2023年行政文員年終發(fā)言稿(實用16篇)

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2023年行政文員年終發(fā)言稿(實用16篇)
時間:2023-12-06 12:30:16     小編:念青松

通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,從而不斷提升自己。培養(yǎng)良好的閱讀習慣,拓展自己的知識面和視野。下面是一些優(yōu)秀的總結范文,供大家參考和學習。

行政文員年終發(fā)言稿篇一

20_年x月加入貴公司,任行政文員工作,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學_,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。

一年的時間很快過去了,在這一年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:

一、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學_政治理論;遵紀守法,認真學_法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學_專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是_月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學_、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務。

在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)。

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新。

(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作。

(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學_了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學_各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

行政文員年終發(fā)言稿篇二

回顧20x年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xxx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xxx和xxxx的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種、種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期申請。

1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。

20x年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxxx房地產(chǎn)開發(fā)資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

行政文員年終發(fā)言稿篇三

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

行政部門經(jīng)理的指導:

1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3、船務部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業(yè)務部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業(yè)務員的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。

行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過之后的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政文員年終發(fā)言稿篇四

在繁忙的工作中送走了2021年,迎來充滿希望的2021年。在這年初收尾之時,回憶過去,展望未來,在過去一年的工作、學習中撐握了一些工程資料管理辦法和經(jīng)驗,對過去一年來的工作做一小結。

1、整理項目竣工資料,對照存檔要求編制三套(存檔一套、甲方一套、監(jiān)理自備一套),審查竣工上交資料不全的,要求項目部補齊,不能獨立完成的提供他們模板,協(xié)助完成直至存檔通過。

2、辦公室、項目部物品領用及物品維修上報。及時查看物品存量,審核用量,不足備份,以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上。

3、經(jīng)營部需要幫忙時,參加買標書、交保證金等。

4、每月及時向項目部催要監(jiān)理月報,監(jiān)理通知單、會議紀要、現(xiàn)場進度及現(xiàn)場有關照片。匯總在建項目進度、人員情況。做好月報匯總,上交給領導,使領導及時掌握項目施工進度、人員情況。

5、項目竣工時及時總監(jiān)銷號。

6、協(xié)助完成洪經(jīng)理、周總交代的其它任務。

1、施工組織設計、專項方案審批太簡單,我們有些總監(jiān)太不認真履行自己的責職,(其實沒資格說總監(jiān)的)有些根本是監(jiān)理員寫的。(2021年打算就把審批寫得好的項目拍下來以后共享一下)。

2、平時上報的月報、會議紀要,文字、標點符號有問題,希望總監(jiān)或項目負責人能審查一遍,每月只一次,化不了多少時間的。還有一條準時上報,每月25日至下月5日。有十天時間,可有些就是準時不了。

3、物品保管方面:每次竣工拿回來的電腦、打印機都積滿厚厚的灰塵,希望平時灰塵都清理,照相機要保管好。項目部負責人應該象保管自己家的一樣負起責任。

4、對于存檔資料,我們工程部用qq群上發(fā)的項目部必需準備的資料,按平時一步步都做到位,都能順利存檔。

5、到2022年1月份xx路泵站資料、xx資料(以前沒什么做)這兩項目能基本搞齊,那以前遺留資料不多了。

本人自評對本職工作還算負責,像劉文路資料上沒一份月報(一個人監(jiān)理的項目派人話最好能做資料的,個人意見)甲方急要審計用,本人雙休在家編制了6份應付交差。年底工程部來敲章特別多,靜不下心。資料通過話工程部也算完成了一項任務。本人以前做施工資料自由慣了,從2015年8月到xx公司,既然從事這行,本人認為還算能認真履行自己崗位職責,協(xié)助周總、洪經(jīng)理處理日常發(fā)生的事項。

自己新的一年里要從各方面不同角度提高自己的專業(yè)水平,使負責的工作越加順利。

最后祝公司新的一年越辦越好。

行政文員年終發(fā)言稿篇五

時光如梭,轉眼間已至2021年歲末,進入公司至今,已有一年多的時間,回首2021年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將2021年工作總結如下:

