最新行政部門年度工作總結及明年工作計劃 行政部門年度工作總結(優(yōu)質9篇)

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最新行政部門年度工作總結及明年工作計劃 行政部門年度工作總結(優(yōu)質9篇)
時間:2023-12-04 14:45:04     小編:念青松

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇一

xxxx年的腳步已邁向身后,回想走過的腳步,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。xx年是有意義的、有價值的、有收獲的.。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務真求實。作為公司的采購人員,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協(xié)議量的計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:

在公司領導及公司其他同事的配合與支持下xxxx年里在自己的業(yè)務單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,長達鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協(xié)議量。

在五月到八月間,在部門領導銷售思路的帶領下我在本市市場里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經(jīng)營的鋼材品種規(guī)格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。

期間在部門領導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業(yè)務,在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70— 80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報的。

通過這一年來,自己參與的各種工作,我認識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業(yè)務上達到最佳的狀態(tài)。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監(jiān)督著自己,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求。我認為自己工作中的不足之處有:

(一)工作中缺乏創(chuàng)新思維

不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。通過這一年來,自己共同合作的部門領導和同事,他們都很熱心的及時給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣,本來這是件好事,但是卻會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣變會限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷更新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路。

以上列舉的不足之處,是我自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進之處,在日后的工作,也希望公司領導和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

(二)溝通不夠

人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的表達自己的想法。關鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。我相信這句話是沒錯的,在以前也認為確實憑借著親和力和真實、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒有認真去想過。在經(jīng)歷了一些事以后,才發(fā)覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個時候就需要溝通,反復的溝通,達到相互的理解和支持。而我在這個方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”。我想這與我從事這個職業(yè)經(jīng)歷太淺、個人性格有關。我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧的變換嘗試,適時運用恰當?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力。

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇二

20xx年已經(jīng)過去,特對20xx年度人事行政部的.成績和不足予以總結,以便汲取經(jīng)驗,揚長避短,力求在新的一年里更快、更強、更好的發(fā)展!

在20xx年度,本部門緊緊圍繞公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方針,積極努力地工作,不斷改進人力資源的開發(fā)管理,加強行政工作的管理和執(zhí)行力度,有力的保障了公司正常的生產和后勤秩序。主要工作如下:

人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重。在20xx年,公司本部員工由20xx年末的116人上升到了125人,辦事處人員由20xx年的12上升到34人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。

在20xx年,人事管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。

1、人員招聘。

截止到20xx年12月31日,公司現(xiàn)有員工總數(shù)158人(含實習生9人),其中公司本部人數(shù)為125人,辦事處人員33名。20xx年新增崗位26個,共入職46人,離職34人。并與部分高校合作,讓部分學生到公司實習,有效地儲備了人才和緩解了生產任務緊張的壓力。

人事行政部按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與智聯(lián)招聘網(wǎng)站合作外,還積極發(fā)動員工進行熟人推薦、參加一些校園招聘會或專場招聘會,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關,力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產及發(fā)展需要。

在20xx年,人員招聘工作仍舊是人力資源的重要工作,第一要拓寬招聘渠道,通過多種途徑去網(wǎng)羅人才,與科大、燕大、等保持良好合作關系,同時開發(fā)其他一本高校,提高招聘人員層次、素質、技能,爭取為公司招聘到一本學歷技術儲備人員5名以上,碩士研究生學歷3名以上。普通崗位滿足率達到100%/月,員工離職率低于5%/月。

2、員工培訓和開發(fā)

培訓是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力,我部門積極完善規(guī)范培訓各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好"選聘、吸納、任用、培育"的每一項工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作,高質量、及時的完成了各項工作指標任務,保證公司人力資源的供應和提升。

20xx年度對新員工《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每月各部門開展的業(yè)務培訓平均1-2次。在四月,公司組織全員元員工仙臺山踏青、8月組織技術開發(fā)部進行野外拓展訓練,9月份組織各辦事處銷售人員進行專職培訓和野外拓展活動。建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,對培訓結果進行跟蹤。

