"借助計劃,我們可以更清晰地了解自己的目標和方向,更有條理地進行工作。"要編寫一份完美的計劃,首先需要明確目標和期望的成果。通過閱讀這些范文,我們可以更好地了解計劃制定的重要性和優(yōu)勢。
辦公室干事工作計劃篇一
加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學(xué)習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,要認真學(xué)習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息。
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。
三、扎扎實實抓接待。
服務(wù)大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤。
辦公室干事工作計劃篇二
二0一一年二月二十五日。
南昌大學(xué)鄱陽湖校區(qū)信息工程系學(xué)生會辦公室碩果累累.在協(xié)調(diào),組織,策劃方面做出了不菲的成績;這些成績的獲取是與系領(lǐng)導(dǎo)、老師的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會辦公室主任的指導(dǎo),學(xué)生會辦公室全體成員的合作和努力是分不開的.新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等.同時,在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個學(xué)生會的工作,促進學(xué)生會工作運轉(zhuǎn),加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作關(guān)系.作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計劃:
綜合素質(zhì)提升方面,一、加強部門內(nèi)部團結(jié)、規(guī)范部門工作運作。
在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用.在新的學(xué)期,在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時,要著重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用.第一、進一步加強工作責任心.辦公室的工作繁重、煩多,包括各方面的工作,如會議組織、辦公室管理等等,這就務(wù)必需要細心、耐心才能很好地完成.而辦公室成員有限,不能每樣工作都兼顧,所以工作負責是解決這一問題的最好方法.工作負責是針對微觀層面、比較細致的工作,例如可以輪流值班、輪流進行會議紀錄整理、大事記匯總等等,這些工作先都熟悉一遍,然后根據(jù)特點,合適安排工作,使辦公室作“化繁瑣為簡單,化普遍為專業(yè)”,更有效率地配合各部門開展工作.第二、加強對值班制度的深化.在上一學(xué)期,學(xué)生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時也熟悉了學(xué)生會辦公室的管理.由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學(xué)生會工作、熟悉其他部門工作的渠道.但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學(xué)們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會工作進程,降低了工作效率.在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排。第四、認真落實考勤制度.作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。
二、加強能力提升,提高思想素質(zhì)。
在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會的各項活動中培養(yǎng)綜合能力.由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉:
第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理.在活動結(jié)束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學(xué)生會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化.第二、要培養(yǎng)整體意識.有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學(xué)生會整體意識,考慮事情不是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā),而只是從個人利益出發(fā).在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結(jié)、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發(fā)展.日常工作方面,認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。方便資料查找。2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。3)存檔備案各種通知和文件。4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。6)負責將文件在活動結(jié)束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:9)負責收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供參考。10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優(yōu)化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃。
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習管理理念。
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
生物工程學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會辦公室。
辦
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學(xué)生分會工作,同時為進一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動學(xué)院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:(1)辦公室主要負責學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編。
號;
(6)負責各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)。
此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任。
感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總。
與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部。
門負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進行考勤工作。
1、值班時間、安排:
綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應(yīng)做。
好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證。
值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方。
可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干。
在我系老師悉心指導(dǎo),各部門團結(jié)協(xié)作共同努力之下,2010—2011學(xué)年上學(xué)期我系團總支學(xué)生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。
這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
2、修訂、完善各項規(guī)章制度。
我部門本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會管理制度》,團委、學(xué)生會活動開展制度,團委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會:實現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓(xùn),團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項工作,具體工作安排如下:
一、思想工作。
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任。
感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理。
(一)對我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理。
(一)例會。
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對本學(xué)期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
(二)部門間管理。
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
五、活動開展安排。
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)。
四、要認真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活。
動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。
辦公室干事工作計劃篇三
新的一年將不是平凡的一年,機遇與挑戰(zhàn)并存,由于今年我校將迎來教育部本科教學(xué)合格評估工作,為了更好地配合和開展校團委和學(xué)生會的工作,特制訂了一個明確的工作計劃,如下:
一、端正態(tài)度,樹立積極的思想。
無論做什么事都必須有一個良好的態(tài)度做前提才能出色地完成,尤其作為一名學(xué)生會的干部,更是必不可少,在工作中端正態(tài)度,積極認真,不擺任何“官架子“,始終堅持貫徹發(fā)揚“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨。
