合同管理員的具體職責(zé)(匯總20篇)

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合同管理員的具體職責(zé)(匯總20篇)
時(shí)間:2023-12-06 04:25:10     小編:字海

合同是市場經(jīng)濟(jì)中約束交易行為的基礎(chǔ)性法律文件。在簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)對合同內(nèi)容進(jìn)行充分的協(xié)商和討論,確保雙方對合同的理解一致。如果您需要合同參考資料,請查看以下為您準(zhǔn)備的合同模板。

合同管理員的具體職責(zé)篇一

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行歸檔管理;。

2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);。

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;。

4、及時(shí)在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;。

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);。

3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的具體職責(zé)篇二

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;。

2、負(fù)責(zé)新合同的編號,記錄;。

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;。

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;。

5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性;。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;。

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);。

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;。

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的具體職責(zé)篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;。

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表。

3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;。

4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;。

5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);。

7、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;。

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;。

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報(bào)表;。

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。

合同管理員的具體職責(zé)篇四

職責(zé):

1、組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時(shí)有效處理;。

2、指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;。

3、合同、標(biāo)書及其他材料的用印;。

4、定期對未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;。

任職要求:

本科,28歲以下,法學(xué)、財(cái)務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)。

有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳。

熟練的office操作技能、英語四級及以上。

條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。

認(rèn)同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識;。

工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);。

有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;。

能接受批評、持續(xù)改進(jìn),積極、樂觀、自信,興趣廣泛;。

合同管理員的具體職責(zé)篇五

2、負(fù)責(zé)新合同的編號,記錄;。

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;。

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;。

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);。

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;。

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的具體職責(zé)篇六

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;。

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);。

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;。

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;。

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;。

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;。

10.建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;。

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇七

2.保管合同文件,實(shí)施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

三、其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

合同管理員的具體職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;。

4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇九

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇十

職責(zé):

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;。

2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;。

3.開票信息匯總、核查、備份;。

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;。

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);。

相關(guān)要求:

1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;。

2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;。

3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;。

4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;。

5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;。

6、吃苦耐勞,服從公司安排;。

合同管理員的具體職責(zé)篇十一

協(xié)助物業(yè)經(jīng)理管理日常工作,如保安、保潔等管理工作;。

受理客戶來訪和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和回訪;。

對所管理區(qū)域安全隱患進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或上報(bào)主管處理;。

按規(guī)定做好日常管理工作的`自檢,接受公司的監(jiān)督檢查;。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;。

工作時(shí)間:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;。

工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具備良好的服務(wù)意識和溝通能力;。

熟練使用office辦公軟件,能制作表格、文檔錄入。

合同管理員的具體職責(zé)篇十二

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

及時(shí)核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;。

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇十三

3、定期檢查防火安全制度落實(shí)情況,對重點(diǎn)部位采取。

4、負(fù)責(zé)員工防火意識和消防培訓(xùn)工作,提高實(shí)戰(zhàn)能力。

5、負(fù)責(zé)制定、修改消防安全制度及消防應(yīng)急方案。

6、負(fù)責(zé)參加對合作項(xiàng)目新建、改建、擴(kuò)建的`設(shè)計(jì)審查和施工驗(yàn)收。

7、負(fù)責(zé)完成上級交代的其他任務(wù)。

合同管理員的具體職責(zé)篇十四

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);。

3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;。

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格。

1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;。

2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員的具體職責(zé)篇十五

職責(zé):

1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,25—45歲之間;

2、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生亦可;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

合同管理員的具體職責(zé)篇十六

職責(zé):

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;。

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;。

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;。

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;。

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);。

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;。

崗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;。

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);。

合同管理員的具體職責(zé)篇十七

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項(xiàng)計(jì)劃的上報(bào);。

5、開展業(yè)主滿意度調(diào)查;。

6、開展社區(qū)文化活動;。

3、具備良好的服務(wù)意識和溝通能力;。

4、工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責(zé)篇十八

1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。

2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;。

3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。

4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。

5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);。

6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;。

4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。

合同管理員的具體職責(zé)篇十九

職責(zé):

1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;。

2、做好檔案的借閱和利用工作,準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;。

3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;。

5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;。

6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);。

7、愛好攝影,使用ps、能簡單的處理圖片。

任職條件:

1、中專以上學(xué)歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;。

2、踏實(shí)細(xì)心,有較強(qiáng)的保密意識、責(zé)任心和原則性;。

3、與人溝通、交往,具有親和力和服務(wù)意識;。

4、熟悉使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責(zé)篇二十

職責(zé):

1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(***優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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