通過總結(jié)，我們能夠更好地把握問題的本質(zhì)和解決方向?？偨Y(jié)要以客觀、真實(shí)的態(tài)度進(jìn)行，避免主觀臆斷和夸大其詞。希望大家能夠充分利用這些總結(jié)范文，不斷提升自己的總結(jié)寫作能力。
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所謂學(xué)生管理工作，實(shí)際上就是在國(guó)家統(tǒng)一的'指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況制定的管理?xiàng)l例、管理辦法以及管理措施等等，同時(shí)還需要按照人才培養(yǎng)程序來(lái)進(jìn)行學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的培養(yǎng)管理工作以及教育管理工作。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，學(xué)生管理工作不僅有利于維護(hù)高職院校正常的教學(xué)秩序，還有利于提升高職院校教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)而構(gòu)建良好的學(xué)風(fēng)以及校風(fēng)，培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。從近些年的發(fā)展來(lái)看，隨著國(guó)家愈加重視高等職業(yè)教育，這就為高職院校發(fā)展提供了支持，其在高等院校教育中具有至關(guān)重要的作用。隨著近些年高職院校學(xué)生招生數(shù)量的不斷增加使得學(xué)生管理工作中仍然存在著一些問題，實(shí)際的管理工作效果并不是非常理想。
1、管理重心方面存在著問題。
作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，學(xué)生管理工作不僅能夠有效維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序，hia有利于提升育人質(zhì)量，培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。從目前高職院校學(xué)生管理工作來(lái)看，大多是將學(xué)生管理工作與黨政工作相結(jié)合，不僅承擔(dān)學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作，還承擔(dān)學(xué)生的思想教育工作，從招生到學(xué)生畢業(yè)，涉及的內(nèi)容非常的復(fù)雜，但是高職院校學(xué)生管理工作人員將更多的工作經(jīng)歷傾注在學(xué)生事務(wù)管理工作中，諸如，課堂的考勤工作、綜合性評(píng)比、學(xué)生宿舍檢查工作等等，并沒有充分考慮到學(xué)生管理工作中的深層次內(nèi)容，這就使得很多認(rèn)為高職院校學(xué)生管理工作并不重視，實(shí)際管理工作陷入到程式化，實(shí)際的工作狀態(tài)并不是非常理想，無(wú)法有效滿足社會(huì)對(duì)高職院校學(xué)生的實(shí)際要求，學(xué)生管理工作重心錯(cuò)位使得學(xué)生管理工作效率并不是非常理想。
2、學(xué)生缺乏自主管理能力。
高職院校在目前學(xué)生管理工作過程中，并不尊重學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中的主體地位，實(shí)際的管理工作較為繁雜，工作呈現(xiàn)出碎片化，黨委數(shù)據(jù)、支部書記、系領(lǐng)導(dǎo)以及輔導(dǎo)員等似乎都承擔(dān)學(xué)生管理工作，但是學(xué)生在實(shí)際的管理過程中卻一直處于被動(dòng)地位，即使有一部分學(xué)生干部能夠參與到學(xué)生管理工作過程中，但是卻大多是根據(jù)教師的要求或者是固定管理模式來(lái)開展相關(guān)工作，學(xué)生主觀能動(dòng)性受到限制，實(shí)際的管理效果并不是非常理想，學(xué)生綜合能力并沒有得到提高，學(xué)生管理工作效果并不是非常理想。
3、學(xué)生管理方法不科學(xué)。
高職院校在學(xué)生管理工作過程中，工作方式非常的重要。從目前發(fā)展來(lái)看，高職院校學(xué)生管理工作最為嚴(yán)重的問題就是由于管理方式不理想造成的。一部分學(xué)生管理工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來(lái)開展工作，但是由于管理的過于死板使得學(xué)生管理工作人員拘泥于瑣碎的工作中，實(shí)際的管理工作效果并不是非常理想。由于學(xué)生在生活以及學(xué)習(xí)中缺乏足夠的鍛煉使得實(shí)際的工作完全按照固定的制度開展工作，缺乏自我管理意識(shí)以及自我管理能力，再加上由于學(xué)生管理工作人員缺乏與學(xué)生之間的有效國(guó)通，無(wú)法有效了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，實(shí)際工作大多是憑借著主觀意志來(lái)開展工作，實(shí)際的管理工作效果并不是非常理想。由于學(xué)生存在著反彈性的心理使得學(xué)生管理工作人員很難有效開展工作，管理效果受限。
1、尊重學(xué)生的主體地位。
高職院校在學(xué)生管理工作過程中，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理工作理念以及管理工作方式，尊重學(xué)生在工作中的主體地位。作為被管理對(duì)象，學(xué)生也是學(xué)生管理工作的重要組成部分。高職院校在學(xué)生管理工作過程中需要給予學(xué)生足夠的信任以及關(guān)注，尊重學(xué)生自主權(quán)益，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理能力，提升學(xué)生的主觀能動(dòng)性?？紤]到高職院校學(xué)生本身存在著非常強(qiáng)的反叛心理，這就使得學(xué)生養(yǎng)成不受約束的性格，在學(xué)校學(xué)習(xí)以及生活過程中并不愿意遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。高職院校在學(xué)生管理工作中，需要堅(jiān)持適度的原則，采用更加積極的方式引導(dǎo)學(xué)生，充分發(fā)揮學(xué)生個(gè)人特長(zhǎng)，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與到學(xué)生管理工作以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)、班委等各方面的力量，提升高職院校學(xué)生管理工作有效性。
為了能夠提升高職院校學(xué)生管理工作有效性，有效的保障制度具有非常重要的作用。高職院校在學(xué)生管理工作過程中更加傾向于學(xué)生進(jìn)行自我管理，但是自我管理往往無(wú)法達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)，由于一部分學(xué)生自身缺乏自我約束能力，這就需要高職院校在實(shí)現(xiàn)自我管理基礎(chǔ)上，重視學(xué)生管理工作方面的制度建設(shè)，促使學(xué)生能夠按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行自我管理。在學(xué)生管理工作過程中，高職院校需要結(jié)合學(xué)生具體情況，尊重學(xué)校師生個(gè)人意愿，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)構(gòu)建更加完善、更加具有可操作性規(guī)章工作制度，為學(xué)生學(xué)習(xí)、行為以及生活提供規(guī)范，培養(yǎng)學(xué)生正確的行為習(xí)慣。例如，高職院校需要結(jié)合學(xué)生實(shí)際需求以及學(xué)生具體學(xué)習(xí)情況等開展個(gè)性化激勵(lì)工作制度，培養(yǎng)學(xué)生自尊、自立以及自愛，促使學(xué)生能夠嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，提升學(xué)生管理工作個(gè)性化以及針對(duì)性。
3、重視教師與學(xué)生之間的溝通。
由于一部分高職院校在學(xué)生管理工作過程中過于追求單一化死板工作模式，更多是利用規(guī)章制度等較為強(qiáng)硬手段來(lái)有效規(guī)范學(xué)生行為，但是卻更多造成學(xué)生反彈。在學(xué)生管理工作過程中，需要營(yíng)造一種更加寬容、更加平等工作環(huán)境，構(gòu)建更加有效、更加科學(xué)教師與學(xué)生溝通管理工作機(jī)制，這就需要不斷的進(jìn)行溝通，進(jìn)而了解學(xué)生實(shí)際需求，尋求更好的解決方式，提升學(xué)生管理工作有效性。從事學(xué)生管理工作工作人員需要明確自身肩負(fù)的重要責(zé)任，從學(xué)生的角度思考問題，從學(xué)生生活、學(xué)生學(xué)習(xí)以及學(xué)生行為等角度著手，幫助學(xué)生有效解決各種困難，培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)性，為學(xué)生成長(zhǎng)提供更好的條件?？紤]到溝通多樣化，學(xué)生管理工作人員需要定期開展學(xué)生座談會(huì)，或者是與學(xué)生進(jìn)行溝通，讓學(xué)生能夠更好的表達(dá)個(gè)人看法，構(gòu)建良好的師生關(guān)系，提升高職院校學(xué)生管理工作有效性。
四、結(jié)語(yǔ)。
高職院校工作的根本任務(wù)在于培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才，學(xué)生在學(xué)生管理工作中一直居于核心地位。高職院校在學(xué)生管理工作過程中需要樹立正確工作意識(shí)，堅(jiān)持“以人為本”的人本主義原則，從學(xué)生的角度著手，尊重學(xué)生在工作中的主體地位，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與到自我管理工作中，同時(shí)加強(qiáng)制度方面的建設(shè)工作，培養(yǎng)學(xué)生自我管理能力，結(jié)合學(xué)生實(shí)際需求，提升高職院校學(xué)生管理工作效率。
