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檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇一
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的`要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
年六月
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇二
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報(bào)《中共xx縣委辦公室關(guān)于加強(qiáng)檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,xx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚(yáng)具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇三
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20__]2號(hào)文件精神,就業(yè)局對(duì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作。
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料__次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20__年以來的機(jī)關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇四
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20xx]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇五
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇六
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求,我局認(rèn)真對(duì)照,精心組織,及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識(shí),提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí),樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時(shí)刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
(一)完善制度,落實(shí)責(zé)任。
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件。
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊(cè)。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強(qiáng)管理,確保安全。
嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對(duì)利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要及時(shí)歸還,工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會(huì)開放,既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。
好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊(cè)資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對(duì)發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
管理制度,開展消防知識(shí)教育,對(duì)存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
加強(qiáng)督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對(duì)縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式,對(duì)檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇七
我鄉(xiāng)歷來對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
(一)高度重視,確定。
領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)。
黨
委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)。
黨
委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定。
領(lǐng)導(dǎo)。
責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)。
黨
委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件。
精神。
明確職責(zé)建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、
整理。
分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在。
領(lǐng)導(dǎo)。
班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設(shè)施不夠齊全。
(二)信息化進(jìn)程緩慢。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級(jí)要求,針對(duì)以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。
提供。
信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和。
提供。
檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇八
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
接慶國保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ?、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
xx市檔案局。
二0xx年七月三十日。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇九
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報(bào)如下:
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用12年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。進(jìn)取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。
制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量貼合要求。
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展供給了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供給了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995-20xx年的檔案進(jìn)行整理,貼合移交條件。
在農(nóng)村四大基礎(chǔ)工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進(jìn)取做好檔案整理工作,對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人供給查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局。
20xx年xx月xx日。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十一
我鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開展社會(huì)主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)的實(shí)施意見》,按照社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強(qiáng)化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
強(qiáng)化。
領(lǐng)導(dǎo)。
提高對(duì)新農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識(shí)。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓納入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。
與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志兼任檔案管理員,對(duì)鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級(jí)檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計(jì)制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí),到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行觀摩,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與技能。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作。
提供。
更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十二
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體,肩負(fù)著依法監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責(zé)任,貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,我局始終由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),,即成立以主要負(fù)責(zé)人為組長的行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。,在局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動(dòng)后,及時(shí)調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺(tái)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長。近年來,不斷加強(qiáng)制度建設(shè),先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導(dǎo)科負(fù)責(zé)法制建設(shè),全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時(shí),均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署,全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開展。
(一)加強(qiáng)法制知識(shí)宣傳培訓(xùn)。年初,將依法行政知識(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃中加以明確,且全部得到切實(shí)執(zhí)行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認(rèn)證培訓(xùn)班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)班”,并在“檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員文檔專門業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班”安排相關(guān)法制課程對(duì)學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。同時(shí),我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳工作,及時(shí)報(bào)送公開文件的同時(shí),利用市檔案局門戶宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶共計(jì)收發(fā)各類信息300余條,通過強(qiáng)化宣教,不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會(huì)認(rèn)知。
(二)做好信息公開,提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù),信息公開是做好檔案信息利用服務(wù)的`前提。根據(jù)《國務(wù)院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務(wù)目前主要有現(xiàn)場(chǎng)查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業(yè)檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權(quán)改制檔案等在服務(wù)民生、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
(三)依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī),切實(shí)履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能,規(guī)范各單位檔案工作,我局堅(jiān)持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行,主要檢查對(duì)象是市社會(huì)管理成員單位,同時(shí)也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)。通過年檢,既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識(shí)的提高。
(四)監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級(jí)檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對(duì)市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲(chǔ)糧直屬庫等幾十家機(jī)關(guān)單位上門進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),宣傳檔案法治理念,促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時(shí)繼續(xù)做好檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,截止12月,全市達(dá)到省級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位共計(jì)56個(gè),其中特級(jí)單位3個(gè),一級(jí)單位25個(gè),二級(jí)28個(gè)。
(五)依法行政工作創(chuàng)新。本年度,我局在規(guī)范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級(jí)國家綜合檔案館的一項(xiàng)重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規(guī)范權(quán)威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會(huì)”,先后兩次對(duì)所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評(píng)審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學(xué),提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時(shí),在市局的指導(dǎo)下,裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中,區(qū)人大等法制監(jiān)督機(jī)構(gòu)全程監(jiān)督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區(qū)檔案法治體系建設(shè)和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
(一)繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動(dòng)社會(huì)各階層檔案法制意識(shí)提高的手段之一,我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年,擬爭(zhēng)取市人大進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研,并準(zhǔn)備會(huì)同市法制部門聯(lián)合開展一次對(duì)各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動(dòng),促使各級(jí)各部門檔案法制觀念的進(jìn)一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動(dòng)推動(dòng)全社會(huì)依法治檔意識(shí)的不斷提高。
(二)加強(qiáng)法制宣教,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。利用開展社會(huì)管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案等工作的契機(jī),在全市各級(jí)干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識(shí)為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動(dòng)。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新要求,繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓(xùn),提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養(yǎng),營造嚴(yán)格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
(三)不斷完善制度,堅(jiān)持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制、管理公示制、評(píng)議考核制和錯(cuò)案責(zé)任追究制等制度,真正做到執(zhí)法權(quán)限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴(yán)格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進(jìn)一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程,擴(kuò)大政務(wù)公開范圍,簡(jiǎn)化辦事手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對(duì)全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作,提高全市檔案依法管理水平。
2013年市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)......
