是提高工作效率和提升綜合能力的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。每個(gè)人的總結(jié)風(fēng)格和內(nèi)容都有所不同,可以從中找到自己適合的寫作方式。
淺談企業(yè)基層管理論文篇一
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,我國(guó)的一些中小型制造業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)不斷消失的同時(shí)也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項(xiàng)管理措施相對(duì)而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫(kù)存占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識(shí)到完善庫(kù)存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫(kù)存管理上存在著一些問題。
庫(kù)存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。由此可見庫(kù)存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對(duì)于中小型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該更加重視庫(kù)存管理,解決其中存在的問題。
庫(kù)存從簡(jiǎn)單意義上來(lái)講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫(kù)存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫(kù)存管理的重要工作就是進(jìn)行庫(kù)存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存管理,充分發(fā)揮庫(kù)存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫(kù)存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源,因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)。
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹,也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制。
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件,例如用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái),同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的abc分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作,首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作,意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員,要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、結(jié)論。
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫(kù)存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫(kù)存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
摘要:針對(duì)沃爾瑪庫(kù)存的問題,引入了abc分類的理論,運(yùn)用abc分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來(lái),從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;abc;分類法;成本控制。
從賬目信息上來(lái)看,庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫(kù)存管理的過(guò)程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法,以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來(lái),庫(kù)存管理在我國(guó)的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國(guó)沃爾瑪管理工作未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀。
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃erp應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群蚢bc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來(lái)看,雖然我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。abc分類理論的引入,有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的.現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了abc的具體分類。
2存貨管理的含義。
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過(guò)某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過(guò)邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以有效的維持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的沃爾瑪來(lái)說(shuō),必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源,滿足市場(chǎng)的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果,也是采購(gòu)成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過(guò)對(duì)成本以及收益之間的管理來(lái)確定庫(kù)存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過(guò)程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來(lái)確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對(duì)其市場(chǎng)銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用abc分類法的必要性。
沃爾瑪不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為a,b,c三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(a類),庫(kù)存(b)的一般重要性和庫(kù)存(c類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施abc分類法應(yīng)注意的問題。1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成a、b、c三類。2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)沃爾瑪信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類理論下的庫(kù)存管理方法,并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國(guó)沃爾瑪庫(kù)存管理工作未來(lái)的研究與發(fā)展過(guò)程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫(kù)存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來(lái)的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇三
摘要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何有效地降低庫(kù)存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫(kù)存部門占用資金過(guò)多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理,平衡庫(kù)存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫(kù)存管理過(guò)于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮,市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多:eoq庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫(kù)存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施abc庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫(kù)存量不宜過(guò)高。一般物品(b類),采取日常的庫(kù)存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù),既能有效管理和掌握庫(kù)存情況,更重要是的可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的,但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的,如何降低這類物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過(guò)研究,我們認(rèn)為可以通過(guò)對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇四
摘要:供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的特征及與傳統(tǒng)庫(kù)存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理策略,jit庫(kù)存管理策略、vmi庫(kù)存管理策略、jmi庫(kù)存管理策略、多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫(kù)存管理過(guò)程的優(yōu)缺點(diǎn)。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理一直是管理的焦點(diǎn)之一。一方面由于庫(kù)存管理本身對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重要的影響作用,有關(guān)研究報(bào)告顯示庫(kù)存費(fèi)用將占庫(kù)存產(chǎn)品的20%-40%,庫(kù)存成本降低將會(huì)使企業(yè)獲取更多的利潤(rùn);另一方面由于供應(yīng)鏈庫(kù)存管理本身特殊性,供應(yīng)鏈本身具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,它是由無(wú)數(shù)個(gè)具有四“自”(自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫(kù)存管理優(yōu)化,并取得供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成為歷來(lái)管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇五
[摘要]庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動(dòng)、整體效率的高低、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫(kù)存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫(kù)存管理模式。其中零庫(kù)存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫(kù)存的概念,它所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫(kù)存管理模式。
[關(guān)鍵詞]零庫(kù)存成本效率信息。
一、零庫(kù)存的概念。
零庫(kù)存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車公司實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)jit(justintime),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存及資金的積壓率,提高了對(duì)相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國(guó)外,零庫(kù)存不僅用于生產(chǎn)過(guò)程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫(kù)存成本提高經(jīng)營(yíng)效率的“撒手锏”。所以“零庫(kù)存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下,商品以最少量的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫(kù)存方式。
二、零庫(kù)存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
1.零庫(kù)存降低了庫(kù)存管理的成本。零庫(kù)存的含義是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些種物品的儲(chǔ)存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫(kù)存,因此可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問題,如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫(kù)存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存過(guò)多不僅會(huì)占用企業(yè)的大量資金,也會(huì)引發(fā)因市場(chǎng)變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有害無(wú)利的。
3.零庫(kù)存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計(jì)日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫(kù)存管理時(shí),在原有組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上會(huì)減少庫(kù)存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計(jì)會(huì)更加簡(jiǎn)明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問題。
結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)所實(shí)施零庫(kù)存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫(kù)存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫(kù)存為零。在許多發(fā)達(dá)國(guó)家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計(jì)的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場(chǎng)的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過(guò)配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫(kù)存滿足各分包者的銷售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
3.輪動(dòng)方式:也稱同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過(guò)傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
4.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。如果說(shuō)輪動(dòng)方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
6.無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備:國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲(chǔ)備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。由于戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防其損失,延長(zhǎng)其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存幾乎是不可想象的事。無(wú)庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。
7.配送方式:這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據(jù)每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再?gòu)暮暧^的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會(huì)不斷完善自己,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以“零庫(kù)存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運(yùn)作方式必將會(huì)被越來(lái)越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過(guò)程中難免會(huì)遇到一些困難,諸如來(lái)自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對(duì)“零庫(kù)存管理模式”這一新生事物的考驗(yàn)。同時(shí)在現(xiàn)階段的中國(guó),采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的?!傲銕?kù)存管理模式”的發(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果,也是中國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來(lái)一次新的飛躍。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇六
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、工本費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動(dòng)保障和各類行政事業(yè)性往來(lái)的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、保管及核銷適用本制度。
