合同具有法律效力，一旦違約，違約方將可能承擔(dān)法律責(zé)任。合同中的條款應(yīng)該遵守法律法規(guī)，符合相關(guān)的法律要求。這里有一些典型的合同樣本，對(duì)您起到參考作用。
合同檔案管理篇一
招標(biāo)過(guò)程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷(xiāo)時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷(xiāo)手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時(shí)間。
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)前必須完成除中標(biāo)通知書(shū)外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱(chēng)”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見(jiàn)《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過(guò)程順序整理，特別是招標(biāo)過(guò)程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專(zhuān)用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為。
2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁(yè)設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標(biāo)文件。
2.2.4投標(biāo)文件正本。
2.2.5中標(biāo)通知書(shū)。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見(jiàn)表。
2.2.8其它資料。
成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書(shū)、資料移交登記表、客戶反饋意見(jiàn)表不裝訂）。
公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)歸檔盒內(nèi)目錄：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：xx。
日期：xx年xx月xx日
合同檔案管理篇二
第一條?為規(guī)范集體合同檔案管理，發(fā)揮集體合同檔案作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和《北京市集體合同條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條?本辦法所稱(chēng)集體合同檔案，是指集體合同訂立、履行、管理、備案過(guò)程中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。
第三條?本市區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區(qū)縣人力社保部門(mén)”)及其管理的用人單位按照《北京市集體合同條例》要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時(shí)形成的集體合同檔案，適用本辦法。
本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級(jí)工會(huì)組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。
第四條?市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)、市檔案行政管理部門(mén)、市總工會(huì)、市企業(yè)聯(lián)合會(huì)和市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案行政管理部門(mén)應(yīng)密切與區(qū)縣人力社保部門(mén)的聯(lián)系，監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的工會(huì)組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。
第二章?文件歸檔、檔案整理與保管
第五條?各單位要高度重視集體合同檔案工作，將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理人員，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保集體合同檔案的齊全完整。
第六條?要依據(jù)國(guó)家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī)，建立健全集體合同檔案管理制度，其內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、移交等。
第七條?要認(rèn)真執(zhí)行《集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限》，結(jié)合工作實(shí)際，將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料歸檔保存。任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。
第八條?應(yīng)采取集中歸檔方式，在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門(mén)。歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書(shū)寫(xiě)材料符合要求。
第九條?集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為30年、10年。
第十條?可依據(jù)《北京市實(shí)施〈歸檔文件整理規(guī)則〉細(xì)則》進(jìn)行集體合同檔案的分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒等整理工作，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
第十一條?要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具，采用先進(jìn)管理技術(shù)，按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護(hù)要求，及時(shí)消除安全隱患，妥善保管集體合同檔案，確保檔案實(shí)體的安全。
第十二條?任何單位、組織和個(gè)人嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。
第三章?檔案利用、鑒定銷(xiāo)毀與移交
第十三條?單位和個(gè)人對(duì)所需查詢(xún)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照集體合同檔案查閱程序提出申請(qǐng)，各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個(gè)人提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。集體合同檔案原則不外借，相關(guān)單位因工作需要進(jìn)行調(diào)查取證或辦理案件時(shí)，須持本單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。
第十四條?集體合同檔案利用形式主要包括：檔案閱覽、復(fù)制摘抄、出具檔案證明等。
第十五條?各單位成立由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組，對(duì)已達(dá)到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見(jiàn)，對(duì)仍具有保存價(jià)值的集體合同檔案，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的集體合同檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定予以銷(xiāo)毀。
第十六條?嚴(yán)格履行集體合同檔案鑒定銷(xiāo)毀程序，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀集體合同檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)派兩名以上人員監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，并注明銷(xiāo)毀時(shí)間、方式。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)須永久保存。
第十七條?依據(jù)相關(guān)規(guī)定，將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。
第十八條?對(duì)集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為，檔案行政管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)依法予以查處。
第四章?附則
第十九條?各類(lèi)集體合同檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文件等檔案材料，國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
一、合同雙方資格規(guī)定
發(fā)包方應(yīng)具備的資格：一是發(fā)包方項(xiàng)目擁有所有權(quán)，該所有權(quán)并得到有關(guān)部門(mén)的認(rèn)定，或雖無(wú)所有權(quán)，但得到有關(guān)部門(mén)授權(quán)，具有經(jīng)營(yíng)權(quán)，在其經(jīng)營(yíng)權(quán)有效期內(nèi)得到所有權(quán)者同意發(fā)包的；二是發(fā)包方的法人代表必須是法律認(rèn)可，經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn)并授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職務(wù)的人；三是發(fā)包項(xiàng)目符合國(guó)家相關(guān)法律及政策規(guī)定，可以發(fā)包的項(xiàng)目。
承包方的資格認(rèn)證：一是承包方符合法人或自然人的規(guī)定并具有獨(dú)立的民事行為能力的單位或個(gè)人；二是具有良好信譽(yù)；三是承包方具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，能提供承包項(xiàng)目所需的投資；四是承包方具有對(duì)承包項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。
二、合同項(xiàng)目管理規(guī)定
村、組合作經(jīng)濟(jì)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)包時(shí)，首先要對(duì)哪些項(xiàng)目發(fā)包、項(xiàng)目標(biāo)底如何確定、怎樣發(fā)包等一系列具體問(wèn)題，進(jìn)行認(rèn)真地分析和研究，只有弄清楚項(xiàng)目的價(jià)值，才能不損害集體經(jīng)濟(jì)利益。因此，要從以下四個(gè)方面對(duì)發(fā)包項(xiàng)目作出規(guī)定：
（1）項(xiàng)目登記管理規(guī)定：村、組合作經(jīng)濟(jì)組織的任何需要對(duì)外發(fā)包的項(xiàng)目，都必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行登記，包括項(xiàng)目的名稱(chēng)、座落、四至界限、附著物、面積、剩余的經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍等，鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)登記，并實(shí)時(shí)監(jiān)控。
（2）評(píng)估管理規(guī)定：項(xiàng)目發(fā)包前，村經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)對(duì)發(fā)包項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估應(yīng)采取在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的監(jiān)督下，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的評(píng)估人員進(jìn)行，對(duì)評(píng)估結(jié)果要在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行登記，并注意保密。
（3）發(fā)包管理規(guī)定：項(xiàng)目發(fā)包前，首先應(yīng)建立項(xiàng)目招標(biāo)小組，招標(biāo)小組應(yīng)由法人代表、具有議事能力的社員代表5-7人組成，通過(guò)討論，議定項(xiàng)目的標(biāo)底、期限、合同草案等事項(xiàng)；其次是必須提前3天進(jìn)行公告，公告內(nèi)容應(yīng)明確發(fā)包的項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)期限、應(yīng)標(biāo)的時(shí)間、招標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)應(yīng)提供的資料及注意事項(xiàng)等；三是項(xiàng)目發(fā)包時(shí)，發(fā)包方應(yīng)及時(shí)通知鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以確保招、投標(biāo)的公允性。
