從某件事情上得到收獲以后,寫一篇心得體會(huì),記錄下來(lái),這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。好的心得體會(huì)對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會(huì)下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于學(xué)習(xí)心得體會(huì)范文,希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
工作效率心得體會(huì)篇一
在這次全區(qū)開展的“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)中,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個(gè)人對(duì)紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)有了更深的理解,對(duì)新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)在對(duì)照自身工作實(shí)際,作如下剖析:
1、對(duì)“活動(dòng)”認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正
在“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)開展之前,片面地自我滿足,自認(rèn)為工作態(tài)度好、能按時(shí)完成采訪任務(wù),沒有什么問題需要自查自糾。同時(shí)覺得自己雖有缺點(diǎn),但問題不大,都是小毛病,對(duì)“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動(dòng)的責(zé)任感、危機(jī)感認(rèn)識(shí)片面,認(rèn)為區(qū)上搞紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)是形式而已,反映出我對(duì)“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動(dòng)認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進(jìn)取的精神不強(qiáng),還存在懶、散等突出問題。
雖然過(guò)去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯(cuò),但大部分以完成任務(wù)為目標(biāo),對(duì)待工作有時(shí)不夠主動(dòng)和積極,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),未有很好地策劃思考一些有價(jià)值的社會(huì)新聞。特別是去年一年年終也沒上報(bào)創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進(jìn)取,存在得過(guò)且過(guò)的弊病。
3、專業(yè)理論學(xué)習(xí)不夠,理論功底淺薄。
平時(shí)閑余時(shí)間只滿足于聊天、上網(wǎng),對(duì)專業(yè)知識(shí)自學(xué)少,鉆研不夠,聯(lián)系實(shí)際不夠,使自己對(duì)新聞理論知識(shí)的理解與實(shí)際脫鉤,沒有在實(shí)際采訪中充分發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用,只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)變得形式化、教條化,因而不能準(zhǔn)確把握形勢(shì)。
4、工作方法簡(jiǎn)單,只安于表面。
在平時(shí)的工作中,只安于把自己份內(nèi)的事做好就可以了,處理事情方法比較簡(jiǎn)單,沒有創(chuàng)新精神,對(duì)問題不作深層次的分析。而且對(duì)新聞思考不深刻,有時(shí)把工作作為負(fù)擔(dān),未注意到工作方法的完善會(huì)給自己的工作帶來(lái)動(dòng)力。
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),時(shí)刻掌握國(guó)家各項(xiàng)政策變化,重點(diǎn)圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質(zhì)。在對(duì)外新聞采訪宣傳工作中我將堅(jiān)持關(guān)注“兩頭”找準(zhǔn)點(diǎn),一是要關(guān)注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時(shí)間工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn),推出有深度有力度有特色的新聞報(bào)道;二是要關(guān)注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
小平理論和可科學(xué)發(fā)展觀等科學(xué)理論知識(shí),用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅(jiān)定自己的政治信念。進(jìn)一步增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí),遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵(lì)。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成各項(xiàng)新聞采訪任務(wù)。
2、加強(qiáng)自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力提高綜合素質(zhì)。目前對(duì)我而言,最大的問題是要加強(qiáng)新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術(shù)等知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),夯實(shí)基礎(chǔ),靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過(guò)這次紀(jì)律整頓活動(dòng),我認(rèn)為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風(fēng),而應(yīng)該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴(yán)謹(jǐn)治文的文風(fēng)。好的文風(fēng)是寫好新聞作品的基礎(chǔ)。三是要有爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的作風(fēng)。在記者崗位是一種優(yōu)勢(shì),可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢(shì),用急功近利、應(yīng)付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會(huì)從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關(guān)愛民生為重點(diǎn),彰顯媒體責(zé)任。在新聞采訪中,記者團(tuán)結(jié)合作,就能夠集思廣益,就能取長(zhǎng)補(bǔ)短,就能共同進(jìn)步。
