企業(yè)合同管理的步驟(精選19篇)

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企業(yè)合同管理的步驟(精選19篇)
時間:2023-12-02 10:46:26     小編:BW筆俠

合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡準(zhǔn)確,包括各方的基本信息、交易細則、違約責(zé)任等。在簽訂合同時,雙方應(yīng)了解相關(guān)法律法規(guī),確保合同的合法性。小編為大家整理了一些合同簽訂的注意事項和范例,希望對您有所幫助。

企業(yè)合同管理的步驟篇一

隨著人們對法律的了解日益加深,合同的用途越來越廣泛,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編整理的企業(yè)管理合同,歡迎閱讀與收藏。

委托方(以下簡稱甲方):

組織名稱:________

代表人:________

地址;________

聯(lián)系電話:________

受委托方(以下簡稱乙方):

企業(yè)名稱:________

法定代表人:________

注冊地址:________

聯(lián)系電話:________

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將_______(牧業(yè)名稱)委托乙方實和行物業(yè)管理,訂立本合同。

第二條物業(yè)基本情況

物業(yè)類型:________

座落位置:____市____區(qū)____路(街道)____號

四至:____________

占地面積:____平方米

建筑面積:____平方米

第四條房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院____.

第五條共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、____、____、____.

第六條公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____.

第七條公共綠地的養(yǎng)護與管理。

第八條附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體場所____、____、____.

第九條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)、垃圾的收集、____、____、____.

第十條交通與車輛停放秩序的管理。

第十一條維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、___、___.

第十二條管理與物業(yè)相關(guān)的`工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。

第十三條負責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:

1.物業(yè)管理費:________

2.保潔費:________

3.保安費:________

4.房屋設(shè)備運行費:________

5.維修養(yǎng)護費:________

第十四條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護在當(dāng)事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。

第十五條對業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。

第十六條其他委托事項第三章委托管理期限

第十八條甲方權(quán)利義務(wù)

1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;

2、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;

3、審定乙方制定的物業(yè)管理方案;

4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;

5、審議乙方年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;

1.管理費由乙方按建筑面積每平方米___元或按套每戶___元向業(yè)主收?。?/p>

4.高層住宅電梯、水泵、___運行費按實結(jié)算,由乙方向業(yè)主收??;

5.管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,按___調(diào)整;

6.對業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費的,乙方可以從逾期之日起按應(yīng)繳費用千分之三加收滯納金。

第二十二條住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費按居住收費標(biāo)準(zhǔn)的___倍取。

第二十三條車位和使用管理費用由乙方按下列標(biāo)準(zhǔn)向車位使用人收??;

1、露天車位:______

2、車庫車位:______

第二十四條乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實際發(fā)生的費用計付。

第二十五條乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項目的收取標(biāo)準(zhǔn)約定下:

1.______

2.______

第二十七條甲方違反本合同第十八條第___款的約定,使乙方未完成規(guī)管理目標(biāo),乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟賠償。

失,乙方應(yīng)給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟賠償。

第二十九條乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟賠償。

第三十一條雙方約定自本合同生效之日起___天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理項,辦理接管驗收手續(xù)。

第三十二條雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,充協(xié)議與合同具有相同等效力。

第三十三條本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。

本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

第三十四條本合同正本連同附件____頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

第三十五條因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達不到使功能,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準(zhǔn)。

第三十六條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。

第三十七條本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,請____市仲裁委員會裁決(當(dāng)事人雙方?jīng)]有達成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。

第三十八條合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該事同期____天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>

第三十九條本合同自簽訂之日起生效。

甲方簽章:_____乙方簽章:_____

代表人:_____

簽署時間:_____

簽署地點:_____

企業(yè)合同管理的步驟篇二

計劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理、文化管理,這五方面內(nèi)容是一個遞進關(guān)系,順序不能顛倒,也不能只強調(diào)一個而忽略其它,下面我們就一起來詳細了解一下!

計劃管理常常被人們和計劃經(jīng)濟聯(lián)系在一起,這種偏見帶來的直接后果是使管理處于無序狀態(tài)。在對計劃本身的理解當(dāng)中,大多數(shù)人都認為計劃是一組數(shù)據(jù),是一個考核指標(biāo)的指導(dǎo)文本,沒有人認真的想過,計劃本身屬于管理的一部分。計劃管理要解決的是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問題。因此,計劃管理由三個關(guān)鍵元素構(gòu)成:目標(biāo)、資源和兩者的匹配關(guān)系。

目標(biāo)是計劃管理的基點。計劃管理也被認為是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理的實現(xiàn)需要三個條件:

一、高層強有力的支持;

二、目標(biāo)要能夠檢驗;

三、目標(biāo)是經(jīng)過高層管理者確認的。

資源是計劃管理的對象。很多人對于計劃管理的理解多是與目標(biāo)聯(lián)系在一起的,通常會以為目標(biāo)是計劃管理的對象,其實計劃管理的對象是資源,資源是目標(biāo)實現(xiàn)的條件,要實現(xiàn)計劃,唯一的辦法是獲得資源。

目標(biāo)與資源匹配是計劃管理的結(jié)果。也可以說兩者的匹配關(guān)系是衡量計劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)的時候,計劃管理得以實現(xiàn);當(dāng)資源無法支撐目標(biāo)或者大過目標(biāo)的時候,要么是“做白日夢”,要么是浪費資源。所以我們不必關(guān)心企業(yè)確定什么樣的目標(biāo),企業(yè)設(shè)立多大的目標(biāo),我們只需要關(guān)心是否有資源來支撐目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)高調(diào)進入國際市場的時候,是否擁有國際人才、國際渠道以及符合國際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品呢?如果沒有這些,空有一腔鴻鵠之志也是徒勞。

提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程。實現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣:一是打破職能管理習(xí)慣;二是培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣;三是形成績效導(dǎo)向的企業(yè)文化。

打破職能習(xí)慣。中國企業(yè)中的職能部門很大程度上秉承古代官制沿襲下的“自利取向”而非“服務(wù)取向”。

在“自利取向”情況下,各職能部門特權(quán)膨脹,大家都只關(guān)注部門的職能完成程度和垂直性的管理控制,部門之間的職能行為往往缺少完整有機的聯(lián)系,由此導(dǎo)致企業(yè)總體效率下降。因此,必須打破職能區(qū)隔習(xí)慣。

培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣。流程導(dǎo)向側(cè)重的是目標(biāo)和時間,即:以顧客、市場需求為導(dǎo)向,將企業(yè)的行為視為一個總流程上的流程集合,對這個集合進行管理和控制,強調(diào)全過程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化。每一件工作都是流程的一部分,是流程的節(jié)點,它的完成必須滿足整個流程的時間要求,時間是整個流程中最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。時間作為基本坐標(biāo)決定了我們需要系統(tǒng)地思考問題,而不是僅僅依據(jù)自己所在的部門或所處的位置。

形成績效導(dǎo)向的企業(yè)文化。形成以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化是流程管理的保障。管理層要重視轉(zhuǎn)變員工觀念,通過讓員工理解的概念激勵每個員工參與流程再造,重視員工的建議等完成管理方式改變。沒有這樣的文化氛圍,流程管理只能是流于形式,這也是很多企業(yè)引入流程再造不能取得成功的根本原因。

權(quán)力與責(zé)任一直是管理中需要平衡的兩個方面,讓這兩個方面處于平衡狀態(tài)是組織管理要解決的問題。從古典組織理論中,我們知道組織結(jié)構(gòu)設(shè)計需要遵循四個基本的原則:一是指揮統(tǒng)一。一個人只能夠有一個直接上司。二是管理幅度。有效的管理幅度是5-6個人。三是分工。根據(jù)權(quán)責(zé)和專業(yè)化來進行橫向與縱向分工。四是部門化。把分工所產(chǎn)生的同一專業(yè)的員工集合于一個部門內(nèi),由一個經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)并加以協(xié)調(diào)。組織設(shè)計的.古典原則只是想平衡權(quán)力和責(zé)任兩者之間的關(guān)系。因此實現(xiàn)組織管理需要兩個條件:專業(yè)化與分權(quán)。

專業(yè)化。專業(yè)化能夠解決很多問題,包括服務(wù)的意識、分享的可能,更重要的是,專業(yè)化能消除人們對權(quán)力的崇拜。如果一切以專業(yè)化為標(biāo)準(zhǔn),尊重標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué),人們就不會再依靠權(quán)力和職位來傳遞信息和指令。

分權(quán)。不少企業(yè)也有分權(quán)手冊,也有分權(quán)制度,但是實施起來常常走樣,原因是不能正確理解什么是分權(quán)。分權(quán)是權(quán)力一經(jīng)分配就不再能收回,而授權(quán)是可以收回的,很多人喜歡混淆分權(quán)與授權(quán)的界限。

企業(yè)的核心競爭力包括三個基本特征:

1、核心競爭力提供了進入多樣化市場的潛能;

2、核心競爭力應(yīng)當(dāng)對顧客重視的價值作出關(guān)鍵貢獻;