水寨鎮(zhèn)2011年市檔案局:2011年,我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)部門和檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范......
鐵運(yùn)分公司2009年集團(tuán)公司檔案館:2009年是我港加快億噸大港向億噸強(qiáng)港轉(zhuǎn)變之年。鐵運(yùn)公司在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)下,全面貫徹落實(shí)黨的......
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十三
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對(duì)本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實(shí)。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局湖南調(diào)查總隊(duì)、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號(hào))精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實(shí)查找本區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的突出矛盾和問題:
《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會(huì)議和全局專題工作會(huì)議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會(huì)議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實(shí)通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),累計(jì)投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)站配備了微機(jī)等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直報(bào),使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的職能。健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計(jì)原始證錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動(dòng)了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,采取自查、抽查等形式對(duì)各基層單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問題:一是部分基層單位和個(gè)體戶不夠重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)制度不健全,統(tǒng)計(jì)信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)相對(duì)頻繁,造成了統(tǒng)計(jì)資料遺失、統(tǒng)計(jì)數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性,及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報(bào)表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計(jì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、民政、土管、計(jì)生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計(jì)部門因自身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計(jì)人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計(jì)人員沒有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員連送報(bào)表的旅差費(fèi)都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計(jì)人員也一般由財(cái)務(wù)人員兼職,沒有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。
針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動(dòng)全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺(tái)階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎(jiǎng)懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實(shí),確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計(jì)量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計(jì)自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計(jì)算機(jī)匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數(shù)據(jù)比較;上下級(jí)單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據(jù)工作實(shí)際,適時(shí)開展統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)治理。
基層統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計(jì)工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計(jì)工作在xx區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對(duì)來說,基層的統(tǒng)計(jì)工作,與國家進(jìn)一步加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會(huì)對(duì)本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。
環(huán)境保護(hù)廳:
根據(jù)省環(huán)境保護(hù)廳、省統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號(hào))要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計(jì)基本情況。
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號(hào))、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專題會(huì),部署安排了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)成立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作方案,明確了統(tǒng)計(jì)人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機(jī)動(dòng)車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調(diào)查企業(yè),并對(duì)非重點(diǎn)工業(yè)源的各項(xiàng)指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測(cè)算;對(duì)325家規(guī)模化養(yǎng)殖場(chǎng)/小區(qū)進(jìn)行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對(duì)養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體調(diào)查;對(duì)7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,把它作為環(huán)境保護(hù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測(cè)等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作制度,保障了專門的工作場(chǎng)所,配備了專門的統(tǒng)計(jì)設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報(bào),要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)企業(yè)檢查情況。
對(duì)四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運(yùn)營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查,并對(duì)其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運(yùn)行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。同時(shí)無拒絕、阻礙我局對(duì)其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計(jì)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計(jì)義務(wù)的法制觀念淡薄,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識(shí),缺乏做好統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬有待進(jìn)一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費(fèi)、水費(fèi)等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍有待進(jìn)一步強(qiáng)化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不明確,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報(bào)、漏報(bào)情況時(shí)有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對(duì)重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確。
