一個成功的方案能夠幫助我們實現預期的目標，并為我們未來的工作提供經驗教訓。方案的制定需要根據實際情況進行適當調整和改進。在下面的方案范文中，我們可以看到不同領域和問題的解決思路和方法，可以拓寬我們的思維和視野。
檔案數字化實施方案篇一
干部人事檔案數字化工作是組織系統信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數字化規(guī)范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統、操作系統、數據庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質檔案，發(fā)現問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數字化標準比照公務員檔案數字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數字化制作。
檔案數字化實施方案篇二
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化實施方案篇三
居民健康檔案是居民健康管理過程的規(guī)范記錄，是醫(yī)療衛(wèi)生保健服務中不可缺少的工具。為農村居民建立健康檔案是在農村地區(qū)實施國家基本公共衛(wèi)生服務項目的基礎性工作，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的切入點，對于轉變農村衛(wèi)生服務模式和改善衛(wèi)生服務公平性具有重要意義。
????????根據《湖北省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案的通知》(鄂發(fā)〔20**〕24號)、《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20**年版)和《湖北省衛(wèi)生廳關于規(guī)范使用城鄉(xiāng)居民健康檔案的通知》(鄂衛(wèi)發(fā)〔20**〕161號)和《安陸市基本公共衛(wèi)生服務項目實施方案》的通知(安衛(wèi)字〔20**〕51號)等有關文件，結合我鄉(xiāng)農村經濟社會發(fā)展水平，制訂本方案。
一、工作目標
全鄉(xiāng)基本建立統一、科學、規(guī)范的健康檔案管理制度，逐步實現實現居民健康檔案信息化。并以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務和健康管理。
??????? 不但創(chuàng)新服務模式，深化服務內容，全面推進基本公共衛(wèi)生服務均等化。按照國家統一建立居民健康檔案的要求，20**年底農村建立健康檔案的規(guī)范化建檔率達到20%，到20**年建檔率不低于30%。
二、實施范圍、方式、原則。
(一)實施范圍：全鄉(xiāng)24個村
(二)建檔方式：
通過門診接診、健康體檢、疾病篩查、入戶服務(訪視或調查)、等方式，由責任醫(yī)務人員在居民家中或工作現場分期、分批建立健康檔案。逐步實現、連續(xù)、動態(tài)、系統化、電子化服務。
(三)建檔原則
1、堅持循序漸進的原則。居民健康檔案的建立要由易到難，遵循先從老年人、孕產婦、兒童、慢性病人患者等重點人群起步建立健康檔案，擴展到一般人群。
2、堅持農民知情同意并自愿參與積極引導相結合的原則。在服務中積極引導群眾主動建檔和利用健康檔案。
3、堅持客觀性和準確性的原則。健康檔案不僅具有醫(yī)學效力，還具有法律效力。建立健康檔案必須確保資料的客觀性，做到資料準確無誤。
4、堅持保密原則性。居民健康檔案涉及到個人隱私，在建立、使用、保管等各個環(huán)節(jié)堅持保密，不得隨意流轉。
5、堅持動態(tài)管理的原則。居民健康檔案是以居民個人健康為核心，要建立“以人為中心”的健康管理模式，完整、規(guī)范記錄居民健康問題及其處理過程，逐步體現從生到死亡的整個生命過程及衛(wèi)生服務活動，保證健康信動態(tài)更新且連續(xù)，使醫(yī)療服務有證可循。
三、主要工作內容和要求
(一)建立健康檔案。在衛(wèi)生局、鄉(xiāng)政府領導下，由衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室通過開展國家基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢、入戶調查等方式，獲勝居民健康信息，以家庭為單位統一建設立居民健康檔案。健康檔案應包括個人健康檔和家庭健康檔案。
??????? 首次建檔原則上由鄉(xiāng)衛(wèi)生院負責，村衛(wèi)生室協助完成。更新檔案由衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室共同完成。逐步實現居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新型農村合作醫(yī)療等各有關信息系統之間的互聯互通。構建以健康檔案為基礎的區(qū)域平臺，實現健康資源共享。
建檔過程中一是要嚴格按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20**年)》要求，統一用中性筆認真、仔細、準確、筆跡工整地填寫每份表格;二是結合我市實際情況統一采用17位編碼制為居民健康檔案進行編碼，同時將建檔居民的身份證號作為識別碼，為信息平臺下實現資源共享打基礎;三是健康以人為單位建立，以戶為單位存放管理;四是檔案完成裝袋后，依照《湖北省城鄉(xiāng)居民健康檔案》書脊色標規(guī)定，按序號和顏色對建檔家庭的重點人群(高血壓、糖尿病、重性精神病、孕產婦、兒童等)作對應的識別標記。
?????? ?五是核查無誤后填寫并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。
(二)、管理和使用居民健康檔案
健康檔案管理要具有必須的檔案保管設備，按照防盜、防火、防曬、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求，指定專人員負責健康檔案的管理。
