學(xué)校會(huì)議管理制度大全(13篇)

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學(xué)校會(huì)議管理制度大全(13篇)
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學(xué)校會(huì)議管理制度篇一

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。

近年來,我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標(biāo),堅(jiān)持工作重心下移,推進(jìn)綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構(gòu)建和諧社會(huì),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展?fàn)I造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來越引起各級(jí)種類政府的高度重視。

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

近年來,我縣圍繞實(shí)現(xiàn)“兩大”目標(biāo),積極實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,主動(dòng)適應(yīng)宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)、速度、效益和質(zhì)量的關(guān)系,全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)務(wù)工人員的流動(dòng)。一方面,我縣外出務(wù)工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來務(wù)工人員來,外來務(wù)工子女增多。這類學(xué)生的增多,增加了學(xué)校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是嚴(yán)峻的治安形勢的需要。

目前社會(huì)處于轉(zhuǎn)型期,社會(huì)矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢仍然嚴(yán)峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學(xué)校,對(duì)學(xué)校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢不容樂觀,部分學(xué)校周邊仍然存在一些違規(guī)經(jīng)營的網(wǎng)吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場所,禁而不絕,一些學(xué)生沉溺其中,嚴(yán)重影響其身心健康;一些學(xué)校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學(xué)生的重大交通安全事故時(shí)有發(fā)生;一些不法分子在學(xué)校周邊尋釁滋事,將學(xué)生作為侵害目標(biāo),嚴(yán)重影響學(xué)生的人身安全;一些學(xué)生法制、安全意識(shí)和自我防范、自我保護(hù)的能力較差,容易實(shí)施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學(xué)生又遠(yuǎn)離父母或其他監(jiān)護(hù)人,容易發(fā)生安全事故;再加上現(xiàn)在的學(xué)生大多數(shù)是獨(dú)生子女,一旦發(fā)生事故,對(duì)其家長和家庭都是不可彌補(bǔ)的損失,如果出現(xiàn)群體性安全事故,還將對(duì)社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是學(xué)校自身發(fā)展的需要。

近年來,我縣以辦好人民滿意的學(xué)校為目標(biāo),擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學(xué)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對(duì)農(nóng)村中小學(xué)布局進(jìn)行了適當(dāng)合理的調(diào)整。三年來,全縣共撤并中小學(xué)校58所,全縣學(xué)校布局得到進(jìn)一步優(yōu)化,越來越多的學(xué)生向中心小學(xué)聚集,致使寄宿學(xué)生不斷增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),全縣有寄宿制學(xué)校43所,占全縣中小學(xué)校數(shù)的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學(xué)生數(shù)的54%。與相比,小學(xué)寄宿制學(xué)校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現(xiàn)“兩低”發(fā)展趨勢:寄宿制學(xué)校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理成為我們?cè)谛滦蝿菹旅媾R的一個(gè)重要課題。廣大學(xué)校要全面提升學(xué)校內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)科學(xué)和諧發(fā)展,必須重視學(xué)校的安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學(xué)生健康成長營造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

近年來,我縣寄宿制學(xué)校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實(shí),形成了自己的管理經(jīng)驗(yàn),取得了較好的成績。剛才四所典型學(xué)校有不少值得大家借鑒的經(jīng)驗(yàn),其他學(xué)校也有不少好的做法。各寄宿制學(xué)校要認(rèn)真組織管理骨干到相應(yīng)學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),接待學(xué)校要做好來訪記載。但是,我們也不能不看到一些農(nóng)村寄宿制學(xué)校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實(shí),消防設(shè)施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)同公安部門夜查了部分學(xué)校的內(nèi)保和寄宿管理工作,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關(guān)不嚴(yán)格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設(shè)施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學(xué)校管理形勢非常嚴(yán)峻,廣大寄宿制學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)所肩負(fù)的神圣使命和重大責(zé)任,深刻領(lǐng)會(huì)加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理的重要性和必要性,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度,落實(shí)責(zé)任,防患未然,切實(shí)保障寄宿學(xué)生的人身安全。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),全力做好寄宿制學(xué)校安全管理工作。