（4）合同登記規(guī)定：項(xiàng)目通過(guò)招、投標(biāo)后，應(yīng)在合同管-理-員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場(chǎng)簽訂書(shū)面合同。合同管-理-員應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)登記，編號(hào)統(tǒng)一規(guī)定為九位數(shù)，即由鎮(zhèn)代碼兩位數(shù)年度代碼四位數(shù)順序碼三位數(shù)組成，登記內(nèi)容包括發(fā)包項(xiàng)目的名稱(chēng)、承包方的名稱(chēng)及法定代表姓名及身份證號(hào)碼、承包期限、經(jīng)營(yíng)范圍、繳款方式、承包合同編號(hào)等內(nèi)容。
三、統(tǒng)一合同文本規(guī)定
凡是今年新簽訂的農(nóng)田承包和專(zhuān)業(yè)承包合同，必須使用農(nóng)工辦監(jiān)制的《農(nóng)田承包合同》、《農(nóng)村漁業(yè)承包合同》、《農(nóng)村副業(yè)承包合同》的合同樣本；農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同仍然使用省農(nóng)林廳制定的統(tǒng)一文本。承包合同必須采用書(shū)面形式，嚴(yán)禁使用“便箋合同”、“煙紙合同”等不規(guī)范的合同。
四、合同鑒證管理規(guī)定
合同簽訂后，必須及時(shí)到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行鑒證。鑒證主要從以下五個(gè)方面進(jìn)行鑒別、公證。
（2）核對(duì)合同標(biāo)的是否登記，是否符合有關(guān)法律及政策規(guī)定；
（3）合同內(nèi)容是否真實(shí)，文字表述是否準(zhǔn)確，當(dāng)事人的真實(shí)意愿是否得到準(zhǔn)確體現(xiàn)；
（4）合同項(xiàng)目編號(hào)、合同編號(hào)是否齊全、準(zhǔn)確；
（5）合同鑒證員出具鑒證書(shū)，對(duì)合同進(jìn)行鑒證登記和編號(hào)。
五、合同檔案管理規(guī)定
所有的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和已簽訂的所有承包合同都必須納入檔案管理。合同檔案管理機(jī)關(guān)是鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站必須切實(shí)履行職責(zé)，將所有應(yīng)納入管理的項(xiàng)目資料必須及時(shí)按要求進(jìn)行收集、整理、歸檔管理，以防止資料的散失的毀損。
（1）檔案管理應(yīng)具備的條件：應(yīng)有專(zhuān)用的檔案室和檔案柜，檔案室應(yīng)通風(fēng)、防潮、防盜、防火，檔案柜應(yīng)防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必須納入農(nóng)經(jīng)站檔案室，分柜管理。
（2）檔案管理的資料：為了適應(yīng)合同檔案管理的.需要，確保今后合同糾紛的及時(shí)、準(zhǔn)確處理和分析，檔案資料應(yīng)包括以下資料：
b、發(fā)包項(xiàng)目的評(píng)估資料；
c、招、投標(biāo)的公告；
d、應(yīng)標(biāo)資料（包括所有中標(biāo)、未中標(biāo)的資料）；
e、招、投標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)記錄和結(jié)果；
f、雙方當(dāng)事人的身份證明及相關(guān)資料；
g、項(xiàng)目合同；
h、鑒證書(shū)；
（3）檔案查閱管理：
b、申請(qǐng)經(jīng)農(nóng)經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱；
c、合同管-理-員憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)，在檔案查閱登記薄登記，是借閱的還應(yīng)登記檔案的時(shí)間、內(nèi)容、卷宗編號(hào)、檔案頁(yè)碼、借閱期限、借閱單位和經(jīng)辦人等。查閱申請(qǐng)應(yīng)歸檔管理。借閱后應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)應(yīng)在登記薄進(jìn)行注銷(xiāo)登記。
（4）歸檔管理資料入檔要求：
a、合同文本應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)打印紙書(shū)寫(xiě)；
b、雙方法人代表的簽字必須真實(shí)，屬單位的應(yīng)加蓋單位印章；
e、填寫(xiě)合同必須使用符合入檔要求的墨水填寫(xiě)，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，決不允許使用園珠筆或紅墨水等容易褪色的筆書(shū)寫(xiě)。
六、合同管理人員管理規(guī)定
各村要明確合同管理人員，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)村承包合同的管理工作。如有人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。鎮(zhèn)每年都將進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)1-2次。
希望各村要加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、提高對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，杜絕無(wú)效合同的產(chǎn)生，保證農(nóng)村承包合同的順利履行，使之逐步走向規(guī)范化、制度化。
合同檔案管理篇三
第一條?為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動(dòng)人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條?管理流動(dòng)人員人事檔案，須由組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條?本市流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。
第四條?流動(dòng)人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其它因私出國(guó)人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的.人事檔案;
(七)受?chē)?guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第五條?跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時(shí)，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動(dòng)到外省市人員的人事檔案
1.凡持外省市縣級(jí)以上政府人事行政部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.本市流動(dòng)人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市崐人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
第六條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動(dòng)人員人事檔案期間，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。?轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的各類(lèi)人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計(jì)算;沒(méi)有聘用單位，暫時(shí)待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計(jì)計(jì)算。存檔期間參加社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳費(fèi)年限。
第八條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動(dòng)人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動(dòng)商調(diào)函”(式樣附后)。對(duì)所接收的流動(dòng)人員人事檔案，要認(rèn)真審核，材料齊全無(wú)誤后，辦理保管手續(xù)。對(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動(dòng)行政、工資介紹信”和“北京市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(式樣附后)，為存檔的流動(dòng)人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
第十條?流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)于個(gè)人攜帶檔案的，檔案管理部門(mén)應(yīng)拒絕接收，對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問(wèn)題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
第十一條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專(zhuān)畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)的考核定級(jí)材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(guó)(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎(jiǎng)懲材料;
(九)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料;
(十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
對(duì)于收集的流動(dòng)人員人事檔案材料，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料，并同時(shí)出具補(bǔ)建檔案材料的證明，經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對(duì)不符合查閱、借閱條件的，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個(gè)人提供查閱、借閱本人及其直系關(guān)屬的人事檔案。
第十四條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫(kù)房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開(kāi);檔案要有專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不能明火進(jìn)入庫(kù)房，要保證流動(dòng)人員人事檔案的絕對(duì)安全。?逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機(jī)管理引入流動(dòng)人員人事檔案管理工作。
第十六條?市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時(shí)研究管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，按流動(dòng)人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共-產(chǎn)-黨員從事流動(dòng)人員人事檔案管理工作，注意對(duì)他們的教育和培訓(xùn)，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
第十八條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)。
第十九條?對(duì)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)進(jìn)行處理：
(一)擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴(yán)重后果的。對(duì)上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的要依法追究責(zé)任。
第二十條?本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條?本管理辦法自下達(dá)之日起施行。
過(guò)去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同書(shū)。
合同檔案管理篇四
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3ds max、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程，并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書(shū)，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對(duì)于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對(duì)應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門(mén)章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日常考勤的統(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
