無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇一
根據(jù)xx·國際城一期施工的目前情況,監(jiān)理部決定正式定期召開周工地例會,解決施工中存在的一些相關(guān)問題以及對施工中監(jiān)控情況進(jìn)行通報,更好的按照計劃預(yù)期保質(zhì)完成施工任務(wù),現(xiàn)就召開工地周會會議的具體要求下發(fā)給你單位,請按時參加會議。
一、 每周六下午3:00在監(jiān)理部召開周例會。
二、 參加人員:各施工單位項目經(jīng)理、總工、安全員、質(zhì)檢員參加;監(jiān)理單位全體人員;邀請xx公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
三、 會議議程;會議由監(jiān)理部總監(jiān)或授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持會議;首先由施工單位對本周施工完成情況以及質(zhì)量、安全等控制情況進(jìn)行匯報,并匯報下周工作計劃及質(zhì)量、安全等控制監(jiān)控計劃;監(jiān)理單位對施工單位匯報情況進(jìn)行點(diǎn)評,并提出施工中存在的問題以及下一步監(jiān)理工作重點(diǎn);最后由xx公司領(lǐng)導(dǎo)做工作指示和要求。
四、 施工單位向監(jiān)理部提交一份周例會會議匯報材料。
五、 周例會結(jié)束會議紀(jì)要由監(jiān)理部整理報送xx公司和施工單位。
xxxxxx岳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
xx縣城東區(qū)建設(shè)項目監(jiān)理部
xxxx-08-13
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二
各科室:
“百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2、對3月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3、對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇三
為進(jìn)一步落實好近期各項安全工作,決定召開安全工作會議,有關(guān)事項如下:
一、會議時間 :xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、會議地點(diǎn):xx街道小學(xué)教導(dǎo)處
三、參會人員
1、安全辦公室全體人員
2、學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)
3、全體班主任
四、會議議程
1、解讀《xxxx小學(xué)學(xué)校安全工作檔案管理制度》和《xx縣學(xué)校安全管理辦法》。
2、小結(jié)前一階段安全工作,部署下一階段安全工作。
五、有關(guān)要求:
1、勿遲到、早退、缺席,按時簽到。
2、將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動狀態(tài)。
xxxx小學(xué)安全辦公室
xx年x月x日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇四
公司所屬各單位:
經(jīng)公司研究決定,公司二屆三次職工代表大會,定于20xx年8月28日下午在公司本部九江基地召開,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、 會議主要議程:
1、審議通過《公司12棟職工宿舍分房辦法》
2、補(bǔ)選集團(tuán)公司第二屆職工代表
3、補(bǔ)選公司職工董事
二、會議地點(diǎn):
公司活動中心四樓會議室
三、出席會議人員:
公司第二屆職工代表大會全體代表
四、報到時間和地點(diǎn):
報到時間:8月28日上午8:30—11:00
報到地點(diǎn):公司工會辦公室
聯(lián)系人:
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇五
各系:
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的大學(xué)生先進(jìn)典型,培養(yǎng)樹立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動,對各系上報的候選人進(jìn)行公開評審,召開評審會議。
一、會議時間:本周五9:00。
二、會議地點(diǎn):綜合樓612會議室。
三、與會人員:學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團(tuán)委、各系學(xué)生主任、分團(tuán)總支書記、參加候選的學(xué)生。
四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:
1、擁護(hù)中國xxx的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
3、熱愛集體、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂觀向上,具有積極進(jìn)取的精神狀態(tài)。
