計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而有意識(shí)地進(jìn)行安排和安排活動(dòng)的過程。它可以幫助我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)合理分配資源和制定明確的行動(dòng)步驟。我們每個(gè)人都需要制定計(jì)劃,以確保我們朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)。計(jì)劃能夠提供一個(gè)框架,幫助我們更好地組織和管理我們的時(shí)間、能量和資源。計(jì)劃可以是長(zhǎng)期的、中期的或短期的,根據(jù)我們的需求和目標(biāo)的不同而有所不同。在忙碌的現(xiàn)代社會(huì)中,計(jì)劃是我們實(shí)現(xiàn)成功和成就的關(guān)鍵之一。為了更好地實(shí)現(xiàn)我們的計(jì)劃,我們需要明確目標(biāo),制定具體的計(jì)劃和時(shí)間表,并且時(shí)刻關(guān)注我們的進(jìn)展。每天都可以是計(jì)劃的開始,我們可以制定每天的計(jì)劃,確保我們的時(shí)間得到充分利用并與目標(biāo)一致。要制定具體可量化的目標(biāo),以便進(jìn)行進(jìn)度和效果的評(píng)估。別忽視了計(jì)劃執(zhí)行過程中的重要反饋和總結(jié),它們對(duì)于后續(xù)計(jì)劃制定和改進(jìn)至關(guān)重要。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
1、高效完成設(shè)備、材料招標(biāo)及合同談判及簽訂工作。
2、完成了空分等進(jìn)口設(shè)備免稅前的準(zhǔn)備工作。
經(jīng)過努力獲得了國(guó)家發(fā)改委進(jìn)口免稅的備案批文,為項(xiàng)目節(jié)省資金預(yù)計(jì)將達(dá)四千多萬元。
3、審時(shí)度勢(shì),適時(shí)啟動(dòng)了設(shè)備催貨工作。
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排,前期所定設(shè)備陸續(xù)投產(chǎn),為了提高設(shè)備制造質(zhì)量,保證工程建設(shè)進(jìn)度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由供應(yīng)部牽頭,各工段負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),全面啟動(dòng)設(shè)備催貨工作。
4、開展建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理自查及整改。
按照兗礦集團(tuán)有限公司關(guān)于開展20xx年度建設(shè)項(xiàng)目工程物資檢查的通知(兗礦集團(tuán)電傳[20xx]126號(hào))文件精神,對(duì)照六項(xiàng)檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,查找不足,改正錯(cuò)誤。
5、初步完善了設(shè)備檔案登記。
針前期設(shè)備采購訂貨量大,合同多,供應(yīng)部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒有及時(shí)跟上,現(xiàn)在充實(shí)人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
1、根據(jù)公司關(guān)于項(xiàng)目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉庫機(jī)構(gòu),充實(shí)了得力人員,編制了《供應(yīng)部崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,為項(xiàng)目建設(shè)大幕漸漸拉開、供應(yīng)工作山雨欲來做好了人員和機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)備。
2、對(duì)物資管理相關(guān)制度結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)要求和實(shí)際進(jìn)行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時(shí)期客觀實(shí)際同時(shí)達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制度上明確。
在做好各自工作的同時(shí),積極組織供應(yīng)部成員利用每天一到二個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不定時(shí)進(jìn)行集體學(xué)習(xí),掌握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉項(xiàng)目建設(shè)的管理工作及各個(gè)施工流程。
上半年供應(yīng)部工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項(xiàng)工作開展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了設(shè)備集中訂貨的繁重任務(wù),又保證了施工現(xiàn)場(chǎng)物資的充足供應(yīng)。
2、充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念,在設(shè)備招標(biāo)過程中,供應(yīng)部、安全技術(shù)部不分你我共同協(xié)作,完成了一個(gè)又一個(gè)的設(shè)備的招標(biāo)采購;現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),供應(yīng)部?jī)H僅依靠本部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在工程部、安全技術(shù)部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)和管理工作。
3、完成工作的同時(shí)也存在一些失誤,對(duì)計(jì)劃的控制和執(zhí)行沒有嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動(dòng),在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn)記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計(jì)劃和采購程序。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑、有淚水、有小小的成功、也有淡淡的失落。20xx年真可以說是繁忙的一年、收獲的一年、挑戰(zhàn)的一年,當(dāng)然也可以說是自我證實(shí)的一年。
本人在物資管理部擔(dān)任計(jì)劃員,主要負(fù)責(zé)辦公用品、印刷品、勞保用品、紡織用品的計(jì)劃工作;同時(shí)還兼職部門統(tǒng)計(jì)、助理、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、微機(jī)操作以及全公司保管人員的培訓(xùn)等工作。雖然工作重、壓力大,但我在工作上始終勤勤懇懇、任勞任怨;在作風(fēng)上廉潔奉公、求實(shí)務(wù)真。無論是份內(nèi)份外的工作,隨叫隨到,每次都能較好的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。尤其為部門的通訊報(bào)導(dǎo)工作做出了一定的貢獻(xiàn)。作為部門的通訊報(bào)導(dǎo)員,本人利用工作之余在公司宣傳部門的廣播及“錦山之聲”刊物上發(fā)表了十多篇的各類稿件。先后將我部門的新風(fēng)尚、新事跡、新氣象等一一做以報(bào)導(dǎo),有效地激發(fā)了全部門員工的工作熱情,對(duì)推動(dòng)部門精神文明建設(shè)的快速發(fā)展起到了積極的作用。
一年之中,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在周圍同事的幫助下,圓滿地完成了各項(xiàng)工作,沒有出現(xiàn)過一次疏漏?,F(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治方面:
做為一名黨員,本人思想積極向上,能夠深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”的重要思想,用心牢記“八榮八恥”的人生榮辱,樹立了正確的價(jià)值觀。嚴(yán)格要求自己,遵規(guī)守紀(jì),政治覺悟較高。常利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)黨章黨紀(jì),使我在思想上得到了質(zhì)的飛越,始終保持黨員的先進(jìn)性和純潔性,明辨是非、堅(jiān)持真理,對(duì)于違反原則、違反制度的現(xiàn)象敢于說出自己的想法。同時(shí)嚴(yán)于律已,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉,黨性修養(yǎng)和政治思想覺悟不斷提高。一年來,我始終堅(jiān)持運(yùn)用正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐,在思想上積極構(gòu)筑抵御資產(chǎn)階級(jí)民主和自由化、拜金主義、自由主義等一切腐朽思想侵蝕的堅(jiān)固防線。熱愛祖國(guó),熱愛黨,熱愛所在的集體。
二、工作方面:
