2023年辦公室主任工作述職報告(優(yōu)秀12篇)

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2023年辦公室主任工作述職報告(優(yōu)秀12篇)
時間:2023-12-05 06:51:03     小編:雁落霞

隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。報告的作用是幫助讀者了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

辦公室主任工作述職報告篇一

按照縣委分工,我協(xié)助xxx工作,主管縣委辦公室,分管縣接待辦工作。在縣委的正確領(lǐng)導和有關(guān)部門的大力支持下,我按照圍繞大局、把握全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、超前運作、舉輕若重、苦練內(nèi)功的工作思路,以搞好三服務為宗旨,恪盡職守,勤奮工作,使辦公室各項工作始終保持了高效、快捷、健康有序地運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)述職如下:

隨著辦公室服務領(lǐng)域的不斷拓寬和服務標準的不斷提高,堅持理論學習不放松就成為當前工作的重要部分。一年來,積極參加市委、縣委組織的各類培訓和中心組學習會議,并加強個人自學,特別是“學習實踐科學發(fā)展觀”主題活動開展以來,深入系統(tǒng)地學習了黨的十七大精神,重溫了黨和國家領(lǐng)導人的許多重要論述篇章,牢固樹立了科學的發(fā)展觀和正確的政績觀,在思想上、行動上與黨中央旗幟鮮明地保持高度一致。

(一)辦文辦會高質(zhì)量。今年以來,我們堅持以高度的政治責任感,認真做好辦文辦會相關(guān)工作,力求使綜合文字材料真正體現(xiàn)領(lǐng)導的最新思想和最高水平,體現(xiàn)對基層的針對性和指導性。全年共為縣委領(lǐng)導起草了發(fā)言材料27稿次,撰寫了大型會議講話約22稿次,并較好的完成了縣委十屆六次全委會及學習實踐科學發(fā)展觀各個階段材料的編寫工作。進一步規(guī)范了公文運轉(zhuǎn)程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,確保了縣委各項工作的準確及時傳達部署。全年累計共以縣委發(fā)文46期,縣委辦公室發(fā)文87期。始終堅持“早準備,細謀劃,高質(zhì)量”的辦會原則,努力做到熱情、隆重、儉樸、周到。在縣委常委會的領(lǐng)導下,圓滿完成了縣委全年各類會議服務工作。

(二)信息工作有突破。圍繞“發(fā)展、民生、生態(tài)”主題,把縣委一系列重大決策部署、全縣廣大干部群眾奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。重大項目的落地,“及時、準確、真實”的向上級反饋,同時,加強網(wǎng)絡建設,形成了覆蓋全縣、反應快捷的信息網(wǎng)絡。嚴格信息報送和信息發(fā)布制度,對重大、重要信息和緊急信息做到了不遲報、不漏報、不瞞報。堅持做好“時政信息”的編發(fā)工作,及時采編每日國內(nèi)外、自治區(qū)、包頭市和縣內(nèi)的重大、重要信息以及苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,為縣委決策提供全方位、多領(lǐng)域、多角度的信息服務。截止目前,共上報各類信息886條,其中中辦采用60條,市采用205條。編發(fā)《時政信息》189期。

(三)督查工作重落實。一年來,緊緊圍繞全縣工作大局,對縣委重大決策和重大工作部署進行重點督查,對領(lǐng)導和群眾關(guān)心的熱點、難點問題,進行專項督查,對領(lǐng)導批示件進行跟蹤督查。截止目前,共組織督查活動46多次,上報《督查專報》38期,下發(fā)督查通知單22期,反饋《督查情況反映》10期,收轉(zhuǎn)縣委領(lǐng)導批示件68件,保證了縣委決策的有效落實,達到了領(lǐng)導滿意、部門滿意和當事人滿意的效果。

