報告需要根據(jù)不同的目的、讀者和場合而采用不同的寫作風格和語言表達方式。在報告中要注意選擇合適的信息和數(shù)據(jù),以支撐論證和結(jié)論。[報告范文鏈接4]
秘書處年度工作總結(jié)報告篇一
20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎(chǔ)”之年。一年中,商會秘書處著力協(xié)調(diào)推動各項工作有序的推進和落實。
為使商會和會員過好磨合期,切實營造風清氣正、團結(jié)和諧、文明創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩(wěn)開局和富有成效,給基礎(chǔ)之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會秘書處在全會開展“講正氣、講團結(jié)、講禮貌”“三講”活動。為突出“三講”的重要性,并制定了實施意見,目的在于號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會營造既有統(tǒng)一意志,又有個人心情舒暢的局面。
針對會員企業(yè)發(fā)展中的實際,20xx年,在多方了解、考察的基礎(chǔ)上,為把服務(wù)送到會員企業(yè),由總顧問王志忠、秘書長唐子平帶隊,商會秘書處與服務(wù)中心人員專程到會員企業(yè)或家中進行走訪,對會員的需求建議作了詳細的了解,將服務(wù)項目和辦理方法送給會員。同時,秘書處搜集各類商業(yè)并與商會網(wǎng)站同步進行,組織會員參加商業(yè)知識培訓、推介會、聚會等,盡可能將各地的最新信息提供給會員。
根據(jù)商會制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛心活動實施意見》,貴州省廣安商會“扶貧濟困,愛心活動”走進惠水特殊教育學校。為了做好這次愛心活動,常務(wù)副會長單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會秘書處的努力下,商會副會長以上領(lǐng)導現(xiàn)場捐款共計32000余元。為解決商會辦公場地問題,常務(wù)副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內(nèi)提供給商會辦公用房80平方米,同時無償提供接待交流和會議場所。目前,秘書處正在著辦新辦公室裝修事宜,商會不日將搬進新家。
在繼續(xù)貫徹“心連心”活動精神的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會秘書處秘書長唐子平受會長張繼明之托,帶領(lǐng)商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學習考察,滇黔廣安商會跨省握手。同時,商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流,在交流中增進友情,增強互信,汲取辦會的“金點子”和“亮點”,促進商會建設(shè)。按照《全國廣安商會組織聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼活動辦法》的規(guī)定,我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼會,這是全國廣安商會組織聯(lián)誼會第一次在異地舉行,來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會40余家140余人集聚一堂,就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經(jīng)驗交流,會議緊密結(jié)合當前全國廣安商會的實際和現(xiàn)狀,通過集中交流學習,起到了提升辦會理念,拓展辦會思路的作用,收到務(wù)實、求變、圖新的效果。此次會議的成功進行,商會秘書處功不可沒。
為了更好的建立健全商會建設(shè)的管理制度,經(jīng)會長會議研究決定,秘書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關(guān)制度。
在財務(wù)上,20xx年財務(wù)全年收益、支出相抵后,商會現(xiàn)有余款:447549.84元。
20xx年開支預算:
(1)新辦公室裝修費用12萬元
(2)工作人員工資及補助12萬元
(3)業(yè)務(wù)招待費用5萬元
(4)差旅費2萬元
(5)業(yè)務(wù)管理費2萬元
(6)日常辦公費用2萬元
(7)其他費用1萬元
共計:36萬元。
回首過去的一年“打基礎(chǔ)”的各項工作,秘書處工作循序開展,商會建設(shè)也雖有成效,但不足之處班班可考、無可置疑。
繼20xx年工作總結(jié)而言,商會秘書處是“助手、抓手、推手”。一個有著上百人之眾的商團組織,會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的,就是商會秘書處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會建設(shè)全盤的“助手”,作為會員們抱團發(fā)展,建會“強本固基”的“抓手”,作為全會的統(tǒng)一意志和自覺行動的“推手”,商會秘書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發(fā)展到現(xiàn)今這個程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業(yè)會員之間缺乏聯(lián)系、真正為會員企業(yè)解困力度不夠等問題,讓相同的問題反復出現(xiàn),這是秘書處最大的失職。
針對不足,秘書處將繼續(xù)開展以“學會章,守底線”為主題的學習活動,在此基礎(chǔ)上,進一步采取建立健全商會“四項機制”的措施。
20xx年,秘書處工作是把新辦公室事宜真正的落實到位,繼續(xù)認真開展秘書處日常工作,增強工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著問題、想著問題、解決問題的問題意識中推動商會發(fā)展,為會員辦實事,辦好事,做好服務(wù)工作。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇二
溝潭之水,凝滯沉悶,飛瀑之流,奮迅高亢。同是為水,性卻異,前者滿足安逸,后者進取不已。時至盛夏,回眸一年里的點點滴滴,有過激情,有過驚喜,亦然有過委屈,有過失望。但是實際上這一年,最重要的是收獲經(jīng)驗,無論是人際關(guān)系,還是是改革創(chuàng)新,這些都是無價的財富。如果用兩個字形容,就是充實。對于及其充實的一年,下面我將用三個篇章總結(jié)這些暖暖的日子:
第一篇章:回顧過去。
這一年,石化系團委學生會在系里老師的領(lǐng)導下,通過全體成員共同努力,取得了一系列優(yōu)異的成績,下面我將按照時間順序總結(jié)一年的活動和常規(guī)工作。
xx年9月,學生會換屆后延續(xù)上屆路線,打造品牌活動,組織舉辦了第二屆戶外拓展活動,回來總結(jié)時候,有很多優(yōu)點,但也有些許瑕疵,例如,主持人問題,沒有提前安排主持人,時間問題。
xx年9月,校學生會舉辦“新生杯”十大歌手大獎賽,經(jīng)由系文藝部選拔和培訓,組織了幾名優(yōu)秀的學生代表我們系參加比賽,最終榮獲一等獎一名,二等獎一名,三等獎一名,為系里爭得了榮譽。
xx年9月,新生運動會,由系體育部組織選拔新生,取得了團體總分第一名的佳績。
xx年10月,由09級學生會舉辦了第一屆“炫秀石化”脫口秀比賽,整場比賽可圈可點,,在激烈的初賽后,我們加緊進行籌備,并邀請了校學生會本系成員協(xié)助,使用了充足的人力物力打造了一臺精品活動。
創(chuàng)新點:環(huán)節(jié)中,我們將視頻與音頻結(jié)合,創(chuàng)新的引入了復活賽,安排選手親友團制作道具創(chuàng)作口號支持場上選手,容易調(diào)動現(xiàn)場觀眾氣氛。場地布置中,通過學生會所有成員的一天的努力,布置了地毯、燈光以及氣球門等等,都是團隊的杰作。
不足:時間安排,由于是首次舉辦,沒有完全的估計解決問題的時間效應,導致舉辦時間推遲了一周,缺少ppt技術(shù)型人才,直到比賽日仍在修改ppt,制作節(jié)目單,略顯倉促。第三環(huán)節(jié)的設(shè)置仍然有待商榷和改進?;I備效率仍有待提高。團隊溝通不及時,造成了很多誤解。支出遠遠超出了預算。沒有注意開源節(jié)流。
xx年10月,由文藝部培訓的主持人代表系里參加了校主持人大賽,并為一二九晚會儲備了主持人。
xx年10月,萬米接力我們?nèi)〉昧藞F體總分第一名的佳績,11月的武術(shù)比賽,我們包攬了男子組和女子組的第一名,體育部和紀檢部都為此付出了努力。
xx年12月,我們迎來了最重要的一次晚會,暨:“一二九”文藝匯演,經(jīng)由全體學生會緊張籌備,加入了很多創(chuàng)新的元素,但由于一個小時的場地布置時間,沒有提前演練布置場地,觀眾進場時,導致出現(xiàn)了混亂,這是一個無法彌補的遺憾,但演出時節(jié)目質(zhì)量較高,觀眾人數(shù)較多,總體上比較順利。
創(chuàng)新點:節(jié)目單制作,使用了新的設(shè)計方案,用ppt制作較為新穎,晚會的主題,定調(diào)青春,并且每一個節(jié)目名稱都經(jīng)過精心的設(shè)計,晚會共分三給篇章,向大型晚會借鑒。在圖書館外用黑板寫明節(jié)目單,并用彩燈修飾,室內(nèi)場地布置,采用了紙鶴的方案,給人不一樣的感覺。包括給每一位嘉賓的奶茶等細節(jié)處理的別具新意。
不足:在沒有收到指令的情況下啊開場,燈光控制出現(xiàn)了問題,以及時間控制不合理,節(jié)目時長超時,彩排的時候沒有提前試場地,導致因為紅布的問題,晚會延長時間,從而產(chǎn)生了多米諾骨牌效應,觀眾進場時候混亂搶座,火爆的人數(shù),由于疏忽管理,導致破壞了很多馬扎。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇三
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農(nóng)業(yè)大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業(yè)應該不問回報,每一個生命都需要我們?nèi)リP(guān)注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯(lián)系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門內(nèi)部及部門之間的交流您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵?。?!
