總結(jié)是不斷向前發(fā)展的動(dòng)力和方向。一個(gè)好的總結(jié)需要有明確的目標(biāo)和準(zhǔn)確的思路。下面是一些總結(jié)的實(shí)例,希望能對(duì)大家提供寫作思路。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇一
1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有沖突,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生沖突,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。
5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。
7.各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9.自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。
11.離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇二
內(nèi)容:傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)文件、批示,檢查分析單位工作,對(duì)重大事宜做出決議。
人員:正、副職,主任助理。
時(shí)間:每月一至二次。
內(nèi)容:交流、檢查、布置部門工作,討論、協(xié)調(diào)日常工作。
人員:全體行政人員及工會(huì)主席。
時(shí)間:每月一次。
內(nèi)容:學(xué)習(xí)。通報(bào)、交流工作情況。
人員:全體教職工。
時(shí)間:兩周一次。
內(nèi)容:根據(jù)工作需要確定。
人員:與專題有關(guān)的教職工。
時(shí)間:不定期。
內(nèi)容:安排、總結(jié)學(xué)期或?qū)W年工作,對(duì)重大決策進(jìn)行表決。
人員:全體教職工。
時(shí)間:半年一次。
內(nèi)容:根據(jù)形勢(shì)要求、上級(jí)指示、單位計(jì)劃確定。
人員:全體教職工。
時(shí)間:不定期。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇三
一、例會(huì)是學(xué)校組織教師進(jìn)行政治法律學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、師德培訓(xùn)、進(jìn)行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的'在于統(tǒng)一思想,加強(qiáng)師德建設(shè),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。
二、例會(huì)學(xué)習(xí)每周舉行一次。
三、例會(huì)時(shí)間一般定為星期一下午放學(xué)后,如有特殊情況可隨時(shí)安排。
四、例會(huì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
1、傳達(dá)教體局、學(xué)區(qū)等上級(jí)主管部門的會(huì)議精神和工作要求。
2、值周教師總結(jié)上周工作。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并提出注意事項(xiàng),促進(jìn)本周的工作。
4、安排本周的各項(xiàng)工作。主要有:教育教學(xué)、教師和學(xué)生紀(jì)律、安全、學(xué)校衛(wèi)生、學(xué)校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經(jīng)全體教師討論通過(guò)后,便形成成決議,每位教師必須按會(huì)議決定貫徹執(zhí)行。
6、每位教師對(duì)學(xué)校工作提意見和建議。向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映情況,或向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和其他教師提意見和建議。
五、例會(huì)學(xué)習(xí)的要求。
1、參加會(huì)議地點(diǎn)由值周教師通知。
2、每位教師要有會(huì)議記錄,認(rèn)真做好會(huì)議內(nèi)容記載。
3、每位教師必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席。
4、會(huì)議期間不開小會(huì),不干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
5、會(huì)議期間不會(huì)客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會(huì)學(xué)習(xí)于星期一下午6∶00分準(zhǔn)時(shí)召開。開會(huì)時(shí)教師未請(qǐng)假而不參加會(huì)議者算曠課一課時(shí)。每位教師爭(zhēng)取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時(shí)計(jì),累計(jì)6次算曠課一天。
7、會(huì)議召集前要有充分的準(zhǔn)備,力爭(zhēng)開短會(huì),開好會(huì),提高會(huì)議質(zhì)量。
六、本制度只用于大莊小學(xué)的管理。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇四
1)行政辦公會(huì),由校長(zhǎng)主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2)校長(zhǎng)辦公會(huì);由校長(zhǎng)主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)委書記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重大問題。
3)政務(wù)會(huì)議:由校長(zhǎng)主持,校務(wù)委員會(huì)成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重大問題。
4)教職代表大會(huì):由工會(huì)主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì)組織;民主測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5)教師全體會(huì)議:由校長(zhǎng)主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級(jí)精神等。
1)議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2)解決學(xué)校重大問題的會(huì),要事先通知參加會(huì)議人員,讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3)會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)民主,讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4)需要表決的會(huì),要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5)會(huì)議要形成決議,不開無(wú)結(jié)果的會(huì),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,下次會(huì)議復(fù)議。
6)決議一旦形成,由會(huì)議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對(duì)拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7)會(huì)議要有專人記錄,記好會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì)議進(jìn)程,討論情況,會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇五
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。