3、核心競爭力應(yīng)當(dāng)是競爭對手難以模仿的能力。

顯然,這三個特性都反映出核心競爭力的最關(guān)鍵要素是從顧客需求的角度定義企業(yè)的核心競爭力。不符合顧客需求、不能為顧客最重視的價值作出關(guān)鍵貢獻的能力不是核心競爭力。核心競爭力首先應(yīng)當(dāng)是深入理解和準(zhǔn)確把握市場和顧客需求的能力。對于這一點,海爾是這么總結(jié)的:“與顧客零距離就是與競爭對手遠距離”。

核心競爭力的建立和培育對于確立企業(yè)的市場領(lǐng)導(dǎo)地位和競爭實力是極為重要的。為此,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上從長計議。企業(yè)自己需要審察經(jīng)營的業(yè)務(wù)、所擁有的資源和能力,觀察市場需求和技術(shù)演變的發(fā)展趨勢;通過運用企業(yè)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,獨具慧眼地識別本企業(yè)的核心競爭力發(fā)展方向,并界定構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的技術(shù),這些就是戰(zhàn)略管理需要回答的問題。因此,簡單地講,戰(zhàn)略管理就是為得到核心競爭力所做的獨特的管理努力。在企業(yè)核心競爭力要素的整合過程中,需要相關(guān)的機制與環(huán)境條件加以支持。

戰(zhàn)略管理包括:有利于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的組織管理機制、以團隊管理為中心的分權(quán)化扁平狀網(wǎng)絡(luò)組織、創(chuàng)造充滿活力的創(chuàng)新激勵機制、以市場為導(dǎo)向、以顧客價值追求為中心的企業(yè)文化氛圍。最后,是依賴既開放又相互信任的合作環(huán)境。

基于此,企業(yè)核心競爭力同樣是一種以企業(yè)資源為基礎(chǔ)的能力優(yōu)勢,而且是異質(zhì)性戰(zhàn)略資源,如:技術(shù)、品牌、企業(yè)文化、營銷網(wǎng)絡(luò)、人力資源管理、信息系統(tǒng)、管理模式等。只有在這些方面進行強化突出,建立互補性知識與技能體系,才能使企業(yè)獲得持續(xù)的差異競爭優(yōu)勢。

《福布斯》美國富豪排行榜揭曉通常是英雄的盛典,因為進入美國富豪榜的人,他們的財富是慢慢積累起來并可以公開度量的。而每到中國富豪榜揭曉,除了一些傳奇故事,大多都經(jīng)不住理性的推究和考量。隨著《福布斯》中國富豪的一個個落 馬或遭遇不測,中國人開始對財富有了戒心,人們于是注意到了富豪與企業(yè)領(lǐng)袖的區(qū)別:單憑財富并不能成為社會的棟梁,企業(yè)領(lǐng)袖終于成為人們關(guān)注的焦點。企業(yè)領(lǐng)袖代表著民族精神的方向,一個企業(yè)的企業(yè)文化之根源,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的思維方式和管理方式的體現(xiàn)。

企業(yè)文化既是企業(yè)的核心靈魂,也是企業(yè)的本質(zhì)特征。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化的發(fā)展通常歷經(jīng)企業(yè)家個性魅力(企業(yè)家文化)—團隊個性魅力(團隊文化)—企業(yè)個性魅力(企業(yè)文化),到最終形成社會個性魅力(競爭性文化)。所以企業(yè)文化管理要經(jīng)歷生存目標(biāo)導(dǎo)向、規(guī)則導(dǎo)向、績效導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向、愿景導(dǎo)向的逐步過渡,才可以保證企業(yè)能夠逐步成長。

隨著市場競爭及國際化競爭的日益激烈,中國企業(yè)正在推動著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競爭性文化轉(zhuǎn)型,這其中還有相當(dāng)長的路要走。

企業(yè)合同管理的步驟篇三

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。小編為您推薦幾篇關(guān)于企業(yè)合同管理的范文,給您提供參考!

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對方為外地單位的;

第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。

經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行,

第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責(zé)任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。

各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。

各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。

重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

合同審查的要點是:

1、合同的合法性。

包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。

包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。

包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。

一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。

嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

企業(yè)合同管理的步驟篇四

戰(zhàn)略管理不到位。一些企業(yè)可能制定了明確到位的發(fā)展戰(zhàn)略,卻沒有做好做對,無論是哪一個環(huán)節(jié)或者哪幾個環(huán)節(jié)的小小偏差,都可能會因失之毫厘而謬以千里。下面小編為大家整理了關(guān)于,希望能為你提供幫助:

戰(zhàn)略管理三步曲:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略準(zhǔn)備和戰(zhàn)略實施。戰(zhàn)略制定是否合理,戰(zhàn)略準(zhǔn)備是否到位,戰(zhàn)略實施是否得當(dāng),每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何一個小小的蟻穴,都可能毀千里之堤。

戰(zhàn)略制定是戰(zhàn)略準(zhǔn)備和實施這兩個環(huán)節(jié)的總綱領(lǐng)。制定有失偏頗直接影響了這兩個環(huán)節(jié)的正常運行;開始選錯了方向,以后無論怎么努力都是南轅北轍,與目的背道而馳。合理的計劃來自周密的分析,分析目標(biāo)是否切實,再通過分析環(huán)境時局和對敵我力量、優(yōu)劣進行客觀分析后,才能制定周密的戰(zhàn)略。

有了合理的戰(zhàn)略計劃,還要圍繞戰(zhàn)略目的以及計劃所需,做好充分的'戰(zhàn)略準(zhǔn)備,如人力是否到位、物力是否齊全、財力是否充裕都是這一環(huán)節(jié)所必須認真落實的。

戰(zhàn)略準(zhǔn)備是戰(zhàn)略管理的中間環(huán)節(jié),有承上啟下的作用。戰(zhàn)略準(zhǔn)備不到位,上會使戰(zhàn)略制定無法落實,下會使戰(zhàn)略實施起來如做無米之炊。準(zhǔn)備充分就相當(dāng)于戰(zhàn)場上有了有力的武器,解除了后顧之憂。

計劃合理,準(zhǔn)備充分,就要進行戰(zhàn)略實施。戰(zhàn)略實施是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)前期制定的戰(zhàn)略計劃和各時期戰(zhàn)略準(zhǔn)備情況,統(tǒng)籌安排各組成要素的過程。

戰(zhàn)略實施是真正看成效出結(jié)果的過程,也是目標(biāo)實現(xiàn)的環(huán)節(jié),不能因為前面已經(jīng)成功了大半,就有所懈怠,所謂善始善終也正是這個道理。前期一切完備,就更不能因為后期沒有認真落實而功虧一簣。

該階段也是對戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略準(zhǔn)備的檢驗過程。認真的實施過程可以及時地找出戰(zhàn)略計劃在制定中不合理的因素以及戰(zhàn)略準(zhǔn)備中尚有不足的地方,并及時改正。

如果自己的戰(zhàn)略目標(biāo)沒有實現(xiàn),不能只是空疑惑,必須從上述三個環(huán)節(jié)中找問題:仔細審查計劃是否從實際出發(fā),人力物力財力是否完備,每一步落實是否認真,就不難找到癥結(jié)所在。

經(jīng)驗可指明捷徑,教訓(xùn)可避絆腳石。每一次成功經(jīng)驗或失敗教訓(xùn)的總結(jié),都對下一個計劃有一定的參考價值。此外,整個計劃實施完成后,我們需要做一個整體的戰(zhàn)略評價,對整個戰(zhàn)略進行補充。這也是上一個戰(zhàn)略價值的延伸,下一個戰(zhàn)略參考的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)合同管理的步驟篇五

企業(yè)全面預(yù)算管理關(guān)鍵是如何建立全面預(yù)算管理體系,建立這樣的體系應(yīng)分四步驟,則:確定預(yù)算的組織架構(gòu)、建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系、建立全面預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系、建立全面預(yù)算管理的程序體系。

管理對一企業(yè)來說,本來就是一張網(wǎng),這張網(wǎng)要網(wǎng)位企業(yè)的方方面面的東西,包括產(chǎn)、供、銷,人、才、物、信息、技術(shù),將企業(yè)的一切活動都置于管理機構(gòu)和人員的控制之下,成立管理機構(gòu)、設(shè)置管理崗位是一切管理工作的起點。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理系統(tǒng)一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構(gòu)問題,設(shè)立預(yù)算機構(gòu)、挑選預(yù)算管理人員、設(shè)置管理崗位是企業(yè)進行預(yù)算管理工作的起點,架構(gòu)不到位,責(zé)職不明,預(yù)算管理就會成為空中樓角,最終可能成為一場沒有效果的數(shù)字游戲。

企業(yè)預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三個部要部分,涵蓋了企業(yè)方方面面可以用數(shù)字來計量的一切工作,要做好這項工作,不是隨便組織幾個人能完成的,必須成立一個機構(gòu)來完成,這個機構(gòu)就是企業(yè)的預(yù)算組織架構(gòu),通常叫企業(yè)預(yù)算管理委員會,該委員會主要負責(zé)企業(yè)預(yù)算方針的制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與檢查、預(yù)算調(diào)整、考評與獎懲等工作。企業(yè)預(yù)算員會一般由企業(yè)最高行政負責(zé)人寄頭,吸收企業(yè)方方面面的人員參加,包括各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),則各級副總,主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計組和考核評價組,從而形成一個結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算管理組織體系,當(dāng)然有些企業(yè)可能規(guī)模較小,參與預(yù)算的人員不多,但這幾項職能不能少,至少應(yīng)當(dāng)指定各項工作的具體負責(zé)人員。