合同檔案管理篇五
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過(guò)程中的有價(jià)值材料，維護(hù)公司的'經(jīng)濟(jì)利益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過(guò)程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價(jià)值的材料形成。
一、采購(gòu)合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購(gòu)原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷(xiāo)售合同：指銷(xiāo)售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購(gòu)買(mǎi)或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開(kāi)發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
五、測(cè)試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測(cè)試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷(xiāo)售渠道而簽訂的分銷(xiāo)商或代理商協(xié)議。 七、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)合同：指為市場(chǎng)運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場(chǎng)活動(dòng)合同。
八、財(cái)務(wù)合同：指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險(xiǎn)等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類(lèi)別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門(mén)為經(jīng)營(yíng)管理部。
經(jīng)營(yíng)管理部合同管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)所有文件編號(hào)歸檔；非采購(gòu)、非銷(xiāo)售類(lèi)合同的蓋章和合同編號(hào)分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷(xiāo)毀。
二、各部門(mén)設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同或協(xié)議的編號(hào) 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號(hào)規(guī)則
合同號(hào)是合同檔案唯一的保管單位。銷(xiāo)售合同號(hào)14位，其余均為12位。
文件合同號(hào)由公司號(hào)、年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、順序號(hào)、部門(mén)代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號(hào)：年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類(lèi)號(hào)：分類(lèi)號(hào)是檔案號(hào)的主體, 分別依照合同類(lèi)別拼音首字母給予識(shí)別代碼。
3． 順序號(hào)：順序號(hào)4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類(lèi)合同的序號(hào)。
4． 部門(mén)代碼: 部門(mén)代碼僅限銷(xiāo)售合同，為各部門(mén)的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)稱(chēng)；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評(píng)審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號(hào)并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時(shí)提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門(mén)檔案管理員辦理檔案移交，填寫(xiě)《檔案移交單》，雙方簽字認(rèn)可，管理專(zhuān)員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門(mén)及平臺(tái)只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門(mén)，各部門(mén)須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號(hào)前匯總本部門(mén)上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營(yíng)管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門(mén)的投標(biāo)標(biāo)書(shū)文件，無(wú)論是否中標(biāo)，都要求在投標(biāo)后1個(gè)月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤(pán)）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開(kāi)始計(jì)算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬(wàn)元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬(wàn)元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬(wàn)元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬(wàn)元以上的永久保存。
三、檔案銷(xiāo)毀：
1．任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過(guò)保管期限又確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，由檔案管理專(zhuān)員銷(xiāo)毀，并由《檔案銷(xiāo)毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門(mén)簽訂的合同，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門(mén)簽訂的合同，則除本部門(mén)經(jīng)理簽字外，還要報(bào)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對(duì)逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴(yán)禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款200元，并予以通報(bào)批評(píng)。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁(yè)等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案歸檔部門(mén)并辦好補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)對(duì)借閱人進(jìn)行績(jī)效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門(mén)負(fù)責(zé)人一個(gè)月績(jī)效工資，并視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予通報(bào)批評(píng)。
六、對(duì)借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責(zé)任。
一、 本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時(shí)或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效,且自動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷(xiāo)毀清單》
附件4 《合同登記本》
合同檔案管理篇六
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開(kāi)拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!20__年，鹽城市萬(wàn)順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠(chéng)取信的服務(wù)理念，追求服務(wù)雙方共贏，初步實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
一、加強(qiáng)合同管理的培訓(xùn)工作，確保合同管理基礎(chǔ)夯實(shí)。
二、加強(qiáng)合同管理的組織建設(shè)，確保合同管理責(zé)任到人。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年，公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理，形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系，由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外，根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，公司還設(shè)立了兼職合同管理員崗位，選送專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。在對(duì)外服務(wù)活動(dòng)中，公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用，使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終，由經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中，兼職合同管理員做到嚴(yán)把個(gè)人身份關(guān)、案件事實(shí)關(guān)、保險(xiǎn)期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，20__公司沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用不良事件，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)合同管理的制度建設(shè)，確保合同管理規(guī)范有序。
20__年，公司扎實(shí)做好合同管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，并進(jìn)一步完善了合同管理制度。一是及時(shí)對(duì)合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充，出臺(tái)了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對(duì)證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂，設(shè)置了專(zhuān)人管理。通過(guò)以上措施，不僅及時(shí)完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作，而且將公司合同管理工作提升到了新的一個(gè)層次。
四、加強(qiáng)合同管理的理念建設(shè)，確保合同管理良性長(zhǎng)效。
在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅(jiān)持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動(dòng)搖，始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖，始終堅(jiān)持把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖，嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé)，其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前，公司合同履約率基本達(dá)到了100%，良好的信譽(yù)得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可，業(yè)已形成因誠(chéng)信而贏得服務(wù)市場(chǎng)的良性效應(yīng)，而且隨著創(chuàng)建活動(dòng)的深入開(kāi)展，這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴(kuò)大并形成持久的良性循環(huán)。
合同檔案管理篇七