(二)強(qiáng)化環(huán)境統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員開展學(xué)習(xí)討論,增強(qiáng)環(huán)境統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員開展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強(qiáng)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作水平。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員,參加統(tǒng)計(jì)局組織的統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作,確保一手資料詳實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺(tái)賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十四
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報(bào)告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照xx號(hào)要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì),本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對(duì)國家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議,會(huì)議要求,以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
一是加強(qiáng)日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十五
區(qū)檔案局:
我局歷來對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,檔案安全工作自查報(bào)告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十六
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局令第3號(hào)及《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,為加強(qiáng)和規(guī)范我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我局做了大量細(xì)致的工作,現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下:
按照《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,迅速成立了我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極組織全局各部門業(yè)務(wù)人員認(rèn)真的進(jìn)行了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中,我局進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過去,因?yàn)閺纳系较律鐣?huì)保險(xiǎn)體制不健全,導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案長期不被重視,加上受場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施,極大的調(diào)動(dòng)了全體社保工作人員的積極性,人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認(rèn)只,充分認(rèn)識(shí)到其重要性和深遠(yuǎn)的歷史意義。如今我局將社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一檢查,將全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。
20xx年5月份,我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門間的職責(zé)分工,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)檔案管理部門的軟硬件設(shè)施,在我局經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下安排和購置了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備,保證了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時(shí)購置并安裝了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件,挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、電腦技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,在各科室分別設(shè)立一名兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
根據(jù)〈自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊(cè),案卷共、、、冊(cè)。20xx年的各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊(cè),案卷共、、、冊(cè)。
1、問題:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史,一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約,專職和兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能完全適應(yīng)檔案工作的需要,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的深入開展。四是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立,但還需進(jìn)一步完善,全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距,如何將這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向:針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn),我局將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),全局上下齊動(dòng)有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭(zhēng)20xx年底前能做到省級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料,按照三個(gè)《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案意識(shí),增強(qiáng)做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的自覺性,提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動(dòng)共同努力,使我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇十七
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號(hào))、《江西省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查準(zhǔn)備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號(hào))和《萍鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于認(rèn)真做好迎接國家檔案局行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》(萍檔字[20xx]14號(hào))文件精神,我局對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行認(rèn)真自檢自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
在安源區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視下,區(qū)政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。各級(jí)黨委、政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,每屆政府都明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,在每年的政府工作報(bào)告上總結(jié)檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)均列入每年的財(cái)政預(yù)算,并逐年有所增長。雖然各級(jí)政府都不同程度加大了對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入,但仍然不能滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要,需要各級(jí)政府隨著財(cái)政收入的增加,加大對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入,使檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)得到較好保障。
區(qū)檔案館成立于1983年,1996年升格為區(qū)委、區(qū)政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位,定事業(yè)編制4人,設(shè)局(館)長1名,副局(館)長1名,內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個(gè)股室,參照?qǐng)?zhí)行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現(xiàn)在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實(shí)了檔案管理隊(duì)伍。
