撰寫(xiě)一份優(yōu)秀的報(bào)告需要系統(tǒng)性地搜集、整理和分析相關(guān)信息。報(bào)告的開(kāi)頭部分應(yīng)該引起讀者的興趣,并提出研究問(wèn)題或主題。寫(xiě)報(bào)告時(shí)要注重細(xì)節(jié),包括字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,以保證整個(gè)報(bào)告的整潔和專(zhuān)業(yè)。
文件管理自查報(bào)告篇一
市政府法制辦公室:
根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法貫徹落實(shí)情況檢查工作方案的通知》文件精神,經(jīng)信局黨組高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),安排專(zhuān)人對(duì)局機(jī)關(guān)指定的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人,由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對(duì)照文件要求,嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍,認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的`文件,確保清理工作落到實(shí)處。
二、精心組織,明確重點(diǎn)。
為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù),盡可能做到匯總的文件全面,規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)局機(jī)關(guān)從3月1日至208月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查,做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理,匯總上報(bào)。
局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組,按照年3月1日至2015年8月1日這個(gè)時(shí)間段,對(duì)30份文件進(jìn)行了自查清理,未出臺(tái)任何行政規(guī)范性文件。
特此報(bào)告。
文件管理自查報(bào)告篇二
這份報(bào)告被廣泛使用。根據(jù)上級(jí)的部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù)都要向上級(jí)報(bào)告,反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購(gòu)置了檔案專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,獲得83.5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
(一)組織管理情況。
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況。
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況。
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
(五)檔案開(kāi)發(fā)利用情況。
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
(一)機(jī)構(gòu)人員。
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度。
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
(三)整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交。
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用。
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)。
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高。
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
(二)工作激情有待加強(qiáng)。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)。
部分對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
文件管理自查報(bào)告篇三
為切實(shí)整治文風(fēng),精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào),嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍,根據(jù)中央、省關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的有關(guān)規(guī)定和《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的'意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神,結(jié)合我省實(shí)際,經(jīng)省委、省人民政府同意,現(xiàn)就進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)提出如下實(shí)施意見(jiàn)。
一、采取有效措施,大力精簡(jiǎn)文件。
1.進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡(jiǎn)文件的規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募恢苯雍灠l(fā)未經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)按辦文程序辦理的以本機(jī)關(guān)名義行文的文件;發(fā)文前提請(qǐng)發(fā)文機(jī)關(guān)審議的文件代擬稿,審議前應(yīng)交由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。要支持機(jī)關(guān)辦公廳(室)按規(guī)定履行職責(zé),重視機(jī)關(guān)辦公廳(室)提出的精簡(jiǎn)文件的意見(jiàn)和建議,對(duì)各種違規(guī)批文、辦文的做法堅(jiān)決予以制止。
2.減少重復(fù)發(fā)文。凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的,現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,上級(jí)文件已有明確、具體的政策措施的,內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的,一律不再發(fā)文。通過(guò)媒體公開(kāi)發(fā)布的文件,不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的報(bào)告、講話(huà),一般不再作正式文件印發(fā)。
3.力戒升格行文。由部門(mén)(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等,下同)行文或部門(mén)聯(lián)合行文能夠解決的,不以黨委、政府及其辦公廳(室)名義行文。貫徹上級(jí)部門(mén)文件精神確需行文的,由對(duì)口部門(mén)行文,不以黨委、政府及其辦公廳(室)名義行文。
4.杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn),黨委、政府各部門(mén)不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性文件,不得要求下級(jí)黨委、政府報(bào)文,不得要求下級(jí)黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門(mén)之間未協(xié)商一致的,不得各自向下行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對(duì)外正式行文外,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文。
5.控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委、政府名義單獨(dú)行文,不得聯(lián)合行文。屬于部門(mén)各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以部門(mén)名義單獨(dú)行文,不得聯(lián)合行文;因工作需要確需聯(lián)合行文的,應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6.壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,減少審批類(lèi)文件。嚴(yán)格控制表彰獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門(mén)可以根據(jù)法定職責(zé)確定的,一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會(huì)議活動(dòng)需由黨委、政府辦公廳(室)發(fā)布通知外,各部門(mén)的會(huì)議活動(dòng),一律不以黨委、政府辦公廳(室)名義發(fā)布通知。小型座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),可以采取電話(huà)、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會(huì)議通知與報(bào)名系統(tǒng)等形式通知的,不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的調(diào)整等事宜,應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。
7.防止以文件貫徹文件。反對(duì)形式主義和文牘主義,各級(jí)各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級(jí)文件,不得照抄照搬,層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評(píng)辦法,各級(jí)各部門(mén)不得要求對(duì)口發(fā)文,不得把是否對(duì)口發(fā)文作為考核下級(jí)單位工作的指標(biāo)。
8.嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定,嚴(yán)格控制隨意加印文件,不得加印文件作為會(huì)議材料。
9.規(guī)范文件報(bào)送行為。各地各部門(mén)不得多頭報(bào)文,屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委、政府名義分別報(bào)上級(jí)黨委、政府;屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以部門(mén)名義報(bào)本級(jí)黨委、政府或上級(jí)部門(mén);黨委、政府部門(mén)管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件,應(yīng)由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批;文件應(yīng)報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公廳(室)按程序辦理。
二、堅(jiān)持從嚴(yán)管理,減少各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)。
1.加強(qiáng)簡(jiǎn)報(bào)審核管理。各部門(mén)擬向黨委、政府報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)的,應(yīng)先向黨委、政府辦公廳(室)提出申請(qǐng),由黨委、政府辦公廳(室)按程序報(bào)批;可報(bào)送的,核定簡(jiǎn)報(bào)文號(hào)、格式及報(bào)送范圍。各部門(mén)報(bào)送黨委、政府的簡(jiǎn)報(bào),原則上只保留1種,特殊情況需要增報(bào)的,應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳(室)核準(zhǔn)。所有報(bào)送黨委、政府的簡(jiǎn)報(bào),須經(jīng)報(bào)送部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批,并應(yīng)報(bào)送黨委、政府辦公廳(室)按程序辦理,不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。
2.規(guī)范部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)行為。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位不得以部門(mén)的名義編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的,應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門(mén)批準(zhǔn),且只能以?xún)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報(bào)送范圍。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡(jiǎn)報(bào),一律不報(bào)送黨委、政府。
3.從嚴(yán)控制其他各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)資料。綜合研究、情報(bào)、新聞部門(mén)報(bào)送黨委、政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制,盡量壓縮合并。部門(mén)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般不報(bào)送黨委、政府;確需報(bào)送的,應(yīng)綜合匯總后以部門(mén)簡(jiǎn)報(bào)的形式報(bào)送。部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào),應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則,只報(bào)送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門(mén)通過(guò)正式文件或信息資料上報(bào)的情況,不再通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送。
三、提高文件和簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效。
1.文件要突出思想性、針對(duì)性和可操作性,嚴(yán)格控制篇幅,做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件,起草單位要深入調(diào)查研究,對(duì)擬定的政策措施進(jìn)行充分論證,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過(guò)。
2.簡(jiǎn)報(bào)主要反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題以及工作意見(jiàn)建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)資料要短而精,簡(jiǎn)報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在3000字以?xún)?nèi);參考資料和研究報(bào)告一般不超過(guò)5000字,超過(guò)5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
3.部門(mén)起草的黨委、政府文件代擬稿,應(yīng)分別報(bào)送黨委、政府辦公廳(室)按程序辦理,不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對(duì)黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)主辦”的原則,由起草單位報(bào)送黨委辦公廳(室)或政府辦公廳(室)主辦。起草單位報(bào)送文件代擬稿時(shí),應(yīng)同時(shí)報(bào)送發(fā)文請(qǐng)示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版;報(bào)送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時(shí)還應(yīng)報(bào)送起草說(shuō)明,包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見(jiàn)情況、同有關(guān)部門(mén)和單位協(xié)商情況等。
4.黨委、政府部門(mén)報(bào)送黨委、政府文件代擬稿,應(yīng)給黨委、政府辦公廳(室)審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時(shí)間,一般不得少于15個(gè)工作日。確屬緊急情況的,應(yīng)說(shuō)明緊急原因及本單位的辦理過(guò)程,并及時(shí)與黨委、政府辦公廳(室)銜接。
5.黨委、政府辦公廳(室)對(duì)經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿,退回起草單位并說(shuō)明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的,退回起草單位修改后重新報(bào)送。黨委、政府辦公廳(室)收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件,退回來(lái)文單位;收到未履行報(bào)批程序或超出核定分送范圍的簡(jiǎn)報(bào),一律不予受理。