企業(yè)預(yù)算委員會各組職能主要是:預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)預(yù)算政策的審定、市場信息的收集與反饋、價格政策的制定與協(xié)調(diào)、實物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審定、預(yù)算調(diào)整與修改的批準(zhǔn)等重要事項,以保證預(yù)算管理的權(quán)威性和與企業(yè)戰(zhàn)略的相符性;預(yù)算編制組負責(zé)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的核算、調(diào)整、匯總等工作;內(nèi)部仲裁組負責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)以及分部利益和整體利益的協(xié)調(diào),減少或消除矛盾,營造一種公正、和諧的氛圍;內(nèi)部審計組負責(zé)對預(yù)算管理過程中資料的真實性、完整性、科學(xué)性進行鑒定,同時對各預(yù)算單位編制的預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況報告進行審計;考核評價組負責(zé)按預(yù)算指標(biāo)考核各單位,負責(zé)貫徹獎懲制度。當(dāng)然相應(yīng)的激勵機制必不可少,這是預(yù)算得以實現(xiàn)的保證。

只有建立了強有力的預(yù)算組織架構(gòu),才有可能保證預(yù)算管理過程中有足夠的、全面的信息來源;才能地制定出適用企業(yè)需求預(yù)算方案;才能強有力地即時對預(yù)算執(zhí)行進行檢查和適當(dāng)?shù)念A(yù)算的調(diào)整;才能進行對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行必要的獎懲,以保證企業(yè)預(yù)算能得以全面實施,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能得以實現(xiàn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)在進行預(yù)算管理過程中,不太注重預(yù)算組織機構(gòu)的建設(shè),往往是由主要負責(zé)人拍腦袋或?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理工作絕大部分丟給企業(yè)財務(wù)部門去完成,這樣做的結(jié)果是缺少強有力的組織領(lǐng)導(dǎo),在預(yù)算之初就注定了企業(yè)預(yù)算管理的失敗。

企業(yè)預(yù)算管理本是一個系統(tǒng)性的工作,預(yù)算的組織架構(gòu)只是這個系統(tǒng)中的一個主要部分,如果把它比著人體,就相當(dāng)于人體的骨骼組織,只是一個架子,人體要正常運轉(zhuǎn),光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統(tǒng)支持,如:消化系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等,即使有這些系統(tǒng)還遠遠不夠,要成為一個完整、健康的人,各個體系的配比適當(dāng)、運行數(shù)量恰當(dāng)才能行,一只手長、一只手短;消化不良、神經(jīng)紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業(yè)預(yù)算管理也如此,企業(yè)預(yù)算一般是用各種指標(biāo)來表達的,預(yù)算要考慮哪些指標(biāo),各項指標(biāo)如何配比,構(gòu)成一個完整的預(yù)算管理指標(biāo)體系。

企業(yè)預(yù)算最終是以一系列數(shù)據(jù)指標(biāo)反映出來的,這些指標(biāo)中既有數(shù)量指標(biāo),也有質(zhì)量指標(biāo),既有定量指標(biāo),也有定型指標(biāo),既有財務(wù)指標(biāo),也有非財務(wù)指標(biāo),既有絕對指標(biāo),也有相對指標(biāo),指標(biāo)的種類林林種種,企業(yè)應(yīng)制定適用自己需求的指標(biāo)體系。指標(biāo)的量化是企業(yè)預(yù)算管理過程中關(guān)鍵一環(huán),不可或缺。

在預(yù)算管理指標(biāo)體系中,關(guān)鍵的是核心指標(biāo)體系的建立,核心指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),筆者認為就企業(yè)而言,核心指標(biāo)體系主要包括四類:反映經(jīng)營成果的營業(yè)利潤、營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率和凈現(xiàn)金流量等;反映企業(yè)資產(chǎn)營運狀況的`資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、市場占有率等;反映企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量情況的一級品率、優(yōu)級品率、新產(chǎn)品率、客戶投訴率、開箱合格率等;反映企業(yè)控制情況的費用完成率、消耗完成率、價格完成率、定期完成率等。

預(yù)算指標(biāo)選定后,對各項指標(biāo)的計算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個較明確的規(guī)定,一旦定下以后,在預(yù)算期內(nèi)不進行計算標(biāo)準(zhǔn)的修訂,如我們在對制造部門的預(yù)算中一般都有利潤方面預(yù)算,這個指標(biāo)可能通過毛利來反映,也可能通過邊際利潤來反映,還有可能是通過增加值來反映的,無論通過那一個指標(biāo)來反映,目標(biāo)都是指向利潤的,因各指標(biāo)計算方法不同,也不一定是要抄教科書上的計算方法,只在被企業(yè)上下認可,簡便可算就好,唯一的一個就是要明確計算方法,始終堅持,不得朝令夕改,各說各的。

預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)計口徑盡可能要與企業(yè)歷史上的該指標(biāo)統(tǒng)計口徑相同,這有利于部門統(tǒng)計的延續(xù)性,也有利于企業(yè)比較歷史數(shù)據(jù),避免不必要對比數(shù)據(jù)時的調(diào)整,考慮到與同行業(yè)對比,企業(yè)各指標(biāo)的統(tǒng)計口徑應(yīng)盡量與同行業(yè)相同批標(biāo)統(tǒng)計口徑相一次,這有利與同行業(yè)水平相比較,確定企業(yè)在同行業(yè)的所處的地位如何。

有了組織架構(gòu),有了指標(biāo)體系,企業(yè)預(yù)算管理還遠不夠,指標(biāo)體系定好后,還有一個指標(biāo)數(shù)值怎么來的問題,企業(yè)預(yù)算中的各項指標(biāo),是需要上下認可,既能保證企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn),又是執(zhí)行單位墊墊腳能夠得到,是能實現(xiàn)的,預(yù)算指標(biāo)不能想當(dāng)然,不能靠拍腦袋,更不是簡單地由最高領(lǐng)導(dǎo)說了算,需要為各指標(biāo)的產(chǎn)生建立起一個預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,而不是一個模型,是因為預(yù)算的指標(biāo)很多,不同指標(biāo)預(yù)算時的計算方法各不相同,因此需建立一整套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系。

企業(yè)預(yù)算管理的編制階段,各指標(biāo)的計算難度是最大的,價格如何制定、銷售數(shù)量和銷售價格指標(biāo)怎么來,成本在個什么水平合理、費用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費較大的精力去計算,這些計算不是憑空想象的,需要一個科學(xué)合理的計算模型才行,在建立每個指標(biāo)計算模型之前,我們應(yīng)認真分析該指標(biāo)影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關(guān)因素,確定計算方法與模型。

不知過去無以圖將來,雖然我們說歷史不會重復(fù)它的事實,但歷史是會反復(fù)重復(fù)它的規(guī)律的。預(yù)算是在分析歷史資料的基礎(chǔ)上推衍出未來數(shù)據(jù)的,對歷史數(shù)據(jù)分析的透徹程度如何,對未來環(huán)境變化趨勢、頻度和影響分析如何,是企業(yè)編制預(yù)算,制定指標(biāo)的關(guān)鍵,在分析歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給定企業(yè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的數(shù)學(xué)模型是預(yù)算工作必不可少的一項工作。

企業(yè)預(yù)算編制過程,一般是由企業(yè)高層的預(yù)算委員會根據(jù)公司戰(zhàn)略及跨年度的戰(zhàn)略行動計劃,經(jīng)過簡要測算,提出本年的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司運作計劃,通過預(yù)算會議下達到各個部門,部門經(jīng)理再根據(jù)下達的公司運作計劃編寫本部門的部門運作計劃,預(yù)算編制小組收集這些計劃,作為預(yù)算編制的依據(jù),編制詳細預(yù)算,部門經(jīng)理將對預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性進行研判,并相應(yīng)修改部門運作計劃,經(jīng)過幾個反復(fù)最張達成一至的共識。如果沒有詳細的預(yù)算指標(biāo)模型體系,預(yù)算編制小組與部門經(jīng)理間由于信息不對稱,相互之間就可能發(fā)生不必要的爭執(zhí),這樣不利于預(yù)算編制和預(yù)算管理工作。

談到企業(yè)管理無非就是制度、流程和責(zé)任心這三條,預(yù)算管理也然。預(yù)算組織成立了,制度定好了,指標(biāo)范圍給定了,指標(biāo)怎么計算出來也確定了,也就是說完整的企業(yè)預(yù)算都編制出來了,如果沒有相應(yīng)的管理流程作保障,預(yù)算管理也可能流于形式。