20__年以來(lái)，__繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《____集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____合同管理實(shí)施細(xì)則》和《____審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益，促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、壓濾機(jī)濾布深入開(kāi)展。
一、今年以來(lái)的主要工作。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。
按照《__集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____有限職責(zé)公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《____公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來(lái)，共簽訂三類(lèi)自購(gòu)合同共計(jì)14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份，總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份，總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門(mén)管理，各類(lèi)合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行狀況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，建立合同檔案，有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、濾布深入開(kāi)展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本到達(dá)了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、2022年的工作設(shè)想。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)。
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改善學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí)，限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)。
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時(shí)制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員職責(zé)。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行職責(zé)追究制度，對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁(yè)管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類(lèi)，做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度，及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行狀況，為廠決策帶給可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質(zhì)量和效率。
合同檔案管理篇八
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
合同檔案管理制度
二、合同檔案管理原則
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作要以原始記錄為依據(jù)編制合同統(tǒng)計(jì)清單
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料違者視情節(jié)予以處罰
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)違者視情節(jié)予以處罰
附1：竣工資料明細(xì)表
附2：合同檔案交接清單
管理方法
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
合同檔案管理表格【3】
合同檔案管理篇九
集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團(tuán)總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門(mén)檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。
2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。
5、政府、項(xiàng)目批文、合同；
7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；
8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門(mén)年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；
9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同)；
10、公司有效證照、證件、印章；
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；
14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；
15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則。
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
合同檔案管理篇十
我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《驚愕能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益，促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。
一、今年以來(lái)的主要工作
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，一月份以來(lái)，我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
（二）細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展
按照《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來(lái)，共簽訂三類(lèi)自購(gòu)合同共計(jì)14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份，總標(biāo)的額86199元；由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份，總標(biāo)的額24789元；自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門(mén)管理，各類(lèi)合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、新的一年工作設(shè)想
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí)，最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
（二）完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時(shí)制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行責(zé)任追究制度，對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
（三）細(xì)化合同管理，提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁(yè)管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類(lèi)，做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度，及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況，為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質(zhì)量和效率。
自 年入職公司我一直從事合同檔案管-理-員一職，并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好2011年的工作，現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3ds max、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad2004、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程，并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書(shū)，現(xiàn)將一年的.工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對(duì)于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對(duì)應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門(mén)章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
合同檔案管理篇十一
1、完善招商運(yùn)營(yíng)部的管理制度，保證招商運(yùn)營(yíng)部運(yùn)轉(zhuǎn)，職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)招商工作。
4、獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)談判和交涉，接收授權(quán)代表公司于客戶締結(jié)合同。
5、具有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和分析活動(dòng)的能力。
6、獨(dú)立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作，及時(shí)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在招商活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。
7、深刻領(lǐng)會(huì)公司的經(jīng)營(yíng)理念，服務(wù)理念，并落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的計(jì)劃和部署。
9、負(fù)責(zé)制訂本部各階段工作計(jì)劃，布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開(kāi)展。
10、負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫助本部門(mén)員工的工作，不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
11、負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門(mén)員工，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，增強(qiáng)本部門(mén)員工的凝聚力。
12、負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和市場(chǎng)布局，確定公司的經(jīng)營(yíng)檔次定位和經(jīng)營(yíng)商品類(lèi)別。
13、負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，并監(jiān)督檢查完成情況。
14、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查，預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。
15、負(fù)責(zé)市場(chǎng)日常經(jīng)營(yíng)管理，協(xié)調(diào)溝通商戶關(guān)系。
16、適時(shí)策劃、組織、實(shí)施各類(lèi)推廣活動(dòng)。
17、負(fù)責(zé)公司的招商工作，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
18、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢(xún)工作。
19、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工進(jìn)行新品牌的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類(lèi)商品招商會(huì)。
20、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。
21、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)同其它部門(mén)之間的工作。
（二）崗職規(guī)范。