6.各地各部門(mén)要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè),積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,減少紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間,確保辦理工作高效有序。
四、加強(qiáng)督促檢查和意見(jiàn)反饋。
1.各地各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見(jiàn),結(jié)合實(shí)際做好本地本部門(mén)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作,確保取得實(shí)效。
2.各市州和省直各部門(mén)每年年底要對(duì)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作組織自查,并將自查情況報(bào)省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3.省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對(duì)各地各部門(mén)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作進(jìn)行督查,并通報(bào)督查情況。
文件管理自查報(bào)告篇四
保密承諾書(shū)我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾:
三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家保密信息,不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開(kāi)工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時(shí),自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書(shū)。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。
一、不得將涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機(jī)或多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息,或者將處理過(guò)涉密信息的多功能一體機(jī)接入普通電話(huà)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交由無(wú)關(guān)人員使用和保管,或者在涉密計(jì)算機(jī)上安裝、拷貝來(lái)歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)或涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場(chǎng)所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上安裝攝像頭、麥克風(fēng)等視頻、音頻輸入設(shè)備。
機(jī)關(guān)涉密人員保密承諾書(shū)**機(jī)關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書(shū),此次保密承諾書(shū)簽定活動(dòng)是為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識(shí),強(qiáng)化保密責(zé)任,落實(shí)涉密人員的保密法律義務(wù),確保國(guó)家秘密安全。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任的前提下,做出以下承諾:
1、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù),不提供虛假個(gè)人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息,不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密;未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開(kāi)工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時(shí),自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書(shū)。
20**涉密保證書(shū)涉密保證書(shū)公司所屬各單位、各部室:為進(jìn)一步貫徹落實(shí)保密工作責(zé)任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會(huì)決定組織開(kāi)展《涉密人員保證書(shū)》、《涉密人員離崗保密承諾書(shū)》以及《員工保密承諾書(shū)》簽訂工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把簽訂保證書(shū)和承諾書(shū)作為本單位、本部室落實(shí)保密責(zé)任,開(kāi)展保密教育的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,抓好組織落實(shí)。二、各單位根據(jù)實(shí)際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書(shū)》,組織員工簽訂《員工保密承諾書(shū)》。同時(shí),按分級(jí)管理、落實(shí)責(zé)任的原則,認(rèn)真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計(jì)備案,于20**年9月27日(星期二)前上報(bào)公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機(jī)關(guān)涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書(shū)》;機(jī)關(guān)全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書(shū)》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計(jì)備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強(qiáng)對(duì)離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時(shí)組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書(shū)》。
五、本次涉密人員保證書(shū)、員工保密承諾書(shū)簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書(shū)2.3.4.二o一一年九月二十日。
市人口計(jì)生委開(kāi)展中央涉密文件管理自查報(bào)告市委保密委員會(huì):接到市委保密委員會(huì)《關(guān)于組織開(kāi)展涉密中央文件保密管理專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》后,我委高度重視,從維護(hù)國(guó)家安全和利益的角度出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)我委保密工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹上級(jí)保密工作要求精神,圍繞計(jì)劃生育工作,深入開(kāi)展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作面臨的新情況、新問(wèn)題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開(kāi)展。為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我委成立了以主任為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作,指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),不定期對(duì)我委各崗位保密工作進(jìn)行檢查,及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)濟(jì)密發(fā)2號(hào)文件的具體要求,針對(duì)本單位保密工作的實(shí)際需要,將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署,抓好抓實(shí)。
(二)嚴(yán)查深改,務(wù)求實(shí)效在自查過(guò)程中,嚴(yán)格按照檢查要求,對(duì)照檢查目錄,逐項(xiàng)檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,深入細(xì)致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過(guò)場(chǎng),取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步健全管理制度,細(xì)化管理措施,落實(shí)管理責(zé)任。通過(guò)自查和整改,增強(qiáng)了保密意識(shí),完善了規(guī)章制度,落實(shí)了管理措施,切實(shí)涉密文件資料的保密管理水平。一是開(kāi)設(shè)專(zhuān)用機(jī)房對(duì)服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理,通過(guò)硬件防火墻,設(shè)置國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計(jì)生專(zhuān)網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對(duì)性的安全措施。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(zhuān)(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報(bào)告地委保密委:為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號(hào)《關(guān)于組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開(kāi)展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)保密工作重要性、必要性認(rèn)識(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定,使保密工作的開(kāi)展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí),校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí),進(jìn)一步提高保密意識(shí)。
二、健全制度,推進(jìn)保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實(shí)處,按照《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室,并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存,對(duì)接收電子公文專(zhuān)用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理,詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況,確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保保密工作實(shí)效為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實(shí)效,學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。
(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件,實(shí)行專(zhuān)人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí),先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問(wèn)題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專(zhuān)人管理,有專(zhuān)用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理,密級(jí)文件專(zhuān)柜存放,對(duì)20**年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)毀文件的管理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷(xiāo)毀,紙張確實(shí)銷(xiāo)毀后方能離開(kāi)。學(xué)校沒(méi)有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來(lái)負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專(zhuān)人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專(zhuān)人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理,杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開(kāi)機(jī)、屏保密碼。
(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),做到專(zhuān)人專(zhuān)管、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專(zhuān)用電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏保密碼管理,無(wú)關(guān)人員不得使用,做到不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí),一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對(duì)于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類(lèi)別,指定有關(guān)人員參加,指定專(zhuān)人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
(五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長(zhǎng)同意方可加蓋。對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
(六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門(mén)戶(hù)網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí),確保無(wú)涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容,確保無(wú)違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊(cè)上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無(wú)人要鎖門(mén)。