全面預(yù)算管理目的是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃性,這個計劃性不光是結(jié)果的計劃性,過程的計劃性也是不可或缺的,為確保預(yù)算過程與結(jié)果都能按企業(yè)的預(yù)想進行,處處對其管理必不可少,預(yù)算管理該怎么進行,誰來編制預(yù)算、怎么編制預(yù)算、編制預(yù)算信息資源如何來,企業(yè)資源如何分配、執(zhí)行結(jié)果如何反饋、反饋的信息是否真實可靠、信息分析、及時糾正執(zhí)行中的偏差、獎懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負責(zé)這都是流程應(yīng)給出的答案。

只有制定合適的流程才能使預(yù)算管理有條不紋,才能保證預(yù)算管理系統(tǒng)、全面、完整、有序的發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有合適的預(yù)算管理流程,才能劃清預(yù)算管理中的工作責(zé)任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執(zhí)行力”的有力工具。

預(yù)算管理流程是企業(yè)管理流程系統(tǒng)中一個部分,和其他管理流程一樣,是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對管理者有價值的輸出的活動,在實際操作過程中最好是將這些信息的轉(zhuǎn)化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。

在目前企業(yè)管理水平不高,特別是相應(yīng)的統(tǒng)計、財務(wù)信息不健全的情況下,實施企業(yè)全面預(yù)算管理難度是比較大的,但無論難度有多大,我們還是要堅定不移地在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,在推行預(yù)算管理過程中這四個步子是必不可少的。

企業(yè)合同管理的步驟篇六

甲、乙雙方根據(jù)《合同法》和其它相關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)管理咨詢事宜達成一致,于______年______月______日訂立本合同。

一、服務(wù)范圍。

甲方聘請乙方在下列第______項為甲方提供管理咨詢服務(wù):

1.日常會計帳務(wù)處理咨詢及稅法咨詢。

2.制訂財務(wù)核算制度。

3.制訂財務(wù)管理制度。

4.制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。

5.受托財務(wù)分析,出具財務(wù)分析報告。

6.投資融資咨詢。

7.制訂人力資源管理工作手冊。

9.代辦一般納稅人臨時認定手續(xù)。

二、服務(wù)期間(項目完成期限)及收費。

1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。

2.本項服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元,于簽約后一次性支付。

三、甲方乙方的基本義務(wù)。

(一)甲方的基本義務(wù)。

1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。

2.如有關(guān)的情況和事實發(fā)生變化,應(yīng)及時告知乙方。

3.按照約定支付服務(wù)費。

4.向乙方提出的要求不應(yīng)與法律及會計職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的規(guī)定相沖突。

(二)乙方的基本義務(wù)。

1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護甲方的最大利益。

3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表顧問意見;按時完成提交項目報告。

4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

四、生效、違約處理及其他約定事項。

1.本協(xié)議書在簽約并付費后生效。

2.雙方之間發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商或由第三方調(diào)解,在無法通過協(xié)商和調(diào)解方式的情況下,任何一方均可向人民法院起訴。

3.本協(xié)議書未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決。

4.本協(xié)議書一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,效力相同。

5.其他約定事項:

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

企業(yè)合同管理的步驟篇七

甲方:

乙方:

本著誠信合作、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就由乙方為甲方提供外派顧問服務(wù)達成以下協(xié)議:

為確保甲方人力資源體系咨詢成果的有效性,乙方外派一名顧問常駐甲方,掛職總裁助理職位,對項目設(shè)計的各種方案進行廣泛的培訓(xùn)和宣導(dǎo),指導(dǎo)甲方對項目設(shè)計的各種方案進行全面實施。

顧問外派期限為五個月,時間為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

3.1雙方商定顧問外派期間的外派服務(wù)費用為人民幣五萬元整,甲方按月薪壹萬每月支付給乙方:

3.2乙方外派顧問在甲方工作期間,由甲方負責(zé)提供食宿和交通便捷,乙方顧問享有每月回深圳探親和工作述職的3天有薪假期,乙方顧問往返深圳所發(fā)生的機票或火車票及深圳、福州的市內(nèi)巴士交通費用由甲方負責(zé)實報實銷。

帳戶名稱:

帳號:

開戶行:

4.1應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》中有關(guān)工作時間和休息休假制度規(guī)定,在保證完成乙方工作任務(wù)的前提下,工作和休息休假由甲乙雙方協(xié)商安排。

4.2乙方外派顧問的工傷待遇。

5.1乙方外派甲方咨詢顧問必須根據(jù)雙方制訂的工作計劃,忠實履行工作職責(zé),完成甲方要求完成的工作任務(wù)。

5.2乙方外派顧問應(yīng)遵紀(jì)守法,遵守甲方各項規(guī)章制度,服從管理,如因乙方外派顧問故意或重大過失給甲方造成損失,乙方外派顧問應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.3乙方外派顧問進駐甲方期間,如甲方認為乙方外派顧問不能適應(yīng)甲方的要求時,乙方需調(diào)換外派顧問。

5.4乙方外派顧問應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意,不得以任何形式用于合同之外的其它目的,且不得以任何形式向其它方泄露,否則,乙方外派顧問應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.5如乙方外派顧問因為個人原因辭職,乙方需另外安排顧問前往甲方工作。

本協(xié)議有效期間及協(xié)議結(jié)束后一年內(nèi),甲方不得以任何形式聘請乙方外派顧問進入甲方工作,如有違反,甲方必須對乙方做出經(jīng)濟賠償,賠償金額為人民幣貳十萬元整。乙方顧問在甲方掛職期間未經(jīng)甲方許可擅自離職,乙方需賠償甲方人民幣貳十萬元整。

本項目中所涉及的雙方的內(nèi)部資料、數(shù)據(jù)和其他商業(yè)信息,未經(jīng)有對方許可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的其它目的,且不得以任何形式向其它方泄露,否則一方有權(quán)力追究另一方的法律責(zé)任。

合同一經(jīng)簽訂,甲乙任何一方不得違反此合同任何一項條款,否則將承擔(dān)由此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。

甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟途徑解決。

10.1本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字之日起生效。

10.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,補充協(xié)議同本協(xié)議具有同等法律效力。

10.3本協(xié)議條款與國家法律、法規(guī)和政策相悖時,以國家法律、法規(guī)、政策為準(zhǔn)。

甲方:乙方:

(蓋章)(蓋章)。

委托代理人(簽字):

委托代理人(簽字):

日期:_____年_____月_____日

日期:_____年_____月_____日

企業(yè)合同管理的步驟篇八

合同管理制度的完善能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟效益、防止訴訟發(fā)生,發(fā)揮著不可替代的作用。

然而,很多企業(yè)對合同的管理往往不夠重視。我們經(jīng)常會看到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們往往只關(guān)注合同管理的其中一部分,比如有些只重視簽合同的過程,履行時卻忘記依據(jù)合同條款進行就扔在一邊;有些重視合同簽署前的談判,至于合同文本上是否表達了談好的要點卻被忽略;還有一些企業(yè)認為合同履行完了就沒有用了,不進行歸檔管理;甚至有的企業(yè)不簽署合同,認為都是熟人,有口頭約定就好了。正是因為這些企業(yè)沒有對合同管理加以足夠的重視,或者雖然重視了但沒有細致到每一個環(huán)節(jié),導(dǎo)致合同不但沒有給企業(yè)創(chuàng)造利潤,反而增加了企業(yè)的糾紛,甚至產(chǎn)生訴訟。

所以,筆者建議企業(yè)要全方面的對合同進行管理,發(fā)揮合同給企業(yè)帶來利潤、促進企業(yè)合規(guī)、反映企業(yè)動向的各種作用。今天本文就分四步談一下企業(yè)合同管理。

簽署每一個合同都有它的目的,在簽署合同之前必須明確這個目的是什么,圍繞這個目的才能集合企業(yè)各個部門的力量來對這份合同做準(zhǔn)備工作。

2、審查合同對方主體資信。

現(xiàn)代社會是陌生人的社會,企業(yè)往往因為不了解交易對象的具體情況而遭受損失。所以在簽署合同前,要對對方的資信進行調(diào)查。

(1)請對方自行提供自身基本情況,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等企業(yè)證照。

(2)必要的話,要求對方到工商局、稅務(wù)局、銀行等開具其企業(yè)的最新檔案信息。

(3)核查對方是否具有將要合作業(yè)務(wù)的資質(zhì)或許可。例如要委托對方進行建設(shè)施工,則要核查是否具有相關(guān)施工資質(zhì);要加盟對方的連鎖項目,則要核查是否具有特許經(jīng)營資質(zhì)。

(4)調(diào)查對方是否涉及訴訟或者投訴、行政處罰等。

(5)在簽署重大合同時,企業(yè)應(yīng)聘請獨立財務(wù)、法律服務(wù)團隊進行專業(yè)的盡職調(diào)查,如果調(diào)查結(jié)果不理想則應(yīng)取消合同的簽署計劃。企業(yè)切勿不可因前期資信調(diào)查費時費力或聘請專業(yè)服務(wù)團隊費用高而不進行該項工作。如果調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)交易對象確有資信瑕疵,做了資質(zhì)調(diào)查對企業(yè)而言只是耗費了相應(yīng)成本,沒做調(diào)查簽署了合同損失可就遠遠不止如此了。