近年來(lái),我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標(biāo),堅(jiān)持工作重心下移,推進(jìn)綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構(gòu)建和諧社會(huì),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展?fàn)I造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來(lái)越引起各級(jí)種類政府的高度重視。
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。
近年來(lái),我縣圍繞實(shí)現(xiàn)“兩大”目標(biāo),積極實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,主動(dòng)適應(yīng)宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)、速度、效益和質(zhì)量的關(guān)系,全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)務(wù)工人員的流動(dòng)。一方面,我縣外出務(wù)工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來(lái)務(wù)工人員來(lái),外來(lái)務(wù)工子女增多。這類學(xué)生的增多,增加了學(xué)校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是嚴(yán)峻的治安形勢(shì)的需要。
目前社會(huì)處于轉(zhuǎn)型期,社會(huì)矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢(shì)仍然嚴(yán)峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學(xué)校,對(duì)學(xué)校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢(shì)不容樂觀,部分學(xué)校周邊仍然存在一些違規(guī)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場(chǎng)所,禁而不絕,一些學(xué)生沉溺其中,嚴(yán)重影響其身心健康;一些學(xué)校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學(xué)生的重大交通安全事故時(shí)有發(fā)生;一些不法分子在學(xué)校周邊尋釁滋事,將學(xué)生作為侵害目標(biāo),嚴(yán)重影響學(xué)生的人身安全;一些學(xué)生法制、安全意識(shí)和自我防范、自我保護(hù)的能力較差,容易實(shí)施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學(xué)生又遠(yuǎn)離父母或其他監(jiān)護(hù)人,容易發(fā)生安全事故;再加上現(xiàn)在的學(xué)生大多數(shù)是獨(dú)生子女,一旦發(fā)生事故,對(duì)其家長(zhǎng)和家庭都是不可彌補(bǔ)的損失,如果出現(xiàn)群體性安全事故,還將對(duì)社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是學(xué)校自身發(fā)展的需要。
近年來(lái),我縣以辦好人民滿意的學(xué)校為目標(biāo),擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學(xué)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對(duì)農(nóng)村中小學(xué)布局進(jìn)行了適當(dāng)合理的調(diào)整。三年來(lái),全縣共撤并中小學(xué)校58所,全縣學(xué)校布局得到進(jìn)一步優(yōu)化,越來(lái)越多的學(xué)生向中心小學(xué)聚集,致使寄宿學(xué)生不斷增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),全縣有寄宿制學(xué)校43所,占全縣中小學(xué)校數(shù)的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學(xué)生數(shù)的54%。與相比,小學(xué)寄宿制學(xué)校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現(xiàn)“兩低”發(fā)展趨勢(shì):寄宿制學(xué)校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理成為我們?cè)谛滦蝿?shì)下面臨的一個(gè)重要課題。廣大學(xué)校要全面提升學(xué)校內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)科學(xué)和諧發(fā)展,必須重視學(xué)校的安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學(xué)生健康成長(zhǎng)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
近年來(lái),我縣寄宿制學(xué)校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實(shí),形成了自己的管理經(jīng)驗(yàn),取得了較好的成績(jī)。剛才四所典型學(xué)校有不少值得大家借鑒的經(jīng)驗(yàn),其他學(xué)校也有不少好的做法。各寄宿制學(xué)校要認(rèn)真組織管理骨干到相應(yīng)學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),接待學(xué)校要做好來(lái)訪記載。但是,我們也不能不看到一些農(nóng)村寄宿制學(xué)校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實(shí),消防設(shè)施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)同公安部門夜查了部分學(xué)校的內(nèi)保和寄宿管理工作,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關(guān)不嚴(yán)格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設(shè)施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學(xué)校管理形勢(shì)非常嚴(yán)峻,廣大寄宿制學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)所肩負(fù)的神圣使命和重大責(zé)任,深刻領(lǐng)會(huì)加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理的重要性和必要性,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度,落實(shí)責(zé)任,防患未然,切實(shí)保障寄宿學(xué)生的人身安全。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),全力做好寄宿制學(xué)校安全管理工作。
一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保障寄宿學(xué)生的食宿條件。
各寄宿制學(xué)校要嚴(yán)格按照《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》和《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學(xué)生所必需的設(shè)備設(shè)施,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,消除隱患。要嚴(yán)配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學(xué)低年級(jí)寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學(xué)校還要設(shè)立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學(xué)校,要加大投入整改到位。特別是農(nóng)村小學(xué)不具備安全條件的,堅(jiān)決禁止為學(xué)生提供住宿和飲食服務(wù),學(xué)前、幼兒班學(xué)生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會(huì)、家庭的教育功效,以減輕學(xué)校的安全壓力。