1.我區(qū)各級(jí)檔案行政執(zhí)法主體資格均得到確認(rèn)。區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來抓,在明確區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照市政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全市執(zhí)法人員培訓(xùn)和考試、參加培訓(xùn)人員全部考試合格并獲得了江西省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.履行法定職能情況。近年來,我區(qū)檔案行政管理部門都加大對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對(duì)各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;我區(qū)每年都結(jié)合實(shí)際,定期對(duì)各鎮(zhèn)街管委會(huì)和立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對(duì)到期檔案要求及時(shí)移交進(jìn)館,積極開展檔案數(shù)字化建設(shè),目前,區(qū)檔案館計(jì)劃開展檔案全文數(shù)字化工作。
1.檔案安全保管及其制度建設(shè)。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級(jí)各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區(qū)各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責(zé)任等各項(xiàng)管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)環(huán)節(jié),確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。安源區(qū)檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設(shè)備發(fā)生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區(qū)政府投入5萬余元更新了安防設(shè)施,安裝了庫房防盜門和庫區(qū)紅外線高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,工作日記錄所有進(jìn)出檔案館庫房的人員、時(shí)間、查閱檔案事項(xiàng),并堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,定期對(duì)配備的溫濕度測(cè)量儀器、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),提升了檔案安全工作水平。
1.檔案開放情況。我區(qū)歷來重視依法開放檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到依法開放檔案是充分發(fā)揮檔案價(jià)值,讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻(xiàn)于社會(huì)的一種有效途徑。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開放檔案的有關(guān)規(guī)定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對(duì)自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會(huì)進(jìn)行了開放。
2.檔案利用情況。我區(qū)檔案館堅(jiān)持以人為本,緊貼群眾需求,創(chuàng)新工作內(nèi)容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)黨和政府各項(xiàng)方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系,加快安源區(qū)全面建成小康社會(huì)步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調(diào)取案卷2.6卷(件、冊(cè))、提供復(fù)印資料9萬余頁。
(一)需數(shù)字化館藏檔案情況
截至目前,區(qū)檔案館需數(shù)字化館藏檔案共計(jì)60個(gè)全宗,檔案數(shù)量共計(jì)12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會(huì)計(jì)檔案等,保存期限為永久和長期。
(二)數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的通知》(贛檔發(fā)[20xx]5號(hào))等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區(qū)數(shù)字檔案館項(xiàng)目工作。期間,為學(xué)習(xí)借鑒各地?cái)?shù)字化檔案館建設(shè)和實(shí)際工作的.先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和具體做法,我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下赴各地檔案局進(jìn)行考察學(xué)習(xí);結(jié)合實(shí)地調(diào)研成果、外包公司信息以及我局?jǐn)?shù)字化館藏量等依據(jù),形成《關(guān)于申請(qǐng)全省數(shù)字檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金的請(qǐng)示》,呈報(bào)區(qū)政府審核簽字,聯(lián)合區(qū)財(cái)政局共同發(fā)文,經(jīng)萍鄉(xiāng)市檔案局最后審核,已上報(bào)省局。
(一)存在的主要問題
1.社會(huì)檔案意識(shí)不夠。目前,我區(qū)多數(shù)單位和領(lǐng)導(dǎo)都能認(rèn)識(shí)到檔案是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ),是本單位的工作內(nèi)容之一,但仍有少數(shù)部門和工作人員對(duì)檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象在有些單位或領(lǐng)導(dǎo)中依然存在;一些單位保管檔案的設(shè)施簡(jiǎn)陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分機(jī)關(guān)對(duì)單位檔案工作的重視程度不夠,導(dǎo)致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統(tǒng)性。
2.檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)有待進(jìn)一步落實(shí)。根據(jù)《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見的通知》(贛辦發(fā)[20xx]27號(hào))文件要求,檔案館每年檔案日常維護(hù)費(fèi)應(yīng)達(dá)到3元∕卷的標(biāo)準(zhǔn)。目前,我檔案館每年檔案日常維護(hù)費(fèi)都達(dá)不到3元/卷的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部分檔案保護(hù)措施得不到落實(shí)。
3.檔案全文數(shù)字化工作力度需要進(jìn)一步加大。我區(qū)檔案數(shù)字化工作擬于今年啟動(dòng),但由于受資金等因素制約,我區(qū)檔案全文數(shù)字化工作離省局對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的要求還有很大差距。
4.少數(shù)單位對(duì)檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動(dòng),影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性;少數(shù)單位使用的是臨時(shí)聘請(qǐng)或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
5.少數(shù)檔案員檔案法制意識(shí)淡薄,責(zé)任心不強(qiáng)。表現(xiàn)在:對(duì)檔案工作責(zé)任心不強(qiáng),檔案收集整理不及時(shí),檔案立卷歸檔不規(guī)范,文件收集不夠齊全完整。
(二)檔案管理違法違紀(jì)行為的查處情況
近年來,檔案工作受到區(qū)委、區(qū)政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。多次以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室的名義發(fā)文如《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》、《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理的通知》等有關(guān)通知。區(qū)檔案局采取多種形式,利用電視、報(bào)紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),按照誰主管誰普法、誰執(zhí)法誰普法的要求,積極、主動(dòng)做好檔案法律法規(guī)的宣傳普及工作,進(jìn)一步提高全社會(huì)特別是各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。同時(shí),把檔案行政執(zhí)法檢查作為促進(jìn)檔案工作開展的有效途徑,執(zhí)法檢查經(jīng)常化,每年對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查采取先由單位自檢自查,抽調(diào)局室領(lǐng)導(dǎo)和各股室人員為成員的檢查組,在全區(qū)范圍內(nèi)對(duì)全區(qū)11個(gè)鎮(zhèn)街管委會(huì)檔案室、區(qū)直機(jī)關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進(jìn)行一次抽查,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行整改。通過以上工作的深入、持續(xù)開展,至目前為止,全區(qū)無檔案違法案件發(fā)生,各立檔單位檔案實(shí)體、信息安全。
1.進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念。
2.進(jìn)一步落實(shí)檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)。
3.進(jìn)一步加大館藏檔案全文數(shù)字化工作的力度。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。
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