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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。2002年國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。
1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開(kāi)發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開(kāi)發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中正處于鼎盛時(shí)期。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過(guò)程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見(jiàn)檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒(méi)有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒(méi)有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒(méi)有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒(méi)有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時(shí)提高檔案管理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，建立和健全面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應(yīng)提高警惕性，自覺(jué)遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，依法對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個(gè)步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以防止各自為政帶來(lái)的一系列問(wèn)題。因此，應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對(duì)檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)、查詢、交換與使用等過(guò)程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級(jí)檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹(shù)立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過(guò)培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，成為復(fù)合型的檔案專業(yè)人才。同時(shí)要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。
3總結(jié)。
總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各級(jí)檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務(wù)能力，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
檔案信息來(lái)源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐，國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國(guó)家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國(guó)家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來(lái)樹(shù)立檔案信息的保密意識(shí)，采取一定的行政手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對(duì)于人員的工作素養(yǎng)及其對(duì)檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
3.5建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊(duì)伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中，檔案信息來(lái)源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí)，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來(lái)源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來(lái)的。
4結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國(guó)家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對(duì)檔案進(jìn)行管理，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問(wèn)題，解決這些問(wèn)題，需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度，同時(shí)讓企業(yè)提高對(duì)檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對(duì)檔案的管理力度，以此來(lái)保護(hù)豐富的檔案信息。
參考文獻(xiàn)。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
當(dāng)前，雖然我國(guó)的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的進(jìn)展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。
檔案信息化建設(shè)必須以高性能的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)保證，但目前因缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，相關(guān)的軟硬件設(shè)施配備不全，且維修、更換、升級(jí)等未及時(shí)跟上，制約著檔案信息化建設(shè)。
1.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行是信息化建設(shè)的保證，但就目前而言，我國(guó)各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的形式尚未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設(shè)落后，無(wú)法全面實(shí)施。
由于缺乏一支綜合素質(zhì)高的檔案管理信息化人才隊(duì)伍，嚴(yán)重阻礙我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質(zhì)偏低，其技術(shù)能力、管理經(jīng)驗(yàn)等不能適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化建設(shè)的需求，同時(shí)由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設(shè)工作的`進(jìn)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為各級(jí)政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)信息，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計(jì)信息化就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法完成統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和發(fā)布等統(tǒng)計(jì)信息的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)部門作為政府收集社會(huì)信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲(chǔ)和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會(huì)信息，并把豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源整合好，管理好，開(kāi)發(fā)好，為國(guó)家決策提供更充分的依據(jù)，為社會(huì)各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國(guó)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過(guò)30年來(lái)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國(guó)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國(guó)地市級(jí)，統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計(jì)部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計(jì)部門為各級(jí)政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會(huì)建立的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變化的.重要途徑。但是，也存在許多問(wèn)題，如統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁(yè)更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問(wèn)題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