二是積極探索,突出寄宿制學(xué)校的安全管理工作重點(diǎn)。
在新形勢(shì)下,在學(xué)校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當(dāng)作可能發(fā)生來(lái)想,無(wú)事當(dāng)作有事來(lái)做”,堅(jiān)決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實(shí)把寄宿制學(xué)校安全管理擺在重中之重的地位來(lái)抓。要樹立依法管理意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學(xué)校有安全事故的成本意識(shí),發(fā)生了安全事故所產(chǎn)生的影響和后果,是不能用經(jīng)濟(jì)來(lái)衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經(jīng)費(fèi)也難以彌補(bǔ)損失。因此在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,學(xué)校要舍得安全投入,保證有足夠的經(jīng)費(fèi)用于安全管理。學(xué)校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學(xué)校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據(jù)不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點(diǎn)開展安全教育,把對(duì)寄宿學(xué)生的安全防護(hù)要做到硬件到位、管理到位,把措施落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。應(yīng)注重學(xué)校安全排查,突出重點(diǎn),著重檢查學(xué)生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設(shè)施等重點(diǎn)場(chǎng)所和重點(diǎn)部位的安全情況,做到心中有數(shù),切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全管理的針對(duì)性和實(shí)效性。
三是措施落實(shí),確保寄宿制學(xué)校的安全穩(wěn)定。
在防范措施上,要按照《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟(jì)部長(zhǎng)曾對(duì)學(xué)校安全工作提出,要依靠扎實(shí)的工作、嚴(yán)格的管理和細(xì)心的關(guān)愛,去彌補(bǔ)條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學(xué)校要加強(qiáng)物防,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備建設(shè),有條件的學(xué)校要在重點(diǎn)部位安裝監(jiān)測(cè)系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過(guò)學(xué)校值班人員、學(xué)生宿舍值夜巡查人員和學(xué)生宿舍安全及內(nèi)務(wù)專管員有機(jī)結(jié)合、共同管理來(lái)杜絕安全事故的發(fā)生,確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。在管理機(jī)制上,要組織、制度、責(zé)任并進(jìn),以落實(shí)為重。要加強(qiáng)寄宿制學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂目標(biāo)管理細(xì)則,細(xì)化每個(gè)崗位的安全責(zé)任,分解落實(shí)到人、落實(shí)到每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行崗位責(zé)任制,明確校長(zhǎng)是寄宿制學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人。要進(jìn)一步建立健全校長(zhǎng)住校制、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實(shí)住校生晚間就寢人數(shù)的一對(duì)一清點(diǎn)制度、學(xué)生缺席跟蹤制度、學(xué)生接送證領(lǐng)送制度、外來(lái)人員入門登記驗(yàn)證制度、家校聯(lián)系制度,嚴(yán)格管理,防微杜漸,做到讓學(xué)生開心,家長(zhǎng)放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應(yīng)急機(jī)制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,增強(qiáng)學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急能力。
四是加強(qiáng)教育,確保寄宿制學(xué)校安全管理信息暢通。
應(yīng)結(jié)合中小學(xué)生的特點(diǎn),利用班會(huì)、墻報(bào)、廣播等途徑,定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預(yù)防傳染病和食物中毒等安全教育,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識(shí)的教育,進(jìn)行安全疏散演練,讓學(xué)生掌握防火、用電、逃生的常識(shí)。要建立健全寄宿學(xué)生信息檔案、健康檔案,對(duì)心理有障礙、體質(zhì)有特異、家庭有特殊等問題學(xué)生,學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的健康與安全信息資料,并加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通聯(lián)系,引導(dǎo)家長(zhǎng)積極參與學(xué)校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對(duì)性地進(jìn)行處理。要建立重大事故報(bào)告制度,學(xué)生在校園內(nèi)走失、失蹤要及時(shí)報(bào)告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時(shí)以內(nèi)須報(bào)教育主管部門。
五是主動(dòng)對(duì)接,形成寄宿制學(xué)校安全管理的合力。
寄宿制學(xué)校安全管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括校內(nèi)安全管理、樓梯走道管理、學(xué)生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說(shuō)涵蓋學(xué)校安全的方方面面。廣大學(xué)校一定要在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯(lián)系,爭(zhēng)取全社會(huì)的關(guān)心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進(jìn)一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當(dāng)?shù)毓驳炔块T,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的排查整治,嚴(yán)厲打擊校內(nèi)外暴力侵害師生行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育秩序和治安秩序。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇六
1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。
4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇七
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔?;顒?dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇八