二、認真工作,學(xué)會反思,總結(jié)經(jīng)驗。
本身作為自管會的一員,熟知自管會工作的繁忙與責任大,身為干事協(xié)調(diào)好自身與會長、樓長和委員之間的工作和關(guān)系,工作中在委員間起到帶頭的作用及做好會長和樓長的左右手。
自管會的任務(wù)及職責是創(chuàng)造一個和諧文明的宿舍環(huán)境及文化,為更好的迎接我校本科評估工作,我們更需認真努力向這一目標前進,每次進行工作后積極反思,思考不足,總結(jié)經(jīng)驗,為以后做的更好積累資本。
三、敢于創(chuàng)新,勇于挑戰(zhàn)。
明確本部門的職責和工作重點,并傳承崇高的使命感和責任感,更新工作觀念、理清工作發(fā)展思路,大膽嘗試新方法,以創(chuàng)新的觀念來對待學(xué)習和生活,明確工作發(fā)展方向,為學(xué)生會自管會的長期發(fā)展而奉獻自己的力量。
做好文明工作,創(chuàng)建文明和諧校園。巡視時認真佩戴好紅袖章,提前到場,準時離場。
新學(xué)期又是一個新的開始,同學(xué)們都開始忙碌著新學(xué)期的教學(xué)計劃。所以說學(xué)生會這個組織更加不例外,因為他為學(xué)生服務(wù)為宗旨的組織。每個部門都有自己新一年的工作計劃。作為學(xué)生會干部以下是我在新一年的工作計劃。
第一項迎新工作。
在新學(xué)期開學(xué)之際,我們學(xué)生會迎接來到土木工程學(xué)院的新同學(xué)。我們宣傳部主要負責的是對新生以展板的方式介紹我們土木工程學(xué)院及院辦的各位老師。所以弄相關(guān)的彩噴、條幅等。迎新工作結(jié)束后接下來是新生。
軍訓(xùn)。
所以還要弄一些關(guān)于軍訓(xùn)的一些海報及在軍訓(xùn)期間所注意的事項、安全等方面的知識給新生了解。
第二項歡度校慶。
今年是我校華誕xx年校慶,在迎接xx年校慶之際我們對外來嘉賓,以及廣大校園師生宣傳我們土木工程學(xué)院的簡介、歷史等等。
代表我們學(xué)院迎接校慶,做好相關(guān)的工作。
第三項歡度節(jié)日。
在這一年當中所涉及到的每個節(jié)日,一一都列出來;比如,教師節(jié)、國慶節(jié)、元旦、父親節(jié)、母親節(jié)、世界植樹日、節(jié)水日等等,做出一一相關(guān)的海報、字畫等,宣傳好歡度節(jié)日的每項重點工作。
第四項舉辦一個藝術(shù)才藝展。
在校園中舉辦一個藝術(shù)才藝展,給同學(xué)們創(chuàng)造展現(xiàn)自我才藝的一個平臺。從校園中廣泛搜集藝術(shù)品。如;字畫、手工藝品之類的,要求內(nèi)容健康,積極向上;必須是學(xué)生本人的作品。請學(xué)校老師來做點評,從中選出優(yōu)秀作品給予榮譽,還有相關(guān)的學(xué)分獎勵至此鼓勵。
第五項迎接學(xué)院運動會。
每年我們學(xué)院舉辦一次運動會。主要是學(xué)生會來操作、運行每項工作這樣才能進行一個完整的運動會。所以說工作量很大,我們部門主要策劃看臺布置,必須給大家展現(xiàn)出新穎無論是視覺上的還是精神上的美觀。任務(wù)很艱巨,做條幅、展板、準備好幕后工作。
學(xué)生會是個大家庭,由各個部門組成。承辦每項活動都有大家互相幫才能進展順暢。光靠單一部門是力不能及的。所以說大家齊心協(xié)力,我們宣傳部會做好其他部門所委托的每項任務(wù);也會配合做好老師們給予的每項任務(wù)。
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第x屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃。
(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
規(guī)章制度。
使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃。
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習管理理念。
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著"一切服務(wù)學(xué)生"的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標-高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
一指導(dǎo)思想及目標。
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實,為了自己學(xué)有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室干事。
二主要工作任務(wù)。
1、每周一晚九點三十分,在南304準時參加例會,認真做會議記錄,做好會議通知和會場布置工作。
2、多學(xué)、多看,在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
6、負責學(xué)生會的對外聯(lián)系和來客接待工作。
8、負責學(xué)生會印章管理。
9、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
11、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求。
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間干事與部長、副部長間,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
四學(xué)習管理理念。
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上為科信學(xué)院學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室秀的新干事!
辦公室作為一個負責管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認真做好本職工作。
1、人文建設(shè)。
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解。
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)。
3.培養(yǎng)工作能力。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會管理理念。
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登激作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理。
1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動。
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
具體內(nèi)容。
幫助大學(xué)生學(xué)習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學(xué)生的社會責任感。
——課題研究。
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會。
聘書。
和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
辦公室干事工作計劃篇四
姓名:xxx。
時間:2013年2月10日。
工作。
總結(jié)。
時光飛逝,這一學(xué)期所有的學(xué)習和工作都告一段落,辦公室的工作也進入了總結(jié)階段?;貞浺幌伦约鹤鳛檗k公室干事以來的所做所學(xué)所思,從工作中也體會到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有許多為人處世的方法,同時得到學(xué)長學(xué)姐們的幫助,收獲了不少友誼。
第一學(xué)期的辦公室干事的工作,伴我走進了我的大學(xué)生活,也伴我告別羞澀。曾經(jīng)的我是個特別害羞的女孩,和別人說幾句話都會臉紅。經(jīng)過一學(xué)期的歷練與成長,我變的開朗起來。每周一次的學(xué)生干部及團支書例會,是我告別羞澀的舞臺。在那里,如果婷姐或是璐哥沒去開會,我便代表辦公室的走到前面,向團支書們傳達下周的工作任務(wù)。記得第一次向團支書傳達任務(wù)時,可能是平時說慣了徐州話,張口來了一句非常流利的徐普,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長立即讓我說普通話,于是臉刷的一下紅了,接著慢慢用普通話講了起來。經(jīng)過這次之后,幾乎每次都是由我傳達我們部門的工作,漸漸膽子大了起來。除此之外,學(xué)生干部及團支書例會我是以記錄員的身份去的,認真將記錄會上所講的每一件事,留作備錄。同時可在接下來的部門會議中,向我部門成員傳達會議精神,及所分配的任務(wù),使我部成員知道接下來一周工作的重點,及時調(diào)整自己及工作、學(xué)習及休息的時間。
因為我本身就是辦公室成員,因此常往辦公室里跑是非常必要的。婷姐總告訴我,如果沒時間,就沒必要每天都去。經(jīng)常去就可以了。我一直堅持去辦公室,如果哪天有事沒去,我總會擔心。怕辦公室其他成員也有事沒去,團支書如果不知道簽到表放在哪里沒簽到怎么辦/?其實我也是杞人憂天。辦公室不是除了我就沒人了,我們辦公室是一支強大的隊伍。我敢說沒有哪個部門成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒事我也習慣了往辦公室轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。到那幫吳老師掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點什么,順便學(xué)點事。就算是真沒事,也可以碰上其他部門的學(xué)長學(xué)姐和團支書,彼此交流交流,會比其他人率先知道一些消息及通知。
兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會收齊團支書的工作手冊,把這兩周以來的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開門的。這就要求我們等所有團支書都簽過到以后我們才可以離開辦公室。就是是體現(xiàn)我們團結(jié)合作的精神了,誰下面沒有可誰等著拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同學(xué)上課,又可以把任務(wù)完成。其實,在工作學(xué)習中,團結(jié)合作是非常必要的。
當今社會,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學(xué)習中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。在很多情況下,單靠個人能力已很難完全處理各種錯綜復(fù)雜的問題并采取切實高效的行動。所有這些都需要人們組成團體,并要求組織成員之間進一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來解決錯綜復(fù)雜的問題,并進行必要的行動協(xié)調(diào),開發(fā)團隊應(yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團隊合作的力量創(chuàng)造奇跡。團隊合作往往能激發(fā)出團體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過成員個人業(yè)績的總和。