在公司領導的大力支持下,至今完成了各級、各類培訓48次,約937人次,其中大致分為產品性能類,生產、研發(fā)、元器件、質量管控類,管理體系要求類,操作技能類,企業(yè)文化類,管理業(yè)務類等。其中管理業(yè)務類、企業(yè)文化類、產品性能類等,培訓效果顯著。

在年末,我們進行了員工培訓需求調查,收回調查問卷96份,根據(jù)調查結果我們將制定和開展專業(yè)性、針對性、實用性強的培訓課程設計和合理的培訓時間安排,把培訓結果的跟蹤與評估作為20xx年培訓工作的重點,讓培訓內容落到實處,發(fā)揮其應有的作用并對來年的培訓課程設計做出參考。

對于新錄用的員工和實習生,為充分發(fā)揮他們的學習能力、求知能力及團隊精神,在公司領導支持,各部門的大力配合下,先后3次舉行了新員工體系培訓,使這些剛剛走出校門的學生型員工做好了身份轉變與職業(yè)認知培訓,為日后各崗位的人力資源儲備配置做好充分準備。9月對各辦事處銷售人員進行了企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、人資體系方面的培訓,為他們早日了解公司、融入公司起到了積極的作用。

3.員工的薪酬管理

薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。20xx年公司根據(jù)當期經(jīng)濟效益與社會同等行業(yè)崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術含量和責任能力對員工的薪酬結構進行重新調整,以崗位技術為導向將公司內崗位由高到低劃分為14崗20級,每一級對應相應的崗位工資。為員工提供了廣闊的發(fā)展空間。

本部門薪酬管理還涉及公司員工各類薪酬的核算、統(tǒng)計;相關部門、各級員工、轉正、調崗等薪資的定級與變更、員工考勤假期管理、各項統(tǒng)計及分析工作、績效工資的核算,加班管理的核算等。部門面對專業(yè)性強、工作量大、涉及面廣、結構項目繁多、精確性要求高的工作,嚴格謹慎、仔細認真,做到了全年計算無失誤。

4、員工職業(yè)發(fā)展通道的建立

在這次薪酬調整中,公司領導以高度的責任心更是把員工的培訓與發(fā)展視為己任。按照多種路徑來規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,為員工的職業(yè)發(fā)展設計了多種途徑和發(fā)展通道,員工可以根據(jù)自己的愛好、實際工作情況、專業(yè)技能等對自己進行設計和規(guī)劃,可以向管理方向、研發(fā)方向、銷售方向等發(fā)展,為員工的發(fā)展和事業(yè)提供了機遇和空間。

5.員工考勤管理

嚴格員工日常請休假,每月保證在規(guī)定時間內統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動法》請休假規(guī)定,結合公司實際情況,20xx年度公司按照國家法定節(jié)假日規(guī)定,休假119天(其中包括法定節(jié)日11天,周六日108天)。

公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算無差錯。

6、新版員工手冊的發(fā)放。

為了順應企業(yè)的發(fā)展需要,使員工早日融入公司,了解公司理念、企業(yè)文化及相關規(guī)章制度,20xx年對原版員工手冊進行了修改、完善,并于3月份發(fā)放,新員工手冊的制定作為員工了解和掌握公司管理制度和理念提供了重要途徑。

7、報紙的創(chuàng)刊。20xx年1月,公司報紙創(chuàng)刊,人事行政部高度重視外界了解先控動態(tài)及文化的這一窗口媒介,認真積極地籌辦每一期報紙,在組稿、文字校對、美術編輯等方面精益求精,力求高質量高水準,完成全年任務6期,并做到內容文字無差錯。

8、員工勞動關系及勞動合同的管理

8.1公司人力資源部遵循《勞動法》要求,根據(jù)公司實際情況及時簽訂無定期勞動合同,并且規(guī)范續(xù)簽員工及新晉員工勞動合同周期,20xx年共完成32份新入職員工合同簽訂工作。完成了公司在職員工56人次到期合同續(xù)簽。

8.2滿足企業(yè)發(fā)展需要,吸納優(yōu)秀技術人才,充分保證了項目生產進度。

8.3做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。20xx年度工作離職員工面談25人/次,挽留離職員工7名。