財(cái)政局涉密文件管理自查報(bào)告為切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件要求,及時(shí)組織文件清退工作,在查找涉密文件的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對(duì)文件管理方面的問(wèn)題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進(jìn)行了對(duì)涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》和上級(jí)保密工作要求精神,圍繞計(jì)劃生育工作,深入開(kāi)展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作面臨的新情況、新問(wèn)題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開(kāi)展。為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作,指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),不定期對(duì)我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查,及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件的具體要求,針對(duì)本單位保密工作的實(shí)際需要,將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署,抓好抓實(shí)。從維護(hù)國(guó)家安全和利益的角度出發(fā),深刻認(rèn)識(shí)開(kāi)展這次自查的重要性和緊迫性,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴(yán)查深改,務(wù)求實(shí)效。在自查過(guò)程中,嚴(yán)格按照檢查要求,對(duì)照檢查目錄,逐項(xiàng)檢查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,深入細(xì)致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過(guò)場(chǎng),取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步健全管理制度,細(xì)化管理措施,落實(shí)管理責(zé)任。通過(guò)自查和整改,增強(qiáng)了保密意識(shí),完善了規(guī)章制度,落實(shí)了管理措施,切實(shí)提高了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開(kāi)設(shè)專(zhuān)用機(jī)房對(duì)服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理,通過(guò)硬件防火墻,設(shè)置國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計(jì)生專(zhuān)網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對(duì)性的安全措施。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(zhuān)(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密管理。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作,按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會(huì)議結(jié)束時(shí)做到及時(shí)清場(chǎng),重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進(jìn)一步加大對(duì)保密工作的宣傳教育力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性;切實(shí)加大對(duì)保密工作的物質(zhì)保障,認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
文件管理自查報(bào)告篇五
市保密局:
為貫徹落實(shí)辦發(fā)[20xx]32文件,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,組織人員對(duì)照《規(guī)定》進(jìn)行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺(tái)帳,明確了保密工作責(zé)任人,現(xiàn)自查報(bào)告如下:
一、對(duì)涉密計(jì)算機(jī),主要有黨政網(wǎng)計(jì)算機(jī)、金財(cái)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)各一臺(tái),進(jìn)行了一次全面清查:無(wú)違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒(méi)有感染“木馬”病毒;沒(méi)有使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);沒(méi)有安裝無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)設(shè)備。
二、非涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況進(jìn)行的清查,沒(méi)有存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息;沒(méi)有感染“木馬”病毒;沒(méi)有使用過(guò)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
三、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理情況進(jìn)行的清查:涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號(hào)、密級(jí)標(biāo)識(shí);沒(méi)有涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間沒(méi)有交*使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒(méi)有存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進(jìn)行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準(zhǔn)確:涉密網(wǎng)對(duì)行政并聯(lián)審批網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒(méi)有存儲(chǔ)、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個(gè)人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號(hào)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)有得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進(jìn)行的清查:建立了涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
文件管理自查報(bào)告篇六
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
(四)、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行,復(fù)印件視同原件管理,要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載。
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存。
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。
3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀,禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
文件管理自查報(bào)告篇七
一年以來(lái),我校教職工在上級(jí)教育行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定》、《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本校實(shí)際,切實(shí)把我校教育教學(xué)常規(guī)管理工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
學(xué)期初,學(xué)校組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定開(kāi)齊課程,開(kāi)足課時(shí),未經(jīng)教育局同意,我校決不隨意停課,決不組織學(xué)生參加社會(huì)活動(dòng)和商業(yè)性慶典活動(dòng)。一開(kāi)學(xué),學(xué)校就制訂好教學(xué)計(jì)劃,每天按時(shí)上下課,保證學(xué)生每天有足夠的學(xué)習(xí)、睡眠和運(yùn)動(dòng)時(shí)間。為了利于學(xué)生的健康發(fā)展,學(xué)校規(guī)定休息日、節(jié)假日教師不能組織學(xué)生集體補(bǔ)課或部分補(bǔ)課或上新課。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,學(xué)校的教學(xué)秩序正常。
為了加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)工作管理,教務(wù)處制定了《大佐完小教師教學(xué)工作常規(guī)制度》,對(duì)教師的備課、上課、批改作業(yè)、聽(tīng)課、評(píng)課都作了具體要求,進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)。我校根據(jù)上級(jí)規(guī)定,全面減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),教務(wù)處相應(yīng)地制定了《減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)制度》,并要求教師嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)期初,各教師要寫(xiě)好本期教學(xué)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照教學(xué)進(jìn)度來(lái)授課,為了解各教師授課進(jìn)展情況,我校采取不定期抽查,期末進(jìn)行全面檢查。對(duì)沒(méi)有完成的教師給予懲罰。
學(xué)期初,教研員對(duì)本學(xué)年的教研活動(dòng)作全面安排,每位教師每學(xué)年至少要上一節(jié)研究課。我校的教研活動(dòng)開(kāi)展得較好,特別是年輕教師,不斷嘗試小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)法和魏書(shū)生教學(xué)模式,各科教師互相聽(tīng)課、評(píng)課,共同進(jìn)步。
我校把學(xué)生的思想品德教育放在首位。把學(xué)生的思想教育滲透在各種教學(xué)中,把《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》擬制在學(xué)校教室的墻上,使學(xué)生隨時(shí)都可以用此來(lái)對(duì)照自己的行為,起到督促學(xué)生行為規(guī)范的作用。
加強(qiáng)學(xué)校、社會(huì)、家庭的聯(lián)系,創(chuàng)造和諧校園。我校聘請(qǐng)校外輔導(dǎo)員,邀請(qǐng)其來(lái)給學(xué)生上一些特別教育課,讓學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)。要求各班班主任積極主動(dòng)地進(jìn)行家訪(fǎng),認(rèn)真做好記錄。把學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和對(duì)學(xué)生的各種教育跟家長(zhǎng)聯(lián)系,學(xué)校不定期召開(kāi)部分家長(zhǎng)會(huì)議,跟家長(zhǎng)共同探討如何教育孩子,如何管理學(xué)生以求達(dá)成共識(shí)。
我校非常注重班級(jí)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的開(kāi)展,期初就要求各班依照學(xué)校的工作計(jì)劃,積極開(kāi)展好本期要舉行的活動(dòng)。我校每學(xué)年都舉行六一兒童節(jié)和元旦節(jié)活動(dòng)。特殊時(shí)間,還開(kāi)展一些特別的活動(dòng),例如本學(xué)期開(kāi)展的地震安全消防演練活動(dòng)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校的捐贈(zèng)書(shū)活動(dòng)等。
我校本學(xué)期于201x年1月11日下午,組織學(xué)校校務(wù)委員會(huì)成員、學(xué)科帶頭人(林玩尊、李秋萍),對(duì)各科任教師執(zhí)行教學(xué)常規(guī)情況進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查,此次檢查主要是對(duì)班主任工作計(jì)劃總結(jié)、教師的計(jì)劃總結(jié)、備課上課、聽(tīng)課評(píng)課記錄、教研活動(dòng)記錄、作業(yè)批改情況、學(xué)困生輔導(dǎo)情況等方面進(jìn)行了檢查,檢查主要是采取查看教師教學(xué)材料。在此次檢查中發(fā)現(xiàn),各科任教師均按要求完成有關(guān)的教學(xué)常規(guī)工作,現(xiàn)從如下五方面作簡(jiǎn)單總結(jié):
1、計(jì)劃總結(jié)。
各教師都制定有切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃;班主任、各科任教師均制訂有班主任計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、復(fù)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃;各教師每學(xué)期期末都寫(xiě)有工作總結(jié)。其中二年級(jí)班孫思魁老師的教學(xué)計(jì)劃對(duì)于學(xué)情分析合理,體現(xiàn)人文關(guān)懷,充分考慮學(xué)困生的學(xué)習(xí)障礙,制定有較好的針對(duì)性措施。
2、備課上課。
絕大部分老師備課能做到“三備六熟”,所寫(xiě)教案目標(biāo)明確,符合課標(biāo)要求,符合學(xué)生實(shí)際情況;知識(shí)傳授準(zhǔn)確、能在課堂教學(xué)中滲透情感、愛(ài)國(guó)教育,做到突出重點(diǎn)、突破難點(diǎn);課堂互動(dòng)比較充分,能充分突出學(xué)生的主體學(xué)習(xí)地位;教學(xué)環(huán)節(jié)安排合理緊湊、教學(xué)程序清晰、教學(xué)方法多元化、教學(xué)過(guò)程詳細(xì)、板書(shū)設(shè)計(jì)精當(dāng);學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)滿(mǎn)意度很高。教案課時(shí)寫(xiě)得較好的老師有:朱家富、李秋萍、浦紅顏、林萬(wàn)尊等。
3、作業(yè)輔導(dǎo)。
各教師課內(nèi)外作業(yè)量適中,符合學(xué)生年齡特點(diǎn),作業(yè)批改處理恰當(dāng);對(duì)學(xué)生輔導(dǎo)方式多樣,能做到集體、個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合,好、差生輔導(dǎo)相結(jié)合。在作業(yè)輔導(dǎo)工作中做得較好的老師有:朱樹(shù)高、浦紅彥等,其中朱樹(shù)高老師布置的作業(yè)難易適當(dāng),教師批改與學(xué)生批改相結(jié)合,且有具體的鼓勵(lì)性語(yǔ)言;孫思逵老師對(duì)學(xué)生的作文批改詳細(xì),有眉批和總評(píng),且有詳細(xì)的批改記錄。
4、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。
各教師在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中積極改革評(píng)價(jià)內(nèi)容和方式,按要求組織考試和檢測(cè),客觀評(píng)價(jià)學(xué)生成績(jī),每次檢測(cè)后都能組織評(píng)講,對(duì)期中、期末考試能寫(xiě)出質(zhì)量分析。在學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)工作中做得比較好的有林萬(wàn)尊、朱家富、張必勝等老師。
5、教育科研。
各教師積極參與各項(xiàng)教學(xué)研究活動(dòng),每位教師每學(xué)期在教研活動(dòng)中說(shuō)課或中心發(fā)言一次以上,每學(xué)期上研究課、公開(kāi)課一次以上,每位教師每期聽(tīng)課15節(jié)以上,并積極參與評(píng)課活動(dòng)。一學(xué)期以來(lái),全校教師均寫(xiě)出了一些教學(xué)隨筆及教研論文。
檢查中也發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題,比如:有個(gè)別老師對(duì)待教育教學(xué)常規(guī)工作不夠重視;有個(gè)別教師的教案不切合自己班級(jí)的課堂教學(xué)實(shí)際;有個(gè)別老師在批改作文時(shí)不夠仔細(xì)、評(píng)語(yǔ)過(guò)于簡(jiǎn)單等現(xiàn)象。
文件管理自查報(bào)告篇八
根據(jù)旺信聯(lián)發(fā)270號(hào)文件精神的相關(guān)要求,我社利用十日的時(shí)間圍繞xx縣農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)排查工作實(shí)施方案,對(duì)我社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)合規(guī)性、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況和內(nèi)控制度建立與執(zhí)行情況進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
在接到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)排查工作的通知后,我社高度重視,組織職工召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究布置自查工作方案,要求立足暴露問(wèn)題開(kāi)展自查,邊查邊整改。為此,聯(lián)社派駐了風(fēng)險(xiǎn)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xxx任組長(zhǎng),xx、xxx、xxx、xx、xxx為成員確保風(fēng)險(xiǎn)排查工作取得成效。