(四)機要保密更安全。嚴格貫徹上級要求,圓滿完成了機要設備定期檢查、保養(yǎng)、淘汰置換和密碼保管等各個環(huán)節(jié)的工作,確保工作中“零差錯”的實現(xiàn)。全年共收發(fā)辦理密碼電報192份。明傳電報356份。收發(fā)辦理上三級文件1764份,回收清退領(lǐng)導和部門機要文件1093份,認真做好了高(中)考的保密工作,受到領(lǐng)導和社會各界的一致好評。

(五)后勤服務高水平。站在打造xx對外形象,推動xx發(fā)展的高度,牢固樹立接待是投資環(huán)境,也是生產(chǎn)力,接待工作無小事的理念,周密安排每次接待和重大活動。力求工作前移,充分考慮氣象、治安、交通、食品安全、通訊等要素,為領(lǐng)導和來賓提供了較好的人本服務,圓滿地完成了全年接待任務。通過多方努力,新建了辦公樓,更新了辦公設備,改善了辦公條件,并進一步加強制度建設,強化財務管理,確保了縣委日常工作的高效運轉(zhuǎn)。

作為縣委辦公室主任,在工作和生活等各個方面我都嚴格要求自己。紀律上,帶頭執(zhí)行中央“四大紀律八項要求”、領(lǐng)導干部廉潔自律“五個不許”等廉潔從政各項規(guī)定。生活上,牢記“兩個務必”,帶頭發(fā)揚艱苦奮斗優(yōu)良作風,公務接待、公務用車、通訊工具嚴格執(zhí)行規(guī)定標準,堅持勤儉節(jié)約,不搞攀比。工作上,堅持原則,秉公辦事,帶頭管住管好親屬、子女及身邊工作人員,不搞特殊化,不以權(quán)謀私,遠離不正之風,保持了黨員領(lǐng)導干部的良好形象。

總之,做了大量工作,取得了一些成績,這是縣委正確領(lǐng)導的結(jié)果,是各級各部門大力支持的結(jié)果,是辦公室全體工作人員共同努力奮斗的結(jié)果。今后,我將再接再厲,扎實工作,為發(fā)展xx、繁榮xx做出應有的貢獻。

辦公室主任工作述職報告篇二

一年來,辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。

3、在各部門的協(xié)作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。

4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務。

2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;

4、接收了原財務部門經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;

8、配合和協(xié)助銷售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;

9、根據(jù)領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實;

10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

1、工作缺少程序,制度仍不健全。

2、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。

3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。

4、人事管理工作做得較差,主要體現(xiàn)在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規(guī)范,加薪的隨意性比較大。

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辦公室主任工作述職報告篇三

尊敬的各位領(lǐng)導、諸位同仁:

大家上午好!

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡要匯報。

一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化職責意識

校長辦公室作為校園的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理校園行政事務,是上傳下達,聯(lián)結(jié)校園與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是校園對外的窗口和中介。

一年來,在校園黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞校園的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障校園工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。

首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和校園要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、職責制度及匯報材料、宣傳材料等超多的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神禮貌建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領(lǐng)導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給校園領(lǐng)導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。

二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己

工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作狀況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原先,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很幸福!

這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、用心性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都但是只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更就應做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。看著學生們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選取,那我就理應做到無愧自己的職責和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢我榮幸,一路堅持不曾迷失。

新的學年即將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證著校園在艱難中的探索和跋涉,也將一齊迎之后校園重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿桑@的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為校園的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!

謝謝大家!

