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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇一
摘要:近年來,經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對會計信息的管理的要求越來越高。但現(xiàn)實中,會計信息管理并不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要,就其原因,是因為其在操作中存在很多的問題。本文主要討論會計信息在管理中存在的失真問題,在對其現(xiàn)狀進行介紹的基礎上,提出一些治理措施。
關鍵詞:企業(yè)失真治理。
引言:會計信息失真的情況在現(xiàn)實中有很多,具體指企業(yè)的會計賬簿與其所做的會計報表存在弄虛作假的情況,并未對企業(yè)的.真實情況做出反應。但該信息不僅對企業(yè),更對相關管理部門做出相應的經(jīng)濟決策具有很重要的指導作用,如果這些最基本的信息不能反映最真實的情況,那么依據(jù)這些信息所作出的決策就不能很好的指導宏觀經(jīng)濟的運行。目前,會計信息管理失真的問題有愈演愈烈的趨勢,而鑒于其在經(jīng)濟運行中的重要作用,我們必須把此問題當做一個重要課題來進行研究。
一、該問題的現(xiàn)狀。
在現(xiàn)在社會,我們可能會有這樣的共識,覺得會計是一個比較有前途的職業(yè)選擇,因為油水比較多,也就是說可以從中弄虛作假,然后從中得利。單從這種觀念,我們就不難看出,會計這個行業(yè)的信息失真問題有多么嚴重。實踐中,我們常見的信息失真情況主要有以下五個方面。第一,最初的也是最原始的憑證就存在問題,一些企業(yè)對該憑證的制作就不規(guī)范,這無疑就為信息失真埋下了隱患,有甚之者,更是拿假憑證當幌子,來掩蓋其不法行為;第二,這個問題也是在原始憑證的制作過程中存在的問題,混淆各要素,使收入與支出,成本與專項基金的界限過于模糊;第三,對賬目的管理缺乏條理性,無論是賬簿還是科目,都未能嚴格依照財政部的規(guī)定進行規(guī)范,系統(tǒng)性不強且混亂;第四,兩套賬簿,一份對內(nèi),一份對外,這個大家應該都比較熟悉,為了應付檢查,隱瞞真實情況,這種情況在實踐中比較常見;第五,對企業(yè)的收入、成本、費用及資產(chǎn)進行弄虛作假。具體表現(xiàn)為人為的減少對企業(yè)的真實收入的真實上報,多列或多報成本、費用,使其上報資產(chǎn)低于其實際的資產(chǎn)。
這些情況大家都了解,但對其危害性,大家可能沒有一個客觀的認識,因為企業(yè)會計信息的真實性不僅會決定企業(yè)納稅的多少,還決定相關部門據(jù)此作出經(jīng)濟決策的準確性、可靠性。如果企業(yè)從中作假,不但會減少國家的財政收入,更有可能影響整個經(jīng)濟的健康發(fā)展。此外,如果這個問題不加以解決,整個行業(yè)的職業(yè)道德水平也會下降,貪腐現(xiàn)象也會滋生,從整體來上來,對整個經(jīng)濟的發(fā)展也是不利的。
二、該問題的治理措施。
(一)改革企業(yè)管理體制。
一是會計電算化的推廣,我們都知道手工操作方式會給弄虛作假、貪腐提供可乘之機,一些企業(yè)為了一己之利,往往會在會計賬簿的做賬上做手腳。而現(xiàn)在我們也可以親身感受到,因為電子設備的普及,類似的這些問題得到了一些制止,因為監(jiān)督得到了加強,人為因素的影響就會減弱。所以我們要加強電算化的普及,使會計核算工作更加透明,及時、準確。二是企業(yè)內(nèi)部要實行責任與激勵制度。有些問題之所以大家會有恃無恐的不惜冒著風險去做,是因為整個環(huán)節(jié)的責任比較模糊,大家都存在推脫、僥幸心理。將責任落實到個人,實行激勵制度,這樣無形之中就會使工作人員的責任感得到加強,就會對自己的工作更加負責,為了避免給自己帶來不利的后果,在做賬時就會更加認真、負責,減少大量信息失真的問題的存在。
(二)加強誠信教育。
市場經(jīng)濟強調(diào)誠信原則,雖然也有法律的規(guī)范,但是法律畢竟不是萬能的,不能涉及到生活的方方面面,有些領域是其所不能涉及到的,所以就需要加強誠信教育。在企業(yè)內(nèi)部開展誠信教育,加強對工作人員的教育,使其重塑道德責任感,堅守職業(yè)操守,避免假賬頻出。此外,我們可以借鑒西方國家的做法,建立信譽檔案制度,將其在信譽方面的污點做以記錄,用以其以后找工作的一個依據(jù),這種直接設計個人利益的制度,會外在的強制個人和企業(yè)提升其在誠信方面的意識。
(三)提升造假成本,降低造假收益。
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)的生存之道就是追求利益的最大化。之所以會出現(xiàn)會計信息失真的問題,就是企業(yè)追求經(jīng)濟效益的結果。而我們要制止這一問題,就必須做到,使企業(yè)造假的成本大于其收益。要做到這一點,我們可以采取以下幾方面的做法,一種就是一旦企業(yè)造假就對其嚴懲,這不單是經(jīng)濟方面的嚴懲,還要將其行為予以公布以對其形象造成負面影響,對相關做假賬的會計人員,也要采取公布的措施,因為信譽對一個人來說也至關重要,尤其在就業(yè)的時候,一旦其出現(xiàn)職業(yè)污點,就會影響其再就業(yè),有了這種約束,會計人員在工作的時候就會刻意避免這種問題。另一種就是,強制退出市場制度,企業(yè)或者會計從業(yè)人員屢次出現(xiàn)造假情況,又屢次不改的,我們就強制其退出相關行業(yè)。通過這兩種方式,間接增加企業(yè)作假成本,就會降低企業(yè)信息失真率。
三、結語。
企業(yè)會計信息失真是由多方面原因造成的,其治理就需要全社會的共同參與,這樣才會有一個比較好的治理結果。因為企業(yè)信息失真造成的危害面比較廣,所以大家的關注就會更多,對其質(zhì)量要求也就會越高。就目前而言,這個問題我們不可能完全避免,但我們要從法律法規(guī)、道德約束、信譽教育等方面采取各種措施,其現(xiàn)狀就會得到一定的改善。
參考文獻:
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇二
摘要:會計信息質(zhì)量是會計工作的生命,沒有質(zhì)量的會計信息,不光無益,并且有害。因而在會計工作中,應注重會計信息質(zhì)置,進步會計信息質(zhì)量,使會計信息能夠滿意有關各方運營決議計劃的需求。
會計工作的方針是向有關各方供給有用的會計信息,以滿意他們作出運營決議計劃的需求,為了幫助有關各方作出準確的決議計劃,有必要對會計信息質(zhì)量提出請求。
會計信息質(zhì)量的凹凸取決于許多要素,對此,可以從會計信息的供給方和需求兩方進行分析,從會計信息的供給方來看,影響會計信息質(zhì)量的要素主要有:單位領導對會計工作的注重程度、單位方內(nèi)部操控的健全程度、會計人員本質(zhì)等。
中國《公司會計準則》中規(guī)則了如下八條:
1.牢靠性。公司應當以實際發(fā)作的買賣或許事項為根據(jù)進行會計承認、計量和陳述,照實反映契合承認和計量請求的各項會計要素及其他有關信息,確保信息實在牢靠、內(nèi)容完好。
2.有關性。公司供給的會計信息應當與財政會計陳述運用者的經(jīng)濟決議計劃需求有關,有助于財政會計報表運用對公司曩昔、現(xiàn)在或許將來的情況作出評價或許猜測。
3.清楚性。公司供給的會計信息應當明晰明了,便于財政會計陳述運用者理解和運用。
4.可比性。公司供給的會計信息應當具有可比性。同一公司不同期間發(fā)作的相同或相似的買賣或許事項,應當選用共同的會計方針,不得隨意改變。確需改變的,應當在附注中闡明。
5.實質(zhì)重于方式。公司應當依照買賣或許事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計承認、計量和陳述,不該僅以買賣或許事項的法令方式為根據(jù)。
6.重要性。公司供給的會計信息應當反映與公司財政情況、運營效果和現(xiàn)金流量等有關的所有重要買賣或許事項。
7.慎重性。公司對買賣或許事項進行會計承認、計量和陳述應當堅持應有的慎重,不該高估財物或許收益、輕視負債或許費用。
8.及時性。公司對現(xiàn)已發(fā)作的買賣或許事項,應當及時進行會計承認、計量和陳述,不得提早或許拖延。
雖然中國《公司會計準則》對會計信息質(zhì)量的請求作了詳細的規(guī)則,但在實際的會計工作中許多公司的會計工作存在假賬、錯賬以及會計信息質(zhì)量不高的情況,要想進步會計信息質(zhì)量,應當從以下幾個方面著手:
1.單位負責人要高度注重會計信息質(zhì)量。根據(jù)中國《會計法》規(guī)則,單位負責人對單位的會計工作和會計材料的實在性和完好性負責,因而只要單位負責人高度注重,進步會計信息質(zhì)量才干有牢靠的確保。
2.樹立與健全單位的內(nèi)部操操控度。單位的內(nèi)部操操控度是進步會計信息質(zhì)量的根底,假如單位沒有內(nèi)部操操控度或許雖然有內(nèi)容操操控度,但不去履行,相同也會極大地影響會計信息質(zhì)量。
3.加強會計隊伍建設。會計人員是會計工作的主體,因而會計信息質(zhì)量的進步,最底子的仍是要進步會計人員的本質(zhì),一個單位只要有了德才兼?zhèn)涞臅嬋藛T,才干從底子上進步會計信息的質(zhì)量。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇三
會計信息質(zhì)量特征是現(xiàn)代會計理論體系中的首要組成部分,且對于全部有效地進步會計信息質(zhì)量水準、遏制日益嚴峻的會計信息失真具有首要意義。本文聯(lián)系中國的會計環(huán)境以及已有的準則性規(guī)則,提出了對會計信息質(zhì)量特征的一些觀點。
會計信息是反映公司財政狀況和運營作用以及現(xiàn)金流量的歸納價值信息,是會計核算的最終商品。從微觀上講,會計信息既是評價公司運營辦理當局運營成績的首要指標,也是有關的利益主體(投資者、債權人、政府、員工等)共享在公司內(nèi)所主張的利益的首要根據(jù);從微觀上講,會計信息作為國際通用的商業(yè)語言,是經(jīng)濟決議計劃的首要根據(jù),其質(zhì)量直接關系到國民經(jīng)濟的各個方面。會計信息質(zhì)量特征即是使會計信息具有決議計劃有用性的特征,即會計信息所應到達或滿意的根本質(zhì)量請求,它是會計體系為到達會計方針而對會計信息的定性約束,也是會計主體進行會計挑選所應尋求的質(zhì)量標準。在當今誠信危機日益加深、會計信息失真嚴峻的狀況下,會計信息質(zhì)量特征的研討對于全部高效地進步會計信息質(zhì)量水準是具有非常重大實際意義的。
1.有關性是指會計信息與運用者的運用意圖有關的特征,是“致使決議計劃不相同的才能”(fasb),要使會計信息具有有關性,就有必要使得其具有猜測價值、決議計劃價值和反應價值。所謂猜測價值,是指會計信息能夠增強決議計劃者的猜測才能,能協(xié)助決議計劃者猜測將來事項的也許成果。所謂決議計劃價值,是指會計信息能協(xié)助信息運用者進行科學的決議計劃,這里邊就暗含著信息運用者有必要及時運用信息,否則會下降信息的決議計劃價值,使有關性大打折扣。所謂反應價值,是指會計信息能協(xié)助決議計劃者證實或更正過去決議計劃時的預期成果。猜測價值、決議計劃價值和反應價值往往一起存在并相互影響,一起反映會計信息的有用程度。
2.牢靠性請求會計信息能夠客觀地反映實踐狀況,即以實踐發(fā)作或存在的買賣或事項為根據(jù)及時地對其加以客觀地處理和反映,這種處理和反映要具有可驗證性或可核性。牢靠性還請求遵從本質(zhì)重于方式準則,即要以買賣或事項的經(jīng)濟本質(zhì)而不是法令方式作為判別經(jīng)濟事務是不是應進入會計信息體系的最高標準,因此,只要滿意這些質(zhì)量特征(照實反映、可核性和本質(zhì)重于方式)的信息才是牢靠的。
3.公允性也是會計信息生成質(zhì)量的首要質(zhì)量特征,即是會計信息對實踐狀況的反映應當公允,不帶有任何成見,具有中立性,這首要體現(xiàn)在信息供給者的獨立性(包含本質(zhì)上的獨立性和方式上的獨立性)上,若其在處理會計事務時不受控于且不偏向于任何信息運用者,那么就能夠確定其所供給的會計信息是公允的。
4.可了解性是指財政報告供給的信息,對于那些對公司的經(jīng)濟活動具有合理程度的知識,并且本身又情愿用恰當精力去研討會計信息的人士,應當是能夠了解的。可了解性決議著會計信息的運用程度,與有關性相聯(lián)系(兩者的乘積)則反映會計信息的運用作用或會計信息對信息運用者的真實功效,但對于詳細的信息運用者而言其功效的大小則還取決于運用者對會計信息的運用才能。
5.充沛發(fā)表性是對會計信息表述(發(fā)表)的質(zhì)量請求,詳細包含信息發(fā)表的完整性、體系性和及時性三個方面的質(zhì)量特征。完整性是從定量的視點對會計信息質(zhì)量作出規(guī)則,體系性是從定性的視點對會計信息質(zhì)量作出規(guī)則,而及時性則是從時空的視點對會計信息質(zhì)量予以規(guī)則。
6.動態(tài)性則是著重會計信息的發(fā)表是一個動態(tài)的過程,一起也著重所發(fā)表的會計信息也應當具有動態(tài)化特色,只要具備動態(tài)性質(zhì)量特征的信息才也許變成高質(zhì)量的會計信息。
對于慎重性和清楚性,因為較易了解在此不再打開,下面僅就可比性和首要性作扼要剖析??杀刃?含一慣性)是指經(jīng)濟狀況相一起,供給的會計信息應當相同;假如經(jīng)濟狀況不相同,會計信息應能反映其差異;可比性包含橫向可比性(即一慣性)。首要性是指供給的信息要能夠影響會計信息運用者的決議計劃,是會計信息的約束條件。判別某項會計事項是不是具有首要性,在很大程度上取決于會計人員的工作判別,在會計實務中能夠從定性和定量兩個方面予以剖析,凡首要的事項有必要牢靠并單獨加以反映,首要性與有關性相同,都對信息運用者的決議計劃產(chǎn)生影響。
1.“實時性”比“及時性”更能精確反映網(wǎng)絡年代會計信息的特色?;ヂ?lián)網(wǎng)年代,公司的運營跨越了時空的限制,更多地依賴于事務渙散在世界各地的客戶、合作伙伴、供應商以及各種虛擬的公司。因為互聯(lián)網(wǎng)技能的使用,使得首席執(zhí)行官、首席財政官們能夠隨時隨地將全球的信息把握在手中,為財政會計集中辦理創(chuàng)造了條件,傳統(tǒng)會計主體、會計時期、錢銀計量、繼續(xù)運營的會計假定也不顯得那么首要了?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息將及時得到快速快捷的反映,會計信息的動態(tài)實時處理變成實際。
2.“安全性”是網(wǎng)絡年代會計信息質(zhì)量的必要保證。網(wǎng)絡是一個巨大的體系,電子商務是一種結合的經(jīng)濟模式。買賣和服務活動的完結通常以intranet,internet,extranet三種網(wǎng)絡為基礎。計算機硬件、軟件、規(guī)劃操作人員和各種規(guī)程等構成上述各種網(wǎng)絡安排的根本要素。因為硬件裝備不合理、軟件功用欠完善、體系操作失誤、內(nèi)部辦理人員不合法拜訪以及來自外部的歹意進犯等因素,網(wǎng)絡安排的各個層面將面對嚴峻的安全威脅。在商業(yè)競賽日趨激烈的網(wǎng)絡年代,財政的內(nèi)部秘要(向社會揭露的財政報告等在外)更是重中之重。所以,保證會計信息的安全性就顯得愈加首要。
[1]魏明海等:論會計透明度.會計研討,2001(9)。
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[3]楊金觀高永林:論中國會計信息質(zhì)量體系的構建.中央財經(jīng)大學學報,2004(5)。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇四
:市場競爭愈加激烈促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式不斷發(fā)展,這就使得會計信息質(zhì)量提出了非常高的要求。作為企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)決策重要依據(jù),企業(yè)管理工作成為整合內(nèi)部信息關鍵方式,更加真實、更加及時體現(xiàn)企業(yè)財務狀況以及現(xiàn)金流量等等,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。本文對會計信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的重要性作了分析,提出了會計信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的應用對策,為提升企業(yè)經(jīng)濟效益打下良好的基礎。
企業(yè)在會計實踐過程中,會計信息直接影響財務管理質(zhì)量。會計信息能夠有效搜集以及整理數(shù)據(jù)材料,提升數(shù)據(jù)處理有效性,為企業(yè)財務分析實效性以及財務決策科學性提供保障。會計信息質(zhì)量包含了記錄環(huán)節(jié)、傳送環(huán)節(jié)與保存環(huán)節(jié),這對管理者認知具有非常大影響。會計信息對企業(yè)財務管理、企業(yè)財務分析具有非常重要的影響,對生產(chǎn)經(jīng)營活動、產(chǎn)品開發(fā)工作具有非常大的影響。從目前企業(yè)管理來看,財務管理工作具有非常重要的作用,這就需要更加合理分析會計信息,尋找財務管理中可能存在的問題,這樣也能夠促使投資者更加有效掌握企業(yè)會計信息。從目前來看,企業(yè)的財務分析工作主要針對資金使用、資金周轉兩部分。如果企業(yè)需求膨脹,那么管理者需要合理的分析融資情況以及資金流動,這樣能夠有效控制資金,這樣能夠通過最小成本實現(xiàn)更高發(fā)展。
從企業(yè)角度分析,財務管理對企業(yè)經(jīng)營活動具有重要的作用,而會計信息則在財務管理中居于核心位置。會計信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理有效性。企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)管理者需要結合會計信息實際情況來確定資金周轉情況以及資金使用情況,這樣能夠合理調(diào)控企業(yè)資金流動情況以及企業(yè)資金融資情況,不僅能夠節(jié)約成本,還能夠節(jié)約企業(yè)成本。企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常大的影響,同時有利于提升企業(yè)市場競爭力,對企業(yè)未來發(fā)展具有非常重要的影響。會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,為信息可靠性、準確性提供保障,對決策者決策合理性提供保障,有利于促進企業(yè)內(nèi)部管理。