【參考文獻(xiàn)】。
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第一，后勤管理的信息化建設(shè)是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學(xué)生提供全方位的服務(wù)，通過有力的后勤保障可以創(chuàng)建良好的校園環(huán)境，創(chuàng)建環(huán)境育人、服務(wù)育人、管理育人的后勤管理服務(wù)。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時(shí)代的步伐，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為管理的堅(jiān)實(shí)后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過后勤管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學(xué)、更加規(guī)范，不僅可以使服務(wù)質(zhì)量與效益提高，還能夠帶動(dòng)高職院校的管理向著科學(xué)化與人性化發(fā)展。
第二，信息時(shí)代發(fā)展的必然需求。伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們?nèi)粘５纳钆c網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系越來(lái)越密切，信息網(wǎng)絡(luò)早已成為人們生活當(dāng)中的重要組成部分。在高職院校無(wú)論是教學(xué)、辦公室業(yè)務(wù)、宿舍、校園網(wǎng)絡(luò)等，網(wǎng)絡(luò)已遍布于校園的各個(gè)角落。因此，高職院校必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，加強(qiáng)信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學(xué)校管理非常重要的工作內(nèi)容，加強(qiáng)后勤管理工作的信息化建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能更好地為學(xué)校發(fā)展以及廣大學(xué)生及教職員工服務(wù)。
3.1高職院校對(duì)后勤管理信息化建設(shè)缺乏重視。當(dāng)前，很多高職院校的后勤管理信息化建設(shè)都被院校領(lǐng)導(dǎo)忽視，后勤管理信息化建設(shè)對(duì)于管理工作的重要性未被充分認(rèn)識(shí)。加上高職學(xué)院普遍存在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足，后勤管理信息化建設(shè)投入資金較少。日常的后勤管理當(dāng)中，主要仍以傳統(tǒng)的管理模式為主。高職院校當(dāng)中，從事后勤管理的工作人員大多年紀(jì)都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，后勤管理人員在內(nèi)心存在著嚴(yán)重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統(tǒng)管理辦法。同時(shí)，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設(shè)的內(nèi)在意義，片面地認(rèn)為只要在后勤部門安裝計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及應(yīng)用系統(tǒng)，就算是將信息化建設(shè)工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)并未將其重要的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
3.2信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)普遍缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架，工作模式與工作流程相對(duì)落后，后勤各項(xiàng)工作很難協(xié)調(diào)的運(yùn)行發(fā)展。一部分高職院校在技術(shù)上已經(jīng)完成了后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，可是信息系統(tǒng)卻缺乏完整有效的規(guī)范與操作標(biāo)準(zhǔn)，后勤管理當(dāng)中的各項(xiàng)規(guī)章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用帶來(lái)了很多困難，制約著后勤信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.3后勤管理信息互通性相對(duì)缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強(qiáng)的一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其服務(wù)范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統(tǒng)很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進(jìn)行無(wú)法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經(jīng)驗(yàn)上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業(yè)，而相關(guān)企業(yè)通常都是在自主經(jīng)營(yíng)，信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性及完整性相對(duì)欠缺，導(dǎo)致高職院校的后勤管理決策缺乏科學(xué)性與合理性，高職院校后勤管理工作相關(guān)的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。
3.4高職院校后勤缺乏專業(yè)的信息化管理人才。我國(guó)高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業(yè)信息化管理人才匱乏的問題，后勤管理工作人員的整體綜合素質(zhì)普遍偏低，而比較先進(jìn)的管理意識(shí)及管理理念更是嚴(yán)重不足，難以掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，嚴(yán)重制約著高職院校后勤管理的信息化建設(shè)。
4.1必變后勤管理工作的觀念，統(tǒng)籌發(fā)展。高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要各系、各部門全力配合才能完成的系統(tǒng)工程。對(duì)此，高職院校必須明確后勤管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展以及師生教學(xué)與生活需求的`重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設(shè)。后勤部門必須牽頭組建以學(xué)校各個(gè)部門參加的信息化建設(shè)小組，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與全面協(xié)調(diào)。通過統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，能夠統(tǒng)籌規(guī)劃后勤管理工作，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)接口形成統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息的互通，并且可以有組織、有計(jì)劃地逐步開展信息化建設(shè)工作。工作當(dāng)中如果出現(xiàn)分歧以及各個(gè)部門之間的利益沖突時(shí)，建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)可協(xié)調(diào)各部門工作，針對(duì)相關(guān)問題做出解決對(duì)策，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.2強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，加大資金投入。要想使后勤信息化建設(shè)能夠更好地為管理、教學(xué)、科研服務(wù)，使高職院校能夠始終在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中處于不敗之地，而這都需要強(qiáng)大的資金后盾支持。首先，必須加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，因?yàn)橐坏┗A(chǔ)設(shè)施無(wú)法與信息化建設(shè)步伐一致，將導(dǎo)致后勤管理的信息化建設(shè)滯后，制約后勤管理的信息化發(fā)展。其次，還要加強(qiáng)引入新技術(shù)，才能夠使信息化建設(shè)事半功倍。在改變觀念加大對(duì)后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。