述職人:___

20__年__月__日

辦公室主任工作述職報告篇四

俗話說,“上梁不正下梁歪”。一個單位的主要領(lǐng)導其實是機關(guān)的標桿和旗幟,其舉止言行時時處處對職工產(chǎn)生著深刻影響。我能在這一重要崗位上工作,與其說是組織對我的充分信任,不如說是對我的嚴峻考驗。為了不辜負組織的重托和領(lǐng)導的期望,為了給全體干部職工做好表率,以德服人,扎實推進政務工作,為了對得起黨,對得起自己的良心,一年來,我始終把工作擺在突出位子,堅持務實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,時刻繃緊工作這根弦,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,身體力行,精益求精,在思想上不敢有絲毫懈怠,唯恐工作有所紕漏。除到處協(xié)調(diào)工作外,絕大部分時間是和同志們一起在辦公室度過的,時常和同志們通宵達旦的并肩戰(zhàn)斗,基本沒有灑灑脫脫的度過一個雙休日,在工作繁忙時,連身患結(jié)石也未能在病床上安心的靜養(yǎng)過,全年出滿勤335天,以較強的時效觀念,高標準、高質(zhì)量地為領(lǐng)導、為部門、為基層服好務。我深深地知道,自己手中的權(quán)利是人民賦予的,在廉潔自律方面,我時刻保持清醒頭腦,自覺遵守中央、市、縣關(guān)于廉潔從政的有關(guān)規(guī)定,注重自我約束和自身修養(yǎng)地錘煉,嚴格按照“自尊、自重、自警、自勵”原則時時處處規(guī)范自己言行,管住自己的口、手、足,不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做,不該去的地方堅決不去,不該拿的東西堅決不拿,自覺筑起反腐敗的思想防線。

回首一年來走過的歷程,我們辦公室集體在政治上、思想上、行動上始終與黨中央保持高度一致,正確理解并認真貫徹執(zhí)行了黨的路線方針政策,積極大膽地開展了各項工作,圓滿完成了組織交給的各項任務,面對辛勤汗水換來的工作成果,我和辦公室班子成員倍感欣慰,無怨無悔。但我們也清醒地認識到,班子成員包括我本人也還存在一定的缺點,集中表現(xiàn)在:工作思路還有待進一步創(chuàng)新;工作方法還有待進一步改進;理論水平還有待進一步提高;個性耿直急躁,批評人有時缺乏方式方法;對職工要求高,關(guān)心不夠等。對自身存在的問題和不足,我和班子成員一定在今后的工作中加以克服和解決,帶領(lǐng)大家將政府辦公室工作推向一個更高的臺階。

謝謝大家!

市政府辦公室領(lǐng)導班子緊緊圍繞市委、市政府的重點工作,努力加強班子隊伍建設,認真履行職責,加強規(guī)范管理,辦公室各項工作扎實開展并取得了較好成績。班子主要表現(xiàn)情況如下:

一、班子基本情況

市政府辦公室領(lǐng)導班子由人組成,其中:政府辦公室主任人,副主任人。班子成員中36-40歲人,41-45歲人,46-50歲人,平均年齡歲;研究生學歷人,大學學歷人。

二、主要特點

(一)注重理論學習,班子政治思想建設進一步加強。圍繞建設“學習型團隊”的目標,辦公室班子成員在自學的基礎(chǔ)上,積極參加市政府理論學習中心組專題學習。一是加強政治理論學習,系統(tǒng)學習了黨的xx大和xx屆三中、四中、五中全會精神,樹立了科學的發(fā)展觀,堅定了理想信念,理清了工作思路。二是加強領(lǐng)導素養(yǎng)和專業(yè)知識學習。認真學習經(jīng)濟管理、招商引資、產(chǎn)業(yè)政策、土地法規(guī)等專業(yè)知識,并將所學應用于工作實踐,創(chuàng)新了工作思維和方法,提高了工作效率和服務水平。三是深入開展黨風廉政建設學習教育活動。學習了《黨章》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》和省市廉政工作會議精神等內(nèi)容,辦公室領(lǐng)導班子廉潔自律意識明顯提高,勤政廉政意識明顯增強,思想作風有了明顯轉(zhuǎn)變。

(二)堅決貫徹民主集中制,堅持重大問題集體研究。正確處理民主與集中、個人與集體的關(guān)系,堅持集體領(lǐng)導、分工負責的原則,辦公室領(lǐng)導班子成員之間相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互支持、相互監(jiān)督,正確行使黨和人民賦予的權(quán)力,嚴格規(guī)范個人行為。在辦公室重大事項的決策上,辦公室主要領(lǐng)導能夠做到充分聽取班子成員的意見,調(diào)動班子成員的積極性和主觀能動性,集思廣益,科學決策,有力地推動了辦公室各項工作的順利開展。