????????在建檔居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關居民健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)居民健康動態(tài)變化情況，有效使用健康檔案，提高檔案的利用率，防止成為死檔。鄉(xiāng)、村衛(wèi)生人員要根據健康檔案提供的信息，采取相應適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、防預、保健、康復等服務。
(三)促進醫(yī)療服務模式轉變。鄉(xiāng)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室要充分發(fā)揮居民健康檔案的作用，為群眾提供更多更優(yōu)質的上門治療、定期訪視等醫(yī)療便民服務，鼓勵充分利用電子健康檔案等有關信息資源，為村民提供更方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療衛(wèi)生服務，最大限度地方便群眾看病。
(四)、做好信息統計工作。衛(wèi)生院要加強居民健康檔案的動態(tài)監(jiān)測和管理，做好居民健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等統計工作，并于每月25日前報市衛(wèi)生局。
四、組織與管理
(一)組織領導：衛(wèi)生院成立“木梓鄉(xiāng)居民健康檔案” 領導小組和辦公室，負責全鄉(xiāng)居民健康檔案工作的組織實施工作;成立專班負責轄區(qū)健康檔案組織實施工作。
(二)職責：居民健康檔案涉及人群的終生健康管理，與其他基本公共衛(wèi)生服務密切相關，建立分級負責管理機制，明確職責，分工協作，有機結合，共同做好居民健康檔案的建檔和管理工作。
做好建檔的資金保障工作
健康檔案的建立、管理、維護和人員培訓等相關費用納入財政安排的人均基本公共衛(wèi)生服務經費支出范圍。充分利用參合農民患者的住院病歷資料信息，建立健康檔案。同時動員社會參與，吸引社會資金投入，多渠道籌集和保證所需經費。
1、衛(wèi)生院職責：衛(wèi)生院是居民健康檔案的主體和實施單位，承擔全鄉(xiāng)居民健康檔案的具體實施工作。要精心組織、嚴格要求、規(guī)范建檔，并將健康檔案的建立與管理和重點人群的'規(guī)范化管理緊密結合起來，真正發(fā)揮健康檔案的作用。
(1)為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復等服務時，要及時記錄、補充和完善相關健康資料;通過各種渠道獲得居民的健康信息并及時記錄在案。
(2)在建檔同時，要加強居民健康檔案的管理。應建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度，提供必要的設施、設備，明確居民健康檔案管理相關責任人，做好檔案管理工作，保證居民健康檔案的方便使用、長期保存和防止丟失。要認真做好居民健康檔案的私密保護。
(三)建立嚴格的績效考核制度
衛(wèi)生院要建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，加強對建檔工作的監(jiān)督檢查。
五、作步驟和安排
(一)宣傳發(fā)動階段(20**年1月-4月底)衛(wèi)生院與政府及相關部門協調和溝通，爭取支持，營造良好氛圍，引導居民自覺自愿參與建檔工作。同時要制定祥細的工作方案，辦好人員培訓。
(二)全面建檔階段(20**年5月-20**年11月底)在全鄉(xiāng)全面開展建檔工作，既要注重面上整體推進，更要注重質量控制的重點指導，發(fā)揮示范帶頭作用，完成每個季度的建檔任務。同時要積極為檔案的信息化管理推進奠定基礎。
(三)年度評估(每年底)衛(wèi)生院搞好居民健康檔案管理工作，迎接衛(wèi)生局年終檢查。
健康檔案建檔率=建檔人數/轄區(qū)內常住居民數×100%
健康檔案合格率=合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%
健康檔案更新率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數/抽查檔案總份數100%(有動態(tài)記錄的檔案指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有相關醫(yī)療服務記錄的健康檔案)
六、資金安排
1、檔案完成后，根據績效考核結果，從基本公共衛(wèi)生經費中調拔付一定的補助資金。
2、實際補助資金與績效考核結果掛鉤，績效考核成績由任務完成率志規(guī)范建檔率共同組成。
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檔案數字化實施方案篇四
一、數字革命和檔案館版權問題。
版權制度的宗旨是保護權利人（版權人、鄰接權人）的合法權益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權利人創(chuàng)作既多又好的精神產品，還要構筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅嗬碚撝惺冀K存在著如何既保護權利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c是權利人與社會公眾的利益平衡，這是版權制度的基石。
毫無疑問，許多……。
二、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題。
版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的.眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。
數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯合、協作、整體化的，充分實現資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環(huán)境則提供了實現廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態(tài)，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.