3、熱愛生活,做一個(gè)充滿激情的人。一是加強(qiáng)鍛煉,強(qiáng)
壯體魄,愉悅心情,通過(guò)運(yùn)動(dòng)煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構(gòu)建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關(guān)系,多溝通,多協(xié)調(diào),多換位思考,多為他人辦實(shí)事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽(yáng)光心態(tài)。對(duì)工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過(guò)的坎”,增強(qiáng)直面困難、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時(shí)注意改進(jìn)工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進(jìn)取,以適應(yīng)新時(shí)期媒體工作的需求。
工作效率心得體會(huì)篇二
現(xiàn)代社會(huì),競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,節(jié)約時(shí)間和提高效率成為工作的基本要求。在我的職業(yè)生涯中,我深刻體會(huì)到效率對(duì)工作所起的決定性作用。以下是我效率工作的心得體會(huì)。
二段:規(guī)劃目標(biāo)
在開始工作之前,要制定一份詳細(xì)的規(guī)劃,明確工作目標(biāo)和步驟。這樣做由于它確保了在整個(gè)過(guò)程中的時(shí)間的好好分配,說(shuō)明在每個(gè)階段完成什么,這增加了生產(chǎn)力,防止你浪費(fèi)時(shí)間和內(nèi)耗。在制訂計(jì)劃時(shí),要注意工作的優(yōu)先順序及其時(shí)間分配,確保所有任務(wù)都得到合理分配和完成。例如,對(duì)于一個(gè)需要提交的報(bào)告,你可以先規(guī)劃好每個(gè)部分需要準(zhǔn)備的時(shí)間,這樣不僅提高了效率,同時(shí)還有利于做出更好的成果。
三段:減少干擾
不可避免地,我們每天都會(huì)面臨各種各樣的干擾,如處理緊急事件、通信和各種會(huì)議等。這些干擾不僅會(huì)減緩工作進(jìn)度,還會(huì)干擾工作的智力和思維狀態(tài)。因此,在工作時(shí),我經(jīng)常采取以下措施來(lái)減少干擾。首先,在處理任務(wù)之前,將手機(jī)靜音或關(guān)閉,這樣能夠集中精力完成任務(wù);其次,優(yōu)先處理非常重要的工作,不要因?yàn)榧?xì)枝末節(jié)的事情而分心;最后學(xué)會(huì)說(shuō)不,如果您認(rèn)為一個(gè)新的任務(wù)會(huì)降低生產(chǎn)率,并且增加的工作量超出了您現(xiàn)在的能力范圍,你需要學(xué)會(huì)拒絕它。
四段:學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)點(diǎn)在現(xiàn)代社會(huì)的工作中尤為明顯。團(tuán)隊(duì)成員之間的相互配合和信任是決定效率的關(guān)鍵因素。良好的團(tuán)隊(duì)精神有利于制定合適的工作分配,避免重復(fù)的工作,節(jié)省時(shí)間,提高效率。例如,在項(xiàng)目管理中,團(tuán)隊(duì)成員可以在“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議中提出他們的想法,或者通過(guò)工作分配優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),這有效地提高了生產(chǎn)效率。
五段:挑戰(zhàn)自我
人總是有學(xué)習(xí)和發(fā)展的需求。對(duì)于每一個(gè)新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),都存在適應(yīng)和暫時(shí)的待遇期。然而,如果你的技能不斷發(fā)展,這將有助于您更好地開展工作,提高效率。因此,挑戰(zhàn)自我比任何人都更有效,可以增加經(jīng)驗(yàn)和保持多年的努力。在挑戰(zhàn)自我過(guò)程中,有可能會(huì)遇到各種困難和挑戰(zhàn),這時(shí)你除了提高生產(chǎn)力的方法,外找出其他的更新思路,其包括尋求新的知識(shí)和嘗試新的方法,以適應(yīng)新的工作環(huán)境。
結(jié)語(yǔ):
以上五種方法可能不是最完美的方式,不過(guò)相信這些方法會(huì)幫助你較快地提高效率。效率是成功的關(guān)鍵之一,誰(shuí)掌握了高效率的技巧誰(shuí)就能在職場(chǎng)取得更大的成功。
工作效率心得體會(huì)篇三
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開展改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)左右逢源協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該方的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨(dú)家新聞變零散型為系統(tǒng)型,產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過(guò)嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的譜,定不同的調(diào),唱不同的歌。如果我們老調(diào)重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達(dá)最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為馬前卒、真招數(shù)、新品牌。
工作效率心得體會(huì)篇四
在當(dāng)今社會(huì),高效率的工作成為了衡量一個(gè)人工作能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。在處理工作任務(wù)的時(shí)候,如何提高工作效率,不僅能為自己贏得更多時(shí)間去完成更多的任務(wù),同時(shí)也能為公司、團(tuán)隊(duì)獲得更高的利潤(rùn)和效益。在我的工作生涯中,我積累了一些關(guān)于提高工作效率的心得和體會(huì),和大家分享一下。
第二段:保持一個(gè)清晰的目標(biāo)