正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金?!币粋€團體,假如組織渙散,人心浮動,人人自行其是,甚至搞“窩里斗”,何來生氣與活力?又何談干事創(chuàng)業(yè)?在一個缺乏凝聚力的環(huán)境里,個人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴密有序的集體組織和高效的團隊協(xié)作,懂得團結(jié)協(xié)作克服重重困難,甚至創(chuàng)造奇跡。
上面講到的收團支書工作手冊,可是有時效性的。如果哪班的團支書沒有及時上交我們都要做到心中有數(shù),再算量化的時候酌情扣分,為的就是公平公正;同時,我們會根據(jù)簽到情況及開例會情況給分,不會平白無故扣分的,這同樣是為了公平公正。因為在總評的時候,各班的利益都和平時的量化分相掛鉤,誰不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個扣分標準,不能平白無故扣分,每一分扣的都要心中有數(shù),為的是公平公正,不讓別人找到可以責備甚至是找茬的地方。
每個人都想獲得利益的最大化。在這個時候,學(xué)校乃至社會就需要一準則,大家共同遵守,保證每個人都有機會獲得這種利益。這就是規(guī)矩。只有保證了社會的各個成員都有均等的機會,才能維持穩(wěn)定。在算量化的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個問題。大二算量化的參考內(nèi)容比較少,這樣就會比較單一。還有就是,大二的團支書對于開例會總是不積極,除了部門部長身兼團支書職責的團支書正常還會外,就只有一位大二學(xué)長從始至終都來開會,其他的有的就出席過一兩次會議,更有甚者,居然一次例會都沒出席這足以看出大二團支書的工作態(tài)度,因此我們需要采取一些措施。
下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算,主任還會多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ?,這學(xué)期我們將會學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時間可能會變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時間。在同樣的時間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時保證工作、學(xué)習、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據(jù)上學(xué)期觀察,大二團支書工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計劃:一|、時間安排方面:
1、辦公室成員在開學(xué)初將自己的課程表復(fù)印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時間,以便有任務(wù)時可以合理安排人員去做。2、辦公室成員也要合理安排自己的時間,不可以因為工作而忘記學(xué)習。這就要求我們在拿到自己的課表之后,制定一個專屬于自己的計劃,保證自己的學(xué)習不被耽誤。
3、在制定專屬于自己的工作計劃的時候,不要忘記可能會有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計劃時間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調(diào),不會出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的現(xiàn)象。4、因為每周都會算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺,以免睡過了頭。
二、成員默契方面:
1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開會的時候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時開會做過介紹了,但到場人員不齊。再說了就算都到齊了,經(jīng)過一個月的時間也基本上淡忘了。
2、各成員都認識之后,我們每次開會都可以留點時間聊天,進一步了解對方。
3、身為辦公室成員,常往辦公室走動是非常必要的。老師有事交給我們的時候,我們可以一起完成,在實踐中逐漸形成默契。
4、就我們部門而言,可以組織在一起游戲或出游。
5、在實踐中培養(yǎng)成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒時間完成的時候,他們就會想到自己身后的團隊,就會尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿解決。
三、
部門量化方面:1、辦公室合并之后,原來分團委和學(xué)生會的成員還不了解彼此算量化扣分的標準,在第一次開會時,最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),容易上手。
2、辦公室是在其他部門算好量化之后進行匯總的,我們的成員在匯總時需要特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒打分或是忘寫評語的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻給其部長打電話,問其原因,讓他過來根據(jù)實際情況將給予打分。
3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問題,然后在開會時提出來,讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說出來。正所謂三個臭皮匠,賽過諸葛亮??赡芪覀兊乃悸氛貌诲e呢。同時也可以讓我們的思路更清晰,思考問題的角度多樣化,是自己變得成熟。
辦公室干事工作計劃篇五
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個小組:
1、文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
2、會務(wù)組:主要負責會議工作,包括校學(xué)生會委員例會,校學(xué)生會主席團例會,辦公室內(nèi)部會議及主任例會。
3、常務(wù)組:主要負責財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護和管理和辦公室值班安排等。
4、檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
5、外聯(lián)組:主要負責對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開展工作。
(一)做好部門本職工作。
1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
4、加強內(nèi)部各成員團結(jié)度,配合協(xié)助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。
5、負責學(xué)生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄,落實主席例會的決定。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作。
7、落實優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標準,并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正。
8、負責學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
辦公室干事工作計劃篇六
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃 時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、 協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一 次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、 要認真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、 建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
學(xué)生會辦公室
2011-2-27
秋天帶著幾分寒意悄然而至,xx學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃
(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的'同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優(yōu)化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的
事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習管理理念
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著一切服務(wù)學(xué)生的宗旨,作到快速的服務(wù),確保xx作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
辦公室干事工作計劃篇七
時光飛逝的嘆息聲余音未落,記憶中剛剛來工作時傻傻的情景還清晰可見。隨著時間光輪的轉(zhuǎn)動,這學(xué)年已將近尾聲,大學(xué)生活也在忙碌緊張的節(jié)奏中將近過了一個學(xué)年。作為院學(xué)生會的一名干事,有著太多的感觸,也收獲了很多寶貴的經(jīng)驗。為使下學(xué)年能更好的完成工作,有必要作出我的個人工作計劃。
一:端正自己的態(tài)度。俗話說:細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。首先,作為院學(xué)生會的一名干事,我要端正自己的態(tài)度,認清楚自己的本職工作。認真的完成工作任務(wù),有一顆平常心來對待每一件事情以及,我們所遇到的每一個困難。
二:協(xié)助院學(xué)生會主席以及各部長做好學(xué)生會的日常工作。尤其是對勞生部的工作。對勞生部主辦的活動進行具體的分工和合作。
三:協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,加強各部門之間的溝通與交流,使學(xué)生會熱情和團結(jié)。我們是一個大家庭。一個大家庭要想獲得成功和榮譽是少不了各部門之間的共同努力的!