一年來,我始終嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想,在自己平凡而普通的工作崗位上,兢兢業(yè)業(yè)、開拓進(jìn)取,工作中能夠獨(dú)擋一面。具體表現(xiàn)如下:
1、強(qiáng)烈的責(zé)任心,飽滿的工作熱情,力求將工作盡善盡美。
1)作為一名計(jì)劃人員,我總是對(duì)各單位的材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫,避免重報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。使物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率、涵蓋率、兌現(xiàn)率達(dá)95%以上,計(jì)劃的領(lǐng)用率達(dá)到100%,臨時(shí)計(jì)劃控制在5%以下。合理安排到貨時(shí)間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,掌握進(jìn)貨渠道。
2)當(dāng)采購的原材料到貨后,我主動(dòng)按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的采購物資,無論牽涉到哪個(gè)人,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),一切為了安全生產(chǎn)服務(wù),一切以維護(hù)公司的整體利益為前提。
3)深入基層,強(qiáng)化服務(wù)理念,以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,及時(shí)解決材料供應(yīng)過程中存在的問題,切實(shí)提高了服務(wù)質(zhì)量。
4)加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,及時(shí)與各位材料員溝通,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)嚴(yán)格、認(rèn)真地審核物資的使用范圍,控制非生產(chǎn)用料。
5)利用業(yè)余時(shí)間搞市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)反饋。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立供方評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)供貨商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
2、數(shù)海揚(yáng)帆,讓信念在數(shù)海中閃光。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計(jì)2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預(yù)估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計(jì)2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
1.采購人員接到計(jì)劃后,堅(jiān)持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經(jīng)多方詢價(jià)(至少保證了三家)并報(bào)請(qǐng)了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報(bào)集團(tuán)物資部批準(zhǔn),堅(jiān)持貨比“三家”適量,適度,適時(shí),適價(jià)的原則(比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)輸、及售后服務(wù)),做到了物美價(jià)廉,擇優(yōu)采購。
3.對(duì)采購的各種物資堅(jiān)持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購人員必須及時(shí)與保管員交接清楚和辦理檢驗(yàn)入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價(jià)、金額,財(cái)務(wù)部門及時(shí)掛帳。堅(jiān)持掛帳情況每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
4.對(duì)公司的物資采購管理臺(tái)帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項(xiàng)填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)的移交)整理建帳工作,將其裝訂成冊(cè),妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購情況按集團(tuán)公司采購中心的要求,每月匯總上報(bào),年終累計(jì)。
1.、物資入庫后按工程劃分進(jìn)行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗(yàn)收入庫,基本達(dá)到了整齊劃一。為干好臺(tái)塑工程完成了設(shè)備120臺(tái)/套的,安裝調(diào)試及建賬登記管理,為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的保障。
2、物資收、發(fā)、存臺(tái)帳(鋼材,輔材工具驗(yàn)收碼單),分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號(hào),做到帳物相符,便于查找。
3、對(duì)公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個(gè)人工具、勞保用品按車間為單位進(jìn)行了建賬管理逐月統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,為公司精細(xì)化管理及評(píng)優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。
4、督促保管員對(duì)庫存物資堅(jiān)持了每月盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì),規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫出書面,及時(shí)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后銷帳處理,同時(shí)要填寫物資報(bào)廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)上報(bào)給保衛(wèi)部派員調(diào)查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結(jié),按公司規(guī)定及時(shí)完成了(月、季、年)報(bào)表和相關(guān)資料、做好了臺(tái)帳、憑證的收集整理,裝訂成冊(cè),妥善保管。
從去年起我部門嚴(yán)格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進(jìn)行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。
從表一20xx、20xx年1-6月份數(shù)據(jù)顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴(yán)格實(shí)施輔材定額辦法分不開,要求車間按產(chǎn)量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)取焊材,超出消耗標(biāo)準(zhǔn)范圍將采取自行承擔(dān)該部分費(fèi)用等方式進(jìn)行限制輔材消耗數(shù)量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內(nèi)搞文明施工,遏制鋪張浪費(fèi),并選出做得好的車間進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。
同時(shí),還可以看出,今年的維修費(fèi)用較之去年要相對(duì)高,甚至呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),這主要是今年對(duì)成品車間拋丸機(jī)進(jìn)行了大修,同時(shí)為干好越南河靜臺(tái)塑工程對(duì)全廠的舊設(shè)備進(jìn)行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。
由表二、表三以及趨勢(shì)圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺(tái)塑工程,由于第一次接觸要求如此高質(zhì)量的工程,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致產(chǎn)量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢(shì),其他輔材消耗均呈上升趨勢(shì),經(jīng)我部門認(rèn)真分析有以下幾個(gè)方面的原因:
1、臺(tái)塑工程對(duì)構(gòu)件的質(zhì)量要求很高,增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對(duì)制作像臺(tái)塑工程這樣高質(zhì)量要求的工程認(rèn)識(shí)不夠、經(jīng)驗(yàn)不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