隨著internet技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨成熟和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的增多，病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來(lái)的單一、簡(jiǎn)單變得復(fù)雜、隱蔽。尤其是internet環(huán)境和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環(huán)境。針對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術(shù)上的漏洞等問(wèn)題，本文提出提高企業(yè)局域網(wǎng)信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術(shù)。
工作站防治病毒的方法有三種：一是軟件防治，即定期不定期地用反病毒軟件檢測(cè)工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力，但需人為地經(jīng)常去啟動(dòng)軟盤防病毒軟件，因而不僅給工作人員增加了負(fù)擔(dān)，而且很有可能在病毒發(fā)作后才能檢測(cè)到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽(yù)良好的站點(diǎn),通常這些站點(diǎn)軟件比較安全。不要過(guò)于相信和隨便運(yùn)行別人給的軟件。要經(jīng)常檢查自己的系統(tǒng)文件,注冊(cè)表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關(guān)于隱藏文件擴(kuò)展名的默認(rèn)設(shè)置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴(kuò)展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達(dá)到實(shí)時(shí)檢測(cè)的目的，但防病毒卡的升級(jí)不方便，從實(shí)際應(yīng)用的效果看，對(duì)工作站的運(yùn)行速度有一定的影響。三是在網(wǎng)絡(luò)接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護(hù)合二為一，可以更加實(shí)時(shí)有效地保護(hù)工作站及通向服務(wù)器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級(jí)不便的問(wèn)題，而且對(duì)網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
二、基于服務(wù)器的防治技術(shù)。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的中心，是網(wǎng)絡(luò)的支柱。網(wǎng)絡(luò)癱瘓的—個(gè)重要標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器癱瘓。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器—旦被擊垮，造成的損失是災(zāi)難性的、難以挽回和無(wú)法估量。目前基于服務(wù)器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm)，以提供實(shí)時(shí)掃描病毒的能力。有時(shí)也結(jié)合利用在服務(wù)器上的插防毒卡等技術(shù)，目的在于保護(hù)服務(wù)器不受病毒的攻擊，從而切斷病毒進(jìn)一步傳播的途徑。
三、基于企業(yè)內(nèi)部非法活動(dòng)的防治技術(shù)。
1.身份認(rèn)證。
網(wǎng)絡(luò)安全身份認(rèn)證是指登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)系統(tǒng)對(duì)用戶身份的確認(rèn)技術(shù)。是網(wǎng)絡(luò)安全的第一道防線，也是最重要的一道防線。用戶在訪問(wèn)安全系統(tǒng)之前，首先經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證系統(tǒng)識(shí)別身份，然后訪問(wèn)監(jiān)控器根據(jù)用戶的身份和授權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)決定用戶是否能夠訪問(wèn)某個(gè)資源。授權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)由安全管理員按照需要進(jìn)行配置。審計(jì)系統(tǒng)根據(jù)審計(jì)設(shè)置記錄用戶的請(qǐng)求和行為，同時(shí)入侵檢測(cè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)地檢測(cè)是否有入侵行為。訪問(wèn)控制和審計(jì)系統(tǒng)都要依賴于身份認(rèn)證系統(tǒng)提供的用戶的身份。身份認(rèn)證在安全系統(tǒng)中的地位極其重要，是最基本的安全服務(wù)，其它的安全服務(wù)都要依賴于它。一旦身份認(rèn)證系統(tǒng)被攻破，那么系統(tǒng)的所有安全措施將形同虛設(shè)。
2.流量監(jiān)測(cè)。
目前有很多因素造成網(wǎng)絡(luò)的流量異常，如拒絕服務(wù)攻擊(dos)、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲病毒的傳播、一些網(wǎng)絡(luò)掃描工具產(chǎn)生的大量tcp連接請(qǐng)求等，很容易使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備癱瘓。這些網(wǎng)絡(luò)攻擊，都是利用系統(tǒng)服務(wù)的`漏洞或利用網(wǎng)絡(luò)資源的有限性，在短時(shí)間內(nèi)發(fā)動(dòng)大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊，消耗特定資源，造成網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。因此監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的異常流量非常重要。流量監(jiān)測(cè)技術(shù)主要有基于snmp的流量監(jiān)測(cè)和基于netflow的流量監(jiān)測(cè)。目前有很多流量監(jiān)控管理軟件，此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具，通過(guò)流量大小變化的監(jiān)控，可以幫助網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)異常流量，特別是大流量異常流量的流向，從而進(jìn)一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設(shè)備的物理連接，也可以采用在路由器上進(jìn)行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對(duì)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言，存在不安全隱患，將是非法人員攻擊得手的關(guān)鍵因素。就目前的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在硬件、軟件、協(xié)議的具體實(shí)現(xiàn)或系統(tǒng)安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時(shí)檢測(cè)出網(wǎng)絡(luò)中每個(gè)系統(tǒng)的安全漏洞是至關(guān)重要的。安全掃描是增強(qiáng)系統(tǒng)安全性的重要措施之一，按功能可分為：操作系統(tǒng)漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)漏洞掃描和數(shù)據(jù)庫(kù)漏洞掃描。網(wǎng)絡(luò)漏洞掃描系統(tǒng)，是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢測(cè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)和主機(jī)系統(tǒng)漏洞的程序，它對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行安全漏洞檢測(cè)和分析，從而發(fā)現(xiàn)可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描，可以主動(dòng)發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題并在第一時(shí)間完成有效防護(hù)，讓攻擊者無(wú)隙可鉆。
