合同管理員的具體職責(熱門21篇)

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合同管理員的具體職責(熱門21篇)
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合同的簽訂需要雙方達成一致意見,并遵守相應的法律和法規(guī)。合同的起草應當遵守相關法律法規(guī),并考慮實際情況和雙方的利益。以下是一些常見合同模板,可供大家在實際操作中參考和應用。

合同管理員的具體職責篇一

2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

三、其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

合同管理員的具體職責篇二

職責:

1、組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;。

2、指導新同事了解相關規(guī)則及流程提交;。

3、合同、標書及其他材料的用印;。

4、定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;。

任職要求:

本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業(yè)。

有相關工作經(jīng)歷者尤佳。

熟練的office操作技能、英語四級及以上。

條件優(yōu)秀者可適當放寬。

認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;。

工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;。

有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;。

能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;。

合同管理員的具體職責篇三

職責:

1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;。

2、負責新合同的編號,記錄;。

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;。

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;。

5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;。

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷;。

2、可接受應屆畢業(yè)生,或者相關從業(yè)經(jīng)驗;。

3、有較強的服務意識,協(xié)調能力、語言表達能力強;。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責篇四

職責:

1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;。

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表。

3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;。

4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;。

5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

6、協(xié)助審計人員,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調;。

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;。

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;。

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

4、熟練使用excel、word、oa等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;。

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的具體職責篇五

職責:

1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;。

2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);。

3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;。

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;。

3.有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的具體職責篇六

職責:

1、負責設計合同的起草、整理;。

2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的工作;。

3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;。

4、標書的制作;。

5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;。

6、熟悉建筑設計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

任職資格:

1、大學專科及以上學歷;。

2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;。

3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;。

4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;。

合同管理員的具體職責篇七

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格。

1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責篇八

職責:

1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作。

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業(yè),

2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識,

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的具體職責篇九

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;。

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;。

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;。

7.組織協(xié)調合同談判工作;。

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;。

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;。

10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;。

11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;。

12.完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責篇十

職責:

1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;。

2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;。

3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;。

4.協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;。

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜,以及部門其他相關事宜。

任職要求。

1.本科以上學歷;。

2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;。

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷,具備財務知識者優(yōu)先;。

4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;。

5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;。

合同管理員的具體職責篇十一

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。

2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;。

3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。

5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;。

6、負責工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調管理能力;。

4、具有極強的敬業(yè)精神和責任心。

合同管理員的具體職責篇十二

3、負責各項費用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項計劃的上報;。

5、開展業(yè)主滿意度調查;。

6、開展社區(qū)文化活動;。

3、具備良好的服務意識和溝通能力;。

4、工作踏實,責任心強,能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責篇十三

職責:

1、做好檔案相關的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;。

2、做好檔案的借閱和利用工作,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;。

3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;。

5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;。

6、協(xié)助完成其他行政事務;。

7、愛好攝影,使用ps、能簡單的處理圖片。

任職條件:

1、中專以上學歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;。

2、踏實細心,有較強的保密意識、責任心和原則性;。

3、與人溝通、交往,具有親和力和服務意識;。

4、熟悉使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責篇十四

職責:

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(***優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責篇十五

3、定期檢查防火安全制度落實情況,對重點部位采取。

4、負責員工防火意識和消防培訓工作,提高實戰(zhàn)能力。

5、負責制定、修改消防安全制度及消防應急方案。

6、負責參加對合作項目新建、改建、擴建的`設計審查和施工驗收。

7、負責完成上級交代的其他任務。

合同管理員的具體職責篇十六

成本管理員需要協(xié)同相關部門進行限額設計管理,根據(jù)設計圖紙編審初步設計概算。以下是本站小編整理的成本管理員的具體職責。

職責:

5.負責參與評估成本方案,及時改進成本核算方法;。

6.保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

任職要求:

1.會計類、財務類專業(yè)大專以上學歷,具備扎實的理論基礎功底;。

2.2年以上該崗位相關工作經(jīng)歷,持有會計證;。

3.工作認真負責、耐心細致、謙虛謹慎;。

4.熟悉會計報表的處理、熟知會計法規(guī)和稅法,熟練使用財務軟件;。

5.居住松江地區(qū)附近者優(yōu)先。

1、負責采購、招標的建設材料、物品、設備等的詢價、對比分析;。

3、負責建設材料、物品、設備樣品及樣板登記、收退管理,負責供應商來訪登記報備。

4、配合主管統(tǒng)計采購物料出庫量,對上量物料進行統(tǒng)籌,成本分析,完成降成本指標,

5、管理本部門資料、負責對核價信息物料標準化的管理工作及核價資料的歸檔;。

6、及時完成上級領導交辦的各項工作;。

職責:

1、擬定成本核算體系和成本管理體系;。

2、負責監(jiān)控重點(產(chǎn)品)項目的效益達成情況;。

3、參與降低成本或改善成本的活動監(jiān)控與分析;。

4、擬定預算的編制和控制分析;。

任職資格:

1、具備成本分析能力、較好的溝通協(xié)調能力。

2、有一定的成本管理、分析理論知識。

3、具備工業(yè)制造業(yè)相應崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

合同管理員的具體職責篇十七

職責:

1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5、負責工程項目的'采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求:

1、大專以上學歷,25—45歲之間;

2、財務相關專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應屆生亦可;

3、溝通協(xié)調能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統(tǒng)。

合同管理員的具體職責篇十八

負責公司資質與產(chǎn)品資質管理;。

及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;。

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關營銷業(yè)務會議;。

2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;。

3、負責公司產(chǎn)品資質的收集、歸檔及更新;。

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責公司投標電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責篇十九

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);。

3、負責每月例會的會議紀要整理;。

4、負責其它行政相關工作。

任職資格。

1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮;。

2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的具體職責篇二十

職責:

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;。

4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;。

5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;。

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;。

8.做好公司領導臨時交辦的事項;。

9.熟悉計算機的使用;。

崗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;。

3.工作心細,品行端正,原則性強;。

合同管理員的具體職責篇二十一

協(xié)助物業(yè)經(jīng)理管理日常工作,如保安、保潔等管理工作;。

受理客戶來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和回訪;。

對所管理區(qū)域安全隱患進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報主管處理;。

按規(guī)定做好日常管理工作的`自檢,接受公司的監(jiān)督檢查;。

完成領導交辦的其它工作;。

工作時間:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強的語言表達能力,具備相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

工作踏實,責任心強,能承受工作壓力,具備良好的服務意識和溝通能力;。

熟練使用office辦公軟件,能制作表格、文檔錄入。

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