綜上所述,我部門今年嚴(yán)格按集團(tuán)公司的規(guī)定結(jié)合我公司的實(shí)際情況,完善了公司物資和設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及各類報(bào)表。使公司物資和設(shè)備管理工作基本能滿足目前公司的實(shí)際需要。但也暴露出以下幾點(diǎn)不足需在明年的工作中改進(jìn):
a、強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目預(yù)算、計(jì)劃的重要性和嚴(yán)肅性。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃。
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室工作在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定20xx-20xx學(xué)年度辦公室工作計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)。
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,平安校園等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。
二、重點(diǎn)工作。
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作。
1、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向校長(zhǎng)及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強(qiáng)學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。
進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會(huì)議,作好記錄。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作。
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,半天以上必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
三、常規(guī)工作。
(一)深入開展校務(wù)公開工作。
1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開宣傳欄”,對(duì)涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。
2、積極參與學(xué)校的各種會(huì)議,采集教職工寶貴意見,并及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與職工之間的思想溝通。
3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
(二)嚴(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作。
1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、教職工的退休、職稱評(píng)審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照文件規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制方案管理編制冊(cè),按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續(xù)。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
1、執(zhí)行工程局、分局下發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,完善且嚴(yán)格按要求落實(shí)各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)各項(xiàng)管理檢查、評(píng)比的考核力度。
2、采用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),提高機(jī)械設(shè)備的完好率及利用率,提高工作效率。加大職工隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,努力提高設(shè)備的使用管理,加大考核力度。
3、每月定期對(duì)項(xiàng)目部設(shè)備物資進(jìn)行安全檢查,增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)源的辨識(shí),排除一切安全隱患,保障安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率。
4、提高員工的積極主動(dòng)性,合理控制物資材料的采購情況,將各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位,做好設(shè)備、物資材料的退場(chǎng)準(zhǔn)備。
5、建立物資交流平臺(tái),提高機(jī)物部人員的思想素質(zhì),加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)及工作能力,建立健全設(shè)備物資管理制度.在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的工作安排下,發(fā)揮職工的主動(dòng)性,調(diào)動(dòng)職工的積極性,增強(qiáng)職工的責(zé)任心,與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,相互配合,確保工程的進(jìn)展和項(xiàng)目部目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)而作出更大貢獻(xiàn)。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持下緊緊圍繞全局中心工作充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)管理和參謀助手作用踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好科室配角、做好機(jī)關(guān)后勤”的工作理念較好地實(shí)現(xiàn)組織協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)建設(shè)、人事管理、后勤保障等工作職能?,F(xiàn)就主要工作總結(jié)如下:
工作回顧。
一、高效完成行政事務(wù)。
(一)重細(xì)節(jié),做好文秘管理工作。全年共收發(fā)文件995余件,電話通知420余個(gè),網(wǎng)絡(luò)通知50余個(gè),均及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)批辦,未出現(xiàn)遺漏,確保了全局工作順利推進(jìn)。
(二)重規(guī)范,做好文印管理工作。一是文件分類。按性質(zhì)分類、登記編號(hào)、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、分類傳遞、傳閱,督促相關(guān)科室完成任務(wù),最后整理存檔。二是各種報(bào)刊、雜志按順序整理歸檔,以備查閱學(xué)習(xí)。三是印文管理。印發(fā)紅頭文件55篇,下發(fā)通知22篇,今年上線了與市政府公文網(wǎng)上傳輸。四是加強(qiáng)印章使用管理,由專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持“先簽批,后使用”的原則,規(guī)范印章使用程序,確保不出差錯(cuò)。
(三)重落實(shí),做好會(huì)議組織工作。一是與群眾路線教育活動(dòng)相結(jié)合,組織專題、學(xué)習(xí)會(huì)議40余次。二是通過采取幻燈片、視頻觀看等方式,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)效率。三是做好會(huì)前、中、后工作。會(huì)前安排布置、會(huì)中組織記錄、會(huì)后打掃清理,共接待督導(dǎo)組檢查、組織年會(huì)、安排學(xué)習(xí)等30余次。
(四)重節(jié)儉,做好后勤管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)制度》,定期整理內(nèi)務(wù),按照“既滿足需求,又不鋪張浪費(fèi)”的原則,購置辦公用品、接待用品大小共千余件,保證了辦公正常需求。二是提供免費(fèi)午餐、安排休息室等工作,為機(jī)關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。同時(shí)組織20體檢工作,按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)。結(jié)合全局實(shí)際,修改完善了《衛(wèi)生管理制度》、《公務(wù)接待制度》《值班管理辦法》等九項(xiàng)制度,推動(dòng)機(jī)關(guān)建設(shè)制度化、規(guī)范化。
二、圓滿完成五項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