秘書處的另外一個職責是社團的文化建設(shè)。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內(nèi)部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會繼續(xù)加強。
總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
秘書處年度工作總結(jié)報告篇四
期:___________。
在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。(3協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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秘書處年度工作總結(jié)報告篇五
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好20xxxx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇六
20xx年,中國保險行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)在中國保監(jiān)會的正確領(lǐng)導和協(xié)會會員的大力支持下,認真學習和貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于保險業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(以下簡稱《若干意見》),經(jīng)協(xié)會全體干部職工的共同努力,始終堅持“為會員單位服務(wù)”的宗旨,根據(jù)會員單位的實際需求,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容和提高服務(wù)質(zhì)量,較好地履行了“自律、維權(quán)、協(xié)調(diào)、交流、宣傳”五項職能,為我國保險業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。
1、完善了秘書處部門設(shè)置及人員管理。為了切實加強協(xié)會建設(shè),根據(jù)20xx年3月出臺的《中國保監(jiān)會關(guān)于加強保險行業(yè)協(xié)會建設(shè)的指導意見》(以下簡稱《指導意見》)精神和會長辦公會及理事會研究通過的協(xié)會建設(shè)改革方案,完善了秘書處的機構(gòu)。協(xié)會設(shè)立了產(chǎn)險、壽險、中介、精算四個專業(yè)委員會以及秘書處辦公室、培訓認證部、統(tǒng)計信息部、法規(guī)部、對外聯(lián)絡(luò)部和新聞宣傳部等職能部門。按照“老人老辦法、新人新規(guī)定”的原則,除會員公司派駐的8名人員外,現(xiàn)有29人中有13人與協(xié)會簽定了勞動合同,其中有11人檔案關(guān)系已轉(zhuǎn)到了協(xié)會,并由北京人才交流中心托管。
2、開展了秘書處人員的年終考核評優(yōu)活動。通過員工總結(jié)、部門主任述職的形式,對20xx年的工作進行了較全面的回顧。不論是一般員工,還是部門領(lǐng)導,都對這次考核十分重視,表現(xiàn)出了極大的關(guān)注。經(jīng)考評,推薦出兩名優(yōu)秀員工。
3、修改完善了秘書處內(nèi)部管理的規(guī)章制度。制度是保證協(xié)會秘書處科學、規(guī)范、持續(xù)、健康工作和發(fā)展的基本保障。因為協(xié)會秘書處人員的不穩(wěn)定,導致了在制度建設(shè)上的缺失。沒有激勵和約束制度,沒有獎懲和處罰機制,執(zhí)行力就無從談起。因此,協(xié)會重點加強了制度建設(shè),對《中國保險行業(yè)協(xié)會規(guī)章制度匯編》進行了修改和完善。
4、研究并制定了《中國保險行業(yè)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃》。協(xié)會秘書處落實科學發(fā)展觀,為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的職能作用,籌劃協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,與北京企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢委員會的專家聯(lián)合成立了工作小組,采取集中封閉工作的方式,共同深入研究并制定了協(xié)會未來3-5年的發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃在系統(tǒng)收集及研究業(yè)內(nèi)相關(guān)資料(包括《若干意見》、《保險業(yè)“十一五”規(guī)劃》、保監(jiān)會所有監(jiān)管文件、領(lǐng)導講話等)的基礎(chǔ)上,嚴格遵循保監(jiān)會的工作重點,對中保協(xié)成立以來的所有管理制度、往來文件、存檔資料、財務(wù)報表等進行了系統(tǒng)梳理,查看了全國及各省市所有與協(xié)會建設(shè)與發(fā)展相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度,同時收集整理及分析了歐美、澳洲、東南亞等40多個國外保險協(xié)會和國內(nèi)成功協(xié)會運作的模式,進行了比較借鑒,還進行了大量的內(nèi)外部訪談,對象涵蓋了多位海外保險行業(yè)協(xié)會秘書長、海外保險業(yè)專家、會員單位領(lǐng)導、地方協(xié)會秘書長、中保協(xié)內(nèi)部工作人員等。
規(guī)劃指出:協(xié)會需要做的工作很多,但由于協(xié)會目前在財力、物力、人力上均有較大限制,必須明確工作重點,列出工作的優(yōu)先等級,采取分步走的原則穩(wěn)步推進,把《若干意見》的精神落實到實處、細處。規(guī)劃確定協(xié)會的工作重點包括三方面的內(nèi)容:一是充分發(fā)揮協(xié)會的職責和功能,加強行業(yè)自律、維護行業(yè)利益、提升行業(yè)專業(yè)水平、促進行業(yè)健康發(fā)展。二是以行業(yè)教育培訓、行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計代理服務(wù)為突破點,建設(shè)和培養(yǎng)出協(xié)會自身發(fā)展的核心能力,同時建立多種收入渠道,減輕會員單位的會費負擔。三是從組織架構(gòu)、工作流程、人員管理、企業(yè)文化等方面加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè)。
5、完成了第三屆理事會換屆文件的準備工作。根據(jù)協(xié)會工作的實際情況及協(xié)會改革發(fā)展的需求,完成了一系列換屆文件的準備工作。準備的主要文件包括:協(xié)會《章程》修訂草1案及其說明;協(xié)會會費收取標準、管理辦法及其說明;第三屆理事會的組建方案(草案)及其說明;換屆選舉辦法及換屆流程等。
(二)自律維權(quán)工作。
1、規(guī)范商業(yè)車險市場,統(tǒng)一了“交強險”和商業(yè)車險的代理手續(xù)費標準。車險代理手續(xù)費問題一直困擾著監(jiān)管方和經(jīng)營者,長期得不到較好地解決。對于“交強險”和與之相銜接的機動車商業(yè)保險行業(yè)基本條款而言,究竟保險手續(xù)費設(shè)定多少才是合理的費用支出。協(xié)會利用“交強險”出臺的機會,通過業(yè)內(nèi)調(diào)查問卷的形式,征求各財產(chǎn)險公司的意見,最終設(shè)定了“交強險”和商業(yè)車險的代理手續(xù)費分別為4%和15%,并向中國保監(jiān)會遞交了行業(yè)達成共識的書面報告,還針對保險監(jiān)管、行業(yè)協(xié)會和公司機構(gòu),提出了三項建議措施,為營造依法合規(guī)、公平競爭的市場環(huán)境,進行了有益的嘗試。
2、起草并簽署了《銀行、郵政代理保險業(yè)務(wù)自律公約》。為進一步規(guī)范銀行代理保險業(yè)務(wù),防止商業(yè)賄賂,防范金融風險,促進銀行保險業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展,在中國保監(jiān)會的指導下,起草了《銀行、郵政代理保險業(yè)務(wù)自律公約》并反復征求各公司意見,60家產(chǎn)險、人身險公司于8月完成了《自律公約》的簽署工作。
3、為維護行業(yè)利益,就《體檢服務(wù)管理辦法》與衛(wèi)生部進行了有效溝通,為保險公司體檢中心爭取政策支持。為規(guī)范健康體檢的發(fā)展,衛(wèi)生部起草了《體檢服務(wù)管理辦法》(草案)。根據(jù)《辦法》的規(guī)定,體檢機構(gòu)須有獨立的體檢場所、專門用于健康體檢的醫(yī)療設(shè)備配置、專門的體檢醫(yī)生和護士,禁止受檢者和患者共檢,以避免交叉感染等。這大大提高了健康體檢中心的準入門檻,該《辦法》一旦執(zhí)行,目前保險公司的體檢中心基本要全部關(guān)閉,公司的經(jīng)營會因此大受影響。為了維護行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,協(xié)會對保險行業(yè)的體檢機構(gòu)進行調(diào)查,多次與衛(wèi)生部溝通協(xié)調(diào)、專程拜訪并遞交書面報告,呼吁衛(wèi)生部應考慮保險行業(yè)的特殊性,給予保險業(yè)政策上的支持,得到了衛(wèi)生部的認同。
4、及時解決和處理保險消費者的投訴,研究建立保險糾紛快速解決機制。為了切實維護保險消費者的合法權(quán)益,堅決維護保險業(yè)的社會形象,真正增強社會公眾對保險業(yè)的信心,協(xié)會秘書處對消費者和中國消費者協(xié)會提出的保險投訴,熱忱接待,給予認真和耐心解答,及時做好有關(guān)的協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,消費者和消費者協(xié)會對協(xié)會處理的保險投訴均表示滿意。此外,協(xié)會制定了《中國保險行業(yè)協(xié)會調(diào)解規(guī)則》,擬向中國保監(jiān)會申請成立中國保險行業(yè)協(xié)會調(diào)解中心,以建立快速處理保險合同糾紛的長效機制。協(xié)會還配合中國保監(jiān)會法規(guī)部就《關(guān)于建立保險合同糾紛快速處理機制的若干指導意見(草案)》征求意見、進行調(diào)研,并承擔了中國消費者協(xié)會轉(zhuǎn)來的大量保險投訴工作。
(三)行業(yè)標準工作。