4.3加強(qiáng)后勤人事制度改革，改變?nèi)耸陆Y(jié)構(gòu)。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關(guān)系等方式而參與到后勤管理工作當(dāng)中的，此種老化的人事結(jié)構(gòu)導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)水平、學(xué)習(xí)能力、現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結(jié)構(gòu)勢(shì)在必行。對(duì)此，可運(yùn)用企業(yè)管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強(qiáng)、綜合文化素質(zhì)高、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高的優(yōu)秀人才引入到后勤管理部門，通過合理的競(jìng)爭(zhēng)，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來(lái)改善后勤部門老化的人事結(jié)構(gòu)以及人事制度。
綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是后勤管理工作發(fā)展必然的趨勢(shì)，后勤管理工作必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)，合理地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的后勤管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一站式的后勤服務(wù)，使教師與學(xué)生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)當(dāng)中，促進(jìn)高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。
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近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同程度的應(yīng)用。作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對(duì)這一應(yīng)用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學(xué)生工作的全面信息化管理，但是對(duì)于高等職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理這一先進(jìn)技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)用于高職院校的學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺(tái)，為提高高職院校學(xué)生工作管理水平，學(xué)生整體素質(zhì)和學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)，有很多問題是值得探討的。
現(xiàn)在我國(guó)高職院校的學(xué)生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，例如效率低、保密性差，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)帶來(lái)了不少困難。這種管理手段已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，浪費(fèi)了許多人力和物力。在當(dāng)今信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的方式存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)的某一節(jié)點(diǎn)上，并且可以在任何需要的時(shí)候快速地查找到相應(yīng)信息。因此加快學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識(shí)，更成為各高職院校學(xué)生工作的重點(diǎn)。
高職院校學(xué)生工作的主要任務(wù)除了與各高等學(xué)校有相同之處外，還有其獨(dú)特的工作特點(diǎn)，即引領(lǐng)學(xué)生學(xué)以致用，培養(yǎng)應(yīng)用型人才。所以傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞，一個(gè)通知要反復(fù)地通知輔導(dǎo)員、班主任，再告知學(xué)生，重復(fù)勞動(dòng)多，效率低，時(shí)效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的'學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于各類學(xué)生管理信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著改善學(xué)生的管理水平。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在這個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)該有一個(gè)總攬全局的核心系統(tǒng)，這個(gè)核心系統(tǒng)應(yīng)該位于中心服務(wù)器，擁有一個(gè)集合全部與學(xué)生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個(gè)核心系統(tǒng)的框架下進(jìn)行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。
信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提供大量的、有效的、實(shí)用的信息咨詢和統(tǒng)計(jì)信息，而且還應(yīng)讓管理者在運(yùn)用信息化工具的同時(shí)，獲得愉快而有價(jià)值的工作體驗(yàn)，在工作中得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與提升，從而實(shí)現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點(diǎn)。近年來(lái)，基于web的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于internet的辦公模式也得到了一定程度的實(shí)現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和高校、高職院校學(xué)生工作管理特性，將高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步改革，使高職院校也實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站模式的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園internet之上。
2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、交互化。
依據(jù)各高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理所面臨的環(huán)境、對(duì)象等需要，高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)涵可以概括為四個(gè)方面：
（4）溝通交互化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)院管理者、系部管理者、學(xué)生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強(qiáng)溝通的實(shí)時(shí)性和有效度。
圍繞著高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權(quán)限作一個(gè)簡(jiǎn)要的分析。
1．核心系統(tǒng)。
整個(gè)管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個(gè)數(shù)據(jù)中心，其主要作用是提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換以及用戶管理等功能。數(shù)據(jù)中心中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的詳細(xì)信息，而且還包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。
2．學(xué)生工作信息發(fā)布平臺(tái)。
除了學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)上會(huì)發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺(tái)主要發(fā)布學(xué)生部分有關(guān)通知，保證信息的及時(shí)性和公開性。面向所有用戶提供服務(wù)，其統(tǒng)一管理權(quán)限屬于學(xué)院黨委宣傳部，并負(fù)責(zé)信息發(fā)布的審核工作。
3．學(xué)生黨建管理系統(tǒng)。
這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學(xué)生黨員、學(xué)生入黨積極分子的管理和培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)等。由于高職院校學(xué)制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長(zhǎng)的時(shí)間培養(yǎng)學(xué)生黨員工作，所以根據(jù)高職院校的特點(diǎn)，主要管理者為學(xué)生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生政治面貌為“黨員”或“預(yù)備黨員”，或者是政治面貌為團(tuán)員遞交了入黨申請(qǐng)書的學(xué)生數(shù)據(jù)，并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
4．學(xué)生后勤服務(wù)管理系統(tǒng)。