(一)做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持“兩手抓”,一是抓開源,積極爭(zhēng)取財(cái)政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取力度,多渠道爭(zhēng)取資金,壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。二是抓節(jié)流。按照財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審批程序,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持四方會(huì)簽,做到精打細(xì)算,勤儉持家。三是高效細(xì)致的完成了決算/固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作、固定資產(chǎn)清理登記工作、政府采購工作的各項(xiàng)報(bào)表、機(jī)構(gòu)代碼證驗(yàn)證和票據(jù)的審核、20財(cái)政預(yù)算上報(bào)等工作。
(二)做好人事管理工作。一是按時(shí)完成年度考核工作。科級(jí)及以下人員考核工作,將考核結(jié)果、軟件、公示等內(nèi)容及時(shí)上報(bào)。按照優(yōu)秀比例我局應(yīng)為1.65人,經(jīng)過三次和人社局考核科協(xié)商,同意給我們2個(gè)名額。二是行政審批事項(xiàng)上報(bào)。結(jié)合“三公開三清單”工作,先后8次進(jìn)行三類事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、清理、匯總上報(bào),目前與編辦協(xié)商,將石化項(xiàng)目前期預(yù)審取消,農(nóng)藥審查和監(jiān)控化學(xué)品審核變更為日常管理事項(xiàng)。三是強(qiáng)化人員信息管理更新。結(jié)合“兩超兩違”工作,將全局人員信息按照職務(wù)排序,統(tǒng)計(jì)工作年限、職務(wù)等13項(xiàng)信息上報(bào)。按照人員增減、職務(wù)變動(dòng),及時(shí)對(duì)網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)、考核系統(tǒng)、人事臺(tái)賬、公務(wù)員信息系統(tǒng)、工資等七套軟件對(duì)接更新,保持了人員職務(wù)、工資、編制等情況一致。四是嚴(yán)格科級(jí)干部調(diào)整工作。4月份,按照請(qǐng)示報(bào)告、職數(shù)審批、民主推薦、考察備案等環(huán)節(jié),辦結(jié)了2名副科級(jí)干部的調(diào)整工作。11月份市委組織部對(duì)10月份以來干部調(diào)整檢查工作,對(duì)條例學(xué)習(xí)情況、干部調(diào)整程序等內(nèi)容進(jìn)行檢查,得到了高度評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)中央巡視組對(duì)反饋意見,對(duì)市管干部親屬工作情況、機(jī)關(guān)調(diào)任工作自查匯總上報(bào)。
(三)做好工資檔案管理。一是及時(shí)調(diào)整人員工資變動(dòng)。利用2天時(shí)間辦結(jié)全局人員津貼補(bǔ)助提高工作;結(jié)合考核結(jié)果,調(diào)整了工資升級(jí)晉檔及十三個(gè)月工資申報(bào)工作;做好精神文明獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、住房公積金調(diào)整、醫(yī)保人員變動(dòng)等工作。二是細(xì)致管理人事檔案。溝通協(xié)調(diào)軍轉(zhuǎn)辦、組織部、公務(wù)員科等部門,完成洪局長(zhǎng)工資檔案關(guān)系辦理工作;利用2周時(shí)間快速完成了對(duì)12名科級(jí)及以下人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理,達(dá)到省人社局要求標(biāo)準(zhǔn)。按照市委組織部要求,對(duì)市管干部某事表、小結(jié)表整理入檔。三是強(qiáng)化保密工作。按照市保密工作培訓(xùn)會(huì)議,將20機(jī)關(guān)涉密人員變動(dòng)、涉密文件、老黨員等情況及時(shí)匯總上報(bào)。
(四)做好黨務(wù)工作。一是按時(shí)收繳黨費(fèi),按照黨費(fèi)繳納比例,及時(shí)上交上、下半年黨費(fèi)。二是積極組織召開各項(xiàng)活動(dòng),如開展博愛一日捐活動(dòng),鼓勵(lì)全機(jī)關(guān)黨員獻(xiàn)愛心,組織機(jī)關(guān)人員捐款2280元;開展黨員志愿者活動(dòng),將全局黨員干部介紹進(jìn)入社區(qū),開展黨員志愿者服務(wù),目前8名科級(jí)及以下人員全部進(jìn)社區(qū)。做好“送溫暖,獻(xiàn)愛心”活動(dòng),在中秋節(jié)來臨之際,全局黨員聯(lián)系貧困戶14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。
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物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
20xx年,在公司黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,物資部認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)理性采購理念,堅(jiān)持以“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”為目標(biāo),以“比學(xué)趕幫超”活動(dòng)為抓手,以公司“三大工作目標(biāo)”為著力點(diǎn),堅(jiān)持“思想要特別統(tǒng)一,精力要特別集中,工作要特別到位”的原則,不斷完善管理機(jī)制,推進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造,嚴(yán)格供應(yīng)過程控制,保證了公司生產(chǎn)維修和新建項(xiàng)目建設(shè)物資供應(yīng)。
(一)物資采購基本情況。
截止到20xx年11月末,物資部共簽訂物資采購合同20xx份,框架協(xié)議189份,采購金額6.95億元人民幣,其中設(shè)備及配件4.35億元、材料0.81億元、化工1.79億元。
(二)考核指標(biāo)完成情況。
5.79%,較年初目標(biāo)2.5%,提高了3.29百分點(diǎn)。
物資部積極貫徹落實(shí)物資總公司黨組關(guān)于改造傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)、推進(jìn)科學(xué)理性采購、進(jìn)一步規(guī)范和提升物資供應(yīng)管理工作的精神和要求方面,采取了有力措施,積極推進(jìn)了各項(xiàng)工作,取得了一定成效。
(一)積極推進(jìn)框架協(xié)議采購,使框架協(xié)議采購由數(shù)量規(guī)模型向質(zhì)量效率型轉(zhuǎn)變。
物資部認(rèn)真貫徹落實(shí)總公司物資供應(yīng)管理工作部署,大力推進(jìn)框架協(xié)議采購工作。經(jīng)過一年來的優(yōu)化和提升,框架協(xié)議采購已成為總公司最主要的采購方式,20xx年框架協(xié)議采購金額為23962.12萬元,框架協(xié)議采購率達(dá)到41%。在框架協(xié)議采購規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),物資部強(qiáng)化框架協(xié)議采購的效果,進(jìn)一步提升框架采購工作質(zhì)量和工作效率。
1、完善制度優(yōu)化流程,持續(xù)推進(jìn)框架協(xié)議采購。
物資部制定了《總公司框架協(xié)議實(shí)施細(xì)則》,修訂完善了“招標(biāo)采購”、“聯(lián)合商務(wù)談判”、“供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”等與框架協(xié)議相關(guān)的制度,這些管理規(guī)定使框架協(xié)議采購在制度層面上得到有效的保障;優(yōu)化完善了框架協(xié)議采購流程,在規(guī)范操作的同時(shí)提高工作效率,在erp系統(tǒng)中引入批導(dǎo)入功能,建立框架協(xié)議采購涉及的表單模板,明細(xì)到框架協(xié)議采購品種目錄匯總表、采購方案標(biāo)準(zhǔn)文本、合同法律標(biāo)準(zhǔn)文本等多方面,使框架協(xié)議采購在業(yè)務(wù)技術(shù)層面得到有效的保障;年初確定框架協(xié)議采購績(jī)效考核指標(biāo),通過月考核、季兌現(xiàn),使框架協(xié)議采購在執(zhí)行層面上得到有效保證。
2、集合需求強(qiáng)化策略,規(guī)劃好框架協(xié)議采購。
物資部加強(qiáng)物料消耗分析,科學(xué)確定框架協(xié)議物資采購品種。通過分析物料消耗規(guī)律,有效整合了不同單位、不同時(shí)間的物資需求,形成了采購批量,實(shí)現(xiàn)了規(guī)?;少?。提高需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性,有效保證框架協(xié)議采購規(guī)模不斷擴(kuò)大同時(shí),框架協(xié)議采購物資品種更趨科學(xué)合理。物資部在集合需求的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化框架協(xié)議采購策略研究,每個(gè)框架協(xié)議采購策略都做到要素齊全、執(zhí)行規(guī)劃詳實(shí),為年度框架協(xié)議采購奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、規(guī)范操作加強(qiáng)監(jiān)控,提高框架協(xié)議采購工作質(zhì)量。