(三)全面落實廉政責任,狠抓班子廉政建設。一是帶頭強化廉潔自律。辦公室班子成員嚴格遵守廉政建設各項規(guī)定,切實兌現(xiàn)廉政承諾,在住房、乘車、接待等方面嚴守標準、不搞特殊,從未干預插手建設工程招投標、經(jīng)營性土地使用權(quán)出讓及房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營等市場經(jīng)濟活動,從嚴要求配偶、子女及身邊工作人員,規(guī)范八小時以外的交往圈和行為,有效避免了各種違紀行為發(fā)生。二是抓好分管科室教育監(jiān)督管理。辦公室領(lǐng)導班子成員定期對分管科室和工作人員進行廉政談話,切實落實民主評廉制度,嚴格執(zhí)行《黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》,自覺接受社會輿論監(jiān)督,強化行政效能監(jiān)察,及時解決群眾反映的突出問題。三是切實糾正侵害群眾利益的不正之風。辦公室領(lǐng)導班子成員針對各自分管科室、工作,重點解決工作中存在的突出問題,切實保障人民群眾的合法權(quán)益。

(四)認真履職,積極作為,班子整體水平全面提高

存在的主要問題:

盡管辦公室領(lǐng)導班子在全面落實黨風廉政建設責任制,深入推進反腐倡廉,努力為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效服務方面,做了大量工作,但與市委、市政府要求和人民群眾的期望相比,還有一些差距和不足。需要進一步加強科學理論和法律法規(guī)的學習。

辦公室主任工作述職報告篇五

各位領(lǐng)導,各位老師:

下午好!

我于xxxx年2月?lián)吾t(yī)院辦公室主任。一年來,在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實實地開展工作。現(xiàn)對工作情況總結(jié)匯報如下:

自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務。

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

一是抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

三是做好醫(yī)院的接待服務工作。

四是在領(lǐng)導的支持幫助下,已經(jīng)著手開始了醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關(guān)科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。

六是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集有關(guān)信息,進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務。

有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經(jīng)驗。

辦公室主任工作述職報告篇六

各位領(lǐng)導、各位同志:

我自今年x月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下:

1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。

3、負責各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。

5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。

6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

(1)制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負責協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議xx余次。

(2)全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本xx份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料xx件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件xx件。

(3)強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴格執(zhí)行了招投標制。

(4)改善公司服務工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進行了死看死守,并定期進行監(jiān)督檢查。

(5)扎實做好公司的信息、保密工作。今年x月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止xx月末,共上投信息稿xx篇,其中被采納xx篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

(6)加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全

上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了x名不符合標準的更職人員。四是加強營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個安全舒適的服務環(huán)境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。

(7)結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作

二、是更新、充填消防器材xx余臺,為新建基站全部配備了消防器材。

三、是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導小組。

實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。

我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導的關(guān)懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果:

五、是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。

1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。

2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。

3、增強改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時處理好突發(fā)性事件。

因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!

辦公室主任工作述職報告篇七

各位領(lǐng)導、同事們:

我主要負責醫(yī)院醫(yī)保辦公室的工作。這一年來,在院領(lǐng)導和同事們的配合支持下,我緊緊圍繞醫(yī)保辦的工作特點和工作規(guī)律,認真履行自己的職責,集中大家的智慧和力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務,全年出勤率100。在今年的社保大檢查中,我院第一次考核分在90分以上,并且全年社保局共獎勵我院5萬余元,這些成績的取得都離不開院長的支持,下面,將我今年的學習、工作情況向大家作一簡要陳述。