主要提供高職院校的學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)成績(jī)的網(wǎng)上打分與成績(jī)計(jì)算，此系統(tǒng)中還包括每一學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理測(cè)評(píng)，并形成報(bào)表形式。主要管理者為負(fù)責(zé)此工作的學(xué)校管理教師。
6．學(xué)生日常管理系統(tǒng)。
包括學(xué)生日常行為管理、上課考勤、請(qǐng)假管理、校園文化活動(dòng)管理、學(xué)生處分情況管理等，其主要管理者為學(xué)生工作部門、學(xué)校團(tuán)委、各系部團(tuán)總支部等，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)、測(cè)評(píng)等。
7．學(xué)生資助管理系統(tǒng)。
主要功能是為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的崗位選擇、時(shí)間計(jì)時(shí)、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金的申請(qǐng)與發(fā)放等。主要管理者為學(xué)校資助部門，負(fù)責(zé)信息的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)等。
8．家長(zhǎng)互動(dòng)平臺(tái)。
主要是為家長(zhǎng)及時(shí)了解自己的孩子在校情況，并為家長(zhǎng)參與學(xué)生的管理工作提供一條途徑，由學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)維護(hù)和信息收集。
9．學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)。
源數(shù)據(jù)來(lái)自數(shù)據(jù)中心，主要由就業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人和學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)維護(hù)，在部分授權(quán)的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書之后，可以將有關(guān)畢業(yè)生的基本信息復(fù)制到其人事管理信息系統(tǒng)，學(xué)校將畢業(yè)生的有關(guān)信息繼續(xù)保留在數(shù)據(jù)中心，作為檔案留存。如果出現(xiàn)工作改簽現(xiàn)象，學(xué)生可直接通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校提出申請(qǐng)，根據(jù)正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。
通過高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，至少可以為各高職院校帶來(lái)以下成就：
1．提高工作效率，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球，通過信息化管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項(xiàng)信息，如某個(gè)學(xué)生在校期間受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況；學(xué)生參加科技競(jìng)賽、文體活動(dòng)、志愿者活動(dòng)情況；在校期間的到課率、成績(jī)及格率、教師評(píng)價(jià)等等。管理軟件的運(yùn)用讓學(xué)生管理部門工作得心應(yīng)手，快速地掌握和了解學(xué)生、班級(jí)、教室、寢室、系部的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變教學(xué)教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對(duì)性地開展工作，大大提高了學(xué)校的工作效率。
2．使學(xué)生工作項(xiàng)目化、規(guī)范化、信息化。
將學(xué)生工作作為項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化管理，提高了學(xué)校的學(xué)生工作管理水平，強(qiáng)化了內(nèi)部管理，這樣使高職院校的學(xué)生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理?？傊浖倪\(yùn)用使系統(tǒng)各類用戶隨時(shí)掌握靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門可以依據(jù)軟件所反映的信息馬上做出反應(yīng)。
3．實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
作為高職院校學(xué)生工作信息管理平臺(tái)，將每個(gè)用戶賦予權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。
參考文獻(xiàn)。
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高職院校科研信息化管理論文篇四
（1）教育教學(xué)觀念不開放。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)高職院校辦學(xué)理念封閉，思想落后，教育教學(xué)觀念不開放，教學(xué)管理人員沒有將管理視作服務(wù)的意識(shí)，這是影響教學(xué)管理的首要問題。
（2）教學(xué)管理機(jī)構(gòu)不健全。國(guó)內(nèi)大多數(shù)高職院校的管理機(jī)構(gòu)分為教學(xué)管理系列、學(xué)生管理系列和后勤管理系列3個(gè)模塊，在部門設(shè)置時(shí)將部門分成行政部門和教學(xué)部門兩大塊，這樣的機(jī)構(gòu)劃分缺乏一個(gè)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和指揮的機(jī)構(gòu)，使得部門間的交互協(xié)調(diào)效率低下，可能存在中間過程煩瑣、冗雜的情況。
（3）人才培養(yǎng)目標(biāo)不明確。我國(guó)大多數(shù)高職院校對(duì)于人才培養(yǎng)目標(biāo)的認(rèn)知錯(cuò)誤主要分為2種：一是過于注重理論基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)而忽視職業(yè)技能訓(xùn)練，二是過于注重職業(yè)技能培養(yǎng)而忽視理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)。這2種人才培養(yǎng)過程中的錯(cuò)誤在于都忽視了工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)思路。
（4）教學(xué)設(shè)施條件不完善。目前，國(guó)內(nèi)高職院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，但是相應(yīng)的教學(xué)資源提升速度卻無(wú)法滿足高職院校教學(xué)實(shí)施的要求，從而導(dǎo)致缺乏注重理論和實(shí)踐相結(jié)合的雙師型教師，缺乏緊貼專業(yè)崗位技能又重視理論的課程與教材，缺乏融工學(xué)為一體的校內(nèi)訓(xùn)練基地和穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)基地，并且缺乏相對(duì)充足的教學(xué)管理經(jīng)費(fèi)等。
（5）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系不完善。目前，國(guó)內(nèi)對(duì)于高等職業(yè)院校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系尚未完全建立，尤其對(duì)于過程管理的監(jiān)控較為忽視，教育管理部門需要對(duì)高職院校的教學(xué)管理提升質(zhì)量監(jiān)督的力度。其次，以企業(yè)為主、學(xué)校為輔、教師與師傅密切配合的培養(yǎng)成果反饋系統(tǒng)有待進(jìn)一步建立和完善，目前融合家長(zhǎng)、學(xué)生、行業(yè)專家、用人單位和政府部門于一體的社會(huì)綜合反饋系統(tǒng)還不健全。
（1）教育教學(xué)觀念不開放。主要是由于大多數(shù)教學(xué)管理者只顧著自己管理工作的質(zhì)量，而不管與自己工作相關(guān)環(huán)節(jié)的管理者及其管理機(jī)制。因此在龐大的高職院校管理鏈中，一個(gè)微小的錯(cuò)誤都可能引發(fā)嚴(yán)重的后果，嚴(yán)重影響教學(xué)的質(zhì)量和秩序。因此，在高職院校教育教學(xué)管理中，不同的管理者之間要積極溝通合作，了解彼此的工作內(nèi)容與相互影響的關(guān)系。很多管理人員沒有服務(wù)意識(shí)，自身的工作效率低下，無(wú)法對(duì)服務(wù)對(duì)象和所在部門起到積極的幫助作用，在高職院校教學(xué)管理中，這種風(fēng)氣嚴(yán)重阻礙了教學(xué)管理人員工作水平和內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展。
（2）教學(xué)管理機(jī)構(gòu)不健全，主要是由于目前高職院校對(duì)其機(jī)構(gòu)劃分不科學(xué)，機(jī)構(gòu)間的協(xié)調(diào)指揮部門職權(quán)不清晰，導(dǎo)致部門間信息傳遞和協(xié)同工作的效率低下，過程煩瑣。同時(shí)，大多數(shù)高職院校缺乏工作在各個(gè)機(jī)構(gòu)前沿的教學(xué)管理人員，他們清楚該學(xué)科的發(fā)展目標(biāo)，可以運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)組織本部門教師進(jìn)行教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的改革，從而代替一味發(fā)布指令的傳統(tǒng)教學(xué)改革方式，有助于專業(yè)特色的.形成。