物資部?jī)?yōu)化了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、動(dòng)態(tài)量化考核、業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨的日常管理機(jī)制,20xx年以來,物資部及時(shí)變更框架協(xié)議采購方案,取消高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商參與框架協(xié)議采購的資格,從源頭上控制了框架協(xié)議采購風(fēng)險(xiǎn)。在框架協(xié)議采購中,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)研究和采購價(jià)格分析,強(qiáng)化價(jià)格管理控制,并大力推進(jìn)專家采購決策機(jī)制,使框架協(xié)議采購由商務(wù)型向經(jīng)濟(jì)、技術(shù)型的“開門”采購轉(zhuǎn)變。物資部定期對(duì)框架協(xié)議采購情況進(jìn)行監(jiān)控分析,通過對(duì)20xx年的框架協(xié)議采購分析,對(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)期采購效果的框架協(xié)議類別,框架協(xié)議采購效果突出的類別,在執(zhí)行控制和儲(chǔ)備控制上未達(dá)到預(yù)期效果的類別分別有了明確的掌握。通過總結(jié)好的做法、查找工作中的偏差,有針對(duì)性的對(duì)框架協(xié)議采購進(jìn)行調(diào)整,確保了框架協(xié)議的執(zhí)行效果。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商管理,積極推行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核和業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制。
物資部做好供應(yīng)商梳理,嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入,持續(xù)強(qiáng)化供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核,科學(xué)理性評(píng)價(jià)供應(yīng)商,并充分結(jié)合裝置生產(chǎn)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)和供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),積極推行業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制。
1、按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、扶優(yōu)汰劣、動(dòng)態(tài)管理”的原則,修訂完善了各項(xiàng)供應(yīng)商管理制度。先后修訂完善了《總公司物資部物資采購供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》、《總公司物資采購供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核實(shí)施細(xì)則》、《以供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果引導(dǎo)采購管理辦法》等規(guī)章制度,狠抓供應(yīng)商管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核,引入業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制,在供應(yīng)商管理工作中取得了一定的成效。
2、梳理整合資源渠道,嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān),進(jìn)一步優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。通過一年的排查梳理,共解除343家供應(yīng)商的服務(wù)關(guān)系,占原供應(yīng)商總數(shù)的34.4%。在對(duì)供應(yīng)商實(shí)行產(chǎn)品目錄制管理的同時(shí),嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入審核,嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入審核,建立了從直接用戶到主管領(lǐng)導(dǎo)的整體推薦審核把關(guān)體系,在網(wǎng)上公開供應(yīng)商準(zhǔn)入的全過程,有效控制了供應(yīng)商準(zhǔn)入和增加目錄。物資部依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源獲取的情況,結(jié)合公司安全生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際,將55個(gè)大類的物資目錄按照關(guān)鍵物資、重要物資、一般物資進(jìn)行分類定位。同時(shí)對(duì)每個(gè)目錄匹配整體實(shí)力強(qiáng)、供貨業(yè)績(jī)好、商業(yè)信譽(yù)高的供應(yīng)商。
3、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)量化考核,科學(xué)理性評(píng)價(jià)供應(yīng)商。
將物料分類考核結(jié)果排序在a級(jí)供應(yīng)商后的60%左右的供應(yīng)商,定為b級(jí)供應(yīng)商;將物料分類考核結(jié)果排序在最后20%左右的供應(yīng)商,定為c級(jí)供應(yīng)商;新建立使用關(guān)系的總公司網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商依據(jù)其在總公司其他企業(yè)的業(yè)績(jī)確定級(jí)別;新入網(wǎng)供應(yīng)商直接確定為c級(jí)。運(yùn)用業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制,充分突顯公司物資采購管理的公平、公正、理性。
4、充分結(jié)合生產(chǎn)、建設(shè)這兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng),積極推行業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制。物資部業(yè)務(wù)人員深入了解車間生產(chǎn)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),掌握各類物資的真實(shí)使用情況并做出準(zhǔn)確的分類定位。充分發(fā)揮專家?guī)旒夹g(shù)優(yōu)勢(shì),階段性開展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,通過評(píng)估深入了解供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的保供能力并在考核過程中做出準(zhǔn)確的評(píng)判。在實(shí)際采購過程中,優(yōu)先將等級(jí)高的供應(yīng)商選入框架協(xié)議供應(yīng)商名單。
(三)積極推進(jìn)庫存資金占用責(zé)任主體落實(shí),減少庫存資金占用根據(jù)物資總公司物裝部《關(guān)于重新界定物資供應(yīng)儲(chǔ)備管理相關(guān)責(zé)任的通知》文件的精神和要求,為進(jìn)一步強(qiáng)化物資供應(yīng)儲(chǔ)備管理,控制物資儲(chǔ)備規(guī)模,優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),減少和避免新積壓物資產(chǎn)生,物資部主要采取了以下措施:
1、將庫存資金占用責(zé)任主體明確到位。根據(jù)公司下發(fā)《關(guān)于明確物資供應(yīng)儲(chǔ)備管理相關(guān)責(zé)任主體的通知》,進(jìn)一步明確公司的機(jī)動(dòng)、計(jì)劃、技改、安環(huán)等部門為所審核物資庫存資金占用的責(zé)任主體,強(qiáng)調(diào)實(shí)行責(zé)任追究制,對(duì)總公司物資供應(yīng)管理規(guī)定、需求計(jì)劃管理規(guī)定,對(duì)積壓的責(zé)任按照責(zé)任主體原則作了明確界定。
2、將庫存資金分解落實(shí)到位。20xx年物資部根據(jù)文件精神,將。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用.工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
一、指導(dǎo)思想。
緊緊圍繞宮工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在宮主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為宮、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在宮黨支部和宮領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為宮發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、工作目標(biāo)。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理.