1、工作收獲:

a、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;

c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。

2、工作表現(xiàn):

a、能夠較好地完成上級安排的任務;

c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);

d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。

1、工作細心度仍有所欠缺;

2、在處理業(yè)務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

總的來說2021年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著2022年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信2022年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

行政文員年終發(fā)言稿篇六

稿行政文員年終發(fā)言稿3篇篇導讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關于《行政文員年終發(fā)言稿3篇》的內容,具體內容:行政文員為本次舉辦的年會作發(fā)言稿,本文是我為大家整理的行政文員年終發(fā)言稿,僅供參考。行政文員年終發(fā)言稿一:尊敬的各位領導、各位同事,大家好:非常感謝大廳領導為我...行政文員為本次舉辦的年會作發(fā)言稿,本文是我為大家整理的行政文員年終發(fā)言稿,僅供參考。

尊敬的各位領導、各位同事,大家好:

非常感謝大廳領導為我們搭建這個展示自我的平臺。在這里,我結合自己工作實際和親身感受,向各位領導、同事們匯報我在行政服務中心工作中的所感所悟。今天,我演講的題目是:《提升自身素質,真誠服務百姓》。

本次演講比賽目的主要在于使機關工作人員樹立正確的工作理念和目標,努力提高自身工作能力和素質,培養(yǎng)良好的思想和工作作風,進一步增強工作責任感和使命感。這讓我想到了黨的十七屆四中全會所提出的四個"大興"即:"大興密切聯(lián)系群眾之風,大興求真務實之風,大興艱苦奮斗之風,大興批評和自我批評之風"。隨著社會文明、法治文明的不斷發(fā)展,人民群眾對政府工作人員文明友善、盡心服務的期望值與日俱增。為此,我們必須時刻省視自身,把群眾的事當成自己的事,牢固樹立為民服務的意識和觀念。20xx年6月,我代表市園林處進入審批大廳,成為大廳的一名工作人員。當我踏進大廳的第一步,就被那整齊的畫面深深吸引:

一個個充滿微笑的臉龐,傾聽您辦事的訴求,一排排整齊的辦公設施,幫助您實現(xiàn)自己的愿望,那一望到底的平臺一下子拉近了群眾和工作人員的距離。此刻,我無比的驕傲與自豪,因為我告訴自己,我就是這樣一個高素質、硬隊伍中的一員,我也將通過我的努力為群眾服務、為企業(yè)服務、為社會服務。同時我也要在這里實現(xiàn)我的人生理想和自身價值。大廳的服務人員是大廳對外形象的一道窗口,一面鏡子。因此,我認為,加強自身的人際交往技巧、語言表達能力、風俗禮儀等是尤為重要的。

我常想:要做好大廳服務窗口工作,就必須以實際行動讓來廳辦事的每一位群眾體會到溫暖,讓來廳辦事的企業(yè)感受到快捷。這就需要我們用最真誠的微笑,迎接每一位到訪的辦事人。微笑是人際交往的金鑰匙,作為服務人員,微笑就是美的象征,是愛的體現(xiàn)。它給辦事群眾親和的感覺,改善同事間、服務對象間的關系。你對別人微笑,別人也會對你微笑。一絲微笑,它讓你在世上不孤單——有人和你分享生活的體驗,有人對你報以體諒。在享受生活的同時,你也付出了你的善良。微笑還是一種令人感覺愉快的面部表情。它能夠縮短人與人之間心里的距離,為深入溝通與交往創(chuàng)建溫馨和諧的氛圍。因此,有人把微笑比喻成人際交往的潤滑劑,看起來是日常生活和工作中極為普通的小事,可卻在潛移默化地影響著人與人之間和善的關系。