教代會(huì)每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會(huì)議,遇有重事項(xiàng),經(jīng)校長(zhǎng)或三分之一以上代表提議,可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于20xx年12月5日成立,代表36人。
會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長(zhǎng)主持,會(huì)議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議,由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次,會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
支部黨員會(huì)一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì)議由校長(zhǎng)或教導(dǎo)主任主持。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會(huì)議上聽取各教研組長(zhǎng)的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
主要討論和研究學(xué)生的'思想工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
家長(zhǎng)會(huì)議可結(jié)合家長(zhǎng)學(xué)校進(jìn)行。
校會(huì)每月召開一次,主要是針對(duì)全校同學(xué),如對(duì)一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對(duì)學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長(zhǎng)主持。
班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過(guò)班集體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次,晨會(huì)每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國(guó)慶節(jié)等,通過(guò)這些節(jié)日活動(dòng),可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇九
為規(guī)范公司的會(huì)議管理,為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))。
跨部門會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)。
公司會(huì)議(公司全體參加)。
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門簡(jiǎn)寫加日期,如采購(gòu)部為pu20110426-----(各部門編號(hào):人力hr,采購(gòu)pu,財(cái)務(wù)fi,業(yè)務(wù)sa,質(zhì)量qa,物流li)
跨部門會(huì)議:team加日期,如team20110425
公司會(huì)議:jb加日期,如jb20110427
1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實(shí)。
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄。
3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)。
1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理。
2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2)原則上,會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4、存檔、保管:
1、會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會(huì)者,應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。
3、會(huì)議期間如需緊急離席,需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。
5、會(huì)議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇十
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇十一
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:。
(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇十二
第一條為改善工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無(wú)多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇十三
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化.有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會(huì)議召開。
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn).有效.節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;。
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議.季度會(huì)議.年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;。
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;。
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
無(wú)
6.1《會(huì)議記錄》.《會(huì)議記要》.會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇十四
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
學(xué)校會(huì)議的管理制度篇十五
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團(tuán)股東會(huì)
1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì)所有股東。
4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會(huì)
1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員。
3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的'戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會(huì)
1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。
2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。
(四)公司全員大會(huì)
1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì)
1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會(huì)
1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì)議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無(wú)特殊要求,可著便裝。
(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
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