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
協(xié)助宮主任、書記督促宮各部門積極做好工作,對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向?qū)m主任、書記反饋信息,為宮決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好宮班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
及時(shí)收發(fā)文件,并交宮主任、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與宮有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集宮各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)宮的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
組織宮辦公會(huì)議以及宮領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為宮工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大宮在社會(huì)上的影響,提高宮知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象。
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物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營(yíng)運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭(zhēng)采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗(yàn)收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈。
活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善erp功能的利用,充分利用信息化管理(erp)的優(yōu)勢(shì),將對(duì)各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對(duì)購進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對(duì)各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫存成本和采購成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測(cè)購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時(shí),能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
匯報(bào)完畢。
20xx年十二月十四日。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
我自20xx年到xx做物資管理以來,在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉庫,做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
20xx年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及部門成員的共同努力下,認(rèn)真貫徹落實(shí)年初公司工作會(huì)議精神,制定詳細(xì)的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進(jìn)公司設(shè)備物資供應(yīng)及管理工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計(jì)2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預(yù)估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計(jì)2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
1.采購人員接到計(jì)劃后,堅(jiān)持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經(jīng)多方詢價(jià)(至少保證了三家)并報(bào)請(qǐng)了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報(bào)集團(tuán)物資部批準(zhǔn),堅(jiān)持貨比“三家”適量,適度,適時(shí),適價(jià)的原則(比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)輸、及售后服務(wù)),做到了物美價(jià)廉,擇優(yōu)采購。
3.對(duì)采購的各種物資堅(jiān)持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購人員必須及時(shí)與保管員交接清楚和辦理檢驗(yàn)入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價(jià)、金額,通知財(cái)務(wù)部門及時(shí)掛帳。堅(jiān)持掛帳情況每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
4.對(duì)公司的物資采購管理臺(tái)帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項(xiàng)填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊(cè),妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購情況按集團(tuán)公司采購中心的要求,每月匯總上報(bào),年終累計(jì)。
1.、物資入庫后按工程劃分進(jìn)行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗(yàn)收入庫,基本達(dá)到了整齊劃一。為干好臺(tái)塑工程完成了設(shè)備120臺(tái)/套的,安裝調(diào)試及建賬登記管理,為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的保障。
2、物資收、發(fā)、存臺(tái)帳(鋼材,輔材工具驗(yàn)收碼單),分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號(hào),做到帳物相符,便于查找。
3、對(duì)公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個(gè)人工具、勞保用品按車間為單位進(jìn)行了建賬管理逐月統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,為公司精細(xì)化管理及評(píng)優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。
4、督促保管員對(duì)庫存物資堅(jiān)持了每月盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì),規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫出書面報(bào)告,及時(shí)報(bào)告經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后銷帳處理,同時(shí)要填寫物資報(bào)廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)上報(bào)給保衛(wèi)部派員調(diào)查處理。
裝訂成冊(cè),妥善保管。
從去年起我部門嚴(yán)格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進(jìn)行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一20xx-20xx年1-6月份輔材成本分析。
從表一20xx、20xx年1-6月份數(shù)據(jù)顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴(yán)格實(shí)施輔材定額考核辦法分不開,要求車間按產(chǎn)量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)取焊材,超出消耗標(biāo)準(zhǔn)范圍將采取自行承擔(dān)該部分費(fèi)用等方式進(jìn)行限制輔材消耗數(shù)量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內(nèi)搞文明施工,遏制鋪張浪費(fèi),并選出做得好的車間進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。
同時(shí),還可以看出,今年的維修費(fèi)用較之去年要相對(duì)高,甚至呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),這主要是今年對(duì)成品車間拋丸機(jī)進(jìn)行了大修,同時(shí)為干好越南河靜臺(tái)塑工程對(duì)全廠的舊設(shè)備進(jìn)行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。
表二20xx-20xx年1-9月份輔材成本分析。
表三20xx-20xx年1-9月份產(chǎn)量表及趨勢(shì)圖。
由表二、表三以及趨勢(shì)圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺(tái)塑工程,由于第一次接觸要求如此高質(zhì)量的工程,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致產(chǎn)量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
表四。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢(shì),其他輔材消耗均呈上升趨勢(shì),經(jīng)我部門認(rèn)真分析有以下幾個(gè)方面的原因:
1、臺(tái)塑工程對(duì)構(gòu)件的質(zhì)量要求很高,增加了較多的工序和很大。
的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對(duì)制作像臺(tái)塑工程這樣高質(zhì)量要求的工程認(rèn)識(shí)不夠、經(jīng)。
驗(yàn)不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產(chǎn)能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正。
常的生產(chǎn)能力,造成噸成品的消耗過大。
綜上所述,我部門今年嚴(yán)格按集團(tuán)公司的規(guī)定結(jié)合我公司的實(shí)際情況,完善了公司物資和設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及各類報(bào)表。使公司物資和設(shè)備管理工作基本能滿足目前公司的實(shí)際需要。但也暴露出以下幾點(diǎn)不足需在明年的工作中改進(jìn):
a、強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目預(yù)算、計(jì)劃的重要性和嚴(yán)肅性。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
昆樞站前一標(biāo)第三項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過一年多的精細(xì)化管理學(xué)習(xí),現(xiàn)已全面按照相關(guān)流程進(jìn)行物資的采購、驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本分析以及機(jī)械設(shè)備的租賃和費(fèi)用核算等相關(guān)工作。在過程中收獲到了精細(xì)化管理帶來的好處,為項(xiàng)目部節(jié)約了物資成本的同時(shí)更加提高了工作效率。但也存在一些工作沒有做到位的地方,現(xiàn)將20xx年物機(jī)部在工作中取得的成績(jī)和存在的問題總結(jié)如下:
1、完善了管理制度。
按照公司精細(xì)化管理文件要求,制定和完善了物機(jī)部各類管理制度,成立了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組等,為規(guī)范物機(jī)管理工作制定了準(zhǔn)則。包括:《物資計(jì)劃、采購管理制度》、《物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、核算管理制度》、《物資的收、發(fā)、存制度》、《廢舊物資的處理制度》、《物機(jī)部工作矩陣》、《物資管理辦法》等,通過對(duì)制度的建立及完善,為項(xiàng)目部的物資、設(shè)備管理工作奠定了基礎(chǔ)。
2、建立了工作責(zé)任矩陣。
識(shí),為更好的管理項(xiàng)目部物機(jī)工作提供了良好的氛圍。
3、加強(qiáng)了物資市場(chǎng)調(diào)查。