1、配合中國保監(jiān)會完成了第一個協(xié)會條款---“交強險”的出臺。配合《道交法》及《條例》的出臺,在中國保監(jiān)會財產(chǎn)監(jiān)管部的直接指導下,集中行業(yè)優(yōu)勢,協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)專家,推出了第一個協(xié)會條款--“交強險”。協(xié)會負責牽頭先后組織成立了“行業(yè)條款項目組”(人保牽頭)、“行業(yè)費率項目組”(平安、人保、太保和精算顧問公司參加)、“行業(yè)平臺建設(shè)項目組”(太保牽頭),承擔并出色完成了“交強險”條款、實務(wù)、單證及其管理辦法的擬訂、數(shù)據(jù)抽樣測算、案例調(diào)查和分析論證、招標等一系列工作。
2、起草制定了《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》。《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》(以下簡稱《指南》)是行業(yè)出資,由協(xié)會聯(lián)合中國醫(yī)師協(xié)會共同組織專家分別起草、制定的行業(yè)標準。《指南》版本,適應檢驗醫(yī)師診療過程合理性的操作。為保證《指南》的執(zhí)行力度,在協(xié)會的努力下,機動車交通事故強制保險條例,專門給《指南》寫進一條。目前衛(wèi)生部在中國保監(jiān)會的督促下,擬于近期會同中國保監(jiān)會發(fā)文,將《指南》推薦給行業(yè)使用。
3、起草制定了《道路交通事故受傷人員救治賠償準則》。《道路交通事故受傷人員救治賠償準則》(以下簡稱《準則》)是在《指南》版本基礎(chǔ)上,與中國法醫(yī)學會合作,修改、制定的,適應法醫(yī)審查醫(yī)療賠償合理性操作的標準。有了法醫(yī)賠償費用審查的介入,不僅能夠做到控制一定的道德風險,也可免去一定的糾紛。此項目已列入公安部20xx年度公共安全行業(yè)標準的修訂計劃,現(xiàn)已經(jīng)進入二輪標委會的技術(shù)審定,按照法醫(yī)對標準修訂的角度要求,報送全國公共安全行業(yè)標準委員會審批和發(fā)布。
4、制定并發(fā)布了協(xié)會名義下的四個大型商業(yè)項目的純損失率表。自20xx年4月5日開始,協(xié)會協(xié)調(diào)和組織人保、太保、平安和華泰四家公司分別牽頭,開展了純損失率表制定的課題研究,最終于20xx年7月11日,以協(xié)會名義,發(fā)布了四個大型商業(yè)項目的純損失率表(試行)。為配合四個純損失率表的實施,二次提交非車險委員討論四個項目的行業(yè)自律公約稿和四個項目的行業(yè)基本條款指引,為引導規(guī)范市場做出了積極的貢獻。
5、制定了大型商業(yè)項目危險單位劃分方法。為規(guī)范國內(nèi)財產(chǎn)保險市場秩序,維護財產(chǎn)保險和再保險兩個市場的健康發(fā)展,建立符合我國國情的危險單位劃分方法體系,協(xié)會組織人保、太保和平安等公司分別牽頭,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20xx年10月啟動了對大型發(fā)電企業(yè)、高速公路和橋梁、航空航天、核電、石化項目、商業(yè)樓宇和芯片廠等大型商業(yè)項目的危險單位劃分方法的課題研究。通過組織調(diào)查研究、案例分析并結(jié)合國際市場的成功經(jīng)驗和成熟做法,研究制定出了符合我國國情的危險單位劃分方法。中國保監(jiān)會于20xx年5月和10月先后頒布了兩批《財產(chǎn)險危險單位劃分方法指引》。該指引將大大提升財險業(yè)的風險管理水平,為規(guī)范國內(nèi)財產(chǎn)保險市場秩序、加強風險管控邁出了重要的一步。
6、組織制定保險行業(yè)統(tǒng)一的重大疾病保險的疾病定義。協(xié)會與中國醫(yī)師協(xié)會合作,在充分研究我國重大疾病保險自身發(fā)展特點及醫(yī)療行業(yè)的實際情況,借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,共同制定了適合我國保險市場的、具有中國特色的重疾定義及《使用規(guī)范》,這是我國針對重大疾病保險建立的第一個行業(yè)規(guī)范性操作指南。
7、制定了《中國第一批人身保險核保、核賠師資格認證辦法》和《人身保險小額理賠糾紛爭端調(diào)停工作標準》。其中《人身保險小額理賠糾紛爭端調(diào)停工作標準》為中國保監(jiān)會出臺的《關(guān)于建立保險合同糾紛快速處理機制的若干指導意見(草案)》提供了借鑒作用。
8、完成了“人身保險內(nèi)含價值報告編制指引”。20xx年7月協(xié)會精算工作委員會成立了人身保險內(nèi)含價值報告項目組,人員由中國精算師、國外精算師共同組成,已于20xx年完成“人身保險內(nèi)含價值報告編制指引”。內(nèi)含價值報告是判斷壽險公司的長期發(fā)展能力非常好的一個指標。在上海舉辦了人身保險內(nèi)含價值報告”編制培訓會議。
(四)協(xié)調(diào)交流服務(wù)工作。
1、繼續(xù)做好與國外協(xié)會的溝通交流工作。20xx年共接待來訪外賓36批,安排會員公司員工赴日學習2批共5人。接待臺灣代理人、經(jīng)紀人同業(yè)公會代表團,并就海峽兩岸中介發(fā)展的有關(guān)問題進行了深入的交流。順利完成了20xx“兩岸三地”保險業(yè)交流與合作新疆會議。與德國保險業(yè)聯(lián)會合作,很好地完成了20xx年10月在北京召開的第十一屆保險協(xié)會國際會議的準備工作和會務(wù)工作。
2、積極為業(yè)內(nèi)公司搭建交流平臺。20xx年,協(xié)會的產(chǎn)險、壽險、中介及精算專業(yè)委員會召開各種論壇、研討會、年會、工作部專業(yè)會議等,共計二十多場次。
3、繼續(xù)做好對各地方協(xié)會的指導工作。20xx年召開了兩次秘書長聯(lián)席會議,就地方協(xié)會在自身建設(shè)中最關(guān)心及最亟待解決的問題進行了調(diào)研與研討,并對新出臺的“交強險”的有關(guān)問題對各地方協(xié)會秘書長進行了培訓。
4、協(xié)會培訓公司初見起色。經(jīng)過半年的努力,中國保險教育培訓網(wǎng)已經(jīng)完成了技術(shù)開發(fā),登陸測試及課件開發(fā)等技術(shù)工作,與此同時,已經(jīng)與北京、內(nèi)蒙古、遼寧、浙江及江蘇3等省市保險行業(yè)協(xié)會達成了初步合作意向。該網(wǎng)的建成為打造中國保險行業(yè)的遠程教育體系奠定了基礎(chǔ)。成功組織了兩次年度考試,累計達10000多考次,培訓認證部積極參與考場組織及監(jiān)考工作,使得概念考試順利完成;秘書處認證培訓部先后與中央財大、美國保險學院等機構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系;與稅務(wù)學會等單位成功進行了具體項目的合作;與社科院、中車行、廣州商學院、北京產(chǎn)經(jīng)研培訓中心等單位進行了廣泛意義上的交流、探討,并就一些具體項目達成了初步合作意向。
5、建立了保險業(yè)務(wù)信息查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)事先定義的查詢顯示查詢分類,授權(quán)用戶可以通過系統(tǒng)的查詢界面查詢信息,系統(tǒng)將以列表、排名和圖示的方式顯示查詢結(jié)果,保險機構(gòu)可以針對某項指標,獲知自己在行業(yè)中的位置或所占份額。該系統(tǒng)包括保險公司機構(gòu)人力情況、保險公司損益情況、保險公司資產(chǎn)負債情況、承保利潤、人身保險機構(gòu)資產(chǎn)負債情況、人身保險機構(gòu)收入、人身保險機構(gòu)支出、人身保險機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計、財產(chǎn)保險機構(gòu)資產(chǎn)負債情況、財產(chǎn)保險機構(gòu)收入、財產(chǎn)保險機構(gòu)支出、財產(chǎn)保險機構(gòu)統(tǒng)計、再保險機構(gòu)損益、再保險機構(gòu)資產(chǎn)負債情況十四個項目、230多張報表。
(五)宣傳工作。
1、成功舉辦了“保險業(yè)與新聞界2006年新春高層聯(lián)誼會”。中保協(xié)與中國記協(xié)在20xx年1月共同成功舉辦了“保險業(yè)與新聞界2006年新春高層聯(lián)誼會”。中宣部、中國保監(jiān)會相關(guān)領(lǐng)導出席了聯(lián)誼會。協(xié)會常務(wù)理事單位的領(lǐng)導班子成員及品牌宣傳部門負責人,新華社、人民日報、中央人民廣播電臺、中央電視臺等20余家中央級新聞媒體的主要負責人共120余人參加了聯(lián)誼活動。該活動抓住了會員公司的需求,打通了會員公司與新聞界高層溝通交流的渠道,得到了業(yè)界及媒體高層雙方共同的熱烈響應。在宣傳行業(yè)、增進了解、溝通友誼等方面起到了良好的促進作用。
2、完成了成立行業(yè)品牌宣傳工作部的前期籌備工作。為全面貫徹落實《若干意見》,進一步做好保險行業(yè)品牌建設(shè)及對外宣傳工作,提升行業(yè)整體宣傳工作水平,經(jīng)協(xié)會副會長單位自愿發(fā)起,擬由協(xié)會牽頭成立“中國保險行業(yè)協(xié)會品牌宣傳工作部”,已組成品牌宣傳工作部籌備組,并對成立工作部若干重要事項進行了認真討論。
(一)專業(yè)化、職業(yè)化改革阻力較大。協(xié)會現(xiàn)有職工29人,其中會員公司派駐的有8人,社會招聘人員17人,目前已有13人與協(xié)會簽定了勞動合同。招聘人員的工資福利待遇較公司派駐人員待遇低,平均工資不足3000元。因為工資待遇差別較大,因此,會員公司派駐人員不愿將關(guān)系轉(zhuǎn)移到協(xié)會來。而來的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已連續(xù)走了四個人。
(二)“一會兩制”不利于協(xié)會的管理和持續(xù)發(fā)展。改革后的協(xié)會秘書處實際上是“一會兩制”。會員公司派駐協(xié)會工作人員的工資、獎金由會員公司支付,社會招聘人員工資待遇由協(xié)會支付。存在著同崗不同酬的現(xiàn)象。因存在著派駐和招聘兩種勞資關(guān)系,挫傷了一部分人的積極性,導致辦事效率低下。
(三)經(jīng)費不足。目前秘書處的經(jīng)費來源主要靠會費,但會費每年僅300多萬元,難以支付協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇七
