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辦公室物品管理制度篇一
3、責任者：安環(huán)生產(chǎn)部、儲運部、劇毒物品使用單位。
4、程序：
4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應提供經(jīng)營生產(chǎn)許可證和安全技術說明書，運輸途中供應單位須派專人（兩名）負責押運。
4.1.2劇毒物驗收后（化驗要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行），進入專用倉庫，發(fā)現(xiàn)包裝有損壞應向儲運倉庫主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報。
4.1.3搬運時應穿戴好防護用品，搬運過程有人監(jiān)護，要認真檢查有無劇毒物品遺留在場地，如有應按有關規(guī)定立即清除。
4.1.4存放劇毒物品的專用倉庫要做到“五雙”，內(nèi)容：雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復核、二本帳記錄。
4.1.5劇毒物品裝卸時應輕拿輕放，嚴防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車間后要立即驗收，當即交接清楚并簽字。
4.1.6使用劇毒物品的車間，必須放在專用毒品倉庫（或室、柜、區(qū)）內(nèi)，實行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。
4.1.7分裝劇毒物品時應在投料時進行，并有可靠的防護用品，在專人監(jiān)護下進行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。
4.1.8在運輸、投料、處理劇毒物品時，必須專人核對，二人同時操作，嚴禁一個人單獨工作。
4.1.9劇毒物的帳冊要清楚，嚴禁涂改，帳冊上列明日期、品名、進庫量、取用量、結存量、取用人、核對人、用途等項目，定期核對、盤存，必須帳帳、帳卡、帳物相符。
4.1.10生產(chǎn)車間（使用部門）只能即領即用一天用量，殘留的必須及時回庫。
4.1.11如因生產(chǎn)發(fā)展需要新增劇毒物品時，使用單位須向有關部門提出申請，經(jīng)總工程師、工藝員核準，并書面報安環(huán)生產(chǎn)部，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查安全措施的落實情況，措施到位后，請中介機構進行評估，報安監(jiān)局，公安局登記備案后，方可申購、領用。同時對使用人員進行安全教育，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。
4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對劇毒物品的操作工人進行資歷審查，不夠條件由車間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。
4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對穩(wěn)定，不能經(jīng)常更換，對操作人員要定期進行安全教育和考核。
4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。
4.1.15各類劇毒品要嚴格制訂詳細的安全管理制度。
4.1.16劇毒物品使用部門必須配備中毒急救藥品，制訂應急方案。
4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴加管理，要統(tǒng)一回收登記注冊，專人負責處理。
4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產(chǎn)部指派專人監(jiān)護下進行。
4.1.19劇毒爆炸物品的報廢處理必須預先提出申請，制訂周密的安全保障措施，并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準方可處理。
4.1.20加強廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì)，必須進行置換，清洗處理，經(jīng)收繳單位檢查驗收合格方可上交或出售。
4.1.21未盡事宜參照國家危險品安全管理條例執(zhí)行。
4.2毒品倉儲安全管理。
4.2.1毒品倉庫應符合危險品倉庫的要求，耐火等級不低于二級，門窗設施必須完好，并應配制防盜柵，防盜裝置，報警、監(jiān)控器，門口設置防鼠檔板等設施。
4.2.2毒品倉庫大門應設置二把鎖，一把由毒品倉庫專職管理員保管，一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管，毒品倉庫的鑰匙不得帶回家中，應設置一個木箱鎖好或放入保險箱，以防遺失，未經(jīng)廠部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉(zhuǎn)交任何人代管。一旦發(fā)現(xiàn)倉庫鑰匙遺失，應立即更換鎖，并報安環(huán)生產(chǎn)部備案。
4.2.3進倉：提供生產(chǎn)許可證、檢驗合格證、安全技術說明書，對商品外觀，內(nèi)外標志、容器包裝襯墊進行安全檢驗毒品到倉庫后，應立即通知安環(huán)生產(chǎn)部，過磅存放在專用倉庫。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過磅完畢后核實數(shù)量，開入庫單，登記入冊，入庫單和毒品帳上應注明進貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運人員、入庫人員及核對人等的簽名。
4.2.4領料：毒品一律不供私人使用，未經(jīng)公安局同意，不得外售和出借，車間領料必須經(jīng)車間主任批準后方可領給，否則不得領料，車間領料與包裝數(shù)不相同出現(xiàn)零星領料時，其拆開的包裝應加貼封條，退回倉庫。
4.2.5毒品搬運時必須戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴禁接觸，搬運完畢后立即搞好個人衛(wèi)生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉庫保管員處理后專柜放置。
4.2.6毒品倉庫除倉庫專職保管員、安全保衛(wèi)科及車間領料的人員外任何人不得進入毒品專用倉庫。
4.2.7毒品的帳冊要清楚，冊上要注明日期、數(shù)量、取用量、結存量、取用人、核對人、用途等項目，一星期結帳核實一次，并上報部門安全主管，若有差錯要立即上報，務必查個水落石出。