8.4.及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進行增減,為在異地工作的員工辦理保險手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益。20xx年度共為28名員工新增辦了保險手續(xù),離職員工保險手續(xù)減少22名。

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、單身公寓、環(huán)境衛(wèi)生及物業(yè)管理,辦公用品的采購、發(fā)放,公司車輛管理等,同時還要處理一些外部公關事宜,是后勤服務的職能部門。

1、做好安全保衛(wèi)工作,確保公司萬無一失

在監(jiān)控系統(tǒng)的輔助下,我部門除加強安全保衛(wèi)工作,還對員工進行安全防范教育,要求保安不斷學習創(chuàng)新,強化各位員工安全防范意識。完善來訪登記制度,要求保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設備的。在20xx年度,公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。

2、做好食堂管理工作

在20xx年度我部門努力做好員工就餐工作。按時開飯,根據(jù)意見改善菜品質量,提高食堂環(huán)境衛(wèi)生。在生產一線員工因工作需要加班的情況下保證根據(jù)公司需要進行工作,一切以公司任務為重。

從10月份起因為實習生要求提供晚餐,食堂就餐從以前的一頓飯改成兩頓飯,食堂工作人員認真履行職責,除正常的中餐之外,做好實習生及加班人員晚餐,保證了員工的正常工作及生產。20xx年食堂費用125713元,平均每月10476.08元.在20xx年在保證員工就餐質量的情況下,合理節(jié)約。

3、行政費用繳納:

行政后勤工作中,經(jīng)統(tǒng)計有如下項目:水費合計7088.2元,平均每月590.68元;電費合計203109元,平均每月17759.08元;電話費合計53185.11,平均每月4432.12元;20xx外用車輛合計36570元,平均每月3047.5元。新的一年里我們將爭取用最低的能源消耗實現(xiàn)更優(yōu)質的服務。

4、固定資產管控

根據(jù)財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,20xx年新增固定資產臺式電腦9臺、筆記本4臺、掛式空調6臺、打印機4臺、防靜電椅60把、文件柜28個,與此同時達到我們的目標:固定資產賬務符合率達到100%。

5、制度、流程與體系的建設和完善

1、制度、流程與體系的建設和完善

20xx年以來,在原有的公司規(guī)章流程制度基礎之上不斷完善,管理體系文件各部門工作流程重新制定及梳理,新版本的管理體系文件在3月份開始實施;《5s現(xiàn)場管理制》度重新整理及下發(fā)。

2.收益分享計劃的實施和合理化建議制度的管控和不斷完善

在9月份開始實施的收益分享過程中,在問題與現(xiàn)象對策表中將問題透視并提出解決策略和方案,共解決143件事,員工提出合理化建議實施獎勵9件,獎勵共計2050元。在這個平臺上,為團隊實現(xiàn)跨部門協(xié)作貢獻了智慧與保障。

3.管理體系制度檢查

每周不定期的對公司各部門進行管理體系執(zhí)行情況的檢查,以助于組織及各部門及時

在管理體系檢查中一共設計25個檢查項不合格,其中包括簽字不全,表單填寫不全面,各項記錄如檢驗記錄設備保養(yǎng)記錄等不及時、設計文件不全等。同時對我公司通過認證的所有獲取的證書及標志使用情況進行了監(jiān)督檢查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況。

質量/環(huán)境管理體系及泰爾認證等審核工作,協(xié)助技術開發(fā)部進行專利申請及費用減免共計9項,在公司領導的大力支持和其他相關負責部門的協(xié)助下,今年的上述工作均得以順利開展。

6、公司車輛管理:

部門嚴格按照車輛管理規(guī)定進行派車和用車,嚴禁公車私用,規(guī)范司機工作制度,在20xx年度,公司兩部車輛用車做到車輛行駛違規(guī)率為0、事故率為0,從而減少了公司的壓力和負擔。在外用車輛上嚴格使用部門和使用人簽字、管理部門主管簽字確認等流程,力求做到實際行駛路程與費用計算相符。