學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學生會秘書處也應以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團隊的領(lǐng)導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越?!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇?lián)厝危呷顺墒?。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,服務(wù)同學、甘于奉獻,積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
秘書處年度工作總結(jié)報告篇八
在仔細總結(jié)了上學期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費,同時做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇九
今年上半年,秘書處在辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在陸處長的帶領(lǐng)下,全處人員牢固樹立協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財務(wù)、老干部、后勤保障等,為辦機關(guān)全面建設(shè),為保障對臺的開展,較好地完成了任務(wù),現(xiàn)將上半年各項任務(wù)匯報如下。
一、提前完成辦公室搬遷任務(wù),按要求正規(guī)辦公秩序。
按照市委市政府要求,為在規(guī)定時間內(nèi)完成辦公室搬遷,按辦領(lǐng)導的指示,根據(jù)所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現(xiàn)場進行勘察,合理部署,加班加點做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項準備。同時,按照早籌劃、早準備、早搬遷的原則,制定了機關(guān)搬遷方案,按照市委市政府的要求和規(guī)定,秘書處全面負責對各科室的貴重物品、辦公用品進行認真細致的登記統(tǒng)計,購買了包裝材料,提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進行了集中統(tǒng)一、重點管理,確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經(jīng)機關(guān)全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷。
辦公室完成搬遷后,正值春節(jié)前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會議室各類文檔、財務(wù)資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強了機關(guān)人員出入管理、政務(wù)中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理,依據(jù)《市政務(wù)中心管理規(guī)定》重新修定了《臺辦機關(guān)管理規(guī)定》使全體人員盡快適應政務(wù)中心集中辦公的各項要求。春節(jié)期間安排了機關(guān)值班人員,確保了辦公室區(qū)的安全。
二、高標準完成機關(guān)接待、后勤保障,工會定期活動。
1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了《關(guān)于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺胞臺屬的通知》、《“兩節(jié)”期間活動安排表》、慰問了臺胞臺屬和臺資企業(yè);積極配合經(jīng)濟處、交流處搞好春節(jié)慰問,在肥臺商酒會,上半年接待臺商臺胞43批次170人次。
2、為機關(guān)人員辦理了單位團購房相關(guān)手續(xù)。
3、積極搞好并落實離退休干部的各項待遇。元旦、春節(jié)期間,陪同辦領(lǐng)導看望慰問了離退休老干部。按時辦理離退休干部的醫(yī)療費、護理費申報、審批和經(jīng)費發(fā)放;落實他們的政治、生活待遇。如,離休干部xx,去年年底,患高血壓、心臟病住進醫(yī)院,3月份,在安醫(yī)附院急需做腹動脈血管瘤摘除手術(shù),辦領(lǐng)導多方請示市領(lǐng)導、協(xié)調(diào)市財政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫(yī)藥費問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調(diào)研活動,就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報銷醫(yī)藥費不及時等情況,撰寫《關(guān)于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議》向市老干部進行了專題匯報,受到各級的充分肯定。
4、組織機關(guān)全體人員進行身體檢查。
5、換發(fā)單位《組織機構(gòu)代碼證》、《統(tǒng)計管理登記證》。
6、及時辦理單位退休、調(diào)入、調(diào)出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。
7、完成臺胞接待中心出租車隊事業(yè)單位的改制。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時充分考慮經(jīng)濟效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計劃再編制預算,使資金真正用到實處,發(fā)揮作用。做好迎接市財政局上半年財務(wù)檢查和審計;根據(jù)財政局統(tǒng)一部署,結(jié)合我辦計劃開展情況,認真編制了預算說明和20預算(一上)說明,并及時上報相關(guān)數(shù)據(jù)材料。
9、認真抓好機關(guān)車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好xx市公務(wù)用車情況統(tǒng)計及填報,根據(jù)需要辦理了新申請接待用車的申請購置,及時辦理了相關(guān)手續(xù),招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點,全力搞好文件交換、會議室、辦領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生及機關(guān)勤務(wù)保障。
11、工會組織職工開展豐富多彩的活動,在春節(jié)期間開展了“賢內(nèi)助座談會”、“三八”期間組織機關(guān)全體開展保齡球等活動,豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。
三、認真貫徹學習《公務(wù)員法》,加強機關(guān)公務(wù)員隊伍建設(shè)。
組織機關(guān)全體人員認真學習《公務(wù)員法》,按要求組織公務(wù)員進行《公務(wù)員法知識測試題》的筆試。六月份,完成了機構(gòu)編制公務(wù)員情況調(diào)查統(tǒng)計,對《公務(wù)員基本信息》進行采集,以便加強對公務(wù)員隊伍的管理。加大對新錄公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部參加公務(wù)員業(yè)務(wù)培訓,定期組織考核和測評,公務(wù)員定期進行自我小結(jié)和述職報告,牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對臺的思想信念,強化從政道德和誠信教育,以時不待我的精神,增強優(yōu)化環(huán)境建設(shè)的責任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設(shè)作為招商引資的第一要務(wù),真正把為投資者服務(wù)落到實處。
緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進”的要求,整頓和強化機關(guān)作風建設(shè),加強機關(guān)效能建設(shè),改進方法,提高了效率,為方。
便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺全面順利、高效開展,確保機關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實處。
辦成立了機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導小組和辦事機構(gòu),秘書處具體負責效能建設(shè)辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務(wù)。制定和完善了《xx市臺辦效能建設(shè)實施準則》、《臺辦機關(guān)規(guī)章制度》,并重點在保密、規(guī)范財務(wù)程序、加強資產(chǎn)管理等方面做了進一步完善,努力提升機關(guān)“三個服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機關(guān)信用體系。嚴格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和ab崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責內(nèi)該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時,及時與有關(guān)部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實高效的投資環(huán)境。機關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務(wù),堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個細節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。
《市臺辦加強效能建設(shè)著力為臺商服務(wù)》一文在《xx市機關(guān)效能建設(shè)年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為xx跨越式發(fā)展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領(lǐng)導來肥調(diào)研商談20皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強xx的臺商工業(yè)集中區(qū)》。