為我為自己的工作感到驕傲,更是為能代表大廳良好的形象而感到自豪!20xx年6月,xx市行政服務中心正式營業(yè),真正成為了我市行政審批、協(xié)調的"主戰(zhàn)場",為人民服務的前沿陣地。這就是實踐"三個代表"的最有力體現(xiàn)!這是黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶,是陽光工程!形象工程!民心工程!作為窗口的工作人員,我深知,我的一舉一動,一言一行,不僅代表自己,代表大廳,更代表xx市。為企業(yè)、為群眾多辦實事,多辦好事,扎扎實實工作,勤廉高效服務這是我的責任!讓百姓心里高興,為政府形象增添光彩,為經(jīng)濟發(fā)展鋪路搭橋,這是我的心愿!我是這么想的,也是這么做的。用微笑詮釋真誠,始終如一地把它踐行到工作中。始終保持真誠的微笑,不卑不亢的服務態(tài)度。把我對工作的熱忱,用微笑真誠地表達給每一位辦事人,讓辦事人切實感受到大廳良好的人文素質。

雷鋒日記本里寫過這樣一段話"如果你是一滴水,你是否滋潤了一寸土地?如果你是一縷陽光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一顆糧食,你是否哺育了有用的生命?如果你是一顆最小的螺絲釘,你是否永遠堅守在你生活的崗位上?"現(xiàn)在的我,就猶如一顆小小的螺絲釘,在許可辦這個大機器里發(fā)揮著微小的作用,但我甘愿為了她的發(fā)展奉獻出我的一切。

最后,再次感謝領導給予我這次展示自我的機會,我堅信,在領導的支持與信任下,我一定會把這項工作做得更加完善,不斷提高自身素質,真誠熱情的為百姓服務謝謝大家!行政文員年終發(fā)言稿二:

各位領導、各位同事:

截止今天我到咱們鎮(zhèn)已經(jīng)整整兩個月了,這兩個月也是我從一個企業(yè)。

職工向一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層干部角色轉變的重要時期。在這兩個月里我主要做的工作是外圍協(xié)調。做的事情不多,但都讓我感觸很深,讓我學到了許多我以前沒有學到的東西,但同時也暴露出了自己好多方面的問題和不足,主要有以下幾點:

一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)驗嚴重缺乏,學習力度不夠。我說的經(jīng)驗不僅包括實踐經(jīng)驗,也包括理論知識;從客觀來說自己確實工作時間很短,但從主觀來說,自己在學習上未能做到堅持不懈,還不夠刻苦認真和深入,學習的自覺性不夠,特別在理論聯(lián)系實際上還存在一定的差距。

二是工作的方式和方法不太靈活,有待改進。由于自已剛來主觀上特別想干好工作,有時看到工作進展較慢,便產(chǎn)生急躁情緒,有點急于求成,不注意講究方式方法,容易脫離實際地盲目工作。

三是對自己要求還不是很嚴,主動性不夠,存在遷就的思想,工作效果一般化。

四是深入村組調查研究不夠。到今天為止,我在反思自己這兩個月把精力在外圍協(xié)調這一塊投入很大,但沒有把更多的時間用于走村到戶的去了解調查上,對村組的情況掌握不夠全面。

對于以上四點自己發(fā)現(xiàn)的不足,我想采取以下措施進行整改:

一是轉變思想觀念,誠心誠意、放低自己、從零做起。記得在《大學》中有一段文字告誡我無論做什么事情,都要先從思想上重視起來,誠誠懇懇的去接受,擺正心態(tài)之后再談行動。所以我覺得對于我來說現(xiàn)在首要的是從思想上認識到自己的不足與差距。

二是要積極的行動起來,敢于面對現(xiàn)實、面對挑戰(zhàn)、去勤勤懇懇、踏踏實實的做事?,F(xiàn)在的工作跟我以前的工作相比的確差異很大,挑戰(zhàn)性也比較大,而我自己又是人常說的"80后",身上不免具有80后的浮躁和懶惰,但面對現(xiàn)在的工作我信念很堅定,準備苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,以致把工作做好。

三是要深入基層、注重細節(jié)、注重方法?;叵脒@兩個月內自己所接觸的一些事情,我常想如果把有些事放到現(xiàn)在我會用另一種方法去處理可能會更加合理、效果會更好。有時候是不了解實際情況、有時候是不注重方法、有時候是不注重細節(jié),這些對于工作的影響看似小,但實則很大、很致命。