有了先進(jìn)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)體系，如果日常的安全管理跟不上，同樣也不能保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的“高枕無(wú)憂”：可以說(shuō)規(guī)劃制定一套完整的安全管理措施是網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)體系的補(bǔ)充。它會(huì)幫助校正企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理上的一些常見(jiàn)但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.隨著企業(yè)局域網(wǎng)的不斷應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)安全體系的技術(shù)更新同時(shí).為了避免在緊急情況下，預(yù)先制定的安全體系無(wú)法發(fā)揮作用時(shí)，應(yīng)考慮采用何種應(yīng)急方案的問(wèn)題應(yīng)急方案應(yīng)該事先制訂并貫徹到企業(yè)各部門。事先做好多級(jí)的安全響應(yīng)方案.才能在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)遇到毀滅性破壞時(shí)將損失降低到最低，并能盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)到正常狀態(tài)。
2.扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)防護(hù)工作。
(1)服務(wù)器應(yīng)當(dāng)安裝干凈的操作系統(tǒng)，不需要的服務(wù)一律不裝，同時(shí)要重視網(wǎng)絡(luò)終端的安全配置，防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權(quán)限最小化”的網(wǎng)絡(luò)配置原則，設(shè)置重要文件的訪問(wèn)權(quán)限，關(guān)閉不必要的端口，專用主機(jī)只開(kāi)專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和升級(jí)補(bǔ)丁對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令，并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計(jì)劃.并嚴(yán)格實(shí)施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性和完整性。
3.對(duì)各類惡意攻擊要有積極的響應(yīng)措施制定詳盡的入侵應(yīng)急措施以及匯報(bào)制度。發(fā)現(xiàn)入侵跡象.盡力定位入侵者的位置，如有必要。斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接在服務(wù)主機(jī)不能繼續(xù)服務(wù)的情況下，應(yīng)該有能力從備份磁盤中恢復(fù)服務(wù)到備份主機(jī)上。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過(guò)多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過(guò)電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲(chǔ)管理的信息化。
人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)后，這些問(wèn)題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過(guò)幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫(kù)。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會(huì)對(duì)單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息多起到了無(wú)法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率。
實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，空余出來(lái)的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語(yǔ)。
在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來(lái)。隨著我國(guó)人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒(méi)有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。
3結(jié)論。
通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
摘要：信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎(chǔ)和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢?jiàn)檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí)。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術(shù)。第一，配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。第三，對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次，對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。第二，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，將其與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合，努力實(shí)現(xiàn)基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)實(shí)時(shí)加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺(tái)。第三完善統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法，在原有統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法的基礎(chǔ)上，引人數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，加強(qiáng)對(duì)不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性的測(cè)定，盡可能使統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，以便于內(nèi)外系統(tǒng)之間信息交換與對(duì)比分析。
3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的靈魂，不實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)計(jì)分析，就無(wú)法領(lǐng)悟到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的豐富信息的含義。利用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析處理軟件，建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計(jì)分析信息化的主要目標(biāo)和任務(wù)。
3.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化，首先要建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作模式，提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。第二以數(shù)據(jù)庫(kù)為依托，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)信息的在線處理、查詢等，實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，豐富統(tǒng)計(jì)信息為政府和公眾服務(wù)的內(nèi)容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)資源配置，提高統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確度。
