)工作、車輛管理分類；第3類“經(jīng)營(yíng)管理”按經(jīng)營(yíng)管理工作綜合、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、酒店服務(wù)經(jīng)營(yíng)、日用百貨、材料經(jīng)營(yíng)、五金交電經(jīng)營(yíng)、多種經(jīng)營(yíng)分類；第4類“設(shè)備”按機(jī)械設(shè)備（含特種設(shè)備）、電器設(shè)備分類；第5類“會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)”按報(bào)表、工資單、賬簿、憑證、會(huì)計(jì)檔案移交、銷毀清冊(cè)，審計(jì)、案件糾紛處理分類；第6類基本建設(shè)按房地產(chǎn)、路橋建設(shè)、市政工程、市場(chǎng)設(shè)施工程、生態(tài)園林綠化景觀工程、地?zé)豳Y源工程、環(huán)境環(huán)保工程、倉儲(chǔ)設(shè)施工程、建筑裝潢、待建檔號(hào)分類。
6、三級(jí)類目的設(shè)置
第0-3類是按工作性質(zhì)和問題分類，大致相同，但由于工作性質(zhì)不同，故需視具體情況而定；第4類是設(shè)備科類分類；第5類的憑證按現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬、貸款分類；第6類的基本建設(shè)時(shí)按本集團(tuán)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)的不同及總體工程項(xiàng)目的不同而分類，以后根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的日益增多而增設(shè)類目。
7、類目標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)符號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
一級(jí)類目采用0-6標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目采用0-99標(biāo)識(shí)
不同級(jí)位之間用間隔號(hào)“。”分開，分類號(hào)與案卷號(hào)之間用“—”隔開。
8、管理
本規(guī)則的解釋類目的增設(shè)和修改，由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)。
本規(guī)則由集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)起草，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意試行。
2010年12月9日
檔案室
公司檔案分類試行規(guī)則
一、分類簡(jiǎn)表
0、黨群工作
黨務(wù)工作綜合
組織工作
宣傳工作
_工作
紀(jì)檢工作
工會(huì)工作，青年工作
1、行政管理
行政管理工作綜合
培訓(xùn)工作
保衛(wèi)工作，安全環(huán)保工作
勞動(dòng)管理
人事管理（工資報(bào)表）
法紀(jì)監(jiān)查工作（含案件處理與處分材料）
審計(jì)工作（含資產(chǎn)評(píng)估）
微機(jī)、檔案管理
2、后勤管理
后勤福利
房管工作
倉儲(chǔ)工作
車輛管理
3、經(jīng)營(yíng)管理
經(jīng)營(yíng)管理工作綜合
房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
酒店服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理
日用百貨經(jīng)營(yíng)管理
材料經(jīng)營(yíng)管理
五金交電經(jīng)營(yíng)管理
多種經(jīng)營(yíng)管理（含物業(yè)管理）
4、設(shè)備儀器
機(jī)械設(shè)備（含特種設(shè)備）
電器設(shè)備
5、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理
工資單
憑證（現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬、貸款）
會(huì)計(jì)檔案移交：銷毀清冊(cè)
審計(jì)資料
6、基本建設(shè)
房地產(chǎn)工程
路橋建設(shè)工程
市政設(shè)施工程
市場(chǎng)建設(shè)工程
生態(tài)園林（含園林綠化）景觀工程
地?zé)豳Y源工程
環(huán)境環(huán)保工程
倉儲(chǔ)設(shè)施工程
建筑裝潢工程
待建檔號(hào)
二、分類主表
黨委工作綜合
黨委總支指示、通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（含上級(jí)各種通知、規(guī)定、批復(fù)、批示文件）
黨委總支工作計(jì)劃、總結(jié)
黨委、總支會(huì)、民主生活會(huì)以及工會(huì)會(huì)議紀(jì)要記錄（含黨代會(huì)材料，黨委總支中心學(xué)習(xí)記錄，黨政班子碰頭會(huì)記錄）。
黨委、總支調(diào)查研究材料
專題總結(jié)、交流材料、講話發(fā)言材料
機(jī)要保密工作
信訪工作材料
黨務(wù)大事記
組織工作
組織工作通知、規(guī)定
組織工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告
組織工會(huì)會(huì)議記錄
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（含組織機(jī)構(gòu)建立、機(jī)構(gòu)合并、機(jī)構(gòu)撤銷、升級(jí)、級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、啟用印信、改選等文件）
整黨建黨
評(píng)選支部、優(yōu)秀黨員表彰材料
黨員管理：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎(jiǎng)懲、審查考核、考績(jī)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（介紹信存根、黨籍、黨員會(huì)材料）
黨員教育（包括工會(huì)、課、教材）
統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨費(fèi)（含特殊黨費(fèi)）、黨員花名冊(cè)
宣傳工作
宣傳工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄
干部輪訓(xùn)、教育（含計(jì)劃與教材）
理論學(xué)習(xí)、時(shí)政教育、精神文明建設(shè)
思想工作調(diào)研材料
刊物圖書管理、剪報(bào)、廣播稿、本公司報(bào)刊