以上這些就是我自己這兩個月的工作感受、發(fā)現(xiàn)的自己的問題以及提出的整改措施,不足之處,還望各位領導、各位同事批評指正。

尊敬的各位領導、各位評委:

大家下午好!今天我本著鍛煉自己,為營業(yè)部服務的宗旨,競聘我的原崗位—行政助理,希望得到各位領導的支持。

20xx年年末,我很幸運地加入了財富證券這個大家庭,學習證券行業(yè)的行政工作。之前有過一定的其它行業(yè)相關工作經(jīng)驗,但公司的企業(yè)文化和營業(yè)部的工作流程都不是很了解,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善。歷經(jīng)一年,20xx年參加了崗位競聘,正式任職行政助理一職,主要負責行政人事工作。從最初處理事務的生澀到現(xiàn)在對崗位工作的熟練,是營業(yè)部的各位領導和同事給予了我工作上大量的指導和幫助。

了不少的工作經(jīng)驗,我一直"做誠實人,行扎實事",認真地完成手上的每一項工作,并處處為營業(yè)部的利益著想。

我目前主要負責的是營業(yè)部社保、勞動合同、人員異動、員工薪酬和各項福利的計算發(fā)放、員工日??记?、crm、oa系統(tǒng)的人員管理、各種統(tǒng)計報表報送以及協(xié)助其它各部門日常工作等行政事務。

下面,就談談我對行政崗位職責的幾點認識和理解:

1.上傳下達、溝通協(xié)調作用行政部是企業(yè)的中樞部門,起著"上傳下達"、"溝通協(xié)調"的橋梁作用。我部以前在對外溝通的工作上有一定的疏忽,有時會在問題出現(xiàn)后才彌補關系,這樣導致了營業(yè)部在一些事情的處理上處于被動狀態(tài)。在今后的工作中,行政應積極協(xié)助上級領導或主動協(xié)調各種社會關系,讓各種社會關系能為營業(yè)部所用,為營業(yè)部帶來"隱性利益"。另注意及時向領導和上級傳達營業(yè)部的內外工作,將領導的指示準確、及時的下達至各部門。

2."管家婆"的作用行政部也是企業(yè)里"管家婆"的角色,上至營業(yè)部的各項采購工作、下至營業(yè)部的用水、用電,節(jié)約了開支,也就能為營業(yè)部爭取到更多的利潤空間。關于采購,行政部可以在今后的工作中,利用平時的生活時間,多觀察、多詢價,備案更多供貨商的資料,建立需要采購物品的檔案信息,做到貨比三家,這樣就可以在需要采購物品時及時找到最優(yōu)供應商,這將有利于提高工作效率。

用品現(xiàn)在已實行按月領取,根據(jù)每層樓每月實際用量,固定每月月初領取一個月的需耗物品。

由行政及時督促保安檢查每日收市后的水電關閉情況,并不定時抽查。

3.監(jiān)督、服務作用行政部需嚴格執(zhí)行營業(yè)部的各項規(guī)章制度,起好監(jiān)督、督促作用。對于員工的考勤、工作紀律要"勇于管理、嚴于管理",時常督促大家遵守各項制度。

對于其它部門的各項需求,行政部應與其及時溝通或主動詢問,認真仔細地做好各種后勤支持工作,化被動服務為主動服務。在平時的工作中注意積累各部門的需求信息,如對各類會議室、培訓場地及客戶活動場地的需求,這樣能及時地提供出有效信息。

4.安全保衛(wèi)作用安全保衛(wèi)工作看似不起眼,卻也是行政工作的要點。一個安靜、安全、舒心的工作環(huán)境及投資環(huán)境是營業(yè)部發(fā)展之根基。之前行政部的安全保衛(wèi)工作并不是很到位,忽視了保安人員的專業(yè)性及素質。營業(yè)部在經(jīng)歷了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更換了保安公司及保安。而火災隱患更不容小覷,行政部安排由保安定時巡查排除隱患,定期檢查各種消防設施,及時更換過期、破損設備,組織員工進行火災演練,"狠抓、嚴抓"安全保衛(wèi)及消防工作。