4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強(qiáng)不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。
五、各系大學(xué)生年度人物候選人,每人準(zhǔn)備三分鐘陳述。
六、各系學(xué)生主任、分團(tuán)總支書記如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。
學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心
二○xx年十二月二日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇六
各部門、單位:
經(jīng)黨委常委(擴(kuò)大)會議研究,決定召開我校xxxx年工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時間:xxxx年x月x日(周三)xx:xx
二、地點(diǎn):行政樓二樓報告廳
三、參加人員:全體校領(lǐng)導(dǎo),全體中層干部、教研室主任、正科級干部
四、要求:
1、各部門、單位請于x月xx日xx:xx前將參會名單報行政樓xxx室,不能參會的請注明原因(有課人員正常上課)。
2、參會人員在報告廳指定位置就坐。
3、x月x日xx:xx入場完畢,保持會場秩序,請勿接打手機(jī)。
辦公室
xxxx年x月xx日
【【必備】開會通知三篇】
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇七
局團(tuán)工委所屬各基層團(tuán)組織:
經(jīng)研究決定召開團(tuán)干例會,現(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下:
一、時間和地點(diǎn)
時間:xxxx年4月9日(星期二),下午3:00
地點(diǎn):區(qū)教育局南一樓會議室。
二、參會人員
局團(tuán)工委所屬各基層團(tuán)組織負(fù)責(zé)人
三、會議內(nèi)容
1. 布置紀(jì)念“五四”運(yùn)動94周年各項工作。
2. 交流近期信息、微博和重點(diǎn)活動開展情況。
3. 其他工作。
四、注意事項
基層團(tuán)組織負(fù)責(zé)人接到通知后,安排好手頭工作,準(zhǔn)時參加會議,原則上不得請假。
區(qū)教育局團(tuán)工委
xxxx年4月7日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇八
會議時間:20__年3月17日星期四
會議參與人員:09級全體成員
會議主持人:楊蕓汀
會議主要內(nèi)容:傳達(dá)法學(xué)院關(guān)于財產(chǎn)人身安全就,春季飲食及外出安全,和地震預(yù)防知識。 詳細(xì)內(nèi)容:
(一) 開學(xué)之初人身財產(chǎn)安全:
開學(xué)之初,我校接連發(fā)生學(xué)生因深夜外出未按時就寢引起的安全事件,因此要進(jìn)一步加強(qiáng)安全工作,希望家可以做好以下工作:
1. 請同學(xué)們務(wù)必按時就寢,院安檢每周三周日晚上10點(diǎn)對宿舍進(jìn)行檢查,對晚上11點(diǎn)前仍未就寢的學(xué)生予以追究。
2. 班長、宿舍長、安檢員要負(fù)起責(zé)任,對夜不歸宿者予以查究,并與其取得聯(lián)系,以確保該生安全;無法取得聯(lián)系的,要及時上報院領(lǐng)導(dǎo)、老師。對上述干部隱瞞不報的,將進(jìn)行處罰。
3. 各位同學(xué)天黑以后不要外出,以免遇到不法分子或情況。特別是女生,更要小心。迫不得已需要外出的,盡量結(jié)伴而行,并對宿舍或同班其他同學(xué)告知自己的去向。
4. 若在外遇到不法分子或突發(fā)事件,首先應(yīng)及時報警或報告給院領(lǐng)導(dǎo)、老師;然后應(yīng)避免與鬧事人員等發(fā)生,旁人應(yīng)盡量進(jìn)行勸阻并盡快離開原地。
5. 班長、宿舍長、安檢員負(fù)起責(zé)任,及時向老師映情況。在突發(fā)事件中,各位同學(xué)應(yīng)充分利用通訊工具,及時取得援助。
(二) 外出人身財產(chǎn)安全
雙休日及假期期間,外出及留校同學(xué)應(yīng)注意人身財產(chǎn)安全:
1. 外出不要乘坐超載或沒有合法運(yùn)營資格的交通工具;乘坐火車汽車時不要將頭手伸出窗外,發(fā)生意外時不要隨意跳車;乘船時要了解救生衣(具)的存放位置,熟悉安全通道和逃生口。遇到危險時要穩(wěn)定情緒,尋找救生工具,做好自我保護(hù)工作并及時呼救。
2. 乘車時要提高防盜意識,盡量將物品集中放在自己的視線內(nèi);臨行前預(yù)備好零錢,貴重物品隨身妥善保管,不要當(dāng)眾頻繁打開錢包;途中和下車不要將行李交給不認(rèn)識的人看管、
3. 節(jié)假日外出旅行時最好參加正規(guī)的旅行社,若單外出游玩應(yīng)注意安全并購買保險。
4. 在旅游景區(qū)要了解當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)特點(diǎn)和天氣狀況,做好必要準(zhǔn)備;在公共和娛樂場所要留意安全通道;不要到危險水域游泳,不要空腹或飽食后游泳,酒后禁止游泳。