1、協(xié)調(diào)好醫(yī)院同勞動及社會保障部門的關(guān)系。

2、對各科室進行定期或不定期的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

3、進行各科室的人證核對工作,堅決杜決冒名頂替和掛床事件的發(fā)生。

4、起草本科室的各項規(guī)章制度,完善各項考核指標。

5、及時催要醫(yī)療費用,保障醫(yī)院的正常的運轉(zhuǎn)。

6、嚴格控制各科平均費用,做到月月有獎勵。

7、完成院領(lǐng)導安排的其它工作任務。

1、落實督查職能,促進了醫(yī)院政令暢通。緊緊圍繞醫(yī)院的重大決策和重要工作部署,開展督查工作。

2、加強本科室各項規(guī)章制度的完善工作,按照醫(yī)??己说膬?nèi)容制定了大量的考核細責,并做到月月有通報。發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

3、重點突出對各科室病歷的檢查,按月會同院醫(yī)務科、物價員對出院病人的病歷進行檢查,對存在的問題進行總結(jié),對連續(xù)出現(xiàn)同樣問題仍然不改的科室進行全院通報。并將違規(guī)問題急時向院領(lǐng)導進行反映。

4、按季度對臨床科室進行獎罰,定期和不定期對科室進行檢查,堅決杜絕一切違規(guī)行為。

5、及時和上級審查部門溝通,盡量做到早發(fā)現(xiàn)早預防,通過努力全年社保部門共獎勵我院5萬余元。

今年以來,我在工作中時刻提醒自己,“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”,堅決執(zhí)行醫(yī)院制訂的各項大政方針,和院領(lǐng)導同心協(xié)力為共同發(fā)展醫(yī)院做出自己的貢獻。

(一)自我評價優(yōu)點及不足。

1、優(yōu)點:愛學習、肯鉆研、能吃苦,能奉獻、責任心和敬業(yè)精神強,對工作認真負責。

2、不足:管理經(jīng)驗相對不足、醫(yī)學方面的專業(yè)還很欠缺、對問題的發(fā)現(xiàn)和處理還需要加強、政策理論水平需要進一步提高。在平時的工作中要多行成文字行的東西。以利于更好的開展工作。

(二)努力方向。

1、要圍繞自己的工作中心,突出重點(醫(yī)保政策的把握和醫(yī)院的雙贏方面),當好領(lǐng)導的參謀和助手。

2、加強學習,注重實踐,不斷提高自身素質(zhì)。

3、扎實工作,求真務實,絕不辜負領(lǐng)導和同志們的期望。

以上是我任現(xiàn)職以來的述職報告,不妥之處,請各位領(lǐng)導和同志們批評指正。

辦公室主任工作述職報告篇八

不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現(xiàn)將具體情況向各位作以下匯報。

一、努力學習,全面提高自身素質(zhì)

辦公室人員是領(lǐng)導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業(yè)書籍進行學習。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領(lǐng)導學。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領(lǐng)導的不同風格與人格魅力、每位領(lǐng)導都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創(chuàng)建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)?。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領(lǐng)導的工作

作為公司領(lǐng)導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。

三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的厚愛

我從基層調(diào)入辦公室工作以來,公司領(lǐng)導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營期限變更,商務局的批準證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發(fā)動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最后沖刺關(guān)頭,為了完成部門任務,我們?nèi)σ愿?,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的`計劃任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領(lǐng)導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權(quán)力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同事們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。

總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導的要求還是有很大差距,一是部門的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),對班組的監(jiān)管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。

謝謝大家!