4.2.8毒品嚴禁在毒品倉庫分裝，應移至車間毒品投料室分裝，分裝后再交倉庫核實，毒品分裝時，必須戴專用服裝和用具，派專人監(jiān)護，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結束后，操作者必須經(jīng)浴室沖洗干凈后，方可離開現(xiàn)場。
4.2.9毒品進倉或取料時，出現(xiàn)包裝破損、掉地上的毒品應撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應進行處理后方可拿回。
4.2.10毒品倉庫嚴禁存放其他物品或化學品，以免產(chǎn)生反應，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國危險品安全管理條例規(guī)定執(zhí)行。
4.3劇毒試劑安全管理。
4.3.1為了加強試劑倉庫劇毒品的安全管理，防止意外事故發(fā)生，根據(jù)公安部規(guī)定，結合公司實際情況特制定安全管理制度。
4.3.2審批和采購。
4.3.2.2采購部要嚴格把關，不購買違法經(jīng)營單位的試劑，不得轉(zhuǎn)賣、出借，一律不供私人使用。
4.3.3儲運條件。
儲存于陰涼通風的倉庫內(nèi)，遠離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險箱或未用鐵箱保管，實行雙人雙鎖，倉管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。
4.3.4領用規(guī)定。
4.3.4.2使用時必須兩人以上在場，穿戴好防護用品，取用后登記使用情況并簽名；
4.3.4.4剩余物品必須退回倉庫。
4.3.5未盡事宜參照公安機關有關規(guī)定執(zhí)行。
4.4劇毒品內(nèi)調(diào)安全管理。
4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗需要用劇毒品時，因由使用部門提出申請，并由負責人簽字，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準，報總經(jīng)理審批。
4.4.2使用單位填寫好領料清單（一式二份），到發(fā)料單位經(jīng)部門負責人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?/p>
4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計量好后，由投料操作工二人送到領料單位指定的地點，由雙方簽字進行交接。
4.4.4途中的安全責任由發(fā)料單位負責，簽字交接后的安全責任由使用單位負責。
4.4.5公安部特定危險品內(nèi)部調(diào)用參照本規(guī)定執(zhí)行。
辦公室物品管理制度篇二
第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條辦公用品的領用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價扣還。
第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度篇三
1、幼兒園應設置支票領用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領。
2、為保證資金的安全，嚴禁簽發(fā)空白支票。
3、領用轉(zhuǎn)帳支票時，要有領導人簽字批示，支票領用本上設置領用日期、用途、支票號碼、領用人簽字、支票金額、銷號日期。
4、督促支票領用人在支票使用后及時完善報銷手續(xù)，返回財務報銷并銷號。
5、不準出借本單位銀行帳戶及本票，不等巧立名目、套取現(xiàn)金。
6、填錯或過期等原因而作廢的支票，應剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領用本上，以便備查。
幼兒園的收入內(nèi)容包括：教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。
2、事業(yè)收的項目和標準必須按政府物價、財政部門的批文執(zhí)行，不得多收或自立名目收費。
3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理，不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財務賬管理，按規(guī)定需要上交財政專業(yè)戶的預算外資金一律上繳財政專戶，不得挪用，不準搞帳外帳，私設“小金庫”。
4、幼兒園所有收應及時入帳，每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián)，所附收據(jù)的金額之和應等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉(zhuǎn)帳支票金額。
5、對現(xiàn)金收業(yè)務，應給交款人開具收據(jù)，以嚴密手續(xù)，防止漏洞。
6、幼兒園的各項收入，凡是沒有特別規(guī)定的，一律不準隨意沖減支出。
幼兒園的支出內(nèi)容包括：事業(yè)支出、上繳上級支出。
1、各項支出須嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)，會計準則、財務制度和財經(jīng)紀律。
2、根據(jù)量入為出的原則，每年認真編制本單位的部門預算，有計劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開支項目，擴大開支范圍，提高開支標準。
3、分清資金渠道，按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務，不得相互擠占、挪用，在支出類業(yè)務的帳務處理過程中，應分清歸屬的會計科目。
4、幼兒園凡符合政府采購內(nèi)容的物品、設備，必須在每月5號前申報區(qū)財政局政府采購辦辦理。
5、幼兒園的種類預付款，一律不得列入“事業(yè)支出”，應先列入“應收及暫付款”科目，待正式結算后憑正式發(fā)票的金額計入“事業(yè)支出”。
6、幼兒園的大額支出應先提出申請，經(jīng)園行政領導集體研究決定后方能實施。
7、幼兒園應按規(guī)定上繳本年的提成款及調(diào)控資金，上繳時做“上繳上級支出”。
辦公室物品管理制度篇四
為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經(jīng)主任（董事長）批準后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求。
（一）辦公用品申報。
1、實行每季度申報一次，各科室（部)應由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。
2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。