因物資價(jià)格隨時(shí)都在發(fā)生變化,這需要定期或不定期的對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,其內(nèi)容包括各種資源的來源、購銷習(xí)慣、道路及運(yùn)力狀況、出廠價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)與過路費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量、資信、銷售能力等。能及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握物資價(jià)格行情等情況對(duì)項(xiàng)目部的材料供應(yīng)、減少成本等方面有至關(guān)重要的作用。
4、嚴(yán)格控制物資采購及發(fā)放。
依照物資采購權(quán)限進(jìn)行物資的申請(qǐng)和采購,項(xiàng)目部現(xiàn)目前所采購的二、三料共計(jì)22批次、80.43萬元,累計(jì)節(jié)約資金3萬余元;同時(shí)進(jìn)行限額領(lǐng)料制度,分工號(hào)做到節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。對(duì)于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專人負(fù)責(zé)保管,利用物資成本信息系統(tǒng)處理物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù),月末由物機(jī)部定期編制物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)表、周轉(zhuǎn)材料攤銷單等,財(cái)務(wù)部按月審核單據(jù)、進(jìn)行對(duì)賬處理。
5、堅(jiān)持“月核算、季分析”制度。
浪費(fèi)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
6、加強(qiáng)了原始記錄工作。
對(duì)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫房收發(fā)料管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
7、加強(qiáng)了機(jī)械設(shè)備管理。
項(xiàng)目部目前使用外租機(jī)械設(shè)備共計(jì)4臺(tái),包括:履帶挖掘機(jī)2臺(tái)、混凝土泵車1臺(tái)、汽車起重機(jī)1臺(tái)。各設(shè)備的租賃價(jià)格全部在限價(jià)內(nèi),其燃油全部由出租方負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部根據(jù)每月簽認(rèn)的臺(tái)班數(shù)量核算各設(shè)備的使用效率,及時(shí)掌握設(shè)備的使用狀態(tài)。
在精細(xì)化管理中學(xué)習(xí)到了新的管理模式,對(duì)物資、設(shè)備的管理更加到位,大大的減少了物資的采購成本。但在這個(gè)過程中也出現(xiàn)了一些問題,如:
1、因施工圖紙、方案發(fā)生變化,對(duì)部分進(jìn)場(chǎng)后的材料不能按照原設(shè)計(jì)進(jìn)行使用,造成了浪費(fèi)。
2、昆樞站前一標(biāo)工程大部分是既有線或鄰近既有線施工,在材料的計(jì)劃上不夠全面,因此經(jīng)常出現(xiàn)零星應(yīng)急物資的采購,從而違反了精細(xì)化管理的相關(guān)規(guī)定。
3、因精細(xì)化管理要求由專業(yè)分包模式逐步轉(zhuǎn)換勞務(wù)分包模。
式后,協(xié)作隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部所提供的材料存在浪費(fèi)現(xiàn)象,反而增加了物資成本。所以這對(duì)項(xiàng)目部的管理人員提出了更高的要求,也對(duì)項(xiàng)目部的管理水平提出更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
4、從實(shí)行精細(xì)化管理以來,對(duì)物機(jī)部的管理工作和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,物機(jī)部的工作也變得相對(duì)繁忙,而且各類資料、報(bào)表、文件等較多,使得各人員都在為了完成相應(yīng)的任務(wù)而工作,沒有時(shí)間去思考怎樣管理好物資、設(shè)備,從而沒有真正達(dá)到節(jié)能、降耗、增效的目的。
物機(jī)部作為項(xiàng)目部后勤供應(yīng)及成本控制部門,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。物資設(shè)備采購已成為公司成本管控的重要一部分,采購價(jià)格合理化、采購過程的程序化、履行合同的人性化將成為我們物機(jī)部的一項(xiàng)重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購,確保主要物資的滿足供應(yīng),零星材料及時(shí)采購,杜絕停工待料是我們物機(jī)部對(duì)項(xiàng)目部最好的承諾,因此在下步工作中將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
1、深入學(xué)習(xí)精細(xì)化管理文件,嚴(yán)格按照文件流程進(jìn)行物資、設(shè)備管理。
2、積極和工程部門溝通、對(duì)物資、設(shè)備計(jì)劃應(yīng)全面、細(xì)致,避免臨時(shí)計(jì)劃的出現(xiàn),影響施工進(jìn)度。
3、加強(qiáng)物資設(shè)備的收、發(fā)管理,利用成本管理信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管物資設(shè)備的使用情況,讓物資設(shè)備的使用處于可控狀態(tài)。
4、定期或不定期對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,掌握最新的物資價(jià)格,從而更好地為施工生產(chǎn)服務(wù)。
5、定期進(jìn)行材料的節(jié)超分析,并總結(jié)出原因,為后續(xù)的工作提供數(shù)據(jù)支持。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
20xx年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單。
管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,充分發(fā)揮自身職能作用,切實(shí)管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)我局工作健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。具體來講,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高基礎(chǔ)工作水平。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)法制意識(shí),提高重點(diǎn)工作質(zhì)量。
1.繼續(xù)做好辦公室五項(xiàng)基礎(chǔ)工作,發(fā)揮職能作用,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。突出抓好機(jī)關(guān)人事、檔案管理的規(guī)范化、法制化。
2.強(qiáng)化組織學(xué)習(xí),不斷提升工作人員素質(zhì)。通過增加學(xué)習(xí)內(nèi)容、創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解。業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握消化,及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力,確保各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行。
3.建立健全機(jī)關(guān)制度。結(jié)合群眾路線教育活動(dòng)征求意見情況,修改完善機(jī)關(guān)十三項(xiàng)機(jī)關(guān)制度,突出抓好機(jī)關(guān)考勤、公務(wù)接待、辦公用房等工作,強(qiáng)化督導(dǎo)檢查力度。采取檢查、抽查、督查的形式,加大對(duì)日常考勤、值班、衛(wèi)生等的督查力度,做到督查到位、通報(bào)及時(shí)、整改及時(shí)。
三、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平。
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
3、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇十四
一、主要工作完成情況:(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計(jì)劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種原輔燃料采購價(jià)格、采購時(shí)機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價(jià)格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚(yáng)態(tài)勢(shì)。但到10月中旬以來,國(guó)家有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品采取了強(qiáng)勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價(jià)快速大幅上揚(yáng)。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了采購成本。
(二)包裝物資:1-11月共采購商標(biāo)22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計(jì)劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項(xiàng)工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時(shí),一是全面推行“準(zhǔn)零庫存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲(chǔ)數(shù)量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強(qiáng)積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機(jī)零配件歸口到設(shè)備中心采購,我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和??匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時(shí),通過對(duì)建材采購工作進(jìn)行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強(qiáng)化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準(zhǔn)零庫存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復(fù)研究和部署,在堅(jiān)持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
(二)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲(chǔ)部門核實(shí)庫存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
(三)嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣貫力度,既要求員工對(duì)所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對(duì)客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉儲(chǔ)部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種指標(biāo)均優(yōu)于去年,外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
(四)堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的'市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
(五)采購過程公開透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,除要求部門內(nèi)部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動(dòng)接受各方面對(duì)供應(yīng)公司采購工作的監(jiān)督,每月都將當(dāng)月所購物資、原材料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、計(jì)劃完成情況等信息以“物資采購月報(bào)表”、“統(tǒng)計(jì)分析”、“計(jì)劃?rùn)z查執(zhí)行表”等報(bào)表報(bào)送股份公司相關(guān)部門(策劃、審計(jì)、財(cái)務(wù))及副總以上領(lǐng)導(dǎo)。