5. 假期留校住宿的同學(xué)要自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,期間注意安全用電、提高防盜防火等安全意識。
(三) 關(guān)于禁止學(xué)生集體組織外出旅游的通知:天氣轉(zhuǎn)暖,校園內(nèi)出現(xiàn)很多組織學(xué)生集體外出的廣告,為確保學(xué)生安全,經(jīng)研究,法學(xué)院作出以下決定:
1. 各班高度重視學(xué)生安全問題,牢固樹立“安全第一”的思想,及時召開主題班會、學(xué)生干部會議等形式的安全教育活動,及時將本通知精神貫徹到學(xué)生中,嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生外出,將強(qiáng)管理,責(zé)任到人,確保學(xué)生安全。
2. 禁止班級、學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生個人以任何名義擅自組織或配合旅游團(tuán)體組織學(xué)生集體外出活動。
3. 學(xué)生個人自行外出旅行或伴家長利用節(jié)假日外出,要注意安全,做好外出登激作,應(yīng)告知各班班長或同宿舍同學(xué)出游地點(diǎn)、返校時間和聯(lián)系方式,不要去一些剛剛開發(fā)或還尚未開發(fā)好的偏遠(yuǎn)的帶有一定危險性的地點(diǎn)。
4. 各班班長應(yīng)切實負(fù)起責(zé)任,深入學(xué)生,了解學(xué)生思想動態(tài)加強(qiáng)工作匯報,對學(xué)生中出現(xiàn)的安全問題,認(rèn)真處理并及時上報。
(四) 春季安全溫馨提示:
1. 飲食安全:
早春時期,天氣仍然寒冷,人體消耗熱量較多,所以宜進(jìn)食偏于溫?zé)岬氖澄?選擇熱量高的主食,并注意補(bǔ)充足夠的蛋白質(zhì);飲食除米面雜糧之外,可增加些肉類、豆類、花生、乳制品、海帶、海蟄和紫菜等。春季中期,天氣變化,氣溫驟冷驟熱。飲食主要參照早春時節(jié);在氣溫較高時可增加青菜的食量,減少肉類的食用,不要吃海鮮。春季晚期,為春夏交換之時,氣溫偏高,所以宜進(jìn)食清淡食物,并注意補(bǔ)充維生素。另外,每日除三餐之外,還要多吃水果,春季飲食宜生冷油膩之品。春季飲食養(yǎng)肝為主,中醫(yī)認(rèn)為春季為肝氣旺盛之時,多食酸味的食物會使肝氣過剩而傷脾胃,所以應(yīng)少食酸味食物;春季護(hù)肝,對增強(qiáng)其免疫力亦有重要作用,雞肝味甘而溫,補(bǔ)血養(yǎng)肝,為食補(bǔ)養(yǎng)肝之佳品。
2. 著裝注意:
春季氣溫驟冷驟熱,晝夜溫差較,根據(jù)俗語“春捂秋凍”,春季衣著應(yīng)慢慢過渡。風(fēng)沙天氣要帶上口罩,勤洗手及勤換衣物。另外,穿著應(yīng)“下厚上薄”。
3. 外出安全:
外出踏青時要注意人身財產(chǎn)安全,盡量不與陌生人交往,地方詐騙信息,注意交通安全。宿舍內(nèi)防火防盜。注意感冒等疾病的傳染,宿舍應(yīng)多通風(fēng),加強(qiáng)體育鍛煉,增強(qiáng)免疫力。
(五) 地震小貼士:
1. 地震預(yù)測:家可以用已下征兆預(yù)測地震
地下水異常,主要異常有發(fā)揮、冒泡、翻花、升溫、變色、變味、突升、突降等。氣候異常,主要有震前悶熱、人焦灼煩躁、久旱不雨、霪雨綿綿、日光晦暗、六月冰雹等。動物異常,出現(xiàn)冬蛇出洞、魚躍水面、豬牛跳圈、狗哭狼嚎等異?,F(xiàn)象。地面異常,地震尚未發(fā)生前,有時感到地面也晃動,這種晃動與地震不同,擺動十分緩慢。電磁異常,如收音機(jī)失靈,通訊信號失靈,在北方地區(qū)日光燈在震前自明也較為常見。
2. 地震避險:一旦發(fā)生地震,在教室上課、公共場所活動時,應(yīng)迅速包頭閉眼,在講臺、課桌、工作臺、辦公家具下或其旁邊躲避;要噪外墻、門窗、陽臺。如在宿舍等樓房,可以躲到結(jié)實的床、桌旁,或躲進(jìn)衛(wèi)生間或廚房等跨度較小的房間,或設(shè)支撐三角架如墻根、墻角、堅固的家具旁。切記不要做跳樓和坐電梯。如在家里,應(yīng)立即關(guān)閉煤氣和電閘,將爐火撲滅;若住在平房,且離門很近,則應(yīng)沖出門外。被埋要保存體力,盡量保持冷靜,設(shè)法自救。無法脫險時,要保存體力,盡量尋找水和食物,創(chuàng)造生存條件,耐心等待救援。地震防護(hù),避震時要保護(hù)好頭部、頸部、眼鏡、口、鼻等身體重要部位、躲避時要低頭,并用手護(hù)住頭部,有可能時,可用身邊的物品頂在頭上;要防止灰土、毒氣等侵入口鼻,可用濕毛巾捂住口鼻。特別是對于有感地震,尤其要防止盲目行動,聽從指揮,否則會造成更的損失。
3. 錯誤做法:
震級過時,躲到桌子等下面??梢远阍谧琅浴?/p>
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇九