_工作
通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議交流
材料、政策工作、調(diào)整材料（包括各種統(tǒng)計(jì)材料）
紀(jì)檢工作
紀(jì)檢工作通知、規(guī)定、指示、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)
紀(jì)檢經(jīng)驗(yàn)交流材料
黨風(fēng)建設(shè)（廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨規(guī)）
黨員民主評(píng)議材料
案件調(diào)查、黨紀(jì)處分（含申訴復(fù)查）大事記
紀(jì)檢信訪工作
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
工會(huì)工作
工會(huì)通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、工會(huì)工作大事記
工會(huì)會(huì)議記錄，職代會(huì)，工代會(huì)文件
組織工作（含機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、黨員管理）
民主管理和班組建設(shè)（包括干部評(píng)議材料）
勞動(dòng)競(jìng)賽、評(píng)選勞模、先進(jìn)材料（各部門競(jìng)賽評(píng)比材料均入此）
勞保福利（含職工休養(yǎng)、退管工作）
文體、宣傳、教育、女工、調(diào)解、計(jì)劃生育
工會(huì)財(cái)務(wù)管理
簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作
共青團(tuán)、青年工作
團(tuán)、青年工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
團(tuán)、青年工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記
團(tuán)委會(huì)記錄、團(tuán)代會(huì)文件
組織工作（含機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免）
團(tuán)員管理（含組織生活、組織介紹信存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分）
青年工作
競(jìng)賽比武、評(píng)選先進(jìn)材料（含評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、團(tuán)組織等）
文體宣傳教育活動(dòng)材料
團(tuán)員管理、團(tuán)費(fèi)管理
簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)
愛心工程
通知、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、感謝書信
協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作（略）
1、行政管理
行政管理綜合：
公司外部文件：
各級(jí)政府各局、上級(jí)紅頭文件、來文、來函
外部企事業(yè)單位的各種文書、文函、交流資料
董事會(huì)（董事長(zhǎng)、股東會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）
辦公會(huì)議文件及發(fā)展規(guī)劃方向文件
各項(xiàng)指示講話（發(fā)言稿、記錄稿）、批示
各種證件管理：企業(yè)登記證、許可證，資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等注冊(cè)資料、房產(chǎn)證、土地證、債權(quán)股權(quán)憑證、規(guī)劃證件及上述證件變更資料等。
資產(chǎn)臺(tái)賬清冊(cè)、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告資料
總公司、分公司內(nèi)部管理文件
行政文件：通知、通報(bào)、通告、布告、告示
命令文件：通令、命令、嘉獎(jiǎng)令、決定
法規(guī)文件、規(guī)定、辦法、細(xì)則、案例、職責(zé)、準(zhǔn)則、規(guī)程、規(guī)章等
計(jì)劃與總結(jié)性文件：生產(chǎn)計(jì)劃、文教衛(wèi)計(jì)劃、財(cái)政計(jì)劃、收支計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、設(shè)備訂購計(jì)劃與清單，安裝調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃等
向上請(qǐng)示報(bào)告（含上級(jí)批復(fù)、批示）
統(tǒng)計(jì)文件
各部門間工作聯(lián)系單
文秘、機(jī)要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）
外事接待、內(nèi)務(wù)活動(dòng)（活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)）
修志工作大事記（修志工作的全部材料）
工商行政管理的招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議文件
教育培訓(xùn)衛(wèi)生工作
教育、培訓(xùn)、衛(wèi)生工作通知、規(guī)定、會(huì)議資料
教育、培訓(xùn)、衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記
職工培訓(xùn)
教學(xué)工作
文教設(shè)施經(jīng)費(fèi)審批
衛(wèi)生（職工健康）宣傳、防病治病
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
保衛(wèi)工作、安全環(huán)保工作
保衛(wèi)、消防、治安、安全環(huán)保、通知、規(guī)定、會(huì)議材料、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記
組織工作（含機(jī)構(gòu)設(shè)施、干部任免、通知、規(guī)定、會(huì)議報(bào)批文件、計(jì)劃、總結(jié)、大事記）
治安管理（含武器、危險(xiǎn)物品、交通、治安、防范設(shè)施、保護(hù)等）（歸檔同. 03）
法制宣傳建設(shè)工作（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類）
消防工作（含抗洪搶險(xiǎn)工作）（歸檔內(nèi)容同）