四:明確自己的職責。院學(xué)生會中的成員各司其職,都有自己的責任和義務(wù)。我是勞生部的干事,我會督促部長做到她應(yīng)該做的事,會在周一的例會上認真聽講和做筆記,會在周三帶領(lǐng)各系勞生部干事檢查教室和寢室衛(wèi)生并認真仔細統(tǒng)計分數(shù)。
五:不斷改革創(chuàng)新。積極創(chuàng)新是時代的要求,同樣在學(xué)生會的日常工作中也顯得尤為重要。一些新的思想方法往往能為工作增加色彩。我會試著向主席和部長提出一些新的觀點和想法。
六:要有時效性。工作效率是體現(xiàn)工作能力的一個重要因素。對于上級交給我的任務(wù),我一定會按時,有效的完成,盡量做到完美,絕不拖泥帶水。一定要有責任心,有恒心和毅力,細心做好工作,交一份完美的答卷!
辦公室干事工作計劃篇八
藍圖繪就,目標確定,關(guān)鍵在于抓好落實。為使目標如期實現(xiàn),要切實做好以下四方面工作:
一、轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標。
俗話說“意識反應(yīng)態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個人對工作的態(tài)度。因此,面對新的工作崗位,新的工作環(huán)境,今年要突出做好兩個方面的工作:
(一)加強認識,轉(zhuǎn)變工作角色。
面對當今世界嚴峻的經(jīng)濟形勢,今年當務(wù)之急必須做到“一個轉(zhuǎn)變,一個認清”,即轉(zhuǎn)變工作角色,認清工作形勢。為此,一方面要加強認識,提高意識,要從大局意識出發(fā),站在可持續(xù)發(fā)展的高度上,牢固樹立”三百六十行,行行出狀元”和“既來之,則安之”的觀念,警惕“今天工作不努力,明天努力找工作”不良后果;另一方面在思考問題,處理事情時,必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立全局意識,切實轉(zhuǎn)變工作角色,積極融入企業(yè)發(fā)展的大潮中。
(二)實事求是,重建職業(yè)規(guī)劃。
目標就是方向,有了前進的方向就有了奮斗目標。因此,一方面要本著實事求是、適當超前的原則,重新建立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定出未來三年的發(fā)展目標,然后將三年發(fā)展目標逐年、逐月進行分解,讓自己對職業(yè)成長有一個清晰的目標,隨著目標的攀升與實現(xiàn),努力實現(xiàn)因能擇崗、因長擇業(yè),因績提升,促進綜合素質(zhì)的不斷提升;另一方面要把目標植根腦中、牢記心中、常念口中,從而使自己目標明確,不斷鞭策自己,并力爭做到三月一回顧、半年一小、一年一總,確保目標不流于形式,促進各項目標順利進行。
二、加強學(xué)習,提升個人素質(zhì)。
學(xué)習是歷史使命,是時代要求,選擇學(xué)習就是選擇進步,忽視學(xué)習就是忽視進步,放棄學(xué)習就是放棄進步,要把學(xué)習作為終身任務(wù)和長期實踐的行為貫穿個人工作的始終,要通過學(xué)習達到“身強體健”。因此,要從三方面著手:
(一)加強思想政治學(xué)習。
思想政治一直是我國國家企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),隨著社會的發(fā)展,人們的思想越來越活躍,更善于觀察問題,分析問題,思考問題。作為一名新世紀的青年,更要自覺加強思想政治的學(xué)習,使自己更好的服務(wù)于企業(yè),服務(wù)社會。因此,要積極做好以下三方面:
一要加強xxx理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習,運用馬克思主義的立場、觀點和方法來端正自己的世界觀、人生觀、價值觀,在學(xué)習貫徹的深入、深度和深化上下功夫,增強貫徹唐安煤礦各項政策、文件和規(guī)章的自覺性和堅定性。
二要積極投入到企業(yè)打造本質(zhì)安全型礦井,建設(shè)現(xiàn)代化精品礦井,爭做自主保安型員工的大潮中來,圍繞企業(yè)創(chuàng)建和諧礦區(qū)的目標,積極進行個人品德教育活動,進一步加強職業(yè)道德、社會公德、家庭美德和個人品德的教育學(xué)習,努力強化自己的敬業(yè)精神,不斷提升個人修養(yǎng)和崗位奉獻精神。
三要積極抵制不良社會風氣的侵蝕,樹立敢于同落后思想斗爭的勇氣,培養(yǎng)健康高雅的生活情趣,努力維護唐安煤礦積極健康、安定祥和、融洽和諧的生動局面。
(二)始終牢記安全教育。
煤礦行業(yè)作為一種高危行業(yè),安全始終是我礦發(fā)展的頭等大事,沒有安全就沒有發(fā)展,要想推動發(fā)展首先得推動安全發(fā)展。因此,作為一名井下工人,要思想上高度重視安全工作,嚴格按照企業(yè)安全發(fā)展的要求,尊章守紀,強化決不違章蠻干、向三違隱患宣戰(zhàn),認真圓滿完成生產(chǎn)任務(wù);要積極通過煤礦的“井下文化長廊”、“安全知識考試”、警示案例教育以及班前會等一系列卓有成效的教育活動來宣傳教育強化安全生產(chǎn)意識,促進自己由“要我安全”到“我要安全”的自覺轉(zhuǎn)變,爭做一名優(yōu)秀的安全型唐礦員工。
(三)強化崗位技能學(xué)習。
崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線。要做一名合格的員工起步必須加強和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,首先要進一步明確工作職責,按照隊班領(lǐng)導(dǎo)對自己工作的安排,盡快熟悉自己的工作和職責,熟悉隊班內(nèi)各項規(guī)章制度,明確工作要求;其次要合實際深切領(lǐng)悟集團公司黨政的發(fā)展規(guī)劃和決策部署,明確工作任務(wù),進一步提高工作的主動性和自覺性;第三要向“書本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”和通過唐礦“互幫互助”等活動,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教育,而且要善于學(xué)習、勤于思考,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運行和處理問題的程序,做到守紀律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知知與行、說與做的統(tǒng)一,同時要采取多途徑和方式加強與各級各類人員的交流和溝通,確保各項交流暢通無阻;第四要不折不扣地參加集團、煤礦和隊班組織的各項安全知識與技能培訓(xùn),積極參加檢測評估,完成培訓(xùn)任務(wù),保證培訓(xùn)質(zhì)量;同時還要充分利用業(yè)余時間自學(xué)充電,真正做到干中學(xué),學(xué)中干,活到老,學(xué)到老,逐步培養(yǎng)終身學(xué)習的良好習慣。
立足本職,踏實工作不僅是員工回報企業(yè)的最根本方式,而且也是員工責任意識的重要體現(xiàn)。唐礦是一個企業(yè),同時也是一個事業(yè),做事業(yè)先做人,做人和做事是一致的,做人和做事,要對得起社會,對得起企業(yè),對得起自己的良心。唐礦是一個發(fā)展中的企業(yè),它為員工鋪設(shè)了成長的道路、搭建了成才的平臺、奠定了成功的希望。因此,只有踏實工作,才能創(chuàng)造業(yè)績,只有艱苦奮斗,工作才會不是一句空話。無論在任何時候都要堅持刻苦鉆研、勤奮工作,都要堅持謙虛、謹慎、不驕、不躁。不論什么時候都應(yīng)以飽滿的熱情,充沛的干勁投入到生產(chǎn)工作中,切切實實履好職,踏踏實實干好本職,常懷感恩之心,這樣才能推動企業(yè)和個人實現(xiàn)和諧健康發(fā)展。
辦公室干事工作計劃篇九
學(xué)生會干事雖然只是學(xué)生會會中的普通一員,但也是重要的組成部分。下面是工作計劃網(wǎng)小編精心為大家整理的學(xué)生會辦公室干事工作計劃,歡迎閱讀。更多學(xué)生會辦公室干事工作計劃相關(guān)內(nèi)容請關(guān)注工作計劃網(wǎng)工作計劃欄目!