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)極其恩施富源物業(yè)管理公司的協(xié)助下我們期待以久的實訓(xùn)如期進(jìn)行。上午在富源物業(yè)三樓會議室舉行歡迎儀式,那一刻從我們的臉上看出,富源物業(yè)是同學(xué)們實習(xí)的最佳場地。他們公司跟我們一樣都是經(jīng)過周密的安排和高度重視,做的是那樣的讓人滿意無缺。貴公司經(jīng)濟(jì)學(xué)教授袁玉鳴說:恩施富源物業(yè)管理有限責(zé)任公司于xx年***月正式登記注冊成立,注冊資本金100萬元,物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級三級。公司下設(shè)經(jīng)理室、辦公室、財務(wù)室、工程部、環(huán)境部、保安部?,F(xiàn)有員工120人,其中:管理人員22人,專業(yè)技術(shù)人員26人。管理物業(yè)面積**萬平方米,房屋**棟,住戶700戶,行政辦公樓宇4棟,星級賓館1座,水泵房4座、鍋爐房6座,總建筑面積16萬平方米,綠化面積26萬平方米。
公司目前的經(jīng)營范圍有:物業(yè)管理(持證經(jīng)營)、園林花卉經(jīng)營、水電安裝及維修、基建維修、家居裝修、經(jīng)營商場、電力廢舊物資收購及銷售。
恩施富源物業(yè)管理有限責(zé)任公司是目前恩施州物業(yè)管理企業(yè)中,物業(yè)管理范圍最寬,面積最大,基礎(chǔ)最好,起點(diǎn)最高、綜合實力最強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)。
恩施富源物業(yè)公司的服務(wù)要嚴(yán)格按照以人為本是我們服務(wù)的核心,和諧發(fā)展以心換心是我們一貫的宗旨,求真務(wù)實﹑精益求精是我們永遠(yuǎn)的追求,誠信服務(wù)是富源物業(yè)走向社會化、專業(yè)化和經(jīng)營化必備的行業(yè)素質(zhì)。上午這一課主要有兩個目的:其一讓大家對富源物業(yè)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)文化建設(shè)、公司運(yùn)作模式以及企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)有個了解;第二讓大家適應(yīng)環(huán)境,緩沖一下。這么周密的安排恩施只有富源能做到,細(xì)節(jié)體現(xiàn)了富源物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)幫子建設(shè)不一般,從上到下無不井井有條。把會議室給我們當(dāng)床睡呀真正做到了以人為本、以心換心來構(gòu)建社會主義和諧社會呀。把我們當(dāng)作員工看啦上下班實行簽到制時時刻刻為我們安全著想,從公司上層到公司員工每天對我們都進(jìn)行考核問我們學(xué)到了什么還有那些沒有搞清楚不厭其煩。
這一個禮拜來,我從富源物業(yè)公司管理實際出發(fā)結(jié)合書本知識大體對物業(yè)管理有了一個能讓自己比較滿意的感性認(rèn)識,從客戶服務(wù)《窗口服務(wù)、大廳接待及會務(wù)服務(wù)需要注意的相關(guān)細(xì)節(jié)》;工程維修《鍋爐房及其設(shè)施設(shè)備、給水房、房屋排水系統(tǒng)、地下水箱、電梯房、配電房進(jìn)行參觀》;安全防衛(wèi)《小區(qū)巡邏、門崗、車輛管理、閉路電視監(jiān)控、消防系統(tǒng)》和物業(yè)環(huán)境管理《小區(qū)保潔、園林綠化》都有了一定了解。只是時間太短有好多東西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我們已經(jīng)產(chǎn)生了感情不舍離去,我們走的那一天同學(xué)們都感覺好慚愧沒有給富源物業(yè)公司留下點(diǎn)什么、做點(diǎn)讓人難忘的事好像都沒有,在這里只能說謝謝為我們安排實習(xí)的每一位師傅了。
實訓(xùn)后我對物業(yè)管理的認(rèn)識:物業(yè)管理在我國是一個新興行業(yè),發(fā)展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權(quán)益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)因小區(qū)內(nèi)業(yè)主財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規(guī)不健全及物業(yè)企業(yè)義務(wù)承擔(dān)某些社會功能的現(xiàn)象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。規(guī)范物業(yè)管理,提高企業(yè)權(quán)益保護(hù)意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規(guī)范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應(yīng)有的損失。同時,政府相關(guān)部門要加快物業(yè)管理法制建設(shè),使物業(yè)管理朝著健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十