設備、辦公用品的購買、管理,印章和各類文件的管理,以及廣告宣傳等工作。我會在以后的工作中,努力學習各項業(yè)務,及時、認真的完成每項工作,不僅做到一個人頂兩個人的工作,而且努力進一步提高工作效率和優(yōu)化部門職能。

當然,競聘成功與否,光有信心和勇氣還不夠,最重要的還是要有科學的工作方法和領導及同事們的支持、幫助和鼓勵。假如我能夠競聘成功,當選為行政助理,我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用,積極、努力地配合領導開展工作,用實際行動回報領導和同事們對我的關心支持。如果競聘成功,今后,我主要是在以下三個方面努力:

第一個方面,是最基礎也最重要的方面,要勤于學習。不懂的問題馬上就問,及時向領導請教、向同事學習;行政工作可以說是千頭萬緒,紛繁復雜,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,只有通過細心的學習,才能夠熟練掌握辦公室的工作流程,更快的適應環(huán)境。

第二個方面是要注重細節(jié)。"天下難事始于易,天下大事始于細",做好行政工作需要"眼勤,手勤,口勤,腿勤"。多用筆記,多請示,多溝通,把各項工作的細節(jié)做到位。

第三個方面是要高效快捷處理有關事務。行政助理是執(zhí)行者,必須要有強烈的時效觀念和意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,加強執(zhí)行力,在有限的時間里辦好應辦之事。明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。工作要扎實,力求實效。

第四個方面是做好保密工作。行政充當著領導的助手作用,也是企業(yè)各類信息的"集中地",因此一定要注意要做好保密工作。不該說的不能說,各類需保密的文件信息須及時銷毀。

總之,我一定在日常實踐中挖掘和完善自己的工作思路和能力,進一步做好本部門工作,歡迎各位領導和同事批評指正工作中的不足之處。同時,希望我能夠在今后的工作中,更好地為大家做好后勤保障服務!謝謝大家!

行政文員年終發(fā)言稿篇七

時光已悄然飛逝,在不知不覺中,加入****公司已4個月了,雖然以前也有些工作經(jīng)驗,但“不是其位,不謀其政”,還是有很多事情和之前的不同,不過,有領導及同事的幫助下,這4個月也對工作有了進一步的了解和提高?,F(xiàn)工作總結如下:

一、工作方面。

1考勤方面:

初到公司,由我負責到成都培訓學員的考勤統(tǒng)計工作,在執(zhí)行過程中,盡可能的做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月統(tǒng)計出數(shù)據(jù)作為依據(jù)制作成電子版的考勤統(tǒng)計表上報領導。

2溝通方面:

能夠積極配合及協(xié)助上級領導完成工作,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。在培訓員工的思想動態(tài)與生活方面的情況都如實的向領導進行匯報。

3歸檔人事資料:

在員工檔案的管理上,嚴格審查員工的檔案,分別做了電子版和紙版?zhèn)浞?,它包括在職員工檔案、離職員工檔案的管理等方面,隨時讓領導了解在職員工及人員流動的情況。

4.處理日常事務:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、郵件的發(fā)放等)。

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;

2、還應加強文字方面的寫作能力;

3、人事檔案花名冊需更加完善;

4、對網(wǎng)上招聘的熟練度還不夠;

三、接下來的工作計劃:

會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,但非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信在行政文員這個崗位上會做得好。

總結人:***。

日期

行政文員年終發(fā)言稿篇八

尊敬的各位領導、各位評委:

大家下午好!