依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發(fā)，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，年12月9日，國家版權局發(fā)布了《關于制作數字化作品的著作權規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權法另有規(guī)定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可?！?/p>
無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規(guī)定權利人享有的數字化權，但是按照《規(guī)定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。
（二）數字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對以傳統載體形式存在的檔案作品數字化后，產生的數字化檔案作品是否受到版權法保護及其權利歸屬。一件作品要受到版權法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復制”兩個基本條件.傳統檔案作品被數字化，實際上是將該作品以數字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復制性不會由于其被轉換成數字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統檔案作品數字化后產生的數字化檔案作品仍然受到版權法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關于審理涉及計算機網絡著作權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權法保護的作品，包括著作權法規(guī)定的各類作品的數字化形式。在網絡環(huán)境下無法歸于著作權法第三條列舉的作品范圍，但在藝術和科學領域內具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復制的其它智力成果，人民法院應予以保護。
由于作品被數字化后的獨創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數字化實施方案篇五
與傳統的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行，涉及應用系統的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
檔案數字化實施方案篇六
數字校園建設項目的建設中，將根據“統一標準”的原則，嚴格遵循計算機軟件行業(yè)的各項國家標準、教育部頒布的《教育管理信息化標準》，同時參考國際上通行的軟件開發(fā)標準和規(guī)范，使系統具有良好的兼容性，能夠與教育部現有和即將推出的符合部頒標準的各種教育管理信息系統軟件配合使用；同時，在建設過程中根據學校的具體情況和實際需求，建立一套科學、實用、完善的信息化標準體系。
2.建設統一數據庫平臺。
統一數據庫平臺是整個數字校園建設項目實現信息共享、協同工作的根本。在建設過程中，通過建立統一的信息編碼規(guī)范、統一規(guī)劃學校數據流，保障數據的權威性和唯一性。同時，對于學校有價值的數據基于統一的規(guī)范建立歷史信息保存和利用機制，實現對于歷史數據的保存和利用并實現對關鍵數據變更過程的跟蹤和統計以及決策支持。統一數據庫平臺的建設將便于學校對信息的利用并面向全校師生提供更多主動的服務，并在此基礎上豐富個性化內涵。
3.建成全校統一門戶。
實現一次性身份驗證，并在一期建設中集成新系統和學校的原有系統，形成學校統一的門戶平臺，用戶可根據權限靈活查詢原始資源。
4.建成全校統一用戶管理、身份認證及授權體系。
統一身份認證及授權系統是本項目建設的重要組成部分，通過本階段建設，將為學校提供統一的用戶管理平臺和授權、認證體系，實現各應用系統的統一授權，集中認證，充分發(fā)揮中職內部網絡管理維護部門的管理職責，規(guī)范用戶操作行為，強化用戶合理使用網絡資源的意識。
5.開發(fā)學校應用系統。
應用系統也是數字校園建設項目整體解決方案的重要部分。根據學校的實際情況和特色，結合學校教育、教學、專業(yè)建設、學籍管理、辦公管理、財產管理等工作需要，開發(fā)實用性應用系統。
6.合理規(guī)劃校園網絡。
（1）通訊網絡。
1.1.1語音通訊。
校園內辦公電話采用運營商虛擬網，盡量減少辦公電話使用，增加校園局域網的可視通話及對講功能。
必須的辦公電話申請運營商特殊資費，減少月租，實現短號互撥及網內通話免費。
可針對部分終端設置外網撥出權限，實現內外網隔離控制。
1.1.2無線對講。
校園內保安系統、學生會、教務處、監(jiān)控中心等關鍵機構配備具備網絡通話、視頻對講、拍攝拍照功能的終端對講機。
可利用通訊網絡呼出電話，利用流量實時對講。
可按照權限連接到校園監(jiān)控網絡內實時獲取校園監(jiān)控獲取的信息，第一時間對事件進行判斷和響應。
1.1.3寬帶接入。
采用雙運營商雙路由的100m專線接入到校園內機房作為校園網絡出口。
在機房增加負載均衡設備，合理使用帶寬資源。
在機房內安裝認證服務器，保證實名制上網。
1.1有線網絡。
1.2.1全光網絡。
采用pon網絡ftth接入方式，以校園機房為中心匯聚點，向校園教學樓、學生公寓、圖書館、實訓基地、校園廣場、體育場等建筑及場館沿校內管道敷設光纜。
1.2.2樓宇接入。
教學樓、學生公寓、圖書館、實訓基地等建筑實現全光覆蓋，光網絡到桌面，樓宇布線實現ftth二級分光方式，如需接入樓宇內服務器或機房可利用光線直連；如不需要可采用分光器直接連接到終端，為后續(xù)的有線寬帶、校園電視廣播、門禁考勤系統、可視通話對講系統及運營商網絡預留纖芯。
校園內廣場、體育場等設施采用ftth一級分光方式，管道敷設光纜接入到校園廣播、監(jiān)控系統終端、無線熱點等關鍵點，為各系統預留纖芯。
1.2無線網絡。
1.2.1校園內網。
利用校園內已布放到位的光纜資源開通無線熱點，上聯校園機房內認證服務器，需要終端登錄認證系統。如需對個別終端進行局域網內的區(qū)域、訪問等權限設置，可在服務器上進行調控。
服務器端為綜合辦公、校園監(jiān)控、校園對講等系統接口，可以將各系統功能分配到需要的終端上，實現無線局域網內的智能校園操作。
1.3.2運營商網絡。
運營商在校園內進行信號測試，免費新建基站設施，為校園內提供運營商無線網絡。
1.3.3手機終端。
校內使用手機終端管理教育教學。
（2）安防系統。
2.1攝像監(jiān)控。
2.1.1攝像頭。
采用200萬數字攝像頭，在監(jiān)控關鍵點采用帶云平臺高速球機，所有攝像頭均為紅外攝像頭，以滿足全方位無死角24小時監(jiān)控。
2.1.2傳輸。
數字信號傳輸基于校園內ftth全光網絡，減少重復投資。
2.1.3存儲。
存儲采用磁盤陣列，滿足所有攝像頭至少兩周的存儲容量。且為以后擴容留下接口。
2.1.4智能分析。
攝像頭自行感知高速運動物體或人群聚集現象，自動將畫面切換至事發(fā)點附近攝像頭的畫面。
熱成像系統，采用熱成像的方式，對隱蔽角落的安全防范進行管理。
2.1.5后臺軟件。
實現鏡頭轉換，畫面伸縮，自動巡視，云臺控制等功能。
2.1.6后臺顯示。
采用液晶拼接屏方式，拼接縫隙小于4.9mm。
2.2門禁。
2.2.1門禁設置分區(qū)、分時權限。
2.2.2系統互聯：門禁系統不是作為一個單一系統存在，可與監(jiān)控、報警、消防等其它系統實現聯動集成。
2.2.3門禁卡可以手機卡集成，或采用普通白卡方式。
2.3電子圍欄。
學生出入校門自動記錄出入時間，可向指定手機發(fā)送短信通知。
2.4巡更與對講。
準確記錄校內安保人員準時、準確的巡視校區(qū)。
2.5消防系統。
消防系統與校園廣播、門禁系統聯動。
（3）智能校區(qū)。
3.1綜合辦公系統oa。
基于網頁及終端app的綜合辦公平臺，可定制化的模塊及開放端口，基本模塊包括通知公告、公文流轉、電子郵件、通訊錄等。擴展模塊可進行自定義的流程管控，例如：人事檔案管理、固定資產管理等。同時預留與門戶網站、監(jiān)控平臺、考勤管理、一卡通等平臺及數據庫的接口，作為校園智能化軟件平臺的核心。
3.2校園一卡通。
校園一卡通可集成教師的考勤、電子辦公；安保人員的電子巡更、門禁、監(jiān)控；學生的餐廳、消費、圖書借閱等功能，并將功能集成到普通一卡通卡片或者智能手機uim卡中。