業(yè)主無正當(dāng)理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請求業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的,人民法院應(yīng)予支持。物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主僅以未享受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為抗辯理由的,人民法院不予支持。物業(yè)公司有權(quán)請求業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)。但是要經(jīng)過一定的程序。物業(yè)公司承擔(dān)書面催交的舉證責(zé)任。需要的材料包括業(yè)主的居住信息,業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)的時間和數(shù)額,物業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明以及其他的證據(jù)材料。這些材料包括:
1、每賬期催繳記錄:電話、短信,尤其是對物業(yè)有較大意見或是有質(zhì)量問題業(yè)主需重點(diǎn)留存好催費(fèi)記錄;
2、交款通知單派發(fā)照片,可從打印到派送階段各拍攝幾張留以備用;
3、扣費(fèi)通知存檔及派發(fā)至宣傳欄后拍照留存;
4、催繳通知書發(fā)送記錄,包括快遞回單和張貼至門上圖片;
5、律師函發(fā)送記錄。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十一
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理,加強(qiáng)各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求:
(1)會議紀(jì)律:
①與會者準(zhǔn)時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費(fèi);
②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;
(4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。
xxx公司
xx年x月x日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家下午好!
一元復(fù)始,萬象更新。今天能在這里參加物業(yè)公司的年終總結(jié)會,我感到很高興。xxx年是物業(yè)公司成績顯著的一年,我們經(jīng)歷了售樓部組建、物業(yè)前期介入、明信青庭交房、裝修入住等重要事項,同時隨著新領(lǐng)導(dǎo)班子的搭建,通過全體員工的共同努力,進(jìn)一步提高了公司的管理水平和服務(wù)水平,創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊伍和操作人員。
xxx年已經(jīng)落幕了,xxx年才剛剛開始,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。xxx物業(yè)今年有幾個重大事項需要全員參與,包括公司資質(zhì)升級、建章立制、品質(zhì)提升、xxx和xxx交房……就在這一年,我們的管理面積會從6萬平米增加到35萬平米,規(guī)模的擴(kuò)大需要我們對目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略性分析,鞏固市場,創(chuàng)建品牌。品牌是以質(zhì)量為基礎(chǔ),以形象為武器,為此,我們在未來的一年里,要力爭零缺陷,即服務(wù)零缺陷、操作零缺陷、設(shè)備零故障、安全零隱患、違章零違反的五零缺陷。要實現(xiàn)這一目標(biāo),我們會制定具體的實施步驟,首先要建立健全規(guī)章制度、完善操作規(guī)范;第二是強(qiáng)化培訓(xùn),對員工進(jìn)行理念灌輸、知識教導(dǎo)以及技能培訓(xùn);第三是進(jìn)行品質(zhì)監(jiān)督、檢查,項目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,對檢查的結(jié)果要及時分析、整改、提升;第四,要有相應(yīng)的績效考核制度,我們會考慮提高部分優(yōu)秀員工的薪酬和福利,但也會有相應(yīng)的考核機(jī)制,對不合格的員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,不能干好干壞都一樣。
在新的一年,我們鼓勵員工多學(xué)習(xí)與物業(yè)相關(guān)的知識,提高專業(yè)技能,提升管理能力,在這個廣闊的平臺更好地發(fā)展,實現(xiàn)自己的人生價值,我們甚至可以給員工提供學(xué)習(xí)家,報銷部分學(xué)習(xí)費(fèi)用,打造學(xué)習(xí)團(tuán)隊,這也是與xxx地產(chǎn)的企業(yè)文化相一致的.;同時,我們會繼續(xù)關(guān)心員工的生活、福利,努力為員工創(chuàng)造舒心的工作環(huán)境,建立無障礙的溝通機(jī)制,減少與員工溝通的摩擦,增加員工工作的積極性,減少人員流失率。
xxx物業(yè)正處于一個極速發(fā)展的時期,需要每個部門、每個人都團(tuán)結(jié)在一起,我們是一個大家庭,一榮俱榮,一損俱損,每個人的崗位可能都是極其平凡的,但正是這若干的平凡經(jīng)過長年的堅持與奮斗,才能締造一個真正強(qiáng)大的xxx物業(yè)!