1、根據(jù)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)，結(jié)合公司實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，制定本部門(mén)年度的總體工作計(jì)劃和周、月、季度工作計(jì)劃。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)決策，指導(dǎo)督促招商人員按不同的時(shí)間要求編制計(jì)劃。
3、每周召開(kāi)一次公司例會(huì)，進(jìn)行一周工作。
總結(jié)。
及計(jì)劃匯報(bào)。
4、對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行合理分工，使其各盡其能，責(zé)權(quán)分明，并形成合力。
5、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況，有效指導(dǎo)下屬開(kāi)展各項(xiàng)工作，保證各項(xiàng)工作順利、高效完成。
6、掌握宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)走向，正確制定工作目標(biāo)和方向。
7、日常檢查：
（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。（2）每天巡查街鋪現(xiàn)場(chǎng)，日常管理。
（3）分周、月、季檢查各種報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
8、恪守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密。
職位：招商主管。
全權(quán)負(fù)營(yíng)業(yè)店招商工作。
1.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。2.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)店房租憑的管理工作。
3.在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，努力提高空置房的利用率，增加公司收入。4.協(xié)助物業(yè)部催繳出租店房的租金，并做好帳目登記。5.建立市場(chǎng)物業(yè)、出租房、店房資料檔案。
6.完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，協(xié)同財(cái)務(wù)部做好經(jīng)營(yíng)核算工作。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8.制訂階段性招商成果工作計(jì)劃。9.針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)有市場(chǎng)拜訪、意向統(tǒng)計(jì)。
10.針對(duì)現(xiàn)在意向客戶進(jìn)行分析、分析、整理、回訪。11.對(duì)潛在客戶進(jìn)行挖掘匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?/p>
12.制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。13.協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。14.保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
15.處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶投訴。16.安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
17.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。18.負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。19.負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員。20.負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作。
21.負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表，如有變動(dòng)，及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。
22.寫(xiě)每周招商工作報(bào)告，包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等。
職位：招商文員。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。5.負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。8.負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。9.負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
10.負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。11.負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。12.負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
第一節(jié)、招商部工作目標(biāo)與職能。
一、招商部工作目標(biāo)。
（一）總體目標(biāo)。
招商部通過(guò)制定各種招商原則和招商方案，擬定標(biāo)準(zhǔn)的招商工作流程，協(xié)調(diào)好招商宣傳、招商會(huì)組織、招商談判簽約、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，為以經(jīng)銷(xiāo)商為代表的中間商提供各種招商優(yōu)惠政策，從而多渠道、寬領(lǐng)域地為企業(yè)引進(jìn)資金，促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展。
（二）目標(biāo)分解。
1、根據(jù)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般原則，設(shè)置招商部組織結(jié)構(gòu)的基本模式，保證招商部管理工作的順利進(jìn)行。
2、通過(guò)招商調(diào)查和招商產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)分析，掌握企業(yè)招商的基本市場(chǎng)環(huán)境，為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最準(zhǔn)確的資料，確保招商工作的質(zhì)量。
3、在對(duì)各種招商信息進(jìn)行廣泛收集的基礎(chǔ)上，編制與設(shè)計(jì)各種招商宣傳資料和招商宣傳廣告，為招商部的招商工作做好宣傳準(zhǔn)備，吸引更多的商家前來(lái)投資。
4、準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)，劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)，設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作，做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作和會(huì)后跟進(jìn)工作，充分地發(fā)揮招商會(huì)的招商效果。
5、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好招商談判的資料，制定招商談判策略與方案，掌握招商談判的主動(dòng)權(quán)，以達(dá)到招商簽約的目的。
6、根據(jù)招商渠道的設(shè)計(jì)與管理原則，選擇和設(shè)計(jì)招商渠道，解決招商渠道沖突，從而有效地對(duì)招商渠道尤其是渠道經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行管理。
7、制定招商合同的簽訂原則，進(jìn)而對(duì)招商合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，并及時(shí)有效地處理好招商合同糾紛，為日后企業(yè)與商家的合作確立法律保障。
8、根據(jù)加盟管理原則，制定加盟管理辦法以及標(biāo)準(zhǔn)的加盟流程，使加盟管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（一）負(fù)責(zé)招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布，以及招商宣傳廣告的設(shè)計(jì)與推介工作。
（二）負(fù)責(zé)招商會(huì)議的組織與管理、參會(huì)者的聯(lián)絡(luò)以及招商會(huì)后的跟進(jìn)工作。
（三）負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù)，對(duì)招商項(xiàng)目情況進(jìn)行通報(bào)。
（四）負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品、項(xiàng)目庫(kù)和信息庫(kù)的建設(shè)與管理，以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)。
（五）負(fù)責(zé)參與招商談判及招商合同的簽訂，負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、推進(jìn)與落實(shí)，協(xié)同有關(guān)部門(mén)搞好招商項(xiàng)目規(guī)劃布局，為投資者提供綜合咨詢(xún)服務(wù)。
（六）負(fù)責(zé)擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃，負(fù)責(zé)招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計(jì)，招商綜合資料的編寫(xiě)，以及招商簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)。
（七）負(fù)責(zé)擬定招商優(yōu)惠政策，以此來(lái)吸引更多的商家。
（八）負(fù)責(zé)對(duì)特許和連鎖加盟商進(jìn)行招募、培訓(xùn)和管理。
一、招商部門(mén)的組建。
由于企業(yè)的規(guī)模不同，招商部門(mén)的組織體系大小也不盡相同。在招商部門(mén)的組織體系中一般有三個(gè)核心的職能部門(mén)和崗位。
招商部經(jīng)理的主要職責(zé)是統(tǒng)攬整個(gè)招商全局，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，招商項(xiàng)目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實(shí)的監(jiān)督等。具體包括以下幾個(gè)方面。
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定招商部各階段工作計(jì)劃。
2、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的招標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
3、與各區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行商務(wù)談判。
4、監(jiān)督執(zhí)行招商合同。
5、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)市場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)招商部與經(jīng)銷(xiāo)商的各種關(guān)系。
7、企業(yè)招商網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)拓與合理布局。
（二）企劃小組。
企劃小組是招商部門(mén)的“大腦”，它擔(dān)負(fù)著收集市場(chǎng)信息、調(diào)查和研究市場(chǎng)、招商策劃等重要工作，為招商提供全面的市場(chǎng)引導(dǎo)與支持。具體包括以下幾個(gè)方面。
1、制定與落實(shí)招商策略，制定招商指導(dǎo)書(shū)。
2、選擇招商廣告的媒體。
3、招商費(fèi)用預(yù)算及效果評(píng)估。
4、招商會(huì)議的組織實(shí)施。
6、經(jīng)銷(xiāo)商常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)答。
7、制定經(jīng)銷(xiāo)商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查。
（三）商務(wù)小組。
商務(wù)小組是招商工作的執(zhí)行者，與經(jīng)銷(xiāo)商“短兵相接”，擔(dān)負(fù)著招商重任。
1、商務(wù)談判、招商回款等。
2、建立、健全經(jīng)銷(xiāo)商檔案，加強(qiáng)經(jīng)銷(xiāo)商管理，保持與經(jīng)銷(xiāo)商雙向溝通。
3、市場(chǎng)竄貨問(wèn)題處理。
4、退貨的處理。
二、招商管理制度的建立。
招商部通過(guò)各種招商管理制度的建設(shè)，使招商工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制度。
（一）招商信息收集制度。
（二）招商會(huì)的組織管理制度。
（三）渠道經(jīng)銷(xiāo)商管理制度。
（五）連鎖加盟商管理制度。
三、