一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保障寄宿學(xué)生的食宿條件。

各寄宿制學(xué)校要嚴(yán)格按照《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》和《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學(xué)生所必需的設(shè)備設(shè)施,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,消除隱患。要嚴(yán)配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學(xué)低年級(jí)寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學(xué)校還要設(shè)立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學(xué)校,要加大投入整改到位。特別是農(nóng)村小學(xué)不具備安全條件的,堅(jiān)決禁止為學(xué)生提供住宿和飲食服務(wù),學(xué)前、幼兒班學(xué)生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會(huì)、家庭的教育功效,以減輕學(xué)校的安全壓力。

二是積極探索,突出寄宿制學(xué)校的安全管理工作重點(diǎn)。

在新形勢下,在學(xué)校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當(dāng)作可能發(fā)生來想,無事當(dāng)作有事來做”,堅(jiān)決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實(shí)把寄宿制學(xué)校安全管理擺在重中之重的地位來抓。要樹立依法管理意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學(xué)校有安全事故的成本意識(shí),發(fā)生了安全事故所產(chǎn)生的影響和后果,是不能用經(jīng)濟(jì)來衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經(jīng)費(fèi)也難以彌補(bǔ)損失。因此在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,學(xué)校要舍得安全投入,保證有足夠的經(jīng)費(fèi)用于安全管理。學(xué)校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學(xué)校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據(jù)不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點(diǎn)開展安全教育,把對(duì)寄宿學(xué)生的安全防護(hù)要做到硬件到位、管理到位,把措施落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。應(yīng)注重學(xué)校安全排查,突出重點(diǎn),著重檢查學(xué)生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設(shè)施等重點(diǎn)場所和重點(diǎn)部位的安全情況,做到心中有數(shù),切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全管理的針對(duì)性和實(shí)效性。

三是措施落實(shí),確保寄宿制學(xué)校的安全穩(wěn)定。

在防范措施上,要按照《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟(jì)部長曾對(duì)學(xué)校安全工作提出,要依靠扎實(shí)的工作、嚴(yán)格的管理和細(xì)心的關(guān)愛,去彌補(bǔ)條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學(xué)校要加強(qiáng)物防,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備建設(shè),有條件的學(xué)校要在重點(diǎn)部位安裝監(jiān)測系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過學(xué)校值班人員、學(xué)生宿舍值夜巡查人員和學(xué)生宿舍安全及內(nèi)務(wù)專管員有機(jī)結(jié)合、共同管理來杜絕安全事故的發(fā)生,確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。在管理機(jī)制上,要組織、制度、責(zé)任并進(jìn),以落實(shí)為重。要加強(qiáng)寄宿制學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂目標(biāo)管理細(xì)則,細(xì)化每個(gè)崗位的安全責(zé)任,分解落實(shí)到人、落實(shí)到每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行崗位責(zé)任制,明確校長是寄宿制學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人。要進(jìn)一步建立健全校長住校制、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實(shí)住校生晚間就寢人數(shù)的一對(duì)一清點(diǎn)制度、學(xué)生缺席跟蹤制度、學(xué)生接送證領(lǐng)送制度、外來人員入門登記驗(yàn)證制度、家校聯(lián)系制度,嚴(yán)格管理,防微杜漸,做到讓學(xué)生開心,家長放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應(yīng)急機(jī)制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,增強(qiáng)學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急能力。