（3）應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的確立?？紤]到高職院校對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)主要是針對(duì)工作在生產(chǎn)一線的技術(shù)人員和管理人員，因此，在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)，要注重理論基礎(chǔ)和生產(chǎn)時(shí)間的結(jié)合，一方面要充分考慮不同學(xué)科間的差異，使教學(xué)計(jì)劃對(duì)于不同的學(xué)科有著不同的側(cè)重點(diǎn)，另一方面要注重職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而調(diào)整相關(guān)的課程設(shè)置，同時(shí)注重技能與素養(yǎng)的結(jié)合，理論與實(shí)踐的結(jié)合，使人才培養(yǎng)全面進(jìn)行，使學(xué)生得到全面發(fā)展，從而推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。
（4）應(yīng)該完善教學(xué)設(shè)施條件。高等職業(yè)院校要培養(yǎng)合格的技術(shù)和管理人才，就必須配備相應(yīng)的滿足教學(xué)要求的設(shè)施。一方面，根據(jù)高職院?，F(xiàn)有的教學(xué)設(shè)施條件合理配置教學(xué)規(guī)模和專業(yè)設(shè)置，使教學(xué)設(shè)施條件與學(xué)科建設(shè)相適應(yīng)，采用定期行業(yè)調(diào)研的形式，以崗位需求和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為評(píng)價(jià)指標(biāo)，與合作企業(yè)共同建立基于工學(xué)結(jié)合的課程開設(shè)體制，使教學(xué)內(nèi)容與產(chǎn)業(yè)實(shí)踐緊密結(jié)合，人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才有切實(shí)、有效的保障。其次，依托相關(guān)行業(yè)企業(yè)建立一批以工學(xué)結(jié)合為核心的校內(nèi)外實(shí)習(xí)培訓(xùn)基地和網(wǎng)絡(luò)已成為當(dāng)前高職院校教學(xué)設(shè)施發(fā)展的重要方向，培訓(xùn)基地可以滿足教、學(xué)、做一體化教學(xué)的展開，并且可以完成產(chǎn)品加工、學(xué)生實(shí)習(xí)訓(xùn)練和畢業(yè)生就業(yè)等多重任務(wù)。再者，考慮到行業(yè)與學(xué)科間緊密相關(guān)的性質(zhì)，高職院校可以創(chuàng)造條件鼓勵(lì)學(xué)生和教師走出校門，步入行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科研工作和生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)，這為高職院校教學(xué)設(shè)施提供了廣大的校外來(lái)源。
（5）應(yīng)該不斷完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系。由于高職院校的教學(xué)管理目標(biāo)以工學(xué)結(jié)合為主，因此應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的只注重教師和學(xué)校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督的觀念，而要更加重視行業(yè)與產(chǎn)業(yè)等社會(huì)力量對(duì)于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督的作用，使這些社會(huì)力量參與到教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督、評(píng)價(jià)的全過程中。要完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系，學(xué)校首先要加強(qiáng)對(duì)校外實(shí)踐的體系監(jiān)控，相關(guān)管理部門可以通過定期走訪、專項(xiàng)督導(dǎo)等方法對(duì)校外實(shí)踐進(jìn)行監(jiān)督，從而加強(qiáng)對(duì)教師和學(xué)生的管理，并且促進(jìn)問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。其次，可以通過行業(yè)、企業(yè)、畢業(yè)生等社會(huì)力量對(duì)高職院校的教學(xué)管理進(jìn)行監(jiān)督，可以采用社會(huì)調(diào)研、合作企業(yè)訪談、用人單位會(huì)談、畢業(yè)生采訪等方式，征集與高職院校緊密相關(guān)的社會(huì)階層對(duì)于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系的意見，從而豐富教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督的方式，完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系。
3結(jié)語(yǔ)。
根據(jù)我國(guó)高職教育的發(fā)展現(xiàn)狀，要使得高職教育進(jìn)一步發(fā)展，高職教育管理水平進(jìn)一步提高，主要需要在幾個(gè)方面作出努力：
（1）建立分級(jí)的教學(xué)管理體系，建立系部和專業(yè)教研室對(duì)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)管理。
（2）強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)，學(xué)校主管部門可以提供多種方式聘請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)學(xué)校教師進(jìn)行培訓(xùn)，或是組織院系教學(xué)人員到校外進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，使得教學(xué)人員不斷提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)。
（3）建立相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的多樣化。只有制度落實(shí)了，才可以實(shí)現(xiàn)高職院校教學(xué)管理質(zhì)量的真正提高，對(duì)于不同的專業(yè)、不同的教學(xué)人員和不同的教學(xué)任務(wù)制定不同的管理制度，從而真正解決高職院校教學(xué)秩序與教學(xué)改革之間的矛盾。
（4）在校內(nèi)外成立職業(yè)培訓(xùn)基地，使傳統(tǒng)政府主持的職業(yè)技能培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等內(nèi)容由高職院校來(lái)組織，這樣不但可以使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的種類更加齊全，并且可以使高職院校擴(kuò)展辦學(xué)空間，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高效益和高效率的雙豐收。
（5）高職院校的教學(xué)管理離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，所以必須加快教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)工程化建設(shè)，使用信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段更新教學(xué)管理模式，提高教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，并且使得高職院校的管理更加開放，更加適應(yīng)教學(xué)管理改革發(fā)展的要求。
作者:張靜靜單位:濰坊職業(yè)學(xué)院。
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高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同程度的應(yīng)用。作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對(duì)這一應(yīng)用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學(xué)生工作的全面信息化管理，但是對(duì)于高等職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理這一先進(jìn)技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)用于高職院校的學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺(tái)，為提高高職院校學(xué)生工作管理水平，學(xué)生整體素質(zhì)和學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)，有很多問題是值得探討的。
現(xiàn)在我國(guó)高職院校的學(xué)生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，例如效率低、保密性差，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)帶來(lái)了不少困難。這種管理手段已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，浪費(fèi)了許多人力和物力。在當(dāng)今信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的方式存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)的某一節(jié)點(diǎn)上，并且可以在任何需要的時(shí)候快速地查找到相應(yīng)信息。因此加快學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識(shí)，更成為各高職院校學(xué)生工作的重點(diǎn)。