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第x屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃。
(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優(yōu)化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃。
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的.。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習管理理念。
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著"一切服務(wù)學(xué)生"的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標-高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
辦公室干事工作計劃篇十
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。
一、日常工作。
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作。
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作。
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習工作。
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習,很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
辦公室干事工作計劃篇十一
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,咱們資環(huán)學(xué)院學(xué)生會辦公室在全院師生的關(guān)心呵護下,風雨兼程已經(jīng)走過了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕、新的學(xué)期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱情描繪新的藍圖。辦公室作為學(xué)生會的一個重要部門,在新的學(xué)期,也在積極準備工作計劃。
回顧上學(xué)期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務(wù)管理,值班安排等方面做的還好。這學(xué)期,在總結(jié)以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,將繼續(xù)作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎(chǔ)性工作。同時按照學(xué)院要求,將重點作好學(xué)生會制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位改革工作。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),我們發(fā)現(xiàn),辦公室作為學(xué)生會的一貫基礎(chǔ)部門,還有很多功能沒有發(fā)揮出來。特別是在制度建設(shè)和協(xié)調(diào)作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應(yīng)該成為整個學(xué)生會信息收集、發(fā)布,人員調(diào)配,協(xié)調(diào)溝通,考核激勵的中心,()應(yīng)該成為整個學(xué)生會相互交流的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務(wù)的艱巨,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學(xué)生會的事。所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學(xué)院的支持、指導(dǎo)。
總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:
一、開展本部門新的活動計劃,配合好其他部門的各項活動工作。
二、配合主席團組織進行本學(xué)期學(xué)生會部門活動可行性分析討論會。
三、繼續(xù)作好檔案管理,物品登記,財務(wù)管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎(chǔ)上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。
四、組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責。
五、在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位建設(shè):
1、考核制度與激勵制度的建立與完善。
2、協(xié)調(diào)制度與辦公室協(xié)調(diào)地位的改革。
3、學(xué)生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。
4、學(xué)生會各部門開展創(chuàng)新性活動的可行性分析制度。
5、學(xué)生會信息傳達、處理、存檔的有關(guān)制度建立。
六、在三月末、四月初時,預(yù)計開展“回歸童年”主題月活動。另外,五月末就會開始籌備“魅力資環(huán)”的相關(guān)工作,最好能在六月中旬呈現(xiàn)出一臺高質(zhì)量的晚會。
七、學(xué)期末,配合好老師和學(xué)生會進行第十一屆學(xué)生會的選舉。
值得說明的是,辦公室作為一個基礎(chǔ)部門,它的成長、發(fā)展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必須關(guān)心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、配合、支持,希望得到學(xué)院的指導(dǎo)。相信,在我們共同努力下,新的學(xué)期,辦公室的工作一定會有新的成就,我們資源與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會一定會斬獲新的豐收。
辦公室干事工作計劃篇十二
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編為大家整理的辦公室干事處工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
白駒過際,玉蘭悄然綻放在枝頭,桃花也不甘示弱搖曳著身姿,楊柳吐出嫩綠的新芽……我們知道又迎來了新的一個月,我們將如蛾一般破繭成蝶,在這百花盛開的季節(jié),舞出屬于我們自己的曼妙舞姿。
詳細的計劃,可以讓我們學(xué)習與工作做到兩不誤,可以讓我們有條不紊的工作,更可以提高工作的效率。將辦工室的一面展現(xiàn)出來,同時更好地服務(wù)于同學(xué)。
2、每周二6:30~8:30活動中心值班。做好值班工作:及時到達值班地,處理好值班事項。
3、三月初—四月中旬體育文化節(jié)主要由體育部主辦,我們將聽從學(xué)長的安排,做好本職工作,配合體育部活動。
4、四月中旬遠志職場訓(xùn)練營將主動做好自己的`工作,工作之余,幫助其他干事。互幫互助,提高效率,做好每一項工作。
5、四月十九日校體育之星評選主要負責會場的布置,做好每一個細節(jié),將最完美的工作,展現(xiàn)出來。
6、四月二十八日大學(xué)生運動節(jié)做好自己的本職工作,積極配合學(xué)長的安排與調(diào)整。為運動會出一份力。
7、空余時間,積極主動作一些力所能及的事,使大學(xué)生活充實的同時為部門出一份力。
前一段時間中,我們努力做好每一項工作,無論學(xué)習與工作,我們都努力著,前進著。享受著過程,期待著結(jié)果,朝著夢想一步一步前進著。
辦公室干事工作計劃篇十三
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟識,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)心以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時也從消失的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),樂觀適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案:
1、做好各類公文的.登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
4、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細支配,細致工作,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。
7、做好員工服務(wù):準時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
8、做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,假如配備班車便利職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室干事工作計劃篇十四
工作計劃只是給未來工作設(shè)定的一個大體框架,當然還是需要每個月、每一周、每一天的合理安排和具體實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高個人工作能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。下面是小編給大家整理的辦公室干事工作計劃范文,希望大家喜歡!