四是加強(qiáng)教育,確保寄宿制學(xué)校安全管理信息暢通。

應(yīng)結(jié)合中小學(xué)生的特點(diǎn),利用班會(huì)、墻報(bào)、廣播等途徑,定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預(yù)防傳染病和食物中毒等安全教育,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識(shí)的教育,進(jìn)行安全疏散演練,讓學(xué)生掌握防火、用電、逃生的常識(shí)。要建立健全寄宿學(xué)生信息檔案、健康檔案,對(duì)心理有障礙、體質(zhì)有特異、家庭有特殊等問題學(xué)生,學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的健康與安全信息資料,并加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通聯(lián)系,引導(dǎo)家長積極參與學(xué)校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對(duì)性地進(jìn)行處理。要建立重大事故報(bào)告制度,學(xué)生在校園內(nèi)走失、失蹤要及時(shí)報(bào)告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時(shí)以內(nèi)須報(bào)教育主管部門。

五是主動(dòng)對(duì)接,形成寄宿制學(xué)校安全管理的合力。

寄宿制學(xué)校安全管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括校內(nèi)安全管理、樓梯走道管理、學(xué)生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說涵蓋學(xué)校安全的方方面面。廣大學(xué)校一定要在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯(lián)系,爭取全社會(huì)的關(guān)心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進(jìn)一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當(dāng)?shù)毓驳炔块T,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的排查整治,嚴(yán)厲打擊校內(nèi)外暴力侵害師生行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育秩序和治安秩序。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇二

一、例會(huì)是學(xué)校組織教師進(jìn)行政治法律學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、師德培訓(xùn)、進(jìn)行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的'在于統(tǒng)一思想,加強(qiáng)師德建設(shè),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。

二、例會(huì)學(xué)習(xí)每周舉行一次。

三、例會(huì)時(shí)間一般定為星期一下午放學(xué)后,如有特殊情況可隨時(shí)安排。

四、例會(huì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

1、傳達(dá)教體局、學(xué)區(qū)等上級(jí)主管部門的會(huì)議精神和工作要求。

2、值周教師總結(jié)上周工作。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并提出注意事項(xiàng),促進(jìn)本周的工作。

4、安排本周的各項(xiàng)工作。主要有:教育教學(xué)、教師和學(xué)生紀(jì)律、安全、學(xué)校衛(wèi)生、學(xué)校德育工作等。

5、討論決定一些重大事情。重大事情經(jīng)全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會(huì)議決定貫徹執(zhí)行。

6、每位教師對(duì)學(xué)校工作提意見和建議。向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映情況,或向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和其他教師提意見和建議。

五、例會(huì)學(xué)習(xí)的要求。

1、參加會(huì)議地點(diǎn)由值周教師通知。

2、每位教師要有會(huì)議記錄,認(rèn)真做好會(huì)議內(nèi)容記載。

3、每位教師必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席。

4、會(huì)議期間不開小會(huì),不干與會(huì)議無關(guān)的事。

5、會(huì)議期間不會(huì)客,不隨便出入,有事有病必須病假。

6、沒有特殊情況,例會(huì)學(xué)習(xí)于星期一下午6∶00分準(zhǔn)時(shí)召開。開會(huì)時(shí)教師未請(qǐng)假而不參加會(huì)議者算曠課一課時(shí)。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時(shí)計(jì),累計(jì)6次算曠課一天。

7、會(huì)議召集前要有充分的準(zhǔn)備,力爭開短會(huì),開好會(huì),提高會(huì)議質(zhì)量。

六、本制度只用于大莊小學(xué)的管理。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇三

教代會(huì)每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會(huì)議,遇有重大事項(xiàng),經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。大會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于2000年12月5日成立,代表36人。

會(huì)議由校委會(huì)成員參加、校長主持,會(huì)議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。

三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次,會(huì)議由校長主持。

支部黨員大會(huì)一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。

政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì)議由校長或教導(dǎo)主任主持。

主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會(huì)議上聽取各教研組長的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。

主要討論和研究學(xué)生的思想政治工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。

家長會(huì)議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。

校會(huì)每月召開一次,主要是針對(duì)全校同學(xué),如對(duì)一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對(duì)學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。