環(huán)保工作[環(huán)保調(diào)查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費(fèi)用的賠償）等]（歸檔同）
獎(jiǎng)懲工作（獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)處理文件資料）
統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)
勞動(dòng)管理
勞動(dòng)工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
勞動(dòng)工作計(jì)劃、總結(jié)
勞動(dòng)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要
勞動(dòng)力管理：（含定額、指標(biāo)、申請(qǐng)就業(yè)、人員（包括合同工、監(jiān)時(shí)工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協(xié)議資料，考勤管理，安全保護(hù)，職業(yè)病防治
工資管理（含報(bào)表）
人員調(diào)配（包括介紹信存根、工資轉(zhuǎn)移證、公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通知單）
機(jī)構(gòu)建設(shè)。職稱評(píng)、聘（含職位任免）
各級(jí)責(zé)任制、獎(jiǎng)懲（包括崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制）
安全保護(hù)（設(shè)備、人身、交通、意外事故，職業(yè)病防治）
人事檔案管理（員工花名冊(cè)、員工檔案保管和調(diào)動(dòng)）
統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)
人事管理
人事管理工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
人事管理工作計(jì)劃、總結(jié)
人事管理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要
干部任免、聘任（包括干部選拔、錄用、培養(yǎng)）
獎(jiǎng)懲、福利待遇（含違紀(jì)處理，獎(jiǎng)勵(lì)、記功、記過、除名等）
干部教育培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)，介紹信存根
法紀(jì)監(jiān)查工作
通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
各種會(huì)議記錄、交流材料
案件處理和處分材料
審計(jì)工作：
通知、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
專項(xiàng)審計(jì)的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、結(jié)論、決定、調(diào)查材料、證明材料
資產(chǎn)評(píng)估資料
微機(jī)、檔案管理
檔案管理（含庫房及硬件配置：請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、會(huì)議、規(guī)章、作業(yè)指導(dǎo)書、分類規(guī)則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）
微機(jī)臺(tái)賬管理、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級(jí)
2、后勤管理
后勤福利
工作通知、規(guī)定、會(huì)議材料、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
工作計(jì)劃、總結(jié)
工作評(píng)比材料，考績(jī)資料
房管工作
房管工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
房管計(jì)劃、總結(jié)、房屋分配等
住房分配、管理
倉儲(chǔ)管理
倉儲(chǔ)管理通知、規(guī)定、計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、總結(jié)、廢舊物資回收利用
賬務(wù)管理（大帳本、小賬本、票據(jù)驗(yàn)收、票據(jù)管理等）
實(shí)物盤存
車輛管理（停車區(qū)域規(guī)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、通知、辦法、規(guī)定）
3、經(jīng)營(yíng)管理（可根據(jù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容：房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、酒店服務(wù)、日用百貨、建材、金屬材、五金交電、租賃、機(jī)械施工等項(xiàng)目立卷）
經(jīng)營(yíng)管理綜合
經(jīng)營(yíng)管理工作綜合
經(jīng)營(yíng)管理工作理念、通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃、總結(jié)
經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要
經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議工作報(bào)告
經(jīng)營(yíng)管理承定責(zé)任書
費(fèi)用調(diào)撥（包括獎(jiǎng)金發(fā)放）
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)
基本建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)及調(diào)整
經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目（酒店、百貨、材料）的請(qǐng)示、批復(fù)
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析（指標(biāo)完成與分析）
統(tǒng)計(jì)工作（含各種普查工作）
統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編
財(cái)務(wù)管理
經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理工作通知、規(guī)定
財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議、紀(jì)要
財(cái)務(wù)管理制度
資金管理（含控購及費(fèi)用開支、專項(xiàng)資金的提取、分配）