一、日常工作。
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作。
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作。
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習工作。
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習,很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。
從大一開始在學(xué)生會里工作,我就從一般的干事干起,一直努力的為學(xué)校,為同學(xué)工作,取得了不少的成績,雖然都不是什么大事,但是我已經(jīng)盡力了,我自己感動很欣慰,我的工作也得到了學(xué)長和同學(xué)的贊揚。由于學(xué)校的上屆學(xué)生會和學(xué)長們面臨畢業(yè)沒學(xué)生會的工作也沒法再做了,學(xué)校舉行了新一屆團委學(xué)生會干部的選拔。我想我在學(xué)生會干了不短的時間了,也取得了不少的成績,我就參加了新一屆團委學(xué)生會干部的選拔。為了將以后的工作做得更好,特制訂了以下的工作計劃:
一、工作的態(tài)度。
俗話說:“細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。首先,我應(yīng)該清楚自己的本職工作,用一顆平常心來對待做的每一件事情以及我們所遇到的每一個困難。其次,分管和協(xié)調(diào)好學(xué)習部、外聯(lián)部兩個部門工作責任,做好細節(jié)工作,踏踏實實。
二、部門的團結(jié)。
一個優(yōu)秀的集體,必定是一個既和睦又團結(jié)的集體,而一項工作并不是哪個人的事情而是我們大家共同期待的目標,每一個成員都應(yīng)為集體著想,團結(jié)和睦,盡自己應(yīng)盡的責任。所以,建議由各部門共同制定出學(xué)生干部內(nèi)部管理的制度。
三、成員的意見。
任何一項成果都是大家共同努力的結(jié)果。因此,作為學(xué)生干部,要敢于說出我們內(nèi)心最真實的想法,多聽取多收集成員及師生們的意見和建議。只有積小流才能成江海,只有積跬部步才能至千里;集思廣益,才能做好每件事情。
四、部門的聯(lián)誼。
我們應(yīng)當加強各部門以及各二級學(xué)院團總支學(xué)生會的互動聯(lián)系,聽聽他們對于我們工作的看法及意見,有則改之,無則加勉。建議舉辦學(xué)生干部互動交流活動;如:拔河聯(lián)誼活動、分工承辦學(xué)生活動等,以此增進了解、增進溝通、增進聯(lián)誼。
五、工作的總結(jié)。
不斷學(xué)習不但總結(jié),我想這一點應(yīng)該是比較重要的。當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發(fā)現(xiàn)許多問題。因此,要在每次例會中總結(jié)過去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,腳踏實地,才能做好各項工作。
六、學(xué)習的天職。
無論我們怎樣認真的工作都不要把學(xué)習置后,學(xué)好自己專業(yè)的每門課程,學(xué)好技能,鍛煉自己各方面的能力,努力把自己培養(yǎng)成為一名合格的大學(xué)生。
七、活動的規(guī)范。
應(yīng)該不時的舉辦一些學(xué)生會活動,來豐富同學(xué)們的課余生活,同時能夠創(chuàng)建一種良好的文化氛圍。然而,我校目前的社團活動、各二級學(xué)院學(xué)生活動純在雜亂現(xiàn)象,活動過于頻繁,影響力較小,成績不太顯著;因此,建議規(guī)范好各類學(xué)生活動,一項活動可以由某個部門、某個社團、某個二級學(xué)院承辦;活動要求不在多而在精。
八、公益的城職。
“為人民服務(wù)”,我們應(yīng)努力去為構(gòu)建“和諧城職”、“文明城職”、“魅力城職”中做好服務(wù)工作。舉辦一系列的公益活動;如:帶文藝節(jié)目進老人院公演,長期集愛心資金定向資助貧困學(xué)生,為社區(qū)或公共場所做清潔……讓我們走出校園,融入到社區(qū)和農(nóng)村,擴大學(xué)院的影響力。
我既然能夠被選為學(xué)生會的副主席,肯定是大家對我的信任,我才能被選中的,在這里我非常感謝大家對我的信任和支持。以上就是我一年的工作計劃,當然也會有不妥之處,希望大家積極給予配合,我好改正。
秋天帶著幾分寒意悄然而至,__學(xué)院第__屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
(一)加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃。
(一)首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習管理理念。
(一)學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
(三)有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
(四)友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
7、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的`橋梁。
8、做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
一、目標措施。
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要透過學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20__年,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室干事工作計劃篇十五
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作。
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作。
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習工作。
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
辦公室干事工作計劃篇十六
:使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用,使社聯(lián)和社團在學(xué)校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓(xùn),讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓(xùn),使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學(xué)期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務(wù)公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系。
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作。
社團評選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務(wù)配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓(xùn)班與干事培訓(xùn)班(和學(xué)生會合作),培訓(xùn)對象是學(xué)生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務(wù)社團,讓同學(xué)們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎(chǔ),我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結(jié)合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學(xué)習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學(xué)院未來更加燦爛!
辦公室干事工作計劃篇十七
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。下面是小編給大家整理的辦公室干事個人工作計劃精選,希望大家喜歡!
一指導(dǎo)思想及目標。
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實,為了自己學(xué)有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室干事。
1每周一晚九點三十分,在南304準時參加例會,認真做會議記錄,做好會議通知和會場布置工作。
2多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5定期了解各部門工作進程,期末交學(xué)生會主席團,由此形成學(xué)生會工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6負責學(xué)生會的對外聯(lián)系和來客接待工作。
7負責學(xué)生會倉庫公共物品的管理。
8負責學(xué)生會印章管理。
9積極配合各位同事完成編輯《科信學(xué)院年鑒表?!贰?/p>
10負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
11完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
12配合河北工程大學(xué)學(xué)生會及科信學(xué)院學(xué)生會各個部門的工作。
三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求。
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間干事與部長、副部長間,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
四學(xué)習管理理念。
1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上為科信學(xué)院學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室最優(yōu)秀的新干事!