聯(lián)社派駐工作小組到社后對(duì)對(duì)我社風(fēng)險(xiǎn)排查進(jìn)行了分工,工作組的兩位成員負(fù)責(zé)排查表的登記、填制造冊(cè)。由xxx組織信用社的全體職工對(duì)信用社的負(fù)債、資產(chǎn)、股本金、表外科目、安全等方面進(jìn)行自我排查。具體由王貴益、xxx配合工作組搞好信貸資產(chǎn)和表外科目及安全的排查和日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展;xx、xx配合工作組搞好存款負(fù)債、股金、中間業(yè)務(wù)、現(xiàn)金、重空的排查和日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。五個(gè)工作日內(nèi)為職工開(kāi)展自查暴露問(wèn)題,十個(gè)工作日以?xún)?nèi)為單位綜合職工自查和實(shí)際工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行暴露邊查邊整改。按照分工各自負(fù)責(zé)確保風(fēng)險(xiǎn)排查的順利實(shí)施。
(一)存款負(fù)債方面:
我社截止11月20日各項(xiàng)存款余額為萬(wàn)元。其中:低成本資金萬(wàn)元;對(duì)公存款戶(hù)余額萬(wàn)元;定期存款萬(wàn)元。在存款組織方面嚴(yán)格按照國(guó)家定價(jià)利率進(jìn)行宣傳和組織從未有擅自提高或降低利率的現(xiàn)象。在對(duì)公存款的開(kāi)戶(hù)上嚴(yán)格按照人民銀行人民幣結(jié)算賬戶(hù)的開(kāi)立程序操作,一是無(wú)內(nèi)部員工代理客戶(hù)開(kāi)立賬戶(hù)或超出規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍為客戶(hù)開(kāi)立賬戶(hù)等情況。也沒(méi)有統(tǒng)一企業(yè)在同一網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立多個(gè)賬戶(hù)。二是結(jié)算賬戶(hù)堅(jiān)持“誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的帳、由誰(shuí)支配、銀行不墊款”的原則。三是堅(jiān)持對(duì)公存款按月對(duì)賬交叉復(fù)核制度從未有截留代理財(cái)政各類(lèi)補(bǔ)貼資金行為。
(二)授權(quán)授信和貸款投放方面:
對(duì)資金營(yíng)運(yùn)、貸款審批、不良資產(chǎn)處置等都建立了授權(quán)制度;嚴(yán)格按照《旺蒼縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社信貸授權(quán)授信制度》對(duì)貸款進(jìn)行授權(quán)授信管理,力爭(zhēng)做到授權(quán)、授信額度合理。確定不同的貸款權(quán)限和授信額度,基本杜絕了超授權(quán)授信現(xiàn)象。通過(guò)我社的自查除20xx年以前稽核查出的問(wèn)題外,一是我社不存在假名、冒名貸款的現(xiàn)象。二是沒(méi)有利用職務(wù)之便通過(guò)與單位和個(gè)人協(xié)商頂名貸款的現(xiàn)象。三是無(wú)未與借款戶(hù)見(jiàn)面冒用他人或私刻印章,向已關(guān)停、破產(chǎn)倒閉企業(yè)和已死亡的自然人投放貸款虛增收入。四是從未有對(duì)已核銷(xiāo)和置換貸款采用以貸收息現(xiàn)象。五是從未有挪用資金抵息現(xiàn)象。六是從未有收貸收息不入賬,被個(gè)人或集體截留、私分、挪用或帳外經(jīng)營(yíng)行為。七是我社只投放過(guò)一筆抵押貸款現(xiàn)已全額收回。八是職工從未利用職務(wù)之便向職工家屬和關(guān)系人發(fā)放優(yōu)于其他同類(lèi)借款人的貸款。
(三)不良資產(chǎn)管理方面:
我社成立了不良資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組,不良資產(chǎn)處置小組遵循集體審議、明確發(fā)表意見(jiàn)、多數(shù)意見(jiàn)通過(guò)的原則,全部意見(jiàn)均記錄存檔。建立健全了和執(zhí)行了不良資產(chǎn)管理制度、不良貸款的認(rèn)定、檢測(cè)、轉(zhuǎn)化、清收、保全、考核制度。建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追償制度,實(shí)施貸款責(zé)任終身制,實(shí)行限期清收,對(duì)違規(guī)違章貸款按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定對(duì)調(diào)查人、責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)、行政和賠償損失責(zé)任,對(duì)違法貸款造成一定損失的追究刑事責(zé)任,對(duì)聯(lián)社確認(rèn)的崗位清收貸款,因工作失責(zé)而造成貸款損失的由責(zé)任信貸員負(fù)賠償責(zé)任。
(四)現(xiàn)金和重空方面:
我社嚴(yán)格按照聯(lián)社有關(guān)現(xiàn)金和重空管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期或不定期的檢查。我社從未發(fā)現(xiàn)白條抵庫(kù)和挪用的現(xiàn)象,庫(kù)存現(xiàn)金超額及時(shí)送存上繳。重空方面嚴(yán)格按照有價(jià)單證和重要空白憑證由專(zhuān)人入庫(kù)保管。有價(jià)單證實(shí)行賬證分管,數(shù)量、金額與表內(nèi)、外科目核算的有價(jià)單證相符。重要空白憑證是到賬簿、賬實(shí)相符,按順序使用,無(wú)跳號(hào)使用現(xiàn)象,作廢重要空白憑證按規(guī)定處理。堅(jiān)持重要空白憑證領(lǐng)用登記、報(bào)賬銷(xiāo)號(hào),并入柜保管從未發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
(五)安全保衛(wèi)方面:
我社雖已對(duì)安全的硬件設(shè)施進(jìn)行了達(dá)標(biāo)整改,我們時(shí)刻圍繞著安全是信用社各項(xiàng)中作的第一要?jiǎng)?wù)為目標(biāo)。始終堅(jiān)持“物防、技防、人防”的原則。在這次自查中我們發(fā)現(xiàn)一是職工的安全一是必須進(jìn)一步的提高。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處變能力不強(qiáng)。三是發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)點(diǎn)達(dá)標(biāo)整改是指紋鎖電源連接不上。四是監(jiān)控器的蓄電品不存點(diǎn)導(dǎo)致監(jiān)控器不能正常運(yùn)行。五是我社沒(méi)有專(zhuān)用運(yùn)鈔超現(xiàn)金調(diào)運(yùn)存在安全隱患。
(一)進(jìn)一步堅(jiān)強(qiáng)組織職工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和sc6000的操作管理辦法。強(qiáng)化新業(yè)務(wù)的拓展向現(xiàn)代金融邁向新步伐。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的定價(jià)利率組織資金,堅(jiān)強(qiáng)人民幣結(jié)算賬戶(hù)的管理。
(三)認(rèn)真執(zhí)行信貸管理的有關(guān)規(guī)定。深入調(diào)查、合理授信。審貸分離把風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。
(四)加強(qiáng)現(xiàn)金重空的調(diào)撥、運(yùn)輸、使用、管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(五)進(jìn)一步加大安全防范和隱患的排查對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)的向上級(jí)主管部門(mén)反應(yīng)給予整改確保信用社的人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。為信用社走向現(xiàn)代金融打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文件管理自查報(bào)告篇九
為了保障全校師生生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,本著安全第一,預(yù)防為主的原則,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)師生安全意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,防患于未然,我校各項(xiàng)安全工作進(jìn)行了全面排查(自查),并制定了整改措施,取得了顯著成效。為切實(shí)加強(qiáng)我校安全工作,明確責(zé)任,確保師生安全和學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,根據(jù)青教基(2011)39號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展中學(xué)幼兒園安全大檢查的通知》精神,結(jié)合我校實(shí)際,制定安全大檢查實(shí)施方案,就我校安全自查進(jìn)行全面布置,現(xiàn)就自查情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、成立了以張鵬飛校長(zhǎng)為組長(zhǎng),祁寶元副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的安全大檢查領(lǐng)導(dǎo)組,并結(jié)合我校實(shí)際制定了安全檢查實(shí)施方案,領(lǐng)導(dǎo)組下以各部門(mén)為安全小組,具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全工作和安全自查。
二、建立和完善各項(xiàng)安全制度,簽訂安全責(zé)任書(shū),制定了各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案,扎實(shí)開(kāi)展學(xué)校安全年活動(dòng)。
三、添置消防設(shè)施(設(shè)備),合理布局安放點(diǎn)。教室樓道、實(shí)驗(yàn)室、備有滅火器,基本符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、安全教育工作常抓不懈。
1、利用周一升旗時(shí)間,對(duì)全體師生進(jìn)行以安全教育為主題的國(guó)旗下講話(huà),聯(lián)系實(shí)際闡述了安全教育的重大意義,并列舉目前所存在的各種安全隱患,教育大家如何加以防范,通過(guò)詳細(xì)闡述,大大增強(qiáng)了廣大師生的安全意識(shí)和提高自我保護(hù)的能力。
2、以班級(jí)為單位,開(kāi)展以安全為主題的,讓大家聯(lián)系學(xué)校、家庭和社會(huì)的實(shí)際,談?wù)勛约簩?duì)安全問(wèn)題的認(rèn)識(shí)以及如何做好安全防范和自我保護(hù)的問(wèn)題,進(jìn)一步向大家敲起安全警鐘。
3、每次放假前,班主任要集中對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次安全專(zhuān)題教育,學(xué)校還特別在寒、暑假,十.一等大假期,專(zhuān)門(mén)強(qiáng)調(diào)安全和責(zé)任。
4、本學(xué)期進(jìn)行了1次安全緊急疏散演練,增強(qiáng)了學(xué)生在緊急關(guān)頭逃生的能力。
2011年5月18日。
文件管理自查報(bào)告篇十
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省教育廳關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查的緊急通知》(云教保[20**]6號(hào))文件精神和根據(jù)州、縣教育局的相關(guān)要求,我們成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),以副校長(zhǎng)、政教主任、總務(wù)主任、學(xué)生食堂事務(wù)長(zhǎng)、司爐工等為成員的學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真組織開(kāi)展后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查工作。
我校召開(kāi)了全校教職工大會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神,提高了廣大教職員工對(duì)學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查工作重要性的認(rèn)識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備展開(kāi)拉網(wǎng)式的安全大排查。本次排查的重點(diǎn)主要是學(xué)校后勤食堂的鍋爐、壓力容器、承壓管道、電梯、消防器具、水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的安全使用、管理措施、具體負(fù)責(zé)人的落實(shí)情況等。排查做到全面覆蓋,哪里有設(shè)施設(shè)備就排查到哪里,做到不留死角,不留隱患,對(duì)排查出來(lái)的問(wèn)題和隱患學(xué)校總務(wù)處進(jìn)行了逐一登記,并明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)落實(shí)整改,最大限度地排除學(xué)校食堂的設(shè)施設(shè)備安全隱患,確保了師生飲食健康安全。
9月21日,州教育段建生副局長(zhǎng)陪同州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校學(xué)生食堂鍋爐等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面細(xì)致檢查,對(duì)我校的后勤設(shè)施設(shè)備管理工作提出了具體建議和整改措施。
通過(guò)排查,大力宣傳了學(xué)校食堂設(shè)施設(shè)備安全管理知識(shí),提高了設(shè)施設(shè)備具體使用人員的安全防范意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),進(jìn)一步把學(xué)校后勤安全責(zé)任落到實(shí)處,有效促進(jìn)了學(xué)校后勤安全管理工作,為師生的安全提供了有力保障。
通過(guò)這次排查,發(fā)現(xiàn)有些設(shè)施設(shè)備的安全操作規(guī)程沒(méi)有上墻,我們將及時(shí)進(jìn)行整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。我們將始終把校園安全工作作為學(xué)校工作的重中之重,杜絕發(fā)生重大校園安全事故,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心。特此報(bào)告。
文件管理自查報(bào)告篇十一
今天,我們召開(kāi)公司管理提升活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),主要是貫徹落實(shí)電建集團(tuán)管理提升活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)精神,按照股份公司活動(dòng)部署和總體目標(biāo)要求,具體部署公司管理提升活動(dòng)。下面,我講三個(gè)方面的意見(jiàn)。
一、深刻認(rèn)識(shí)管理提升活動(dòng)的重要意義。
從國(guó)資委層面來(lái)看,在中央企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)展管理提升活動(dòng),是推動(dòng)中央企業(yè)強(qiáng)基固本、深化改革,加快轉(zhuǎn)型、提升質(zhì)量和效益的重要舉措。對(duì)新組建的電建集團(tuán)而言,開(kāi)展管理提升活動(dòng),有助于發(fā)揮集團(tuán)總部戰(zhàn)略管控功能和“中樞神經(jīng)”作用,提高整體合力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)聚合放大效應(yīng)。從公司發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講,在復(fù)雜嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在電建集團(tuán)重組、股份公司上市、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,隨著公司市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我們?cè)诨A(chǔ)管理、資源管理、資本運(yùn)用、國(guó)際業(yè)務(wù)管理等方面,與先進(jìn)單位對(duì)標(biāo)仍存在差距,與上級(jí)組織要求和自身發(fā)展期望對(duì)照仍存在不足,這是客觀存在、無(wú)法漠視的事實(shí)。因此,提升管理、加快發(fā)展刻不容緩。開(kāi)展管理提升活動(dòng),對(duì)提升管理水平、提高管理效能和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、保持公司科學(xué)發(fā)展勢(shì)頭,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)開(kāi)展管理提升,是應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境的必然選擇。