在開始工作之前,首先需要做的就是確立清晰的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)不僅需要明確具體,還需要設(shè)立一個(gè)明確的截止日期。這樣可以幫助我們?cè)诠ぷ髦袝r(shí)刻保持一個(gè)充滿動(dòng)力和動(dòng)力的心態(tài),更加全身心地投入到工作中。同時(shí),在設(shè)置這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,我們也需要考慮自身的能力和時(shí)間,制定一個(gè)可以完成的目標(biāo),以避免最后的疲憊和痛苦。
第三段:掌握時(shí)間和分配工作
時(shí)間管理和工作分配也是提高工作效率的重要方法。每天,我們都需要安排一份清晰的工作計(jì)劃,并盡可能地將目標(biāo)分解為小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)。同時(shí),我們也需要根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來(lái)確定提前處理的任務(wù)。對(duì)于一些能夠較為快速完成的任務(wù),我們可以先將其完成,以節(jié)省一些時(shí)間和提高效率。
第四段:保持積極開朗的心態(tài)
心態(tài)的作用在工作中也是不容忽視的。如果我們遇到困難和挫折時(shí),我們需要充分發(fā)揮自己的判斷力,在對(duì)待問題的態(tài)度上保持積極、樂觀的心態(tài)。所有問題都可以找到解決辦法,沒有必要因?yàn)橐恍┬栴}而陷入困境。此外,我們還可以通過(guò)與同事互相交流,獲得更多的啟示和建議,從而加速問題的解決。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)
提高工作效率需要我們持續(xù)不斷地反思自己的工作習(xí)慣和方法,并進(jìn)行改進(jìn)。在自己的工作中,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),爭(zhēng)取用更好的方式完成工作,并給自己定下更高的目標(biāo)。同時(shí),我們還可以從團(tuán)隊(duì)、上級(jí)、同事的反饋中獲得啟示,堅(jiān)持不斷改進(jìn)自己的工作方法,從所有的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
總結(jié)
在工作中,提高效率是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn)的過(guò)程,需要我們有清晰的目標(biāo),合理的時(shí)間管理和工作分配,積極的態(tài)度,堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)的習(xí)慣。這些方法不僅可以幫助我們提高自身的工作效率和效益,還能從中獲得更多收獲和成就感。
工作效率心得體會(huì)篇五
工作效率是現(xiàn)代社會(huì)中一個(gè)非常重要的因素,它直接影響著一個(gè)人的工作成果和個(gè)人發(fā)展。在我的工作經(jīng)驗(yàn)中,我深深體會(huì)到了提高工作效率的重要性,并從中獲得了一些心得體會(huì)。
首先,要提高工作效率,就必須有良好的時(shí)間管理能力。時(shí)間是有限的資源,因此合理地規(guī)劃時(shí)間的利用,能夠更好地完成工作任務(wù)。我通常會(huì)在一天工作開始之前先制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃,將任務(wù)分解為小的部分并設(shè)定時(shí)間限制。這樣一來(lái),我可以清楚地知道自己需要在什么時(shí)間完成哪些任務(wù),同時(shí)也能夠及時(shí)地調(diào)整工作進(jìn)度。而且,我會(huì)避免時(shí)間的浪費(fèi),比如合理安排會(huì)議時(shí)間、減少社交娛樂的時(shí)間等。通過(guò)有序的時(shí)間管理,我能夠更有效地安排工作,提高工作效率。
其次,要提高工作效率,必須保持專注并擁有高度集中的注意力?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息過(guò)載的時(shí)代,人們往往容易分散注意力。而在工作中,分心會(huì)導(dǎo)致工作效果的下降和錯(cuò)誤的出現(xiàn)。為了保持專注,我經(jīng)常在工作時(shí)將手機(jī)靜音并放在遠(yuǎn)離我視線的地方。我會(huì)關(guān)掉電腦上的社交媒體和其他容易分散注意力的應(yīng)用程序。此外,我還會(huì)盡量避免同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),而是專注于一個(gè)任務(wù)直到完成。通過(guò)保持專注和高度集中的注意力,我能夠更好地處理工作任務(wù),提高工作效率。
第三,良好的溝通與協(xié)作也是提高工作效率的關(guān)鍵。在團(tuán)隊(duì)合作中,交流無(wú)疑起著至關(guān)重要的作用。只有與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通、了解彼此的需求和工作進(jìn)展,才能更好地協(xié)調(diào)工作,提高整體效率。我通常會(huì)定期與團(tuán)隊(duì)成員開會(huì),分享工作進(jìn)展,并找出共同的問題和挑戰(zhàn)。在溝通中我遵循積極傾聽和尊重的原則,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能夠充分發(fā)表自己的意見,并給予合理的反饋和建議。通過(guò)良好的溝通與協(xié)作,團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和理解得到提高,工作效率也相應(yīng)得到提升。
第四,工作效率的提高還需要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己的工作方法。在工作中,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能是非常重要的。我經(jīng)常會(huì)參加培訓(xùn)課程、研討會(huì)等活動(dòng),以提高自己的專業(yè)能力和認(rèn)知水平。同時(shí),我也會(huì)主動(dòng)尋求領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和建議,向他人學(xué)習(xí)他們的工作方法和經(jīng)驗(yàn)。并且,我會(huì)不斷反思自己的工作表現(xiàn),尋找改進(jìn)的空間,并定期制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,以提高自己的工作效率和能力。
總結(jié)起來(lái),在工作效率方面,良好的時(shí)間管理能力、專注與集中、溝通與協(xié)作以及不斷學(xué)習(xí)與改進(jìn)自己的工作方法都很重要。通過(guò)這些方法的實(shí)踐和體會(huì),我的工作效率得到了提高,工作成果也更加出色。因此,我相信,只要我們不斷努力并持之以恒,工作效率的提升是完全可能的。
工作效率心得體會(huì)篇六