(六)配合資財(cái)部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項(xiàng)目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
三、深化內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作。
一是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我司積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)》等30余項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二是做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我司員工既主動(dòng)加強(qiáng)與銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展;又以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,不論客戶單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小,一律一視同仁,既堅(jiān)決反對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象;又反對(duì)以任何理由刁難客戶,提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在原則范圍內(nèi),盡其所能的為客戶提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進(jìn)一步提升了公司的形象和信譽(yù)。
三是加強(qiáng)職工教育和培訓(xùn)工作。在對(duì)員工做深入、細(xì)致的思想工作,貫徹學(xué)習(xí)黨的十六屆三中全會(huì)會(huì)議精神的同時(shí),還針對(duì)供應(yīng)公司工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求員工深入供貨市場(chǎng),業(yè)務(wù)單位和使用部門實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)了員工的實(shí)際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。今年以來供應(yīng)公司先后多次召開員工會(huì)議,除組織員工學(xué)習(xí)集團(tuán)公司黨委和上級(jí)紀(jì)委關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合供應(yīng)公司業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,帶頭落實(shí),相互監(jiān)督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經(jīng)營(yíng)。
四、存在的問題:
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。
二是由于工作安排相對(duì)較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準(zhǔn)備,但由于天馬公司生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整能力較差,不能同時(shí)滿足公司多個(gè)短線品種同時(shí)需要,出現(xiàn)了個(gè)別品種的玻瓶不能及時(shí)供應(yīng)的情況。
五、需公司解決的問題:
根據(jù)公司統(tǒng)一安排,我司已于5月份將五金材料、機(jī)零配件劃歸設(shè)備中心統(tǒng)一采購,但目前尚有部分已無業(yè)務(wù)往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質(zhì)量問題、公司已出具驗(yàn)收單)。請(qǐng)公司及時(shí)解決。
物資工作總結(jié)和計(jì)劃篇十五
xx年度各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)比情況。
(二)定性指標(biāo)完成情況。
落實(shí)公司的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報(bào)送,各項(xiàng)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購和提升物資nc系統(tǒng)使用水平。
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點(diǎn)是各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目落地和項(xiàng)目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項(xiàng)目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗(yàn)不多的員工。針對(duì)這個(gè)情況,分公司工程物設(shè)部對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行了多次實(shí)地面對(duì)面的制度宣貫工作;并借助日常報(bào)表、專項(xiàng)檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓(xùn)。
在項(xiàng)目部層面的組織保障方面,督促項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時(shí)、所有物資管理人員。
(一)項(xiàng)目前期策劃情況。
督促指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項(xiàng)目編制《物資管理前期策劃書》的同時(shí),完成了上級(jí)單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項(xiàng)目采購成本,建議第三項(xiàng)目部向廣東玉湛項(xiàng)目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項(xiàng)目部的成本策劃會(huì),并對(duì)其編制的成本策劃書提出了改進(jìn)建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項(xiàng)目落地實(shí)施情況,對(duì)物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級(jí)單位管理制度和工作流程,就項(xiàng)目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
借助集團(tuán)集采信息平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資nc系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理。針對(duì)公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)交底,并對(duì)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時(shí)在物資采購中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商資源,xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材、安全防護(hù)用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項(xiàng)目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強(qiáng)計(jì)劃管理。
對(duì)各項(xiàng)目《主要物資總需用計(jì)劃》、《年度主要物資需用計(jì)劃》進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了計(jì)劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計(jì)劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進(jìn)行比對(duì)的問題。
(五)開展物資專項(xiàng)檢查。
對(duì)各項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理。
對(duì)上報(bào)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。xx年分公司簽訂物資采購合同38個(gè),合計(jì)定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤(rùn)料0.13億元。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本管控,對(duì)項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項(xiàng)目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。
會(huì)同第一項(xiàng)目部和第五項(xiàng)目部對(duì)貴隆項(xiàng)目、莆田風(fēng)電項(xiàng)目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對(duì)主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核。
在8月份對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的材料開累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,形成了《項(xiàng)目材料節(jié)超報(bào)告》。編制了《材料節(jié)超月報(bào)表》,并要求各個(gè)項(xiàng)目部于每月25日前按時(shí)上報(bào),對(duì)項(xiàng)目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項(xiàng)目物資材料消耗動(dòng)態(tài)臺(tái)賬》,以項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃值為紅線,每月形成各項(xiàng)目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項(xiàng)目部發(fā)布最新的主要材料價(jià)格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項(xiàng)目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊(cè)》,通過精簡(jiǎn)的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對(duì)各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項(xiàng)目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項(xiàng)目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗(yàn)交流。
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項(xiàng)目部就自己工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流。第一項(xiàng)目部交流了項(xiàng)目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗(yàn);第三項(xiàng)目部介紹了項(xiàng)目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗(yàn);第五項(xiàng)目部總結(jié)了物資nc系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目間橫向經(jīng)驗(yàn)交流,提升各項(xiàng)目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司xx年度船機(jī)、物資工作會(huì)議的會(huì)議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
(一)隨著工程項(xiàng)目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對(duì)分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項(xiàng)目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時(shí)響應(yīng)上級(jí)單位的管理要求。
(三)項(xiàng)目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強(qiáng)物資消耗管理水平。
(四)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)方面,各項(xiàng)目部都存在不同程度的不足。
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