會計信息對企業(yè)前期決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有非常重要的影響,這就需要結合會計信息質(zhì)量來有效調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營角度分析,企業(yè)需要結合會計信息質(zhì)量來有效了解企業(yè)前期的財務變動,實現(xiàn)財務設計與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效結合,做好會計信息對比工作,及時掌握市場變化情況以及消費者實際需求,這就為企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)指明了發(fā)展方向,有利于提升有限資源實際使用效率,能夠盡可能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
2.3會計信息質(zhì)量有利于促進市場健康發(fā)展。
從上市公司的角度分析,利用會計信息披露制度能夠為企業(yè)披露實際經(jīng)營情況,投資者往往利用分析會計信息來評估自身投資方向。會計信息披露對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,企業(yè)管理者可以利用信息披露來全面評估企業(yè),對企業(yè)經(jīng)營行為以及經(jīng)營決策來進行綜合性規(guī)劃。上市公司信息披露得到社會廣泛關注,同時有利于強化行業(yè)的監(jiān)管制度,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置,促進企業(yè)良性發(fā)展??傊?,在企業(yè)綜合性評估過程中,會計信息質(zhì)量具有非常重要的作用,對市場發(fā)展具有非常重要的影響。
3.1利用現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權制度來提升會計信息的需求度。
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境日趨完善,企業(yè)法人制度在現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權制度中具有非常重要的作用。作為實體,企業(yè)法人具備獨立生產(chǎn)經(jīng)營管理,社會其他實體沒有干涉的理由和權利,這在一定程度上使得企業(yè)法人擺脫了政府工作部門的限制,具有權責分明和產(chǎn)權清晰的特點,這樣能夠明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,促使企業(yè)具備自主經(jīng)營管理以及自負盈虧責任,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展打下良好的基礎。從企業(yè)的角度分析來看,由于激烈的外在市場競爭促使企業(yè)逐漸放棄原有生產(chǎn)經(jīng)營模式,這就需要從企業(yè)長遠角度著手,構建更加完善的激勵模式,提升會計信息使用價值,積極推動落實企業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)權制度。因此,企業(yè)在實際的管理過程中,需要重視構建更加完善的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權制度,明確企業(yè)產(chǎn)權意識,逐步構建企業(yè)新型經(jīng)營模式,利用高質(zhì)量企業(yè)信息為企業(yè)管理提供有效保障。
3.2做好監(jiān)督會計政策的選擇力度。
為了能夠提升企業(yè)會計信息可靠性以及相關性,需要不斷提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。為了能夠促使會計信息使用者能夠更加及時提供高水平會計信息,那么就需要不斷加企業(yè)會計信息監(jiān)督以及會計信息管理的選擇力度。內(nèi)部審計監(jiān)督職能能夠有效反映賬目收支情況以及收支真實性,特別是合法權益保護以及企業(yè)內(nèi)部管理方面。會計政策性質(zhì)以及內(nèi)部審計職能對企業(yè)會計政策監(jiān)督具有非常重要的影響。在社會審計監(jiān)督工作中,注冊會計師需要結合相關法律法規(guī)接受委托單位并且開展會計報表審計工作以及審計結果發(fā)表工作。政府工作部門需要借助社會審計監(jiān)督開展企業(yè)會計工作,做好會計政策選擇工作以及會計政策變更審計,有效預防快政策,提升企業(yè)會計報表質(zhì)量。政府不僅需要承擔服務工作、支持工作,還需要發(fā)揮監(jiān)督工作,及時監(jiān)控企業(yè)會計信息運行情況,有效利用企業(yè)會計政策來統(tǒng)籌企業(yè)生產(chǎn)全局。
3.3創(chuàng)新企業(yè)管理模式來有效規(guī)避會計信息失真問題。
從企業(yè)實際運營來看,企業(yè)管理者往往會要求會計工作人員在賬目方面造價,這就使得會計信息在一定程度上存在著失真,會計信息失真不僅致使會計信息缺乏使用價值,還容易錯誤引導投資者,容易產(chǎn)生無法預料的后果,因此,需要真實創(chuàng)新會計管理工作模式,有效消除企業(yè)會計信息的失真問題,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。作為目前會計信息管理新形勢,會計派駐制度能夠?qū)崿F(xiàn)上級主管工作部門向各個企業(yè)事業(yè)單位派出會計,從隸屬關系角度分析,派駐會計和原有企業(yè)工作脫鉤,這就需要相關工作部門進行統(tǒng)一管理,諸如,任職管理工作、考核管理工作以及繼續(xù)教育工作等等,實現(xiàn)管理工作部門統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)發(fā)展。從工作方式角度分析,派駐會計往往具備獨立工作權利,并不受到排至企業(yè)制約,在會計信息搜集工作、會計信息處理工作以及會計信息處理等方面也往往獨立工作并且全權負責。會計駐派制度能夠為企業(yè)會計信息質(zhì)量提供保障。
3.4全面提升財務工作人員的綜合素質(zhì)。
財務工作人員的綜合素質(zhì)對項目規(guī)模計算、項目規(guī)模選擇等都具有重要的影響,直接影響其專業(yè)性、可靠性,企業(yè)需保證生產(chǎn)記錄與銷售記錄合理性、規(guī)范性,從人事管理角度需要明確財務工作人員職責分工,選擇更加準確企業(yè)戰(zhàn)略,有效改善在會計信息方面質(zhì)量問題,逐步提升財務工作人員職業(yè)素質(zhì)與道德修養(yǎng)。企業(yè)需重視財務工作人員資格考試管理工作以及定期培訓,嚴格的控制會計上崗工作制度,逐步提升財務工作人員業(yè)務素質(zhì),盡可能規(guī)避短期速成工作人員進入財務工作崗位,為會計信息合法性、真實性、完整性、準確性提供保障。企業(yè)還需做好財務職業(yè)道德工作環(huán)境凈化工作,做好財務工作人員職業(yè)道德的宣傳工作,構建更加完善財務會計職業(yè)道德準則,促使財務工作人員能夠從道義上給予支持,這樣能夠更好完成本職工作,培養(yǎng)財務工作人員職業(yè)習慣與職業(yè)心理?,F(xiàn)代企業(yè)制度的確立促使財務工作人員在回歸企業(yè)過程中,還需將會計責任制度歸入到企業(yè)的領導責任體系中,促使財務責任制度和業(yè)績評估之間有效結合,企業(yè)經(jīng)營者需要認識到財務工作人員責任感對實際工作重要影響,為財務信息質(zhì)量可靠性提供保障。會計信息過程中存在錯誤,企業(yè)經(jīng)營者個人監(jiān)管工作在其中具有非常大的影響。部分企業(yè)存在著會計信息虛假編造的問題,那么企業(yè)法人應承擔相應法律責任。責任制度影響下促使企業(yè)領導明確自身在財務會計工作中的重要責任,能夠促使企業(yè)領導更加關心與支持會計工作,嚴格的遵守國家相關紀律,為會計信息質(zhì)量提供保障。
會計信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理質(zhì)量,會計信息準確性有利于促進企業(yè)收益。企業(yè)在實際的管理過程中,需要重視數(shù)據(jù)精確性,重視數(shù)據(jù)的搜集整理工作。企業(yè)在實際的管理過程中,需要有效整合各項數(shù)據(jù),提升會計信息質(zhì)量,利用信息數(shù)據(jù)有效反饋企業(yè)管理。企業(yè)在實際的管理過程匯總,需要重視會計信息質(zhì)量,從信息數(shù)據(jù)開始來進行謹慎對待,重視信息保存程序性以及信息傳遞準確性,提升企業(yè)管理工作重量。會計信息質(zhì)量直接的影響到企業(yè)管理質(zhì)量,對促進市場健康發(fā)展,降低企業(yè)的管理成本等都具有不可替代的作用。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇五
投資者保護和財務會計信息質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系,兩者相互融合、滲透、影響。因此,投資者保護成為我國學者極為關注的話題,然而投資者財務保護是話題中的關鍵點。從我國的發(fā)展角度來看,投資者財務保護機制還算較為完善,但是,在會計信息質(zhì)量方面還沒有受到足夠的重視,那么給投資者在會計信息質(zhì)量方面就會存在一些安全隱患。文章對投資者保護和財務會計信息質(zhì)量進行了分析和闡述,對兩者之間的關系和內(nèi)容等進行了探究,并針對投資者保護和財務會計之間的關系提出了相關建議。
投資者保護;財務會計。
信息質(zhì)量隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的資本市場也得到了有效的發(fā)展,并取得了優(yōu)異的成績,投資者的財務在我國的資本市場中的保護,受到了人們廣泛的關注。隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展,會計信息在我國的中小企業(yè)起到了關鍵性的作用。因此,會計信息的質(zhì)量對我國中小企業(yè)發(fā)展中起到了重要作用,也影響著投資者利用財務會計信息進行資金保護,導致市場信息缺乏準確性等問題。
由于國家的地理位置的不同,相關法制和國情也有著很大的不同,對投資者保護也有著顯著的差異。一般情況下我國將投資者保護和財務會計信息質(zhì)量之間的聯(lián)系根據(jù)以下幾種情況進行分析:一是我國對財務會計信息質(zhì)量有著較高的要求,具有一定的準確性、透明性,對投資者的保護進行了有效的保障,有效緩解了我國金融市場的分散帶來的壓力。對于投資者保護較為重視的地區(qū),當?shù)氐慕鹑谑袌龅陌l(fā)展往往較快,隨之而來的就是由于信息不對稱所帶來的代理問題。二是由于地區(qū)對投資者的財務的保護沒有引起足夠的重視時,財務會計信息可能成為某種替代的相關機制,避免了給投資者財務方面帶來隱患,有效地起到了法律監(jiān)督的作用,為相關投資機構提供了準確的信息。
2.1具有一定的真實性。
財務會計信息質(zhì)量具有一定的真實性,對相關投資機構在市場中的交易也提出了更高的要求。同時,在投資者進行交易的過程中,可以有效地幫助投資者進行確認等一系列的操作,并且對投資者的信息進行如實的記錄,對財務會計信息質(zhì)量進行了有效的保障,展現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的真實性、內(nèi)容的完整性。
相關投資機構在給投資者提供財務會計信息的時候,應該具有一定的有效性,并于投資者財務等方面的經(jīng)濟實用有著緊密的聯(lián)系。財務會計信息質(zhì)量中的有效性有利于投資者對相關投資機構的發(fā)展的實際情況進行了準確的評估。
財務會計信息質(zhì)量中的明確性對相關投資機構提出了更高的要求,有利于投資者對相關投資機構提供的信息進行明確的分辨。在這樣的基礎下,有效地為投資者提供財務會計信息的實用性,最終實現(xiàn)了財務會計存在的價值,為投資者在投資的過程中起到了重要的保障作用,有效地滿足了投資者在投資的過程中對財務會計信息的需求。
財務會計信息質(zhì)量中的對比性對相關投資機構提供信息質(zhì)量應該進行相互比較的性能。在財務會計中的對比性一般包含著兩種含義:一是相關投資機構對不同階段的信息質(zhì)量進行對比;二是不同的相關投資機構進行相同階段的信息質(zhì)量對比,并且相關投資機構還應該進行一定的注解。相關投資機構應當按照財務會計制度向投資者提供信息,這樣可有效地保證財務會計信息質(zhì)量的準確性和一致性,同時,相關機構內(nèi)部或者之間的相互比較,對投資者保護起到了重要的保障,對會計信息質(zhì)量的確認、評估等工作提供了準確性。
在財務會計信息質(zhì)量中形式化起到關鍵性的作用,它決定了相關投資機構在向投資者提供信息的時候,是否依據(jù)法律的規(guī)章制度進行確認和評估,這樣可以在最大程度上保證投資者的經(jīng)濟效益。
3.1規(guī)章制度不夠完善在我國的會計體系中有著相對健全的規(guī)章制度,也是財務工作人員在進行財務工作中重要準則,也是對工作人員在財務工作上起到了約束的作用。但是,在我國現(xiàn)有的會計體系的規(guī)章制度中依然存在了許多的問題,相關的規(guī)章制度中依然存在著不嚴謹?shù)臈l例,這樣對投資者在投資過程中的保護帶來了重要的影響。使相關投資機構在給投資者提供財務會計信息中的質(zhì)量較差,并且在投資者在進行投資的過程中,因為信息質(zhì)量較差的因素,導致投資者的經(jīng)濟效益帶來了安全隱患。
3.2相關投資機構管理制度不完善相關投資機構在工作人員的工作管理中,由于管理制度上的不健全,導致工作人員的工作范圍和職責沒有清晰的概念,健全的管理機制是相關投資機構正常運行的命脈。在我國的金融市場上,有很多的投資機構內(nèi)部管理并不是很完善,普遍存在著管理人員較多,工作人員較少,并且對工作流程依舊是模糊的狀態(tài),相關工作人員的調(diào)換過于頻繁,這樣的現(xiàn)象,對財務會計的信息質(zhì)量的準確性帶來巨大的影響。
4.1不斷完善相關的規(guī)章制度。
由于財會體系中的相關制度并不是很完善,因此,要不斷地借鑒和學習其他國家的相關制度,不斷加快我國財務會計體系規(guī)章制度,在最大程度上保證我國投資者的經(jīng)濟利益。我國的金融市場的發(fā)展速度較為緩慢,在相關制度和財務會計信息質(zhì)量等方面存在許多的問題。因此,我國在制定相關的法律機制上,要不斷地吸取其他國家和地區(qū)的一些經(jīng)驗,在經(jīng)驗中總結。
4.2加強協(xié)議體系,保證投資者的經(jīng)濟效益。
投資者在進行投資的過程中,要有效地利用協(xié)議等體系,使投資者的經(jīng)濟效益得到最大的保障。投資者在投資交易的過程中,如果發(fā)現(xiàn)投資機構提供的財務會計信息有不真實的現(xiàn)象,并且危害到了自己的親身利益時候,投資者可以有效地利用與投資機構簽訂的協(xié)議進行維護,通過我國的相關法律對自己的經(jīng)濟利益進行保障。
4.3完善投資機構的管理制度。
在投資機構的管理中,一定保持內(nèi)部的平衡、監(jiān)督等機制。領導的階層一定要有懂金融投資理念的人,對投資機構的管理工作進行指導。在工作人員的使用中,投資機構應當對工作人員定期培訓,新來的員工一定要培訓合格以后再上崗,這樣可以在一定程度上保證投資工作的正常流程,甚至可以將應聘門檻設高,這樣可以在最大程度上對投資者進行了保護。
4.4明確管理階層的行為。
在投資機構中的管理階層的行為是對工作人員最好的榜樣,因此,對管理階層一定要明確在自己在工作中的工作行為。應當對管理階層的人員進行嚴格規(guī)范,嚴格按照企業(yè)內(nèi)部的管理制度進行,實行賞罰分明制度,不能因為是領導就不去遵守。甚至領導要是有違背企業(yè)管理制度等現(xiàn)象,要加大懲罰力度,以作警告。
4.5加強投資者的投資觀念。
我國普遍的投資者嚴重缺乏投資素養(yǎng)和投資觀念,對投資沒有明確的意識,只是一味地盲目投資,這在很大程度上縱容了投資機構在管理和財務會計信息質(zhì)量的行為。因此,要加強投資者在投資素養(yǎng)和投資觀念,要在投資之前先進行詳細的了解,盡可能地對相關信息資料進行查詢,確定沒有問題的時候再進行投資。
綜上所述,財務會計信息質(zhì)量是對投資者的利益的保障起到了重要的作用。本文簡單地介紹了投資保護和財務會計之間的聯(lián)系和特點,并且針對我國金融市場中的投資機構的現(xiàn)狀進行了分析,不斷地完善我國的相關法律機制,加強我國投資機構的管理制度,并且對我國投資者的投資素養(yǎng)和投資觀念進行了強調(diào),在最大程度上保證了投資者的利益,促進我國金融市場可持續(xù)的發(fā)展。
[1]樊舒雅.財務會計信息質(zhì)量對投資者權益保護的作用研究[j].財經(jīng)界:學術版,2015(1).
[2]孫穎.上市公司投資者保護與會計信息披露質(zhì)量評價[j].遼寧工程技術大學學報:社會科學版,2015(3).
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇六
“管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,)。管理會計信息化就是運用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此??缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟的支柱,但在快速發(fā)展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴重制約了其健康發(fā)展,財務管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(以下簡稱a集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。
(一)概述。