1、相關(guān)負責(zé)人分工。

(1)確定談判負責(zé)人。進入合同簽署的階段就需要確認與對方談判的人員。一般情況下談判人員為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,但涉及較大合同,則需由企業(yè)業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員、相關(guān)技術(shù)人員等會同參加談判。

(2)確定文本內(nèi)容審核負責(zé)人。文本內(nèi)容的全面審核工作一般會交給法務(wù)部門,筆者認為這是一個不太合適的方式。法務(wù)故名思議是側(cè)重審核法律條款的,而且法務(wù)人員往往沒有參與合同簽署的全過程,審查內(nèi)容時難免會有遺漏或者偏頗。合同是整個項目談判的呈現(xiàn)載體,也是日后履行中的依據(jù),所以應(yīng)由全程跟進項目的業(yè)務(wù)人員與法務(wù)人員共同負責(zé)合同內(nèi)容的全面審查。

(3)須指定一人跟進合同簽署、執(zhí)行的全部流程。本文將合同的簽署分為。

四步,這四步中的前三步是前后連貫、相互銜接的,如果中間被隔斷將造成合同文本內(nèi)容與談判內(nèi)容不符,或合同履行與合同文本約定內(nèi)容不符的情況。故,應(yīng)指定一人全程負責(zé)合同的整個簽署、執(zhí)行過程。

每一類型的合同有著不同的審核要點,例如買賣合同重點審查對標(biāo)的物的。

質(zhì)量約定、價款約定、數(shù)量約定等;運輸合同重點審查運輸方式的約定、運費核算的約定、運輸風(fēng)險的約定等。本文從一般合同的通用條款審查要點進行簡單的梳理:

(1)雙方主體信息。合同首部應(yīng)列明簽署合同主體的準(zhǔn)確名稱、地址、負責(zé)人等。

(2)合同簽署的背景及目的描述清楚明確。在合同條款前,一般會有“鑒于”部分,該部分主要描述了合同簽署的背景及目的,在日后發(fā)生糾紛時可以用來明確是否違背了合同的根本目的,或用來主張對方不具有鑒于部分描述的相關(guān)能力。

(3)審核合同雙方的權(quán)利義務(wù)。權(quán)利義務(wù)條款是合同的核心條款,對權(quán)利義務(wù)的描述應(yīng)詳細、準(zhǔn)確、體現(xiàn)合同談判結(jié)果并具有可執(zhí)行性。企業(yè)的合同絕大多數(shù)是雙務(wù)合同,有權(quán)利必有義務(wù),權(quán)利與義務(wù)應(yīng)為對等或基本對等。在設(shè)定權(quán)利義務(wù)條款時不可太過傾向于自己一方,這樣的文本發(fā)給對方審核會讓對方認為我們在談判結(jié)果之上做文字游戲,沒有合作誠意,因而影響合同簽署的進度。

(4)合同通知條款的約定。因被通知方經(jīng)常會以沒有收到通知為理由不認可通知內(nèi)容,故我們須在合同中約定多種通知方式,并要求雙方保證通知渠道暢通,如因一方單方變更收取通知的地址,則自行承擔(dān)未收取通知的責(zé)任?,F(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)達,人們**慣以各種方式進行工作聯(lián)系,所以除了傳統(tǒng)的'郵寄通知、郵件通知等方式外,還應(yīng)增加微信、qq等通知指定賬號的約定。注意應(yīng)對各種通知方式劃分界限,如解約通知必須書面送達、變更發(fā)貨時間必須郵件通知、即時消息僅可作日常聯(lián)絡(luò)等,以免因通知渠道增多造成合同變更形式不正式而產(chǎn)生糾紛。

(5)違約條款。違約條款應(yīng)具有可執(zhí)行性,我們不鼓勵做過度嚴(yán)苛的違約約定,這樣往往在簽署過程中影響簽約進度,在出現(xiàn)糾紛后也很難得到法院的支持。違約責(zé)任應(yīng)與合同的權(quán)利義務(wù)條款相對應(yīng),避免出現(xiàn)高度概括性的違約責(zé)任條款,因為這在實踐中很難實際操作。

(6)法律適用及管轄條款。我們在談判地位允許的前提下,盡量爭取有利于自己的法律適用及管轄地點。如果實在難以約定在自身所在地點管轄,則退而求其次與對方協(xié)商約定為“被告所在地”或“原告所在地”這樣的方式。另外如想約定仲裁,則切記保證仲裁條款有效,不可出現(xiàn)“仲裁或訴訟”或?qū)χ俨脵C構(gòu)約定不明的情況。

(7)簽署與生效條款。明確合同簽署的與生效的條件,例如要求必須加蓋公章并且由法定代表人簽字。

(1)雙方均需簽署。確保合同主體均按照合同生效條款完備簽署,如約定需加蓋公章且授權(quán)代表簽字,則要注意不能忘記核查是否簽字。

(2)騎縫簽署。合同一般都會在兩頁以上,要確保除落款頁外,每一頁都要有清晰的騎縫簽署或每一頁都有簡簽。對于合同內(nèi)容有手寫修改的地方,需要保證每份合同所修改的內(nèi)容一致,并且由雙方在修改處進行簽署確認。

(3)自然人主體的注意內(nèi)容。合同主體一方為自然人的情況下,要確保自然人加印指紋,并將自然人身份證件復(fù)印件留作合同附件。

(4)當(dāng)面簽署或安排簽署見證人。筆者建議最好雙方在場條件下通時簽署合同,避免其中一方簽署完成寄送給對方,而對方卻不簽署回寄也不說明情況,這時已經(jīng)簽署的一方將會比較被動。另外,由于自然人簽字無法辨別真?zhèn)?,故建議當(dāng)面簽署或安排見證人,以能夠當(dāng)面核實自然人身份防止發(fā)生代簽的情況。

三、合同履行時。

合同簽署完成后應(yīng)交由專人保管,并嚴(yán)格按照合同約定開始履行。合同的。

履行需要注意以下問題:

1、簽署合同后,應(yīng)及時將原件交給存檔部門存檔,并由合同執(zhí)行的負責(zé)人留存合同副本,以便隨時查閱合同并按照合同約定內(nèi)容履行合同。

2、合同執(zhí)行負責(zé)人督促企業(yè)各部門推進合同履行進度,例如作為建設(shè)施工合同的發(fā)包方,既要及時提供設(shè)計圖紙、控制施工節(jié)點又要按時付款、及時驗收。在保證自身如約履行的情況下,也要按照合同約定的節(jié)點確認對方是否及時履約,如對方?jīng)]有按照合同約定履行義務(wù),則要及時行使合同履行的三種抗辯權(quán)(同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)及不安履行抗辯權(quán)),以保證自身不會因單方繼續(xù)履行而產(chǎn)生更多的損失。

3、合同履行過程中若出現(xiàn)履行障礙應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商處理方式。很多時候合同履行出現(xiàn)障礙及時通知了對方可避免造成嚴(yán)重損失甚至不產(chǎn)生損失,而不及時通知對方則會造成根本違約。如買賣合同的賣方,因自身貨源不足無法供貨,及時通知對方后,對方可尋找其他賣家,但若臨近交貨期,則對方?jīng)]有時間再更換賣家,最終影響買家使用造成嚴(yán)重違約后果。

4、合同履行過程中注意使用約定的聯(lián)系方式,對于對方的通知、變更也要核實是否是約定人員、約定地址發(fā)出。

5、合同履行過程中若出現(xiàn)對方違約,應(yīng)及時采取救濟手段,進行催促或提起法律救濟程序,以免超過時效。

四、合同履行后。

合同履行后,應(yīng)對合同進行妥善的歸檔、保管并對合同進行登記、分析。

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。為保穩(wěn)妥,建議企業(yè)每個合同至少應(yīng)留存兩份原件,并分別放置兩個地方獨立留存。

2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總,共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息,這是遠遠不夠的,登記應(yīng)至少包括對方主體信息、主要項目內(nèi)容、本企業(yè)合同負責(zé)人、對方合同負責(zé)人、主要權(quán)利義務(wù)履行期限、付款節(jié)點、收款節(jié)點、涉及資產(chǎn)購買的還應(yīng)進行資產(chǎn)登記。

3、合同歸檔之前進行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時,查詢電子版本即可。

4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總,方便日后查詢。匯總的信息應(yīng)包括客戶主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)成交過程中的重點注意事項等,為日后客戶回訪及老客戶維護提供信息支持。

5、建立客戶評價系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同,請客戶對本企業(yè)進行評價,以收集自身企業(yè)在合作過程中的不足,并進行對應(yīng)的完善改進工作。

6、定期對合同進行匯總、整理,從不同的角度對合同進行分類、分析。如在藝人經(jīng)紀(jì)公司中,可以按照藝人進行分類,這樣可以匯總每位藝人的業(yè)務(wù)收支情況、經(jīng)紀(jì)事務(wù)發(fā)展情況,給每一個藝人團隊的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持;可以按照業(yè)務(wù)類型分類,這樣可以匯總公司的版權(quán)收入、演出收入、制作支出、造型支出,給公司老板在日后平衡總體收支提供參考;還可以按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)來源分類,這樣可以看出業(yè)務(wù)的來源是哪里,能夠促進銷售體系的完善。根據(jù)每個企業(yè)情況的不同,可以靈活的、多維度的進行匯總、分析,通過合同來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況進而調(diào)整公司經(jīng)營策略。