近年來(lái),我們始終把市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作做為生命工程來(lái)抓,取得了較大成績(jī),也積累了豐富經(jīng)驗(yàn),為公司快速、科學(xué)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但是,當(dāng)前乃至今后一段時(shí)間,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速呈下行趨勢(shì),建筑產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險(xiǎn)縱向傳遞,國(guó)內(nèi)水電市場(chǎng)萎縮、國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和難度日益增大,管理難題凸顯;公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)布局不夠合理,基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)和多元業(yè)務(wù)起步較晚,投資業(yè)務(wù)受政策和資本制約,短期內(nèi)都難有較大發(fā)展。這將嚴(yán)重制約公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展。沒(méi)有市場(chǎng)做后盾,一切發(fā)展都是“畫(huà)餅充饑”,這是對(duì)公司的考驗(yàn),也是公司及全體員工必須正視和克服的發(fā)展難題。
要經(jīng)受住這個(gè)考驗(yàn),破解這個(gè)難題,保持公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展,我們就要充分認(rèn)識(shí)到提升管理的重要性和緊迫性。我們要以科學(xué)的態(tài)度、冷靜的心態(tài)、發(fā)展的眼光正確面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜多變,對(duì)標(biāo)先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、創(chuàng)新管理、全面提升。一是主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)變革。我們要著眼市場(chǎng)環(huán)境看市場(chǎng),不能被動(dòng)接受學(xué)習(xí)、被動(dòng)等待變革。要以客戶(hù)的需求為準(zhǔn)繩,學(xué)習(xí)和改進(jìn)我們的營(yíng)銷(xiāo)制度和策略,打有準(zhǔn)備之仗,做有所為之事。二是進(jìn)一步完善市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)各單位和員工個(gè)人市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主動(dòng)意識(shí),發(fā)揮其營(yíng)銷(xiāo)能動(dòng)性。三是敢于創(chuàng)新商業(yè)模式、充分利用社會(huì)資源。
(二)開(kāi)展管理提升,是提高公司管控效能的現(xiàn)實(shí)需要。
制度和機(jī)制存在不完善的地方,加之個(gè)別管理干部責(zé)任心缺失、履責(zé)意識(shí)不強(qiáng)、履責(zé)能力偏弱等因素,公司的管控職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮,項(xiàng)目管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。如:在人力使用方面,一方面是人力資源短缺,特別是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和復(fù)合型管理人才的短缺尤為突出,一方面卻是“未盡其才”。在設(shè)備管理方面,一方面是調(diào)配不均,一方面是資源浪費(fèi)閑臵。在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方面,既有客觀因素,更多的是我們自身的能力不足(與業(yè)主溝通、博弈的能力不足,經(jīng)營(yíng)管理能力偏弱),致使項(xiàng)目盈利水平偏低甚至虧損,嚴(yán)重制約公司質(zhì)量規(guī)模效益協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,開(kāi)展管理提升是提高管控效能的現(xiàn)實(shí)需要。一要通過(guò)開(kāi)展管理提升活動(dòng),創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制,完善管理制度,理順管理環(huán)節(jié),優(yōu)化資源配臵,發(fā)揮資源效益。二要加強(qiáng)兩級(jí)機(jī)關(guān)管控力度,加強(qiáng)公司、二級(jí)單位對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾偏糾錯(cuò)。
(三)開(kāi)展管理提升,是加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的必由之路。
近幾年,公司的發(fā)展實(shí)踐證明:市場(chǎng)化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。范董事長(zhǎng)在管理提升動(dòng)員大會(huì)上強(qiáng)調(diào)指出,“我們企業(yè)不是事業(yè)單位,也不是政府幫扶照顧的對(duì)象,我們要丟掉幻想,要靠市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)走發(fā)展之路?!痹谶@里我必須強(qiáng)調(diào)一下,盡管通過(guò)全體干部員工的努力,近年來(lái)公司取得了較大發(fā)展,但是,我們務(wù)必保持清醒頭腦,居安思危,務(wù)必在思想上、制度上、機(jī)制上進(jìn)一步加快轉(zhuǎn)變,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),以適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)和發(fā)展需要。我們的市場(chǎng)布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還不夠合理,建筑業(yè)務(wù)板塊較重,投資和多元業(yè)務(wù)板塊份額較小,國(guó)際工程、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)份額不多,嚴(yán)重制約公司科學(xué)發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級(jí)任重而道遠(yuǎn)。因此,我們要以管理提升活動(dòng)為契機(jī),通過(guò)從傳統(tǒng)的粗放式管理向精益化的集約型管理轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)。一是破除固有模式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn),讓先進(jìn)的管理理念和管理制度在公司落地生根,開(kāi)花結(jié)果,為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、推動(dòng)公司科學(xué)發(fā)展打好制度基礎(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從粗放型發(fā)展方式向集約型發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,從外延式發(fā)展向更加注重內(nèi)涵式發(fā)展的轉(zhuǎn)變,更加注重質(zhì)量、規(guī)模、效益協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型。二是加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),積極實(shí)施兩個(gè)“優(yōu)先戰(zhàn)略”,擴(kuò)大國(guó)際工程、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)市場(chǎng)份額,審慎穩(wěn)健發(fā)展投資業(yè)務(wù)和加快多元業(yè)務(wù)發(fā)展。三是大力打造、充分發(fā)揮品牌優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新,管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,充分利用社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)合作雙贏。
二、準(zhǔn)確把握管理提升的主要任務(wù)。
要內(nèi)容,我再具體強(qiáng)調(diào)一下。
(一)關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,是提升管理水平,提升持續(xù)發(fā)展能力的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,我們要堅(jiān)決貫徹電建集團(tuán)、股份公司和公司工作會(huì)議精神,順勢(shì)而變,積極應(yīng)對(duì),奮發(fā)有為。公司上下要牢固樹(shù)立市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是“生命工程”的理念,把營(yíng)銷(xiāo)作為公司發(fā)展的首要任務(wù)和重中之重。要進(jìn)一步解放思想,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,所謂兩個(gè)轉(zhuǎn)變,一是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)理念的轉(zhuǎn)變,即面對(duì)新環(huán)境,勇敢走出自我,順勢(shì)而變,以客戶(hù)需求為指南,以客戶(hù)準(zhǔn)繩為標(biāo)桿,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和需求。二是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)方式的轉(zhuǎn)變,堅(jiān)持全員營(yíng)銷(xiāo)、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)、系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)和項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)。尤其是項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo),項(xiàng)目既肩負(fù)履約和盈利任務(wù),同時(shí)要為市場(chǎng)后續(xù)延伸做好開(kāi)路先鋒,開(kāi)疆拓土、責(zé)任重大,決不能掉以輕心。同時(shí),在堅(jiān)持公司主導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步完善市場(chǎng)激勵(lì)約束、獎(jiǎng)懲的機(jī)制和制度,提高二級(jí)單位自主營(yíng)銷(xiāo)的能力,鼓勵(lì)和提倡二級(jí)單位積極開(kāi)展自主營(yíng)銷(xiāo),實(shí)現(xiàn)激勵(lì)和壓力傳遞。要進(jìn)一步提升社會(huì)資源合作利用的層次和水平,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)新突破,實(shí)現(xiàn)互利雙贏。
要繼續(xù)堅(jiān)持“兩個(gè)優(yōu)先發(fā)展”戰(zhàn)略,優(yōu)先發(fā)展國(guó)際工程、優(yōu)先發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù),這是公司做大做強(qiáng)做優(yōu)的必由之路。在拓展市場(chǎng)的前提下,對(duì)內(nèi)要以管理提升為契機(jī),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,為進(jìn)一步推動(dòng)“兩個(gè)優(yōu)先發(fā)展”提供制度保證;要進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)績(jī)考核的導(dǎo)向作用,鼓勵(lì)二級(jí)單位發(fā)展國(guó)際業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù),在制度政策上要有意傾斜。對(duì)外要對(duì)標(biāo)先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),全面提升國(guó)際業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)優(yōu)先.管理提升自查報(bào)告(2)。
20xx年5月以來(lái),為進(jìn)一步強(qiáng)化我們公司運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,推動(dòng)各項(xiàng)工作蓬勃發(fā)展,河南英地置業(yè)有限公司根據(jù)交通集團(tuán)關(guān)于開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”活動(dòng)的通知及中原高速關(guān)于開(kāi)展管理提升百日攻堅(jiān)暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的通知中要求,前后用8個(gè)月組織開(kāi)展了“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng),這次活動(dòng)我們既開(kāi)展得轟轟烈烈,又組織得扎扎實(shí)實(shí),通過(guò)明確職責(zé)、自擺問(wèn)題、查找不足,大力整改,收到預(yù)期的效果,現(xiàn)將這次活動(dòng)自查情況報(bào)告如下:
(一)活動(dòng)成果。
通過(guò)開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng),通過(guò)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的不懈努力,在業(yè)務(wù)建設(shè)、內(nèi)部管理與思想政治建設(shè)等方面取得了較好的業(yè)績(jī):
一是順應(yīng)政策環(huán)境,適時(shí)調(diào)整策略,公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效穩(wěn)步提升。
順應(yīng)政策與市場(chǎng)環(huán)境,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與營(yíng)銷(xiāo)策略,關(guān)注打造產(chǎn)品精細(xì)化品質(zhì),以及解決項(xiàng)目的資金與回款等問(wèn)題,在經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)、樓盤(pán)銷(xiāo)售回款等方面取得了較好業(yè)績(jī),為公司在行業(yè)大調(diào)整時(shí)期的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)、科學(xué)發(fā)展提供了有力保障。截止20xx年12月31日,公司總資產(chǎn)12.08億元,凈資產(chǎn)3.5億元,利潤(rùn)總額實(shí)際完成-2,759萬(wàn)元,完成股東投資回報(bào)率為-7.03%。
二是公司20xx年經(jīng)營(yíng)工作成績(jī)斐然,重質(zhì)量,促進(jìn)度,保安全,項(xiàng)目工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。20xx年“五一”期間,天驕華庭項(xiàng)目被鄭州市建委評(píng)為“市級(jí)安全文明工地”,國(guó)慶前夕,天驕華庭項(xiàng)目一期工程榮獲了“結(jié)構(gòu)商鼎杯”,并于20xx年底榮獲河南省建筑行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽(yù)——“河南省結(jié)構(gòu)中州杯工程”獎(jiǎng)。
三是強(qiáng)化管理,優(yōu)化機(jī)制,公司規(guī)范化運(yùn)營(yíng)體系日趨完善。20xx年公司逐步優(yōu)化了市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制,編制完成內(nèi)部管控方案、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解方案、績(jī)效考核試點(diǎn)管理辦法等一系列內(nèi)控制度,構(gòu)建了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)體系,使項(xiàng)目管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,從而提升公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,有效促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
四是公司市場(chǎng)和業(yè)務(wù)拓展穩(wěn)步推進(jìn)。公司采取規(guī)范經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)化運(yùn)作相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,順利實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)的區(qū)域擴(kuò)張。
(二)活動(dòng)開(kāi)展步驟與整改過(guò)程。
第一階段:宣傳發(fā)動(dòng)、更新觀念(從20xx年5月3日至20xx年5月31日)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織,出臺(tái)活動(dòng)方案。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織。公司成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人為成員的“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,召開(kāi)職工動(dòng)員大會(huì),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)交投集團(tuán)和中原高速關(guān)于開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的有關(guān)文件精神,并對(duì)活動(dòng)開(kāi)展工作進(jìn)行具體部署。
