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辦公室副主任崗位說明書篇一
1、文件檔案
(1) 對各類文件進行整理存檔.
(2) 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記.
(3) 負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作.
2、學(xué)生會成員檔案
(1) 制作學(xué)生會成員登記表，存檔.
(2) 建立學(xué)生會成員個人電子檔案.
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記.
(2) 定期檢查電腦文件存放情況.
2、物品、場地管理
(1) 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理.
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.
1、通知
(1) 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).
(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.
(3) 各項會議召開由辦公室通知.
2、人員調(diào)配
(1) 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式.
(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配.
3、會議記錄
(1) 負責(zé)簽到和會議記錄.
(2) 安排會議場地及所需設(shè)施.
辦公室副主任崗位說明書篇二
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位說明書篇三
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。
7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
辦公室副主任崗位說明書篇四
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室副主任崗位說明書篇五
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定，負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程;負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機關(guān)工作特點，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位說明書篇六
1、全面負責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室副主任崗位說明書篇七
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標(biāo)，負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施，在確保完成計劃指標(biāo)同時，能有效地節(jié)省費用。
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;
7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
辦公室副主任崗位說明書篇八
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作，負責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位說明書篇九
一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。?
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。?
三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。?
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。?
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。?
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。?
七、負責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?
八、負責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?
九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。?
十、嚴格按規(guī)定使用印章。?
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。?
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室副主任崗位說明書篇十
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位說明書篇十一
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責(zé)員工工資的管理工作;
6、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定
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