rf-uim一卡通業(yè)務，是指借助rf-uim雙界面卡中的的rf功能，實現政企、集團范圍內彩門、門禁、停車、食堂等應用集成的新業(yè)務。除傳統rf功能外，rf-uim一卡通平臺還可以與供企業(yè)oa管理，短信通知及其他電信業(yè)務相結合，為政企集團用戶提供全新的服務支撐。
3.3考勤、門禁、電子巡更系統。
校園重點場所、公寓、圖書館等相關設施安裝門禁系統，可采用普通門禁或彩門形式自動登記來訪人員，同時進行考勤記錄。另外可與安保人員電子巡更相結合，提高校園安全性。
3.4餐廳、商戶消費系統。
校園餐廳、超市或其他商戶及宿舍管理中的水電暖費用管理等，可借助統一消費系統進行管理，在幾個關鍵位置設置充值平臺，可自定義賬戶類別或設置分賬戶，如關聯銀行賬戶可實現在線充值或自動充值。
員工可持手機在食堂消費終端機上進行刷卡消費，食堂管理員可通過該終端機為員工餐卡充值，ota功能接口開放后可實現后臺員工餐補發(fā)放（空中短信方式，不用員工持卡寫入），可通過web管理平臺對員工的消費充值記錄做統計或查詢。
3.5平安校園-全球眼系統。
與監(jiān)控系統做接口，可配置權限實現校園內監(jiān)控信號在網絡終端的監(jiān)控、回放，包括pc端及手機端。
3.6校園對講系統-天翼對講。
園區(qū)關鍵人員配備具備對講功能的智能機，該智能機可實現外網通話、網內對講及監(jiān)控信號播放功能，替代部分內線電話功能，同時利用wlan的內網資源減少通訊費用。
3.7微信平臺的應用。
面向教師、學生和學生家長開放具備不同權限的微信平臺功能，對教師可作為移動辦公網絡的補充，同時可對學生及學生家長推送校園內信息，例如：考試排名、課程安排、食堂菜單、就業(yè)資訊等。
3.8智能車庫及車位引導系統。
園區(qū)道閘與一卡通系統接口，持有一卡通的車輛可實現中遠程開關道閘，自動登記記錄等功能。如園區(qū)車位數較多且較為分散，可利用無線地磁進行車位引導導向。
電梯控制可感知vip用戶進入校園內，可將電梯停至指定樓層，vip用戶無需等待，電梯直接運行至指定樓層。
3.9電子學籍檔案管理。
利用數據庫及綜合辦公的擴展流程管理系統，實現新生入學到畢業(yè)就業(yè)的全流程資料管控，同時借助微信平臺，學生或家長可隨時查詢自己的學籍信息。也可由校方將匯總后的就業(yè)數據等信息對外展示。
3.10教學資源自動錄制及展示。
利用綜合辦公系統或學校網站、微信平臺將學校教育資源集中展示，教師可錄制相關視頻，存于數據庫中，可利用教室內電視、會議室中投影或會堂中多媒體設備進行展示。另外可將教室及實訓基地中的關鍵攝像頭替換為更加清晰的高清攝像頭，實時錄制上課時教室講課的視頻及實訓基地中重要的現場演示視頻，放到服務器端方便學生課后回放復習。
（4）多媒體教室、校園廣播及視頻會議系統。
每個教室借助于全光網絡可以將校內服務器或互聯網上資源在教室內視頻終端播放。多媒體教室內所有設備均可通過智能機進行操作。
校園廣播分區(qū)、分時、分級控制。最高權限為安全權限，結合消防及門禁系統。
視頻會議系統分為大屏顯示系統，發(fā)言系統，遠程播放系統等。
（5）建筑智能化。
5.1空調系統。
5.2新風系統。
5.3電梯系統。
5.4直飲水系統。
5.5照明系統。
5.6水電一體的一卡通控制功能。
濟南第九職業(yè)中等專業(yè)學校項目建設規(guī)劃的總體目標定位為利用技術創(chuàng)新手段，通過組織和業(yè)務流程再造，提高辦學效益和工作效率，提升管理水平，促進科學決策；在技術實現上，建成學校的三大基礎平臺，搭建資源高度共享的業(yè)務及應用平臺，提供個性化信息服務，構筑數字化的教學、管理和校園生活環(huán)境。
學校系統的建設目標為：基于統一的技術架構、標準與環(huán)境，構建符合學校需求的各應用系統，并對學校各部門相對獨立的數據資源和應用系統進行整合。建立一個統一身份認證中心、一個具有安全性好、可靠性高、可用性強、可管理的門戶中心，一個統一的能對全校數據信息實行集中管理、維護的統一數據庫平臺，從認證層面、信息的集中與個性化服務層面、數據層面上實現全校范圍內數據的統一集中和共享，實現各級部門以及應用系統之間信息資源共享，全方位滿足用戶對學校有關信息資源的查詢檢索，以此來提高學校教育信息化整體水平，為進一步實施學校信息化建設中其他管理及后續(xù)應用軟件系統的建設奠定堅實的基礎。
組織保障：濟南第九職業(yè)中等專業(yè)學校數字校園信息化建設項目將成立由區(qū)政府規(guī)劃辦、區(qū)教育局管理部門、學校項目辦公室、電教組四級聯動的組織機構，保障項目的統一領導，依據總體規(guī)劃、分步實施、標準統一、資源共享、重在應用的原則，有計劃，科學合理地保障完成數字校園信息化建設項目建議的組織機構。
經費保障：濟南第九職業(yè)中等專業(yè)學校新校區(qū)建設項目，槐蔭區(qū)政府及上級主管部門擬投入4億余元，其中數字校園信息化建設項目是新校區(qū)內部建設的一項主要內容，將有足夠的經費保障項目建議。
技術保障：校長張洪軍系原槐蔭區(qū)電教站站長，是山東省信息化建設專家組成員，在推進省、市、區(qū)信息化建設中做出突出貢獻。在他的帶領下，學校信息化建設一直走在濟南市中職學校前列，學校網站多次被評為山東省優(yōu)秀網站；在山東省技能大賽中學校網站設計、網絡綜合布線、網絡搭建三個項目都曾獲得省賽一、二等獎，學校有信息工程系，電教組，擁有莊志孟、李森、劉洪杰、孫順等一批中青年技術骨干力量，能在學校信息化建設中出謀劃策，是項目建設的中尖力量。
環(huán)境保障：在新校區(qū)數字化校園建設中，全校上下統一思想，齊心協力，在規(guī)劃設計、建設實施、輿論宣傳、人員培訓、推廣應用、管理維護和制度建設等方面協調同步，共同推進，以數字資源建設為重點，通過組織和業(yè)務流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，采取硬件集群、數據集中、應用集成的模式，實現學校網絡化、標準化、集成化的信息資源共享的大數字化校園環(huán)境。
20xx年3－7月：
廣泛進行社會調研，進行數字化校園信息化建議項目申請立項；
20xx年8－12月：
結合新校區(qū)建設，與多家數字化項目公司座談，確立學校的數字化校園信息化建設內容；
20xx年1－4月：
20xx年5－12月：
20xx年1－7月：
20xx年8－12月：
檔案數字化實施方案篇七
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業(yè)務統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案數字化實施方案篇八
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化實施方案篇九
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。
對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案數字化實施方案篇十
為進一步促進我校檔案工作科學化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業(yè)科學發(fā)展服務、為實現“二次崛起”發(fā)展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發(fā)展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規(guī)范管理達標;然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
(一)加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的`五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關各職能部門對-五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學期寒假之前。
(二)加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務質量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月-5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)，會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。
責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質檔案進行數字化處理，有選擇地實現檔案信息網絡化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