本文將合同簽署、履行分為四步驟,簡單對合同管理進行梳理。這四個步驟既有前后順序也有交叉,在實際管理中應(yīng)對具體問題制定對應(yīng)的管理方式。合同類型紛繁復(fù)雜,每個企業(yè)的情況也各有特點,本文僅是粗略的通用方式,企業(yè)要提高對合同管理的重視,結(jié)合自身情況來制定全過程、全崗位的的詳細管理模式,使合同發(fā)揮風(fēng)險防控、盈利、反映企業(yè)發(fā)展等各種職能。

企業(yè)合同管理的步驟篇九

2.績效管理與戰(zhàn)略實施相脫節(jié),不能夠引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)。

3.對績效管理認識不明確,簡單地將績效管理等同于績效考核。

4.在績效指標(biāo)的設(shè)置上往往忽視企業(yè)的長期績效,造成了企業(yè)的短視行為。

5.除人力資源以外的其他部門在績效管理上參與不夠,實施效果大打折扣。

6.上下級之間缺乏績效溝通,員工對企業(yè)缺少承諾的同時也缺乏一份責(zé)任,上級在對員工缺乏培養(yǎng)的同時也缺乏對企業(yè)未來成長所擔(dān)負的義務(wù)。

7.績效指標(biāo)的設(shè)置全面完整,沒有突出重點,對員工的行為無法起到引導(dǎo)作用。

8.考核指標(biāo)缺少量化或者量化指標(biāo)過少,導(dǎo)致考核結(jié)果憑主觀判斷的可能性加大。

10.將績效考核結(jié)果單純的用于工資、獎金的發(fā)放,缺乏對員工的激勵。

11.忽視了績效的反饋。

1、明確績效管理的目的是為了提升個人或團隊的工作績效,促進人員或團隊的發(fā)展與成長。

2、幫助低績效者找到真正影響績效的問題并加以改善。

3、企業(yè)與員工雙贏,提升員工積極性。

4、建立持續(xù)改進型績效體系,績效分析改善為主,績效考核為輔。

5、績效考核的方向與企業(yè)戰(zhàn)略方向一致,指導(dǎo)著員工向目標(biāo)邁進。

6、通過績效管理推動企業(yè)全面管理提升。

推行步驟。

1、績效診斷評估(管理診斷,績效調(diào)研)。

2、績效目標(biāo)確定(經(jīng)營計劃,工作計劃)。

4、績效測評分析(培訓(xùn),模擬實施)。

5、績效輔導(dǎo)改善(低績效問題改善)。

6、績效考核實施(組織實施運行)。

四、績效診斷評估。

任何管理系統(tǒng)的設(shè)計都有一個由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進的過程,

如果管理者期望管理系統(tǒng)一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會將企業(yè)引向毀滅。因此,咨詢的首要工作是深入、系統(tǒng)診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平,才能為企業(yè)設(shè)計出科學(xué)、合理的績效考核系統(tǒng)。

1.企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置及工作流程。

2.部門設(shè)置及崗位責(zé)權(quán)分工。

4.工作計劃體系及企業(yè)數(shù)據(jù)化。

5.相關(guān)部門或崗位過去1-3年的業(yè)績表現(xiàn)。

6.企業(yè)制度及薪酬系統(tǒng)。

7.工作目標(biāo)和計劃實現(xiàn)周期。

8.員工業(yè)務(wù)技能評估。

9.作業(yè)指導(dǎo)書。

10.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃。

五、績效目標(biāo)確定。

所有企業(yè)管理系統(tǒng)都是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標(biāo)指向,將有助于實現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工,使員工們體驗?zāi)繕?biāo)實現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識到,沒有目標(biāo)、沒有計劃,也就談不上績效。

1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂與確認。

2.企業(yè)中長期經(jīng)營計劃。

3.企業(yè)工作計劃系統(tǒng)(項目計劃、部門工作計劃、個人工作計劃等)。

這是一個重要的步驟,必須根據(jù)每個崗位的特點提煉出關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(也就是kpi指標(biāo)),編制規(guī)范的考核基準(zhǔn)書,作為考核的契約。設(shè)計績效考核的流程,對考核的程序進行明確規(guī)定,同時要對考核結(jié)果的應(yīng)用做出合理的安排,主要要體現(xiàn)與績效獎金的掛鉤,同時應(yīng)用于工作改進、教育訓(xùn)練與職業(yè)規(guī)劃。

2.崗位關(guān)鍵指標(biāo)和權(quán)重。

3.考核周期及管理考核或跨部門考核。

4.指標(biāo)數(shù)據(jù)化量化設(shè)計。

企業(yè)合同管理的步驟篇十

甲方:

乙方:。

依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)管理咨詢服務(wù)的事宜達成一致,簽訂本合同,以資共同遵守:

甲方聘請乙方為甲方提供管理咨詢服務(wù),服務(wù)內(nèi)容如下:

1.組織結(jié)構(gòu)咨詢:含總部和各子公司。

2.制度、流程咨詢:梳理、撰寫制度和流程,詳見《體系文件清單》。

乙方應(yīng)當(dāng)對甲方企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進行深入的訪談、調(diào)研,客觀中立地審視,提出有前瞻性和建設(shè)性的基礎(chǔ)建設(shè)變革思路,制定切實可行的計劃方案,從而強化高、中和基層管理人員的管理意識、提高管理技能以及提高員工的工作積極性。

第二條服務(wù)期間。

1.本協(xié)議約定的咨詢服務(wù)期間自_____年____月____日至_____年____月底(共計4個月)止。

2.集中咨詢時間(包括企業(yè)調(diào)研診斷、項目方案規(guī)劃設(shè)計、項目推動實施和項目運行)乙方咨詢顧問應(yīng)保證其中4月和5月有20天在甲方所在單位辦公,若不足應(yīng)順延補足。甲方也可以根據(jù)實際情況與咨詢顧問協(xié)商調(diào)整工作時間。

3.除集中咨詢期間外,乙方咨詢顧問可以通過電話、郵件、傳真、信件以及其他方式向甲方提供不定時服務(wù),具體服務(wù)時間和方式由咨詢顧問與甲方協(xié)商確定。

第三條咨詢費用及支付方式。

1.本協(xié)議約定的專業(yè)咨詢項目總費用為人民幣40000元(大寫_肆萬元整_),甲方于_____年____月____日支付乙方人民幣10000元(大寫:壹萬元整),剩余款項甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式匯至乙方指定賬戶。

開戶銀行:

銀行賬號:

2.專業(yè)咨詢項目費用從簽約之日起計算,合同簽訂之日起7個工作日內(nèi),甲方即支付前期咨詢費用10000元,從咨詢服務(wù)期的第二個月起,應(yīng)于每月31號前向乙方支付10000元整,直至本合同履行屆滿或者終止。

3.咨詢顧問服務(wù)期間,甲方提供食宿、往來車費實行實報實銷。

第四條咨詢項目工作要求。

1.為保證本項目的順利進行,甲方應(yīng)確定1位主要聯(lián)系人,負責(zé)甲方和乙方咨詢顧問進行項目日常工作的接洽與溝通。

2.乙方咨詢顧問在甲方所在地的工作期間,甲方應(yīng)提供完善的辦公條件,(可上網(wǎng))、1臺打印機和足夠的辦公用紙。

3.甲方應(yīng)給予乙方咨詢顧問適當(dāng)?shù)氖跈?quán),即乙方咨詢顧問對認為與本項目有關(guān)的`企業(yè)資料有知曉的權(quán)力,并可要求甲方配合提供有關(guān)資料。如甲方無法提供部分資料,應(yīng)與乙方進行溝通,協(xié)商解決的辦法。

第五條雙方權(quán)利義務(wù)。

(一)乙方的權(quán)利義務(wù)。

1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護甲方的最大利益。

3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表顧問意見;按時完成提交項目報告。

4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

(二)甲方的權(quán)利義務(wù)。

1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料,并保證其真實、合法、有效。

2.如有關(guān)的情況和事實發(fā)生變化,應(yīng)及時告知乙方。

3.按照約定支付服務(wù)費。

第六條合同的終止。

1.因客觀情況發(fā)生變化,甲乙雙方協(xié)商終止合同。

2.乙方向甲方提交的方案與約定的有較大差距,而乙方拒絕按照甲方意見做出修改的,甲方有權(quán)終止合同。

3.合同因以上原因而終止的,對于乙方提交的方案,甲方應(yīng)支付相應(yīng)階段的咨詢費。

第七條違約責(zé)任。

1.甲方逾期付款,應(yīng)向乙方支付每日萬分之六的違約金。逾期一個月,乙方除可終止合同,已收取的費用不予退還,對于逾期期間內(nèi)乙方所提交的經(jīng)甲方簽字認可的方案,甲方應(yīng)支付咨詢費。