高職院校學(xué)生工作的主要任務(wù)除了與各高等學(xué)校有相同之處外，還有其獨(dú)特的工作特點(diǎn)，即引領(lǐng)學(xué)生學(xué)以致用，培養(yǎng)應(yīng)用型人才。所以傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞，一個(gè)通知要反復(fù)地通知輔導(dǎo)員、班主任，再告知學(xué)生，重復(fù)勞動(dòng)多，效率低，時(shí)效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于各類學(xué)生管理信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著改善學(xué)生的管理水平。
二、高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建模式及內(nèi)涵。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在這個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)該有一個(gè)總攬全局的核心系統(tǒng)，這個(gè)核心系統(tǒng)應(yīng)該位于中心服務(wù)器，擁有一個(gè)集合全部與學(xué)生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個(gè)核心系統(tǒng)的框架下進(jìn)行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。
信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提供大量的、有效的、實(shí)用的信息咨詢和統(tǒng)計(jì)信息，而且還應(yīng)讓管理者在運(yùn)用信息化工具的同時(shí)，獲得愉快而有價(jià)值的工作體驗(yàn)，在工作中得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與提升，從而實(shí)現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點(diǎn)。近年來(lái)，基于web的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于internet的辦公模式也得到了一定程度的實(shí)現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和高校、高職院校學(xué)生工作管理特性，將高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步改革，使高職院校也實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站模式的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園internet之上。
2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、交互化。
依據(jù)各高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理所面臨的環(huán)境、對(duì)象等需要，高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)涵可以概括為四個(gè)方面：
（4）溝通交互化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)院管理者、系部管理者、學(xué)生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強(qiáng)溝通的實(shí)時(shí)性和有效度。
圍繞著高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權(quán)限作一個(gè)簡(jiǎn)要的分析。
1．核心系統(tǒng)。
整個(gè)管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個(gè)數(shù)據(jù)中心，其主要作用是提供全部學(xué)生管理工作中的`信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換以及用戶管理等功能。數(shù)據(jù)中心中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的詳細(xì)信息，而且還包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。
2．學(xué)生工作信息發(fā)布平臺(tái)。
除了學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)上會(huì)發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺(tái)主要發(fā)布學(xué)生部分有關(guān)通知，保證信息的及時(shí)性和公開性。面向所有用戶提供服務(wù)，其統(tǒng)一管理權(quán)限屬于學(xué)院黨委宣傳部，并負(fù)責(zé)信息發(fā)布的審核工作。
3．學(xué)生黨建管理系統(tǒng)。
這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學(xué)生黨員、學(xué)生入黨積極分子的管理和培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)等。由于高職院校學(xué)制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長(zhǎng)的時(shí)間培養(yǎng)學(xué)生黨員工作，所以根據(jù)高職院校的特點(diǎn)，主要管理者為學(xué)生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生政治面貌為“黨員”或“預(yù)備黨員”，或者是政治面貌為團(tuán)員遞交了入黨申請(qǐng)書的學(xué)生數(shù)據(jù)，并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
4．學(xué)生后勤服務(wù)管理系統(tǒng)。
主要提供高職院校的學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)成績(jī)的網(wǎng)上打分與成績(jī)計(jì)算，此系統(tǒng)中還包括每一學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理測(cè)評(píng)，并形成報(bào)表形式。主要管理者為負(fù)責(zé)此工作的學(xué)校管理教師。
6．學(xué)生日常管理系統(tǒng)。
包括學(xué)生日常行為管理、上課考勤、請(qǐng)假管理、校園文化活動(dòng)管理、學(xué)生處分情況管理等，其主要管理者為學(xué)生工作部門、學(xué)校團(tuán)委、各系部團(tuán)總支部等，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)、測(cè)評(píng)等。
7．學(xué)生資助管理系統(tǒng)。
主要功能是為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的崗位選擇、時(shí)間計(jì)時(shí)、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金的申請(qǐng)與發(fā)放等。主要管理者為學(xué)校資助部門，負(fù)責(zé)信息的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)等。
8．家長(zhǎng)互動(dòng)平臺(tái)。
主要是為家長(zhǎng)及時(shí)了解自己的孩子在校情況，并為家長(zhǎng)參與學(xué)生的管理工作提供一條途徑，由學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)維護(hù)和信息收集。
9．學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)。
源數(shù)據(jù)來(lái)自數(shù)據(jù)中心，主要由就業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人和學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)維護(hù)，在部分授權(quán)的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書之后，可以將有關(guān)畢業(yè)生的基本信息復(fù)制到其人事管理信息系統(tǒng)，學(xué)校將畢業(yè)生的有關(guān)信息繼續(xù)保留在數(shù)據(jù)中心，作為檔案留存。如果出現(xiàn)工作改簽現(xiàn)象，學(xué)生可直接通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校提出申請(qǐng)，根據(jù)正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。
通過高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，至少可以為各高職院校帶來(lái)以下成就：