2、制定方案,精心部署,鎖定攻堅(jiān)目標(biāo)。
公司結(jié)合工作實(shí)際,研究制定了《公司“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的通知》,要求各單位按照通知要求深入動(dòng)員、廣泛宣傳,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,深入開(kāi)展活動(dòng),充分利用信息、板報(bào)、例會(huì)等多種方式貫徹落實(shí)文件精神,引導(dǎo)全體員工牢固樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、生存危機(jī)意識(shí)和現(xiàn)代化管理意識(shí),確保此項(xiàng)活動(dòng)向縱深開(kāi)展。
3、強(qiáng)化宣傳,大造聲勢(shì),形成活動(dòng)氛圍。
第二階段:查找不足,明確差距(從20xx年6月1日至20xx年6月30日)。
對(duì)公司在運(yùn)營(yíng)管理方面存在的不足進(jìn)行深層次查找,從而明確提升方向。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)公司目前主要在以下四個(gè)方面存在不足、亟待提升。
一是合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)機(jī)制不靈活。二是運(yùn)營(yíng)機(jī)制市場(chǎng)化程度不足,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善,內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是安全管理存在一些死角,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
第三階段,制定計(jì)劃、推進(jìn)整改(從20xx年7月1日至20xx年9月30日)。
1、針對(duì)查出的問(wèn)題,我們公司根據(jù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)和職責(zé)分工,提出整改措施,列出詳細(xì)具體的整改計(jì)劃,明確完成時(shí)間。堅(jiān)持邊自查、邊整改的原則,對(duì)企業(yè)管理方面存在的問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行整改。整改工作要注重實(shí)際、突出效果,不留死角,努力達(dá)到立竿見(jiàn)影的效果。
2、針對(duì)合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)機(jī)制不靈活的問(wèn)題,一是修訂《合同管理辦法》補(bǔ)充發(fā)布《法定代表人授權(quán)書(shū)管理辦法》著手制訂;從修訂《招投標(biāo)管理制度》,完善招投標(biāo)工作流程,加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)管方面制定調(diào)整資格預(yù)審辦法,深化資格預(yù)審工作。調(diào)整施工招標(biāo)的資格預(yù)審工作的內(nèi)容,將投標(biāo)階段對(duì)投標(biāo)人技術(shù)能力、管理水平、財(cái)務(wù)能力和以往業(yè)績(jī)信譽(yù)的審查前移到資格預(yù)審階段,對(duì)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員要提出備選人員的要求。二是改進(jìn)評(píng)標(biāo)辦法,減少人為因素影響。在評(píng)標(biāo)階段不再對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)能力和履約信譽(yù)進(jìn)行打分,評(píng)標(biāo)階段的工作重點(diǎn)是對(duì)投標(biāo)文件是否存在重大偏差進(jìn)行審查,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同授予條件,推薦中標(biāo)候選人。三是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人的管理,規(guī)范招標(biāo)行為。督促招標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度,按照公開(kāi)、公平、公正的原則,依法組織公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作。四是加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的管理,規(guī)范專(zhuān)家評(píng)標(biāo)行為。
3、針對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)制市場(chǎng)化程度不足,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問(wèn)題,我們一是結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案,修訂完善相應(yīng)財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效率。二是結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案,修訂薪酬激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工動(dòng)力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。三是加大全員培訓(xùn)力度,積極組織開(kāi)展多層次、全方位的員工培訓(xùn)活動(dòng)和多工種崗位練兵活動(dòng),鼓勵(lì)員工立足崗位,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高操作技能,進(jìn)一步提高管理層次。
4、針對(duì)內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善的問(wèn)題,一是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,結(jié)合內(nèi)控自查報(bào)告中有關(guān)固定資產(chǎn)管理與物品采購(gòu)管理中有關(guān)不足進(jìn)行自查并結(jié)合精細(xì)化管理方案中有關(guān)內(nèi)容制訂《固定資產(chǎn)管理制度》和《物品采購(gòu)與管理制度》等相關(guān)制度,擬訂整改措施。二是建立獨(dú)立董事制度,為公司確定發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強(qiáng)決策科學(xué)性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強(qiáng)化董事會(huì)決策、監(jiān)督職能提供有力保障,進(jìn)一步完善了公司治理結(jié)構(gòu)。三是企業(yè)將不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)科學(xué)管理,提高企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)水平,積極開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,正確處理國(guó)家和企業(yè)的關(guān)系,應(yīng)對(duì)政策風(fēng)險(xiǎn),使可能發(fā)行的政策變化對(duì)企業(yè)的影響降至最小。
5、針對(duì)安全管理方面存在的問(wèn)題,結(jié)合《項(xiàng)目精細(xì)化管理方案》中與上述問(wèn)題相關(guān)的內(nèi)容制訂有關(guān)制度作為整改措施。一是強(qiáng)化意識(shí),讓“我要安全、我會(huì)安全”貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。大力推廣“本質(zhì)安全化”理念,營(yíng)造企業(yè)穩(wěn)定、和諧的安全生產(chǎn)環(huán)境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識(shí)和整體安全文化素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。二是強(qiáng)化責(zé)任,逐級(jí)簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),齊抓共管的局面。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定時(shí)檢查,特別對(duì)特種作業(yè)和重點(diǎn)部位及區(qū)域進(jìn)行了全面的安全生產(chǎn)大檢查,并對(duì)隱患較大的部位進(jìn)行了安全整改。三是強(qiáng)化宣傳,開(kāi)展各類(lèi)安全宣傳教育活動(dòng)、各類(lèi)安全會(huì)議、張貼墻報(bào)標(biāo)語(yǔ)、橫幅安全警示牌開(kāi)展聲勢(shì)浩大地安全生產(chǎn)宣傳教育月活動(dòng)。通過(guò)認(rèn)真整頓,我公司安全生產(chǎn)工作走上了規(guī)范化管理軌道。
6、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行為,全方位提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。
(1)、加強(qiáng)宣教,樹(shù)立全員成本精細(xì)化管理意識(shí)。
通過(guò)宣傳教育,使每一個(gè)員工樹(shù)立強(qiáng)烈的精細(xì)化管理的意識(shí),將降低成本變成一種自覺(jué)行為。同時(shí),將施工各項(xiàng)成本與其切身的利益相結(jié)合,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執(zhí)行力。
先后制訂了《工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算管理辦法》、《工程項(xiàng)目資金管理辦法》等20多個(gè)管理辦法,涵蓋了從工程開(kāi)始到結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)。在執(zhí)行上,我們重點(diǎn)要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
(3)、精打細(xì)算,提升前期策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和內(nèi)部責(zé)任成本的精細(xì)化管理。
項(xiàng)目中標(biāo)后,施工策劃組根據(jù)經(jīng)營(yíng)部測(cè)算的毛利率,在施工策劃組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,工管部牽頭,從工程概況、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量等方面進(jìn)行項(xiàng)目的前期策劃。使項(xiàng)目部能夠很快成立并具備施工條件,力爭(zhēng)在全線(xiàn)第一個(gè)開(kāi)工,為施工生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在施工生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的責(zé)任成本和經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)執(zhí)行,責(zé)任成本、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)容要和成本費(fèi)用的歸集臺(tái)賬內(nèi)容相結(jié)合,力求保持一致,為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析打好基礎(chǔ)。
(4)、環(huán)節(jié)控制,提升合同、物資和人工費(fèi)的精細(xì)化管理。
通過(guò)科學(xué)的管理方式,優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,保證物資采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正,從源頭把關(guān)。同時(shí),人工費(fèi)的精細(xì)化管理方面,建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人工成本,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低了工資費(fèi)用。
(5)、統(tǒng)籌兼顧,做好機(jī)械費(fèi)和資金的精細(xì)化管理。
控制好機(jī)械費(fèi)用,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機(jī)械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費(fèi)。資金管理上加強(qiáng)資金管控,完善資金授權(quán)、審批、使用等相關(guān)管理制度,明確資金管理的職責(zé)權(quán)限、崗位分離要求,確保資金安全和有效運(yùn)行。
(6)、費(fèi)用控制,其他費(fèi)用的精細(xì)化管理。
在整個(gè)工程施工過(guò)程中,諸如征地拆遷費(fèi)、各種補(bǔ)償費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程用水電費(fèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、運(yùn)費(fèi)等都在其他費(fèi)用中核算,因此,我們通過(guò)其他費(fèi)用控制,進(jìn)一步提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí),做好收入的、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的和增收創(chuàng)效的精細(xì)化管理,公司范圍內(nèi)全面開(kāi)展增收創(chuàng)效活動(dòng),進(jìn)一步提高了公司盈利空間。
第四階段,全面總結(jié)、鞏固成果,(從20xx年10月1日至20xx年月日。)。
按照動(dòng)態(tài)、可持續(xù)的原則,積極發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),全面總結(jié)“管理提升百日攻堅(jiān)”和精細(xì)化管理年活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照既定目標(biāo),及時(shí)“回頭看”,力求從思想觀念上進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),從制度措施上進(jìn)一步規(guī)范實(shí)用,確保管理的長(zhǎng)期效果。認(rèn)真總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn),鞏固活動(dòng)成果,建立和形成企業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
總之,通過(guò)“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的開(kāi)展,公司員工整體管理意識(shí)有了明顯提高,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,更加自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度規(guī)章,逐步成為員工的自覺(jué)行動(dòng),公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)成本大幅度下降,安全工作呈現(xiàn)新的發(fā)展景象,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益大大提高。一種人人關(guān)注管理、人人提升管理的良好氛圍,全員化、全方位、全天候、全過(guò)程的企業(yè)管理格局正在英地置業(yè)形成。
在總結(jié)“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)做法及成效時(shí),我們清醒認(rèn)識(shí)到,科學(xué)管理是企業(yè)永恒的主題,是和諧企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,必須常抓不懈,精益求精。我們要以活動(dòng)為契機(jī),進(jìn)一步建立完善責(zé)任管理體系和激勵(lì)機(jī)制,不斷提升公司管理工作水平,以高度的主人翁責(zé)任和使命感,為開(kāi)創(chuàng)英地置業(yè)管理工作新局面做出新的貢獻(xiàn)。
文件管理自查報(bào)告篇十二
為了落實(shí)《xx成本目標(biāo)控制管理效能監(jiān)察實(shí)施方案》的要求,提高本單位精細(xì)化管理水平,糾正成本目標(biāo)控制偏差,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算成本目標(biāo)。我公司及時(shí)成立了成本目標(biāo)控制管理自查自糾領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)召開(kāi)了專(zhuān)題工作會(huì)議,深入剖析了偏差形成的原因,制定了控制措施,推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下:
成立由公司紀(jì)委書(shū)記為組長(zhǎng),各機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的自查自糾工作領(lǐng)導(dǎo)小組。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)自查自糾工作的領(lǐng)導(dǎo)。各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)具體整改,紀(jì)檢監(jiān)察辦公室監(jiān)督檢查和整改。整改采取按逐條整改的方法,充分發(fā)揮全公司的整體聯(lián)動(dòng)功能,全面整改落實(shí)。
公司對(duì)20xx年以來(lái)的成本目標(biāo)控制進(jìn)行了認(rèn)真自查,20xx年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入xx億元,為年度計(jì)劃的10.9%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xx萬(wàn)元,為年度計(jì)劃的116.9%;公司各專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用均控制在勘探局下達(dá)的年度指標(biāo)以?xún)?nèi);部分基層單位的固定費(fèi)用超支,公司對(duì)固定費(fèi)用超支的單位按超預(yù)算部分加收管理費(fèi);20xx年1—6月份公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入xx萬(wàn)元,利潤(rùn)xx萬(wàn)元;根據(jù)年初公司給各生產(chǎn)單位下達(dá)的目標(biāo),有8個(gè)單位完成了利潤(rùn)指標(biāo),有2個(gè)單位未完成利潤(rùn)指標(biāo),主要原因是工作量不飽滿(mǎn),無(wú)法施工。
一是低值易耗品存在浪費(fèi)現(xiàn)象。由于部分職工對(duì)企業(yè)的成本管理、控制等工作認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有真正理順成本管理與企業(yè)效益的關(guān)系,悟透成本過(guò)程控制與自我收入提高的關(guān)系,造成對(duì)一些浪費(fèi)現(xiàn)象置之不理,視而不見(jiàn)。二是部分單位非生產(chǎn)性用過(guò)高。部分單位辦公的輔助設(shè)施更換頻繁,造成了單位的辦公費(fèi)用成本升高,不注重節(jié)約。
(一)加強(qiáng)成本目標(biāo)控制管理的防范措施。
一是要結(jié)合本單位的成本管理控制目標(biāo),對(duì)成本管理、成本控制重點(diǎn)工作進(jìn)行量化考核、閉合管理,同時(shí),要制訂一套全方位、深層次、精細(xì)化、科學(xué)化的目標(biāo)責(zé)任鎖鏈考核制度,以規(guī)范人的成本核算、成本管理、成本過(guò)程控制行為,把目標(biāo)成本管理工作引向深入。
二是要責(zé)成相關(guān)部門(mén)加大“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”活動(dòng)宣傳工作,營(yíng)造全員參與,人人監(jiān)督氛圍。
三是認(rèn)真執(zhí)行好各類(lèi)非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的“事前計(jì)劃、事中控制、事后審批”聯(lián)簽和物資招標(biāo)采購(gòu)制度,從源頭上制止“人情入賬、人情支出、人情審批”及“暗箱操作、中飽私囊”現(xiàn)象,加大成本過(guò)程控制和動(dòng)態(tài)檢查力度。
四是要進(jìn)一步統(tǒng)籌運(yùn)作資金、保障生產(chǎn)有序運(yùn)行。我們將完善項(xiàng)目資金撥付制度,按期進(jìn)行資金使用的受控評(píng)級(jí),開(kāi)展應(yīng)收款專(zhuān)項(xiàng)清理,做好交工結(jié)算、債權(quán)資金的專(zhuān)項(xiàng)清理工作。完善重大項(xiàng)目資金回收預(yù)警機(jī)制,從合同簽訂、工程結(jié)算、資金回收等方面確定重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、警示級(jí)別,明確不同風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別相應(yīng)的監(jiān)管層級(jí)和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)預(yù)警,確保資金流向與流量符合施工生產(chǎn)要求,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。
五是要進(jìn)一步強(qiáng)化分包管理。我們將嚴(yán)格分包商市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,控制分包總量,推行項(xiàng)目分包工程月度結(jié)算制,強(qiáng)化分包工程成本過(guò)程監(jiān)控。強(qiáng)化分包商過(guò)程管控,推行分包履約保證金制度和農(nóng)民工工資支付監(jiān)管制度,嚴(yán)格對(duì)分包商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,嚴(yán)格分包商安全費(fèi)用、安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金、計(jì)量支付的審批、支付程序,杜絕分包風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)成本目標(biāo)控制考核機(jī)制。
全面推行目標(biāo)成本管理工作責(zé)任考核制,是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì),也是進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)員工成本過(guò)程控制責(zé)任心的有效途徑。
一要建立和完善企業(yè)目標(biāo)成本管理與工資績(jī)效考核掛鉤制度,讓習(xí)慣性浪費(fèi)人員少收入,感到心痛,讓常規(guī)性節(jié)約人員受獎(jiǎng)勵(lì),互勉共進(jìn)。
二要把企業(yè)成本管理、過(guò)程控制工作納入年終“評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)”等考核范疇,通過(guò)選樹(shù)典型、正面教育等形式,讓成本管理的“標(biāo)兵”榮登光榮榜,提高全員關(guān)注成本管理,強(qiáng)化過(guò)程控制的爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)積極性。
三要進(jìn)一步完善成本績(jī)效考核的具體細(xì)則,優(yōu)化考核機(jī)制,量化考核指標(biāo),同“比學(xué)趕幫超”暨挖潛增效等工作有機(jī)結(jié)合,每月進(jìn)行評(píng)比排名。
在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善全員成本目標(biāo)管理四個(gè)體系,加強(qiáng)監(jiān)管,定期分析成本目標(biāo),不斷改進(jìn),以爭(zhēng)取更大的工作成績(jī)。
文件管理自查報(bào)告篇十三
根據(jù)市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)省衛(wèi)生廳《關(guān)于開(kāi)展xx年全省擴(kuò)大國(guó)家免疫規(guī)劃和疫苗管理工作檢查的通知》(x衛(wèi)辦函〔20xx〕x號(hào))的文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,現(xiàn)將我鎮(zhèn)自查情況作如下報(bào)告:
我鎮(zhèn)總?cè)丝?2623人,33個(gè)行政村,設(shè)免疫接種點(diǎn)一個(gè),工作人員5人,具體接種人員3人,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)擴(kuò)大免疫接種工作。自2005年1月起至今出生的兒童進(jìn)行了微機(jī)管理,每月由衛(wèi)生室室長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的兒童進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、填卡,對(duì)未接種兒童入戶(hù)通知,并進(jìn)行了宣傳,使我鎮(zhèn)的擴(kuò)大免疫工作做好了接種工作。
接種設(shè)備管理是關(guān)系到接種質(zhì)量的關(guān)鍵,我們對(duì)接種設(shè)備是派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,時(shí)刻對(duì)接種品材進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)運(yùn)行的情況作好記錄,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告維修。對(duì)冷鏈制品專(zhuān)人管理,對(duì)制品實(shí)行進(jìn)銷(xiāo)存管理,每季度進(jìn)行盤(pán)存、庫(kù)存、制品是否相符,并對(duì)制品出廠(chǎng)日期,有效使用日期、廠(chǎng)名、批號(hào),進(jìn)行了登記、保證制品質(zhì)量及接種有效安全,至今接種未出現(xiàn)任何糾分。
落實(shí)產(chǎn)科系統(tǒng)信息卡收集人和數(shù)據(jù)錄入人,加強(qiáng)“新生兒信息采集卡”的收集、整理、保存工作。新生兒出生婦產(chǎn)科做到及時(shí)通知其家屬、督促其24h內(nèi)到接種門(mén)診辦理接種證(卡)和兒童保健手冊(cè),接種門(mén)診及時(shí)為新生兒接種卡介苗、乙肝疫苗并完成新生兒信息采集卡。進(jìn)一步落實(shí)免疫安全措施,嚴(yán)格執(zhí)行接種安全管理、醫(yī)療廢棄物處置等各種相關(guān)制度。
提高個(gè)案覆蓋率和及時(shí)率,提高常規(guī)疫苗的按種率;將預(yù)防接種電子檔案重新梳理一遍,做到不重復(fù)、不漏人;完善兒童預(yù)防接種電子檔案基本資料和及時(shí)更正其信息。購(gòu)置票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)用于接種證機(jī)打?qū)S谩?/p>
文件管理自查報(bào)告篇十四
做好優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理發(fā)放工作對(duì)于保障優(yōu)撫對(duì)象基本權(quán)益、維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局、促進(jìn)國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要意義,增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任和使命感,確保將國(guó)家安排的撫恤補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)和各項(xiàng)優(yōu)撫政策落實(shí)到每個(gè)優(yōu)撫對(duì)象身上是我們的重要工作。多年來(lái),局黨組非常重視對(duì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理,自覺(jué)貫徹執(zhí)行《審計(jì)法》、《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算外資金管理實(shí)施辦法》,經(jīng)常組織財(cái)會(huì)人員以及機(jī)關(guān)干部、職工學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和紀(jì)律,認(rèn)真檢查本局及鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)在管理使用中存在的問(wèn)題。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理,保證其做到專(zhuān)款、專(zhuān)管、專(zhuān)用,中央、省、市以及區(qū)有關(guān)部門(mén)都對(duì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理使用作出了明確規(guī)定,20xx年以來(lái)我局也結(jié)合我區(qū)的實(shí)際,對(duì)規(guī)范民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理使用制定了切實(shí)有效的措施,如:20xx年11月區(qū)民政局、區(qū)財(cái)政局下發(fā)了《關(guān)于優(yōu)撫救濟(jì)對(duì)象撫恤補(bǔ)助救濟(jì)資金實(shí)行社會(huì)化發(fā)放辦法》和《關(guān)于撫恤補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)社會(huì)化發(fā)放過(guò)程中加強(qiáng)管理工作的通知》,明確了優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)是國(guó)家用來(lái)保障優(yōu)撫對(duì)象基本生活的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并規(guī)定了它的發(fā)放對(duì)象、發(fā)放范圍,發(fā)放辦法和有關(guān)責(zé)任與處罰等,從而使我區(qū)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理使用更加有章可循。我局除在日常工作中注意檢查民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用情況外。每年還主動(dòng)請(qǐng)區(qū)審計(jì)局對(duì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)還定期不定期地匯同區(qū)財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)對(duì)各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題及時(shí)要求其整改,以保證民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用的合法性。
自20xx年7月份-2008年月份,我區(qū)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況良好,加之區(qū)上建立了會(huì)計(jì)管理中心和國(guó)庫(kù)集中收付制度。我局嚴(yán)格按照區(qū)政府有關(guān)規(guī)定,所有資金、帳戶(hù)全部由會(huì)管中心和國(guó)庫(kù)集中收付中心管理。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”所有預(yù)算外收入全部納入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算外專(zhuān)戶(hù)管理。
民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要經(jīng)費(fèi),在性質(zhì)上它屬于百姓的“救命錢(qián)”,在政策上它屬于“高位錢(qián)”。因此,國(guó)家歷來(lái)都把民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)作為審計(jì)、監(jiān)督的重點(diǎn)。建區(qū)以來(lái),區(qū)審計(jì)局每年都要對(duì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),有時(shí)區(qū)審計(jì)局工作安排不過(guò)來(lái),而沒(méi)有安排審計(jì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)時(shí),我們都積極主動(dòng)去爭(zhēng)取列入審計(jì)。對(duì)審計(jì)出來(lái)的問(wèn)題,認(rèn)真進(jìn)行整改,對(duì)審計(jì)提出的審計(jì)意見(jiàn)認(rèn)真研究落實(shí)。
我局始終堅(jiān)持以規(guī)范財(cái)務(wù)制度主動(dòng)接受監(jiān)督入手,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,在管好用好民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)上下功夫。我們深知xx區(qū)財(cái)政基礎(chǔ)薄弱,區(qū)內(nèi)優(yōu)撫對(duì)象,因傷、因病、因?yàn)?zāi)致貧致窮需要政府救助的民政工作對(duì)象數(shù)量眾多,民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)相當(dāng)有限。為了管好用好民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi),我們一是制定并長(zhǎng)期堅(jiān)持和完善了財(cái)務(wù)制度,機(jī)關(guān)所有經(jīng)費(fèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,年初編制預(yù)算,做到有計(jì)劃開(kāi)支。中央、省、市的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。未經(jīng)集體研究同意開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)一律不得開(kāi)支。二是嚴(yán)格審核監(jiān)督,相關(guān)人員嚴(yán)格把好審核報(bào)銷(xiāo)關(guān),對(duì)于不符合規(guī)定的開(kāi)支,一律不予報(bào)銷(xiāo)。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況,接受區(qū)財(cái)政局的經(jīng)常性監(jiān)督,定期接受市民政局的檢查,每年還主動(dòng)接受區(qū)審計(jì)局的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。三是不斷加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)管理使用的檢查力度。近幾年來(lái),我們年年匯同區(qū)財(cái)政、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