早在,a集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至20底,a集團管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內(nèi)部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。a集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。a集團管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團現(xiàn)有業(yè)務特點,該報告體系將全部業(yè)務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到a集團是一家業(yè)務范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務進一步細分為境內(nèi)業(yè)務和境外業(yè)務兩個部分。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,目前a集團下屬子公司的業(yè)務不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,a集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。
按照a集團建立“適應性組織”的相關要求,目前a集團既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務類型和地域相結合的業(yè)務單元布局。業(yè)務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細分到國家,境內(nèi)部分細分到地級市;(2)業(yè)務類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務類型下分為投資和非投資兩類。
按照a集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業(yè)務單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據(jù),以單戶財務報表為基礎,按業(yè)務單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復核性原則。各單位按業(yè)務單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準確,而且業(yè)務單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應與財務會計報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務類型、地域、行業(yè)進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業(yè)務單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業(yè)務單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規(guī)則進行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務單元及行業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務單元及行業(yè)。報表編制單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應的業(yè)務單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進行分解。業(yè)務類型、地域、行業(yè)應為主要業(yè)務類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關聯(lián)交易、關聯(lián)往來以及內(nèi)部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯(lián)交易、關聯(lián)往來以及內(nèi)部股權投資事項等分解成業(yè)務單元與行業(yè)的'內(nèi)部關聯(lián)交易、關聯(lián)往來以及內(nèi)部股權投資報表,并再次進行核對,保證業(yè)務單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業(yè)務單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業(yè)務單元、行業(yè)進行分配。5.合并生成各業(yè)務單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
目前,a集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“a集團管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“a集團管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運行的最終結果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失。
a集團管理會計報告的基礎數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用a集團現(xiàn)行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規(guī)定的強制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。a集團現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結果的原因。忽視預算管理也是a集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業(yè),預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強化內(nèi)部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是a集團目前管理會計體系中一大明顯短板。a集團規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。
從a集團管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集團現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設置專門的成本管理模塊。a集團的主營業(yè)務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現(xiàn)有的財務會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導致企業(yè)成本信息的嚴重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰。
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復雜、施工周期長、業(yè)務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業(yè)務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務活動的真實狀況,厘清業(yè)務失敗的根源,并進行恰當?shù)募?。而目前a集團恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系。
績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍跓o法真正厘清業(yè)務活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制。
作為一家大型跨國企業(yè),投資也是a集團的一項重要業(yè)務。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內(nèi)容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務風險(尤其是跨國業(yè)務風險)。
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現(xiàn)有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統(tǒng)的建設上,應充分利用現(xiàn)有資源,實施erp等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與erp、oa等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合a集團業(yè)務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統(tǒng)建設(李聞一、劉東進,2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應強調(diào)采用標準的xbrl形式本體統(tǒng)一架構,將系統(tǒng)的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運轉。
(二)明晰編制主體。
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業(yè)務(項目)為對象,編制業(yè)務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業(yè)務動因和可追溯的業(yè)務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據(jù)此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系。
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
通過加大培訓力度,從集團現(xiàn)有財務人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當專職管理會計業(yè)務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業(yè)務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇七
從提高會計信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,企業(yè)在進行erp系統(tǒng)參數(shù)設置時應由高層管理人員直接參與,這樣可以避免財務人員為了自身工作便利而設置一些有悖于內(nèi)部控制原則的參數(shù)。例如,有些單位會因為人手不夠而選擇“制單人與審核人可以為同一個人”的參數(shù),還有些單位會為了減少操作程序而放棄“憑證記賬前必須出納簽字”的參數(shù),等等。而這些不合理的參數(shù)設置,無疑為會計人員將來有意或無意的錯誤埋下了禍根。建議企業(yè)在進行erp系統(tǒng)參數(shù)設置時應遵循三個原則:高層領導參與原則、有效的內(nèi)部控制原則、從嚴原則。“科目合法性檢查”功能是指企業(yè)預先在erp系統(tǒng)內(nèi)指定要檢查的會計科目,并設置其對應的合法科目或非法科目。一旦設置生效,系統(tǒng)就會自動對每一筆涉及到指定科目的記賬憑證進行自動檢測,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務分錄不符合合法會計科目所定義的內(nèi)容或符合非法會計科目所定義的內(nèi)容,系統(tǒng)就會自動報警,提示用戶“該憑證未通過科目合法性檢查”,并拒絕保存該憑證。用戶此時必須對該憑證進行修改,只有滿足了“科目合法性檢查”中的條件要求時,系統(tǒng)才允許保存該憑證。這樣就從源頭上控制了非法業(yè)務進入會計處理程序,保證了會計信息的真實性與可靠性。
erp軟件盡管最大限度地實現(xiàn)了財務與業(yè)務的集成,但企業(yè)日常業(yè)務中仍然有大量的經(jīng)濟業(yè)務需要會計人員手工錄入憑證。為了減輕會計人員的工作負擔,很多erp軟件都提供了“模式憑證”功能,用戶只要在系統(tǒng)內(nèi)預先設置好不同類型經(jīng)濟業(yè)務對應的模式憑證,當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,會計人員只需要在憑證錄入操作界面中點擊“調(diào)入模式憑證”功能并選擇相應的模式憑證,系統(tǒng)就會自動生成一張記賬憑證。該功能不僅減輕了會計人員的憑證錄入工作量,而且減少了憑證錄入環(huán)節(jié)錯誤與舞弊行為的發(fā)生。然而,“模式憑證”功能在減少錯誤憑證產(chǎn)生的同時,也可能會加劇錯誤行為的'連鎖效應。因為模式憑證一旦定義錯誤,那么根據(jù)模式憑證自動生成的所有記賬憑證都將是錯誤的。因此,企業(yè)在設置模式憑證時應慎重:一方面,應該派業(yè)務素質(zhì)高的會計人員參與模式憑證的設置;另一方面,應該加強對模式憑證定義環(huán)節(jié)的審核,由參與模式憑證定義之外的其他會計人員對模式憑證進行審核和二次把關,保證所有投入使用的模式憑證都是合法和正確的,從源頭上保障會計信息質(zhì)量。
在erp系統(tǒng)的日常業(yè)務處理階段,引發(fā)會計信息失真的因素更多、也更復雜。而如何從技術層面規(guī)范erp系統(tǒng)的使用,是提高會計信息質(zhì)量的重要途徑。
相比手工會計信息系統(tǒng)而言,計算機會計信息系統(tǒng)一般都提供有“無痕跡修改憑證”的功能,該功能通常配合“反記賬”、“反審核”等逆向操作功能一起使用,即對已經(jīng)記賬的憑證,會計人員先進行“反記賬”、“反審核”操作后,就可以對該憑證直接修改,而且不會留下任何修改痕跡。erp軟件中提供的這些逆向操作功能無疑為會計舞弊提供了便利的工具,也使篡改會計數(shù)據(jù)的行為變得更加隱蔽,加劇了會計信息失真。從提高會計信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,政府相關部門在對erp軟件或財務軟件進行審核時要從嚴把關,應要求所有的憑證修改都必須留下修改痕跡,做到有據(jù)可查,從制度上保障會計信息的質(zhì)量。同時,嚴格限制“反記賬”功能的使用,從國家層面來講,政府主管部門應出臺相關法規(guī),嚴格限制軟件開發(fā)商在erp軟件中提供“反記賬”功能;從企業(yè)層面來講,企業(yè)負責人應制定內(nèi)部管理制度,有條件地限制“反記賬”功能的使用,并加強對有權使用該功能的會計人員的監(jiān)督。
根據(jù)內(nèi)部控制中不相容職務相互分離原則的要求,會計崗位與出納崗位必須由不同的人員來擔任,并且相互獨立。然而,目前國內(nèi)大多數(shù)erp軟件的“用戶管理”功能中并沒有設計“出納與會計不能為同一個人”的控制程序,這就為同一個用戶同時操作賬務系統(tǒng)和出納系統(tǒng)提供了便利,也為會計舞弊行為提供了可乘之機。同時,erp系統(tǒng)的集成性決定了其內(nèi)部的各個子系統(tǒng)之間可以共享數(shù)據(jù),這樣,出納系統(tǒng)就可以從賬務系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù)自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,顯然,出納直接利用了會計的工作結果,而非獨立登賬,這雖然表面上滿足了賬賬相符這一要求,其實卻隱藏著巨大的隱患,不僅使會計人員的舞弊行為很難被發(fā)現(xiàn),而且一旦賬務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)共享的連鎖反應效應就會隨之波及到出納系統(tǒng),導致現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬出現(xiàn)同樣的數(shù)據(jù)錯誤。這無疑使內(nèi)部控制中的“會計崗位與出納崗位相互牽制”的制度設計從根本上失效。筆者建議,應禁止出納人員直接從賬務系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一方面,erp軟件應在程序設計上禁止賬務系統(tǒng)與出納系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳遞;另一方面,企業(yè)應嚴格要求會計人員與出納人員分別獨立登賬并定期進行對賬,這樣才能保證內(nèi)部控制的有效性,減少會計信息失真。
erp系統(tǒng)的高度集成性決定了賬務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間可以最大限度地共享數(shù)據(jù)與信息。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務系統(tǒng)會根據(jù)原始單據(jù)調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)置的憑證模板程序,自動生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務系統(tǒng)。這種財務與業(yè)務一體化的模式不僅減輕了會計人員的工作負擔,而且減少了憑證錄入過程中的人工干預,對提高會計信息質(zhì)量起到了一定的促進作用。然而,大多數(shù)erp軟件對業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞與修改缺乏相應的控制程序,甚至允許賬務系統(tǒng)直接修改業(yè)務系統(tǒng)傳遞過去的憑證,這無疑造成了erp系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的混亂和不一致,引發(fā)會計信息失真。為了提高會計信息質(zhì)量,筆者建議從兩個方面設置控制程序,一是erp系統(tǒng)內(nèi)部應設置自動檢測程序,要求業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳遞到賬務系統(tǒng)之前必須經(jīng)過專人復核,賬務系統(tǒng)在接受業(yè)務系統(tǒng)傳遞過來的憑證時,應馬上啟動檢測程序識別復核人簽章,沒有復核人簽章的憑證賬務系統(tǒng)應拒絕接收并自動退回到相應的業(yè)務系統(tǒng)中。二是erp軟件在賬務系統(tǒng)的程序設計中應指定相應的會計科目(即應該在業(yè)務系統(tǒng)中操作的會計科目)并設置觸發(fā)程序,一旦發(fā)現(xiàn)用戶試圖在賬務系統(tǒng)中修改指定的會計科目數(shù)據(jù),觸發(fā)程序馬上啟動,進行警告并拒絕執(zhí)行修改操作。