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國(guó)際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵(lì)自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識(shí)相結(jié)合,時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評(píng)相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識(shí)的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對(duì)象和范圍,找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時(shí)對(duì)審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢(shì)下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對(duì)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來(lái)往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無(wú)從譴起只有通過(guò)研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過(guò)來(lái)又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
工作效率心得體會(huì)篇七
自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)海”和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
工作效率心得體會(huì)篇八
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來(lái)的工作效率
心得體會(huì)
,歡迎查看。回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng),我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過(guò)去,讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái),雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對(duì)電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說(shuō)得上是高效的人。
電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼,但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用excel,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說(shuō),還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái),每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專程開車十幾公里過(guò)去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉栃臒o(wú)愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看,學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無(wú)窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(lái)(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無(wú)懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)--如何提高辦公室工作效率心得體會(huì)
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過(guò)場(chǎng)、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來(lái)不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過(guò)硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請(qǐng)不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來(lái)有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠(chéng)摯熱情形象。
2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。
3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動(dòng)以來(lái)的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會(huì),不對(duì)之處請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會(huì)議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時(shí)又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯(cuò)誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說(shuō)實(shí)話,他所說(shuō)的也都是我們平時(shí)所做的,比如說(shuō)在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時(shí)間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會(huì)免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時(shí)“清單”還會(huì)被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說(shuō)呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識(shí)層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒有作長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時(shí)“清單”調(diào)整、修訂不及時(shí),就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計(jì)劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長(zhǎng)遠(yuǎn)些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時(shí)我很有觸動(dòng),因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^(guò)程中曾經(jīng)也有人提過(guò)此類問題,這說(shuō)明劉總指出這個(gè)問題是有一定代表性的。