2.因乙方原因造成未按時完成工作超過1個月,甲方除可以終止合同、收回已付的尚未完成工作的費用外,乙方還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于總費用10%的違約金。

4.乙方將在甲方了解到的有關(guān)情況、甲方向乙方提供的材料及本項目方案泄露給第三人,造成甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費用;乙方擅自變更或解除本合同,應(yīng)退還已收取的費用。

第八條其他事項。

1.本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.雙方之間發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)當(dāng)進行友好協(xié)商解決,在無法通過協(xié)商解決的情況下,任何一方均可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁處理。

3.本協(xié)議書未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決,并達成書面的補充協(xié)議。

4.本協(xié)議書一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。

5.其他約定事項:______________。

甲方:_____________。

______年____月____日。

乙方:______________。

______年____月___日。

企業(yè)合同管理的步驟篇十一

甲方(聘請方):

乙方(應(yīng)聘方):

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,聘請乙方律師進行公司管理咨詢服務(wù),為甲方制定績效管理制度。雙方在自愿、平等、互利、誠信的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,一致同意訂立本合同,共同遵照執(zhí)行。

一、甲方聘請乙方為甲方提供企業(yè)管理咨詢服務(wù),服務(wù)內(nèi)容如下:

績效管理制度的咨詢服務(wù):乙方應(yīng)當(dāng)對甲方的內(nèi)部環(huán)境進行深入的訪談、調(diào)研,客觀中立的審視,制定確實可行的甲方公司各部門績效管理制度,并協(xié)助甲方進行試運行及后期妥善的執(zhí)行。

二、工作要求。

2.1工作方式。

溝通方式:當(dāng)面溝通、會議、電話、傳真、電子郵件等,溝通結(jié)果形成文字依據(jù)。甲方將派專員協(xié)調(diào)工作。

2.2工作成果。

工作成果為基于上述服務(wù)工作內(nèi)容的績效制度,份數(shù)為貳份,并提供完整的電子文檔給甲方。

2.3提交時間:

自甲方發(fā)出工作啟動函并支付咨詢款之日起,30個自然日內(nèi)完成工作成果初稿(電子版)并提交給甲方,一周內(nèi)甲方審核完畢,并以書面形式告知乙方調(diào)整建議,如甲方有其它建議和要求,應(yīng)該在約定時間內(nèi)給予書面答復(fù),如逾期甲方未提供書面調(diào)整意見,視同甲方認可工作成果及結(jié)論。乙方在甲方確認后三個月內(nèi)協(xié)助甲方試運行,并調(diào)整完成后,提供終稿(貳份打印績效制度)及完整的電子文檔壹套。

2.4工作成果的使用:

甲方擁有乙方按本合同規(guī)定服務(wù)工作內(nèi)容完成的工作成果針對本制度工作之版權(quán)及使用權(quán),但不得泄露乙方商業(yè)機密。

三、雙方的權(quán)利和義務(wù)。

3.1甲方的權(quán)利和義務(wù)。

3.1.1甲方有權(quán)對乙方提交的工作成果在雙方事先約定的時間內(nèi)提出口頭或書面答復(fù)意見,對此乙方應(yīng)同樣在雙方事先約定的時間內(nèi)給予口頭或書面答復(fù)。對于甲方提出的合理建議,乙方應(yīng)予以接受并對工作成果進行修改。

3.1.2甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作質(zhì)量,對乙方提出書面意見或建議并要求乙方采取相應(yīng)的調(diào)整或改進措施。

3.1.3甲方有義務(wù)為乙方履行服務(wù)提供必要的支持,包括提供必要資料、給予人員及資源支持和協(xié)助等。

3.2乙方權(quán)利和義務(wù)。

3.2.1乙方承諾乙方所提供的服務(wù)是基于乙方的專業(yè)能力、經(jīng)驗和相關(guān)資源,在乙方能力范圍之內(nèi),乙方應(yīng)以最優(yōu)水平服務(wù)于甲方;乙方的工作成果具有獨創(chuàng)性,是完全基于甲方要求而度身訂做的。乙方有權(quán)對甲方提出的建議提出質(zhì)疑或建議并保留意見,甲方對乙方的合理化建議或意見應(yīng)予認真考慮。

3.2.2乙方應(yīng)在一年內(nèi)對甲方實施績效制度予以協(xié)助,根據(jù)甲方實施的實際情況及時調(diào)整。同時,在乙方承擔(dān)甲方法律顧問服務(wù)期間內(nèi),非因甲方重大變革(包括但不限于企業(yè)改制、上市等)或制度調(diào)整引起的.績效制度的調(diào)整服務(wù)為乙方向甲方提供的免費服務(wù)內(nèi)容。

3.3爭議處理。

3.3.1如因由甲方意見進行的決策,但乙方在顧問工作中已明確提出改進或糾正意見、態(tài)度或建議,而造成甲方損失,則乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3.2對于不同意見,甲乙雙方應(yīng)通過充分的討論溝通以達共識,確實無法達成共識的問題,雙方有權(quán)保留各自的意見。

四、合同價款及支付方式。

合同價款:______,該價款包括乙方為完成合同規(guī)定工作內(nèi)容的顧問費。在本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)由甲方向乙方支付合同價款50%;在乙方提交工作成果初稿后,甲方向乙方支付剩余的合同價款。

稅費:本合同價款不含稅費;若需開具發(fā)票,甲方需另支付人民幣___,乙方收到稅款后,需在三日內(nèi)向甲方提供合法發(fā)票。

差旅費:本合同項下工作在成都完成,若需在成都之外出差、調(diào)研,應(yīng)征得甲方同意,甲方根據(jù)差旅實際費用支付相關(guān)費用。

五、乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方許可,乙方不得向第三方提供或披露甲方所提供的資料及文件,雙方溝通的信息,及涉及甲方事務(wù)之乙方資料及文件。此保密義務(wù)不受時間限制而持續(xù)有效。乙方應(yīng)本著勤勉盡職的原則,按照本行業(yè)公認的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為甲方提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。

六、雙方商定,顧問的工作和聯(lián)系方式為:不定期聯(lián)系。甲方如因緊急事務(wù),可隨時與乙方聯(lián)系,乙方應(yīng)及時、周到地為甲方提供服務(wù)。乙方聯(lián)系人:_________,聯(lián)系電話:______。

七、合同期限:從______年___月___日起至______年___月___日。

八、本合同生效后,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如甲方中途違約或無故解除合同,已支付乙方的咨詢服務(wù)費不予退還,未支付部分應(yīng)予補齊;如乙方中途無故違約或無故解除甲方合同,所收甲方咨詢服務(wù)費全部退還甲方。

九、本合同經(jīng)雙方簽字或加蓋公章后生效。未盡事宜,由雙方在合同執(zhí)行中協(xié)商解決。本合同正本一式三份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)二份,均具有同等法律效力。

甲方:乙方:代表人:代表人:

___年___月___日___年___月___日。

企業(yè)合同管理的步驟篇十二

甲、乙雙方根據(jù)《合同法》和其它相關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)管理咨詢事宜達成一致,于______年______月______日訂立本合同。

甲方聘請乙方在下列第______項為甲方提供管理咨詢服務(wù):

1.日常會計帳務(wù)處理咨詢及稅法咨詢。

2.制訂財務(wù)核算制度。

3.制訂財務(wù)管理制度。

4.制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。

5.受托財務(wù)分析,出具財務(wù)分析報告。

6.投資融資咨詢。

7.制訂人力資源管理工作手冊。

9.代辦一般納稅人臨時認定手續(xù)。

1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。

2.本項服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元,于簽約后一次性支付。

三、甲方乙方的基本義務(wù)。

(一)甲方的基本義務(wù)。

1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。

2.如有關(guān)的情況和事實發(fā)生變化,應(yīng)及時告知乙方。

3.按照約定支付服務(wù)費。

4.向乙方提出的要求不應(yīng)與法律及會計職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的規(guī)定相沖突。

(二)乙方的基本義務(wù)。

1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護甲方的最大利益。

3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表顧問意見;按時完成提交項目報告。

4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

四、生效、違約處理及其他約定事項。

1.本協(xié)議書在簽約并付費后生效。

2.雙方之間發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商或由第三方調(diào)解,在無法通過協(xié)商和調(diào)解方式的情況下,任何一方均可向人民法院起訴。

3.本協(xié)議書未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決。

4.本協(xié)議書一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,效力相同。

5.其他約定事項:

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

企業(yè)合同管理的步驟篇十三

第一條為了加強對合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責(zé)相結(jié)合的形式:

(三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé),負責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報行政人力資源部存檔。

(一)職能部門職責(zé):

1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出;

2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;

3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;

4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;

2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;

3、負責(zé)登記合同臺帳,建立合同檔案;

4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。

第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門負責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個人不得直接與對方談判合同。

第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等,依其工作職責(zé)對合同文本進行評審,共同做好合同管理工作。

第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的方法;

(九)其他約定事項等。

第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必須審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情。

況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對方資信不明的,應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無權(quán)辦理:

(一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。

(一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無效。

(三)委托代理人履行如下職責(zé):

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判和簽訂合同;

2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責(zé);

3、對須報請上級審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責(zé);