(一)將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
(二)成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：
組長：李儒壽
副組長：李文學
成員：檔案館、網絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。
領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山(兼)
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷
鮮慧馬陸杰許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文
(三)調整和確定檔案工作網絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規(guī)，出臺相關政策，讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調動其工作積極性。
(四)適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。
(五)以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。
(六)以招投標方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理，相應購買網絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。
(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。
(八)適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。
檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。
(二)在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。
(三)實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
(四)檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
聞喜縣以爭創(chuàng)檔案目標管理一級標準單位為目標，統一籌劃，高點定位，高標準、高質量開展干部審核和修繕工作，取得良好成效。
一、領導重視，責任落實。該縣成立干部檔案工作領導小組并堅持定期召開檔案工作專題會議，研究部署工作，協調解決問題。各管檔單位建立了檔案工作目標責任制和失誤追究制度，形成層層抓落實的檔案管理模式。
二、保證經費，硬件配套。在縣財政很緊張的情況下，積極爭取，先后投資10余萬元用于干部檔案工作的硬件建設，調整裝修了檔案庫房，按要求添置配齊了管檔設施和檔案用品，實現了檔案庫房、閱檔室“兩室分開”，檔案管理條件得到了明顯改善。
三、健全制度，規(guī)范管理。該縣規(guī)范了檔案的查、借、用、轉等管理程序，同時積極創(chuàng)新檔案工作方法，健全了干部信息網，建立了干部檔案信息庫、干部學歷查詢系統等資料，有效提高了檔案的利用效率和服務質量。
四、加強培訓，強化業(yè)務。全縣3家管檔單位都選優(yōu)配齊了檔案管理人員，采取選派到省市跟班學習、舉辦檔案業(yè)務培訓班等方法，加強管檔人員的思想教育和業(yè)務培訓，切實解決他們工作和生活中的困難和問題，充分調動他們的工作積極性。
五、嚴格審核，確保質量。該縣嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，堅持實事求是的原則，對每一份干部人事檔案認真地進行查漏補缺，并對所欠缺的材料逐一登記，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集并進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定。
檔案數字化實施方案篇十一
為全面提升我市中小學教育信息化水平，大力推進素質教育，加速實現全市基礎教育現代化，全面落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《z市中長期教育改革和發(fā)展行動計劃(2014-2020年)》。根據《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》，結合我市實際，制定本方案。
一、
深入貫徹落實科學發(fā)展觀，進一步加大現代教育技術在教育教學實踐中的應用，堅持以“班班通”建設為抓手，以教育資源建設與應用為重點，以改革教學應用模式為突破口，以提升學校管理效率為出發(fā)點，以人為本，統籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進素質教育，促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實現教育現代化，為我市經濟建設和社會和諧發(fā)展服務。
二、
根據《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》和《z市中長期教育改革與發(fā)展行動計劃（2014-2020年）》文件精神，結合實際，統一規(guī)劃、協調安排、逐步實施。通過z市數字化校園創(chuàng)建，逐步推進全市教育現代化的實現。具體創(chuàng)建目標，2014—2019年5年內建設至少500所標準數字化校園。
（一）加強基礎設施建設。把教育信息化作為全市教育現代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點，構建先進、高效、實用的數字化教育基礎設施。以縣區(qū)為節(jié)點，建設以縣區(qū)為主的教育城域網，主干網絡千兆。學校建設百兆以上校園網絡，實現信息點全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機、一定數量的服務器，各級網絡必須具備網絡安全措施。農村較偏遠學?？蓪崿F不同形式的專線連接。學生用計算機教室、教師用計算機、“班班通”達到《山東省普通中小學基本辦學條件標準》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機的學生用計算機教室，努力推進網絡教學班建設。
（二）促進優(yōu)質教育資源普及共享。加強縣區(qū)資源中心等公共服務平臺建設，積極構建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設體系，實現學科資源全覆蓋。學校要建設體現本校特色的教育教學資源、數字圖書館等服務平臺，并逐年更新增加，建設至少一口電子閱覽室，努力建設校園電視臺，提高資源使用率，推動義務教育均衡發(fā)展。
（三）強化教育信息化應用體系。加強教師電子備課平臺、網絡教學教研平臺、學生自主學習平臺、考試與評價平臺、虛擬實驗室等多元化應用平臺建設，重視信息技術專業(yè)隊伍建設和教師全員培訓，提高教師信息技術應用水平。
(四)加強數字化校園平臺建設。推進學校電子政務建設，以學生和教師兩個基礎庫為著力點，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化，不斷完善學校數字化校園平臺，積累基礎資料，掌握總體狀況，加強動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率，為社會提供公共教育信息，不斷提高全市教育數字化、現代化水平。
三、
（一）超前規(guī)劃。加大數字化校園建設力度，在現有信息化設施的基礎上，超前規(guī)劃，進一步加快教育信息化終端設施普及步伐，促進學校教學、科研、管理、服務等工作從傳統的行為方式向數字化行為方式轉變，綜合提高學校的數字化水平。
（二）統一標準。按照《z市數字化校園評價標準及評估細則》要求，對基礎設施、資源建設、教學應用、管理應用等方面進行規(guī)劃實施，嚴格標準，明確數字化校園創(chuàng)建的任務。
（三）整合平臺。全面應用學校網站，整合鏈接教學、資源、管理等各類校園信息平臺，鼓勵學校之間在教學應用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進教育信息化全面發(fā)展。
（四）共享資源。要以學科、備課組、農遠資源為中心，圍繞電子備課平臺、學校網站等，積極整合優(yōu)質資源，逐步實現縣區(qū)、學校、學科三級資源共享體系。