班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次,晨會(huì)每天一次。

一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六·一”兒童節(jié)、“七·一”建黨節(jié)、“八·一”建軍節(jié)、“九·十”教師節(jié)、“十·一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動(dòng),可進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇四

會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保證會(huì)議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定:

1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議,屬學(xué)校最高行政會(huì)議。

2、參加行政會(huì)議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3、行政會(huì)議屬行政例會(huì),每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。

5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。

6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端化。

7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì),開展批評(píng)和自我批評(píng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。

1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。

3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評(píng)有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。

5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言,不得在會(huì)上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,自己遵守會(huì)議紀(jì)要,維護(hù)會(huì)秩序。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇五

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)。

(一)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類。

(一)、公司部門周會(huì)制度。

1、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。

3、參加人員:部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度。

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間:每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料:

(1)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(2)公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度。

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

3、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

4、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會(huì)議。

1、各專題會(huì)議。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)。

總結(jié)全年工作情景,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

3、員工發(fā)起的會(huì)議。

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

(一)會(huì)議安排:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

3、異常重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3。3會(huì)議場所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,所以會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情景不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情景報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律。

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情景可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇六

1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇七

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。

近年來,我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標(biāo),堅(jiān)持工作重心下移,推進(jìn)綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構(gòu)建和諧社會(huì),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展?fàn)I造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來越引起各級(jí)種類政府的高度重視。

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

近年來,我縣圍繞實(shí)現(xiàn)“兩大”目標(biāo),積極實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,主動(dòng)適應(yīng)宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)、速度、效益和質(zhì)量的關(guān)系,全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)務(wù)工人員的流動(dòng)。一方面,我縣外出務(wù)工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來務(wù)工人員來,外來務(wù)工子女增多。這類學(xué)生的增多,增加了學(xué)校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是嚴(yán)峻的治安形勢的需要。

目前社會(huì)處于轉(zhuǎn)型期,社會(huì)矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢仍然嚴(yán)峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學(xué)校,對(duì)學(xué)校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢不容樂觀,部分學(xué)校周邊仍然存在一些違規(guī)經(jīng)營的網(wǎng)吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場所,禁而不絕,一些學(xué)生沉溺其中,嚴(yán)重影響其身心健康;一些學(xué)校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學(xué)生的重大交通安全事故時(shí)有發(fā)生;一些不法分子在學(xué)校周邊尋釁滋事,將學(xué)生作為侵害目標(biāo),嚴(yán)重影響學(xué)生的人身安全;一些學(xué)生法制、安全意識(shí)和自我防范、自我保護(hù)的能力較差,容易實(shí)施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學(xué)生又遠(yuǎn)離父母或其他監(jiān)護(hù)人,容易發(fā)生安全事故;再加上現(xiàn)在的學(xué)生大多數(shù)是獨(dú)生子女,一旦發(fā)生事故,對(duì)其家長和家庭都是不可彌補(bǔ)的損失,如果出現(xiàn)群體性安全事故,還將對(duì)社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。

加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是學(xué)校自身發(fā)展的需要。

近年來,我縣以辦好人民滿意的學(xué)校為目標(biāo),擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學(xué)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對(duì)農(nóng)村中小學(xué)布局進(jìn)行了適當(dāng)合理的調(diào)整。三年來,全縣共撤并中小學(xué)校58所,全縣學(xué)校布局得到進(jìn)一步優(yōu)化,越來越多的學(xué)生向中心小學(xué)聚集,致使寄宿學(xué)生不斷增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),全縣有寄宿制學(xué)校43所,占全縣中小學(xué)校數(shù)的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學(xué)生數(shù)的54%。與相比,小學(xué)寄宿制學(xué)校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現(xiàn)“兩低”發(fā)展趨勢:寄宿制學(xué)校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理成為我們?cè)谛滦蝿菹旅媾R的一個(gè)重要課題。廣大學(xué)校要全面提升學(xué)校內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)科學(xué)和諧發(fā)展,必須重視學(xué)校的安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學(xué)生健康成長營造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