第四條財(cái)務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財(cái)務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計(jì)劃財(cái)務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、物價(jià)等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費(fèi)、基金(資金)征收、罰沒收入、往來(lái)結(jié)算等均需使用財(cái)政、稅務(wù)部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財(cái)政、稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購(gòu)或申請(qǐng)手續(xù)。上級(jí)統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時(shí)全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實(shí)行票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門對(duì)統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對(duì)所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時(shí)辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對(duì)、繳驗(yàn)、裝訂等手續(xù),定期報(bào)告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗(yàn)票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)等情況。使用票據(jù)時(shí),填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯(cuò)誤,應(yīng)重新開據(jù),錯(cuò)票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告,由責(zé)任單位及時(shí)聲明作廢,并查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門處理。
第八條實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對(duì)象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過(guò)規(guī)定的金融部門或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時(shí)到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實(shí)行定期核對(duì)制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對(duì)應(yīng)帳務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員核對(duì)票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會(huì)保險(xiǎn)基金專用票據(jù)實(shí)行每日對(duì)帳管理辦法。核對(duì)無(wú)票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時(shí)到票據(jù)管理單位繳驗(yàn)。管理人員查對(duì)無(wú)誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗(yàn)記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證銷毀申報(bào)表》,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核同意后,集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運(yùn)用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
幾乎供應(yīng)鏈中每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著庫(kù)存,從原材料到零部件,從半成品到產(chǎn)成品,從生產(chǎn)到銷售。為獲得市場(chǎng)份額、維持客戶服務(wù)水平,供應(yīng)鏈成員企業(yè),如供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商以及第三方物流企業(yè)都建立了不同形式的庫(kù)存。根據(jù)庫(kù)存在供應(yīng)鏈中不同環(huán)節(jié)表現(xiàn)形式大致可分為生產(chǎn)庫(kù)存、循環(huán)庫(kù)存、安全庫(kù)存、季節(jié)性庫(kù)存、促銷庫(kù)存和投機(jī)性庫(kù)存等。
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理同傳統(tǒng)庫(kù)存管理相比他們之間既有相互關(guān)聯(lián)部分,又有明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,如abc庫(kù)存管理法、cva庫(kù)存管理以及一些訂貨方法,在供應(yīng)鏈庫(kù)存管理具體應(yīng)用中依然有重要的應(yīng)用價(jià)值。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理同傳統(tǒng)庫(kù)存相比具有明顯特征,如管理集成化,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理將鏈中所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存看成一個(gè)整體統(tǒng)一管理,而且將庫(kù)存與物流、生產(chǎn)、銷售等相結(jié)合進(jìn)行管理;資源范圍擴(kuò)大化,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理將鏈中所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)資源看作一個(gè)整體,資源管理的范圍由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了企業(yè)外部,從而使供應(yīng)鏈內(nèi)資源得到統(tǒng)一規(guī)劃充分利用;企業(yè)間關(guān)系伙伴化,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想,因此供應(yīng)鏈中主體企業(yè)間為了實(shí)現(xiàn)最終客戶利益,企業(yè)間關(guān)系得到加強(qiáng),供應(yīng)鏈中各主體企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)共同致力于降低庫(kù)存整體水平。
淺談企業(yè)基層管理論文篇八
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi),有專人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā),作廢時(shí)應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁(yè),已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核,及時(shí)入賬,對(duì)不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映,由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。
十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無(wú)誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
摘要:對(duì)于我國(guó)企業(yè),不是沒有比較完善的資產(chǎn)管理制度,而是制度執(zhí)行力較弱,從某種意義上也可以說(shuō)是人力資源政策薄弱。這許多制度成為一紙空文,給企業(yè)帶來(lái)眾多資產(chǎn)安全隱患。只有通過(guò)合理的人力資源政策,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮其潛能。所以制度在企業(yè)資金管理過(guò)程中是基礎(chǔ),具體的實(shí)施和控制得靠人力資源政策。貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性較強(qiáng)、控制難度較高的資產(chǎn)。在實(shí)際工作中,由于內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不到位而造成貨幣資金管理發(fā)生失誤甚至被貪污或挪用的現(xiàn)象。因此,必須建立和完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金安全。
二、影響企業(yè)資產(chǎn)安全的因素。
從上面可以看出人力資源政策和資金安全所包含的內(nèi)容各不相干,但是人力資源政策的各個(gè)環(huán)節(jié)都從側(cè)面上無(wú)時(shí)無(wú)刻影響著企業(yè)資金安全,也就是說(shuō)企業(yè)資金管理制度的準(zhǔn)確實(shí)施需要人力資源政策各個(gè)環(huán)節(jié)作保證。
(一)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響。
公司薪酬福利結(jié)構(gòu)及政策是吸引、保留和激勵(lì)員工的重要手段,是公司經(jīng)營(yíng)成功的影響要素。只有讓企業(yè)的薪酬福利做到以人為本,員工才會(huì)一心一意地按照企業(yè)的規(guī)則工作,這樣才能保證企業(yè)的利益不被員工利用,公司創(chuàng)造價(jià)值,也得給員工創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的空間,保證企業(yè)的人才不流失,加強(qiáng)企業(yè)資金安全。
2.掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響。
對(duì)掌握重要商業(yè)機(jī)密的人員包括各高管、高級(jí)技術(shù)人員或其他擁有重要商業(yè)機(jī)密的人員。這個(gè)人力資源政策要求凡在本單位任職期間必須遵守企業(yè)的規(guī)章制度,履行對(duì)企業(yè)誠(chéng)信、忠實(shí)的義務(wù),不得向任何人透漏企業(yè)重要的商業(yè)秘密,要遵守誠(chéng)實(shí)守信的原則,不得與同一行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有任何聯(lián)系。不難看出,對(duì)于掌握公司重要的商業(yè)機(jī)密的人員來(lái)說(shuō),離崗本身就屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,并且與內(nèi)部控制中的環(huán)境要素的權(quán)責(zé)分配相互聯(lián)系,相互制約,不可分離。因此保證了企業(yè)資金的安全。
(一)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo);。
我國(guó)相關(guān)規(guī)范性文件將內(nèi)部控制的目標(biāo)大致分為以下幾點(diǎn):
(1)有效的進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);。
(2)確保資產(chǎn)的安全性和完整性;。
在管理中對(duì)法律法規(guī)的遵循性。結(jié)合慣例和我國(guó)已有的相關(guān)法律和現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),貨幣資金的管理目標(biāo)主要包括:貨幣資金的安全性、完整性、合法性、效益性。
1.淺談企業(yè)管理創(chuàng)新論文。
9.淺談小型企業(yè)管理的方法。
10.淺談如何搞好企業(yè)管理。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
內(nèi)容摘要:煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下不斷迅猛發(fā)展,而在煤炭企業(yè)中占主導(dǎo)地位的財(cái)務(wù)管理是重中之重,它對(duì)煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展起決定性作用。由于煤炭企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理不夠重視,因而煤炭企業(yè)的管理會(huì)計(jì)沒能發(fā)揮其主導(dǎo)作用,從而降低了煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)管理重要地位及提高經(jīng)營(yíng)管理水平的目標(biāo),創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理,提高資金使用效率。本文針對(duì)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新進(jìn)行討論。
如今煤炭行業(yè)黃金時(shí)期已經(jīng)過(guò)去,煤炭?jī)r(jià)格趨于平穩(wěn),因而煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)煤炭行業(yè)的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新,而企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的核心是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理量到質(zhì)的突破。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,使其適應(yīng)國(guó)內(nèi)格局的發(fā)展需求。
(一)管理意識(shí)淡薄。煤炭企業(yè)在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一度占領(lǐng)著主導(dǎo)地位,因而煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也形成了自身的危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范,但是會(huì)計(jì)管理意識(shí)還是相對(duì)淡薄,主要表現(xiàn)在:一是很多煤炭企業(yè)都認(rèn)為會(huì)計(jì)管理只是記賬、核算、收支賬務(wù),沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的好壞所起的作用。二是會(huì)計(jì)管理在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中得不到重視,會(huì)計(jì)管理無(wú)法融入到煤炭企業(yè)的管理中,因而煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制不能有效地完善。三是很多煤炭企業(yè)盲目地把資金用于投資,對(duì)自身資金的管理和應(yīng)用沒有很好地控制。
(二)體制不夠完善。我國(guó)的煤炭企業(yè)實(shí)行高度集中的`、統(tǒng)一收支的管理方式,因而煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)也是長(zhǎng)時(shí)間地處在一個(gè)相對(duì)集中的管理方式內(nèi),沒有自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,工作效率無(wú)法提高,久而久之,存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷提高。目前,很多煤炭企業(yè)的管理權(quán)、所有權(quán)是分離的,兩者的目標(biāo)有一定分歧,許多煤炭企業(yè)管理者盲目追求短期的經(jīng)濟(jì)利益而忽視整體的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理沒有相應(yīng)的、有效的管理和約束手段,會(huì)計(jì)管理缺乏一個(gè)完善的體系。
(三)信息化體系落后。很多煤炭企業(yè)只追求生產(chǎn)技術(shù)的擴(kuò)大創(chuàng)新,并沒有重視會(huì)計(jì)管理的信息化創(chuàng)新。企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的信息化流程并不標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,然而企業(yè)的管理者往往只追求一次性信息開發(fā),并沒有對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)行長(zhǎng)期的推動(dòng)和實(shí)施。煤炭企業(yè)內(nèi)部沒有人才和部門對(duì)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行有效管理和控制,使得會(huì)計(jì)管理缺少一套完整的規(guī)劃,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新在煤炭企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
就目前煤炭的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)看,煤炭企業(yè)自身的會(huì)計(jì)管理工作與實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益有著密不可分的關(guān)系,煤炭企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就必須以會(huì)計(jì)管理為核心。當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈,煤炭企業(yè)也不例外,它同樣面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和危機(jī),與此同時(shí),煤炭的生產(chǎn)和銷售也同樣面臨著挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的市場(chǎng)鏈和資金鏈很容易出現(xiàn)斷裂。在這種惡劣的生產(chǎn)環(huán)境中,煤炭企業(yè)就必須要對(duì)會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新才能更好地發(fā)展。煤炭企業(yè)要想在市場(chǎng)中對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更加深入的分析和控制,只能通過(guò)加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)管理,對(duì)自身的資金進(jìn)行有效管理和運(yùn)作。由此可見,煤炭企業(yè)只有打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)做賬方式,快速改變自身觀念,堅(jiān)持從財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況出發(fā)的原則,充分利用會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)范化和管理化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,才能在保證煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)不斷提升會(huì)計(jì)管理工作的效率。