1．提高工作效率，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球，通過信息化管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項(xiàng)信息，如某個(gè)學(xué)生在校期間受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況；學(xué)生參加科技競(jìng)賽、文體活動(dòng)、志愿者活動(dòng)情況；在校期間的到課率、成績(jī)及格率、教師評(píng)價(jià)等等。管理軟件的運(yùn)用讓學(xué)生管理部門工作得心應(yīng)手，快速地掌握和了解學(xué)生、班級(jí)、教室、寢室、系部的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變教學(xué)教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對(duì)性地開展工作，大大提高了學(xué)校的工作效率。
2．使學(xué)生工作項(xiàng)目化、規(guī)范化、信息化。
將學(xué)生工作作為項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化管理，提高了學(xué)校的學(xué)生工作管理水平，強(qiáng)化了內(nèi)部管理，這樣使高職院校的學(xué)生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理?？傊?，軟件的運(yùn)用使系統(tǒng)各類用戶隨時(shí)掌握靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門可以依據(jù)軟件所反映的信息馬上做出反應(yīng)。
3．實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
作為高職院校學(xué)生工作信息管理平臺(tái)，將每個(gè)用戶賦予權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。
參考文獻(xiàn)。
［2］云煒恒.我國(guó)大學(xué)生事務(wù)管理存在的問題及解決途徑［j］.內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），20xx（3）。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
（一）樹立以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)宗旨。
和普通院校的學(xué)術(shù)教育對(duì)比。高職院校主要關(guān)注的是學(xué)生的就業(yè)問題。所以，高職院校教學(xué)需要結(jié)合社會(huì)和市場(chǎng)需求，保證培養(yǎng)出能夠創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值的人才，教學(xué)和人才培養(yǎng)需要個(gè)性化。學(xué)校應(yīng)建立以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)宗旨，深入了解目前社會(huì)就業(yè)的趨勢(shì)，根據(jù)企業(yè)的需求和崗位群設(shè)置人才教育宗旨。
（二）改變專業(yè)教學(xué)模式，完善設(shè)計(jì)課程。
高職院校需要在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上將學(xué)術(shù)性教育向?qū)嵺`性、就業(yè)性教育轉(zhuǎn)化，將原有的教育方式摒棄，豐富教學(xué)模式，改革教學(xué)方法，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生就業(yè)能力、實(shí)踐能力、專業(yè)素養(yǎng)等方面培養(yǎng)的重視程度。且設(shè)計(jì)專業(yè)課程時(shí)，應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，沖破傳統(tǒng)模式的束縛。第一，以崗位為核心建設(shè)課程。高職院校應(yīng)樹立崗位的核心意識(shí)，改變傳統(tǒng)的教學(xué)理念，保證課程中存在技術(shù)主線（一般為一門技術(shù)課程），如可以將自身學(xué)校的核心課程設(shè)置為“java程序設(shè)計(jì)”“、c語(yǔ)言”、“uml建?！钡?；第二，化散為整，改革基礎(chǔ)課程[3]。因?yàn)楦呗毢椭新毥逃嬖谝欢ú町?，高職需要在夯?shí)中職教育基礎(chǔ)上提高教學(xué)層次，進(jìn)行內(nèi)容和能力的拔高，將內(nèi)容相近的課程整合，將其中重復(fù)無(wú)意義的文字去掉，提高課程教學(xué)效率。
（三）強(qiáng)化校企合作，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容。
高職院校應(yīng)意識(shí)到軟件技術(shù)專業(yè)教學(xué)目標(biāo)，不僅是為了提高學(xué)生的專業(yè)技能，還需要培養(yǎng)高素質(zhì)、高社會(huì)適應(yīng)能力、實(shí)踐性動(dòng)手性強(qiáng)的人才。學(xué)校應(yīng)和中小軟件企業(yè)建立良好的`長(zhǎng)期合作關(guān)系，建立自身的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地，依照學(xué)生自身的喜好參與到企業(yè)部門工作中，鍛煉自身的實(shí)踐能力。同時(shí)高職院校應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的交流和溝通，定期向企業(yè)輸送教師及學(xué)生入職，學(xué)生可以在實(shí)地學(xué)習(xí)，教師可以帶新入職，感受現(xiàn)實(shí)環(huán)境的需要，負(fù)責(zé)相關(guān)軟件業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)實(shí)踐知識(shí)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，具備合作創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)教學(xué)內(nèi)容，應(yīng)將課程之間的繁冗復(fù)雜部分刪除。如講授“c語(yǔ)言課程設(shè)計(jì)”時(shí)，還會(huì)涉及到一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作體系問題，其他內(nèi)容教育意義不大，則可以刪除。
（四）專業(yè)教學(xué)創(chuàng)新。
教學(xué)成果很大程度受到教學(xué)方式的影響。高職院校的學(xué)生專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備較少，具備實(shí)踐操作能力的特征，需要保證高職院校在軟件技術(shù)教學(xué)中傳授科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，讓學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)。首先，采用啟發(fā)教學(xué)。教師可以設(shè)置問題，引導(dǎo)學(xué)生解疑答惑；其次，討論教學(xué)。教師應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)的環(huán)境進(jìn)行真實(shí)模擬，將學(xué)生劃分為不同組別，分組討論。授課完成后，應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生大膽評(píng)價(jià)，統(tǒng)計(jì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；最后，利用案例教學(xué)法。教師應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際企業(yè)經(jīng)歷和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合案例為學(xué)生傳授軟件專業(yè)知識(shí)。定期對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)，提高教師自身的道德品質(zhì)和技術(shù)能力，以提高專業(yè)建設(shè)效率。
二、結(jié)語(yǔ)。
信息化技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。如今計(jì)算機(jī)市場(chǎng)對(duì)軟件人才需求增多，高職院校對(duì)此領(lǐng)域?qū)I(yè)的人才培養(yǎng)重視程度加深。軟件行業(yè)作為前景良好的行業(yè)，對(duì)社會(huì)型和實(shí)踐型人才的需求有了一定增長(zhǎng)。通過樹立教學(xué)宗旨、加強(qiáng)校企合租、改善教學(xué)模式、創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)等方面，更好地進(jìn)行軟件專業(yè)建設(shè)，使高職院校為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀計(jì)算機(jī)人才。
高職院校科研信息化管理論文篇七
在高等職業(yè)學(xué)校中展開教學(xué)科研，有利于幫助學(xué)校發(fā)展和建設(shè)各學(xué)科、各專業(yè)，幫助教師和學(xué)生接觸更新的教學(xué)內(nèi)容，在教學(xué)工作中使用更適合的教學(xué)手段，提升教學(xué)育人的成果。作為高等職業(yè)學(xué)校教學(xué)科研工作的主體，教師隊(duì)伍的建設(shè)就顯得特別重要。我們需要強(qiáng)化教師本身的科研意識(shí)，這樣才能保證教師隊(duì)伍的不斷發(fā)展壯大，提升辦學(xué)水平。
1教師科研意識(shí)的重要性。