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十三
會議時間:20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分
會議地點(diǎn):營銷中心會議室
參會人員:客服、內(nèi)勤、協(xié)管、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人
會議內(nèi)容:
一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況:
○1客服發(fā)現(xiàn)問題:衛(wèi)生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。
○2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題:豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,難清理,市場外有水果批發(fā)車輛占道經(jīng)營,較難清理。
○3保安發(fā)現(xiàn)問題:鎖車需要廣播循環(huán)播報。
二、肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容
○1客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進(jìn)行罰款,亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元。對商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請。
○2保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象,引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場停放。
○3保潔要對地面進(jìn)行沖刷,對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進(jìn)行擦洗,下水道清理。
○4協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道經(jīng)營商戶。
○5趙電工要對公用電表箱進(jìn)行檢查,要有記錄。
○6內(nèi)勤要對商戶租賃來訪進(jìn)行登記,租金收取,合同歸檔,做好租控工作。
○7內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業(yè)進(jìn)行登記。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十四
一、周例會內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。
(2)每周一、三各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周 15:00,員工的工作報告截止到周 下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十五
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。
2、會議時間和地點(diǎn):每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報; ○
2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會○
的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。
xxx公司
xx年x月x日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十六
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人員紀(jì)律觀念,改進(jìn)會風(fēng)、嚴(yán)肅會紀(jì),提高會議質(zhì)量,現(xiàn)就加強(qiáng)會議紀(jì)律的有關(guān)要求通知如下:
一、嚴(yán)格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點(diǎn)及參會范圍,準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。
二、嚴(yán)格會議請假制度。凡明確規(guī)定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學(xué)習(xí)或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規(guī)定請假的,一律視為缺席。
三、嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。參會人員應(yīng)按照會議通知要求提前到會議室,進(jìn)入會議室后要自覺簽到,主動關(guān)閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。
領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守會議紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。如有違反將嚴(yán)格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執(zhí)行。各部門要進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,結(jié)合會風(fēng)方面存在的問題,查找差距、制定措施、認(rèn)真整改,以良好的會風(fēng)進(jìn)一步推動工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,推動部門自身建設(shè)。
xxx
20xx年xx月xx日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十七
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時間:每周周五下午2:00
三、 會議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx公司
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十八
x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料,報至相應(yīng)的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
6、進(jìn)出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。
二、車輛運(yùn)輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
四、其他
1、會議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強(qiáng)調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀(jì)要。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇十九
時間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):公司六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十
會議名稱:物業(yè)列會
會議時間:20__年1月3日下午12:00~13:30
會議地點(diǎn): 二樓休息區(qū)
主持人:
參加人員:
會議主要內(nèi)容如下:
1、安全第一,預(yù)防為主,在工作的時候,注意安全的重要性。
2、由于工作需要,禁止所有物業(yè)員工進(jìn)出觀致廠區(qū)攜帶與工作無關(guān)物品。
3、巡檢從1月3號開始實施新的巡檢表格,內(nèi)容多,較全面,覆蓋很多區(qū)域,工作的時候一定要認(rèn)真、負(fù)責(zé),由巡檢發(fā)現(xiàn)或業(yè)主報修的缺陷維修,要及時填寫、整理維修報告單。
4、強(qiáng)調(diào)值班人員的紀(jì)律問題(特別是夜班),杜絕玩手機(jī)、睡覺等情況的出現(xiàn)。
5、在工作場合注意自身的工作形象,個人的形象直接影響到集體的形象,勞逸結(jié)合,在規(guī)定的休息區(qū)休息,同時注意巡檢人員在進(jìn)行巡檢工作時的紀(jì)律問題。
6、高工指出:年后可能會出臺一些新的政策,比如獎懲制度,這些都會在年后有所體現(xiàn),后期的制度會逐步完善和健全,所有物業(yè)人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動。希望家好好認(rèn)真完成自己本分工作。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十一
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1:時間:每周一下午2:30。
2:地點(diǎn):合金廠會議室。
3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xxx公司
xx年x月x日
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十二
__年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經(jīng)理、工會主席胡_主持召開了_物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報會,物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報;公司董事長、總經(jīng)理胡建及在家領(lǐng)導(dǎo)、總部部室負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司部門以上負(fù)責(zé)人參加了會議。會議對重點(diǎn)問題進(jìn)行了討論,受董事長、總經(jīng)理胡建托,黨書記謝銀作會議總結(jié)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會議匯報的主要內(nèi)容
(一)、管理概況
1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于__年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理。