在erp系統(tǒng)中,企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務最終都匯集到賬務系統(tǒng)進行期末處理。期末處理的正確與否,直接關系到會計報表的信息質(zhì)量。
在賬務系統(tǒng)的期末處理階段,會計人員往往需要編制大量的轉賬憑證,不僅涉及到利息的計提、費用的分攤,還涉及到期末調(diào)匯和結轉損益等,業(yè)務量大且工作復雜,極容易發(fā)生錯誤和舞弊。而利用erp軟件提供的“自動轉賬”功能,用戶只需要在期初定義好各種類型的轉賬業(yè)務對應的自動轉賬憑證模板,期末只要執(zhí)行“轉賬生成”操作,系統(tǒng)便會自動從賬簿中提取數(shù)據(jù)并根據(jù)相應的自動轉賬憑證模板進行數(shù)據(jù)計算,生成相應的轉賬憑證?!白詣愚D賬”功能的使用不僅減輕了會計人員的工作負擔,而且可以有效規(guī)避人為錯誤和舞弊的發(fā)生,保證期末處理階段所產(chǎn)生的會計信息的真實性和可靠性。然而,“自動轉賬”功能也是一把“雙刃劍”,使用不當也會產(chǎn)生錯誤的連鎖效應,因為一旦自動轉賬憑證模板設置錯誤,那么據(jù)此生成的所有轉賬憑證都必然是錯誤的。筆者建議,企業(yè)在擴大“自動轉賬”功能使用范圍的同時,應規(guī)范自動轉賬憑證模板的定義,加強對自動轉賬憑證模板的二次復核和技術測試,保證期末處理階段會計信息的質(zhì)量。
與前面提到的“反記賬”功能相似,“反結賬”功能如果與其他逆向操作功能聯(lián)合使用,會導致任何時點的會計信息都可以被隨意篡改而不留下任何痕跡,甚至連系統(tǒng)訪問記錄都不留下。較“反記賬”功能而言,“反結賬”功能對會計數(shù)據(jù)的破壞更具毀滅性,對會計信息質(zhì)量的影響也更深。
為防止利用erp軟件的逆向操作功能惡意篡改數(shù)據(jù),會計理論界與實務界應統(tǒng)一認識,聯(lián)手抵制“反結賬”功能的開發(fā)與使用。筆者建議應采用“三管齊下”的方式抵制“反結賬”功能的開發(fā)與使用:行業(yè)主管部門應出臺相關的法律法規(guī),明確禁止軟件開發(fā)商在erp軟件或財務軟件中內(nèi)置逆向操作程序,并禁止企業(yè)使用該類逆向操作功能;軟件開發(fā)公司應意識到“反結賬”功能被惡意使用時對會計信息造成的破壞性后果,自覺停止設計該類操作程序;企業(yè)負責人應制定內(nèi)部規(guī)章制度,明確禁止會計人員使用“反結賬”功能,同時采用技術手段凍結“反結賬”功能。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇八
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,會計信息的功能和作用愈顯重要。但是,長期以來,企業(yè)會計信息質(zhì)量問題一直是制約我國經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展的一個瓶頸。本文從會計文化的視角來探討如何提高企業(yè)會計信息質(zhì)量問題。
會計文化涉及到會計目標、會計計量屬性、會計收益方面的變化,通過這三者來影響了企業(yè)會計以及經(jīng)營的理念以及行為,從而對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。
在會計目標采取的是受托責任觀的觀念情況下,會計信息更注重的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)績與成果的信息,其信息使用者通常是實際的資產(chǎn)所有人。而在會計目標才去的是決策有用觀的情況下,會計信息的使用者更加關心的是對他們作出合理決策有用的會計信息,這時會計信息的使用者包括了企業(yè)資產(chǎn)的所有者以及具有潛力的投資者,其更加注重的是未來信息,希望會計財會報告能夠提供他們預測未來投資風險與作出科學決策的會計信息。由此可見,與過去的受托責任觀不同,決策有用觀所承擔的使命比受托責任觀更長遠。
計量屬性從傳統(tǒng)的歷史成本觀念轉變?yōu)楣蕛r值觀念,在受托責任觀的會計目標下所對應的計量基礎是歷史成本觀,而在決策有用觀的會計目標下所對應的計量基礎是公允價值觀,隨著會計目標的轉變,計量基礎理論也發(fā)生了相應的轉變。由此可見,采用歷史成本價值觀進行入賬所反映的價值只是過去的,而沒有反映出未來的收益,如果通過按照歷史成本計價的會計信息來對未來的收益進行預測,那么將會出現(xiàn)比較大的誤差。而公允價值計價觀念則是按照市場交易的實際情況,在買賣雙方交易當日所確定的價格進行計價,該種計價方法必須符合公平交易和雙方自愿的原則。公允價值計價觀念有助于企業(yè)管理者對企業(yè)股權價值的評估與了解,反映了企業(yè)資產(chǎn)、負債和權益的市場價值及其價值的變化。因此,公允價值計價觀念讓企業(yè)管理者在經(jīng)營企業(yè)的過程中更為注重對企業(yè)資本保值與增值,也促使他們加深了對企業(yè)運作環(huán)境的總體認識。
3、會計收益確認觀念的轉變對企業(yè)理念與行為的影響。
會計目標的轉變帶來了會計計量屬性的轉變,而會計目標和會計計量屬性的轉變又會帶來收益確認觀念的轉變,三者之間的變革是相互對應的。會計收益確認由傳統(tǒng)的收入費用觀念轉變?yōu)橘Y產(chǎn)負債觀,在這種新的收益確認觀念下,其所確定的收益具有著較高的綜合性,指的是一切與所有者無關的凈資產(chǎn)增加額,包括了會計主體在企業(yè)經(jīng)營的一段時間內(nèi)所確認的所有會計信息,包括收入、費用、權益以及損失。綜合收益的會計報告不但涉及到企業(yè)日常經(jīng)營活動的損失和收益,而且涉及到企業(yè)其他日?;顒拥膿p失和收益,體現(xiàn)了企業(yè)收益的多樣性。由此可見,對于已經(jīng)成為現(xiàn)實的價值變動,以及尚未實現(xiàn)的價值變動,只要符合相關的條件就可以對其進行確認,從而對現(xiàn)有凈資產(chǎn)進行未來的收益能力的預測,從中體現(xiàn)了企業(yè)未來的發(fā)展實力。
1、提高會計信息化水平,促進會計信息的及時性以及相關性的提高。
基于電算化會計系統(tǒng),建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度對企業(yè)的長期發(fā)展至關重要。面臨著我國新時期市場經(jīng)濟的新要求,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須加強自身對會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的認識,促使自身在認識觀念上進行改革,從而帶動企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制進入新的發(fā)展階段。通過對企業(yè)管理工作人員進行定期的信息技術相關的培訓,加強企業(yè)管理工作人員的信息應用能力,加強企業(yè)機密的保護措施,促進企業(yè)管理發(fā)展。
2、注重高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng),促進會計信息專業(yè)性的提高。
企業(yè)應當重視對工作人員的選取與培養(yǎng)。首先從企業(yè)工作人員的思想道德素質(zhì)進行改善,要求其具備良好的專業(yè)的職業(yè)素質(zhì),同時注重提高其實質(zhì)的企業(yè)管理技能,通過構建高素質(zhì)的企業(yè)管理團隊來實現(xiàn)管理工作的高效率性與專業(yè)性。其次,通過建立完善的招聘流程與制度來選拔新員工;同時,建立有效的激勵制度,獎懲分明。
3、加強會計法律制度以及道德文化建設,促進會計信息可靠性的提高。
首先,對立法和執(zhí)法的力度進行強化,確保會計行為符合國家的法律規(guī)范以及標準??梢韵驀庀冗M例子學習,結合我國企業(yè)的實際發(fā)展情況,對會計有關的法律制度與法規(guī)體系進行健全與完善,提高會計法律法規(guī)體系的科學性以及完整性,為企業(yè)的會計行為提供可靠的法律依據(jù),增加了企業(yè)會計決策的可操作性。其次,加強執(zhí)法力度,重視培養(yǎng)和強化會計人員的職業(yè)判斷能力,同時通過全面的培訓來為會計人員進行深入的培訓。綜上所述,會計信息作為一種標準化的國際通用商業(yè)語言,是信息使用者做出投資或融資等經(jīng)濟決策、評估企業(yè)過去經(jīng)營狀況或預測未來經(jīng)營業(yè)績、改善企業(yè)經(jīng)營管理或?qū)ζ髽I(yè)進行有效調(diào)控的重要依據(jù)。會計文化是社會文化的有機組成部分,是社會文化在會計領域中所特有的反映,它滲透在會計實踐活動之中。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇九
信息是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的無形資源,能為管理者經(jīng)營提供有效的信息,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的有作用。但是,當前在許多企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展當中,卻沒有很好地建立一套信息管理制度或系統(tǒng),使得信息在企業(yè)發(fā)展中沒有發(fā)揮出應有的作用。筆者擬對此進行分析,并提出一些改進的意見。
1.社會信息系統(tǒng)較為落后由于信息是企業(yè)發(fā)展中的無形資源,同時決定信息的過程,對企業(yè)而言,并不是一個獨立的環(huán)節(jié)。企業(yè)在信息和信息化的建設途中,其工作的順利開展與外部信息系統(tǒng)有著不可分割的關系。雖然我國改革開放政策實行了多年,也取得巨大成績。但是,目前在許多企業(yè)當中,其社會系統(tǒng)建設不夠完善,甚至部分企業(yè)還沒有構建起有效的信息系統(tǒng)。
隨著社會開放程度的加速,企業(yè)之間競爭壓力的增大,使許多企業(yè)也開始認識到了信息工作的重要性。但是,在實際工作中,只有少數(shù)企業(yè)認真去建立信息管理機構,多數(shù)企業(yè)信息管理機構并沒有建立,還是處于一個管理松散或者其他機構兼任的狀態(tài),使得企業(yè)不能有效地與市場信息及時建立聯(lián)系。
3.信息人員素質(zhì)不高。
當前,信息化管理得到了許多大中型企業(yè)管理者的認同并積極采用。但是,在部分小型企業(yè)當中,還不具備使用此技術的條件。另外,在采用信息化管理技術的企業(yè)中,其從業(yè)人員的素質(zhì)相對國外企業(yè)而言還是處于較低的水平,其人員在專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理知識與能力與市場需要還存在一頂?shù)牟罹?,信息管理人員素質(zhì)和工作能力的整體素質(zhì)還不夠理想。
4.管理者對信息及其重要性認識不足在許多企業(yè)的管理中,管理者往往把注意力放在了如何安排生產(chǎn)、實現(xiàn)經(jīng)營效益,卻很少關注到信息管理的重要性,沒有把信息同其他物質(zhì)型資源放在同等重要的地位上。而實際上,在當今信息化時和知識經(jīng)濟時代,信息資源對于一個企業(yè)的發(fā)展而言,比其他資源還要重要,更具有價值。
1.企業(yè)管理者重視度不夠在我國企業(yè)中,很多領導者認為,給會計人員配備了電腦、安裝了相應的財務管理軟件或者搭建了管理網(wǎng)頁就是會計現(xiàn)代化和信息化了,進而忽視了真正的信息化建設。其實際的信息化水平低下,無法發(fā)揮應有的效能,使財務的管理中心地位得不到體現(xiàn)和發(fā)揮作用。
探究原因,就在于企業(yè)領導缺乏相關的現(xiàn)代知識和財務管理意識,對于信息化的認識和建設沒有足夠的認識,有的企業(yè)對信息化建設是建立在跟風、裝門面的基礎上。忽略了企業(yè)會計信息化的建設是一個系統(tǒng)、長期的過程,它建設的好壞,對企業(yè)具有重要影響。
2.會計信息化建設資金投入少。
資金是一個企業(yè)發(fā)展的血液和基礎,而現(xiàn)代化的會計信息化建設在前期往往需要較大的資金投入,在后期的維護和保養(yǎng)中,也需要一定的經(jīng)費支持。
許多中小企業(yè)在資金問題上本身就存在著問題,因而從會計信息化的的資金投入上就可以預見結果。據(jù)有關調(diào)查表明,將近20%的中小企業(yè)認為,資金不足是信息化建設中的主要障礙。很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入相對落后。這種“重硬輕軟”的做法不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設備發(fā)揮效益。
信息化是現(xiàn)代化的技術,從它的開發(fā)、使用、管理、維護、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)都需要專人去操作,而這“人”必須具備相應的專業(yè)知識,因而,在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,人才的的競爭就成為了企業(yè)競爭的核心。許多中小企業(yè)缺乏這樣的專業(yè)信息化人才,特別是既掌握了現(xiàn)代化的信息技術、又精通企業(yè)管理的綜合性人才。這在很大程度上制約了中小企業(yè)會計信息化的建設進程,也不利于其功效的發(fā)揮。
三、改進對策與建議。
1.加強對人才的'培養(yǎng)。
現(xiàn)在管理機制發(fā)展的基本趨勢是對人才發(fā)展與管理觀念的重視度逐漸提高,這是時代發(fā)展的必然要求。它決定一個企業(yè)能否應對全球經(jīng)濟大融合發(fā)展的局面。現(xiàn)代企業(yè)財務管理的每一項活動都是由人通過操作計算機來實現(xiàn)有效管理的,其成效的好與壞就取決于人對知識的掌握度以及自身智慧和努力的程度。因而具有培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化的人才是我國現(xiàn)代教育的任務,也是企業(yè)所及其需要與渴望得到的。會計信息化需要的不僅是精通會計專業(yè)的知識,還必須要掌握網(wǎng)絡信息技術、基本的計算機技術甚至是電子商務等。
在信息社會,誰最先掌握了信息,誰就掌握了先機,在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中也同樣如此。首先,企業(yè)要實現(xiàn)有效的、合理的財務管理就必須要準確、及時、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企業(yè)積極發(fā)展的信息,進而開展財務管理和決策。其次,在財務管理目標上,也要改變傳統(tǒng)的管理目標,不能把物質(zhì)資本的多寡當成企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。信息時代,更多的是在于無形資產(chǎn)在企業(yè)資本中比重,創(chuàng)造這種無形資本的資源越來越受到了企業(yè)的重視。再次,在財務管理的內(nèi)容上也必須要拓展,不僅僅要對物質(zhì)資本投入產(chǎn)出、辦公用品等資產(chǎn)進行有效管理,還要對無形資本進行風險管理,而這一塊往往是許多企業(yè)所忽略甚至忽視的。
3.提高領導層的信息意識。
企業(yè)領導是企業(yè)發(fā)展的領航人,市場判斷力、管理能力、管理意識等的高度將對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。而在實際中,部分企業(yè)領導層對財務管理中的會計信息化建設卻未有足夠的重視意識,忽略了對它的投入。因而在現(xiàn)代競爭愈加激烈的局面中,一定要深化企業(yè)領導層的信息化意識,使之堅定對信息化建設的信心和決心,加強對會計信息化建設的投入,使其順利開展。不僅如此,還要使其認識到會計信息化建設是一個必要的長期性建設工程。同時,其更要參與具體的建設過程中去,加強自身的知識積累,適應企業(yè)信息化的需求。還要深化原有的業(yè)務流程,提高員工的素質(zhì),加強對財務人員的專業(yè)培訓,增強企業(yè)的競爭力。
四、結論。
會計信息化是網(wǎng)絡技術、通訊技術與會計行業(yè)相結合產(chǎn)生的新的管理機制,它的出現(xiàn),無疑是傳統(tǒng)會計理論的發(fā)展與延續(xù),也是社會進步的表現(xiàn)。新事物的出現(xiàn)到被社會大眾所接受,必然要經(jīng)過一段漫長的發(fā)展。但是,會計信息化技術是企業(yè)長遠、持續(xù)發(fā)展所不可缺少的。在將來,它將扮演著更加重要的角色,將會是會計技術發(fā)展歷程上新的里程碑。因此,企業(yè)應不斷提高對信息的重視度與管理。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十
提要本文從會計信息化的含義入手,闡述會計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動態(tài)性、多元性和智能性等特點,指出會計信息化存在的問題及解決方案,由此說明會計信息化的實現(xiàn)是一個動態(tài)的循序漸進的過程。
關鍵詞:會計信息化;特點;問題。
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經(jīng)營環(huán)境的基礎上,又對外部環(huán)境審時度勢地進行改變適應,這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng),必須由信息輸入、信息轉換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成,對企業(yè)組織來講,這個信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營管理活動中,都需要信息系統(tǒng)的支持來提供所需要的各種信息,并且需要這個信息系統(tǒng)提供的信息種類多、數(shù)量大,因而這個信息系統(tǒng)就需要有多個不同的子系統(tǒng)來組成,以適應有效管理的需要。
會計信息系統(tǒng)就是其中的一個子系統(tǒng)。