總之,通過(guò)自查,我們認(rèn)為,我局的經(jīng)費(fèi)管理是規(guī)范的,制度是健全的,支出是合規(guī)的。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)家財(cái)政法規(guī)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化和完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,切實(shí)管好用好各項(xiàng)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi),為xx區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定做出新的貢獻(xiàn)。
文件管理自查報(bào)告篇十五
按照《省聯(lián)社辦公室關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村信用社個(gè)人征信系統(tǒng)考核辦法的通知》(黔農(nóng)信辦發(fā)[20xx]200號(hào))文件要求,我社對(duì)自開(kāi)展個(gè)人征信系統(tǒng)工作以來(lái)進(jìn)行全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
二、我社個(gè)人征信系統(tǒng)專(zhuān)職人員有兩人,其中a角為楊斌,b角為何津錦;
三、我社不存在多人共用一個(gè)用戶(hù)的情況;
五、關(guān)于柜面錄入。
1、從20xx年9月以來(lái),做到了證件類(lèi)型與證件號(hào)碼相匹配;
2、證件號(hào)碼都是用半角字符錄入;
3、在錄入客戶(hù)名稱(chēng)與證件號(hào)碼時(shí),沒(méi)有錄入其他字符;
七、自使用個(gè)人征信系統(tǒng)以來(lái),我社并未收到客戶(hù)的異議申請(qǐng),也未收到人民銀行協(xié)查函;
八、我社自使用征信系統(tǒng)以來(lái),并未發(fā)生將個(gè)人信用信息告訴任何第三方的情況,也未發(fā)生違規(guī)向客戶(hù)提供信用信息或違規(guī)提供查詢(xún)獲得的客戶(hù)信用報(bào)告。
以上是我社對(duì)開(kāi)展征信工作以來(lái)的自查情況。雖然做好此項(xiàng)工作我社還存在很多不足之處,但我社將逐步規(guī)范和完善此項(xiàng)工作,以降低我社信貸風(fēng)險(xiǎn),并為其他信用報(bào)告使用者提供真實(shí)有效的參考。
文件管理自查報(bào)告篇十六
單位:大佐完小時(shí)間:20xx年1月11日一年以來(lái),我校教職工在上級(jí)教育行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定》、《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本校實(shí)際,切實(shí)把我校教育教學(xué)常規(guī)管理工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
學(xué)期初,學(xué)校組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定開(kāi)齊課程,開(kāi)足課時(shí),未經(jīng)教育局同意,我校決不隨意停課,決不組織學(xué)生參加社會(huì)活動(dòng)和商業(yè)性慶典活動(dòng)。一開(kāi)學(xué),學(xué)校就制訂好教學(xué)計(jì)劃,每天按時(shí)上下課,保證學(xué)生每天有足夠的學(xué)習(xí)、睡眠和運(yùn)動(dòng)時(shí)間。為了利于學(xué)生的健康發(fā)展,學(xué)校規(guī)定休息日、節(jié)假日教師不能組織學(xué)生集體補(bǔ)課或部分補(bǔ)課或上新課。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,學(xué)校的教學(xué)秩序正常。
為了加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)工作管理,教務(wù)處制定了《大佐完小教師教學(xué)工作常規(guī)制度》,對(duì)教師的備課、上課、批改作業(yè)、聽(tīng)課、評(píng)課都作了具體要求,進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)。我校根據(jù)上級(jí)規(guī)定,全面減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),教務(wù)處相應(yīng)地制定了《減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)制度》,并要求教師嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)期初,各教師要寫(xiě)好本期教學(xué)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照教學(xué)進(jìn)度來(lái)授課,為了解各教師授課進(jìn)展情況,我校采取不定期抽查,期末進(jìn)行全面檢查。對(duì)沒(méi)有完成的教師給予懲罰。
學(xué)期初,教研員對(duì)本學(xué)年的教研活動(dòng)作全面安排,每位教師每學(xué)年至少要上一節(jié)研究課。我校的教研活動(dòng)開(kāi)展得較好,特別是年輕教師,不斷嘗試小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)法和魏書(shū)生教學(xué)模式,各科教師互相聽(tīng)課、評(píng)課,共同進(jìn)步。
我校把學(xué)生的思想品德教育放在首位。把學(xué)生的思想教育滲透在各種教學(xué)中,把《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》擬制在學(xué)校教室的墻上,使學(xué)生隨時(shí)都可以用此來(lái)對(duì)照自己的行為,起到督促學(xué)生行為規(guī)范的作用。
加強(qiáng)學(xué)校、社會(huì)、家庭的聯(lián)系,創(chuàng)造和諧校園。我校聘請(qǐng)校外輔導(dǎo)員,邀請(qǐng)其來(lái)給學(xué)生上一些特別教育課,讓學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)。要求各班班主任積極主動(dòng)地進(jìn)行家訪(fǎng),認(rèn)真做好記錄。把學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和對(duì)學(xué)生的各種教育跟家長(zhǎng)聯(lián)系,學(xué)校不定期召開(kāi)部分家長(zhǎng)會(huì)議,跟家長(zhǎng)共同探討如何教育孩子,如何管理學(xué)生以求達(dá)成共識(shí)。
期開(kāi)展的地震安全消防演練活動(dòng)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校的捐贈(zèng)書(shū)活動(dòng)等。
我校本學(xué)期于20xx年1月11日下午,組織學(xué)校校務(wù)委員會(huì)成員、學(xué)科帶頭人(林玩尊、李秋萍),對(duì)各科任教師執(zhí)行教學(xué)常規(guī)情況進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查,此次檢查主要是對(duì)班主任工作計(jì)劃總結(jié)、教師的計(jì)劃總結(jié)、備課上課、聽(tīng)課評(píng)課記錄、教研活動(dòng)記錄、作業(yè)批改情況、學(xué)困生輔導(dǎo)情況等方面進(jìn)行了檢查,檢查主要是采取查看教師教學(xué)材料。在此次檢查中發(fā)現(xiàn),各科任教師均按要求完成有關(guān)的教學(xué)常規(guī)工作,現(xiàn)從如下五方面作簡(jiǎn)單總結(jié):
1、計(jì)劃總結(jié)。
各教師都制定有切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃;班主任、各科任教師均制訂有班主任計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、復(fù)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃;各教師每學(xué)期期末都寫(xiě)有工作總結(jié)。其中二年級(jí)班孫思魁老師的教學(xué)計(jì)劃對(duì)于學(xué)情分析合理,體現(xiàn)人文關(guān)懷,充分考慮學(xué)困生的學(xué)習(xí)障礙,制定有較好的針對(duì)性措施。
2、備課上課。
教學(xué)滿(mǎn)意度很高。教案課時(shí)寫(xiě)得較好的老師有:朱家富、李秋萍、浦紅顏、林萬(wàn)尊等。
3、作業(yè)輔導(dǎo)。
各教師課內(nèi)外作業(yè)量適中,符合學(xué)生年齡特點(diǎn),作業(yè)批改處理恰當(dāng);對(duì)學(xué)生輔導(dǎo)方式多樣,能做到集體、個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合,好、差生輔導(dǎo)相結(jié)合。在作業(yè)輔導(dǎo)工作中做得較好的老師有:朱樹(shù)高、浦紅彥等,其中朱樹(shù)高老師布置的作業(yè)難易適當(dāng),教師批改與學(xué)生批改相結(jié)合,且有具體的鼓勵(lì)性語(yǔ)言;孫思逵老師對(duì)學(xué)生的作文批改詳細(xì),有眉批和總評(píng),且有詳細(xì)的批改記錄。
4、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。
各教師在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中積極改革評(píng)價(jià)內(nèi)容和方式,按要求組織考試和檢測(cè),客觀評(píng)價(jià)學(xué)生成績(jī),每次檢測(cè)后都能組織評(píng)講,對(duì)期中、期末考試能寫(xiě)出質(zhì)量分析。在學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)工作中做得比較好的有林萬(wàn)尊、朱家富、張必勝等老師。
5、教育科研。
各教師積極參與各項(xiàng)教學(xué)研究活動(dòng),每位教師每學(xué)期在教研活動(dòng)中說(shuō)課或中心發(fā)言一次以上,每學(xué)期上研究課、公開(kāi)課一次以上,每位教師每期聽(tīng)課15節(jié)以上,并積極參與評(píng)課活動(dòng)。一學(xué)期以來(lái),全校教師均寫(xiě)出了一些教學(xué)隨筆及教研論文。
檢查中也發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題,比如:有個(gè)別老師對(duì)待教育教學(xué)常規(guī)工作不夠重視;有個(gè)別教師的教案不切合自己班級(jí)的課堂教學(xué)實(shí)際;有個(gè)別老師在批改作文時(shí)不夠仔細(xì)、評(píng)語(yǔ)過(guò)于簡(jiǎn)單等現(xiàn)象。
文件管理自查報(bào)告篇十七
xxx九年義務(wù)教育學(xué)校,設(shè)兼職票據(jù)管理員(學(xué)校會(huì)計(jì))一名。近幾年來(lái),我校牢牢抓住財(cái)政票據(jù)管理這條主線(xiàn),努力夯實(shí)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化日常管理工作,管理制度不斷完善,管理方式日趨科學(xué),管理水平逐年提高?,F(xiàn)按照市教育局,財(cái)政局的統(tǒng)一部署和要求,我們對(duì)我校的票據(jù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,從幾個(gè)方面匯報(bào)如下:
1、是建立健全了財(cái)政票據(jù)管理的各項(xiàng)內(nèi)部制度。對(duì)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、保管、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀的程序和要求都作了明確的規(guī)定,詳細(xì)制定了《票據(jù)管理制度》(包括票據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、票據(jù)入庫(kù)、票據(jù)發(fā)放、票據(jù)工本費(fèi)結(jié)賬、票據(jù)核銷(xiāo)、記賬、盤(pán)點(diǎn)、存檔、數(shù)據(jù)備份等九個(gè)方面)、制度在票據(jù)領(lǐng)發(fā)教師會(huì)公示,盡量能讓多數(shù)人了解我們的票據(jù)管理制度,支持配合我們的管理工作。
2、是按要求設(shè)立了各項(xiàng)票據(jù)臺(tái)賬,及時(shí)記錄了票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、庫(kù)存、核銷(xiāo)和工本費(fèi)等業(yè)務(wù)信息,定期核對(duì)臺(tái)賬庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存票據(jù)數(shù)量。對(duì)票據(jù)的入庫(kù),出庫(kù),繳銷(xiāo)和結(jié)存情況分別設(shè)立了臺(tái)賬,做到了每個(gè)工作日及時(shí)登記臺(tái)賬,每月進(jìn)行一次票據(jù)盤(pán)底,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與臺(tái)賬庫(kù)存數(shù),確保了賬庫(kù)相符。
3、是做到了專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)柜保管票據(jù),確保了票據(jù)安全。充分保證財(cái)政票據(jù)存放的需要。做到了財(cái)政票據(jù)有序整潔易查。庫(kù)房除了安裝牢固的鐵門(mén)外,還裝置了報(bào)警器、攝像頭等監(jiān)視設(shè)備。凡拆封的票據(jù)均按順序排放于票據(jù)柜中,并備放好樟腦,以防蟲(chóng)蛀,尚未拆封的捆邦票據(jù),則放置于票據(jù)木柜上,與地面保持一定的距離,以防潮濕。庫(kù)房唯一的鑰匙由票據(jù)管理員一人保管,其它人員非允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。通過(guò)采取以上防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮等各項(xiàng)措施,確保了我校財(cái)政票據(jù)安全工作萬(wàn)無(wú)一失,從未出現(xiàn)過(guò)因保管措施不到位而造成票據(jù)毀損和滅失現(xiàn)象。
1、是所有票據(jù)統(tǒng)一向市財(cái)政局綜合科購(gòu)領(lǐng)。
從20xx年開(kāi)始,所需票據(jù)(學(xué)校使用的中小學(xué)生收費(fèi)收據(jù),非經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)收據(jù))均從市財(cái)政局綜合科購(gòu)領(lǐng)后按程序發(fā)放給各個(gè)班級(jí)或出納。幾年來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)拖欠現(xiàn)象。
2、是進(jìn)一步規(guī)范了票據(jù)發(fā)放管理。
我校從20xx年元月1日起,在票據(jù)的`發(fā)放程序上,實(shí)行“財(cái)政統(tǒng)管、憑證領(lǐng)購(gòu)、以票管收、限量控制、核舊領(lǐng)新、票款同行”的辦法。
3、是嚴(yán)格把好票據(jù)核銷(xiāo)環(huán)節(jié)。
票據(jù)核銷(xiāo)是整個(gè)票據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)定學(xué)校票管員保管不善等原因造成的短票情況,要求責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面材料,詳細(xì)說(shuō)明情況,經(jīng)學(xué)校簽署意見(jiàn),并登報(bào)申明作廢,登報(bào)資料和情況說(shuō)明,各費(fèi)用有使用人支付,按程序給予核銷(xiāo)。幾年來(lái),學(xué)校無(wú)一例丟失票據(jù),不規(guī)范用票等現(xiàn)象發(fā)生。
通過(guò)開(kāi)展票據(jù)年檢工作,夯實(shí)了單位票據(jù)管理基礎(chǔ)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)全面地掌握了學(xué)校票據(jù)管理的基本情況,促進(jìn)了“以票管收”、“源頭控管”,切實(shí)做到每期送票到財(cái)政局檢查。
總之,學(xué)校做到發(fā)現(xiàn)假財(cái)政票據(jù)的給予嚴(yán)厲批評(píng)教育,絕不使用假財(cái)政票據(jù);財(cái)政票據(jù)專(zhuān)柜、財(cái)政票據(jù)發(fā)售、核銷(xiāo)原始記錄在冊(cè),已使用票據(jù)的全部回收到財(cái)政局繳銷(xiāo)并記錄,嚴(yán)格做到“驗(yàn)舊供新”,學(xué)校的票據(jù)臺(tái)帳健全。
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