學(xué)院秘書部工作總結(jié)大全(16篇)

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學(xué)院秘書部工作總結(jié)大全(16篇)
時間:2023-12-06 05:53:15     小編:念青松

總結(jié)不僅可以提高我們的工作效率,還可以培養(yǎng)我們的思維能力和創(chuàng)造力。寫一篇完美的總結(jié)需要我們擁有自省和分析問題的能力。以下是一些總結(jié)的常見錯誤和避免方法,希望能幫助大家寫出更準(zhǔn)確、詳細(xì)的總結(jié)。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇一

當(dāng)炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團及各部部長的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:

1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團反映工作進(jìn)度。

3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。

5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。

6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。

1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實、運動員的服務(wù)工作,為我院榮譽的取得貢獻(xiàn)了力量。

2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標(biāo)語等殿后工作服務(wù)!

3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級人員到場參與觀看,照相紀(jì)實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。

1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會活動,目的于提高大學(xué)生的見識、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會事實,為以后進(jìn)入社會增加經(jīng)驗!

2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。

1、加強和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進(jìn)行!

2、輔導(dǎo)員、主席團下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,word文檔,excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯誤杜絕,誤差減到最小!

4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!

1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。

2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。

我們在總結(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇二

個句號?;厥走^去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。

在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上。

課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。

而我院學(xué)生會辦公室作為主席團及學(xué)生會各個部門之間的紐。

獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項工作做出以下總結(jié):

1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會的考勤和相關(guān)記錄,及時對學(xué)院兩委會成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。

2.日常事務(wù)工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。

3.收集和整理各部門的工作計劃、總結(jié)以及活動的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。

4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關(guān)單位。

5.負(fù)責(zé)兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細(xì)賬,并做好每次的活動預(yù)算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的`開展、辦得更有質(zhì)量與特色。

6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。

7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。

1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。

2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。

3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:。

(一)克服困難,永不止步。

為了解決我院活動的經(jīng)費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。

(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。

本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。

(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團結(jié)互助。

學(xué)院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。

1.希望校團委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。

2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進(jìn)大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇三

一:整理校友會內(nèi)部成員資料,完善了校友會成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡(luò)平臺,方便了校友會內(nèi)部聯(lián)系。(已完成)。

二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡(luò)部與老校友的溝通做了準(zhǔn)備工作。(已完成)。

三:整理校友會成員的空閑時間,排出值班表,安排值班事務(wù),制定值班注意事項。(已完成)。

四:制定校友會會議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會成員會場行為,無規(guī)矩不成方圓,這使校友會的例會更加規(guī)范化,規(guī)?;?。(已完成)。

五:健全秘書部內(nèi)部制度,完善了秘書部工作的注意事項,使每個秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)。

1吃苦耐勞。

2態(tài)度認(rèn)真。

3細(xì)心踏實。

4思想活躍。

5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂。

1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會。

2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計劃”

首先,我們意識到愛校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛我們的校區(qū)開始;同時,

通過分享國慶寶貝的訓(xùn)練感受,我們總結(jié)出:當(dāng)我們向外走時就能更加團結(jié)就能體會到家的溫暖,這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼,加深我們和學(xué)校的感情;其次,加強同學(xué)老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進(jìn)一步提高愛校的情緒。

(待定)。

3如何加強校友會的內(nèi)部溝通和外部溝通。

通過各種方式開展活動如開生日會等,以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務(wù)。(待定)。

通過聯(lián)誼的方式(學(xué)部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(待定)。

4校友會的資金來源。

經(jīng)過大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個方案。

(1)以贊助的方式尋求資金支持。

例如,我們可以為一些以學(xué)生為主要消費群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動,以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。(待定)。

(2)以校友會的名義成立跳蚤市場,既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會擁有一個資金來源。(待定)。

通過這個月的工作,秘書部成員更加了解了校友會的基本情況,

熟悉了校友會的工作方式,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會的工作打下了基礎(chǔ)。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇四

期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題?,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。

回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:

1、定期準(zhǔn)時參加部門例會,并進(jìn)行詳細(xì)的會議記錄。

2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工。

作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。

3、按時積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項工作。

4、積極認(rèn)真參與開展的各項培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。

5、積極認(rèn)識各部學(xué)長學(xué)姐。

從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:

1、與人交往中更加有禮得體。

2、認(rèn)識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。

3、增強了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。

4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。

5、基本辦公軟件使用能力有長足進(jìn)步。

6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點和好的工作思想﹑方法。

但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。

1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺。

2、缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合。

3、在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識,加強溝通、交流。

部門發(fā)展設(shè)想。

通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團委學(xué)生會的蒸蒸日上。

1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。

2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。

3、合理配置資源,充分利用團委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。

回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長的。謹(jǐn)借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇五

花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到xx公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長了不少。但也清醒地認(rèn)識到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方?,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個總結(jié)。

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

有時遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。

作為辦公室副主任,對自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,實際工作中,要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。

2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

3、注重本部門的工作建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇六

彈指間,我們交運學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。

這項工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內(nèi)容,他都如實記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。

學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。

迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:

1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。

2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方?!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:

們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認(rèn)識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。

前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇七

本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作,等等。

本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運動會、學(xué)院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲:imsosorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。

雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點辛苦有點累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎(chǔ)。

本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。

通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。

在大學(xué)生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實,更加有意義。

春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。

1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。

2.由體育部主辦的系系品牌活動。

3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的。

4.在宿管部主板的。

5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。

在下一個任務(wù)中把它出色的完成。

秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇八

我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認(rèn)真的對待。

秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

(2)提前通知并安排好部長例會的時間。

(3)做好會議前的考勤工作。

(4)協(xié)助主席管理好校慶會場。

2學(xué)院運動會。

(1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作。

(2)整理運動會報名材料并上報。

(3)分配各部門的任務(wù)。

(4)運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作。

3機電系大合唱比賽。

(1)宣傳與統(tǒng)計。

賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。

二、人員考勤,會議通知與記錄。

1.會議通知。

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

2.人員考勤。

我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。

3.會議記錄。

會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。

三、學(xué)生會大記事本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。

我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇九

一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):

我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:

1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;

2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。

由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強??傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十

在20xx-2014學(xué)年里,秘書部以積極認(rèn)真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗和分析存在的問題上,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,認(rèn)真完成工作。在這個學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動,部內(nèi)部長干事團結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團委工作的認(rèn)識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進(jìn)行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進(jìn)和完善的地方,我部將本著謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:

6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;

7.對分團委各部門的工作經(jīng)費進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務(wù)管理透明化,支出明細(xì)具體化。

1.分團委內(nèi)部活動在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細(xì)節(jié)。

2.時刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。

4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長,協(xié)調(diào)好部內(nèi)干事之間的關(guān)系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。

1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團委其他部門進(jìn)行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進(jìn)行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進(jìn)行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動,順利完成任務(wù)。

1.進(jìn)一步提高工作效率,力求在最短的時間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。

2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。

3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時也不能將學(xué)習(xí)忽視。

4.端正工作態(tài)度,對工作認(rèn)真對待,踏實肯干,切忌浮躁。

5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。

在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進(jìn)行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心秘書部成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設(shè),全心全意做好各項工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團委貢獻(xiàn)一份力量。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十一

彈指間,我們交運學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。

這項工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內(nèi)容,他都如實記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。

學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。

迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:

1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。

2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:

們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認(rèn)識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。

前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十二

轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有將近半年的時間了,想當(dāng)初自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學(xué)生會秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學(xué)期,我認(rèn)為在這一學(xué)期里自己學(xué)會了很多很多。

首先要說的是自己在學(xué)生會這一學(xué)期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加系上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學(xué)到了很多,同時也收獲了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,不管是什么事情我們的成員都會互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學(xué)會了如何與他人合作,如何與團隊進(jìn)行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。

其次是與部門之間的同事或者說是同學(xué)之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進(jìn),而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準(zhǔn)備活動的日子里,我們一起不斷地討論最后的計劃,不斷地改進(jìn)計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。