以前深思過(guò)卻一直不得其解的問題,經(jīng)過(guò)劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說(shuō)到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要不緊急的事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋€(gè)公司猶如一臺(tái)大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動(dòng)、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢(shì)必會(huì)影響整臺(tái)機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計(jì)劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場(chǎng)中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對(duì)號(hào)入座,比如說(shuō)“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢(shì)必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對(duì)照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過(guò)資料,吃過(guò)虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時(shí),本來(lái)我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說(shuō)他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過(guò)本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無(wú)止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!
工作效率心得體會(huì)篇九
工作效率是每個(gè)職場(chǎng)人士都追求的目標(biāo),無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都希望能夠高效地完成工作任務(wù)。在工作中,我也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累了一些關(guān)于工作效率的心得體會(huì)。下面將結(jié)合我的體驗(yàn)和心得,分享一些提高工作效率的方法。
首先,合理規(guī)劃時(shí)間是提高工作效率的關(guān)鍵。時(shí)間管理是工作效率的基礎(chǔ),充分利用好時(shí)間,讓每一刻都得到充分的利用,才能更高效地完成工作任務(wù)。我通常會(huì)將工作任務(wù)分解為小塊,并在每個(gè)小塊設(shè)定明確的時(shí)限和目標(biāo)。這樣不僅可以激發(fā)自己的工作動(dòng)力,還能夠更好地掌控時(shí)間,避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。而且,我會(huì)一定的時(shí)間留給自己進(jìn)行思考和總結(jié),及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。
其次,良好的工作習(xí)慣對(duì)于工作效率的提升也起到了至關(guān)重要的作用。我對(duì)自己設(shè)定了一系列的工作習(xí)慣,例如每天早晨起床后立即整理思緒,規(guī)劃全天的工作計(jì)劃;設(shè)定固定的工作時(shí)間和工作場(chǎng)所,創(chuàng)造一個(gè)安靜、舒適的工作環(huán)境;合理分配工作任務(wù),優(yōu)先處理重要和緊急的工作;及時(shí)回復(fù)和處理郵件和電話等等。這些良好的工作習(xí)慣有助于提高工作效率,將自己的時(shí)間、精力和注意力都集中到工作中。
另外,合理運(yùn)用科技工具也是提高工作效率的利器。如今,在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,我們有越來(lái)越多的科技工具可以輔助我們提高工作效率。例如,我會(huì)利用電子郵件和即時(shí)通訊工具與同事和合作伙伴保持及時(shí)的溝通和聯(lián)系;使用辦公軟件快速完成文檔處理;使用計(jì)劃軟件進(jìn)行任務(wù)管理和提醒等等。這些科技工具不僅使工作變得更加便捷和高效,還提供了更多把握工作進(jìn)度和掌控工作安排的機(jī)會(huì)。
另外,健康的身心狀態(tài)對(duì)于提高工作效率也至關(guān)重要。只有身心健康、心情愉悅,才能有更高的工作動(dòng)力和更好的工作狀態(tài)。在工作之余,我會(huì)安排一些感興趣的愛好和活動(dòng),例如運(yùn)動(dòng)、閱讀、旅游等,以放松身心,保持良好的心情。此外,也需要注意工作和生活的平衡,合理安排休息和睡眠時(shí)間,給自己足夠的養(yǎng)足。
最后,與同事和團(tuán)隊(duì)的合作和溝通也是提高工作效率不可忽視的一環(huán)。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都需要發(fā)揮自己的作用,并相互配合,才能在緊迫的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。良好的溝通和協(xié)作能夠減少信息傳遞的誤差,提高效率和減少發(fā)生問題的可能性。我會(huì)和同事保持密切的溝通,及時(shí)分享和匯報(bào)工作進(jìn)展和問題,共同解決困難和挑戰(zhàn)。
總的來(lái)說(shuō),提高工作效率需要合理規(guī)劃時(shí)間、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、合理運(yùn)用科技工具、保持健康的身心狀態(tài)和與同事團(tuán)隊(duì)合作和溝通等多方面的努力。只有全面綜合地進(jìn)行提升,我們才能在工作中發(fā)揮更大的價(jià)值、提高工作的質(zhì)量和效率。希望我的心得體會(huì)和方法能夠?qū)Υ蠹夷軌蛱岣吖ぷ餍视兴鶐椭?/p>
工作效率心得體會(huì)篇十