招商方案策劃是招商部進(jìn)行招商的前期準(zhǔn)備工作。在招商方案策劃過(guò)程中，招商部首先要通過(guò)招商調(diào)查，對(duì)招商產(chǎn)品的核心賣(mài)點(diǎn)進(jìn)行分析和提煉，接著確定招商目的和招商對(duì)象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招商策略。然后編寫(xiě)招商策劃方案，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
招商部的招商宣傳工作是經(jīng)銷(xiāo)商了解企業(yè)的窗口，招商宣傳效果的好壞直接影響到招商工作的成敗。一般來(lái)說(shuō)，招商部對(duì)招商宣傳的管理工作主要包括以下幾個(gè)方面。
（一）編寫(xiě)和發(fā)布招商宣傳資料。
（二）開(kāi)展招商宣傳活動(dòng)，制定重要招商文件。
（三）擬定招商信息收集步驟并編寫(xiě)招商信息收集制度。
（四）編寫(xiě)招商廣告文案。
（五）選擇招商廣告投放媒體。
（六）對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（七）評(píng)估分析媒體發(fā)布效果。
（八）制定全年招商廣告投放計(jì)劃。
五、招商會(huì)組織管理。
招商會(huì)的組織與管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會(huì)的組織管理工作主要包括以下幾個(gè)部分。
（一）準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。
（二）選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)。
（三）邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)參會(huì)者。
（四）劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（五）設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作。
（六）制定招商會(huì)各小組工作的工作流程。
（七）招商會(huì)后的跟進(jìn)工作。
六、招商談判與簽約。
招商談判是否順利是招商部招商工作能否取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商在簽約之前，必須進(jìn)行溝通和協(xié)商，即談判。在談判之前，招商部首先要準(zhǔn)備好招商談判資料，選定招商談判班子的人員以及制定招商談判的策略和程序。準(zhǔn)備就緒后，便進(jìn)入了招商談判現(xiàn)場(chǎng)的布置與安排階段，緊接著就是招商會(huì)上對(duì)商家的現(xiàn)場(chǎng)指引，做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。最后當(dāng)談判雙方利益達(dá)成一致時(shí)，促進(jìn)招商簽約工作的完成。
招商渠道管理，尤其是經(jīng)銷(xiāo)商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個(gè)方面。
（一）處理招商渠道沖突。
（二）選擇與設(shè)計(jì)招商渠道。
（三）選擇和管理中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場(chǎng)。
（四）組織經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)。
招商合同管理主要是對(duì)招商合同訂立、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理和解決招商合同的糾紛，以保證招商合同的依法訂立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。
九、特許經(jīng)營(yíng)加盟商管理。
特許加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）對(duì)特許加盟商經(jīng)營(yíng)的商品進(jìn)行規(guī)定。
（二）特許加盟商的設(shè)置。
（三）與非特許加盟商交易客戶的往來(lái)方式。
（四）特許加盟商的義務(wù)規(guī)定。
（五）與特許加盟商的交易方法。
（六）支援特許加盟商的銷(xiāo)售。
十、連鎖經(jīng)營(yíng)加盟商管理。
連鎖經(jīng)營(yíng)加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）連鎖加盟資格和條件的規(guī)定。
（二）連鎖加盟商權(quán)利和職責(zé)的規(guī)定。
（三）連鎖加盟商退換貨的處理。
（四）連鎖加盟商特定費(fèi)用的承擔(dān)。
（五）連鎖加盟商保密機(jī)制的設(shè)立。
（六）連鎖加盟商退會(huì)規(guī)定。
（一）負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)的企業(yè)招商政策、計(jì)劃和方案，依照招商實(shí)際進(jìn)程對(duì)企業(yè)招商工作不斷進(jìn)行歸納、總結(jié)、調(diào)整。
（二）負(fù)責(zé)根據(jù)招商部擬定的中期及年度計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商，通過(guò)業(yè)績(jī)來(lái)選擇、衡量、支持和培訓(xùn)批發(fā)商或者經(jīng)銷(xiāo)商。
（三）負(fù)責(zé)參與企業(yè)有關(guān)的招商業(yè)務(wù)會(huì)議以及重大招商談判并簽訂招商合同。
（四）負(fù)責(zé)制定招商部工作程序和規(guī)章制度，制定直接下級(jí)崗位職責(zé)，并界定其工作。
（五）負(fù)責(zé)招商部各種招商工作流程的正確執(zhí)行。
（六）負(fù)責(zé)保證招商部所掌管的商業(yè)秘密的安全。
（七）負(fù)責(zé)重大招商活動(dòng)（例如招商會(huì)）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
（八）負(fù)責(zé)挑選、培訓(xùn)、指導(dǎo)和舉薦優(yōu)秀招商人員以及對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
（九）負(fù)責(zé)定期對(duì)招商人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，每月進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核，對(duì)招商人員工作情況進(jìn)行日總結(jié)和月考核。
（十）負(fù)責(zé)處理退貨、換貨和竄貨，確保定價(jià)統(tǒng)一。
（十一）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷(xiāo)商追蹤方案和制度，每天進(jìn)行總結(jié)監(jiān)督，督促招商人員進(jìn)行經(jīng)銷(xiāo)商回訪。
（十二）負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商資料歸納、存檔，不定期走訪經(jīng)銷(xiāo)商，及時(shí)了解市場(chǎng)一手資料。
（一）負(fù)責(zé)制定招商優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)制定招商引資審批規(guī)程和工作流程，使得招商引資審批工作流程化，提高招商引資的工作效率。
（三）負(fù)責(zé)制定招商引資工作考核辦法，以及招商引資中介者獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
（四）負(fù)責(zé)制定招商引資各項(xiàng)活動(dòng)管理辦法和招商重大項(xiàng)目跟進(jìn)辦法。
（五）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)管理辦法，提高招投標(biāo)的質(zhì)量。
（六）負(fù)責(zé)制定評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)方法規(guī)定以及招投標(biāo)公正細(xì)則。
（七）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)違規(guī)處理辦法，嚴(yán)肅招投標(biāo)的工作紀(jì)律。
（一）負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。
（二）負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣(mài)點(diǎn)。
（三）負(fù)責(zé)編寫(xiě)招商策劃方案的內(nèi)容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
（四）負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施后，及時(shí)做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)招商部經(jīng)理。
（五）負(fù)責(zé)編制招商工作計(jì)劃和招商方案策劃書(shū)。
（六）負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報(bào)、資料，在策劃實(shí)踐中，不斷地對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充，尋找各種解決問(wèn)題的可能。
（七）負(fù)責(zé)在招商策劃進(jìn)入實(shí)施之前，對(duì)策劃方案進(jìn)行論證，檢驗(yàn)策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效應(yīng)。
（一）負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣，評(píng)估分析媒體發(fā)布效果，制定全年招商廣告投放計(jì)劃。
（二）負(fù)責(zé)招商宣傳活動(dòng)的開(kāi)展和重要招商文件的制作。
（三）負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫(xiě)和發(fā)布。
（四）負(fù)責(zé)擬定招商信息收集步驟和編寫(xiě)招商信息收集制度。
（五）負(fù)責(zé)編寫(xiě)招商廣告文案。
（六）負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體，并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（一）督責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。
（三）負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（四）負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。
（五）負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
（六）負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
（一）負(fù)責(zé)做好招商談判前招商談判資料的準(zhǔn)備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定招商談判班子的人員。
（三）負(fù)責(zé)制定招商談判的策略。
（四）負(fù)責(zé)布置與安排招商談判現(xiàn)場(chǎng)。
（五）負(fù)責(zé)制定招商談判程序。
（一）負(fù)責(zé)制定招商渠道設(shè)計(jì)和管理原則以及處理招商渠道沖突的方法。
（二）負(fù)責(zé)確定招商渠道目標(biāo)，界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級(jí)結(jié)構(gòu)，以及分配招商渠道成員職責(zé)。
（三）負(fù)責(zé)對(duì)代理商、直銷(xiāo)商和經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行管理。
（四）負(fù)責(zé)理性選擇中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場(chǎng)。
（五）負(fù)責(zé)選擇經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、參與人以及安排經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)的議程。
（六）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷(xiāo)商管理制度。
（一）負(fù)責(zé)制定招商合同管理的主要任務(wù)，分別對(duì)招商合同簽訂前、簽訂時(shí)以及簽訂后的任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分配。
（二）負(fù)責(zé)制定招商合同的簽訂原則，以及招商合同糾紛的處理辦法，進(jìn)而對(duì)招商部的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
（三）負(fù)責(zé)制定招商合同管理制度，從而使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（四）負(fù)責(zé)對(duì)招商合同簽訂雙方的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，明確合同雙方各自的職責(zé)和義務(wù)，為招商工作的順利進(jìn)行提供法律保障。
（五）負(fù)責(zé)編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。
（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招商合同的履行情況。