（五）整體推進。要統一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時間，逐步實施。召開創(chuàng)建動員會、研討會和成果展示會，積極培養(yǎng)在資源建設與應用、學科教學與應用和學校管理過程中的典型，發(fā)揮引領作用，通過校園宣傳簡報、學校網站等多種形式，形成整體推動效應。
五、
（一）宣傳發(fā)動，細化目標，層層分解，責任到人。要認識到信息技術在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術來提升教育教學水平、提高管理效率的理念，要把理念轉化為具體的工作目標和任務，要通過對全體師生的宣傳發(fā)動，根據《z市數字化校園評價標準及評估細則》將任務目標層層分解，并落實相關人員的責任，將創(chuàng)建工作落到實處。
（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當的創(chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點，扎實有效、有序推進，并力爭形成特色。
（三）建立機制，加強培訓，全員參與，示范引領。建立長效機制，促進信息技術應用，將教師應用信息技術的情況與學?？己藱C制相結合。加強培訓，全員參與，分層分級抓好教育信息化工作的領導、應用、開發(fā)、管理、學科教學五支隊伍建設，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領作用，全面提高教師應用信息技術能力。
（五）突出實效、堅持不懈、常態(tài)應用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學校要突出實效，讓應用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項工作始終處于緊緊依靠信息技術作支撐的高效運行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時代的脈搏，常創(chuàng)常新。
六、
(一)學校自評。創(chuàng)建學校成立自評工作小組,統籌協調創(chuàng)建工作，召開動員大會,部署自查自評工作，填寫《z市數字化校園創(chuàng)建申請表》（一式三份）和《z市數字化校園創(chuàng)建自評得分表》（一式三份）。
(二)縣區(qū)初驗。各縣區(qū)成立數字化校園領導小組，根據學校自評情況，通過看材料,實地查看,座談等多種形式,組織實施現場檢查驗收，針對問題,及時整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報z市數字化校園建設領導小組。
(三)市級驗收。z市數字化校園建設領導小組依據《z市數字化校園評價標準及評估細則》組織驗收，達到標準要求的，授予"z市數字化校園"稱號,并進行獎勵、頒發(fā)獎牌。
經驗收通過的學校,自授予稱號之日起,每隔兩年復查一次。主要指標下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達標的，取消已授予的稱號。
七、
（一）加強領導，健全機構。成立相應領導小組，設立專職機構，做到人員到位，措施到位，為數字化校園創(chuàng)建提供組織保障。
（二）保障經費，加大投入。統籌管理“兩費”資金，協調安排教育信息化建設專項資金，積極爭取各級政府對學校教育信息化基礎設施建設的支持，將配備和維護資金列入學校預算。嚴格落實臨教財字﹝2009﹞2號文件精神，進一步加強“兩費”的管理使用，并在每年的教育費附加及學校教育公用經費中也安排一定比例的專項經費，用以支持教育信息化建設，為數字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。
（三）強化機制，科學評估。切實加強對數字化校園工作的檢查考核，形成強而有效的高效管理機制。各縣區(qū)要建立長效激勵機制，市教育局也將根據創(chuàng)建情況，對創(chuàng)建成功的學校給予一定的資金獎勵。鼓勵各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對在實施過程中的好經驗、好做法，及時總結，積極推廣。把《z市數字化校園評價標準和評估細則》確定的各項指標納入各縣區(qū)和相關部門綜合評價和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學分析創(chuàng)建效果，通過數字化校園創(chuàng)建簡報、專題網站、研討會等形式，定期公布創(chuàng)建情況。
檔案數字化實施方案篇十二
等工作形成的文件材料。
經濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業(yè)服務中心：包括農業(yè)法規(guī)政策、農林業(yè)生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心：包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
第一章 總則
第一條 為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
第二章 檔案機構和人員
第六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條 從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條 檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條 檔案室和檔案人員的基本任務：
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章 文件材料的歸檔
第十一條 建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條 歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條 在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章 檔案的整理
第十六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的`要求。
第十九條 每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章 檔案的鑒定和銷毀
第二十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條 對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條 鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章 檔案的保管和移交
第二十四條 為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的責任。
第二十六條 要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現問題，及時解決。
第二十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調節(jié)工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調節(jié)手續(xù)。
第二十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章 檔案的利用和統計
第二十九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條 檔案室應做好檔案的統計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條 統計數字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統計報表。
第八章 法律責任
第三十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條 在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條 依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章 附則