5、保管本人簽訂和負責(zé)履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

(四)《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

(五)委托代理人因工作調(diào)動或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。

(六)委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。

第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能。

履行,應(yīng)依法及時采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。

第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行:

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);

(三)喪失商業(yè)信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;

(五)其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。

對中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。

第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:

(一)當(dāng)我方需要變更合同時,應(yīng)書面通知對方,說明理由并取得對方同意,簽訂變更協(xié)議。

(二)對方要求變更合同時,如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

(一)當(dāng)需要解除合同時,應(yīng)書面通知對方并說明理由。

(二)當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時,應(yīng)立即回復(fù)對方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。

況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

(一)合同管理員負責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

(二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

(三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。

(四)未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財務(wù)部不得撥款結(jié)算。

第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號、回收,嚴(yán)防丟失。

第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,

必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時交回行政人力資源部。

第二十九條對于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。

第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:

(四)合同糾紛處理情況;

(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料,并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對受檢查部門作出如下處理:

(三)對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。

第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

企業(yè)合同管理的步驟篇十四

簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理,重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。

1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后

首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時代進步。企業(yè)的進步不只是一種經(jīng)濟利益的進步,并且也是一種運營思想的進步,這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細體現(xiàn)。在事實上,中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費,然而跟隨時間的更改,社會經(jīng)濟的進步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進步的主要性,并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時工作的監(jiān)督,唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱

如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程,即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成,然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時

具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展,合同的管理和詳細內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用,同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。

1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊,聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。

2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式

企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊,這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程;加強企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細運營有根據(jù)以及參考。

4、加強企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功,企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗,讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會的高度注重,唯有一起共同的進步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

企業(yè)合同管理的步驟篇十五

第一條(目的和依據(jù))

為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條(定義和適用范圍)

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。

本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。

本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

第三條(認定原則)

企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

第四條(職責(zé))

本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負責(zé)制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導(dǎo)評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。

市促進會負責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。

評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)學(xué)模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

第五條(條件)

企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:

(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;

(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;

(三)具有本市促進會會員資格。

(四)具有本年度認定資格。

第六條(認定內(nèi)容)

企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:

(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責(zé)人職責(zé)落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。

(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。

(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

(四)企業(yè)社會信譽。

(五)認定需要的其他材料。

第七條(認定等級)

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。

第八條(提交材料)

申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:

(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定》;

(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;

(三)《企業(yè)合同信用評估報告》;

(四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條(審核、擬定)

促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十條(征詢意見)

促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:

(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;

(二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;

(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。

第十一條(認定)

促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十二條(等級認定期限)

企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

第十三條(工商行政管理)

企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。

第十四條(檔案管理)

促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條(等級管理)

如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。

未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

第十六條(再次認定)

企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:

(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯造成重大損失的;

(二)利用合同進行詐騙等嚴(yán)重違法活動的;

(三)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條(公示)

促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。

促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

第十八條(不予采用)

評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。

促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。

第十九條(施行時間)

本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。

企業(yè)合同管理的步驟篇十六

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第三條(管理職責(zé))公司勞動人事部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:

1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。

第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:

(一)勞動合同期限;

(二)工作內(nèi)容;

(三)勞動保護和勞動條件;

(四)勞動報酬;

(五)勞動紀(jì)律;

(六)勞動合同終止的條件;

(七)違反勞動合同的責(zé)任。

同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。

第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

企業(yè)合同管理的步驟篇十七

加強企業(yè)往來賬款的財務(wù)管理,不僅是企業(yè)財務(wù)精細化管理的內(nèi)在要求,更有利于真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。那么,下面是小編為大家分享企業(yè)往來賬款財務(wù)管理步驟,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業(yè)往來賬款財務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來賬款管理之外,全面強化往來賬款源頭管理,提高往來賬款“注入”質(zhì)量。

厘清業(yè)財崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門應(yīng)對往來賬款的收付負“主體責(zé)任”,經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤,以充分調(diào)動業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性,約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財務(wù)人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。

企業(yè)應(yīng)加強商務(wù)過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中,應(yīng)充分評估往來賬款的壞賬風(fēng)險和資金成本,并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進度款的支付要匹配或滯后項目的開展進度等,避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中,管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè),可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實施信用分類管理。

企業(yè)應(yīng)梳理形成往來賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項,做好往來賬款科目的重點控制。比如對于“其他應(yīng)收款“科目中的員工借款,企業(yè)應(yīng)明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類預(yù)付款,要嚴(yán)格預(yù)付款資金支付的審批流程,一事一議。

往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中所形成的會計差錯。往來賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會計科目為維度,明確結(jié)余詳情涵蓋的項目要素,如摘要、合同及編號、金 額、經(jīng)辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計收付時間等。

在明確項目要素的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對要素內(nèi)容、編制過程進行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,比如摘要統(tǒng)一為“掛xx項目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的`會計差錯,要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認和反饋機制。

如有可能,企業(yè)應(yīng)盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后,企業(yè)應(yīng)由專門的人員進行匯總,并由編制人員之外的財務(wù)人員進行復(fù)核確認,對于會計差錯形成整改建議。審核無誤后,牽頭人員應(yīng)對定稿后的往來賬按照既定格式進行打印,交編制和復(fù)核人員簽名確認后進行歸檔。

財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合往來賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對象對往來賬款結(jié)余詳情進行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來賬款管理中存在的問題,提請管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(人)提前采取對策。

往來賬款形成后,財務(wù)部門要改變傳統(tǒng)的重視資金和費用核算管理的慣性,要對往來賬款實行動態(tài)跟蹤,建立主動管理式的清收清付機制,除落實國家財經(jīng)法規(guī)要求的對賬函證等法定動作以確保業(yè)財、賬表、賬實一致之外,要結(jié)合企業(yè)實際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。

一方面,要定期進行內(nèi)、外部對賬。

如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函,向供應(yīng)商進行對賬,對于差異部分要重點進行跟進,查實差異真正原因;建立內(nèi)部對賬機制,對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進行查實、核對,對于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門匯總確認,確認結(jié)果具體到人,并以內(nèi)部公文形式進行流轉(zhuǎn)。

另一方面,財務(wù)部門要建立往來賬款常態(tài)清理機制。根據(jù)往來賬款的特點,按經(jīng)辦部門列出清單進行催收催付,具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應(yīng)催收催付往來款項、即將到期應(yīng)收應(yīng)付款項提示等,并將到期款項具體操作指引進行融入。在業(yè)務(wù)部門層面,部門報賬員要建立臺賬對往來賬款進行管理與反饋,協(xié)助項目經(jīng)辦人進行跟進,落實催收催付工作,改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。

企業(yè)合同管理的步驟篇十八

第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。

第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:

(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴(yán)禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的'鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。

第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責(zé)人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后,合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任。

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

企業(yè)合同管理的步驟篇十九

甲方(用人單位):

乙方(勞動者):

名稱:姓名:

聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和國家及省的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方按照合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則訂立本合同。

雙方同意按以下第1種方式確定本合同期限:

1、固定期限:從______年____月____日起______年____月____日止。

(二)試用期。

1、試用期從______年____月____日起______年____月____日。

(勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。)。

二、勞動報酬。

(一)甲、乙雙方根據(jù)本單位依法制訂的工資分配制度,約定乙方正常工作時間的工資為______元/月。乙方試用期工資為_______元/月。

三、違反本合同的責(zé)任。

(一)甲方有以下情況之一的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任:(違約則扣除違約金—工資一半以上)。

1沒有公司批準(zhǔn)強行請假或離職。

2,不向公司申請擅自離職。

3,不遵守公司的各項制度。

(二)如有體罰或者變相體罰學(xué)生行為,公司會做出開除決定且依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性追究其法律責(zé)任(工資扣除)。

四、調(diào)解與仲裁。

雙方履行本合同如發(fā)生爭議,可先協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向甲方勞動爭議調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解;調(diào)解無效,可在法定仲裁時效內(nèi)向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請調(diào)解;也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁決不服的,可在法定期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。

五、服務(wù)期與競業(yè)限制。

(二)其他約定:乙方帶薪培訓(xùn)后外派到其他地方工作,如因個人原因在入職三個月內(nèi)離職的,公司將扣回返旅差費。

(三)本合同自簽署之日起,乙方承諾遵守《勞動法》《反不正當(dāng)競爭法》民法、刑法等法律規(guī)定,保守公司經(jīng)營的一切商業(yè)秘密,并承擔(dān)由于侵犯商業(yè)秘密而造成的以下后果:

2、乙方違反保密事項和競爭限制,造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付等值于甲方經(jīng)濟損失五倍的違約金;無論違約金給付與否,甲方均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與乙方的勞動合同,并追加經(jīng)濟損失賠償,構(gòu)成犯罪的,依法追究乙方刑事責(zé)任。

九、其他。

(一)本合同未盡事宜,按國家和地方有關(guān)政策規(guī)定辦理。在合同期內(nèi),如本合同條款與國家、省有關(guān)勞動管理新規(guī)定相抵觸的,按新規(guī)定執(zhí)行。

甲方代表:_________。

乙方代表:___________。

___年___月___日。

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