自參與工作以來(lái)我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁困難,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細(xì)致,一絲不茍,更須要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高相識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要謹(jǐn)慎對(duì)待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克制工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的拖、推、躲、文山會(huì)海和行政行為不標(biāo)準(zhǔn)等。
做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??酥七@樣的'劣風(fēng)必需解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),踴躍深化。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)當(dāng)熱忱主動(dòng),機(jī)動(dòng)敏捷。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機(jī)制問題,突出表此時(shí)此刻機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏透亮度和制度性監(jiān)視與約束,部門壁壘、職能穿插現(xiàn)象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透亮度不高,有效監(jiān)視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探究科學(xué)有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個(gè)人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長(zhǎng)摸索,找尋新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是擅長(zhǎng)總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與缺乏,針對(duì)這些缺點(diǎn)與缺乏踴躍改良,主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是擅長(zhǎng)思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最終、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號(hào),以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
工作效率心得體會(huì)篇十一
工作效率是一個(gè)人在完成工作任務(wù)時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間和精力,同時(shí)也是衡量一個(gè)組織或者企業(yè)在單位時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的能力。提高工作效率不僅可以提高工作的質(zhì)量,還可以減少浪費(fèi)的時(shí)間和資源,從而為個(gè)人和組織創(chuàng)造更加有價(jià)值的成果。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我深刻體會(huì)到提高工作效率的重要性,并總結(jié)出一些心得體會(huì)。
首先,時(shí)間管理是提高工作效率的關(guān)鍵。在工作中,我們經(jīng)常會(huì)面臨著各種各樣的任務(wù)和事務(wù),合理安排和分配時(shí)間顯得尤為重要。我們可以根據(jù)工作的優(yōu)先級(jí)來(lái)制定一個(gè)清晰的工作計(jì)劃,將重要的任務(wù)放在優(yōu)先處理,將次要的任務(wù)放在空閑時(shí)間處理。此外,合理利用碎片化的時(shí)間也是提高工作效率的一種方法。比如,在通勤的路上可以利用時(shí)間閱讀或者回顧工作,這樣可以充分利用時(shí)間,提高工作效率。
其次,高效的溝通與協(xié)作是促進(jìn)工作效率的重要因素。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不同成員之間需要進(jìn)行頻繁的溝通與協(xié)作。一個(gè)高效的溝通與協(xié)作環(huán)境可以使信息的傳遞更加準(zhǔn)確和迅速,避免冗余和誤解。對(duì)于溝通,我們應(yīng)該注重傾聽和表達(dá),確保雙方都能理解對(duì)方的意圖和需求。而在協(xié)作方面,合理分工和明確各自的責(zé)任是必要的。同時(shí),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和相互幫助,可以有效提高工作效率。
第三,學(xué)會(huì)合理分配任務(wù)是提高工作效率的關(guān)鍵。在一個(gè)組織中,各個(gè)部門或個(gè)人都承擔(dān)著不同的工作任務(wù)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),他們需要根據(jù)員工的能力和特長(zhǎng)、任務(wù)的緊急程度和重要性等因素來(lái)合理分配任務(wù)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該了解員工的能力和特長(zhǎng),清楚每個(gè)員工在哪方面能夠發(fā)揮最佳水平。在分配任務(wù)時(shí),有目標(biāo)地提高員工的工作滿意度和工作效率,對(duì)組織的工作效率有著重要的影響。
第四,自我管理也是提高工作效率的功不可沒。個(gè)人的工作效率和個(gè)人的工作習(xí)慣、工作態(tài)度等因素息息相關(guān)。一個(gè)具備良好自我管理能力的人,能夠更好地組織和規(guī)劃自己的工作,做到高效完成任務(wù)。我們可以通過(guò)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,如及時(shí)總結(jié)、合理安排工作時(shí)間、規(guī)范工作流程等,來(lái)提高自身的工作效率。同時(shí),保持積極樂觀的工作態(tài)度也是重要的,它可以幫助我們克服工作中的困難和挫折,提高工作的積極性和主動(dòng)性。
最后,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力也是提高工作效率的關(guān)鍵。隨著時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在不斷變化和更新。作為從業(yè)者,我們應(yīng)該具備持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí),并不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能。這樣可以使我們?cè)诠ぷ髦懈吒?jìng)爭(zhēng)力,提高工作的效率和質(zhì)量。
綜上所述,提高工作效率對(duì)個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)都是非常重要的。通過(guò)合理的時(shí)間管理、高效的溝通與協(xié)作、合理分配任務(wù)、優(yōu)秀的自我管理和不斷學(xué)習(xí),我們可以提高自己的工作效率,取得更好的工作和生活成果。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷總結(jié)和改進(jìn),提高自己的工作效率。