如果會計信息系統(tǒng)能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關經(jīng)濟信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)結,達到物流、資金流、信息流和業(yè)務流的融合,這樣我們就可以說,企業(yè)組織已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化。
會計信息化是對傳統(tǒng)會計模型進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計基礎上,建立起技術與會計工作高度融合、業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進全面信息化建設,通過建設滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),來迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平,從而推動整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。
首先,會計信息化涵蓋會計的各個領域,從算賬、報賬、預測、決策、計劃和控制,到根據(jù)信息原理和信息技術重整會計流程;其次,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網(wǎng)絡和通訊技術為主,進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構建。
2、信息流通實現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實現(xiàn)了信息化,數(shù)據(jù)處理高度自動化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網(wǎng)絡獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門),外部信息網(wǎng)絡也可以根據(jù)本企業(yè)的授權,獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術不斷融合的一個發(fā)展過程。
作為會計發(fā)展史上的一個里程碑,是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會計技術手段的簡單替代或是計算機應用的延伸,而是由此引發(fā)對現(xiàn)代會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。
這場革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時信息,還可以提供歷史信息和未來信息,使提供信息的時間多元化;隨著計算機多媒體技術的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可以提供圖形化信息以及語音化信息,提供信息形式多元化。
5、會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。
會計信息化是以計算機、網(wǎng)絡技術及電子商務為手段,由人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機結合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用,會計信息系統(tǒng)再先進,也必須在專業(yè)技術人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會計信息化時代,會計信息系統(tǒng)是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng),由此提供的會計信息更加實用、可靠。
(一)安全性問題。
在會計信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會計信息系統(tǒng)也會產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時,會計信息可能會被毀損或者篡改,這不僅會影響企業(yè)對信息技術使用的質(zhì)量、效果,同時還會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發(fā)展。
同時,我國會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來,出現(xiàn)問題無法追究責任,使企業(yè)缺乏相應的信息安全保障。
為了確保會計信息的安全和質(zhì)量,更好地發(fā)揮會計信息化給我們帶來的優(yōu)勢,應建立并實施一些安全保障措施。
首先要在信息技術的角度做好保障,對各個層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過加強對信息輸入輸出的控制與管理,來保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對信息加密,保證信息能在公共網(wǎng)絡進行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡接口處建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,通過網(wǎng)絡之間建立一道屏障,利用數(shù)字簽名技術對來訪用戶進行認證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護;及時對系統(tǒng)軟件進行升級和平臺轉換,防止計算機病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關政策,對網(wǎng)上交易的支付方式和行為進行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現(xiàn)在單位不缺會計人員而缺綜合素質(zhì)高的會計人員。
也就是說,高素質(zhì)會計人員的匱乏已經(jīng)成為當前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問題。
會計信息化需要即懂信息技術知識,又熟悉會計專業(yè)知識的人才。
但是當前許多計算機方面的技術人才不懂會計,而精通會計專業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡、電子商務以及計算機技術。
企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術,又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才,同時實施信息化建設的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重。
會計信息化要求會計信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間共享,同時還應該在企業(yè)與證券部門、稅務部門、其他企業(yè)之間也能實現(xiàn)流通。
但是,在企業(yè)內(nèi)部會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務部門一手把持。
財務部門與企業(yè)外部社會成員(投資者、稅務、財政、審計、銀行等部門)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進行必要的信息傳遞。
企業(yè)財務部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求,嚴重影響著企業(yè)會計信息化的進程。
所以,領導要高度重視,加強企業(yè)與政府部門,企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應商、制造商、銷售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動,通過各方互動,共同推進會計信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享,信息不能暢通,無法進行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外,企業(yè)各自購買自己的會計軟件,而各軟件公司為了技術保密相互缺乏交流和溝通,也沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口,信息共享性極差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會各組織、開發(fā)商及用戶加強合作和互動,重構企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問題。
在會計信息化的發(fā)展進程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運行過程中需要正確劃分每個工作人員的權限,共同參與對當前實行的會計信息化管理制度進行分析、清理,對不符合新形勢和會計信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,從制度上保證網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息化系統(tǒng)的安全運行,必將對信息系統(tǒng)的正常運行和會計信息的真實可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國的會計信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界還都在探索。
目前在我國,會計信息化實踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關管理部門應鼓勵理論的發(fā)展,適時制定相關政策、法規(guī),而不能一味地等待會計信息化實踐成熟后再來制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會計信息化實踐選擇會計程序和方法的過程,因為過早地制定詳細的政策法規(guī),也很可能會抑制會計信息化實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會計信息化的發(fā)展。
所以,當前應盡快制定既能指導會計信息化的發(fā)展,又不束縛會計信息化實踐的政策法規(guī)。
三、結語。
會計信息化是企業(yè)對當今日益形成的社會信息化需求的產(chǎn)物,是新經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為會計革命提供了充分的條件。
會計信息化與社會現(xiàn)實中的各種業(yè)務和信息體系相關聯(lián),其實施過程將會是相當?shù)芈L;同時,由于我國會計信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設滯后,我們必須認識到會計信息化的發(fā)展還存在相當大的難度。
要從我國信息化管理的實際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強會計信息化人才的培養(yǎng),建立起會計與企業(yè)和社會的、便于進行交互式活動的信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十一
發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)管理會計應努力建立符合我國國情與政策的中國特色管理會計體系,并加強管理會計論文相關的理論研究。我國大部分關于管理會計的理論和應用手法都是引進而來的,并不完全適應我國現(xiàn)階段各大企業(yè)發(fā)展狀況。貴陽馮天商務服務有限公司處于起步階段,很多管理項目不健全,貿(mào)然的直接采用大型企業(yè)使用的管理會計體系不一定能夠給企業(yè)的財務信息帶來明顯良好的成效。只有對管理會計的理論研究與我國經(jīng)濟發(fā)展狀況相結合,才能探索出適合企業(yè)發(fā)展的管理會計體系,從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展進步,促進經(jīng)濟發(fā)展水平。
3.2完善經(jīng)濟體制為管理會計提供良好的發(fā)展環(huán)境。
對于管理會計而言除了要加強理論研究以外,在經(jīng)濟體制建設方面,國家也應該為管理會計建立一個相對良好的發(fā)展環(huán)境。管理會計在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用關鍵在于企業(yè)內(nèi)部管理人員對其定位與權力給予。所以,加快建立良好的現(xiàn)代企業(yè)制度,通過國家手段嚴格把控企業(yè)管理人員的收入組成成分等對于營造管理會計的發(fā)展環(huán)境起著重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,經(jīng)濟體制改革與完善有助于加強企業(yè)的自我約束力和自我激勵等。
上述問題中提到:由于貴陽馮天商務服務有限公司對管理會計重要性的認識不夠,使得管理會計在企業(yè)中發(fā)揮不到其應有的.作用。企業(yè)首先應當提高對管理會計重要性的認識,提供財務管理權限給管理會計的相關人員,讓他們有資格去討論企業(yè)成本控制與計算。并且重視對于企業(yè)內(nèi)部的會計人員專業(yè)性和責任感的培養(yǎng),給管理會計提供一個比較好的發(fā)展環(huán)境,從而使其在企業(yè)運轉中能發(fā)揮應當具有的作用。只有認識上提高,才能讓管理會計在企業(yè)中得到引進,更多更有效的發(fā)揮其作用。
3.4提高會計團隊中人員的專業(yè)素質(zhì)。
貴陽馮天商務服務有限公司的財務管理能夠順利無誤良好的發(fā)展的前提是有個專業(yè)的管理會計團隊,因此提高團隊中會計人員的專業(yè)技術素養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展有重要的意義。貴陽馮天商務服務有限公司發(fā)展過程中容易出現(xiàn)會計計算上的失誤,以及資金統(tǒng)計的混亂,同時也無法進行相應的資金回收周期預算等,這些問題的主要原因就是企業(yè)的會計工作人員專業(yè)技術和職業(yè)素養(yǎng)的缺失。首先,應對企業(yè)財務部門的會計人員進行專業(yè)的技術培訓,可輔以相應的考核去檢驗培訓結果。
管理會計的工作離不開計算機信息系統(tǒng)和算法的標準系統(tǒng)。企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng)以及為管理會計引入先進的計算軟件可以對管理會計的工作提供更有力的支持。先進的計算機系統(tǒng)與算法可以對公司的資金運轉狀況建模并準確模擬。先進成本評估軟件和資金回轉統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫等信息工具能使企業(yè)管理會計更具科學性和合理性。同時在決策方案制定方面,計算機信息系統(tǒng)可以快速生成可以執(zhí)行的全部方案,更好的節(jié)約方案撰寫的時間。在貴陽馮天商務服務有限公司部門信息統(tǒng)計和績效考核統(tǒng)計中,也同樣需要信息系統(tǒng)的建立與完善。
結束語:財務管理一直以來都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點與難點,在貴陽馮天商務服務有限公司的管理過程中體現(xiàn)更比較明顯。在具體的財務管理中可能面對財務統(tǒng)計失誤、成本投入過高、資金流轉不通等問題,管理會計可以對這些問題進行很好的解決和處理。由于我國管理會計的引入時間較短,大量企業(yè)都沒有對其形成相應的重視,并且沒有很好的發(fā)展起來,導致現(xiàn)在的管理會計應用狀況不是很好。但伴隨著經(jīng)濟發(fā)展與經(jīng)濟體制改革管理會計的優(yōu)勢正在逐漸走入人們的視線,貴陽馮天商務服務有限公司也在嘗試著使用管理會計進行相應的財務管理工作,不久之后企業(yè)對于管理會計的應用應該會更加廣泛并多樣化。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十二
企業(yè)信息管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)涉及的所有信息進行收集、整理、分析及提供利用的工作,其服務速率、服務質(zhì)量、服務效果如何直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命??梢哉f當今世界企業(yè)的競爭,實質(zhì)是信息的競爭。誰控制了有價值的信息,誰的信息靈、把握準、行動快,誰就可以引導企業(yè)取得勝利。收集和利用信息是企業(yè)管理的基礎、搜集最新信息是企業(yè)走向市場的關鍵、比較鑒別信息是企業(yè)開發(fā)利用新技術、新工藝的前提、搜集反饋信息是企業(yè)搞活經(jīng)營的關鍵。也就是說,準確及時的情報信息反饋能使企業(yè)具有靈敏的神經(jīng)系統(tǒng),從而增強企業(yè)時外界變化的適應能力,使企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展。
一、當前企業(yè)面臨的信息問題。
在市場需求的推動下,我國企業(yè)信息管理工作在這十多年中得到了很大的發(fā)展。但由于長期生活在計劃經(jīng)濟體制下,我國企業(yè)在信息管理上仍存在一些問題:
1、對信息及其重要性認識不足。人們往往認為既然信息是一種資源,那它和有形的物質(zhì)資源、能源資源在經(jīng)濟過程中的作用是類同的,并像對待一般商品那樣占有信息資源。實際上,信息資源“儲量”無限,而其它物質(zhì)資源和能源資源在特定的空間和時間內(nèi)儲量是有限的,并且信息可以重復被使用,被開發(fā),不斷生成新的、有更高價值的.信息。我國許多企業(yè)的信息工作,似乎是原始檔案工作,重視的是“管”,而不是用。
2、社會經(jīng)濟信息系統(tǒng)建設落后,信息機制缺位。政府具有獲得、傳遞準確可靠信息的優(yōu)勢,而這些信息優(yōu)勢是任何一個企業(yè)、行業(yè)協(xié)會不可能具備的。我國經(jīng)濟信息系統(tǒng)的建設雖已有了一定規(guī)模,但仍很不夠。長期以來,我國政府部門本位嚴重,部門之間缺乏有效的信息溝通和交流機制,難以實現(xiàn)有效共享。信息作為無形資源的可分享性,決定了任何信息過程都不是孤立的。企業(yè)信息工作的順利開展,絕對離不開外部信息系統(tǒng)的支持和引導。