（二）物品采購。
1、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領用。
（1）辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。
（2)各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)科室(部）負責人同意。
5、物品使用。
（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。
（2）應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
6、辦公用品分類。
（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度篇五
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則。
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
3.3領(借)用制度。
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記。
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的'，自督促當日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效。
辦公室物品管理制度篇六
1、所保管和添置的物品（教學用品、生活用品）應分類編號登記造冊。
2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被風吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。
二、物資領取。
1、每班每學期開始時填寫物資清單，學期末管理員對照物資清單清點各班物資，物資缺失者應申述理由，妥善處理。
1、領用物品要按實際需要量供應，每月底需備齊下月用品，學期末備齊下學期所需物品。每學期末清倉、查庫一次。
2、每班平時需要的教學或日常物品必須履行領用手續(xù)，即事先計劃，經(jīng)批準后，向保管人員領用，做到領用人要簽字。
3、如物品缺失可由管理員代購，經(jīng)保管員核實入賬。
三、物資借還。
1、借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書等),須按時歸還。
2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。
四、物資兌換。
1、屬消耗品重領時，可以以舊換新，如原物丟失，應申述理由，妥善處理。
2、兌換物資時間為每周五的5：00~5:30。
辦公室物品管理制度篇七
為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內(nèi)通知、公告，并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當經(jīng)濟處罰。
1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。
辦公室物品管理制度篇八
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室物品管理制度篇九
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。
本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。
2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。
3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標識，具體做到以下兩點。
（1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。
（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價賠償。
10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結果報有關部門。
12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權屬于“7s檢查小組”。
辦公室物品管理制度篇十
警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內(nèi)的電線應有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內(nèi)設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。
辦公室物品管理制度篇十一
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；
1、大掃除時間定為每周三的班會課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
辦公室物品管理制度篇十二
一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向?qū)W校總務處匯報。
四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室物品管理制度篇十三
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室物品管理制度篇十四
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室物品管理制度篇十五
負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。
負責公司其他后勤事務的管理。
負責組織機關各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。
負責機關固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。
負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。
負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構進行賬實核對。
負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關資料,及時歸檔。
完成領導交辦的其他工作。
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