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的`整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動。
(1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習與作風建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
二、主要任務(wù)與目標。
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作。
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學(xué)習型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室通訊員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和_工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合_要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5、做好教師考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
8、做好對口支援工作。本學(xué)期繼續(xù)與蘇村鄉(xiāng)中心小學(xué)、西閆鄉(xiāng)實驗小學(xué)做好對口支教工作。做好支教教師的動員和管理工作。關(guān)心跟崗學(xué)習教師的學(xué)習、生活。
9、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
三、具體措施:
1、認真落實“三項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
2、做到“四個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應(yīng)堅持“四個必須”:一是必須加強學(xué)習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)??词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員要有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關(guān)系,要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。二是善于管理,團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。
3、嚴格實行“五不”承諾。
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對到訪者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對到訪者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓到訪者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。
一、日常工作。
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作。
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作。
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習工作。
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習,很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
一、工作目標。
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各股室完成上級部門及局務(wù)會安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、迎接各項檢查,做好準備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
二、重點工作。
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備,做好機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)工作需要,向局長及有關(guān)股室提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為全局干部職工服務(wù);及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(二)安排會議,作好記錄。
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務(wù)安排、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤,作好總結(jié)。
(三)規(guī)范好文件的各種登記處理工作。
1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、文件的核稿校對、打印復(fù)印、電話的接聽登記、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。
2、負責本局通知、計劃、總結(jié)、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)文件、表格,同時把好_關(guān)。按規(guī)定做好文件的登記、編號、收發(fā)、上報、保存等相關(guān)工作。
(四)做好職工考勤工作。
1、嚴格執(zhí)行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學(xué)習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。
2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的請假程序,并做好登記。
(五)抓好財務(wù)管理和日常招待采購工作。
1、加強財務(wù)管理,嚴肅財務(wù)紀律,明確責任,本著節(jié)約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。
2、統(tǒng)一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規(guī)的原始憑證進行報銷,把好財務(wù)支出關(guān)和票據(jù)合格關(guān)。
(六)搞好后勤保障工作。
1、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。
2、做好全局打印機、復(fù)印機、傳真機、電腦、空調(diào)等設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)維修工作,保障全局日常工作的正常開展。
3、調(diào)配安排好全局的工作用車管理,規(guī)范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執(zhí)行派車任務(wù)。
4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關(guān)印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。
5、規(guī)范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯(lián)系暢通,并安排好局里的安全保衛(wèi)工作。
三、常規(guī)工作。
(一)深入開展局務(wù)公開及宣傳工作。
1、進一步完善局務(wù)公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),加強與職工之間的思想溝通。
3、利用中央、省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態(tài)、重要工作。
(二)做好信息反饋工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,并與相關(guān)股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(三)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。
1、注重調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
2、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習、思想教育和培訓(xùn)工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它急辦和臨時性工作任務(wù)。
辦公室干事工作計劃篇十八
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2016年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施。
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
報告。
請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地。
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題。
報告。
制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)。
1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)。
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制。
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程。
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度。
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要透過學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
一、指導(dǎo)思想。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習與作風建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
二、主要任務(wù)與目標。
(一)、增強職責意識,協(xié)調(diào)各職能部門用心做好學(xué)校重點工作。
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)建立工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學(xué)校的實際狀況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選。
方案。
》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師透過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工(轉(zhuǎn)載于:小學(xué)校長辦公室年度工作計劃)作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和禮貌辦公室的建設(shè)。
6、建立學(xué)習型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的資料,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固禮貌建立成果。
xx省級禮貌單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好禮貌建立工作,不斷創(chuàng)新精神禮貌建立的途徑,不斷豐富精神禮貌建設(shè)的內(nèi)涵,把精神禮貌建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神禮貌建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
三、具體措施:
1、嚴格實行“五不”承諾。
——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直理解理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度狀況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我那里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動建立正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問職責制。首問職責制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責的制度。落實首問職責制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務(wù),能立刻辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋狀況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究職責的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“五個好”
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)。看是否貼合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有。
方案。
選取,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。二是善于管理,團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,構(gòu)成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們務(wù)必掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為資料豐富、信息及時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的(本文來自中科軟件園,轉(zhuǎn)載請注明)大局工作服務(wù),努力為社會各界帶給最及時、最新穎、最實用的信息資源。
三、月行事歷。
1、組織落實各部門制定計劃、學(xué)校工作計劃、行事歷、值周表,并整理印發(fā)。
3、組織全體教師學(xué)習《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》、《汶川縣教育局2011年工作安排》、《2011年克枯小學(xué)工作計劃》、《七個怎樣看》和《大國崛起》電視片。
4、做好開學(xué)準備工作。
1、做好迎接縣教育局開學(xué)工作檢查準備。
2、做好開學(xué)典禮相關(guān)工作。
3、制定汶川縣克枯小學(xué)校2011年春季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學(xué)?!被顒佑媱潯?。
4、協(xié)同工會做好慶?!叭恕眿D女節(jié)活動。
5、做好普法相關(guān)工作;
6、做好教職工參加全縣教職工籃球、乒乓球運動會的相關(guān)工作。
1、召開全校家長會;
2、做好慶祝“五、一”國際勞動節(jié)相關(guān)準備工作。
1、繼續(xù)開展環(huán)境綜合治理工作。
3、籌備慶祝“六、一”國際兒童節(jié)的相關(guān)工作;
6份:
1、慶祝“六、一”國際兒童節(jié)活動。
2、安排期末工作。
3、完成相關(guān)檔案整理工作。
1、迎接學(xué)期結(jié)束有關(guān)檢查工作。
2、教師績效工資考核。
3、部門總結(jié)。
4、安排假期值班人員,報教育局。
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵。
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)。
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從。
領(lǐng)導(dǎo)講話。
工作部署以及對問題的看法和提法中,大秘書網(wǎng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的精要的有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化。
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處。
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執(zhí)行公務(wù)用車配備標準,控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,理解群眾監(jiān)督。要節(jié)約用水,加強用水設(shè)備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境。
要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經(jīng)驗和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設(shè)和辦公室隊伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
(一)加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,2017年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,200年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學(xué)習,全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要透過學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。
(三)用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定。強化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)職責制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調(diào)研工作,用心反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進發(fā)展、維護穩(wěn)定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現(xiàn)的問題,促進有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化職責意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴格審核。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎(chǔ)管理,加強育齡員工動態(tài)管理,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協(xié)會的組織建設(shè),落實好各項服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關(guān)。用心推進信息化、辦公自動化建設(shè)。試行會議紀要、簡報、通知等全部透過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標準,加強監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
2016年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設(shè)。在蘇總的關(guān)心指導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認真貫徹黨的方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為公司、為職工、為群眾服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
一、主要任務(wù)與目標。
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,辦公室服務(wù)工作2011實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系。