今天我本著鍛煉本人,為營業(yè)部服務的宗旨,競聘我的原崗位—行政助理,希望得到各位領導的支持。

20xx年末,我很幸運地參加了財富證券這個大家庭,學習證券行業(yè)的行政工作。之前有過一定的其它行業(yè)相關工作經(jīng)歷,但公司的企業(yè)文化和營業(yè)部的工作流程都不是很了解,一切都從零學起,從零做起,使本人從零中漸漸成長和完善。歷經(jīng)一年,20xx年參加了崗位競聘,正式任職行政助理一職,主要負責行政人事工作。從最初處理事務的生澀到如今對崗位工作的熟練,是營業(yè)部的各位領導和同事給予了我工作上大量的指導和幫助。

在行政部工作的三年,我積極參加各類培訓學習,期間獲得了“證券從業(yè)資格證〞、“初級統(tǒng)計資格證〞、“二級企業(yè)人力資源管理師證〞,也積累了不少的工作經(jīng)歷,我一直“做誠實人,行扎實事〞,認真地完成手上的每一項工作,并處處為營業(yè)部的利益著想。

我目前主要負責的是營業(yè)部社保、勞動合同、人員異動、員工薪酬和各項福利的計算發(fā)放、員工日常考勤、crm、oa系統(tǒng)的人員管理、各種統(tǒng)計報表報送以及協(xié)助其它各部門日常工作等行政事務。

下面,就談談我對行政崗位職責的幾點認識和理解:1.上傳下達、溝通協(xié)調作用。

行政部是企業(yè)的中樞部門,起著“上傳下達〞、“溝通協(xié)調〞的橋梁作用。我部以前在對外溝通的工作上有一定的疏忽,有時會在問題出現(xiàn)后才彌補關系,這樣導致了營業(yè)部在一些事情的處理上處于被動狀態(tài)。在今后的工作中,行政應積極協(xié)助上級領導或主動協(xié)調各種社會關系,讓各種社會關系能為營業(yè)部所用,為營業(yè)部帶來“隱性利益〞。另注意及時向領導和上級傳達營業(yè)部的'內外工作,將領導的指示準確、及時的下達至各部門。

2.“管家婆〞的作用。

行政部也是企業(yè)里“管家婆〞的角色,上至營業(yè)部的各項采購工作、下至營業(yè)部的用水、用電,節(jié)約了開支,也就能為營業(yè)部爭取到更多的利潤空間。關于采購,行政部能夠在今后的工作中,利用平常的生活時間,多觀察、多詢價,備案更多供貨商的資料,建立需要采購物品的檔案信息,做到貨比三家,這樣就能夠在需要采購物品時及時找到最優(yōu)供給商,這將有利于提高工作效率。

辦公用品和清潔衛(wèi)生用品的管理,則實行“計劃制〞,按月申報,申報通過后按計劃領取物品,嚴格控制,防止多申報、多浪費現(xiàn)象。如清潔衛(wèi)生用品如今已實行按月領取,根據(jù)每層樓每月實際用量,固定每月月初領取一個月的需耗物品。

由行政及時催促保安檢查每日收市后的水電關閉情況,并不定時抽查。

3.監(jiān)督、服務作用。

行政部需嚴格執(zhí)行營業(yè)部的各項規(guī)章制度,起好監(jiān)督、催促作用。對于員工的考勤、工作紀律要“勇于管理、嚴于管理〞,時常催促大家遵守各項制度。

對于其它部門的各項需求,行政部應與其及時溝通或主動詢問,認真仔細。

地做好各種后勤支持工作,化被動服務為主動服務。在平常的工作中注意積累各部門的需求信息,如對各類會議室、培訓場地及客戶活動場地的需求,這樣能及時地提供出有效信息。

4.安全保衛(wèi)作用。

安全保衛(wèi)工作看似不起眼,卻也是行政工作的要點。一個平靜、安全、舒心的工作環(huán)境及投資環(huán)境是營業(yè)部發(fā)展之根基。之前行政部的安全保衛(wèi)工作并不是很到位,忽視了保安人員的專業(yè)性及素質。營業(yè)部在經(jīng)歷了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更換了保安公司及保安。而火災隱患更不容小覷,行政部安排由保安寧時巡查排除隱患,定期檢查各種消防設施,及時更換過期、破損設備,組織員工進行火災演練,“狠抓、嚴抓〞安全保衛(wèi)及消防工作。