便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺全面順利、高效開展,確保機關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的'優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實處。
辦成立了機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導小組和辦事機構(gòu),秘書處具體負責效能建設(shè)辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務(wù)。制定和完善了《xx市臺辦效能建設(shè)實施準則》、《臺辦機關(guān)規(guī)章制度》,并重點在保密、規(guī)范財務(wù)程序、加強資產(chǎn)管理等方面做了進一步完善,努力提升機關(guān)“三個服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機關(guān)信用體系。嚴格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和ab崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責內(nèi)該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時,及時與有關(guān)部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實高效的投資環(huán)境。機關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務(wù),堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個細節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。
《市臺辦加強效能建設(shè)著力為臺商服務(wù)》一文在《xx市機關(guān)效能建設(shè)年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為xx跨越式發(fā)展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡報3篇?!妒∨_辦領(lǐng)導來肥調(diào)研商談年皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強xx的臺商工業(yè)集中區(qū)》。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十一
老師,同學:
大家晚上好!
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼20xx年就要過去了,自今年x月份接任分團委學生會秘書長以來,我竭力履行自己的職責,完成老師交與的任務(wù),積極協(xié)調(diào)開展分團委工作。分團委下屬的組織部、宣傳部、新聞資訊部,各部門之間相互配合,在工作中收獲經(jīng)驗和友誼。
今年黨迎來了她的九十歲生日,全國各地爭相開展了唱紅歌、讀黨史等活動。我院聯(lián)合地理與生物信息學院、傳媒與藝術(shù)學院、人文與社會科學學院等兄弟院會聯(lián)合舉辦了“圖繪多維長征路,重溫九州革命魂”系列活動,向黨獻上了我們的一片心意。
宣傳部擁有一群很有才華的部員,除了在學生活動中提供海報橫幅等支持外,在5月中旬,他們還開展了“三行情詩傳愛慕”活動,給了身在南郵的學子們一個用優(yōu)美的詞句表達對母校感恩與愛慕之情的機會。
關(guān)愛老人是社會上人人提倡的品德,我們學院分團委組織部的“陪老談心”活動一直是我們學院分團委學生會的招牌活動,創(chuàng)辦至今已輻射到棲霞區(qū)的所有老年公寓和敬老院。自今年以來,他們先后在雁名山莊老年公寓和堯化門敬老院開展了活動,傳播了我們南郵人的風采。
今年,新聞資訊部除了參與協(xié)助其他兄弟部門的活動,也積極和其他學生社團聯(lián)系,如cg協(xié)會、社聯(lián)社團發(fā)展中心等,并在工作中獲得了這些社團組織的支持。為了讓同學們在匆忙的大學學習和生活中得到一些放松,新聞資訊部在兒童節(jié)當天開展了“回憶童年,感恩父母”活動,這是新聞資訊部近年來舉辦的第一個活動,活動中用到的一些童年時的課本、玩具都是同學們精心挑選、準備的,活動場地雖在烈日下,但仍然吸引了許多同學參與。
9月,學生會再次收獲了新的血液。學院大一新開了軟件服務(wù)外包專業(yè),我們的隊伍有得到了擴張,希望服務(wù)外包專業(yè)越辦越好,希望我們的學院越來越好。
眾所周知,我們學院分團委學生會創(chuàng)辦至今已有不少年頭,取得了許多榮譽,但美中不足的是:至今仍沒有屬于我們自己的會徽和會衫,組織部和宣傳部舉辦了首屆分團委學生會會徽、會衫設(shè)計大賽,號召同學們用自己的才藝設(shè)計出理想的會徽和會衫,通過這次活動收集了很多精美的作品。
雖然今年的分團委工作整體開展得不錯,但仍有一些可以改進之處,組織部的陪老談心可以和關(guān)愛兒童的思想結(jié)合起來,如探望一些有殘障兒童的療養(yǎng)院;宣傳部可以開展一些能夠展現(xiàn)部門活力的活動,并在創(chuàng)新上取得更大的突破。
明年是南郵校慶年,希望在座諸位同學能夠用自己的行動向母校獻禮。最后,提前祝愿大家元旦快樂,并在期末取得好成績,過一個安安穩(wěn)穩(wěn)、踏踏實實、快快樂樂的寒假,謝謝!
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十二
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學生會工作了一年的時間了。放眼望去,這一學年應該是我在加入學生會后工作最帶勁,也是能力得到最多提升的一學年。
上半個學期,剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結(jié)。
通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學生會各部門周一例會簽到表:新的學年開始了,學生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的.人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當?shù)膿佑卸啻?,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細?/p>
3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學期關(guān)于院學生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
本學年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“益體網(wǎng)”之20xx湖北美術(shù)學院學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習大賽和第二屆湖北美術(shù)學院大學生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
1、周一例會學宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學期末考核會議記錄。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十三
財務(wù)部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析。
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進建議。
1、協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結(jié)。
本學期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十四
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學生會組織。
秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一,有責任,有義務(wù)走在建設(shè)團隊的前面?;仡櫸覀兩蠈W年的工作,在大家的團隊協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時,也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學期的工作重點。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負學生會各種信息傳達,文件收發(fā),會議記錄,和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項工作,秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓以及考核。我們的培養(yǎng)目標是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應用文寫作,精通一些物品的購買與發(fā)票的開取,熟悉學生會的各項規(guī)章制度,了解部門的運作模式。
爭做合格的學生會標兵。
在加強紀律建設(shè)的同時,我們也會加強部門的氛圍建設(shè)。上學年,秘書處的“每周開會日”作為交流平臺,在我們的學習,工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺,我們一起交流工作學習,生活的經(jīng)驗,共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結(jié)。本學期,我們不僅開放這個平臺,還要致力于其他平臺的開發(fā)工作,構(gòu)建一個溫馨和諧的秘書處。
當然,我們不僅要加強自己部門的建設(shè)和交流,更要加強與其他部門的交流與合作,及時反饋各種信息,爭取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項工作。
作為一個重要的交流平臺,我們將同時關(guān)注各系學生會的工作動態(tài),積極聯(lián)系各系和校學生會秘書處,共同發(fā)揮好院系學生會的橋梁和紐帶作用,搭建院學生會與各系學生會的交流平臺,及時交流,反饋各種信息,修建院系學生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監(jiān)督指導,及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步,更好的為同學服務(wù)。謝謝!
