合同管理員的具體職責(zé)(實(shí)用19篇)

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合同管理員的具體職責(zé)(實(shí)用19篇)
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合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方的協(xié)商一致,并符合法律的規(guī)定。那么我們?cè)撊绾尉帉?xiě)一份合同,以達(dá)到合法有效的目的呢?合同的保密條款要求各方嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,確保信息的安全性。

合同管理員的具體職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。

2、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專(zhuān)用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;。

4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇二

職責(zé):

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;。

2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;。

3.開(kāi)票信息匯總、核查、備份;。

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;。

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷(xiāo)售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);。

相關(guān)要求:

1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;。

2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;。

3、為人正直、誠(chéng)信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;。

4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;。

5、大專(zhuān)以上學(xué)歷,語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;。

6、吃苦耐勞,服從公司安排;。

合同管理員的具體職責(zé)篇三

2.保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;。

4.對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

三、其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

合同管理員的具體職責(zé)篇四

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;。

2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;。

3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;。

4、標(biāo)書(shū)的制作;。

5、參與公司內(nèi)部開(kāi)展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;。

6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)用語(yǔ),有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

任職資格:

1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;。

2、良好的寫(xiě)作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;。

3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí);。

4、能工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;。

合同管理員的具體職責(zé)篇五

2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;。

3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n;。

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)取;。

任職要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;。

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);。

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;。

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的具體職責(zé)篇六

職責(zé):

1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺(tái)賬,做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門(mén)書(shū)面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門(mén)存檔。

2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門(mén)及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核,做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作。

人員要求:

1、性別不限,全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專(zhuān)業(yè),

2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí),

3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

5、思想品德好,講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng),堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí),具有一定的信息管理水平。

合同管理員的具體職責(zé)篇七

1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。

3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。

4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格。

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責(zé)篇八

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);。

3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;。

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格。

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;。

2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員的具體職責(zé)篇九

職責(zé):

1、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類(lèi)和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;。

2、做好檔案的借閱和利用工作,準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;。

3、保證檔案資料的完整無(wú)缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;。

5、定期整理各類(lèi)檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;。

6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);。

7、愛(ài)好攝影,使用ps、能簡(jiǎn)單的處理圖片。

任職條件:

1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;。

2、踏實(shí)細(xì)心,有較強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心和原則性;。

3、與人溝通、交往,具有親和力和服務(wù)意識(shí);。

4、熟悉使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。

2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;。

3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。

4、負(fù)責(zé)工程部各類(lèi)圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。

5、協(xié)助召開(kāi)工程會(huì)議,做好日常會(huì)議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù);。

6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;。

4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。

合同管理員的具體職責(zé)篇十一

職責(zé):

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;。

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;。

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;。

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;。

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);。

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;。

崗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;。

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);。

合同管理員的具體職責(zé)篇十二

協(xié)助物業(yè)經(jīng)理管理日常工作,如保安、保潔等管理工作;。

受理客戶來(lái)訪和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和回訪;。

對(duì)所管理區(qū)域安全隱患進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào)主管處理;。

按規(guī)定做好日常管理工作的`自檢,接受公司的監(jiān)督檢查;。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;。

工作時(shí)間:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;。

工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力;。

熟練使用office辦公軟件,能制作表格、文檔錄入。

合同管理員的具體職責(zé)篇十三

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項(xiàng)計(jì)劃的上報(bào);。

5、開(kāi)展業(yè)主滿意度調(diào)查;。

6、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);。

2、良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉物業(yè)日??蛻舴?wù)工作;。

3、具備良好的'服務(wù)意識(shí)和溝通能力;。

4、工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責(zé)篇十四

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項(xiàng)計(jì)劃的上報(bào);。

5、開(kāi)展業(yè)主滿意度調(diào)查;。

6、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);。

3、具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力;。

4、工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責(zé)篇十五

3、定期檢查防火安全制度落實(shí)情況,對(duì)重點(diǎn)部位采取。

4、負(fù)責(zé)員工防火意識(shí)和消防培訓(xùn)工作,提高實(shí)戰(zhàn)能力。

5、負(fù)責(zé)制定、修改消防安全制度及消防應(yīng)急方案。

6、負(fù)責(zé)參加對(duì)合作項(xiàng)目新建、改建、擴(kuò)建的`設(shè)計(jì)審查和施工驗(yàn)收。

7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

合同管理員的具體職責(zé)篇十六

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4.協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議;。

2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;。

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;。

6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇十七

職責(zé):

1、保證合同臺(tái)賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理。

2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺(tái)賬管理備案。

4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'采購(gòu)單據(jù)nc入庫(kù)工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,25—45歲之間;

2、財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生亦可;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

合同管理員的具體職責(zé)篇十八

成本管理員需要協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)管理,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編審初步設(shè)計(jì)概算。以下是本站小編整理的成本管理員的具體職責(zé)。

職責(zé):

5.負(fù)責(zé)參與評(píng)估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;。

6.保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;。

7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.會(huì)計(jì)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)功底;。

2.2年以上該崗位相關(guān)工作經(jīng)歷,持有會(huì)計(jì)證;。

3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、謙虛謹(jǐn)慎;。

4.熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理、熟知會(huì)計(jì)法規(guī)和稅法,熟練使用財(cái)務(wù)軟件;。

5.居住松江地區(qū)附近者優(yōu)先。

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)、招標(biāo)的建設(shè)材料、物品、設(shè)備等的詢價(jià)、對(duì)比分析;。

3、負(fù)責(zé)建設(shè)材料、物品、設(shè)備樣品及樣板登記、收退管理,負(fù)責(zé)供應(yīng)商來(lái)訪登記報(bào)備。

4、配合主管統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物料出庫(kù)量,對(duì)上量物料進(jìn)行統(tǒng)籌,成本分析,完成降成本指標(biāo),

5、管理本部門(mén)資料、負(fù)責(zé)對(duì)核價(jià)信息物料標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作及核價(jià)資料的歸檔;。

6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;。

職責(zé):

1、擬定成本核算體系和成本管理體系;。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)控重點(diǎn)(產(chǎn)品)項(xiàng)目的效益達(dá)成情況;。

3、參與降低成本或改善成本的活動(dòng)監(jiān)控與分析;。

4、擬定預(yù)算的編制和控制分析;。

任職資格:

1、具備成本分析能力、較好的溝通協(xié)調(diào)能力。

2、有一定的成本管理、分析理論知識(shí)。

3、具備工業(yè)制造業(yè)相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

合同管理員的具體職責(zé)篇十九

職責(zé):

1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;

4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(***優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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