近年來,我縣寄宿制學(xué)校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實(shí),形成了自己的管理經(jīng)驗(yàn),取得了較好的成績。剛才四所典型學(xué)校有不少值得大家借鑒的經(jīng)驗(yàn),其他學(xué)校也有不少好的做法。各寄宿制學(xué)校要認(rèn)真組織管理骨干到相應(yīng)學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),接待學(xué)校要做好來訪記載。但是,我們也不能不看到一些農(nóng)村寄宿制學(xué)校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實(shí),消防設(shè)施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)同公安部門夜查了部分學(xué)校的內(nèi)保和寄宿管理工作,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關(guān)不嚴(yán)格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設(shè)施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學(xué)校管理形勢非常嚴(yán)峻,廣大寄宿制學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)所肩負(fù)的神圣使命和重大責(zé)任,深刻領(lǐng)會(huì)加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理的重要性和必要性,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度,落實(shí)責(zé)任,防患未然,切實(shí)保障寄宿學(xué)生的人身安全。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),全力做好寄宿制學(xué)校安全管理工作。

一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保障寄宿學(xué)生的食宿條件。

各寄宿制學(xué)校要嚴(yán)格按照《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》和《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學(xué)生所必需的設(shè)備設(shè)施,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,消除隱患。要嚴(yán)配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學(xué)低年級(jí)寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學(xué)校還要設(shè)立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學(xué)校,要加大投入整改到位。特別是農(nóng)村小學(xué)不具備安全條件的,堅(jiān)決禁止為學(xué)生提供住宿和飲食服務(wù),學(xué)前、幼兒班學(xué)生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會(huì)、家庭的教育功效,以減輕學(xué)校的安全壓力。

二是積極探索,突出寄宿制學(xué)校的安全管理工作重點(diǎn)。

在新形勢下,在學(xué)校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當(dāng)作可能發(fā)生來想,無事當(dāng)作有事來做”,堅(jiān)決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實(shí)把寄宿制學(xué)校安全管理擺在重中之重的地位來抓。要樹立依法管理意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學(xué)校有安全事故的成本意識(shí),發(fā)生了安全事故所產(chǎn)生的影響和后果,是不能用經(jīng)濟(jì)來衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經(jīng)費(fèi)也難以彌補(bǔ)損失。因此在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,學(xué)校要舍得安全投入,保證有足夠的經(jīng)費(fèi)用于安全管理。學(xué)校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學(xué)校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據(jù)不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點(diǎn)開展安全教育,把對(duì)寄宿學(xué)生的安全防護(hù)要做到硬件到位、管理到位,把措施落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。應(yīng)注重學(xué)校安全排查,突出重點(diǎn),著重檢查學(xué)生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設(shè)施等重點(diǎn)場所和重點(diǎn)部位的安全情況,做到心中有數(shù),切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全管理的針對(duì)性和實(shí)效性。

三是措施落實(shí),確保寄宿制學(xué)校的安全穩(wěn)定。

在防范措施上,要按照《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟(jì)部長曾對(duì)學(xué)校安全工作提出,要依靠扎實(shí)的工作、嚴(yán)格的管理和細(xì)心的關(guān)愛,去彌補(bǔ)條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學(xué)校要加強(qiáng)物防,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備建設(shè),有條件的學(xué)校要在重點(diǎn)部位安裝監(jiān)測系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過學(xué)校值班人員、學(xué)生宿舍值夜巡查人員和學(xué)生宿舍安全及內(nèi)務(wù)專管員有機(jī)結(jié)合、共同管理來杜絕安全事故的發(fā)生,確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。在管理機(jī)制上,要組織、制度、責(zé)任并進(jìn),以落實(shí)為重。要加強(qiáng)寄宿制學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂目標(biāo)管理細(xì)則,細(xì)化每個(gè)崗位的安全責(zé)任,分解落實(shí)到人、落實(shí)到每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行崗位責(zé)任制,明確校長是寄宿制學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人。要進(jìn)一步建立健全校長住校制、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實(shí)住校生晚間就寢人數(shù)的一對(duì)一清點(diǎn)制度、學(xué)生缺席跟蹤制度、學(xué)生接送證領(lǐng)送制度、外來人員入門登記驗(yàn)證制度、家校聯(lián)系制度,嚴(yán)格管理,防微杜漸,做到讓學(xué)生開心,家長放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應(yīng)急機(jī)制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,增強(qiáng)學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急能力。