第三十六條 本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案數字化實施方案篇十三
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?，F制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。2016年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的`保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，2016年底前全部完成。2016年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，2016年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，2016年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(1911—1937年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(1937—1945年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(1954—1957年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。2016年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，2016年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，2016年內完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。2016年內完成數字檔案室新系統的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于2016年上半年制定完成新一輪(2016—2015年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)2016年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為2016年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
經鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創(chuàng)建工作的順利進行，特制定本方案。
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機關建立“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式，實現檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化的目標，開發(fā)和實現檔案資源的最大效益。
領導小組下設辦公室：
(一)第一階段(5月)：加強領導，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領導小組，及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。
3、業(yè)務培訓。邀請市檔案局業(yè)務人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務培訓，了解檔案管理業(yè)務知識，為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關工作人員檔案知識競賽，并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協商的基礎上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎數字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據標準，對照本鎮(zhèn)實際，列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單，報主要領導審批(例如：電腦、數碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
1、根據全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案數字化實施方案篇十四
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
1、保存地點：辦公室檔案柜。
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產檔案。
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理。
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案數字化實施方案篇十五
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數據驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統一安排。
五、工作要求。
一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
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檔案數字化實施方案篇十六
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?，F制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)。
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門：各處室)。
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)。
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
檔案數字化實施方案篇十七
為建立健全企業(yè)檔案工作，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā)[2016]5號之要求，現就我縣規(guī)模以上企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理規(guī)劃如下：
一、指導思想
堅持以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，以人為本，加強檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹，強化企業(yè)檔案集中統一管理，規(guī)范企業(yè)各門類檔案，提高企業(yè)檔案管理水平，推進企業(yè)檔案信息化建設，實現企業(yè)檔案信息資源利用的最大化，適應我縣新時期企業(yè)發(fā)展的需要。
二、基本原則
根據企業(yè)檔案的特點和檔案工作的基本原則，企業(yè)各部門形成的檔案遵循集中統一管理的原則，確保檔案信息利用的最優(yōu)化;檔案的整理要遵循適用性原則，針對不同類型的企業(yè)檔案，區(qū)分類別，確保整理的規(guī)范有序;電子文件要遵循備份制原則，與紙質文件建立相應的有機聯系，確保動態(tài)數據齊全、準確和安全。
三、工作要求
(一)充分認識企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)檔案是企業(yè)在從事生產、銷售、經營、管理、科研等活動中直接形成的歷史記錄，它反映了企業(yè)成長與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產和信息資源。建立健全檔案工作，開展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理，對企業(yè)提升整體管理水平、維護企業(yè)和職工合法權益、規(guī)避市場風險、提高經濟效益、促進企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