3、信息管理體制不完善,信息政策模糊不清。在我國現(xiàn)階段,信息工作未能真正走向制度化的軌道,而且政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)都缺乏嚴格意義上的信息政策。我國政府內(nèi)部既沒有建立起完善的政府信息管理體制,也沒有專門負責本部門信息管理工作的信息首長和常設的信息管理職能機構,各部門的信息機構只對本部門負責,造成信息資源難以共享。行業(yè)協(xié)會,受其自身的背景、影響、資金、技術、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重點放在國內(nèi)市場上,很少與國外同行進行交往和溝通。
4、應用水平大大落后于硬件建設。應用水平(信息源的開發(fā)、信息交換及進一步的分析預測)大大落后于硬件建設,造成有限的資源不能充分利用。信息管理成果中應該包含較多的智力因素,是智力加工的成果,而決不是簡單原始的收集、存貯和傳遞。
5、信息人員素質(zhì)不高。從事企業(yè)信息工作的人員既應該掌握信息管理的專門知識和技術,又要通曉有關企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工業(yè)、經(jīng)濟、社會、管理等知識,這樣的人才才合乎市場競爭的需要。但事實上,絕大多數(shù)企業(yè)的信息管理人員素質(zhì)和工作能力不夠理想。
1、建立信息服務型政府,發(fā)揮政府信息優(yōu)勢。我國政府部門也應逐步強化自身的信息職能和服務職能,為企業(yè)提供本國和其他國家法律、政策、標準、風俗人情及文化倫理等方面的信息,特別是相關國家利用技術管理規(guī)定和技術標準阻止貨物或服務進入本國市場的各種行政性規(guī)定、行業(yè)標準和國際慣例等方面的信息。政府還應建立政府信息管理體制,強化政府內(nèi)部、政府與企業(yè)之間的信息溝通交流。
2、大力發(fā)展行業(yè)協(xié)會,促進其信息協(xié)調(diào)優(yōu)勢。行業(yè)協(xié)會作為企業(yè)的自發(fā)組織,應該發(fā)揮服務和信息中介的功能。我國企業(yè)大多數(shù)屬于中小企業(yè),要建立起大而全、小而全的內(nèi)部信息機構,常因人、財、物不足而力不從心。因此,應由民間行業(yè)協(xié)會擔負起提供某一專門領域信息的重任,不僅節(jié)省了寶貴的資源,促進了行業(yè)內(nèi)部的信息共享,而且易于協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)的行動。所以,我國應進一步加強行業(yè)協(xié)會的建設,通過法律手段明確它們的地位、職能、權利和義務,依法保護行業(yè)協(xié)會合法地開展各項活動,同時也要加強國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會之間的信息溝通和交流。
3、發(fā)揮企業(yè)信息主導作用,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢服務。發(fā)揮企業(yè)信息主導作用,必須全方位地加強企業(yè)信息工作,建立和完善企業(yè)信息管理體制。大中型企業(yè)應建立和完善組織體系、規(guī)章制度、政策法規(guī)、技術設施及資金保障,建立企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)。此外,應發(fā)揮政府部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)內(nèi)部的信息機構和社會化信息服務機構以及相關的教育科研機構的作用,將信息工作網(wǎng)絡互聯(lián),形成整個國家的企業(yè)信息工作網(wǎng)絡,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢服務。
4、更新觀念、提高認識。隨著我國從計劃經(jīng)濟向市場琴濟轉變,企業(yè)面對的是激烈競爭的市場,它不再像計劃經(jīng)濟那樣只是生產(chǎn)者,它還必須是經(jīng)營者。企業(yè)的生產(chǎn)是靠市場信息反饋來組織的,因此企業(yè)領導者必須要重視信息工作,要學會運用快速、準確、高效的信息進行科學的決策。在企業(yè)中開展信息工作涉及到許多部門,只有企業(yè)領導親自抓,才能形成人人重視信息工作的局面,使信息工作能更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務。加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設和改造。在信息浪潮下,企業(yè)決勝的關鍵在于信息的溝通與掌握。因此,在市場經(jīng)濟體制下,必須加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設,完善提高現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)水平。
5、提高企業(yè)信息人員素質(zhì)。提高企業(yè)信息工作水平,人員素質(zhì)是關鍵。企業(yè)信息工作需多方面的既懂科技、又懂經(jīng)濟的綜合人才,這就需要對現(xiàn)有在職專職人員進行全方位培訓,另一方面,還聘請一些專家、學者作為企業(yè)兼職情報人員。只有高素質(zhì)的信息隊伍,才能為企業(yè)決策者提供深層次、有實效的信息。
在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)信息工作在服務于企業(yè)經(jīng)營管理的同時,自身也必須以市場競爭為導向,以經(jīng)濟效益為中心,在國際國內(nèi)市場競爭中求發(fā)展。我國企業(yè)信息工作不應僅局限于為本企業(yè)服務,更應在市場經(jīng)濟中找到自己的位置,用自己的信息產(chǎn)品參與社會信息市場的競爭,使信息工作逐漸成為企業(yè)經(jīng)濟的重要組成部分,促進我國信息業(yè)的發(fā)展。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十三
摘要:石油工程是我國一項重要的基礎工程,其特點是工程項目復雜程度高,投資規(guī)模巨大,開展石油工程項目管理必須積極選擇合理的運作機制,切實確保石油項目的效益最大化。本文從石油項目管理的各個方面進行分析,詳細闡述石油項目管理問題。
關鍵詞:石油工程;項目管理;成本;質(zhì)量。
石油工程項目是一個復雜的系統(tǒng)工程,其成功實施需要多種因素共同主導,其中時間、成本、質(zhì)量這三個關鍵因素起到至關重要的作用。石油工程由于涉及到勘測、開采、煉制及成品多個階段的運營,而且每個階段都是一個項目管理過程,做好每個階段三個關鍵因素的`項目管理是成功實現(xiàn)整個石油工程項目管理的基礎。
成本是項目管理成功的一個重要基礎因素,實現(xiàn)成本的控制對于促成項目投資效益的快速收回具有重要意義。石油工程項目的負責人是控制成本的關鍵人員,其成本管理水平的高低直接影響到成本管理的成敗。項目經(jīng)理作為項目的負責人在項目管理過程中的控制手段一般需要具有以下幾個方面。
1.1.1“科學是第一生產(chǎn)力”的意識要牢牢遵守,項目經(jīng)理要清晰的認識到這一點,大多數(shù)的項目成本控制不力,都是因為項目周期過長導致的,長期的項目周期既要花費大量的人力物力,又要影響下一階段的項目管理,因此利用先進的科技手段和生產(chǎn)工具對于提高項目管理作業(yè)效率,縮短項目周期具有明顯效果。
1.1.2作為項目負責人,項目經(jīng)理要重視人員的素質(zhì)培養(yǎng),石油項目的重要資源之一是人才,高素質(zhì)水平的人才對于石油項目的技術水平提升和升級具有促進作用,項目經(jīng)理對突出技術人員的鼓勵并組織人員開展前沿技術培訓,調(diào)動起石油項目技術人員的創(chuàng)新積極性。
1.1.3項目經(jīng)理要重視項目的賬目狀況,隨時了解盈虧現(xiàn)狀,專業(yè)素質(zhì)水平高的財務人員是項目經(jīng)理需要考慮的問題之一,詳細的分科記賬是財務管理工作的重要部分。石油項目是一個涉及多方面的項目,財務針對每個階段進行模塊化區(qū)分,并進行獨立財務記賬管理,這樣可以清晰的掌握項目資金在各個模塊的利用情況,有利于整個項目資金的合理配置。
項目的進度管理主要是項目計劃的制定及項目計劃實施過程的控制,根據(jù)合同要求的項目周期,科學配置現(xiàn)有資源進行管理,最終實現(xiàn)項目的順利完成。項目計劃書是由項目經(jīng)理負責主導制定的,計劃書明確了整個項目實施的目標方向。項目計劃書是根據(jù)承包合同來明確石油項目的范圍,最終完成項目計劃書的制定。wbs圖完整的繪制出整個計劃書的內(nèi)容,即明確了項目的大類別,也對大類別進行了詳細的細分。項目的劃分實現(xiàn)了每個項目單元的人員落實,最終明確了每個人的任務及責任,充分利用人力資源。項目的進度情況需要項目經(jīng)理實時掌握,進度的控制可以在計劃書中進行一些明確設置,通過這些設置來實現(xiàn)進度控制,但是在設置過程中不可以將時間段設置的過長或太短,兩個月的期限是一個合理的設置時間段。除此之外,還可以利用其它手段進行項目進度控制,例如召開會議的形式,與會者多為主要負責人和各個分段的負責人,項目經(jīng)理主持整個進度管理會議,將整個項目管理過程中的進度管理問題進行集中解決,并規(guī)劃出科學合理的進度控制計劃。在項目的進度管理過程中,常常會受到外部因素的影響,提出一些“趕工”要求,這個時候就需要項目管理者及時進行反應和處理,在必要時還要將項目計劃書進行修改,以適應進度管理的變化。
項目的質(zhì)量是關系到項目成敗的最關鍵因素,石油項目管理的質(zhì)量管理就是在計劃期限內(nèi),合理配置資源,完成高質(zhì)量的項目管理,這是一個非常具有挑戰(zhàn)性的任務。石油工程項目是一個龐大的項目,其質(zhì)量控制必須靠制度和管理,不像小的項目那樣依靠一個強力的領導者就可以實現(xiàn)控制,石油項目質(zhì)量管理依靠的更多的是制度和企業(yè)文化來實現(xiàn)目標實現(xiàn)。一旦確認石油工程項目,項目負責人就要立即召集相關人員開著質(zhì)量體系標準的制定,完成質(zhì)量體系標準說明書的制定工作,這其中明確說明項目產(chǎn)品的質(zhì)量標準參數(shù),而且必須是具體詳細的,不能存在模糊情況,語義必須明確,完成質(zhì)量體系標準書的制定。在后期的生產(chǎn)過程中,嚴格的遵守質(zhì)量規(guī)章制度。石油工程項目的整個實施需要多個部門的監(jiān)督來開展質(zhì)量管理,在項目設立初期就要設置質(zhì)量監(jiān)管部門,其責任就要將生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進行實時監(jiān)測,并將檢查結果進行記錄匯總,上報至管理層,對于嚴重危害產(chǎn)品質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)要堅決制止,對于危害產(chǎn)品質(zhì)量的行為要堅決抵制,切實保證質(zhì)量管理監(jiān)督工作的實現(xiàn)。整個項目的實施離不開人員參與,企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神所在,企業(yè)內(nèi)的人員都會受到這一精神的影響,在項目管理上企業(yè)文化常常會發(fā)生潛移默化的影響,企業(yè)開展企業(yè)文化的培訓對于員工樹立質(zhì)量觀和集體團隊觀具有重要作用,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,建立有力的企業(yè)項目團隊,對于實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理具有重要的支持作用。
2結語。
石油工程項目管理是一個系統(tǒng)工程,實現(xiàn)高效項目管理,最終獲得項目的成功實施,就必須制定有利的管理機制,在項目管理的重要環(huán)節(jié)上展開細化管理,在實現(xiàn)每個項目分項的基礎上最終實現(xiàn)整個項目的成功。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十四
電力企業(yè)對營銷模式進行信息化服務主要是需要對電力營銷的有效性進行提升,以此來改善電力營銷信息化工作效率,所以必須對營銷信息化進行加強。首先需要充分對信息系統(tǒng)平臺的作用進行利用,及時跟電力營銷客戶進行交流,對客戶的實際需求進行實時掌握,挖掘潛在市場。其次必須通過信息平臺,對客戶報裝服務的淺談電力營銷信息化建設賈海霞賈云(甘肅省山丹馬場供電公司甘肅山丹734100)摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的`不斷發(fā)展,市場對于電力產(chǎn)品的需求越來越高,所以必須對電力營銷方式進行改革,利用信息技術進行電力營銷信息化建設,只有這樣才能夠加快我國電力市場的快速發(fā)展。該文通過對電力營銷信息化作用進行分析,然后結合我國電力營銷信息化建設的實際情況,對加強我國電力營銷信息化建設的措施進行分析。關鍵詞:電力營銷信息化建設中圖分類號:u223文獻標識碼:a文章編號:1672—379111(c)—0078—01渠道進行拓寬,減少客戶在進行報裝期間的費用,并且提升報裝期間客戶的服務質(zhì)量。最后為了方便客戶進行費用繳納,還可以利用信息技術,進行收費方式的改變,比如可以利用支付寶、網(wǎng)上銀行或者微信支付等方式,可以更好地方便客戶繳納費用。只要對這三個方面進行很好的把握,就可以很好地對電力營銷信息化服務進行加強,從而提升客戶的滿意度。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十五
[摘要]近年來,會計信息化導致會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生了根本的變化,從而對審計線索、審計內(nèi)容、審計技術、內(nèi)部控制和審計人員產(chǎn)生了影響。
為此,應當要建立統(tǒng)一的會計信息化審計的準則,創(chuàng)新會計信息化下的審計方法,加強審計軟件技術的開發(fā),提高審計人員的業(yè)務素質(zhì),以適應會計信息化的審計需要。
會計信息化審計是指利用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)審計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代審計模式上通過評價控制會計信息化系統(tǒng),深入開發(fā)和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現(xiàn)代審計監(jiān)督體系,以提高審計在優(yōu)化資源配置中的作用,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步[1-3]。
信息化環(huán)境下,會計信息輸出的實時化要求審計監(jiān)督必須向?qū)崟r審計鑒證方向發(fā)展。
不僅如此,實行會計信息化后,一些審計證據(jù)更具易逝性,使審計難度更高,風險加大。
因此必須變革審計技術和方法,實施內(nèi)部審計信息化建設,增強其在信息化環(huán)境下查錯防弊、規(guī)范管理、遏制、打擊犯罪的能力[4]。
1會計信息化環(huán)境下審計的目標、對象及內(nèi)容。
(1)會計信息化審計以會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性作為審計目標。
審計部門可通過數(shù)據(jù)通訊的控制測試、硬件系統(tǒng)的控制測試、軟件系統(tǒng)的控制測試、數(shù)據(jù)資源的控制測試、系統(tǒng)安全產(chǎn)品的測試等方式來測評信息系統(tǒng)的安全可靠性。
同時,在風險評估的基礎上,從一般控制和應用控制兩方面評價信息系統(tǒng)有關控制的健全性和有效性。
(2)會計信息化審計的對象就是會計主體。
審計對象從傳統(tǒng)的被審單位的看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉變?yōu)闊o紙化的電子數(shù)據(jù)、文件;審計方式從審計人員采用傳統(tǒng)的手工翻賬、計算、記錄、核對轉變?yōu)橥ㄟ^鼠標的點擊方式;審計的范圍已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的被審單位的紙制資料、數(shù)據(jù),而是包括對被審計單位的計算機系統(tǒng)平臺、業(yè)務處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)、文件以及軟件、硬件獲取、操作安全性等多個方面。
(3)會計信息化的審計內(nèi)容是會計信息系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機硬件與軟件以及系統(tǒng)工作人員和維護人員組成,所以會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別。
會計信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容主要包括:對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計;對會計信息系統(tǒng)的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計信息系統(tǒng)程序的審計;對會計信息系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計;對會計信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計[5]。
2會計信息化對審計的影響。
(1)傳統(tǒng)的審計線索缺失。
在手工會計方式下,憑證、賬簿及會計報表等各種審計資料都是按照一定的標準填寫與登記,并有經(jīng)手人簽字,是可見的文字、數(shù)字記錄。
而在信息化會計系統(tǒng)中,原先審計所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質(zhì)中,肉眼不可見,會計數(shù)據(jù)的生成方式、傳遞方式也發(fā)生了變化,原有的審計線索改變了方式或干脆消失了。