辦公室主任工作述職報告篇九

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協(xié)助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關(guān)事項。

4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務管理,形成團結(jié)高效的團隊組織,發(fā)揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的`要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經(jīng)理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。

3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示,負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié)調(diào)安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、準點出行。

12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實性負責。

13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。

14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。

15、負責完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時交付的其他工作任務。

二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知、通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實施。在領(lǐng)導的細心指導下,以及自己積累的一些經(jīng)驗,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項文秘工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區(qū)經(jīng)濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結(jié)大會、各類干部會議等。

3、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規(guī)定,所有公務車歸屬辦公室調(diào)配,加強對司機的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。

8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實驗,開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在的種種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。

9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進行實時監(jiān)控,并借助科技手段,加強廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的c/s(客戶端服務器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。

10、組織維護思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺。11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設備與網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備均由下屬信息科負責維護,根據(jù)工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,較好的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。

4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團隊的能力,當好領(lǐng)導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻力量。

2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡的基礎(chǔ)上,進一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺,整合oa辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。

3、推進公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,融合手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現(xiàn)手機、內(nèi)部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實干,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作述職報告篇十

我是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)的___,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,____年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。

小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,通過歷任領(lǐng)導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎(chǔ)上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎(chǔ)上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:

一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

1、 對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了全面清理;

3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;

5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。

二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過將內(nèi)外部相結(jié)合,來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。

三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內(nèi)完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關(guān)部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。

四、 在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對小區(qū)內(nèi)的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。

五、在總結(jié)日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ?,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。

七、在增收節(jié)支方面,除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進行了調(diào)查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認,追回電信局在小區(qū)內(nèi)設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費用推至__年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導的大力支持下,投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經(jīng)營能力有限,未能實現(xiàn)這一愿望。

縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領(lǐng)導對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過我的人。

近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟意識,對小區(qū)經(jīng)濟運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒有引起足夠的重視,致使__年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經(jīng)營小區(qū)食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。

但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領(lǐng)導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。

在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部__年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領(lǐng)導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我__年的表現(xiàn)來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!

述職人:___

____年__月__日

辦公室主任工作述職報告篇十一

在過去的一年里我學習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結(jié)20xx年工作之前先談談我對辦公室工作的三點感受。

其一,辦公室工作有如“一根針,千條線”,繁瑣而忙亂,幾乎每天都需面對著各種錯綜復雜的事務。

其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現(xiàn)著辦公室的水平,代表著院(中心)的形象。

其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節(jié)。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關(guān)系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領(lǐng)導和同志們對辦公室工作一直以來給予的諒解、關(guān)心、理解和支持。

現(xiàn)就工作情況匯報如下:

(一)明確職責,合力做好辦公室工作。

20xx年我院(中心)定為的優(yōu)質(zhì)服務年,而辦公室一直以來是各機關(guān)事業(yè)單位的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn),特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。

為此,我們根據(jù)每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。

(二)著眼全局,努力在服務協(xié)調(diào)上求作為。

搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協(xié)調(diào)工作是辦公室工作的一項基本內(nèi)容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個電話,通知好每一個會議,寫好每一份材料,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協(xié)調(diào)服務水平。

(三) 真抓實干,全力完成各項任務。

20xx年辦公室協(xié)助院(中心)領(lǐng)導組織開展了“優(yōu)質(zhì)服務年”、“文明單位創(chuàng)建”、“基層黨組織建設”、“反腐廉政基地建設建設”、“優(yōu)爭先優(yōu)”、“創(chuàng)衛(wèi)生城市”、“基礎(chǔ)地理信息平臺驗收”、“績效考核”九項主題活動,撰寫文字材料78篇,開具財務票據(jù)204張,計生、綜治維穩(wěn)等工作完成到位,管理的住建局網(wǎng)站運轉(zhuǎn)有序,在平時接待中,做好細致準備,周到服務,做好各個部(隊)室的協(xié)調(diào)工作,當好領(lǐng)導和各部室的幫手。

(一)當好貼心人

一是服務領(lǐng)導。為院(中心)領(lǐng)導班子提供優(yōu)質(zhì)服務、充分發(fā)揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。

二是服務各隊(部)室。始終堅持“多交流、多溝通、多匯報”,抓好工資福利、辦公用品、儀器管理、衛(wèi)生保潔等各項后勤保障工作。

(二)當好有心人

辦公室事務多且雜,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉(zhuǎn),迫切需要提升現(xiàn)有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上“強”、業(yè)務上“精”、作風上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領(lǐng)導和各部(隊)室提供良好周到的服務。