（七）負(fù)責(zé)對(duì)招商合同外招商項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更而引起的費(fèi)用變更進(jìn)行核算和控制。
（八）負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。
合同檔案管理篇十二
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書(shū)、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門(mén)內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類(lèi)登記，分類(lèi)管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)五天。
(2)公司各部門(mén)經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過(guò)檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門(mén)經(jīng)理以上管理人員書(shū)面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。
4、檔案的保護(hù)：
(1)查閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。
(3)微機(jī)室及有電腦的部門(mén)嚴(yán)禁為無(wú)總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無(wú)簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門(mén)。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元-xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。
6、需長(zhǎng)期借出專(zhuān)人使用的，必須由專(zhuān)用人員寫(xiě)出書(shū)面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專(zhuān)用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢(xún)打印的資料完整準(zhǔn)確無(wú)誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類(lèi)整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。
合同檔案管理篇十三
對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。
分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序。
a．地質(zhì)勘查合同。
b．施工合同。
c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同。
d．物探合同。
e．測(cè)繪合同。
g．內(nèi)部合同。
h.其它外涉合同。
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《合同用印登記表》hbkj/qr042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專(zhuān)用章。
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》。
4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。
5、質(zhì)量記錄。
5．1《合同用印登記表》。
5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》。
合同檔案管理篇十四
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷(xiāo)售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料（交接清單參見(jiàn)附表3）向合同管理組移交。
3、合同項(xiàng)目終止后各分公司須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊(cè)，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
編輯。
合同檔案管理篇十五
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段，通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益。
(二)主要內(nèi)容。
合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。
(三)制作要求。
制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問(wèn)室。
(四)范本。
年月日發(fā)布()法合檔案字第號(hào)。
1.總則合同檔案管理1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法(司合字第號(hào))的規(guī)定，制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管，
1.3公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén)，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
2.歸檔。
2.1合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。
同時(shí)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
2.2合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同。
資料整理成冊(cè)，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。
2.3檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。
3.檔案借閱。
3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。
3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。
4.訴訟與仲裁。
4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的.合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問(wèn)室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
5.責(zé)任。
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個(gè)月獎(jiǎng)金的處罰。
6.實(shí)施。
6.1本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。
6.2本辦法自年月日起施行。
合同檔案管理篇十六
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工不得作承辦人。
1、合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母―合同簽署年、月份（六位）―順序號(hào)（三位）。示例：jykfb―202206―001（經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部20xx年6月份第1號(hào)合同）
3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。
4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由辦公室保管，承辦部門(mén)只留存復(fù)印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室、財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
9、各部門(mén)員工可到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以復(fù)印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催、付款。
1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
1、凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)建立合同臺(tái)賬，并同時(shí)向辦公室備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同提交相關(guān)部門(mén)。
2、合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
4合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1）、合同名稱(chēng)；
2）、合同主體；
4）、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間）；
5）、備注（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況）
6）、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
5、合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1）、合同文本；
3）、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4）、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。
6、合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更（包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形）的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、合同臺(tái)賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
合同檔案管理篇十七
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4工程類(lèi)：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。
4.4工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5.1合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。
6.2合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
8.1損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；
8.4違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2本辦法自公布之日起生效。附件。
合同檔案管理篇十八
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對(duì)企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書(shū)者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時(shí)參加主管部門(mén)組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門(mén)全面履行合同義務(wù)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽(tīng)取企業(yè)有關(guān)部門(mén)在合同管理和履行中的情況匯報(bào)，研究討論合同管理和履行中存在的問(wèn)題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專(zhuān)項(xiàng)合同管理制度。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開(kāi)展“重合同、守信用”活動(dòng)。
一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同，對(duì)公司負(fù)責(zé)。
二、對(duì)企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。
四、做好對(duì)合同統(tǒng)一文本、合同專(zhuān)用章、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開(kāi)例會(huì)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開(kāi)展合同管理工作。
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書(shū)面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門(mén)、各工程處無(wú)權(quán)對(duì)外訂立合同，但可會(huì)同公司管理委員會(huì)、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對(duì)方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機(jī)具對(duì)外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫(xiě)后報(bào)經(jīng)理簽字，交租借方、公司財(cái)會(huì)科、行政科各一份，后勤科倉(cāng)庫(kù)留存一份。