(2)會計信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)和計算機基礎之上的,信息系統(tǒng)的引進會給會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統(tǒng)固有風險所造成的。
在計算機以及網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)存在技術風險、業(yè)務風險、控制操縱數(shù)據(jù)風險、篡改調(diào)用程序風險、糾錯風險和安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監(jiān)督難度,而且對審計人員的素質(zhì)有很高的要求。
(3)審計技術的復雜化。
在會計信息化的條件下,原有的審計技術方法雖然仍然有效、仍很重要,但已經(jīng)不能滿足對會計信息系統(tǒng)進行審計的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計人員只能利用計算機對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行審查,計算機輔助審計成為必不可少、效率更高的審計技術[6]。
(4)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降。
如果按照傳統(tǒng)審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但隨著信息化會計的深入應用,審計人員老齡化及審計人才缺失的問題將會日益突出,審計風險將不斷加大[7]。
在會計信息化環(huán)境下,現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據(jù)是亟待解決的問題。
為了規(guī)范會計信息化審計業(yè)務,明確工作要求,保證審計質(zhì)量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。
一方面,有賴于政府制定相關的法律法規(guī),對電子信息的有效性進行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。
另一方面,可以由行業(yè)組織出面將實踐經(jīng)驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統(tǒng)一起來,形成行業(yè)標準和規(guī)范,不斷完善原有的技術規(guī)范,統(tǒng)一網(wǎng)絡技術管理規(guī)范、計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價標準和要求,并對審計人員應具備的資格、計算機審計過程和相關的審計技術以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。
(2)加強會計信息化審計理論研究及學習。
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。
沒有審計實踐,審計理論無法產(chǎn)生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。
因此,要在審計實踐中善于及時發(fā)現(xiàn)、總結規(guī)律性的問題,將其上升到理論的高度。
國內(nèi)學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發(fā)展動態(tài),不斷發(fā)展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
每位審計人員應當加強對計算機知識的學習,而且還要增強開展計算機審計的意識,并掌握計算機審計操作方法,逐步能根據(jù)審計過程中所出現(xiàn)的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。
(3)積極探索審計方法的創(chuàng)新。
審計環(huán)境的變化,客觀上要求審計方法也要創(chuàng)新,審計過程中所產(chǎn)生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然。
在審計過程中,審計人員可以采用計算機抽樣或者建立數(shù)據(jù)模型來輔助審計,使審計人員從簡單的重復勞動中解放出來,利用現(xiàn)代手段,找到審計的關鍵點和線索。
通過計算機的海量搜尋,可以進一步擴大和延伸審計范圍,從而可以抽取足夠多的樣本,達到從單一的事后審計轉變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結合,從單一的靜態(tài)審計轉變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結合,從單一的現(xiàn)場審計轉變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計相結合的目標。
審計人員還可以充分運用數(shù)學方法、會計方法、控制方法等多學科的方法交叉進行,從而達到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的目的。
(4)在審計軟件技術的開發(fā)上下功夫。
由于審計的范圍已擴大到會計信息系統(tǒng)及其他計算機信息處理系統(tǒng),迫使審計人員在采用傳統(tǒng)的各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網(wǎng)絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
審計軟件是大量審計方法和技術的集成,一般包括內(nèi)部控制評價、審計計劃管理、數(shù)據(jù)轉換、抽樣審計、實質(zhì)性測試、會計報表生成、審計工作底稿打印與管理、審計證據(jù)歸集與評價、審計報告生成等功能。
為適應會計信息化環(huán)境下的各種財務軟件的發(fā)展,必須提高開發(fā)審計軟件的速度,加快審計軟件更新?lián)Q代的步伐,開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。
當前大部分具有豐富的會計、審計知識和經(jīng)驗的老審計人員,由于歷史、客觀的原因使他們接觸計算機的機會不多,造成一些知識結構上的欠缺。
而年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但由于非計算機專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計算機基礎知識和運用技能,缺乏深層次的計算機系統(tǒng)設計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結構。
因此要真正運用計算機軟件完成難度較大的實質(zhì)性審計程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計算機技術人員協(xié)助,但又造成審計人員獨立性減弱。
因此培養(yǎng)復合型審計人員迫在眉睫[8]。
審計機構應注重從多渠道對現(xiàn)有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計信息化審計的要求。
對審計專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對審計人員計算機專業(yè)知識的培養(yǎng)和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業(yè)人員財務知識、審計知識的培養(yǎng)和計算機知識的更新。
首先應強化培訓。
各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要出發(fā)加強不同崗位的適應性培訓。
其次應重點選拔人才。
即有重點地選派一些“尖子”人才進相關高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干。
(6)提高審計風險的防范能力,加強對信息系統(tǒng)的安全性和保密性進行審計。
側重對數(shù)據(jù)的輸入與輸出,軟件開發(fā)維護及系統(tǒng)程序修改或管理等之間的關系處理進行審查,并對被審計單位網(wǎng)絡結構進行分析與評價,以確認防范黑客侵入的能力;對被審計單位的系統(tǒng)容錯處理機制、安全管理體制和安全保密技術等作深入的了解,以評價其系統(tǒng)安全性的等級,從而有效地控制審計風險[5]。
(7)加大會計信息化審計的宣傳力度。
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網(wǎng)絡環(huán)境下重構后的會計信息系統(tǒng)所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展[9]。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十六
“管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,)。管理會計信息化就是運用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此??缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟的支柱,但在快速發(fā)展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴重制約了其健康發(fā)展,財務管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(以下簡稱a集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。
(一)概述。
早在,a集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至20底,a集團管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內(nèi)部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。a集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。a集團管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團現(xiàn)有業(yè)務特點,該報告體系將全部業(yè)務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到a集團是一家業(yè)務范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務進一步細分為境內(nèi)業(yè)務和境外業(yè)務兩個部分。
(二)a集團管理會計報告體系的目標。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,目前a集團下屬子公司的業(yè)務不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,a集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。
(三)a集團管理會計報告體系原理。
按照a集團建立“適應性組織”的相關要求,目前a集團既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務類型和地域相結合的業(yè)務單元布局。業(yè)務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細分到國家,境內(nèi)部分細分到地級市;(2)業(yè)務類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務類型下分為投資和非投資兩類。
(四)a集團管理會計報告框架。
按照a集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業(yè)務單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
(五)a集團管理會計報告編制原則。
1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據(jù),以單戶財務報表為基礎,按業(yè)務單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復核性原則。各單位按業(yè)務單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準確,而且業(yè)務單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應與財務會計報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務類型、地域、行業(yè)進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業(yè)務單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業(yè)務單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規(guī)則進行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務單元及行業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(六)a集團管理會計報告編制方法。
管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務單元及行業(yè)。報表編制單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應的業(yè)務單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進行分解。業(yè)務類型、地域、行業(yè)應為主要業(yè)務類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關聯(lián)交易、關聯(lián)往來以及內(nèi)部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯(lián)交易、關聯(lián)往來以及內(nèi)部股權投資事項等分解成業(yè)務單元與行業(yè)的'內(nèi)部關聯(lián)交易、關聯(lián)往來以及內(nèi)部股權投資報表,并再次進行核對,保證業(yè)務單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業(yè)務單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業(yè)務單元、行業(yè)進行分配。5.合并生成各業(yè)務單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
目前,a集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“a集團管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“a集團管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運行的最終結果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失。
a集團管理會計報告的基礎數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用a集團現(xiàn)行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規(guī)定的強制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。a集團現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結果的原因。忽視預算管理也是a集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業(yè),預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強化內(nèi)部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是a集團目前管理會計體系中一大明顯短板。a集團規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。
從a集團管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集團現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設置專門的成本管理模塊。a集團的主營業(yè)務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現(xiàn)有的財務會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導致企業(yè)成本信息的嚴重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰。
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復雜、施工周期長、業(yè)務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業(yè)務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務活動的真實狀況,厘清業(yè)務失敗的根源,并進行恰當?shù)募睢6壳癮集團恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系。
績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能。基于上述的分析可知,在無法真正厘清業(yè)務活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制。