(一)進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì)。提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員整體素質(zhì)的途徑有三個(gè):一是增強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)人員的自我約束力和道德素質(zhì)。二是不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)及工作力度的培養(yǎng),制定合理的分配制度,做好新老工作人員的銜接和溝通工作。三是人才在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用,企業(yè)要想長(zhǎng)久發(fā)展并進(jìn)步,就必須要不斷完善激勵(lì)機(jī)制,改善工作人員的工作環(huán)境和生活水平,提高工作人員的幸福感和歸屬感。只有這樣才能提高工作人員積極性,提高他們的工作效率,從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展。
(二)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中引入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。在這個(gè)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代,煤炭企業(yè)要提升自身的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,也應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的工作方式,引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù),改變?cè)瓉?lái)單調(diào)、繁瑣的工作方式,使財(cái)務(wù)工作變得便捷、簡(jiǎn)單進(jìn)而提升會(huì)計(jì)管理工作效率:一是煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建自己的會(huì)計(jì)管理軟件功能模塊,利用這個(gè)來(lái)對(duì)自身資金預(yù)算進(jìn)行分析,并有效地控制和管理自身的流動(dòng)資金狀況。通過(guò)會(huì)計(jì)管理軟件的使用,不僅可以降低人力物力,還可以提高會(huì)計(jì)管理工作的效率。二是利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模塊來(lái)節(jié)約會(huì)計(jì)工作人員的寶貴時(shí)間,并且能利用信息儲(chǔ)存及加工等對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理,提高工作效率。
(三)會(huì)計(jì)管理工作目標(biāo)的創(chuàng)新。目前煤炭企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,商業(yè)環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜。會(huì)計(jì)管理目標(biāo)不僅要協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的利益,還必須負(fù)擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。因?yàn)槊禾啃袠I(yè)對(duì)我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著舉足輕重的作用,在開采和洗選過(guò)程中對(duì)環(huán)境有一定的影響,因此財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有效利用自身資源,同時(shí)肩負(fù)社會(huì)責(zé)任,保證煤炭企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制。只有科學(xué)地對(duì)自身的投資項(xiàng)目進(jìn)行有效預(yù)測(cè),了解自身的資金需求情況,合理安排企業(yè)融資計(jì)劃,進(jìn)而確定生產(chǎn)和投資行為,才能在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效反饋,全面監(jiān)測(cè)遇到的問題,及時(shí)處理存在較大風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)行為,避免財(cái)務(wù)損失。
2.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)。煤炭企業(yè)想要提高自身的工作能力,轉(zhuǎn)變自身的工作思維,保持長(zhǎng)時(shí)間的工作熱情,就必須要建立一支學(xué)習(xí)型隊(duì)伍,讓這個(gè)隊(duì)伍不斷保持進(jìn)取、學(xué)習(xí)的心態(tài),挺高整體學(xué)習(xí)、工作能力。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
摘要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的問題加以重視,采取有效性管理策略,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理的目的。
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮推動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)之中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益,最大限度的搶占市場(chǎng)份額,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效地管理是必不可少的,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是指企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,充分利用資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,急需企業(yè)建立完善的管理制度來(lái)提高綜合實(shí)力,以適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。所以,現(xiàn)代企業(yè)最應(yīng)該做的就是了解自身的特點(diǎn),進(jìn)而合理安排經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。可以通過(guò)生產(chǎn)成本的控制和產(chǎn)品價(jià)格的制定,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)使用的費(fèi)用;另一方面要以員工為重點(diǎn),合理分配薪酬福利,鼓勵(lì)員工積極工作,激發(fā)他們的工作熱情。市場(chǎng)是一個(gè)整體,它是不斷變化的,企業(yè)的管理應(yīng)以市場(chǎng)為前提,科學(xué)建設(shè)企業(yè)制度。經(jīng)濟(jì)管理制度是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)。它能夠明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展動(dòng)向,還有可能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,以此為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)營(yíng)效益。
二、影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理有效性的問題分析。
1、經(jīng)濟(jì)管理方式落后。
近幾年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)也以驚人的速度不斷發(fā)展壯大,生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,由單一的業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大到多種業(yè)務(wù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也不斷升級(jí)換代。但是很多中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,一味地采用增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的粗放型的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,忽視了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者大多數(shù)采用垂直式的組織結(jié)構(gòu),不利于企業(yè)信息的快速傳達(dá),造成決策失誤。這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)管理中的重要作用,這必定會(huì)限制企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不利于中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度不健全。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度不健全的現(xiàn)象在很多企業(yè)中都普遍存在,經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)工作、安排缺乏有力的監(jiān)督、審核,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理工作人員執(zhí)行力不高,執(zhí)行不規(guī)范等現(xiàn)象的產(chǎn)生。不僅如此,一般情況下企業(yè)的發(fā)展速度比企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新速度要快,因而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度與本企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度不健全的表現(xiàn)之一,同時(shí)也阻礙企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的因素之一。此外,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不明確的情況產(chǎn)生,企業(yè)內(nèi)部管理職權(quán)的不明確不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,嚴(yán)重情況下還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象產(chǎn)生,不僅會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部工作氣氛,打擊工作人員的積極性,還會(huì)造成企業(yè)管理的混亂,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的停滯不前。
3、人力資源管理不合理。
有些公司的人力資源的配置不夠合理,人力資源的績(jī)效制度不健全。在有些公司,公司的培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)新入職的員工,而缺少對(duì)老員工的再培訓(xùn),致使老員工的觀念和技術(shù)、知識(shí)等更新較慢,阻礙了老員工的創(chuàng)新精神的培養(yǎng)和能力的提高。還有的一些公司,績(jī)效制度不完善,企業(yè)員工的貢獻(xiàn)并不與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),讓企業(yè)員工感到不公正,對(duì)企業(yè)的印象變差,對(duì)企業(yè)喪失信心。
1、企業(yè)要明確并制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展,制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃是必要的。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要具有長(zhǎng)期發(fā)展意識(shí),從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),避免為眼前利益放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時(shí)企業(yè)還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加大對(duì)企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,更新企業(yè)管理層的經(jīng)濟(jì)管理觀念。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的正常有序進(jìn)行,就必須在企業(yè)內(nèi)部形成正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念,通過(guò)科學(xué)的、正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念來(lái)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作,為此,就要加大對(duì)企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,不僅是職業(yè)技能培訓(xùn),還要加大對(duì)企業(yè)全員的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),保證企業(yè)全員具有良好的職業(yè)技能水平和較高的道德修養(yǎng),以此保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作能夠在企業(yè)全員的共同努力下不斷優(yōu)化和完善。不僅如此,還要不斷更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟(jì)管理觀念,以便保證管理層所作出得經(jīng)濟(jì)決策的正確性和科學(xué)性。
沒有規(guī)矩不成方圓,所以企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要做到合理、科學(xué)并且完善。首先企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的建立就要保證嚴(yán)格、科學(xué)、合理,制度的內(nèi)容必須要將經(jīng)濟(jì)管理的范圍進(jìn)行明確,并且針對(duì)日常經(jīng)濟(jì)管理中的具體內(nèi)容、做法等進(jìn)行明確的規(guī)定。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要遵守我國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī),要制度做到有法可依、有章可循。
企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)作起到至關(guān)重要的作用。管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)于仍處于傳統(tǒng)的家族式管理模式的企業(yè)來(lái)說(shuō)勢(shì)在必行。新的管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)改變傳統(tǒng)的垂直型的特征,向扁平化發(fā)展。傳統(tǒng)的垂直型的管理組織機(jī)構(gòu)是一種集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式,通常是由廠長(zhǎng)將銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政等決策權(quán)集中一人之手。這種組織結(jié)構(gòu)會(huì)造成信息傳達(dá)緩慢、監(jiān)督不到位、個(gè)人獨(dú)裁等諸多弊端。而扁平化的管理組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式之一。這種結(jié)構(gòu)改變了傳統(tǒng)的上下級(jí)之間的縱向聯(lián)系,增加了平級(jí)各職能部門的橫向聯(lián)系,具有能提高管理效率、節(jié)省管理費(fèi)用、擴(kuò)大管理幅度的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,管理組織結(jié)構(gòu)形式會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)自身實(shí)力、技術(shù)力量等諸多因素的限制。所以,管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新必須符合企業(yè)的實(shí)際情況,發(fā)揮各部門應(yīng)有的效率,適宜企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)才是最好的。
5、單位要樹立合理的思想理念。
單位的負(fù)責(zé)人要具有優(yōu)秀的思想,要切實(shí)的認(rèn)識(shí)到經(jīng)管活動(dòng)對(duì)于單位發(fā)展的關(guān)鍵意義。高層人員要將眼光放遠(yuǎn),而不是將其放到一些短時(shí)間的利潤(rùn)之中。要高度的認(rèn)識(shí)到除了可以從運(yùn)作中獲利之外,還能夠通過(guò)提升資源的使用性等層次中還獲利。因此,單位負(fù)責(zé)人必須要有合理的思想。
當(dāng)其思想合理以后,要經(jīng)由教育和宣傳等活動(dòng)將管控思想傳遞給所有的工作者,由此保證員工在日常的工作可以認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的重要性,并在日常工作中積極遵守企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度。
6、及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略,保證管理策略的與時(shí)俱進(jìn)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,不僅要解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的問題,還要在適應(yīng)是市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展步伐的前提下,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,為此,就需要企業(yè)根據(jù)其發(fā)展勢(shì)態(tài)及市場(chǎng)情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的方法策略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法具有正確性的同時(shí)還要保證管理策略的與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略在企業(yè)內(nèi)部的可操作性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作創(chuàng)造助力。
7、加強(qiáng)現(xiàn)在企業(yè)的信息化建設(shè)。
隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也進(jìn)入了信息化管理的階段。信息化管理是一種高效、便捷、實(shí)時(shí)的管理方式,能夠有效管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中遇到的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)在管理中存在的失誤。利用信息化管理,企業(yè)高層還可以和企業(yè)基層員工進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)話,充分聽取企業(yè)基層員工的意見,了解企業(yè)基層員工的所思所想。據(jù)此對(duì)公司的規(guī)章制度和管理方式作出調(diào)整。利用信息化手段優(yōu)化管理環(huán)節(jié),更好的促進(jìn)公司的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵要素,在市場(chǎng)化的大環(huán)境下,企業(yè)的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中的地位和作用越來(lái)越受到重視,不斷發(fā)現(xiàn)并解決管理中所產(chǎn)生的問題,才能保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,不斷發(fā)展壯大。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
摘要:信息技術(shù)水平的不斷革新,使得電子技術(shù)在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中扮演角色的重要性日益凸顯,從初始階段的輔助作用,逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)金企業(yè)間發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的舞臺(tái)。本文從系統(tǒng)角度出發(fā),研究分析了基于dbms的數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)如何為企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中發(fā)揮支持作用的過(guò)程。
企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用,輔助以現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持,進(jìn)行的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的收集、儲(chǔ)存、加工、傳輸以及維護(hù),進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)效率提高,戰(zhàn)略決策水平的增強(qiáng)效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析,我們不難發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個(gè)方面:
(2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
根據(jù)上述對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述,我們不難發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中的構(gòu)建重點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:
(一)決策支持系統(tǒng)。
該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計(jì)作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗(yàn)證經(jīng)驗(yàn)所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算機(jī)模塊系統(tǒng)模型建立的綜合,可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步:
(1)企業(yè)統(tǒng)計(jì)決策理論的整理與陳述。
(2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
(3)決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型架構(gòu)。
(4)獲得數(shù)據(jù)。
(5)決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型參數(shù)估計(jì)。
(6)利用假設(shè)條件進(jìn)行檢驗(yàn)。
(7)進(jìn)行預(yù)報(bào)或預(yù)測(cè)。
(8)實(shí)現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理為中心,以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的,對(duì)企業(yè)內(nèi)運(yùn)營(yíng)的資金從組成到補(bǔ)償,均要做出詳細(xì)的預(yù)測(cè)、科學(xué)的計(jì)劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督,綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來(lái)保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求,我們可以將財(cái)務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個(gè)子模塊,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理:
(1)賬務(wù)子模塊:收集企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)單據(jù),以會(huì)計(jì)法寫入數(shù)據(jù)庫(kù)的“賬簿”部分,并在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惣肮芾怼?/p>
(2)財(cái)務(wù)情報(bào)模塊:收集企業(yè)外部的情報(bào),內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)的資金源和投資機(jī)會(huì),最終以文件形式匯總,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制手段。
(3)財(cái)務(wù)計(jì)劃模塊:預(yù)存或重新生成企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金、固定資金、收支計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)一的編制控制。
(4)投資管理模塊:對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)學(xué)分析以及客觀評(píng)價(jià),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)目?jī)效考核,模擬項(xiàng)目的投資收益情況。
(5)會(huì)計(jì)核算模塊:與賬務(wù)模塊相配合,核算企業(yè)的成本、收入和利潤(rùn),并滿足任意時(shí)刻打印審計(jì)報(bào)表的要求;財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對(duì)信息的分類整理以及查詢功能的實(shí)現(xiàn)還有對(duì)資金投資的評(píng)價(jià),因此,該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟(jì)學(xué)原理和國(guó)家政府機(jī)構(gòu)的政策相關(guān),所以,模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強(qiáng)的原則性,并且原則需要時(shí)常根據(jù)市場(chǎng)需求做相應(yīng)調(diào)整。
企業(yè)的人力資源管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置,對(duì)人才的吸收、開發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計(jì)劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整,便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括:
(1)保證企業(yè)的勞動(dòng)力數(shù)量以及專業(yè)人才充足,滿足現(xiàn)階段及未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
(2)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的個(gè)人素質(zhì)以及技能水平。
(3)配合員工個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃,做好單個(gè)崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發(fā)揮員工的才干。
(4)采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者思想教育等措施對(duì)員工進(jìn)行工作積極性的激發(fā)和維持。
(5)根據(jù)現(xiàn)代市場(chǎng)的法律法規(guī)要求,合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系,做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
(四)信息圖表的設(shè)計(jì)。
上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息,便于其作出經(jīng)驗(yàn)性決策或者人事調(diào)整等,因此,信息圖表的模塊設(shè)計(jì)顯得尤為重要。
對(duì)于圖表的構(gòu)建要求,需要做到以下幾點(diǎn):功能明確;流程圖清楚、簡(jiǎn)潔、直觀;格式簡(jiǎn)單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計(jì)算機(jī)管理,不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān),更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡(jiǎn)易性,將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、人才資源的發(fā)揮以及先進(jìn)的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個(gè)管理的系統(tǒng),更反映了一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時(shí)時(shí)面臨技術(shù)革新和市場(chǎng)、社會(huì)的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強(qiáng)、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域,正是因?yàn)槠鋸?fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)流程,需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)騰飛的助燃劑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
資產(chǎn)總是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,無(wú)論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價(jià)值總量來(lái)看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財(cái)務(wù)人員專業(yè)管理,實(shí)行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯(cuò)概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺。
在實(shí)際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)方便,隨著時(shí)間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時(shí),某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實(shí)不符,也無(wú)法通過(guò)盤點(diǎn)查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確。
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來(lái)的舊資產(chǎn)一直閑置無(wú)從處理;二是有的單位對(duì)超過(guò)使用年限、處于報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時(shí)上報(bào)處置,堆放倉(cāng)庫(kù)導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門,不履行相應(yīng)的報(bào)批程序,造成賬實(shí)不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級(jí)單位使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個(gè)方面作為抓手,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)由多個(gè)部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是維護(hù)國(guó)家利益的需要,同時(shí)也是加強(qiáng)自身發(fā)展的需要。要使大家明白對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的主動(dòng)意識(shí),自覺維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)的專職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,同時(shí)應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱作二級(jí)設(shè)備管理員,強(qiáng)化資產(chǎn)跟蹤管理意識(shí)。
完善制度、規(guī)范管理是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點(diǎn),從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報(bào)批手續(xù)。人員調(diào)動(dòng)前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)廢要按照規(guī)定的.流程辦理。對(duì)一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)方便,管理上容易滋生漏洞,針對(duì)其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動(dòng)的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段。
公交企業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大,盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實(shí)物管理為基礎(chǔ),采用國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理軟件。通過(guò)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實(shí)物及時(shí)登記入賬,經(jīng)常對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級(jí)各類管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度。
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。各單位應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實(shí),動(dòng)真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財(cái)。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實(shí)到具體部門、個(gè)人,明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、核算部門和使用部門以及個(gè)人的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動(dòng)有“調(diào)賬”,清理有“對(duì)賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時(shí)、高效。
(六)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作。
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級(jí)單位應(yīng)不定期通過(guò)召開會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個(gè)及時(shí)”,即:一是做到及時(shí)入賬,對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)履行入賬手續(xù);二是做到及時(shí)核對(duì)、盤點(diǎn),防止管理不善造成人為損失。三是做到及時(shí)上報(bào),對(duì)該核銷、報(bào)損的資產(chǎn)要及時(shí)上報(bào)處理,做到賬實(shí)相符。
三、結(jié)語(yǔ)。
總之,固定資產(chǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)針對(duì)企業(yè)所面臨的新情況、新問題,以管理創(chuàng)新為主線,不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化,才能使固定資產(chǎn)管理趨于完善。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