五、除機(jī)具對(duì)外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財(cái)會(huì)科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì)員、公司各科對(duì)公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報(bào)經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對(duì)外轉(zhuǎn)包，原則上不對(duì)外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會(huì)對(duì)外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對(duì)外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督，直至驗(yàn)收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門(mén)之間的合同，單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì)負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí)，抓住有利時(shí)機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題由公司管理委員會(huì)協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
重慶市有限公司。
合同檔案管理篇十九
__________人才服務(wù)中心(以下稱(chēng)甲方)與委托單位__________(以下稱(chēng)乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時(shí)按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書(shū)面通知時(shí)，不得應(yīng)存檔個(gè)人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險(xiǎn)責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時(shí)交甲方歸檔。
3.乙方對(duì)聘用的應(yīng)屆大中專(zhuān)畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時(shí)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表，做出考核鑒定意見(jiàn)后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
4.存檔個(gè)人到甲方辦理各種手續(xù)時(shí)，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時(shí)補(bǔ)齊費(fèi)用。
6.乙方與存檔個(gè)人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書(shū)面格式通知甲方，同時(shí)出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號(hào)：___________
存檔號(hào)：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
合同檔案管理篇二十
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
基本原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
合同檔案管理應(yīng)著眼于全局
有別于普通文書(shū)檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會(huì)像普通文書(shū)檔案那樣按時(shí)、定期送上門(mén)來(lái)，稍不留心，就會(huì)出現(xiàn)遺漏。
因此，在合同檔案的收集、整理過(guò)程中，合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，從而使合同檔案及時(shí)、完整地歸檔有了制度保證。
在實(shí)際的工作過(guò)程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補(bǔ)充材料留下余地。
在提供檔案合同利用時(shí)，可以及時(shí)主動(dòng)地提供相關(guān)材料上門(mén)服務(wù)。
總而言之，要著眼全局，做到未雨綢繆，才能保證合同檔案收集的完整、及時(shí)，進(jìn)而發(fā)揮應(yīng)有功效，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
收集應(yīng)及時(shí)
這要求檔案工作人員了解合同的辦理情況，正式合同文本簽字儀式都應(yīng)到場(chǎng)，合同文本一經(jīng)簽字、蓋章、公證后就及時(shí)收集歸檔。
對(duì)于其他相關(guān)的合同材料已經(jīng)履行過(guò)程中當(dāng)事人之間所有有關(guān)合同內(nèi)容的意思表達(dá)信件、催告函件等，也應(yīng)采取隨時(shí)收集的方法歸檔，避免合同檔案的遺漏及時(shí)效的損失。
收集范圍應(yīng)注意全面與準(zhǔn)確
通過(guò)對(duì)合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析，我們可以知道，人們對(duì)合同檔案的全面性與準(zhǔn)確性的要求較之于其他種類(lèi)的檔案要高很多。
這就要求檔案管理人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解合同的辦理狀況，保證不遺漏與合同有關(guān)的`檔案材料，能夠準(zhǔn)確、有力地反映當(dāng)事人的合法權(quán)益。
提供利用應(yīng)注意規(guī)范
鑒于合同檔案的重要意義，檔案部門(mén)在提供利用時(shí)，除特殊情況時(shí)一般不應(yīng)提供合同文本原件，而是提供復(fù)印件，既方便了利用又減少了磨損，同時(shí)對(duì)合同檔案的查閱也應(yīng)制度化，對(duì)于事關(guān)單位機(jī)密的合同檔案應(yīng)采取保密措施，以免泄露單位機(jī)密。
檔案管理與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)作互動(dòng)
要做好檔案合同的管理工作，離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)的合作與支持。
同時(shí)，檔案部門(mén)也可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性，配合業(yè)務(wù)部門(mén)定期檢查合同的辦理情況，對(duì)辦理完畢的新合同或補(bǔ)充協(xié)議等及時(shí)歸檔，清理遺漏的合同材料，對(duì)有期限規(guī)定的合同的辦理情況進(jìn)行通報(bào)督促。
還應(yīng)大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案意識(shí)，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。
合同檔案管理篇二十一
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對(duì)企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書(shū)者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時(shí)參加主管部門(mén)組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門(mén)全面履行合同義務(wù)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽(tīng)取企業(yè)有關(guān)部門(mén)在合同管理和履行中的情況匯報(bào)，研究討論合同管理和履行中存在的問(wèn)題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專(zhuān)項(xiàng)合同管理制度。
六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度的實(shí)施。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開(kāi)展“重合同、守信用”活動(dòng)。
合同管理工作人員職責(zé)
一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同，對(duì)公司負(fù)責(zé)。
二、對(duì)企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。
四、做好對(duì)合同統(tǒng)一文本、合同專(zhuān)用章、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開(kāi)例會(huì)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開(kāi)展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書(shū)面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門(mén)、各工程處無(wú)權(quán)對(duì)外訂立合同，但可會(huì)同公司管理委員會(huì)、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對(duì)方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機(jī)具對(duì)外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫(xiě)后報(bào)經(jīng)理簽字，交租借方、公司財(cái)會(huì)科、行政科各一份，后勤科倉(cāng)庫(kù)留存一份。
五、除機(jī)具對(duì)外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財(cái)會(huì)科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì)員、公司各科對(duì)公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報(bào)經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對(duì)外轉(zhuǎn)包，原則上不對(duì)外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會(huì)對(duì)外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對(duì)外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督，直至驗(yàn)收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門(mén)之間的合同，單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì)負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí)，抓住有利時(shí)機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題由公司管理委員會(huì)協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
合同檔案管理篇二十二
1、合同法律關(guān)系。
2、合同擔(dān)保。
3、工程保險(xiǎn)。
1、施工招標(biāo)程序。
2、投標(biāo)人資格審查。
3、施工評(píng)標(biāo)辦法。
1、工程設(shè)計(jì)招標(biāo)。
2、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)。
3、大型工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)。
1、工程勘察、設(shè)計(jì)合同示范文本。
2、工程勘察、設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)。
3、工程勘察、設(shè)計(jì)合同履行管理。
1、施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3、施工合同的訂立。
5、施工分包合同履行掛藍(lán)。
1、設(shè)計(jì)施工總承包合同的特點(diǎn)。
2、設(shè)計(jì)施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責(zé)。
3、設(shè)計(jì)施工總承包合同訂立。
4、設(shè)計(jì)施工總承包合同履行管理。
1、材料設(shè)備采購(gòu)合同的特點(diǎn)。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同的分類(lèi)。
1、fidc施工合同條件部分條款。
2、ne施工合同中的條件部分條款。
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