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十五
1.協(xié)助總經(jīng)理管理公司質(zhì)量工作,定期檢查各部門質(zhì)量體系的實施、持續(xù)改進狀況,并向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的'運行情況。
2.貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,制定年度質(zhì)量工作計劃和產(chǎn)品質(zhì)量計劃,并組織實施。
3.組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核(含產(chǎn)品質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核),并且主導召集管理評審會議。
4.負責內(nèi)外部(iso/ts16949:20xx版)質(zhì)量管理體系相關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)與溝通處理。
5.負責確保在全公司范圍內(nèi)提高滿足顧客需要的質(zhì)量意識之普及和提升。
6.計劃、組織、協(xié)調(diào)、督促檢查公司各部門的質(zhì)量管理工作。
7.進料、過程及成品各檢驗站檢驗標準、規(guī)范的策劃、制定與核準,并且定期監(jiān)督檢查各項檢驗工作的執(zhí)行狀態(tài),以保證各項檢驗工作有效落實。
8.定期對下屬員工的工作技能和質(zhì)量意識進行教育培訓和考核,不斷提高其工作能力和質(zhì)量意識。
9.針對廠內(nèi)外所有的品質(zhì)異常主導、溝通協(xié)調(diào)及分析處理,并且提出有效的整改措施,預防不良現(xiàn)象再度發(fā)生。
10.定期對公司及部門級數(shù)據(jù)和資料的收集、分析和提出改進項目,并且做好與質(zhì)量有關(guān)的持續(xù)改進工作。(如:top會議的定期召開)。
11.積極參與新項目設(shè)計開發(fā)的各項管理工作,重點關(guān)注客戶特殊特性的識別和fema,cp,sip(sop)等技術(shù)文件的編制和各階段評審工作,以確保批產(chǎn)時品質(zhì)的穩(wěn)定性。
12.做好量規(guī)儀器的策劃、申購、日常使用維護的培訓指導和校驗工作,確保檢驗設(shè)備的有效性。
13.定期召開部門品質(zhì)會議,對上周的品質(zhì)問題進行追蹤確認和對本周問題點進行分析和總結(jié),預防再次發(fā)生。
14.積極參與公司高層主導或其它部門主導的各項工作會議,并且及時地達成相關(guān)會議的決議事項。
15.積極主動、有效地完成上級領(lǐng)導交待的任何工作,并及時進行反饋和匯報。
1.成績:對客戶投訴反應速度快,得到了客戶的好評。對公司內(nèi)部品質(zhì)改善,如308側(cè)蓋工裝防左右混裝、sgm201手套箱本體通過工藝調(diào)整取消噴漆等。很大程度上節(jié)約了公司成本。
2.錯誤:生產(chǎn)過程中因為檢驗人員的疏忽導致了產(chǎn)品批量性不良產(chǎn)生,如e18拉手座亮斑、lg-3側(cè)蓋變形等。雖然可以通過返工來補救,給公司造成了人力、物力成本的浪費。
1.按照質(zhì)量管理條例對質(zhì)量檢驗員進行獎懲,對不適應崗位的檢驗人員進行調(diào)崗。定期對檢驗員和生產(chǎn)作業(yè)人員進行質(zhì)量培訓。
2.按照時間節(jié)點維護質(zhì)量體系運行,監(jiān)督各相關(guān)部門每個月績效完成情況并匯總給總經(jīng)理。
3.葉榭產(chǎn)品質(zhì)量控制:
1).每周去二次對葉榭檢驗員及領(lǐng)班和作業(yè)人員進行質(zhì)量培訓并做培訓記錄、簽到表。(郭成亞、楊永宏、許美玲)。
2).檢查內(nèi)容包括(現(xiàn)場5s、產(chǎn)品標識、檢驗作業(yè)指導書、首末件、操作指導書、工藝卡及每班的巡檢記錄表等)。
4.每天質(zhì)量經(jīng)理或質(zhì)量工程師至少去生產(chǎn)車間巡檢2次并做記錄,巡檢內(nèi)容包括(現(xiàn)場5s、首件、末件、檢驗員的巡檢記錄、檢驗作業(yè)指導書、操作指導書、工藝參數(shù)、產(chǎn)品標識、機器點檢表、產(chǎn)品箱流轉(zhuǎn)等)。
對現(xiàn)場不符合質(zhì)量體系標準的進行拍照,查找責任人并進行處罰。
5.注塑及裝配車間所有待入庫產(chǎn)品必須經(jīng)過當班檢驗員蓋章(每箱產(chǎn)品都要蓋章),并在入庫單上簽上檢驗人員的名字。倉庫人員看到每箱產(chǎn)品都有檢驗員蓋章并在入庫單上簽字產(chǎn)品方可入庫,否則倉庫人員據(jù)絕入庫。
6.公司所有出貨產(chǎn)品必須經(jīng)過檢驗人員蓋章后方可出貨,若產(chǎn)品箱無檢驗員蓋章倉庫人員據(jù)絕出貨。由倉庫人員及時通知檢驗員蓋章確認。
7.檢驗人員在巡檢或入庫檢驗前,若抽檢到不合格品,立即要求返工處理,并且需經(jīng)過復檢ok之后蓋章入庫并做記錄(不良內(nèi)容、日期、班次、數(shù)量及相關(guān)作業(yè)人員)。由許美玲整理巡檢所發(fā)現(xiàn)的不良記錄,每個星期向質(zhì)量經(jīng)理匯報一次。對相關(guān)作業(yè)人員進行口頭警告或進行相關(guān)的處罰。
8.對客戶投訴及公司內(nèi)部質(zhì)量問題,第一時間由質(zhì)量部(楊永宏)以郵件方式發(fā)送給相關(guān)部門。將不良圖片掛在生產(chǎn)車間及相關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,由生產(chǎn)班組長對相關(guān)作業(yè)人員進行宣導。
新的一年面臨新的機遇與挑戰(zhàn),今后將繼續(xù)發(fā)揮自身的長處,認真改正存在的缺點,多虛心請教,多動腦思考,不斷充實自己、完善自己,使工作水平能有質(zhì)的提高,為同耀汽車配件有限公司多做貢獻,不辜負領(lǐng)導和同事們的期望。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十六
各位同志:。
本人20__年10月就職于凱瑞食神府總經(jīng)理助理,上任一月有余?,F(xiàn)在,我向本次會議報告過去一個多月的工作,對今后的工作提出建議,請予審議,并請各位同志提出意見。
一、過去一個月工作的回顧。
凱瑞工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月。工程改造完畢初期,效益增長放慢;店內(nèi)矛盾十分突出。全店上下在董事長的領(lǐng)導下,團結(jié)奮進,頑強拼搏,戰(zhàn)勝種.種困難,凱瑞的發(fā)展取得公認的成就。同時,我們勝利實現(xiàn)五年目標,開始向下一個三年目標邁進。一個月來,經(jīng)濟效益保持良好發(fā)展勢頭,向三高一貴戰(zhàn)略性調(diào)整邁出重要步伐。
——在質(zhì)檢方面,酒店規(guī)章制度進一步調(diào)整和完善。調(diào)整步伐加快,控制力明顯增強。在發(fā)展經(jīng)濟、擴大凱瑞品牌方面發(fā)揮了重要作用。
——在客戶方面,拜訪客戶工作全面展開在三樓。服務(wù)高質(zhì)量化程度進一步提高,服務(wù)中的主動性作用明顯增強。菜品改革不斷深化??驮词袌黾涌彀l(fā)展。有效溝通和營銷方式不斷拓展。
----在工程方面,對工程掃尾進行專項整治。
——在廣告方面,全店先后開展了聲勢浩大的全員發(fā)店報行動。對外開放向廣度和深度擴展。近十天內(nèi),客流量提高700余人次。營業(yè)額提高十萬由于。實施“走出去”戰(zhàn)略,對外宣傳合作不斷擴大。經(jīng)過長期的的艱苦努力,我店于昨日終于掛上門面廣告,標志著對外開放進入新階段。建店一年來,我們信守承諾,履行義務(wù),行使權(quán)利,贏得較好聲譽,促進了客戶群的增長。
一個月來,菜品創(chuàng)新能力明顯增強,昨日的廚師大比武,促進了凱瑞菜品的蓬勃發(fā)展。
一個月來,凱瑞精神文明建設(shè)成效顯著。在員工食堂中的標語顯示著我店領(lǐng)導對基層的精神重視。各個班組自覺接受同級班組的監(jiān)督,主動加強與質(zhì)檢部的聯(lián)系,認真聽取大家意見。基層民主進一步擴大,和財務(wù)公開逐步推行。貫徹依法治店基本方略,堅持依法行政。酒店法制化管理水平不斷提高。酒店治安狀況好轉(zhuǎn),員工安全感增強。
——精神文明建設(shè)取得新成果。學習宣傳董事長“765321”重要思想活動深入開展。堅持依法治店和以德治店相結(jié)合。思想道德建設(shè)繼續(xù)加強下一個三年計劃的創(chuàng)立,激發(fā)了全店上下的熱情,增強了凱瑞人的自豪感和凝聚力。
各位同志!
