最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-24 06:49:01
最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容(5篇)
時間:2023-03-24 06:49:01     小編:zxfb

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最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的'接待、參觀工作。

最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;

2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;

3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;

5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,并制作銷售報表;

6.為客戶提供咨詢服務(wù),建立與客戶的良好合作關(guān)系;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。

2.重點(diǎn)招聘渠道的維護(hù)及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。

3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù);

4、協(xié)助部門部門做銷售團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

5、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作;

6、處理上級安排的其他工作。

最新部門助理崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

一、部門內(nèi)日常工作支持

1, 協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;

2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財(cái)務(wù)、采購、知識管理、人事、it、__和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹??梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

3, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、km系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

4, 熟悉公司的各it設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

5,部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作;

6, 部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;

7, 部門員工的電話費(fèi)月報銷工作;

8, 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確??梢皂樌唤樱?/p>

9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理;

10,定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

11,檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;

12,組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;

13,組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;

14,為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

16,收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報,跟進(jìn)直到問題得到解決;

17,完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

二、知識管理和項(xiàng)目支持工作

1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

2, 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作;

3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

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