2、財務(wù)狀況。物業(yè)公司__年~__年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營情況下,每年應(yīng)有營業(yè)收入(物管費(fèi)、水電費(fèi)、門面、衛(wèi)生費(fèi)等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達(dá)不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。
3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。一是在冊員工年齡偏,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊伍不能夠按市場規(guī)則運(yùn)作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。
4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費(fèi)”后員工的最低實付工資只有500多元)。
(二)、發(fā)展思路
1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責(zé)。設(shè)置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經(jīng)理責(zé)任制。
2、重新規(guī)劃布局,實施學(xué)堂沖小區(qū)閉合管理。將學(xué)堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區(qū),各個小區(qū)實行閉合管理,并建立六個進(jìn)出口,規(guī)范小區(qū)人員進(jìn)出、車輛停放管理。
3、安裝監(jiān)控設(shè)施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學(xué)堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路、進(jìn)出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。
4、學(xué)堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。
(三)、需要公司解決的問題
1、學(xué)堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費(fèi)用萬元。
2、學(xué)堂沖小區(qū)增設(shè)6個門及三個崗?fù)ば枰M(fèi)用12萬元。
3、學(xué)堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。
4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補(bǔ)貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。
二、會議對重點(diǎn)問題討論的意見
1、關(guān)于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,做了量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責(zé)任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。
2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點(diǎn),以亮點(diǎn)吸引與打動業(yè)主。
3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。
4、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子要帶好頭,降低非經(jīng)營性的開支。
5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會人員認(rèn)為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,并擬制5~__年的發(fā)展規(guī)劃。
三、黨書記謝銀作會議總結(jié)
物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責(zé)任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹(jǐn)代表公司感謝家。但家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點(diǎn)。
1、困難與機(jī)遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機(jī)遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。
2、搞好定員、定崗、定責(zé)、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責(zé),推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。
3、加物業(yè)管理費(fèi)的收繳力度。對于舊區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的欠繳,要設(shè)法予以清繳,在收費(fèi)員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。
4、加強(qiáng)制度建設(shè)。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流躊事、按標(biāo)準(zhǔn)操作的氛圍,形成自身特的制度安排。
5、實施有限的補(bǔ)貼。公司在測算的基礎(chǔ)上給予有限的補(bǔ)貼;到底補(bǔ)貼多少,公司將依據(jù)缺口的小測算。但補(bǔ)貼畢竟是有時限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。
6、班子與隊伍建設(shè)。物業(yè)公司要加強(qiáng)班子與隊伍建設(shè),引進(jìn)物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。
公司總部出席人員:
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十三
公司例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。
(4)會議內(nèi)容:
※ 總經(jīng)理做工作安排。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:根據(jù)需要具體安排。
2、公司工作例會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:總經(jīng)理或例會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(3)會議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。
(4)會議內(nèi)容:
※ 聽取各部門對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。
※ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
※ 對上周工作總結(jié),并部署下周工作任務(wù)。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每周一上午8:30
3、公司月度/季度總結(jié)會議
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行
安排)
(4)會議內(nèi)容:
※ 各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結(jié)及本月的計劃,對上月工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的調(diào)解和處理。
※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
※ 三、六、九、十二月對每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié),找出階段存在的問
題,并提出解決辦法。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每月5號上午9:00。
4、年度總結(jié)會議(全體員工會議)
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據(jù)需要通知相關(guān)與會人員。
(5)會議內(nèi)容:
※ 各部門經(jīng)理對本年度部門各項工作進(jìn)行總結(jié),總經(jīng)理對公司全年度的總
體情況進(jìn)行總結(jié),并對工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與研究,尋求最佳對策。 ※ 針對公司員工的工作表現(xiàn),評選年度優(yōu)秀員工。
※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
(6)會議記錄:行政人事部
(7)會議時間:年底或第二年年初
5、公司臨時會議
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員
(3)會議參加人:根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員
(4)會議內(nèi)容:處理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。
三、會議記錄
1、公司工作例會、月度/季度會議,記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,作為下一次會議的重要資料。
2、公司月度總結(jié),與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),會議記錄由行政人事部整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
3、公司年度總結(jié)會議記錄由行政人事部整理完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。
4、所有會議紀(jì)要均由行政人事部存檔,并備份。
四、會議紀(jì)律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假,部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報批評并罰款,具體如下:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次,從個人工資中扣除。