首先,企業(yè)進(jìn)行人工成本管理是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的重要需要。特別是在2012年以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了較為明顯的增長(zhǎng)速度緩慢的趨勢(shì),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了一定的難度和風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性因素,人工成本管理的重要意義不言而喻。就煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)業(yè)需求受到了大量進(jìn)口煤炭的沖擊,造成了國(guó)內(nèi)煤炭市場(chǎng)疲軟、煤炭?jī)r(jià)格急劇下降的困境,對(duì)于大部分煤炭企業(yè)的貸款出現(xiàn)了回收困難等問題。以上情況不僅僅造成了煤炭企業(yè)利潤(rùn)的收縮,甚至還出現(xiàn)了部分企業(yè)為了扭虧為盈,采取了限產(chǎn)、降薪等手段來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的困境。所以,在當(dāng)前的形勢(shì)下,加強(qiáng)煤炭企業(yè)人工成本管理,不失為一個(gè)有效的提升企市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑。其次,企業(yè)人工成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分。特別是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)商品的競(jìng)爭(zhēng)在本質(zhì)上是商品質(zhì)量和商品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而商品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)主要是商品生產(chǎn)成本的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),人工成本在商品成本中占據(jù)了絕對(duì)的比重。第三,企業(yè)人工成本管理也是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)人力資源的選用、培養(yǎng)等環(huán)節(jié)都與人工成本有著較為密切的聯(lián)系,現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí),其各個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到了人工成本問題,包括引進(jìn)人才、激勵(lì)機(jī)制以及人才保留等方面都需要一定的人工成本進(jìn)行支撐,另一方面,企業(yè)勞工工資水平也對(duì)企業(yè)人工成本有著決定性的影響。所以,加強(qiáng)企業(yè)人工成本管理,對(duì)企業(yè)人力資源管理極具意義。
煤炭企業(yè)對(duì)于人工成本管理的重視程度的缺乏主要體現(xiàn)在其工資機(jī)制上,長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)煤炭企業(yè)的工資總額制定是在與員工工效掛鉤的情況下產(chǎn)生的,其雖然對(duì)企業(yè)職工的工資分配問題進(jìn)行了相對(duì)較多的關(guān)注,但是對(duì)于人工成本的研究卻少之又少,對(duì)人工成本的相關(guān)管理工作投入的精力不夠。所以煤炭企業(yè)人工成本管理存在的主要問題就是簡(jiǎn)單的以工資總額管理替代了企業(yè)的人工成本管理工作,而并沒有將企業(yè)人工成本管理工作納入到企業(yè)內(nèi)部管理的重要范疇,其所開展的調(diào)查和分析工作也是淺顯的停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算之上,并沒有形成有效的預(yù)算編制措施,在根本上決定了這些企業(yè)不能通過(guò)對(duì)人工成本的調(diào)解控制實(shí)現(xiàn)合理的組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(一)人工成本管理體制不健全。
作為一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程,企業(yè)人工成本管理涉及到了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、勞資、財(cái)務(wù)以及人事部門的各個(gè)環(huán)節(jié),但是在當(dāng)前的煤炭企業(yè)人工成本管理體制下,企業(yè)的人工成本管理工作只是勞資部門在國(guó)家的政策及相關(guān)固定的基準(zhǔn)下,對(duì)工資基數(shù)和社會(huì)保險(xiǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行的管理和控制,對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的其他人工成本開支情況并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控。
(二)人工成本統(tǒng)計(jì)范疇不規(guī)范。
煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計(jì)范疇的不規(guī)范主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算科目設(shè)置不規(guī)范、對(duì)人工成本的界限模糊不清等。比如在部分煤炭企業(yè)中存在著未將職工交通補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼費(fèi)用納入人工成本范疇進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)社會(huì)性的勞務(wù)費(fèi)用開支未像企業(yè)正式用工一樣列支人工成本管理,以上原因造成了煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理和調(diào)控中時(shí)存在著眾多的困難。
(三)人工成本投入缺乏合理性。
煤炭企業(yè)的人工投入缺乏一定的合理性,直接對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成了一定的影響。主要是因?yàn)闅v史原因和我國(guó)煤炭生產(chǎn)技術(shù)水平影響,造成了煤炭企業(yè)總用工量較大,從事二、三線輔助性生產(chǎn)和后勤崗位人員數(shù)量較多,這部分非生產(chǎn)性人員產(chǎn)生了較大的人工成本投入,造成煤炭企業(yè)人工成本總量持續(xù)居高不下。與此同時(shí),企業(yè)一線生產(chǎn)員工以及高等級(jí)技術(shù)人才待遇并沒有得到相對(duì)應(yīng)的改善,以上種種因素造成了煤炭企業(yè)在人工成本投入方面存在著較大的不合理性,可能會(huì)帶來(lái)一定的人才流失,使企業(yè)人工成本長(zhǎng)期居高不下的同時(shí),關(guān)鍵性的技術(shù)人員卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,最終使煤炭企業(yè)降低在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)人工成本管理思路不清晰。
煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時(shí),通常直接性的采用壓低職工福利以及薪資水平或者是進(jìn)行減員處理。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,以上方法只會(huì)在降低職工收入水平的基礎(chǔ)上給職工隊(duì)伍穩(wěn)定習(xí)慣造成一定的影響,其雖然在一定程度上減少了用工人數(shù)以及工資水平,但是其造成的更嚴(yán)重的后果可能是生產(chǎn)力的不足,原有的生產(chǎn)任務(wù)以及生產(chǎn)計(jì)劃不能得到有效的.保證,同樣也不利于煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作。所以,這些都只是對(duì)人工成本管理的片面性認(rèn)知,在這一企業(yè)制度和政策的影響下,不僅不能達(dá)到有效的降低企業(yè)人工成本的效果,還可能會(huì)造成相對(duì)僵硬的企業(yè)與職工之間的關(guān)系,不利于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定。
(五)勞動(dòng)力組織缺乏科學(xué)性。
現(xiàn)代煤炭企業(yè)的勞動(dòng)組織關(guān)系一般以區(qū)隊(duì)為主,主要是根據(jù)煤炭企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)確定相關(guān)的班組人員并制定相應(yīng)的工作任務(wù)。但是由于工作任務(wù)不同,其可能帶來(lái)人員安排上的相關(guān)問題,比如任務(wù)分配合理性等問題。另一方面,部分煤炭企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)行了單項(xiàng)工程定額預(yù)算制度,但是由于激勵(lì)措施的不到位和考核評(píng)價(jià)體系的不明確,往往使勞動(dòng)組織不能打破原有的框架束縛,使企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)力調(diào)配效果差強(qiáng)人意。
在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,煤炭企業(yè)應(yīng)積極從人工成本控制入手,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略綱領(lǐng)的引導(dǎo)下,將提升企業(yè)人工成本投入產(chǎn)出比例作為重要目標(biāo),通過(guò)人力資源配置的優(yōu)化和勞動(dòng)生產(chǎn)效率的提升,在加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并建立起完善的職工考核評(píng)價(jià)體系,使企業(yè)的人工成本管理工作與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)效益相匹配。具體可以通過(guò)以下途徑,從根本上提升企業(yè)人工成本管理水平,最終建立起煤炭企業(yè)人工成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
(一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,選用彈性管控模式。
彈性管控模式簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)企業(yè)應(yīng)立足于自身狀況,根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r選用不同的人工成本管理模式,比如在企業(yè)運(yùn)行初期需要注意的是人工成本的公平性和靈活性,在企業(yè)穩(wěn)定成長(zhǎng)階段應(yīng)采取的是人工成本的內(nèi)外部公平性,同時(shí)實(shí)行短期或者長(zhǎng)期性的獎(jiǎng)勵(lì)制度,從而能夠保持一定的人工成本競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)進(jìn)行人工成本分配結(jié)構(gòu)調(diào)整,充分發(fā)揮激勵(lì)效應(yīng)。
首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行崗位價(jià)值評(píng)估,并對(duì)崗位系數(shù)進(jìn)行確定,從而將人工成本的分配重心向關(guān)鍵性崗位、一線生產(chǎn)崗位以及創(chuàng)造價(jià)值崗位傾斜,并通過(guò)員工激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的人工成本分配調(diào)控。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的通用型崗位來(lái)說(shuō),可以根據(jù)當(dāng)前的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格狀況進(jìn)行相對(duì)靈活的調(diào)整。第三,對(duì)存量工資分配進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改變?cè)械钠照{(diào)工資、平均分配的做法,特別是對(duì)存在的工資水平和崗位價(jià)值不相適應(yīng)的情況進(jìn)行技術(shù)的調(diào)整,并在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工資總額的清算。企業(yè)人力資源管理也應(yīng)是重點(diǎn)進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)按照人盡其才的原則對(duì)員工類型以及數(shù)量構(gòu)成進(jìn)行合理的分配布置,并在對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上,運(yùn)用激勵(lì)和約束管理體系充分激發(fā)出員工的工作積極性和工作熱情。
(三)建立健全人工成本監(jiān)測(cè)體系。
當(dāng)前的煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理工作時(shí),急需要建立起相應(yīng)的人工成本監(jiān)控體系對(duì)企業(yè)目前人工成本管理問題進(jìn)行分析和解決。可以通過(guò)對(duì)人工成本的統(tǒng)計(jì)分析工作,從而建立起人工成本指標(biāo)體系,并運(yùn)用人力資源統(tǒng)計(jì)等信息軟件提升煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計(jì)的效率,從而在對(duì)企業(yè)人工成本監(jiān)測(cè)和分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的人工成本管理方案,并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)性的整改。
(四)提升企業(yè)科技運(yùn)用水平。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平下,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展水平,通過(guò)資本有機(jī)構(gòu)成的提升,推廣綜采綜掘技術(shù)并進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的主要機(jī)械設(shè)備實(shí)行自動(dòng)化改造,從而減少人工成本的支出,同時(shí)對(duì)于企業(yè)落后的機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行智能化升級(jí)。由此以來(lái)不僅大大提升了生產(chǎn)效率,還能有效減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,規(guī)避了事故風(fēng)險(xiǎn)造成的對(duì)企業(yè)人工成本管理的影響,在一定程度上還能縮減相應(yīng)的勞動(dòng)用工,節(jié)約了一定的人工成本。
(五)完善薪酬制度設(shè)計(jì)。
煤炭企業(yè)完善的薪酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)在包干工資制度的基礎(chǔ)上,與員工的功效相關(guān)聯(lián),從而建立起一套科學(xué)合理的員工績(jī)效考核激勵(lì)性的工資制度。在企業(yè)日常事務(wù)處理過(guò)程中,可以根據(jù)不同部門之間的每個(gè)員工的實(shí)際工作能力、工作成效以及日常表現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧炕x分,并根據(jù)此結(jié)果作為工資分配和績(jī)效考核的依據(jù)。另一方面,應(yīng)逐步完善對(duì)福利性待遇和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的制度設(shè)計(jì),充分使各崗位上的員工能夠在激勵(lì)制度下各盡其職,真正的發(fā)揮出其自身最大的效益。
(六)加強(qiáng)班組和區(qū)隊(duì)成本管控意識(shí),保障人工成本管理措施的順利有效實(shí)施。
由于煤炭企業(yè)的基本生產(chǎn)單位是由班組和區(qū)隊(duì)組成的,所以煤炭企業(yè)的人工成本管理工作應(yīng)從最為基礎(chǔ)的對(duì)生產(chǎn)班組和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行成本計(jì)劃的制定和管理。首先,在生產(chǎn)班組內(nèi)部建立相應(yīng)的市場(chǎng)計(jì)劃以及考核體系,將每一個(gè)生產(chǎn)班組作為一個(gè)獨(dú)立的市場(chǎng)進(jìn)行管理,通過(guò)對(duì)不同班組的生產(chǎn)資料進(jìn)行計(jì)劃使用的方式,使班組成員體會(huì)到自身的主人翁意識(shí),并使其對(duì)班組生產(chǎn)資料的大致使用情況和成本投入情況有一個(gè)較為直觀的了解。對(duì)于獎(jiǎng)懲制度來(lái)說(shuō),應(yīng)與生產(chǎn)材料使用狀況和生產(chǎn)量之間的比例進(jìn)行掛鉤,從而達(dá)到在保證生產(chǎn)質(zhì)量的的情況下提升生產(chǎn)資料的使用效率,有效降低班組的生產(chǎn)成本。其次,對(duì)于區(qū)隊(duì)管理來(lái)說(shuō),其應(yīng)對(duì)一線的班組員工有更直接的面對(duì)面的交流和接觸,使班組員工能夠在真正意義上對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策有一個(gè)全面的理解,從而樹立起強(qiáng)烈的集體責(zé)任感,帶動(dòng)各項(xiàng)人工成本管理措施的順利有效實(shí)施。
(七)嚴(yán)格定員,控制人工成本總支出。
對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),冗員過(guò)多是其長(zhǎng)期具有的一個(gè)毒瘤,因此合理的制定相應(yīng)的定崗定編制度,不失為一項(xiàng)有效的用工管理措施,同時(shí)也是節(jié)約勞動(dòng)生產(chǎn)力和降低人工成本的基礎(chǔ)性工作。在進(jìn)行定崗定員時(shí),應(yīng)適時(shí)開展特殊崗位的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,可以對(duì)富余人員實(shí)行分流,并建立起相應(yīng)的“養(yǎng)人”機(jī)制,探索其新增用工的“新人機(jī)制”,通過(guò)新人帶動(dòng)老人的方式,達(dá)到減少人工成本支出的目的,最終實(shí)現(xiàn)全面化的崗位管理,并按照相應(yīng)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行薪酬待遇的商議。在此過(guò)程中需要注意的是在進(jìn)行定員的同時(shí),應(yīng)保證職工原有的工作強(qiáng)度在合理的波動(dòng)范圍內(nèi),并且保證生產(chǎn)力的充足。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十五
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程,現(xiàn)代企業(yè)管理需要內(nèi)部控制審計(jì)作為支撐和保障,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要的地位,但是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)展速度和內(nèi)部審計(jì)方法還不成熟,在內(nèi)部控制審計(jì)中還存在許多問題,如何發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,加快我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化改革,是企業(yè)管理中重點(diǎn)解決的問題之一,本文通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)解讀和內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)管理面臨的內(nèi)部控制審計(jì)困境,提出如何加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用。對(duì)企業(yè)現(xiàn)代管理改革具有一定的借鑒和參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理;內(nèi)部控制審計(jì);困境;應(yīng)用。