(二)把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)業(yè)務工作體系。企業(yè)檔案管理是企業(yè)的一項重要基礎性工作，要做到檔案工作與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，根據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省民營企業(yè)檔案管理辦法》(皖檔聯發(fā)[20**]8號)的要求，建立綜合檔案室，實行集中統一管理，保證最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
(三)從企業(yè)工作實際出發(fā)，開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。企業(yè)檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動態(tài)性強等特點。在開展企業(yè)檔案工作時，要突出重點，抓好基建、產品、設備、科研、會計、人事等檔案的收集、整理、歸檔工作。
(四)加強業(yè)務建設，重點加強檔案的收集，著力在提高檔案管理的規(guī)范化上下功夫。要嚴格按照《安徽省民營企業(yè)檔案管理辦法》對企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等健全制度，結合企業(yè)自身的管理狀況，認真遵照執(zhí)行。要正確界定各類文件材料的歸檔范圍，全面收集企業(yè)工作中形成的各種門類和載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實準確、安全耐久。要做好企業(yè)檔案的規(guī)范化整理與編目，使企業(yè)檔案管理科學，利用便捷。
(五)積極推進企業(yè)檔案信息化建設，實現檔案信息資源共享。要將檔案管理系統納入企業(yè)辦公自動化建設的總體規(guī)劃之中，統籌安排、同步實施;要把電子文件的管理納入業(yè)務檔案管理的重要內容，電子文件要實行脫機備份，要與紙質文件建立相應的有機聯系，確保電子文件數據的齊全完整和信息安全;同時，加快企業(yè)檔案數字化和網絡化建設，逐步實現企業(yè)檔案信息資源的科學整合和有效利用。
四、規(guī)范化整理、考評驗收。
(一)規(guī)范整理企業(yè)檔案。文書檔案、基建檔案、產品檔案、設備檔案、科研檔案、會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案、人事檔案等分別按照各自的規(guī)范要求進行分類、整理、歸檔。
(二)企業(yè)檔案整理要求。管理類的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-2000)整理，歸檔范圍和保管期限可參照國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行?；n案按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》整理。會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案分別執(zhí)行《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。
(三)編制目錄和檢索工具。按相關規(guī)范要求，編制檔案案卷目錄、卷內文件目錄、歸檔文件目錄。
(四)檔案日常管理要求。設置科學、醒目的檔案存放示意圖，進行庫房溫濕度測記和定期檢查，檔案統計帳實相符。
(五)搞好檔案開發(fā)利用。有完備的檔案借閱利用登記手續(xù)，建立分類目錄、專題目錄等，編寫組織沿革、大事記、全宗介紹、科技成果簡介、科技手冊等，利用多種形式、途徑開發(fā)檔案信息資源。
(六)驗收標準及目標要求。企業(yè)檔案管理工作按照《銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準》進行考評。80分(含80分)以上，即達市級認定標準?？己顺绦驗椋鹤栽干陥?，考核認定，審核發(fā)證。目標要求為：規(guī)模以上企業(yè)檔案規(guī)范化管理90%達市級認定標準。
附件：1、銅陵市企事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理暫行辦法
2、銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設服務，根據區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關于進一步加強機關企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[2014]號)文件精神要求，結合我區(qū)檔案工作實際，現就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務
20**年開展全區(qū)各機關、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務到人、責任到人，確保圓滿完成任務。
(一)機關檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
納入機關單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復查工作的`單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關事務管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯、僑聯、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質監(jiān)分局、農林局、編辦、城改辦、地震局、關工委、工商聯、交管中心、商務中心。
完成3個新農村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
20**年，對已評定等級的單位，結合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據考核內容，準備相應等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎數字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關、企事業(yè)單位要根據《山西省檔案目標管理考核內容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯系區(qū)檔案局進行指導，開展預檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯系電話：***
3.參加人員：全區(qū)范圍內有檔案定升級任務單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》，5.要求：培訓班采取專業(yè)知識和實際操作相結合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o**年五月五日
檔案數字化實施方案篇十八
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務。
等工作形成的文件材料。
經濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業(yè)服務中心：包括農業(yè)法規(guī)政策、農林業(yè)生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心：包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調節(jié)工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條統計數字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統計報表。
第八章法律責任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案數字化實施方案篇十九
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
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