7、其他日常性行政管理:

7.1:辦公用品的采買和發(fā)放:20xx年度,人事行政部共采購公司全年辦公用品費用合計5076元,平均每月422.25元;包括辦公用品、電腦耗材、小印刷品、日雜用品等。在20xx年度對辦公用品的采買和領用應更加規(guī)范化和制度化,爭取減少可控成本,節(jié)約不必要的開支,為公司增效。

7.2:文化墻的內容更新:以大廳左右文化墻形式向員工和客戶展示公司形象及產品動態(tài)。20xx年一共更新了三期,在20xx年度要做到2月一期,全年更新6期左右。

7.3:訂閱雜志:為豐富活躍員工的業(yè)余生活,為員工的知識積累提供條件,公司在20xx年共訂閱12種雜志和報刊,贏得了員工的歡迎和好評。

7.4:改善員工住宿與生活條件:為改善員工住宿條件,在領導的支持下,20xx年,為員工宿舍安裝了空調共計6臺,住宿員工每人每月發(fā)放洗澡票4張,及時處理員工的生活及其他困難,為建立公司和員工之間的感情架設了一道橋梁。

7.5:is9001質量管理體系認證和is14001環(huán)境體系認證證書的復審工作.

7.6:公司專利項目的申報和辦理工作。20xx年公司共申報靜態(tài)開關主路、電壓平衡變壓器等7項實用新型專利及三電平輸出的升壓整流電路、雙電源供電方法和裝置2項發(fā)明專利。

在20xx年本部門主要從以下幾個方面加強自己的工作:

1、完善培訓計劃、落實培訓課程、加強培訓結果的評估。在20xx年25日之前,確定好20xx年的年度培訓計劃。并嚴格按照培訓計劃執(zhí)行,加強培訓后結果的應用于評估,切實做好培訓工作,讓員工的綜合素質、職業(yè)素養(yǎng)與崗位技能得到提高。

2、在20xx年度,嚴格部門崗位的績效考評,根據(jù)實際工作情況,調整和完善績效考核項,明確崗位工作目標及責任,以提高工作績效為指導,達到部門整體績效的提高。20xx年部門月平均績效考評本得分為83、41分,力爭20xx年績效考評月平均得分在90分以上。

3、加強內部紀律與職業(yè)操守

人事行政部負責公司的人力資源與行政后勤工作,是公司參與制定規(guī)章制度的部門之一,同時也是執(zhí)法部門,作為本部門的成員之一,必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各種制度規(guī)定,并要嚴律自身的職業(yè)操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原則與道德的行為,我們保證每一個人事行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。

4、緊跟時代步伐,改變管理理念

人事行政部一直提醒本部每一位成員都必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求成員擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現(xiàn)自我價值。

5、加強與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。在20xx年建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,將員工離職率控制在月5%以下。

6、將監(jiān)督機制落到細處,按照“5s”檢查要求標準,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。

7、員工激勵:在績效考核工作開展的基礎上,對長期獲高績效得分的員工給予充分的肯定和表彰。通過典型先進事例樹立模范標桿進行宣傳推廣,照片上墻、業(yè)績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

8、文化建設工作。

8.1組織報紙的組稿及編輯工作,認真積極地籌辦每一期報紙,在組稿、文字校對、美術編輯等方面精益求精,力求高質量高水準,完成全年任務6期。

8.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

8.3在五一、十一等假日定期組織公司員工開展文娛比賽活動,豐富員工文化生活。增加員工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽、出外旅游等活動,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感。

回顧20xx,我們有榮有損,展望20xx,我們應該更加努力。人事行政部將在公司領導運籌帷幄的戰(zhàn)略決策下,緊緊圍繞20xx年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,持續(xù)改進。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關工作,保障需要,激勵員工,為公司的持續(xù)發(fā)展作出應有的貢獻。

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇三

1、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第四季度開始,行政部依據(jù)相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

2、管理

根據(jù)公司管理制度要求,檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新分配,并且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。

為了統(tǒng)一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫,各部門按要求領用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。