企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)揮著重要作用。主要通過(guò)評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的內(nèi)部控制制度,分析制度的可行性和規(guī)范性,用審計(jì)方法去判斷內(nèi)部控制制度是否合理。但是在發(fā)展的過(guò)程中,內(nèi)部控制審計(jì)面臨著許多問題和困境,特別體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。文章通過(guò)解讀內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵和在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合相關(guān)困境,有針對(duì)性的提出解決措施,對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
一、內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵解讀。
內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵。
在我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)有明確的說(shuō)明和定義:會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。從定義中不難發(fā)現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn),其一,“基準(zhǔn)日”基準(zhǔn)日是區(qū)間概念,情調(diào)審計(jì)的延續(xù)性和規(guī)范性,是企業(yè)通過(guò)規(guī)定和明確的一個(gè)審計(jì)區(qū)間審計(jì)。其二,指引中所指的內(nèi)部控制僅僅包含企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,并不涵蓋企業(yè)內(nèi)部控制的全部?jī)?nèi)容,這是指引的缺陷和不足,關(guān)于非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制的審計(jì)不足。其三,審計(jì)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行,保證內(nèi)部控制從設(shè)計(jì)到執(zhí)行的有效性,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程跟蹤審計(jì)。對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要包含以下幾個(gè)方面:計(jì)劃審計(jì)工作、實(shí)施審計(jì)工作、評(píng)價(jià)控制缺陷、審計(jì)工作完成、出具審計(jì)報(bào)告和記錄審計(jì)工作。
二、內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理的重要作用。
企業(yè)的發(fā)展速度較快,但是企業(yè)管理不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)企業(yè)管理的需求,尤其是上市企業(yè)面臨著資產(chǎn)剝離和改制的問題,造成企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,一家獨(dú)大的股東在企業(yè)中擁有絕對(duì)的權(quán)利,損害了小股權(quán)人的權(quán)利,企業(yè)管理面臨著壟斷和弱化。
2.2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制需求。
大型企業(yè)建立了自身內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮著對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行評(píng)價(jià),但是局限性非常明顯,容易造成內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),不能發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際作用,而通過(guò)會(huì)計(jì)公司,具有專業(yè)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),獨(dú)立評(píng)價(jià)權(quán)利,能保證評(píng)價(jià)的可靠性和科學(xué)性更高,審計(jì)報(bào)告也相對(duì)客觀。所以內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制具有重要作用。
國(guó)際慣例和規(guī)則,對(duì)于上市公司必須有注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制和科學(xué)審計(jì),作為上市的審核報(bào)告,能夠客觀反映企業(yè)的發(fā)展情況,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和國(guó)際接軌,國(guó)外許多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),必須要強(qiáng)化學(xué)習(xí)和吸收,20xx年制定的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)》就是要求企業(yè)管理要貼合國(guó)家需求,特別是上公司要實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。
三、內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中的困境和問題。
1、內(nèi)部控制審計(jì)職能發(fā)揮不充分。
內(nèi)部控制審計(jì)通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和審計(jì),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)人員在方法上,僅僅糾正制度性錯(cuò)誤,不能將審計(jì)具體發(fā)揮出來(lái),比如,審計(jì)人員的根本是實(shí)施全面審計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng),全體性、全面性。但是審計(jì)人員僅僅是對(duì)號(hào)入座式的實(shí)施強(qiáng)制處理辦法,將原本全面性的評(píng)價(jià)指標(biāo),進(jìn)行不合理的分解,造成內(nèi)部控制制度不能得到全面發(fā)揮。
2、內(nèi)部?jī)?nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)不完善。
在審計(jì)工作過(guò)程中,不僅沒能充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)職能,并且在內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)體系上也存在不科學(xué),不合理的地方。主要體現(xiàn)在一下方面:評(píng)價(jià)體系的量化指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),未能根據(jù)企業(yè)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行量化指標(biāo)分配;評(píng)價(jià)的封閉性,不考慮部門部門之間的聯(lián)系和相關(guān)性,導(dǎo)致評(píng)價(jià)的結(jié)果和實(shí)際情況并不符;對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)工作還未充分重視,還僅僅停留在內(nèi)部控制上,而不能將內(nèi)部控制審計(jì)工作移交給會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行。
3、審計(jì)評(píng)價(jià)并未貫徹整改。
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)工作的最終目的不是了解和認(rèn)識(shí),而是貫徹整改,發(fā)現(xiàn)問題不是目的,解決問題才是最終目的。受到企業(yè)發(fā)展的制約性,整改的效率和效果并不理想,在整改的規(guī)范性和統(tǒng)一性缺乏制度保障,整改的實(shí)施缺乏強(qiáng)有力的支持和理解,造成內(nèi)部控制審計(jì)工作停留在審計(jì)報(bào)告上,并未實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的目的。
四、加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用的措施。
1、創(chuàng)新審計(jì)方法,增強(qiáng)審計(jì)效果。
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的制度逐漸完善,管理人才隊(duì)伍不斷夯實(shí),針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作出現(xiàn)的新問題,在方法上要有所改變和加強(qiáng)。只有創(chuàng)新審計(jì)方法,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作效果。針對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作,應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變工作思路、方法和重點(diǎn)。轉(zhuǎn)變定格的審計(jì)角色,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)審計(jì)管理。主要從以下幾個(gè)方面做:首先,企業(yè)要強(qiáng)化事前預(yù)防,把審計(jì)工作做到前面去,改變?cè)械氖潞蟊O(jiān)督,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。其次,強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的全面性,代替原有的常規(guī)審計(jì)。最后,使用先進(jìn)的管理手段和審計(jì)工具,提高信息的傳遞和收集能力,改變?cè)械娜斯徲?jì)。
2、強(qiáng)化審計(jì)認(rèn)識(shí),促進(jìn)內(nèi)控水平。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,強(qiáng)化企業(yè)全員對(duì)審計(jì)的理解和支持,首先,企業(yè)管理層,應(yīng)講審計(jì)工作作為常態(tài)化工作,常抓不懈,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。其次,企業(yè)全員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)自己在企業(yè)審計(jì)和內(nèi)部控制中的重要地位,理解和支持審計(jì)工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到新高度、新水平,促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)。
3、完善內(nèi)控建設(shè),減少審計(jì)成本。
企業(yè)自身需要建立和完善內(nèi)部控制制度,建設(shè)內(nèi)部控制審計(jì)成本,從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),提高企業(yè)設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)部控制的能力和水平。首先,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行;其次,強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的全面和關(guān)聯(lián)性,防止內(nèi)部控制制度不合理,造成審計(jì)成本增加。最后,內(nèi)部審計(jì)制定科學(xué)的量化指標(biāo),提高量化指標(biāo)分配的合理性,并積極制度相應(yīng)的內(nèi)部整改制度,強(qiáng)化審計(jì)報(bào)告的監(jiān)督,從而減少外部審計(jì)的測(cè)試時(shí)間,控制審計(jì)成本。
4、注會(huì)審計(jì)為主,提高注會(huì)水平。
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)主要由內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),其中外部審計(jì)發(fā)揮著重要的作用,能夠保證審計(jì)工作的客觀、科學(xué)、合理,提高審計(jì)報(bào)告的參考性和執(zhí)行性,所以要求強(qiáng)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)能力,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平。首先,提高會(huì)計(jì)注冊(cè)師的在崗培訓(xùn)和再教育,從思想道德素質(zhì)到業(yè)務(wù)素質(zhì),要全面的提升和加強(qiáng),針對(duì)企業(yè)的實(shí)際,進(jìn)行有針對(duì)性的客觀審計(jì)。其次,重視企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐工作,多給注冊(cè)會(huì)計(jì)師機(jī)會(huì),接觸和了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,防止注冊(cè)會(huì)計(jì)師理論知識(shí)豐富,而經(jīng)驗(yàn)不足。
總結(jié):
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)管理離不開內(nèi)部控制審計(jì),內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中的重要地位也得到突顯和加強(qiáng),但是在現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問題還非常明顯,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自身的內(nèi)部審計(jì),引入外部審計(jì),提高內(nèi)部控制審計(jì)的水平,推動(dòng)企業(yè)的健康、長(zhǎng)久發(fā)展。
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[1]尹路。淺析如何加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx(21)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十六
摘要:固定資產(chǎn)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位,如果能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生很好的積極作用。本文將對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出其中的不足之處,并針對(duì)這些不足提出對(duì)策,旨在提高企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理效率。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;完善。
一、引言。
固定資產(chǎn)是指在企業(yè)的使用年限超過(guò)一年的并與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的工具、設(shè)備、器具等,如房屋、器械、運(yùn)輸工具、生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)流水線等。固定資產(chǎn)的價(jià)值隨著企業(yè)進(jìn)行各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而慢慢變成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的一部分。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在企業(yè)資金中占有很大比重,所以企業(yè)十分重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,如何更好的管理企業(yè)固定資產(chǎn),對(duì)于企業(yè)價(jià)值的增加具有重要意義。
自以來(lái),由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸的深入和發(fā)展,企業(yè)對(duì)自身成本管理的整體水平會(huì)直接影響到它在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,所以各個(gè)企業(yè)都把成本管理作為自己管理工作中的重中之重。隨著科技的進(jìn)步和人們知識(shí)水平的提高,逐漸涌現(xiàn)出一些先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方式,這些技術(shù)和方法解決了管理中的一些問題,提高了企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的效率。盡管各個(gè)企業(yè)對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都很重視,采用了各種手段和措施完善固定資產(chǎn)的管理工作,提高了對(duì)于固定資產(chǎn)的管理水平。但是,由于部分企業(yè)存在管理思路、經(jīng)營(yíng)模式以及對(duì)于固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)等層面上的`不足,加上我國(guó)在固定資產(chǎn)管理方面的研究相比國(guó)外而言起步晚,所以大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還是有著很多的缺陷??傮w來(lái)看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的薄弱環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:。
(一)購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)的決策不當(dāng)。
有些企業(yè)在購(gòu)建固定資產(chǎn)之前沒有經(jīng)過(guò)各個(gè)部門相互的溝通、協(xié)調(diào),沒有經(jīng)過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C,沒有考慮是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,沒編制固定資產(chǎn)購(gòu)置方面的預(yù)算,就草率地購(gòu)建了固定資產(chǎn)。在使用了不幾年甚至有些企業(yè)剛開始使用的固定資產(chǎn)已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,就對(duì)其進(jìn)行閑置,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。當(dāng)前,很多企業(yè)都有固定資產(chǎn)不同程度的閑置現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)的交付驗(yàn)收制度不健全。