過去一個月,“傳單宣傳”,“門面廣告”計劃勝利完成,“熱情迎賓”局面形成?!鞍菰L客戶”計劃開局良好。這個月,是全店上下在董事長的各會議精神指引下,沿著開瑞特色道路闊步前進的一個月;是凱瑞面貌日新月異、各項事業(yè)蒸蒸日上、菜品質(zhì)量顯著改善的一個月;是我店穩(wěn)定、團結(jié)、市場影響日益擴大的一個月。本人認真履行職責,為促進酒店繁榮、增進員工福祉而努力!
在過去一個月工作中,我始終堅持以董事長三高一貴戰(zhàn)略為指導,認真貫徹“76321”重要思想,解放思想、實事求是,全面執(zhí)行酒店的基本路線和基本綱領(lǐng),牢牢把握經(jīng)濟效益建設(shè)這個中心,大力推進廣告宣傳,正確處理發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)系。在酒店豐富生動的實踐中,積累了不少有益的經(jīng)驗。
下一步想法:
1。堅持以經(jīng)濟發(fā)展為主線,著力提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益。
發(fā)展是硬道理,是解決我店所有問題的關(guān)鍵,必須使酒店經(jīng)濟保持較快的發(fā)展速度。發(fā)展必須有新思路,有市場、有效益的速度,才是真正的、健康的發(fā)展。我們注意把各方面主要精力引導到提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益上來,努力實現(xiàn)速度與質(zhì)量、效益相統(tǒng)一。提高產(chǎn)品質(zhì)量是興店之道,也是提高經(jīng)濟效益和競爭力的根本之策。我們通過采用國際標準,推廣先進技術(shù),加強認證認可工作,強化質(zhì)量管理,使本店服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
2。堅持把解決“客戶不穩(wěn)定”問題放在突出位置,
鞏固和加強開拓客戶群問題,關(guān)系我店未來國際化建設(shè)全局,任何時候都不能忽視和放松。近一個月,客戶開發(fā)上了一個大臺階,有力地支持了凱瑞的發(fā)展和穩(wěn)定。我們要堅持把加強全員銷售、發(fā)展各樓經(jīng)濟、增加酒店收入,作為經(jīng)濟工作的重中之重,下大功夫。這是一項長期而艱巨的任務(wù),需要堅持不懈的努力。
3。堅持全面提高對外開放,積極參與北京酒店市場競爭。
在經(jīng)濟全球化深入發(fā)展、國際競爭日趨激烈的情況下,只有順應世界發(fā)展潮流,堅持擴大對外開放,才能更好地利用國內(nèi)市場、加快發(fā)展壯大自己。面對嚴峻的北京經(jīng)濟環(huán)境,我們必須積極應對,趨利避害,變挑戰(zhàn)為機遇,開創(chuàng)對外開放的新局面。
4。堅持實施科教興店戰(zhàn)略,提高科技創(chuàng)新能力和員工素質(zhì)。
發(fā)展科技、教育,是實現(xiàn)經(jīng)濟振興和酒店現(xiàn)代化的根本大計。未來,我們要始終把實施科教興店戰(zhàn)略作為極其重要的任務(wù),主要從增加投入、深化改革、完善政策等方面采取一系列措施。建立凱瑞員工閱覽室,及網(wǎng)吧。
完善酒店科技評價體系和獎勵制度,制定技術(shù)和管理參與分配的政策,獎勵有突出貢獻的經(jīng)營管理人員。鼓勵拔尖創(chuàng)新人才成長。這些措施會有效激發(fā)廣大員工的積極性。
實施人才強店戰(zhàn)略,把培養(yǎng)、吸引和用好人才作為一項重大任務(wù)。制定和實施全店人才隊伍建設(shè)規(guī)劃綱要和未來三年計劃相結(jié)合,加強經(jīng)營管理人才和專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),完善培養(yǎng)、引進和使用人才的制度與措施,努力營造人盡其才、人才輩出的良好環(huán)境。深化人事制度改革,推行員工考試錄用、競爭上崗、輪崗交流與培訓制度。
5。堅持全力維護酒店穩(wěn)定,為改革和發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
我們堅持貫徹穩(wěn)定壓倒一切的方針,十分注意處理好發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)系,在取得重大進展、經(jīng)濟加快發(fā)展的同時,有力地維護酒店穩(wěn)定。一是堅持把改革的力度、發(fā)展的速度與酒店可承受的程度統(tǒng)一起來。每項重要改革方案的制定和實施,都充分考慮酒店財政、和員工的承受能力,把握出臺的時機、節(jié)奏和力度,并根據(jù)實施過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時加以調(diào)整和完善。重大改革措施堅持先行試行,取得經(jīng)驗后再逐步推開。努力保持經(jīng)濟穩(wěn)定較快增長,避免出現(xiàn)大的波動。二是始終關(guān)心員工的切身利益,特別是努力解決困難員工生活中的實際問題。三是正確處理新形勢下的酒店內(nèi)部矛盾。妥善處理突發(fā)性、群體性事件,努力把矛盾和糾紛解決在基層,消除在萌芽狀態(tài)。四是加強酒店治安綜合治理。依法嚴厲打擊各種嚴重違反店規(guī)活動和經(jīng)濟犯罪活動,重點整治治安混亂的突出問題。
6。堅持轉(zhuǎn)變質(zhì)檢部職能,努力建設(shè)廉潔勤政務(wù)實高效質(zhì)檢部。
建立和完善凱瑞店規(guī)店制,,轉(zhuǎn)變質(zhì)檢部職能,轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風。這一個月,我們在加強質(zhì)檢部自身建設(shè)方面取得很大進展。首先對提成制的嚴格把關(guān)。有效的激勵了員工訂餐。
在凱瑞經(jīng)濟發(fā)展條件下,質(zhì)檢部職能主要是經(jīng)濟調(diào)節(jié)、部門監(jiān)管、員工管理和公共服務(wù)。質(zhì)檢部該管的事一定要管好,不該管的事堅決不管。要協(xié)調(diào)好決策、執(zhí)行和監(jiān)督的職能。
本店十分重視管理隊伍和作風建設(shè)。從一開始就對質(zhì)檢部工作人員提出“廉潔、勤政、務(wù)實、高效”的要求。強調(diào)牢記自己是員工公仆,全心全意為大家服務(wù);恪盡職守,敢說真話;從嚴治政,不怕得罪人;清正廉潔,懲治腐敗;勤奮學習,刻苦工作。這有力地促進了廉政建設(shè),提高了政務(wù)效率,密切了上層與員工的聯(lián)系。我深切體會到,只有不斷加強質(zhì)檢部自身建設(shè),才能更好地適應凱瑞建設(shè)的新形勢,使各級部門成為員工真心擁護和滿意的質(zhì)檢部!