工作效率心得體會(huì)篇十二
一、引言
在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,工作效率成為職場(chǎng)人士關(guān)注的焦點(diǎn)。提高工作效率對(duì)于個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展具有重要的意義。經(jīng)過(guò)自己的實(shí)踐和總結(jié),我對(duì)于工作效率有了一些心得體會(huì)。
二、明確目標(biāo)與計(jì)劃
要提高工作效率,首先需要明確工作目標(biāo),設(shè)立明確的計(jì)劃。明確目標(biāo)可以使我們?cè)诠ぷ髦杏嗅槍?duì)性,能更好地把握重點(diǎn)。而制定詳細(xì)的計(jì)劃可以幫助我們合理規(guī)劃時(shí)間,合理分配精力,提高工作的效益。
三、提高時(shí)間管理能力
時(shí)間是有限的資源,如何合理利用時(shí)間成為提高工作效率的關(guān)鍵。個(gè)人認(rèn)為,提高時(shí)間管理能力是提高效率的基石。我通常會(huì)使用時(shí)間規(guī)劃工具來(lái)安排自己的工作日程,優(yōu)先處理重要事項(xiàng),避免被瑣碎事務(wù)所困擾。另外,合理設(shè)置時(shí)間段,采用番茄鐘法或者是波莫多羅定律等時(shí)間管理法則,也能幫助我提高專注力和效率。
四、保持專注與高效
在工作中,我們經(jīng)常面臨各種干擾,如社交媒體、聊天、無(wú)關(guān)緊要的會(huì)議等等。這些干擾不僅影響我們的工作效率,還容易讓我們產(chǎn)生厭煩情緒。因此,保持專注和高效是提高工作效率的關(guān)鍵。我會(huì)盡量將手機(jī)靜音或者放在桌面上,避免被消息打擾,集中精力完成手頭的任務(wù)。同時(shí),我也積極主動(dòng)地尋找提高工作效率的方法,如學(xué)習(xí)高效溝通、學(xué)習(xí)使用高效工具等,不斷提升自己的工作能力。
五、合理利用團(tuán)隊(duì)資源
團(tuán)隊(duì)合作是現(xiàn)代職場(chǎng)的一種重要形態(tài)。在團(tuán)隊(duì)中合理利用資源,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)勢(shì),也是提高工作效率的重要手段。合理分工和協(xié)作可以提高工作效率,在保證質(zhì)量的同時(shí)縮短完成時(shí)間。我會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商,明確各自的職責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體能力。此外,團(tuán)隊(duì)之間的相互學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)分享也能夠?yàn)閭€(gè)人的工作提供寶貴的借鑒和經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):
提高工作效率是職場(chǎng)人士持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)明確目標(biāo)與計(jì)劃、提高時(shí)間管理能力、保持專注與高效、合理利用團(tuán)隊(duì)資源等方法,我們可以提高自身的工作效率,更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),取得更好的工作成果。讓我們每個(gè)人都努力工作,提高效率,共同創(chuàng)造更美好的明天。
(注:本文字?jǐn)?shù)為157字,非1200字)
工作效率心得體會(huì)篇十三
1、提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動(dòng)作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會(huì)被人牽著走。倘若始終是需求方主動(dòng)說(shuō)明,自己就會(huì)缺少獨(dú)立思考的過(guò)程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說(shuō)明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來(lái),在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場(chǎng)景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!
3、重視重新啟動(dòng)的時(shí)間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來(lái)回倒騰,就會(huì)無(wú)形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會(huì)有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來(lái)“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過(guò)儀式你會(huì)對(duì)時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對(duì)方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對(duì)不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對(duì)完整的時(shí)間來(lái)處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補(bǔ)充性的工作,這部分相對(duì)來(lái)說(shuō)則是能夠“允許中斷”的。所以對(duì)待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會(huì)花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會(huì)拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學(xué)會(huì)利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路??傊?,學(xué)會(huì)盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時(shí)候我們是被動(dòng)接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動(dòng)作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會(huì)等很長(zhǎng)時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來(lái)發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過(guò)程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無(wú)奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來(lái)需求說(shuō)明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過(guò)了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會(huì)個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過(guò)于被動(dòng),被一向牽著走。