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。2016年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。
(四)做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
(五)做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。
(七)管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
(八)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
二、具體措施:
1、嚴格實行“五不”承諾。
——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直理解理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度狀況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風?!兄Z“不讓不良風氣在我那里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動建立正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問職責制。首問職責制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責的制度。落實首問職責制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務(wù),能立刻辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋狀況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究職責的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“四個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應(yīng)堅持“四個務(wù)必”:一是務(wù)必加強學(xué)習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是務(wù)必正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是務(wù)必有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前帶給。四是務(wù)必擺正位置,審時度勢。
要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。
4、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們務(wù)必掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,為公司的大局工作服務(wù)。
2009年,我院辦公室工作將在緊張有序的進行著。辦公室工作是直接為院領(lǐng)導(dǎo)和干警服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的樞紐和橋梁,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。共有以下工作職責:
一、掌握全院工作的開展狀況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排好各個時期的工作,適時提出工作推薦,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)。經(jīng)常檢查工作安排的落實狀況,總結(jié)交流工作經(jīng)驗,推動工作的開展。
二、圍繞各個時期的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理和解決好工作已經(jīng)暴露出來的各種問題,搞好對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,提高機關(guān)的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結(jié)、報告、通知、通報等,審核以本院名義發(fā)出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《狀況反映》。
五、負責以本院名義召開、應(yīng)由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實狀況。
六、負責上級黨委和人大透過的,應(yīng)由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志及本院領(lǐng)導(dǎo)批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結(jié)果。
七、負責上級檢察機關(guān)和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領(lǐng)導(dǎo)簽批、分發(fā)、催辦、審查、反饋。
八、負責協(xié)調(diào)、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關(guān)工作。
九、負責組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)人民監(jiān)督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯(lián)絡(luò)工作。
十一、經(jīng)常與市委辦公室、人大常委會辦公室持續(xù)聯(lián)系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調(diào)研工作,做好各類調(diào)研稿件的審查、統(tǒng)計,督促全院調(diào)研任務(wù)的完成。
十三、貫徹國務(wù)院公文處理的有關(guān)規(guī)定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統(tǒng)計工作,經(jīng)常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統(tǒng)計報表負責審查,及時報送。定期編寫統(tǒng)計分析,辦領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)依據(jù)。
十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導(dǎo)各科的檔案工作,持續(xù)檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務(wù)。
十六、負責本院的保密工作,監(jiān)督保密規(guī)定的落實狀況,經(jīng)常對干警進行保密教育和保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發(fā)工作。
十八、負責機關(guān)日常值班和接待工作。
十九、負責財務(wù)管理,嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)財經(jīng)開支規(guī)定,精打細算,統(tǒng)籌安排,搞好辦案裝備保障。
二十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和本院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
我院辦公室年度工作計劃將圍繞以上二十條,一絲不茍,共同努力將09年的工作做到最好。
2013年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平。
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平。
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學(xué)習《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責,要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強化服務(wù)意識,加強自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,到達“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的。
一、指導(dǎo)思想。
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為建立學(xué)習型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)做出貢獻。
二、工作思路和目標。
以服務(wù)定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求。
加強辦公室建設(shè),加強理論學(xué)習業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,明確工作職責,充分調(diào)動工作用心性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌打麻將等娛樂活動。
進一步做好局機關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來電來文,做好文件的傳閱收回定期歸檔和整理立卷工作。
認真做好局長辦公會全局干部職工會議安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務(wù)籌備會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。
完善本局的報紙刊物信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累相關(guān)材料報送對外宣傳和信息報道工作。
嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金支票,報帳及時記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務(wù)報表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放調(diào)整等工作。
加強固定資產(chǎn)辦公用品管理,堅持購進驗收記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記保管工作。
認真做好每星期五學(xué)習的簽到工作,為年終考核評先晉級等帶給詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
努力持續(xù)良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)來客或煤礦等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。
加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作帶給強有力的行政、后勤服務(wù)。
機關(guān)綜合辦公室2013年工作總結(jié)及2013年工作思路。
一、加強部門管理,落實崗位職責。
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終持續(xù)了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力。
領(lǐng)導(dǎo)講話。
材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種好處上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學(xué)習、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo七年度工作的初步設(shè)想。
二oo七年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,用心協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xxxx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
元以內(nèi),其中:
1、元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務(wù)必經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務(wù)必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
計劃。
(十):
計劃。
二oo七年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,用心協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:。
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:。
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:。
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務(wù)必經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務(wù)必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室干事工作計劃篇十九
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作。
1.協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2.根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
1.為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學(xué)校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽度。按月填寫《學(xué)校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學(xué)校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學(xué)習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
辦公室干事工作計劃篇二十
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責管理。
學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的.責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
辦公室干事工作計劃篇二十一
根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。
定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排。
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、2015年春季開學(xué)典禮。
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
2、協(xié)助做好2015年度招生宣傳工作。
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開學(xué)典禮。
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調(diào)整。
1.學(xué)分登記工作。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、師生意見反饋及測評工作。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫2017年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
辦公室干事工作計劃篇二十二
如果說學(xué)生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學(xué)生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn).上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應(yīng)、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習。學(xué)習辦公室的各項工作,學(xué)習怎樣做好一個部長,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個部門向著好的方向發(fā)展,學(xué)習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
一辦公室的內(nèi)部管理。
根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:
(1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。
(2)會務(wù)組:主要負責會議工作,包括負責通知團委學(xué)生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)。
2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學(xué)期,招新過后,安排好值班同學(xué)的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作.伴隨著新學(xué)年開始,,我部順應(yīng)學(xué)院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學(xué),爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。加強交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。
(1)團委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
(2)團委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
(4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
(5)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
(8)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué)。
三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作。
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。
(1)做好各項考核。之前團委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
(2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,應(yīng)該在新生報名的當天,設(shè)立一個學(xué)院咨詢處,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會,感覺到學(xué)生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學(xué)能快速、直接的了解大學(xué)生活,感覺到學(xué)院、學(xué)生會給予的溫暖。
(3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
(3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
(4)協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
(5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
(6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
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