有些企業(yè)對(duì)于外購(gòu)的或是自制的固定資產(chǎn)沒有形成自己一套完整的交付驗(yàn)收制度。對(duì)于外購(gòu)的固定資產(chǎn),沒有專人負(fù)責(zé)審核合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單、固定資產(chǎn)的實(shí)際性能等是否與本企業(yè)的購(gòu)買初衷符合。有些企業(yè)就因?yàn)閷徍瞬粐?yán),購(gòu)買的固定資產(chǎn)與實(shí)際的用途之間相差甚遠(yuǎn),給企業(yè)造成損失。有些企業(yè)對(duì)于自制的固定資產(chǎn),也沒有履行嚴(yán)格的審核、審批程序,對(duì)自制固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不嚴(yán)格,也會(huì)使得固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中可能生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品,給企業(yè)造成資源浪費(fèi)。
(三)固定資產(chǎn)的登記內(nèi)容不完整。
有些企業(yè)的固定資產(chǎn)歸口管理部門沒有建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。固定資產(chǎn)賬的登記內(nèi)容不完整,沒有建立固定資產(chǎn)卡片,或者是固定資產(chǎn)的目錄不完整,對(duì)于固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、所在部門、使用人、使用年限等內(nèi)容不連續(xù),造成固定資產(chǎn)要么長(zhǎng)期服役,要么提前報(bào)廢,都對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有固定資產(chǎn)的分類明細(xì)賬。有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn),實(shí)行“大把抓”的管理方式,沒有固定資產(chǎn)的分類明細(xì)賬。到年底盤點(diǎn)或是企業(yè)接受檢查時(shí)就臨時(shí)抱佛腳,應(yīng)付過(guò)去了事,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。
(四)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及更新改造不重視。
有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及更新改造不重視,沒有專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)的工作,固定資產(chǎn)有問題了也不知道。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的更新改造也沒有一套完整的審批程序,使固定資產(chǎn)處于老化、落后的狀態(tài),這樣就不能保證生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,自然就會(huì)影響企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
首先在購(gòu)建固定資產(chǎn)之前,就要組織企業(yè)各個(gè)部門共同協(xié)商、溝通,對(duì)方案進(jìn)行科學(xué)的論證,戰(zhàn)略性的評(píng)估,保證固定資產(chǎn)的購(gòu)置與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相符合。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等因素來(lái)擬定固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,確保購(gòu)建固定資產(chǎn)的決策恰當(dāng)。
(二)健全固定資產(chǎn)的交付驗(yàn)收制度。
企業(yè)應(yīng)建立健全的固定資產(chǎn)交付驗(yàn)收制度。企業(yè)對(duì)于外購(gòu)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)說(shuō)明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)一些需要安裝調(diào)試的設(shè)備也要進(jìn)行細(xì)致的調(diào)試,并且出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書。企業(yè)自制的固定資產(chǎn),應(yīng)有建造部門、使用部門、管理部門在固定資產(chǎn)建造完成后共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門,并且為固定資產(chǎn)建立詳細(xì)的檔案。
固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。根據(jù)企業(yè)使用固定資產(chǎn)的具體情況,制定本企業(yè)固定資產(chǎn)目錄。詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、來(lái)源、規(guī)格型號(hào)、使用部門、所在地方、責(zé)任人、使用年限等內(nèi)容,這樣企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)都有使用情況的完整資料。企業(yè)應(yīng)按照單項(xiàng)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,卡片應(yīng)在固定資產(chǎn)編號(hào)上與固定資產(chǎn)目錄保持對(duì)應(yīng)關(guān)系。詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位、責(zé)任人、維修、改造、折舊等相關(guān)內(nèi)容,便于有效管理固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該有固定資產(chǎn)的分類明細(xì)賬。財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬、計(jì)提折舊等賬務(wù)處理。
(四)企業(yè)最好聘請(qǐng)有資質(zhì)的操作人員,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。
企業(yè)聘請(qǐng)的固定資產(chǎn)操作人員,他們操作的規(guī)范或不規(guī)范直接對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、使用狀態(tài)造成影響。例如企業(yè)的生產(chǎn)流水線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行效率和效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員在上崗前應(yīng)該由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)他們進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),合格后上崗操作。特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,無(wú)證的人員沒有操作固定資產(chǎn)的權(quán)限。同時(shí)企業(yè)必須對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證固定資產(chǎn)使用流程與既定的操作流程相符,確保安全生產(chǎn),提高運(yùn)行效率。
企業(yè)應(yīng)重視對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及保養(yǎng),專人負(fù)責(zé),定期維護(hù)保養(yǎng),有小問題及時(shí)解決,這樣就不會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合盈利狀況和企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略,固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出更新改造方案,與財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過(guò)管理部門的審核批準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用國(guó)家有關(guān)自主創(chuàng)新政策,加大固定資產(chǎn)更新改造的投入,淘汰落后設(shè)備,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí),切實(shí)做到固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,使企業(yè)的產(chǎn)品有良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),具有重要意義。雖然我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)逐步意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是畢竟我國(guó)在固定資產(chǎn)管理方面的研究起步較晚,國(guó)內(nèi)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在很多的不足,比如管理機(jī)制、管理隊(duì)伍等,都有待于提高。因此,只有不斷從現(xiàn)有的問題中尋找解決方法,不斷完善和改進(jìn)現(xiàn)有的管理方式,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平才能有所提高,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
[1]孟雪嚴(yán).論加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理[j].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),,21:151-152.。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十七
摘要:一個(gè)健康的企業(yè)必須有一個(gè)健康的資金鏈條和一系列資金管理的方法程序,完整的資金管理體系是企業(yè)資金鏈安全的基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,更是企業(yè)提升其綜合實(shí)力的保證。企業(yè)想要更加好的發(fā)展就要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理,本文首先對(duì)企業(yè)資金管理的相關(guān)理論進(jìn)行介紹,并就如何進(jìn)行企業(yè)資金管理展開詳細(xì)的探討。
我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后經(jīng)歷了改革開放的過(guò)程,企業(yè)在市場(chǎng)中已經(jīng)有了比較強(qiáng)的適應(yīng)力和合適的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。企業(yè)有著更大的發(fā)展空間同時(shí)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。只有健全的管理體系才能使企業(yè)有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而資金管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;良好的資金管理體系可以使資金管理得到優(yōu)化,保證企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的連續(xù)。
1.資金管理理論。什么是資金管理?事實(shí)上資金管理是一種公開的、具有動(dòng)態(tài)性的綜合性資金管理,在相應(yīng)法律法規(guī)的影響下,依據(jù)資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律以及企業(yè)具體特征對(duì)企業(yè)的資金分配展開合理的管理,有利于不同使用途徑中資金關(guān)系的梳理。資金管理又可以分為三類,即籌資治理、投資治理以及現(xiàn)金流管理。所謂籌資管理就是根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要求,使用不同方法將大量資金匯集到所需要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,大多數(shù)企業(yè)會(huì)通過(guò)銀行等信貸機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的籌資。所謂投資治理就是指一些與證券和資本有關(guān)的金融服務(wù)。投資的目的是使投資者利潤(rùn)獲得最多也就達(dá)到利潤(rùn)最大化的目標(biāo),包括企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及不同組織里的各種資金分配活動(dòng)。所謂現(xiàn)金流治理就是指企業(yè)將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的最終目的將各種發(fā)生現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、評(píng)定、決策和匯報(bào)。
2.營(yíng)運(yùn)資金管理理論。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理理論主要可以分成三個(gè)部分來(lái)介紹,即風(fēng)險(xiǎn)管理理論、成本理論和利潤(rùn)理論。風(fēng)險(xiǎn)理論就是對(duì)資金的來(lái)源、用途以及資金變現(xiàn)能力進(jìn)行一系列的決策管理,因此資金的分配并不是隨意、盲目進(jìn)行的`而是建立在一定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上的合理的資金控制管理。成本理論就是資金管理運(yùn)用過(guò)程中樹立起成本節(jié)約的概念使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所耗費(fèi)的成本最小。在一般情況下,企業(yè)會(huì)由于大量資金的流入使用而減少對(duì)于負(fù)債的擁有,但是在這種調(diào)節(jié)下成本就會(huì)相應(yīng)的提升。所以企業(yè)要在保證資金流通正常的前提下對(duì)資金進(jìn)行成本控制以達(dá)到減少流動(dòng)成本的目標(biāo)。利潤(rùn)理論就是在考慮了以上兩種經(jīng)濟(jì)因素前提下對(duì)企業(yè)資金使用進(jìn)行投入和產(chǎn)出的相關(guān)計(jì)算估計(jì)以是企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到最大化。然而在實(shí)際的企業(yè)資金活動(dòng)中,利潤(rùn)理論的應(yīng)用是具有一定難度的,因?yàn)橘Y金投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系是很難具體估計(jì)的所以要運(yùn)用一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行具體的計(jì)劃、計(jì)算。
1.資金管理目標(biāo)。企業(yè)資金管理目標(biāo)有三個(gè):第一,企業(yè)債群人不單單為企業(yè)一般利益相關(guān)者更是企業(yè)的重要投資者,因此債權(quán)人對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分看重。債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)利潤(rùn)的獲取,因此利潤(rùn)最大化是資金管理的首要目標(biāo)。第二,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)化時(shí)代企業(yè)成長(zhǎng)中員工的素質(zhì)是非常重要的,企業(yè)高智商、高專業(yè)素質(zhì)的工作人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵因素,應(yīng)該把企業(yè)價(jià)值最大化以及企業(yè)資源的擴(kuò)大作為另一個(gè)目標(biāo)。第三,企業(yè)價(jià)值也是資金管理的目標(biāo)之一,這將企業(yè)資金管理目標(biāo)涵蓋面擴(kuò)大到整體層面不局限于股東,具有更好的參考價(jià)值。
2.企業(yè)資金管理的主要原則。雖然企業(yè)種類存在著廣泛差異,經(jīng)營(yíng)范圍各有不同,但是成熟企業(yè)資金管理模式的主要原則是有著共性的。在不同企業(yè)具體資金管理要求的基礎(chǔ)上,保證以下原則的實(shí)現(xiàn)才能真正做到高效、科學(xué)的資金管理。首先,資金預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),只有在事前進(jìn)行預(yù)算估計(jì),才能實(shí)現(xiàn)資金調(diào)度的合理、有序。其次,資金分類是資金管理的細(xì)節(jié)所在,詳細(xì)的分類核算是保證資金管理精確科學(xué)的最基本要求。最后,完善的資金管制度是資金管理體系健康運(yùn)行的基本保證,在嚴(yán)格的管理制度下對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行良好的監(jiān)督從而保證資金管理計(jì)劃的實(shí)施。
三、企業(yè)在資金管理上面臨的問題。
1.資金規(guī)劃不合理。落后的資金管理方式一方面使得企業(yè)不能利用其手中的資本,進(jìn)行良好生產(chǎn)和銷售。缺乏合理規(guī)劃的資金管理,往往受到簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算的限制,不能統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對(duì)企業(yè)適合什么樣的資金管理模式缺乏主觀感受,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和資金管理的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏直觀的理解,并且對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展一無(wú)所知;另一方面,混亂的資金管理往往和財(cái)務(wù)管理的不科學(xué)相結(jié)合,企業(yè)賬戶的多開亂開,資金規(guī)模效應(yīng)不能得到有效實(shí)現(xiàn),而且增加了會(huì)計(jì)核算的難度,使會(huì)計(jì)部門缺乏對(duì)資金管理的整體意識(shí),造成了資金的浪費(fèi)。
2.盲目投資,資金周轉(zhuǎn)緩慢。多元化的經(jīng)營(yíng)是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)的主要方式,但是缺乏可行性研究和規(guī)劃的項(xiàng)目不僅沒有增加企業(yè)利潤(rùn),反而是一項(xiàng)巨大的負(fù)擔(dān)。沒有嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理和成本收益分析,盲目投資對(duì)于企業(yè)資金和企業(yè)人員的浪費(fèi)都是不容小視的。特別是對(duì)于一些資金投入巨大,收益較低,成本回收期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,很多管理人員往往存在著較強(qiáng)的主觀臆斷,憑借著自己的直覺就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“拍腦門”決策,缺乏科學(xué)的調(diào)研報(bào)告和可行性分析報(bào)告。決策的失誤和盲目的投資,使企業(yè)資金的浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至直接影響了企業(yè)資金鏈的安全,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),企業(yè)在具體的項(xiàng)目管理中沒有科學(xué)的評(píng)價(jià)體系和指標(biāo),造成項(xiàng)目管理松散,資金監(jiān)管不及,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動(dòng)性,為企業(yè)的生存發(fā)展埋下了隱患。