會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。

配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審。

為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,后勤保障更是一項重要工作,20xx年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養(yǎng),責任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度oa辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡暢通。

(一)困難:

1、行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。

1)人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善,

沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。

2)辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。

2、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,

2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

(二)不足:

1、團隊建設、內部管理尚有不足。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。

2、責任心、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題,

4、服務意識與服務水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務意識不足,需要提高工作責任心。

2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇四

1、xx項目資料整理歸檔

監(jiān)督檢查各施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,嚴格遵守資料編輯要求,符合分類方案、編碼規(guī)則。將所有施工單位相關資料:施工圖紙、施工過程資料、工程聯(lián)絡單、設計修改、工程變更單、簽證及工程進度款及時登記,并做好資料臺賬和傳遞審批至最終歸類整理存儲;工程管理章的使用管理;考勤管理及常務工作。

各種工程資料明確分類,各類臺賬嚴格按照體系、內控要求進行使用。

資料整理登記過程中會有疏漏情況,審核工程資料中不夠嚴謹。

認真整理本期項目資料,協(xié)助各施工單位做好竣工資料,并嚴格按照本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇五

進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情況,做如下總結:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

行政部門年度工作總結

行政部門年度工作總結范文

公司行政部門年度工作總結

公司行政部門經(jīng)理個人工作總結

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇六

我自20xx年xx月份到公司上班,x月底被分配到x辦事處擔任委派公司財務,現(xiàn)在已有x個月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。下面我將近一年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:

1.嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志

自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。

2.盡職盡責履行好自己的工作職責

我在xx主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:

1)、嚴格控制x辦事處現(xiàn)金支出。嚴格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關規(guī)定進行備用金的控制,對于不符合要求的發(fā)票、超出費用報銷范圍的費用或相關手續(xù)不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將xx辦事處發(fā)生的費用控制在預算范圍內。制定x辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進行嚴格控制,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款。對發(fā)生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現(xiàn)金的正常周轉。

2)、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結算嚴格按合同規(guī)定價格和周期執(zhí)行,對所支付金額過大的費用認真審核,詢問相關人員原因,對不符合要求的發(fā)票要求承運商重新開據(jù)或者拒絕報銷。

3)、按時結算。按時與x物流部及x銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時間交美菱物流部結算費用。

4)、正確計算工資薪酬。根據(jù)公司規(guī)定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。

5)、及時向總部報送財務分析及經(jīng)營分析。根據(jù)x統(tǒng)及業(yè)務臺帳數(shù)據(jù)及時準確的`填制財務分析表,監(jiān)督該月各項指標執(zhí)行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時填制經(jīng)營分析,反應該月xx辦事處經(jīng)營情況、財務狀況及存在的問題。

6)、及時完成總部的其他要求。如及時完成對20xx年xx辦事處收入預算的編制、及時配合完成20xx年公司財務決算工作,為公司的正常工作當好助手。

3.存在的問題

一年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分公司規(guī)定還沒有吃透,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關業(yè)務流程對工作效率有一定影響,對這些問題,我將在今后的工作中認真加以學習,不斷提高自我,為公司發(fā)展竭盡所能。

最后,還想說三點:

一是我的總結還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。

二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財務經(jīng)理x及財務部對口會計xx,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績。

三是希望大家在xx年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的'經(jīng)濟效益做出努力。

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇七

下面根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:

1、制定行政部全年事項實施計劃表。制定工作內容和工作節(jié)點,使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成。(一月份完成)

2、制定計劃控制費用,做好全年資金計劃(一月份完成),月資金計劃按全年計劃節(jié)點來申報。

3、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

4、以完善部門每個員工崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務意識與服務水平。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。多關心員工,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,盡力給予幫助和解決。

6、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。

7、以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,提升規(guī)范化、制度化管理的水平。

8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;結團的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動。

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇八

在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多。

一年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

行政部門年度工作總結及明年工作計劃篇九

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項

規(guī)章

制度

。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

(3)草擬各項協(xié)議并走好

合同

流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。

(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復印工作并做好每周的

會議紀要

(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人

工作計劃

,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

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