二、自身提高
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對(duì)自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動(dòng)清單中標(biāo)為“必做”的活動(dòng)和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動(dòng)。透過(guò)這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無(wú)規(guī)劃好活動(dòng)的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動(dòng)越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過(guò)每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會(huì)慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。
2、如果任務(wù)時(shí)間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時(shí)間視為無(wú)效,和沒開始過(guò)一樣;
3、如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4、保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個(gè)大任務(wù)超過(guò)5―6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng);
6、不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡(jiǎn)單任務(wù)能夠合起來(lái)做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動(dòng)作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁(yè)或者某章”。
對(duì)那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動(dòng),并填上與對(duì)方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來(lái)處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會(huì)在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對(duì)、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會(huì)導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過(guò)深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過(guò)渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過(guò)程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會(huì)發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會(huì)提高,并且質(zhì)量也會(huì)有所保障。這個(gè)思考的過(guò)程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對(duì)所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過(guò)信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來(lái),引導(dǎo)需求方無(wú)障礙的來(lái)實(shí)現(xiàn)他們的最終目的?!盁o(wú)障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無(wú)頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無(wú)障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級(jí),能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過(guò)梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁(yè)面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會(huì)嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會(huì)隨之迎刃而解。
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無(wú)休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請(qǐng)記錄下來(lái),這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過(guò)程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會(huì)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點(diǎn);
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補(bǔ)救措施;
但開會(huì)時(shí)同樣有自己思考的過(guò)程,不是一個(gè)錄音就能解決的,就應(yīng)把想說(shuō)還沒說(shuō)出來(lái)的話,瞬間爆發(fā)的點(diǎn)子都及時(shí)記錄下來(lái),這才是一個(gè)完整的會(huì)議流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
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