一年來,我店各方面的成就確實來之不易。這些成就,是以董事長行洪志為核心的第一代領(lǐng)導集體正確領(lǐng)導和決策的結(jié)果,是大家齊心協(xié)力、艱苦奮斗的結(jié)果。這里,我表示崇高的敬意!向大家對我的信任和支持,表示衷心的感謝!向關(guān)心與支持凱瑞建設(shè)的各位戰(zhàn)友,表示誠摯的謝意!
各位同志!
董事長未來三年計劃制定了我店在新世紀新階段全面建設(shè)發(fā)展的宏偉藍圖和行動綱領(lǐng)。我們強大的凱瑞已站在更高的歷史起點,邁上新的輝煌征程。任何艱難險阻都擋不住凱瑞人勝利前進的步伐。展望凱瑞未來,前景無限美好。我堅信,全店上下在以董事長的領(lǐng)導下,同心同德,奮發(fā)圖強,一定能夠把凱瑞國際化事業(yè)不斷推向前進,從勝利走向更大的勝利!
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十七
部門簡介:
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機構(gòu),秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關(guān)活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關(guān)文件傳達,做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項,不定期安排有關(guān)會議,并制定會議流程,明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄,負責文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負責財務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導及來訪人員。制作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧。
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹。
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓。
部門常規(guī)工作:
1、文件傳達、復印、打??;
2、資料整理與保存;
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄;
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負責收集并整理;
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買;
7、負責章程的修改,實踐表蓋章;
8、負責人值班安排表;
9、財務(wù)管理;
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作。
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人;
2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目;
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單;
4、收集各部門前期工作小結(jié)。
中期工作。
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷的贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導及人員名單,聯(lián)系并制作名片。
4、值班表的制作。
5、全體干事大會:
活動時間:20xx年7月19日。
6、宣傳及招生。
活動介紹:為了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組,并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十八
過去的一年里,辦公室在局黨組的.領(lǐng)導下,在各股室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。
辦公室的主要工作就是文字材料。按照局領(lǐng)導的要求,較好地完成了“講正氣、樹新風、構(gòu)建和諧校園”主題教育活動會議材料、教職工全員聘任制主題材料、教師節(jié)表彰大會材料、藝術(shù)周活動主題材料及上報縣、市的各種材料。
信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色。一是認真辦好了《汝南教育信息》。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,在原來的基礎(chǔ)上增設(shè)了政教論壇、工作動態(tài)、經(jīng)驗交流、安全教育、校長風采等欄目,擴大了信息容量,及時反映了我縣教育工作動態(tài),能夠?qū)⑸霞壵吲c全局工作實際有機結(jié)合起來,具有較強的可讀性、指導性和時效性,辦出了汝南教育特色,得到了市、縣領(lǐng)導的充分肯定。全年共編印36期,每期信息都在20條以上,并積極上報縣委、政府、宣傳部信息室和主要領(lǐng)導,被市、縣內(nèi)部刊物采用20多篇。20xx年年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”。二是開辦《汝南教育信息網(wǎng)》。該網(wǎng)站自8月份開辦以來,開設(shè)“一線來稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法規(guī)”、“教師風采”、“校園社刊”、“活動剪影”等欄目,為我縣教育信息提供了交流平臺,每天點擊量都在500次以上。
辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導的批示,積極開展督辦、催辦,按時按質(zhì)完成了交辦的各項工作。一是落實了人大代表建議和政協(xié)提案的答復工作。 20xx年年,我局應辦理的建議和提案共計22件,是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作,實行了股室聯(lián)辦制度,強化了辦理責任,特別在文字、格式上嚴格把關(guān),提高了辦理質(zhì)量。在辦公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作,受到了縣領(lǐng)導的好評。二是圍繞全局中心工作,認真開展了各項督查活動。如“講正氣、樹新風”活動、遠程教育工程、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動。
一是充實了辦公室工作人員隊伍,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,并按照目標有計劃地落實。二是完善了機關(guān)內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、設(shè)備購置、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實。三是加強了自身隊伍建設(shè)。我們進一步強化了服務(wù)意識,辦公室人員無論是干部,還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全局服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
根據(jù)縣委、縣政府的要求,辦公室協(xié)助霍局長加大了招商引資工作力度。
1、江蘇泗陽縣石志權(quán)投資興辦雙語小學一所,總投資 1100萬元,建筑面積13000平方米,建成42班規(guī)模的寄宿制封閉式小學。
2、引進廣東賽美歐鋁業(yè)集團,在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司,總投資4500萬元,投資人陳杰、劉德新。該項目已于12月18日隆重奠基。
一是組織、學習黨的有關(guān)方針政策和“十七大”精神,組織專題講座、報告會和集體學習,提高了黨員干部的政策理論水平。認真開展了 “講正氣、樹新風”教育活動,組織開展了全縣教職工“講正氣、樹新風”演講比賽,并進行了總結(jié)和表彰。認真開展了黨風廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風,做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導交辦的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
一是圍繞中心工作,狠抓綜合調(diào)研,當好參謀助手。要及時、準確、全面提供信息,為領(lǐng)導決策服務(wù)。圍繞重點工作,組織調(diào)查研究,主動當好參謀。加強機關(guān)管理,減少接待開支;對機關(guān)各股室實行目標管理,調(diào)動各股室人員的工作積極性,確保機關(guān)各項工作落到實處。
二是圍繞工作落實,狠抓協(xié)調(diào)督查,確保政令暢通。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,加強與各股室之間的溝通與協(xié)作。主動加強橫向聯(lián)系,爭取有關(guān)部門和社會各方面對教育的大力支持。突出督查工作重點,狠抓檢查落實,確保政令暢通。
三是圍繞效率提高,狠抓制度建設(shè),強化內(nèi)部管理。建立健全機關(guān)各項規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局。
四是狠抓隊伍建設(shè)。組織辦公室人員進行政治理論學習,提高辦公室人員的思想政治素質(zhì),樹立辦公室人員的政治意識、大局意識。改進作風。確定加強作風建設(shè)的“十字”方針,即熱情、嚴謹、團結(jié)、奉獻、創(chuàng)新,要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,那就是既為黨組、局領(lǐng)導分憂,又為干部師生群眾服務(wù)的原則,身體力行,扎扎實實地做好每一項工作。
總之,我們在 20xx年年工作中取得了一些成績,但與領(lǐng)導的要求相比,與兄弟股室相比,仍存在一些不足。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務(wù)實、開拓進取的精神,把辦公室工作不斷推向新的水平!
秘書處年度工作總結(jié)報告篇十九
秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務(wù),督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務(wù)并組織開展一些學生活動。
一:20__年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”,會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議,社聯(lián)換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認。
二:20__年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學生干部培訓班的培訓人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團代會的具體召開方案,通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。
三:20__年4月17日在學生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排,落實到個人。
四:20__年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部,優(yōu)秀團員名單名額,確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與各系部團總支。
五:20__年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團干部、團員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的意見建議。
六:20__年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進個人名單,討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務(wù)先進集體名單。最后,對20__年度上半年入黨推優(yōu)名單進行最終審核。
七:20__年6月19日組織各部門主任,學生會主席團,社聯(lián)負責人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。
八:20__年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式,以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。
九:20__年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團。
委各部門本學期工作概要,并對于學生干部自身形象問題提出相應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇二十
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關(guān)活動。
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書處年度工作總結(jié)報告篇二十一
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學期已經(jīng)過去,在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步??梢哉f,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
__—__上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
1.設(shè)立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一個量化的考核標準,根據(jù)這個標準進行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學生會之星等。
(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務(wù)。
2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作。
在學院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領(lǐng)導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3.實行“權(quán)力的下放”。
針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4.任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報):
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什么樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務(wù)機構(gòu),負責處理檔案、文件、日?;貞?、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應該是一個服務(wù)機構(gòu),是主席團和各部門的情報機構(gòu)、咨詢機構(gòu),各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!
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