(三)當好責任人

牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。

通過優(yōu)化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。通過辦公室的居中協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導的決策和批示落實到位,推動全院(中心)各項工作有效實施。

辦公室主任工作述職報告篇十二

一年來,自己牢牢圍繞市局黨組工作中心展開工作,認真履行崗位職責,在各級領(lǐng)導、同道們的關(guān)心、幫助和自己的努力下,較好地完成了組織賦予的各項工作任務。

一、強化本身學習,不斷進步本身綜合素質(zhì)。

為能夠進一步適應新情勢對工商工作的要求,我認真學習了黨的十六大以來黨的有關(guān)方針、政策、線路,牢固建立了正確的人生觀、世界觀,有效提升了本身政治素質(zhì)水平。同時,我還結(jié)合本身工作需要,加大了業(yè)務知識學習的力度和深度,有針對性地學習了工商法律法規(guī)和工商行政管理業(yè)務知識,進一步進步了個人業(yè)務工作能力,全面提升了本身履職能力。

二、履行崗位職責,全力做好本職工作。

認真擺正本身位置,積極主動協(xié)助張主任做好辦公室各項工作。一是克服經(jīng)費緊、任務重、壓力大等重重困難,堅持硬件建設與軟件配套相結(jié)合,強化了機關(guān)辦公樓電梯、空調(diào)、消防設施、電器設備的平常維修保養(yǎng)和機關(guān)用水用電的管理工作,保證了機關(guān)大樓的正常運作。二是進一步規(guī)范了財務管理、車輛燃油保修、辦公用品發(fā)放等制度,積極展開增收節(jié)支、加強管理、梗塞漏洞工作,進一步將辦公室工作納進規(guī)范化管理軌道。

三是粉刷整修了辦公樓附樓,對辦公樓主樓及附樓的外墻進行了清洗,改造了電話線和網(wǎng)線,對樓頂進行了防水處理;對市局辦公用房進行了調(diào)配,采購配備了必要的辦公用品,高標準修建了干部職工活動室,極大的優(yōu)化了干部職工的工作環(huán)境。集中對宿舍區(qū)自來水管道、水表進行了更換,宿舍樓頂進行了防水處理;及時撤除北門鍋爐房,修建了北門宿舍區(qū)圍墻,優(yōu)化了宿舍區(qū)居住環(huán)境。在冬季到來之前,對辦公區(qū)和宿舍區(qū)取熱設施進行了檢驗,為干部職工解決了后顧之憂。為加強平安機關(guān)建設,對辦公區(qū)域?qū)嵭辛艘归g不中斷安全巡查,經(jīng)局長辦公會研究同意,投資7萬余元安裝了視頻監(jiān)控裝置,大大進步了市局機關(guān)的人防、技防水平;定時封閉供熱、供水開關(guān)和照明電源,極大的勤儉了能源。四是通過兼顧安排、多方調(diào)和,較好地完成了省、市電視電話會議和現(xiàn)場觀摩會等各類重大會議和大型活動的組織調(diào)和工作和接待工作。

三、嚴格自律,牢固建立務實工作作風。

嚴格遵守市局制定的各項工作制度,在工作中尊重領(lǐng)導,與同道們弄好團結(jié),虛心向領(lǐng)導和同道們學習;同時在工作中不分份內(nèi)份外,積極主動協(xié)助其他科室和同道的做好工作,較好完成了領(lǐng)導交給自己的各項任務,為修建團結(jié)、奮進、高效、***的機關(guān)部分,做出了應有的貢獻。

回顧一年來的工作,自己固然取得了一定的成績,但本身還存在著業(yè)務基礎(chǔ)比較薄弱,工作方法、工作經(jīng)驗還比較單一,不夠豐富等等不足,在下步工作我將決心進一步加大學習力度,以扎實的工作作風、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力做好本職工作,努力為全市工商事業(yè)的發(fā)展做出自己應有的貢獻。

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