最后我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結(jié)晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動,但是每當(dāng)活動最后聽到主持人說本次活動圓滿結(jié)束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學(xué)會了很多很多。

轉(zhuǎn)眼間在賀慶部長領(lǐng)導(dǎo)下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學(xué)期得磨練,我相信下學(xué)期的我們對待工作會更加老練得。這一學(xué)期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十三

秘書部是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴(yán)格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進(jìn)行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)。現(xiàn)有工作如下總結(jié):

一、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會上級的意思,及時準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。

二、整理好各部門的工作計劃和總結(jié)。

三、做好會議記錄和考勤工作。

四、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。

五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。

六、打印好各部門所需的評優(yōu)獎狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級通訊錄等。

七、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會各種文件。

在工作取得成功的同時,我們也看到了許多的不足:

一、有時不能很好地傳達(dá)通知,比如忽略了時間地點等。

二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認(rèn)識某些干部。

三、打印通訊錄時不夠細(xì)心,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。

四、發(fā)放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

五、不慎將考勤表弄丟等。

在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗交訓(xùn),然后揚長避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十四

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。

本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實”的工作作風(fēng)。

在這學(xué)期,積極參與宿管開展的一系列活動,加強了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。

1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險性。

3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時完成.

4.參與寢室評比大賽的各項工作。

5.檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。

1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.

2.做好宿管例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團或老師反映工作情況.

3.參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.

4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作.

5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.

時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十五

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。

二、日常工作。

秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。

升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:。

1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20__年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。

券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。

3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。

三、思想教育工作。

秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。

四、組織建設(shè)。

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:。

1、成員調(diào)整:在20__屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。

五、其它。

對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。

學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時至今日,已在xx度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)。現(xiàn)總結(jié)如下:

(一)、端正態(tài)度,找準(zhǔn)角色定位

調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個全新的環(huán)境。

認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理。為不辜負(fù)公司對我的信任與認(rèn)可,我及時了解各項工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。

一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;

二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;

三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;

五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。

早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。

勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個部門當(dāng)好助理。

二是積極準(zhǔn)備各類會議材料(各類總結(jié)會、二期比選會等),詳細(xì)記錄會議內(nèi)容并存檔;

三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;

四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。

(二)、突出重點,抓住考核關(guān)鍵

立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點,以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標(biāo),各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強調(diào)自主、自治和自覺。

一月目標(biāo),開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會對目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標(biāo)達(dá)成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達(dá)到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。

堅持細(xì)化、結(jié)合、解釋三項原則。目標(biāo)分解到部門只能說分解才進(jìn)行到一半,因為對于實際的目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再次分解,細(xì)化到責(zé)任人,細(xì)化到每個員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。

公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),只是一定時期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結(jié)合本部門實際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負(fù)責(zé)人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標(biāo)的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的smart原則,但目標(biāo)實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。

諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標(biāo)達(dá)成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達(dá)成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標(biāo)管理的靈活性。

(三)、理清思路,突破申報難點

織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認(rèn)證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務(wù)審計報告及財務(wù)報表,對經(jīng)費進(jìn)行分項預(yù)算,并對每項開支羅列詳細(xì)清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。

截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉(zhuǎn)化項目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進(jìn)備選庫,其它兩個項目皆進(jìn)入省科技廳備選庫。

完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺填報項目申報書、項目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項目申報進(jìn)展情況;四是積極準(zhǔn)備項目進(jìn)度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。

(四)、嚴(yán)以律己,維護企業(yè)形象

展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項目入庫備案。

以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細(xì)解答,對于反饋的問題做到認(rèn)真傾聽,及時轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。

(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時掌控相關(guān)信息。

(二)、學(xué)習(xí)不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開展。

(三)、考核不力。對部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。

(四)、接地不力。很少進(jìn)入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。

實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細(xì)化;目標(biāo)分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預(yù)見性不強,使個別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細(xì)化完善,并重新設(shè)計員工考評表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。

(二)加強學(xué)習(xí),突破工作瓶頸

行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。

(三)嚴(yán)格管控,提升成本意識

一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。

20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實地、盡職盡責(zé)做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負(fù)公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!

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