3.4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網(wǎng)絡(luò)為依托，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計(jì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站和綜合信息反饋服務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，開(kāi)辟統(tǒng)計(jì)服務(wù)的新內(nèi)容、新形式和新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論在現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)還是個(gè)人生活中，通過(guò)各種途徑傳遞到個(gè)人手中的資料越來(lái)越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對(duì)信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來(lái)越多的經(jīng)過(guò)電子計(jì)算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個(gè)檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。
現(xiàn)代社會(huì)的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對(duì)人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識(shí)、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從守?cái)傂拖蜷_(kāi)拓型，從封閉型向開(kāi)放型、從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”創(chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：如果沒(méi)有檔案的科技創(chuàng)新，就沒(méi)有檔案的科技進(jìn)步;如果沒(méi)有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒(méi)有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個(gè)方面對(duì)檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹(shù)立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹(shù)立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個(gè)方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動(dòng)，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對(duì)象的轉(zhuǎn)變。近年來(lái)檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開(kāi)發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開(kāi)設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開(kāi)發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開(kāi)發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動(dòng)化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來(lái)人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，已由電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)完成或輔助來(lái)完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問(wèn)題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時(shí)代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
目前，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來(lái)源的優(yōu)勢(shì)，是擺在每個(gè)檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)規(guī)格型號(hào)不一，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒(méi)有一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)檔案館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢(shì)發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)。
辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會(huì)作用。
（3）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡(jiǎn)化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開(kāi)展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
（5）開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，積極開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對(duì)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要有針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對(duì)于檔案信息的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開(kāi)發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì);開(kāi)發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
（4）注重“反饋”，深層次開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過(guò)用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量作出的評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對(duì)而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價(jià)值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
【參考文獻(xiàn)】。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
所謂檔案信息化，就是指在國(guó)家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案資源服務(wù)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。檔案管理化過(guò)程就是檔案管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，不再以檔案實(shí)體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
館藏檔案數(shù)字化是開(kāi)發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設(shè)置或操作工序等問(wèn)題引起從模擬到數(shù)字轉(zhuǎn)換過(guò)程中檔案信息的不完整、不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在先天不足和技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的it基礎(chǔ)環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)基地。
檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)性和知識(shí)綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長(zhǎng)的電子文件的存儲(chǔ)與保管，要求對(duì)檔案信息實(shí)施科學(xué)組織、合理存儲(chǔ)、有效管理和安全備份，這對(duì)具有傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)的檔案工作者而言是個(gè)挑戰(zhàn)，若不及時(shí)參與繼續(xù)教育，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解和研究電子文件及其工作機(jī)理，檔案人員將會(huì)面臨難以應(yīng)對(duì)電子文件管理工作之風(fēng)險(xiǎn)。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識(shí)，并加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，促進(jìn)了檔案信息的自動(dòng)登記、歸檔、查詢和傳遞的實(shí)現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和崗位技能都提出了嚴(yán)格的要求，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，切實(shí)提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓(xùn)活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員自身信息化意識(shí)和專業(yè)能力，切實(shí)提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過(guò)程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應(yīng)黨堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，高素質(zhì)的檔案信息化管理人才應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的檔案管理意識(shí)，并具備合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓(xùn)，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和崗位技能，加快推進(jìn)檔案信息化管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。
2.2建立技術(shù)保障體系，保障應(yīng)用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，不同類型的信息技術(shù)產(chǎn)品的使用，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)保護(hù)、信息保存等多個(gè)方面入手，建立規(guī)范的技術(shù)保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術(shù)支持。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息化管理的實(shí)際情況，研發(fā)身份識(shí)別認(rèn)證系統(tǒng)，合理設(shè)置檔案權(quán)限，確保只有合法用戶才有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)查詢相關(guān)檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行處置，并充分做好檔案數(shù)據(jù)信息的加密工作，保證應(yīng)用軟件運(yùn)行的安全性。
當(dāng)前國(guó)家層面上對(duì)電子文件管理的要求是同時(shí)保管紙質(zhì)文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應(yīng)當(dāng)將具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文制作成紙質(zhì)公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，為提高其保存和管理效率，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)，積極采取有效技術(shù)措施保障信息安全。當(dāng)前檔案信息化管理中比較常用的安全技術(shù)主要有密鑰技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火以及水印等技術(shù)，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來(lái)完成的，因此在檔案信息化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)參與電子檔案的制作和管理的相關(guān)人員加強(qiáng)思想道德教育和素質(zhì)、資質(zhì)審查，堅(jiān)決不允許責(zé)任意識(shí)差、思想道德品質(zhì)差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過(guò)程中，切實(shí)保障電子檔案與歸檔電子文件的真實(shí)性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應(yīng)當(dāng)定期組織開(kāi)展活動(dòng)，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質(zhì)和道德意識(shí)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立電子檔案管理的崗位責(zé)任制，堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任，保證檔案信息化管理全過(guò)程的真實(shí)性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設(shè)施。
高質(zhì)量檔案信息化的實(shí)現(xiàn)必須投入大量的人力、財(cái)力、物力。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。當(dāng)前的檔案管理資金主要來(lái)自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級(jí)主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強(qiáng)檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對(duì)檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立起高級(jí)病毒防范網(wǎng)，對(duì)不斷升級(jí)的病毒都提出相應(yīng)的解決辦法。對(duì)相關(guān)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)十分必要，有利于提高其安全意識(shí)。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質(zhì)量。一方面要強(qiáng)化對(duì)整個(gè)檔案信息化管理工作的過(guò)程控制和跟蹤，保證每一個(gè)步驟都能夠有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理的要求和目標(biāo)。檔案管理工作的信息化保障工作通過(guò)監(jiān)督分析和管理，進(jìn)一步推進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的升級(jí)。
結(jié)束語(yǔ)。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)，在推進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進(jìn)一步提高檔案信息化管理效果，應(yīng)當(dāng)從檔案管理制度、人才以及設(shè)施等多個(gè)方面加強(qiáng)管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進(jìn)檔案信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的有效發(fā)揮，更好的為社會(huì)群體提供檔案信息服務(wù)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
廣域上的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)有了比較有效可行完善的相關(guān)安全的防御體系，例如防火墻、漏洞的掃描、防治病毒、i以及網(wǎng)絡(luò)邊界上方面的防御，最重要的安全設(shè)施一般集中在機(jī)房或者網(wǎng)絡(luò)的入口處，通過(guò)這些相關(guān)設(shè)備的嚴(yán)密監(jiān)測(cè)下，將會(huì)降低網(wǎng)絡(luò)外部的信息安全威脅。
相反對(duì)于那些來(lái)自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部計(jì)算機(jī)的客戶端將面臨著極大的安全威脅，由于這一方面我們所采取的維護(hù)措施還是比較少的，對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)或者用戶就可以透過(guò)局域網(wǎng)的相關(guān)設(shè)備自動(dòng)進(jìn)入這些網(wǎng)絡(luò)，這將對(duì)網(wǎng)絡(luò)形成非常大的威脅。