根據(jù)公司的人力資源設臵,原來的兩名行政助理將縮減至一名。那么,假如我競聘成功,我將需接手另一名行政助理的工作:如固定資產(chǎn)、通訊設備、辦公用品的購買、管理,印章和各類文件的管理,以及廣告宣傳等工作。我會在以后的工作中,努力學習各項業(yè)務,及時、認真的完成每項工作,不僅做到一個人頂兩個人的工作,而且努力進一步提高工作效率和優(yōu)化部門職能。

當然,競聘成功與否,光有自信心和勇氣還不夠,最重要的還是要有科學的工作方法和領導及同事們的支持、幫助和鼓勵。假設我能夠競聘成功,中選為行政助理,我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用,積極、努力地配合領導開展工作,用實際行動回報領導和同事們對我的關心支持。假如競聘成功,今后,我主要是在下面三個方面努力:

第一個方面,是最基礎也最重要的方面,要勤于學習。不懂的問題馬上就問,及時向領導請教、向同事學習;行政工作能夠講是千頭萬緒,紛繁復雜,天天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,只要通過細心的學習,才能夠熟練把握辦公室的工作流程,更快的適應環(huán)境。

第二個方面是要注重細節(jié)?!疤煜码y事始于易,天下大事始于細〞,做好行政工作需要“眼勤,手勤,口勤,腿勤〞。多用筆記,多請示,多溝通,把各項工作的細節(jié)做到位。第三個方面是要高效快速處理有關事務。行政助理是執(zhí)行者,必需要有強烈的時效觀念和意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,加強執(zhí)行力,在有限的時間里辦妥應辦之事。明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。工作要扎實,力務實效。

充當著領導的助手作用,也是企業(yè)各類信息的“集中地〞,因而一定要注意要做好__。不該講的不能講,各類需保密的文件信息須及時銷毀。

總之,我一定在日常實踐中挖掘和完善本人的工作思路和能力,進一步做好本部門工作,歡迎各位領導和同事批評指正工作中的缺乏之處。同時,希望我能夠在今后的工作中,更好地為大家做好后勤保障服務!謝謝大家!

行政文員年終發(fā)言稿篇九

今年7月,我通過人才招聘,在***公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的***和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點",也算是對自己的一種鞭策。

一、行政工作方面

1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊***公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于"初來乍到"的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在***公司領導的大力支持和負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等部門辦理與工商有關的行政事宜。

3、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的"顧問",這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、、領取簽證 每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我了很多相關的知識,認識到和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案 每一項工作的完成.

行政文員年終發(fā)言稿篇十

今年7月,我通過人才招聘,在***公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的***和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

一、行政工作方面。

1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的'網(wǎng)站和資訊***公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜。

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在***公司領導的大力支持和負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等部門辦理與工商有關的行政事宜。

3、為公司領導辦理出國簽證。

領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、、領取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我了很多相關的知識,認識到和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

4、其他行政工作。

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成.

行政文員年終發(fā)言稿篇十一

公司行政文員個人工作總結劉紅丹回顧20,作為公司的行政文員,一年來(雖只有九個月的時間),在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態(tài)度:“一年來”,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作;

顧之憂,在部門長的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、協(xié)助工作:協(xié)助部門主管做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

5、文秘方面,我負責公司會議記錄,公司文件的報送和傳遞。公司重要證件的保管。根據(jù)上級領導要求完成其它文字材料任務。每月制作員工日??记诠芾砑鞍丛轮谱骺记诮y(tǒng)計表。公司每月辦公費用的統(tǒng)計及預算申報。公司書籍的采購統(tǒng)計、日常管理公司員工生日的統(tǒng)計、更新,禮物的發(fā)放。

電話、接受咨詢,對于辦公區(qū)無人接聽轉接前臺的電話做好相應的指引及留言記錄。公司員工電話號碼統(tǒng)計和實時更新。

7、負責公司辦公車輛外派、辦公用出租車的記錄統(tǒng)計工作。鮮花、會議用花、員工生日禮品預定。公司員工名片的統(tǒng)計及印制。最后,我負責會議室的調度、配合各部門安排使用會議室以及各種設備的`準備工作和設備和用品的管理與維護。