價(jià)格體系管理（含財(cái)政、稅收、物價(jià)檢查）
固定資產(chǎn)管理（含新增、報(bào)廢、清倉核資）
財(cái)務(wù)成本（含財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支）
稅收、債券、國(guó)庫券的認(rèn)購決定、會(huì)議紀(jì)要
股份制工作
企業(yè)管理工作
企業(yè)管理工作通知、規(guī)定
企業(yè)管理工作計(jì)劃、總結(jié)
企業(yè)管理工作各種會(huì)議記錄（含座談會(huì)、交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）
企業(yè)升級(jí)工作
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理工作
供應(yīng)工作
供應(yīng)工作通知、規(guī)定
供應(yīng)工作計(jì)劃、總結(jié)
供應(yīng)工作協(xié)議合同、函件
管理制度
倉庫管理（含廢舊物資的回收、利用）
銷售工作
銷售工作計(jì)劃通知、規(guī)定
銷售工作計(jì)劃、總結(jié)
銷售工作往來函件（按房屋、材料、百貨、五金、交電立卷）
土地證檔案的保管期限篇十五
為認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)秩序，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平，我集團(tuán)在接到貴局通知后，馬上組織下屬各公司對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了全面的自查和檢查，并按工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)客觀地進(jìn)行了考評(píng)打分，對(duì)自查、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處，制定糾改措施，落實(shí)責(zé)任，限期改正?，F(xiàn)將我集團(tuán)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查情況報(bào)告如下：
我集團(tuán)下屬各公司遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法經(jīng)營(yíng)，科學(xué)合理的設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備了各崗位會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)工作從上到下實(shí)施了統(tǒng)一管理，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，會(huì)計(jì)人員變動(dòng)、交接嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)交制度，資料完整、齊備。
會(huì)計(jì)出納人員嚴(yán)格按照《_會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，規(guī)范處理日常業(yè)務(wù)。按照規(guī)范取得原始或自制原始憑證，會(huì)計(jì)賬簿記錄規(guī)范，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)科目使用正確，裝訂整齊合規(guī)，檔案管理規(guī)范。年終決算前，對(duì)全年的過渡性賬戶和固定資產(chǎn)進(jìn)行清理，內(nèi)外賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，年終經(jīng)營(yíng)狀況反映真實(shí)。
根據(jù)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)等，嚴(yán)格審查各項(xiàng)原始憑證，全部財(cái)務(wù)收支納入公司統(tǒng)一核算，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，接受各級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
按照按照《_會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，建立了集團(tuán)會(huì)計(jì)管理體系，各公司會(huì)計(jì)管理體系。建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度等，建立了有效的內(nèi)控管理和考核制度，層層落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)內(nèi)部管理。
一是各項(xiàng)管理制度建設(shè)在新形勢(shì)下還需進(jìn)一步完善，會(huì)計(jì)有關(guān)登記簿建立不夠全面。二是內(nèi)部管理制度不強(qiáng)，管理制度落實(shí)不夠深入。三是會(huì)計(jì)工作缺乏創(chuàng)新，按部就班工作，缺乏積極主動(dòng)性。針對(duì)以上問題我集團(tuán)將及時(shí)糾正，抓好制度建設(shè)和會(huì)計(jì)出納人員素質(zhì)建設(shè)，抓好各級(jí)管理制度的落實(shí)，力爭(zhēng)將我集團(tuán)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
土地證檔案的保管期限篇十六
根據(jù)《xxx財(cái)政局關(guān)于印發(fā)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作合格單位創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案的通知》文件精神，按照區(qū)民政局的安排，對(duì)我單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為等情況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)就自查情況匯報(bào)如下：
通過開展行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)法律法規(guī)制度執(zhí)行情況專題檢查，促進(jìn)單位嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，夯實(shí)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，做到管好，用好資金，保障本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