目前，我國(guó)局域網(wǎng)的安全隱患主要是透過(guò)網(wǎng)絡(luò)自身所存在弱點(diǎn)，同時(shí)系統(tǒng)本身在使用或者管理的過(guò)程所存在的疏漏增加的'安全問(wèn)題的程度已經(jīng)比較嚴(yán)重。
(1)數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。
局域網(wǎng)一大特點(diǎn)就是資源共享，恰恰是由于局域網(wǎng)的信息共享使得“數(shù)據(jù)資料的開(kāi)放性”，讓許多數(shù)據(jù)資料暴露出來(lái)，容易被非法的篡改和刪除，造成數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。
(2)服務(wù)器的區(qū)域沒(méi)進(jìn)行獨(dú)立的防護(hù)。
局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)有著傳輸快速、便捷的特點(diǎn)，這也就讓病毒感染有著直接性或者快速性，局域網(wǎng)中的某一個(gè)服務(wù)器區(qū)域沒(méi)有進(jìn)行獨(dú)立性的保護(hù)，一旦有一臺(tái)電腦感染上病毒并透過(guò)服務(wù)器向四周擴(kuò)算，所進(jìn)行的信息傳遞就是病毒的擴(kuò)散，使得局域網(wǎng)內(nèi)的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)遭受病毒的侵害。
既是在網(wǎng)絡(luò)的出口上有防火墻來(lái)阻隔對(duì)外來(lái)的攻擊，也無(wú)法來(lái)抵擋這些來(lái)自局域網(wǎng)內(nèi)部的攻擊。
(3)計(jì)算機(jī)病毒以及相關(guān)的惡意代碼。
據(jù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的調(diào)查，有將近一半的網(wǎng)絡(luò)用戶是不對(duì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)安裝殺毒軟件以及操作系統(tǒng)修復(fù)補(bǔ)丁軟件，或者沒(méi)有按照程序時(shí)間更新殺毒軟件中的病毒庫(kù)，進(jìn)而造成新病毒入侵計(jì)算機(jī)病，并且我國(guó)還存在大量的盜版操作系統(tǒng)軟件、殺毒軟件，本身就沒(méi)有防御性的功能或者性能沒(méi)有保障，使得眾多的網(wǎng)絡(luò)病毒軟件利用了用戶的這些弱點(diǎn)，對(duì)它們進(jìn)行猛烈的攻擊。
(一)加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。
我們深知，網(wǎng)絡(luò)的安全是非常重要的，它也是一個(gè)涉及廣泛的過(guò)程，匯集有計(jì)算機(jī)的硬件、軟件設(shè)施、相關(guān)配件以及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用等。
如果從計(jì)算機(jī)的行業(yè)屬性以及組織相關(guān)業(yè)務(wù)來(lái)分析，這涉及到了管理、技術(shù)以及應(yīng)用等三層面，為確保信息的安全工作順利實(shí)施，就必須注重將每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施到這些層次上，這些落實(shí)實(shí)處就需要人來(lái)操作，正是人來(lái)操作，才使得網(wǎng)絡(luò)安全在這一環(huán)節(jié)成了最為薄弱的一環(huán)。
我們應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部工作人員的安全防范意識(shí)，進(jìn)而提升他們管理的整體水平，同時(shí)完善相關(guān)立法工作，更好的打擊這些不法分子，結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于局域網(wǎng)的內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)從如下幾方面進(jìn)行培訓(xùn)：
(1)強(qiáng)化相關(guān)安全意識(shí)的培訓(xùn)，使得每一個(gè)局域網(wǎng)的內(nèi)部人員工作人員應(yīng)當(dāng)明白數(shù)據(jù)資料信息安全重要性，確保這些信息安全，是我們所有的網(wǎng)絡(luò)者的共同責(zé)任。
(2)強(qiáng)化安全知識(shí)的培訓(xùn)，讓每一個(gè)的局域網(wǎng)的內(nèi)部操作者掌握相當(dāng)程度的安全知識(shí)，最少是可以處理如何備份本地的數(shù)據(jù)，確保本地的數(shù)據(jù)信息有效安全。
(3)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，我們應(yīng)當(dāng)廣泛的將網(wǎng)絡(luò)知識(shí)進(jìn)行社會(huì)培訓(xùn)，成為大多數(shù)工作人員上班必須掌握的一項(xiàng)技術(shù)，對(duì)這些知識(shí)的培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的介紹，正確處理ip地址的配置以及數(shù)據(jù)資料的共享等基本知識(shí)，并讓他們養(yǎng)成一個(gè)良好的使用網(wǎng)絡(luò)的習(xí)慣。
安全管理的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)用戶資源、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)管理的系統(tǒng)本身不會(huì)經(jīng)過(guò)經(jīng)授權(quán)的用戶來(lái)訪問(wèn)。
目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理上的工作量中，最大的一部分是網(wǎng)絡(luò)客戶端的安全部分，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)客戶端安全管理也將極大的威脅相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的健康運(yùn)行。
只有認(rèn)真地解決這些網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部存在的安全問(wèn)題，才能夠解除計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中最大的安全隱患，對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)終端安全管理主要從終端狀態(tài)、行為、事件三個(gè)方面進(jìn)行防御。
利用現(xiàn)有的安全管理軟件加強(qiáng)對(duì)以上三個(gè)方面的管理是當(dāng)前解決局域網(wǎng)安全的關(guān)鍵所在。
(1)利用桌面管理系統(tǒng)控制用戶入網(wǎng)。
入網(wǎng)訪問(wèn)的控制是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用，是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略，它為網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)提供了第一層訪問(wèn)控制，它控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，控制用戶入網(wǎng)的時(shí)間和在哪臺(tái)工作站入網(wǎng)。
用戶和用戶組被賦予一定的權(quán)限，網(wǎng)絡(luò)控制用戶和用戶組可以訪問(wèn)的目錄、文件和其他資源，可以指定用戶對(duì)這些文件、目錄、設(shè)備能夠執(zhí)行的操作。
啟用密碼策略，強(qiáng)制計(jì)算機(jī)用戶設(shè)置符合安全要求的密碼，包括設(shè)置口令鎖定服務(wù)器控制臺(tái)，以防止非法用戶修改。
設(shè)定服務(wù)器登錄時(shí)間限制、檢測(cè)非法訪問(wèn)。
刪除重要信息或破壞數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)安全行，對(duì)密碼不符合要求的計(jì)算機(jī)在多次警告后阻斷其連網(wǎng)。
(2)屬性安全的控制。
它能夠控制如下幾個(gè)方面的權(quán)限：防止一些用戶對(duì)目錄遺跡相關(guān)文件的誤刪除、執(zhí)行的修改、目錄和文件查看、顯示出向某些文件寫數(shù)據(jù)、拷貝、刪除的目錄或文件、執(zhí)行的文件、共享以及系統(tǒng)的屬性等。
網(wǎng)絡(luò)安全的屬性能夠保護(hù)非常重要的目錄和文件。
啟用殺毒軟件強(qiáng)制安裝策略，監(jiān)測(cè)所有運(yùn)行在局域網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)，對(duì)沒(méi)有安裝殺毒軟件的計(jì)算機(jī)采用警告和阻斷的方式強(qiáng)制使用人安裝殺毒軟件。
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