作為一家大型跨國企業(yè),投資也是a集團的一項重要業(yè)務。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內(nèi)容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務風險(尤其是跨國業(yè)務風險)。
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現(xiàn)有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統(tǒng)的建設上,應充分利用現(xiàn)有資源,實施erp等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與erp、oa等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合a集團業(yè)務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統(tǒng)建設(李聞一、劉東進,2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應強調(diào)采用標準的xbrl形式本體統(tǒng)一架構,將系統(tǒng)的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運轉。
(二)明晰編制主體。
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業(yè)務(項目)為對象,編制業(yè)務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業(yè)務動因和可追溯的業(yè)務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據(jù)此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系。
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強化管理會計信息化的人員基礎和組織保障。
通過加大培訓力度,從集團現(xiàn)有財務人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當專職管理會計業(yè)務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業(yè)務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十七
21世紀初期,電力企業(yè)高層提出了加快電力系統(tǒng)信息化改革的決定,這個決定極大的加快了電力企業(yè)信息化的步伐。使用信息化管理,可以讓電力企業(yè)告別傳統(tǒng)落后的管理方式,彌補許多管理上的漏洞,提高管理的效率。在這個基礎上,各種更適應市場發(fā)展的管理方式和規(guī)章制度被工作人員創(chuàng)造與總結出來,逐步實現(xiàn)了電力企業(yè)的市場化改革。電力系統(tǒng)也轉變了傳統(tǒng)的電力營銷觀念,逐漸實現(xiàn)了客戶至上的營銷理念,為提高電力營銷服務質(zhì)量打下了良好的基礎。同時,信息化營銷管理可以規(guī)范工作人員的營銷行為,促進電力企業(yè)的健康發(fā)展??梢哉f,信息化戰(zhàn)略的確立,在客觀上促進了電力系統(tǒng)的整體改革,為電力市場營銷管理的創(chuàng)新指明了方向。
雖然電力系統(tǒng)信息化程度不斷加深,但是在基層的電力營銷管理創(chuàng)新中,還存在許多問題。
2.1對信息化建設認識不夠。
在電力系統(tǒng)中,部分普通工作人員對于信息化建設重視程度不夠,沒有認識到信息化管理對營銷管理創(chuàng)新的重要作用。工作態(tài)度不積極,對于新引入的各種軟件和硬件設備功能了解不全面,對信息化營銷管理的作用理解不透徹。
信息化管理需要對各種數(shù)據(jù)進行錄入、儲存和分析,從而為營銷管理建立高效的數(shù)據(jù)信息庫,實現(xiàn)營銷管理的標準化、規(guī)范化管理創(chuàng)新。但是在實際應用中電力營銷部門缺少一套完整的信息化管理機制,使得工作人員在日程工作中,沒有有效的遵守信息化工作流程,依舊使用原有的營銷體制,限制了信息化營銷管理的創(chuàng)新能力。
2.3硬件設施落后。
做好電力系統(tǒng)的信息化工作,必須擁有與信息化管理要求相匹配的硬件設施。但是當前許多基層的電力企業(yè),受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展程度的限制,沒有能力置辦高科技管理和工作設備。這種現(xiàn)狀降低了工作人員的效率,也限制了營銷管理的創(chuàng)新能力。
2.4信息安全防衛(wèi)能力有待提高。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡犯罪的方式和交易手段都有了很大程度的改變。因此電力系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫的安全,關系到電力營銷管理的發(fā)展。電力系統(tǒng)在日常的市場營銷過程中,會接觸到各行各業(yè)的電力客戶的信息資料,所以信息安全問題顯得尤為重要。但是當前的電力信息系統(tǒng),只對外部的入侵渠道展開防衛(wèi),缺少對內(nèi)部工作人員的有效監(jiān)督。造成了一定的安全隱患,影響了電力系統(tǒng)營銷的信息化管理。
供電企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)就是電力營銷,電力營銷不僅關系到電力系統(tǒng)自身的盈利,更關系到廣大人民群眾的用電方式和效率。因此,加強對電力營銷工作的管理的創(chuàng)新勢在必行。要加強電力企業(yè)的`電力營銷管理創(chuàng)新,具體可以從以下幾點思路展開。
加強信息化電力營銷管理的創(chuàng)新,就必須要了解現(xiàn)有的電力營銷管理信息化存在的問題,及時改進對信息系統(tǒng)的安全有效管理,對于已發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)隱患要采取相應的防范措施。電力企業(yè)信息科技公司的信息技術工程師要加強對電力營銷系統(tǒng)的跟進監(jiān)督,加強監(jiān)控,建立健全系統(tǒng)的安全預警功能,注意操作系統(tǒng)的每一個操作細節(jié),盡量減少錯誤與重復的操作。在對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行充分了解之后,還可以與社會上電子信息公司展開合作,共同開發(fā)研制更先進的電力營銷管理系統(tǒng),增強系統(tǒng)中的自動化程度與智能處理功能。同時,在推廣新技術的時候,要遵循循序漸進的原則,結合各地市的基本情況進行推廣。避免不顧當?shù)貙嶋H情況,強行植入的管理方式。對于已有的系統(tǒng),要逐步完善內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),進行資源共享。
3.2加強對營銷管理隊伍的建設。
在現(xiàn)代企業(yè)中,最重要的就是人力資源。所以,要做好電力企業(yè)的信息化市場營銷管理創(chuàng)新,就必須擁有一支能夠不斷創(chuàng)新的營銷管理團隊。這一個團隊,不僅要熟悉信息化技術在市場中的各種應用方式,還必須緊跟市場潮流,不斷推陳出新,創(chuàng)新管理理念與形式,不斷利用信息化技術拓展營銷服務項目。同時,還要熟悉電力系統(tǒng)的基本專業(yè)知識和業(yè)務知識。所以,電力企業(yè)傳除了要選擇合適的人才之外,還要對現(xiàn)有的營銷人員增加培訓課程,從內(nèi)部挖潛,不斷提升員工的素質(zhì)。優(yōu)化人力資源配置,把合適的員工放到合適的崗位,做好人才分配與利用,不斷推動信息化與電力營銷管理創(chuàng)新。
4結語。
綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的綜合國力穩(wěn)定提高,人民對電力資源的需求也在不斷增加,電力系統(tǒng)工作比以往面對的問題也更加復雜。對此,電力企業(yè)要加強對信息化的投入程度,不斷創(chuàng)新營銷管理,深挖潛能,提高效益,保證電力事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
作者:王娟單位:眉縣供電分公司。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十八
摘要:醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)不僅是提高醫(yī)院工作效率和服務質(zhì)量的重要手段,而且有助于病人順利地完成就醫(yī)過程。為提高醫(yī)院信息化管理水平,根據(jù)模型—視圖—控制器的設計思路,筆者提出了基于模型—視圖—控制器的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)設計方案。從病人就醫(yī)的過程及系統(tǒng)的可維護性出發(fā),將系統(tǒng)分為四個模塊,并實現(xiàn)了各個模塊較為詳細的功能設計,為醫(yī)院信息化水平的提升提供了有力保障。
關鍵詞:醫(yī)院;信息管理系統(tǒng);模型—視圖—控制器;系統(tǒng)設計。
1緒論。
隨著各行業(yè)信息化水平的迅速提高及我國醫(yī)療體制改革的深入,改善當下醫(yī)院信息管理模式,以病人為核心輔助病人實現(xiàn)就醫(yī)過程的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)需求日益旺盛[1]。一方面醫(yī)院信息管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部不同科室間病人基本信息、病例信息及醫(yī)生診斷意見的共享;另一方面也有助于醫(yī)院簡化病人的看病流程、提高就診效率。基于模型—視圖—控制器的系統(tǒng)開發(fā)設計方法,因其對模型、視圖和控制器進行了劃分,具有低耦合性、開發(fā)成本低、便于合作開發(fā)等優(yōu)勢,而在科研評審等領域中得到了廣泛應用[2]。本文將該程序設計方法引入醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開發(fā)中,在提升醫(yī)院工作效率、工作質(zhì)量的同時,也有效地保障了病人的利益。
2模型—視圖—控制器模式。
模型—視圖—控制器模式是1974年由trygvereenskaug提出的一種可以實現(xiàn)動態(tài)程序設計的方法,其包含模型、視圖和控制器三部分[3]。該模式通過將系統(tǒng)劃分為三部分,使得開發(fā)得到的系統(tǒng)邏輯性更強、模塊結構更加明晰,很大程度上簡化了系統(tǒng)的開發(fā)過程。該模式的三個部分分別承擔了不同的任務。模型是該模式的核心,其封裝了系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理方式及邏輯關系,并通過刷新機制實現(xiàn)模型數(shù)據(jù)變化的更新與公布;視圖是用戶與系統(tǒng)之間交互的媒介,視圖從模型獲取顯示信息來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化,同時,視圖對模型中的數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測,進而及時反映模型中數(shù)據(jù)的變化情況;控制器架起了視圖和模型之間的橋梁,一方面接收用戶端的輸入,并將其轉化為系統(tǒng)可以識別的對象,另一方面將可識別的對象作為模型的輸入,并選擇合理的處理方式,最終將處理結果反饋給視圖,選擇合適的視圖顯示數(shù)據(jù)及處理結果,實現(xiàn)對模型和視圖的控制。由于模型—視圖—控制將系統(tǒng)分成了多個不同的部件,將業(yè)務部分和顯示部分合理地分離,從而其具備以下幾方面的優(yōu)勢:(1)開發(fā)周期縮短,模型、視圖和控制器三部分相對獨立,從而更易于實現(xiàn)團隊協(xié)作,進一步降低開發(fā)成本;(2)各部分耦合性低,模型、視圖和控制器彼此之間相互分離,彼此間為傳遞關系,不存在明顯的功能交叉,使得系統(tǒng)更易于維護、升級;(3)不同的視圖可實現(xiàn)對同一模型的訪問,即模型具有較強的復用性,從而具備較強的可適用性。
基于模型—視圖—控制器的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中,模型部分確定了系統(tǒng)所有參與者業(yè)務之間的邏輯關系,java服務器頁面定義了數(shù)據(jù)的具體顯示形式,并向服務連接器傳輸用戶的請求。sqlserver數(shù)據(jù)庫提供后臺數(shù)據(jù)的存儲功能,信息管理系統(tǒng)中的控制器為servletjava,其通過相關參數(shù)的取值確定數(shù)據(jù)的處理方式和數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式。進一步地,首先進行需求分析,其次確定系統(tǒng)的功能模塊,最后實現(xiàn)針對不同用戶需求的具體功能設計。
3.1需求分析。
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的核心作用是以現(xiàn)代化手段輔助病人看病過程中各個參與者的工作,在提高醫(yī)院工作人員工作效率的同時,也使得病人的看病過程更加方便、快捷。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)涉及的用戶包括病人、導醫(yī)、醫(yī)生、護士、收費員、發(fā)藥員和系統(tǒng)管理員等[4]。但總而言之,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的所有功能模塊都是圍繞為病人提供服務展開的。不同對象包括病人在內(nèi)的用戶在病人就醫(yī)過程中扮演著不同的角色、承擔著不同的責任,故對于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的需求是不一致的。病人的需求是選擇合適的醫(yī)生,以合理的價格高效、順利地完成整個就診過程。導醫(yī)的需求是幫助病人注冊辦卡、查詢醫(yī)生信息、查詢價目信息等。醫(yī)生的需求是叫號、查詢病例、開檢驗單、查看檢驗結果、開處方、病歷的添加等。系統(tǒng)管理員的需求是醫(yī)院員工、供應商、病人的信息管理,就診項目價格、藥品信息的維護,病人就醫(yī)過程中的財務信息的更新維護等。由于篇幅限制,其他參與者的需求不再逐一列出。
3.2系統(tǒng)功能設計。
由于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的用戶比較多,故根據(jù)用戶進行功能劃分顯然是不合理的。根據(jù)從病人入院到就診再到出院的過程,可將其分為三個階段:導醫(yī)階段、就診階段和護理階段。進而,可將信息系統(tǒng)的功能模塊劃分為:導醫(yī)模塊、就診模塊和護理模塊。同時,為了提高信息管理系統(tǒng)的移植性、可維護性和普適性,滿足系統(tǒng)管理員的需求,在系統(tǒng)中補充系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)維護模塊。綜上,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可分為以下四個模塊,分別是:導醫(yī)模塊、就診模塊、護理模塊和系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)維護模塊。綜合醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的用戶需求及劃分的四個模塊,進一步完善各個模塊的具體功能。導醫(yī)模塊的主要功能為引導病人進入醫(yī)院,完成病人就診初期的輔助工作,故其包含的功能有:協(xié)助病人注冊辦卡、查詢醫(yī)生信息、查詢價目信息和匹配就診科室等。就診模塊的主要功能是輔助醫(yī)生完成病人的診斷,故該模塊包含的功能有:掛號及收費、醫(yī)生叫號、查詢病例、寫病歷、開檢驗單、查看檢驗結果、開處方、交費和發(fā)藥等。護理模塊屬于病人就診的后治療階段,其功能包括:病人護理需求提交、護理醫(yī)師安排、護理醫(yī)師開藥、指導護士護理、入院管理和出院管理等。系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)維護模塊主要實現(xiàn)各類信息的登記、更新、刪除等,具體包括:員工信息維護、病人信息維護、供應商信息維護、價目信息維護、藥品信息管理、財務信息管理等。
3.3系統(tǒng)測試。
由于基于模型—視圖—控制器的設計模式中模型、視圖和控制器彼此間是分離的,因此,在測試系統(tǒng)時,要注意逐一分單元進行測試,同時,也要保證單元間的協(xié)調(diào)工作。測試工作可分為以下兩類:用戶登錄及權限管理測試和具體模塊功能測試。對于用戶登錄及權限管理方面的測試要著重于驗證系統(tǒng)是否可以正常登錄及退出,系統(tǒng)是否能根據(jù)用戶的身份給予正確的權限。具體功能模塊測試中測試者要站在使用者以及病人的角度,逐一驗證各個功能的可用性、實用性,且保證不同模塊間信息的及時共享與傳輸。
4結語。
本文以病人為核心依據(jù)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中各用戶的需求,運用模型—視圖—控制器模式開發(fā)設計了具備四個功能模塊的信息管理系統(tǒng),為醫(yī)院工作效率的提高和管理水平的提升提供了有力保障。該信息管理系統(tǒng)涵蓋了從病人入院到出院的整個過程,并補充了針對管理員用戶的系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)維護模塊。該系統(tǒng)不僅有助于病人高效、順利地完成就醫(yī)過程,而且有助于醫(yī)院的信息化建設和全面發(fā)展。
參考文獻。
[2]單越.基于模型視圖控制器模式下的科研評審系統(tǒng)設計[j].軟件應用與設計,20xx(24).
作者:朱璋華單位:紹興市上虞人民醫(yī)院。
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