我們?cè)谧圆橹袊?yán)格按照《_會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》，依法自查，確保達(dá)到自查的目的。
在自查中我們對(duì)照以下幾點(diǎn)，認(rèn)真進(jìn)行了自查
1、從事會(huì)計(jì)工作的人員是否持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
2、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置是否合規(guī)，是否嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;
3、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否健全。
4、包括財(cái)務(wù)制度在內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度是否健全，是否得到嚴(yán)格遵守;
5、會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)合法，信息披露和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)完善。
6、會(huì)計(jì)電算化工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)電子文檔是否健全，
7、是否存在會(huì)計(jì)造假及其他違反國(guó)家財(cái)經(jīng)方針政策的行為。
(一)、財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況
在財(cái)務(wù)工作中，我園嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)完整，根據(jù)我局實(shí)際撥入的、發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，所發(fā)生的各項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記，核算，依據(jù)《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。
在安排經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，分輕重緩急，即保證常規(guī)工作的需要，又保障重點(diǎn)支出所需，即體現(xiàn)實(shí)際工作需要，有考慮財(cái)力可能，合理安排支出。
(二)、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)我園工作實(shí)際，在建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制過程中，建立了經(jīng)費(fèi)支出管理，授權(quán)審批，財(cái)產(chǎn)清查等相關(guān)內(nèi)部管理。在建立和完善各項(xiàng)制度的同時(shí)，相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制，保證了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性，以及單位財(cái)產(chǎn)的安全，加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的監(jiān)督和管理，杜絕了各種漏洞的發(fā)生，達(dá)到了以下三點(diǎn)要求：
1、明確了記賬人員與審批人員，經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限，使其相互分離，相互制約，以確保責(zé)任，防止舞弊，各項(xiàng)款及事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
2、明確了財(cái)務(wù)收支審批程序和審批人的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范了各項(xiàng)資金的使用，提高了資金使用效率。
3、明確了經(jīng)費(fèi)支出的開資范圍和標(biāo)準(zhǔn)，采取各種有效措施，控制力經(jīng)費(fèi)支出，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)、固定資產(chǎn)管理和使用情況
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用，在固定資產(chǎn)購置時(shí)，嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行采購，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物資產(chǎn)清查制度。
通過建立健全制度，會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、款項(xiàng)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財(cái)務(wù)、款項(xiàng)的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)相一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對(duì)，保證了賬賬相符。定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查，無固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規(guī)違紀(jì)問題。
通過自查，我園還存在部分財(cái)務(wù)管理制度建立不完善、執(zhí)行不到位的問題。今后將進(jìn)一步建立健全完善制度，強(qiáng)化內(nèi)控管理，狠抓落實(shí)，切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，管好用好資金，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，為建設(shè)“xxx”作出貢獻(xiàn)。
土地證檔案的保管期限篇十七
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡(jiǎn)稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上_員按程序申請(qǐng)，
由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局
20__年7月11日
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