8、除行政方面,我同時也兼任了人事的助理。大方向上由崔部長進行整體調控,而我負責小方面的跟進配合。我主要負責新員工(李旭、李倩、高用輝)入職登記,檔案存放,社保公積金的繳納;離職員工(陳立志、陳少君)離職登記,社保公積金的封存解除。今年7月份完成了公積金年檢和基數(shù)的調整。

三、所學知識:

在公司領導、行政部部長和主管的指導下:很好的學習了公司的企業(yè)文化,把企業(yè)文化牢記于心并運用在工作當中;學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作;學習了行政文員的本職工作與崗位職責;更重要的是學會了用心做好每一件事。

例如:今年公司完成了股權變更在工商備案注冊,我負責了第二次營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證變更以及增加注冊資本的營業(yè)執(zhí)照的變更,在財務部的幫助配合下快速的完成了注冊資本的增加。

2011年我相信會做得更好,因為給自己訂的目標是每月平均節(jié)約辦公用品成本2%以上。

五、文件發(fā)放和重要會議統(tǒng)計數(shù)量情況:本年度共計對內草擬下發(fā)各類通知、通報、公告:161份,對內下發(fā)紅頭文件:33份,對外呈報各類報告:21份;下發(fā)人事令7份;外來文件歸檔39份;從我進公司的這三個月以來共協(xié)助主管布置重要會議3個,大型活動2次。

七、對公司及部門的建議:

1、關于公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問好、收到信息急時回復等等。

2、關于制度:在人性化的前提下,保證規(guī)范。

3、關于團隊精神:給公司做事,應該不分你我,考慮在消耗最低成本,而達到最理想的效益。

費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。5、關于公司推廣:對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。

八、需要努力的方向及感想:

行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝序帆的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部長,不再依賴主管,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

行政文員年終發(fā)言稿篇十二

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

主要包括:

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。

7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政文員年終發(fā)言稿篇十三

時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,回首20xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

1、工作收獲:

a、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;。

b、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。

c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;。

2、工作表現(xiàn):

a、能夠較好地完成上級安排的任務;。

c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);。

d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;。

e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;。

1、工作細心度仍有所欠缺;。

2、在處理業(yè)務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

總的來說20xx年的'工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

行政文員年終發(fā)言稿篇十四

一、踏實的工作態(tài)度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上____網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、_年度所學知識。

1、行政部門經(jīng)理may的指導:學_正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學_基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

行政文員年終發(fā)言稿篇十五

站在窗口看著稀稀落落的小雪,忽然意識到這一年就要結束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結的時候。在這一年里,我在院領導及同事們的幫助與關心下圓滿的完成了各項工作,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。

首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面:

我在學校擔負學院行政文員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學_、向領導請教、自己摸索實踐,在具體的工作中構成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。在這一年,我本著把工作做的更好。

這樣一個目標,開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職。

工作:

1.做好了各類信件的收發(fā)工作,2018年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2018年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人。

2.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

5.協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。我認真學_學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底之前完成了學院2018年辦出差、接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。

為了學院工作的順利進行及部分之間的工作調和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

1.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

酷愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

2.工作質量成績、效益和貢獻。

在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學_了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻。

3.思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學_政治理論;遵紀遵法,認真學_法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學_專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

總結這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年里,我將認真學_各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

行政文員年終發(fā)言稿篇十六

回顧2012年,作為人事總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結匯報如下:

一、工作方面。

(一)耐心細致地做好日常工作。

1、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。

(二)完善公司各種行政規(guī)章制度。

協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。

(三)積極主動的搞好文案工作。

1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。

(四)其他各類行政工作。

人事總務文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。

二、不足之處。

在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

(一)做事不夠細心。

總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

(二)缺乏創(chuàng)新精神。

不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

(三)工作不很扎實.

忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

三、改善之處。

作為人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

(一)不斷提高自己。

要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

(二)端正工作態(tài)度。

要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

四、2013年工作計劃。

(一)積極做好日常行政工作。

1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力。

1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作。

2、加強和同事們的溝通協(xié)作。

五、總結。

感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

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