四是加強(qiáng)教育,確保寄宿制學(xué)校安全管理信息暢通。

應(yīng)結(jié)合中小學(xué)生的特點(diǎn),利用班會(huì)、墻報(bào)、廣播等途徑,定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預(yù)防傳染病和食物中毒等安全教育,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識(shí)的教育,進(jìn)行安全疏散演練,讓學(xué)生掌握防火、用電、逃生的常識(shí)。要建立健全寄宿學(xué)生信息檔案、健康檔案,對(duì)心理有障礙、體質(zhì)有特異、家庭有特殊等問題學(xué)生,學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的健康與安全信息資料,并加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通聯(lián)系,引導(dǎo)家長積極參與學(xué)校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對(duì)性地進(jìn)行處理。要建立重大事故報(bào)告制度,學(xué)生在校園內(nèi)走失、失蹤要及時(shí)報(bào)告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時(shí)以內(nèi)須報(bào)教育主管部門。

五是主動(dòng)對(duì)接,形成寄宿制學(xué)校安全管理的合力。

寄宿制學(xué)校安全管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括校內(nèi)安全管理、樓梯走道管理、學(xué)生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說涵蓋學(xué)校安全的方方面面。廣大學(xué)校一定要在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯(lián)系,爭取全社會(huì)的關(guān)心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進(jìn)一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當(dāng)?shù)毓驳炔块T,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的排查整治,嚴(yán)厲打擊校內(nèi)外暴力侵害師生行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和治安秩序。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇八

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))。

跨部門會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)。

公司會(huì)議(公司全體參加)。

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門簡寫加日期,如采購部為pu20110426-----(各部門編號(hào):人力hr,采購pu,財(cái)務(wù)fi,業(yè)務(wù)sa,質(zhì)量qa,物流li)

跨部門會(huì)議:team加日期,如team20110425

公司會(huì)議:jb加日期,如jb20110427

1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實(shí)。

2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄。

3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)。

1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理。

2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。

2)原則上,會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

4、存檔、保管:

1、會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,禁止無故遲到、早退、中途離開。

2、因事不能到會(huì)者,應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。

3、會(huì)議期間如需緊急離席,需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開。

4、會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。

5、會(huì)議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇九

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

適用于_______有限公司會(huì)議召開。

3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4、1會(huì)議召開的原則

4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;

4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

4、2會(huì)場紀(jì)律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

4、2、3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

4、2、4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。

4、3會(huì)議管理體制

4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。

4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

7、其它

7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇十

為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

(一)成都xx集團(tuán)股東會(huì)

1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會(huì)所有股東。

4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。

(二)成都xx集團(tuán)董事會(huì)

1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會(huì)所有成員。

3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的'戰(zhàn)略事項(xiàng)。

(三)成都xx集團(tuán)高層例會(huì)

1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。

(四)公司全員大會(huì)

1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

(五)公司辦公例會(huì)

1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。

3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會(huì)

1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會(huì)議

1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。

(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求,可著便裝。

(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇十一

第一條為改善工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇十二

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;

(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會(huì)議室使用規(guī)定

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

學(xué)校會(huì)議管理制度篇十三

一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家能有所幫助!

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

(一)、公司部門周會(huì)制度。

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。

2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度。

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會(huì)議。

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)。

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議。

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

(一)會(huì)議安排:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);。

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));。

3。3會(huì)議場所布置;。

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;。

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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