(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,從個人工資中扣除。
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個人工資中扣除。
(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。
2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準(zhǔn)備好。
3、會議期間,參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電
話,不得影響會議發(fā)言。
4、公司會議室禁止吸煙。
5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。
6、會議精神若需保密的,應(yīng)做好保密。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十四
時間:
地點(diǎn):
記錄人:
參加人員:
主持人:
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有xxx項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部:
①項目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)
③假的發(fā)票問題:財務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。
④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十五
xx年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經(jīng)理、工會xxx主持召開了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報會,物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報;公司董事長、總經(jīng)理胡建軍及在家領(lǐng)導(dǎo)、總部部室負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司部門以上負(fù)責(zé)人參加了會議。會議對重點(diǎn)問題進(jìn)行了討論,受董事長、總經(jīng)理胡建xxx托,黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
(一)、管理概況
1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于xx年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理。
2、財務(wù)狀況。物業(yè)公司xx年~xx年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營情況下,每年應(yīng)有營業(yè)收入(物管費(fèi)、水電費(fèi)、門面、衛(wèi)生費(fèi)等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達(dá)不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。
3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊伍不能夠按市場規(guī)則運(yùn)作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。
4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費(fèi)”后員工的最低實付工資只有500多元)。
(二)、發(fā)展思路
1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責(zé)。設(shè)置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經(jīng)理責(zé)任制。
2、重新規(guī)劃布局,實施學(xué)堂沖小區(qū)閉合管理。將學(xué)堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區(qū),各個小區(qū)實行閉合管理,并建立六個進(jìn)出口,規(guī)范小區(qū)人員進(jìn)出、車輛停放管理。
3、安裝監(jiān)控設(shè)施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學(xué)堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路、進(jìn)出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。
4、學(xué)堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。
(三)、需要公司解決的問題
1、學(xué)堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費(fèi)用萬元。
2、學(xué)堂沖小區(qū)增設(shè)6個大門及三個崗?fù)ば枰M(fèi)用12萬元。
3、學(xué)堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。
4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補(bǔ)貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。
1、關(guān)于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責(zé)任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。
2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點(diǎn),以亮點(diǎn)吸引與打動業(yè)主。
3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。
4、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子要帶好頭,降低非經(jīng)營性的開支。
5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會人員認(rèn)為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,并擬制5~xx年的發(fā)展規(guī)劃。
物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責(zé)任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹(jǐn)代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點(diǎn)。
1、困難與機(jī)遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機(jī)遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。
2、搞好定員、定崗、定責(zé)、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責(zé),推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。
3、加大物業(yè)管理費(fèi)的收繳力度。對于舊區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的欠繳,要設(shè)法予以清繳,在收費(fèi)員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。
4、加強(qiáng)制度建設(shè)。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標(biāo)準(zhǔn)操作的氛圍,形成自身獨(dú)特的制度安排。
5、實施有限的補(bǔ)貼。公司在測算的基礎(chǔ)上給予有限的補(bǔ)貼;到底補(bǔ)貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測算。但補(bǔ)貼畢竟是有時限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。
6、班子與隊伍建設(shè)。物業(yè)公司要加強(qiáng)班子與隊伍建設(shè),引進(jìn)物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。
小區(qū)物業(yè)人員開會內(nèi)容篇二十六
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進(jìn)一步提高會議的時效性,達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會議目的,公司決定對集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點(diǎn)十五分
二、會議議題:分為四個專題
(一)品質(zhì)部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會議注重日?;具\(yùn)作,包括管理費(fèi)收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。
(二)保衛(wèi)部主持的安全專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。
(三)工程部主持的維修維護(hù)專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評估改進(jìn)和提高討論等。
(四)總經(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計劃安排。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專題會議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實際選擇性參加。
以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知。
二〇**年*月**日
主題詞:例會 調(diào)整 通知
抄送:集團(tuán)行政管理部。
s市*物業(yè)管理有限公司 20xx年7月18日印發(fā)
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