四、加強(qiáng)企業(yè)資金管理建議。
1.加強(qiáng)企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制意識(shí)。企業(yè)資金的流動(dòng)性和充足性是企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者必須要認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,要自上而下的開展資金風(fēng)險(xiǎn)管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且要樹立起員工的資金戰(zhàn)略意識(shí),在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期分層次有計(jì)劃的開展資金管理活動(dòng),樹立起資金管理的層次概念和時(shí)間觀念。在企業(yè)資金管理中要對(duì)資金進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào),不能只看重片面的既得的利益和需求,而應(yīng)該順應(yīng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的變化,在企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展的要求下進(jìn)行資金管理,符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
2.分析企業(yè)資金管理的具體環(huán)節(jié)。在具體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,高流動(dòng)性所對(duì)應(yīng)著的是資金總量小,沉淀資金較少。相反的,流動(dòng)較差意味著,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要求的資金總量較大,中間環(huán)節(jié)積壓的資金較多。因此,為了保證資金的流動(dòng)性和高效性,必須要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行要求。首先在充足資金的基礎(chǔ)上對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,計(jì)算出具體流程所占資金的數(shù)量和資金的來(lái)源,并平衡各環(huán)節(jié)之間的差值。其次,在企業(yè)項(xiàng)目選擇時(shí),要根據(jù)企業(yè)所處的具體市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)狀況,選擇適合自己的產(chǎn)品和領(lǐng)域,這不僅要考慮到資金要求,還要考慮到回報(bào)期,沉淀資金比例等問題。
3.集中管理,提高資金利用率?,F(xiàn)階段的成熟企業(yè)在資金管理時(shí)往往采用資金鏈的方式,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并形成價(jià)值鏈條和資金鏈條,有序的計(jì)算和安排資金的使用,這樣不僅能使各部門閑置的資金流動(dòng)起來(lái),而且相互管理,相互限制的資金計(jì)劃也起到了監(jiān)督控制的作用。在對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行管理時(shí),必須要有效地利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并將數(shù)據(jù)反饋給管理者,從而提高資金的周轉(zhuǎn)效率。在軟件的支持和幫助下還能減少資金管理中的操作性失誤,嚴(yán)格的核查機(jī)制也能避免預(yù)算計(jì)劃的不合理,高效的傳輸和通知方式使得企業(yè)工作效率大大提升,資金管理便捷順暢。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十八
縱觀中小企業(yè)整個(gè)績(jī)效管理發(fā)展歷程,喜憂參半,可喜之處在于中國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)逐步開始認(rèn)識(shí)到員工績(jī)效的高低直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展快慢的問題。因此如何最大限度的發(fā)揮員工潛能,提高員工績(jī)效已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)尚的話題,為不少中小企業(yè)人力資源管理者津津樂道。但是,目前中小企業(yè)的績(jī)效管理之路卻走的不順暢,存在著不少的問題主要是以下幾點(diǎn):
(一)績(jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)。
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時(shí),各部門的績(jī)效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績(jī)效卻完成的不好,最主要的是績(jī)效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績(jī)效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解。
很多中小企業(yè)的目標(biāo)設(shè)立和分解是由各部門每年年末提出部門年度目標(biāo)報(bào)公司審核,審核通過(guò)后就據(jù)此簽訂責(zé)任書。而部門在指定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),提出的是本部門能做到的及當(dāng)前須做的,更多的是向部門內(nèi)看,而沒有去關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。公司在審核部門提出的目標(biāo)時(shí)也沒有考慮到公司的戰(zhàn)略,而是針對(duì)部門的工作討論部門的目標(biāo),最終導(dǎo)致“戰(zhàn)略稀釋”???jī)效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。
(二)只注重績(jī)效考核,輕視績(jī)效管理。
目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,他們往往用績(jī)效考核來(lái)簡(jiǎn)單的代替績(jī)效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性。其實(shí),績(jī)效管理和績(jī)效考核有著明顯差異:首先是概念不同???jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。績(jī)效管理一個(gè)完整的系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)與反饋等四個(gè)階段???jī)效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,而績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)???jī)效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。此外,績(jī)效考核是事后考核工作結(jié)果,而績(jī)效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
(三)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。
設(shè)置什么樣的績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。一方面很多中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標(biāo)的設(shè)立過(guò)于簡(jiǎn)單,評(píng)估指標(biāo)沒有量化,缺乏對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂?。另一方面很多中小企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整,所采用的績(jī)效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況;另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同專業(yè)的管理線獨(dú)立管理著一套指標(biāo),可謂是做到了面面俱到。事實(shí)上,過(guò)多的考核指標(biāo)只會(huì)分散員工的關(guān)注重點(diǎn),“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作績(jī)效。而且管理需要付出成本,面面俱到、細(xì)枝末節(jié)的衡量指標(biāo)只會(huì)加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,更無(wú)法識(shí)別和判斷個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?jié)撃埽@可能恰恰是限制組織加速發(fā)展、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。此外,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化、具有可操作性,并與績(jī)效計(jì)劃相結(jié)合等方面企業(yè)考慮不周。而且作為績(jī)效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),針對(duì)不同的員工建立個(gè)性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對(duì)員工行為的引導(dǎo)作用。
(四)忽視員工的參與和溝通。
忽視員工的參與和溝通。在許多中小企業(yè)中,員工對(duì)績(jī)效管理制度最大的意見就是不了解,許多員工反映不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的;考核指標(biāo)是如何得出的;考核結(jié)果是什么;考核結(jié)果究竟有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問題,而這些問題又是由什么原因造成的,應(yīng)該如何改進(jìn)等就更無(wú)從得知了。同樣,也有的企業(yè)員工對(duì)于建立科學(xué)的績(jī)效考核體系的參與意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為考核者是人力資源部,其實(shí)他們只是為真正的考核者們?cè)诳己说臅r(shí)候提供技術(shù)或者管理平臺(tái)。
中小企業(yè)有效推進(jìn)績(jī)效管理的對(duì)策。
(一)正確樹立績(jī)效管理的觀念。
新傳統(tǒng)的績(jī)效管理觀,樹立動(dòng)態(tài)發(fā)展的員工觀。在企業(yè)要“追求利潤(rùn)最大化”理念的支配下,傳統(tǒng)績(jī)效管理則要追求組織績(jī)效和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。然而,當(dāng)今時(shí)代背景下,績(jī)效管理觀也在悄然地發(fā)生著變化,正如管理大師彼得?德魯克不厭其煩地指出,管理既要眼睛向外,關(guān)心它的使命及組織績(jī)效;又要眼睛向內(nèi),注視那些能使個(gè)人取得成就的結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀及人際關(guān)系,讓“平凡的人做不平凡的事”。要用動(dòng)態(tài)發(fā)展的眼光看待員工,擺脫機(jī)械靜止乃至帶有成見的眼光。管理者要承認(rèn)每個(gè)員工都有發(fā)展和改進(jìn)的可能性,不斷地站在員工的最近發(fā)展區(qū)給予其積極的期待,積極的皮格馬利翁效應(yīng)(即積極期待轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極現(xiàn)實(shí)的管理心理效應(yīng))便會(huì)頻頻出現(xiàn)。
(二)建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠帶動(dòng)員工樹立與組織一致的目標(biāo),并在個(gè)人奮斗的過(guò)程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致;能為員工營(yíng)造出一種積極的工作氛圍、共享的價(jià)值觀念和管理機(jī)制,從而產(chǎn)生一個(gè)合適的、鼓勵(lì)積極創(chuàng)造的工作環(huán)境,將會(huì)對(duì)企業(yè)的績(jī)效產(chǎn)生強(qiáng)大的推動(dòng)作用。因此,要成功實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)、適應(yīng)這個(gè)急劇多變的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、最大的發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)相融合的、高績(jī)效的企業(yè)文化。
(三)建立科學(xué)的績(jī)效管理體系。
1.科學(xué)設(shè)立績(jī)效指標(biāo)的方法。
(1)采用有針對(duì)性的指標(biāo)。
很多中小企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)的時(shí)候,總是希望能通過(guò)一套考核體系將方方面面的情況都反映出來(lái),實(shí)際上,考核指標(biāo)應(yīng)從經(jīng)營(yíng)和考核的目的出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì),考核指標(biāo)不宜面面俱到,應(yīng)該突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)階層在擬定考核績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首要之務(wù)必須先理清企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的為何。不同時(shí)期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不同,考核目的也隨之變化。僅以銷售人員為例,在市場(chǎng)開拓期,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是快速占領(lǐng)市場(chǎng),此時(shí)對(duì)銷售人員考核的目的就是引導(dǎo)并激勵(lì)銷售人員積極聯(lián)系客戶,擴(kuò)大銷量,所以在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)該加大銷售額的權(quán)重。在市場(chǎng)成熟期,銷售量比較穩(wěn)定,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楸3质袌?chǎng)份額并提高利潤(rùn)率,此時(shí)考核的目的變?yōu)橐龑?dǎo)銷售人員在拓展市場(chǎng)的同時(shí)做好老客戶的維護(hù),控制成本并保證貨款按時(shí)回收,所以利潤(rùn)率、客戶滿意度等指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)適當(dāng)提高。只有根據(jù)考核目的突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目,這樣才能使績(jī)效考核變成員工行為的指揮棒。指標(biāo)的權(quán)重除了根據(jù)考核目的確定以外,還要根據(jù)不同職務(wù)的工作性質(zhì)決定,比如特質(zhì)類指標(biāo)最適合對(duì)員工未來(lái)工作潛力做出預(yù)測(cè),而公司又希望通過(guò)考核培養(yǎng)接班人,因此對(duì)于主管或經(jīng)理級(jí)的員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)可以提高這類指標(biāo)的權(quán)重。行為類指標(biāo)適用于評(píng)價(jià)可以通過(guò)程序化工作實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的工作,在對(duì)行政、財(cái)務(wù)等人員進(jìn)行考核時(shí)應(yīng)提高此類指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)果類指標(biāo)適用于可以通過(guò)多種方法達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的工作,比如技術(shù)人員、銷售人員,這三類績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)在有所側(cè)重的前提下綜合運(yùn)用。
(2)采用定義式評(píng)價(jià)。
2.建立完善的績(jī)效管理體系。
績(jī)效管理是一個(gè)閉合的循環(huán)管理系統(tǒng),企業(yè)要進(jìn)行有效的績(jī)效管理就必須建立起績(jī)效管理的支撐機(jī)構(gòu)——管理123績(jī)效管理體系。在建立績(jī)效管理體系時(shí)應(yīng)注意兩個(gè)方面:第一,績(jī)效管理的寬度。所謂績(jī)效管理的寬度,就是指績(jī)效管理環(huán)節(jié)的個(gè)數(shù),用以評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理程序上的完整性。第二,績(jī)效管理的精度。所謂績(jī)效管理的精度,是指在績(jī)效管理過(guò)程中企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)各層次間傳遞的準(zhǔn)確性,用以評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理的準(zhǔn)確性,這直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
(四)營(yíng)造良好的平等溝通氛圍,建立健全績(jī)效反饋機(jī)制。
績(jī)效管理的目的是在持續(xù)提升員工能力的基礎(chǔ)上,使其持續(xù)的改進(jìn)績(jī)效,通過(guò)員工績(jī)效的提升來(lái)推動(dòng)企業(yè)績(jī)效的提升,績(jī)效管理更多的是偏向于激勵(lì)性而非處罰性。所以在具體運(yùn)用方面不僅僅是扣減績(jī)效工資,更重要的應(yīng)該是營(yíng)造良好的績(jī)效溝通氛圍。
績(jī)效反饋是績(jī)效溝通重要環(huán)節(jié),績(jī)效反饋是為最終績(jī)效改善提供支持,其作用可以反映出績(jī)效管理體系的動(dòng)態(tài)性和成長(zhǎng)性。反饋面談不僅是主管和下屬對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),而且要分析績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績(jī)效的方向和措施。反饋溝通要講究一定的技巧,不能一味批評(píng),使員工喪失信心;也不能浮夸表?yè)P(yáng),使員工過(guò)分自滿,認(rèn)識(shí)不到自己的缺點(diǎn),溝通只能陳述工作事實(shí),不能批評(píng)性格,避免把員工批判的一無(wú)是處,給員工造成心理的陰影。
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