高等職業(yè)學(xué)校教師的科研意識(shí)，指的就是教師對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行鉆研、創(chuàng)新、攻關(guān)的意識(shí)。要進(jìn)行細(xì)分，其中又包含了超前意識(shí)、寫作意識(shí)等等。任何意識(shí)，都是客觀規(guī)律和主觀意愿的體現(xiàn)，不僅能夠反映出事物的本質(zhì)，更能促進(jìn)教學(xué)工作的發(fā)展。因此，堅(jiān)實(shí)可靠的科研意識(shí)能夠有效幫助和推動(dòng)教師隊(duì)伍提升科研能力，強(qiáng)化教學(xué)水平，引導(dǎo)學(xué)校的發(fā)展。高等職業(yè)學(xué)校所培養(yǎng)的，是一批具有高水平實(shí)踐能力的技術(shù)人才。這種特點(diǎn)是不同于普通高等院校的，高等職業(yè)學(xué)校的老師們對(duì)此應(yīng)當(dāng)有充分的認(rèn)識(shí)。只有這樣，才能找到正確的科研攻關(guān)方向。只有這樣，教師的教學(xué)研究才能更好地應(yīng)用到教學(xué)實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。此外，要保證高等職業(yè)院校平穩(wěn)順利發(fā)展，保證高等職業(yè)學(xué)校的'老師與學(xué)校實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，也必須要保證學(xué)校教師有著充足的發(fā)展空間。在教育改革中，教師的發(fā)展是一項(xiàng)決定性的因素，因?yàn)榻處熓菍W(xué)校一切教學(xué)措施開展的基礎(chǔ)，教師要保證自身對(duì)于知識(shí)的熟練掌握，保證能夠?qū)⒆约簩?duì)教學(xué)內(nèi)容的理解傳輸給學(xué)生，就必須要深入教學(xué)研究，將自己的教學(xué)特征與學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，才能更有效地向?qū)W生傳授本學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容。最后，高等職業(yè)學(xué)校經(jīng)常與校外的大型企業(yè)合作辦學(xué)，實(shí)時(shí)溝通需求，做到訂單式培養(yǎng)，定向人才輸送。而要將教學(xué)工作與企業(yè)的人才需求靈活結(jié)合起來(lái)，也需要教師隊(duì)伍有較強(qiáng)的科研能力，這樣才能解決實(shí)際問題，產(chǎn)生實(shí)際效果。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
高職院校的體育教學(xué)時(shí)間比較少，而需要學(xué)習(xí)的知識(shí)卻比較多，所以如何以學(xué)生的情況為基礎(chǔ)、結(jié)合專業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行體育教學(xué)是一項(xiàng)需要重點(diǎn)探究的工作，優(yōu)化體育教學(xué)的內(nèi)容是教學(xué)改革的核心。
1.1深入了解體育知識(shí)。
體育基礎(chǔ)知識(shí)包括體育常識(shí)、體育項(xiàng)目的理論知識(shí)、保健知識(shí)、體育欣賞知識(shí)等，另外還需要掌握鍛煉身體的理論知識(shí)、運(yùn)動(dòng)損傷的救護(hù)知識(shí)以及心理知識(shí)等。
1.2體育項(xiàng)目的改革。
1.2.1武術(shù)武術(shù)是我國(guó)一項(xiàng)比較傳統(tǒng)的體育項(xiàng)目，不僅能夠修身養(yǎng)性、強(qiáng)身健體，還能提高愛國(guó)主義精神，所以在高職院校的體育教學(xué)中是一項(xiàng)不能缺少的內(nèi)容，必須要重視起來(lái)。
1.2.2田徑項(xiàng)目田徑是一項(xiàng)基本的體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，也是高職院校體育教學(xué)工作中培養(yǎng)學(xué)生的重要手段之一。很多用人單位在學(xué)生的考察中加入了田徑項(xiàng)目的測(cè)試，因?yàn)樵囅氘?dāng)高職院校的學(xué)生日后從事繁重的工作后，沒有基本的體能儲(chǔ)備，沒有較強(qiáng)的身體素質(zhì)作為基礎(chǔ)，勢(shì)必會(huì)影響工作質(zhì)量和工作效率。所以高職院校的體育改革中，在田徑項(xiàng)目上要加強(qiáng)與未來(lái)職業(yè)的融合，如利用長(zhǎng)跑項(xiàng)目鍛煉學(xué)生的意志品質(zhì)，讓學(xué)生在日后的工作中能夠養(yǎng)成吃苦耐勞、堅(jiān)持不懈的工作作風(fēng)，利用接力賽跑鍛煉學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，使學(xué)生在日后的工作中能夠更好地融入到工作團(tuán)隊(duì)?？傊飶巾?xiàng)目是體育教學(xué)的基本項(xiàng)目，也是高職院校體育教育改革的突破口，為培養(yǎng)學(xué)生的田徑能力還可以開展定向越野等有時(shí)代特征的項(xiàng)目。
1.2.3球類項(xiàng)目常見的球類項(xiàng)目例如足球、籃球、羽毛球等，一方面能夠提高學(xué)生的團(tuán)體精神，另一方面還能提高學(xué)生的身體素質(zhì)，一些廠礦企業(yè)為了增強(qiáng)員工的集體凝聚力，提高員工的素質(zhì)經(jīng)常會(huì)開展各類球類比賽。所以在體育教學(xué)中就要設(shè)置球類練習(xí)，傳授一些技術(shù)、方法，培養(yǎng)學(xué)生的集體精神。另外還可以增加一些體現(xiàn)時(shí)代特征的知識(shí)，例如網(wǎng)球等，擴(kuò)大學(xué)生的視野。
1.2.4體操和健美操體操項(xiàng)目能夠提高學(xué)生的協(xié)調(diào)感和柔韌性，尤其是隊(duì)列訓(xùn)練能夠增強(qiáng)學(xué)生的紀(jì)律感，所以學(xué)生在入學(xué)之后就要軍訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞的精神。另外徒手操和輕器械操也能提高學(xué)生的協(xié)調(diào)性。健美操能夠增強(qiáng)身體和心理素質(zhì)，塑造健康優(yōu)美的體型，再加上節(jié)奏感很強(qiáng)的節(jié)奏，提高了活力和朝氣，因此深受學(xué)生的喜愛。
2體育教學(xué)同學(xué)生的專業(yè)相融合。
2.1加強(qiáng)體能訓(xùn)練。
人需要具備的最重要的素質(zhì)就是體能素質(zhì)，是保證人們生存和勞動(dòng)的核心。高職院校的學(xué)生日后要擔(dān)任的工作都是位于生產(chǎn)第一線的，所以高職院校的學(xué)生必須要具備很強(qiáng)的身體素質(zhì)才能更好的工作。在高職院校的體育教學(xué)過程中，必須要提高對(duì)學(xué)生體能訓(xùn)練的力度，教師首先要讓學(xué)生真正明白體能素質(zhì)的重要性，然后要不斷鼓勵(lì)學(xué)生提高體能素質(zhì)，豐富練習(xí)的方法和內(nèi)容。
2.2結(jié)合專業(yè)的特點(diǎn)。
2.2.1會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專業(yè)高職院校中這類專業(yè)所占的比重比較大，由于這些學(xué)生在參與工作時(shí)經(jīng)常性的保持坐立狀態(tài)，精神比較緊張，思維活動(dòng)比較復(fù)雜，處于一種上肢運(yùn)動(dòng)、下肢不動(dòng)的狀態(tài)下。所以在進(jìn)行體育教學(xué)時(shí)要注意培養(yǎng)學(xué)生的坐立、站立姿勢(shì)、良好的氣質(zhì)、自我調(diào)節(jié)的能力，以及團(tuán)隊(duì)精神和人際交往能力。
2.2.2教育專業(yè)對(duì)于從事教育行業(yè)的學(xué)生來(lái)說，在體育學(xué)習(xí)中不僅需要掌握必備的技能，還需要培養(yǎng)他們的組織能力、指揮能力，例如組織運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目等，另外還需要訓(xùn)練他們的體育基礎(chǔ)知識(shí)、站立能力，培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)。
2.2.3醫(yī)療、建筑、烹調(diào)專業(yè)這類專業(yè)的學(xué)生在工作中處于站立、低頭含胸的狀態(tài)，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)就會(huì)導(dǎo)致血液流通不順暢以及一些心血管類的疾病。因此在體育教學(xué)的過程中，要注意培養(yǎng)學(xué)生的下肢力量和靈活性，還要注意開展耐力素質(zhì)的培訓(xùn)，以及學(xué)習(xí)保健按摩的相關(guān)技能。
2.2.4營(yíng)銷、交通建設(shè)專業(yè)這類專業(yè)的學(xué)生在畢業(yè)之后所從事的工作是在條件比較復(fù)雜的環(huán)境中進(jìn)行的，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)過重，容易出現(xiàn)一些心血管疾病。因此在體育教學(xué)中不僅要開展必要的體能訓(xùn)練，還要重視耐力的訓(xùn)練。
3完善體育學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)體系。
體育學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)體系不僅能夠推動(dòng)學(xué)生更好的鍛煉、養(yǎng)成鍛煉的意識(shí)，還能充分而激發(fā)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)體育的興趣，如果一個(gè)人是真心喜愛體育的，那么身體素質(zhì)一定很高。因此必須要在充實(shí)體育鍛煉內(nèi)容的同時(shí)完善體育學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)體系，給予學(xué)生更多的激勵(lì)和肯定，充分激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性，提高身體素質(zhì)。
3.1評(píng)價(jià)內(nèi)容的全面性。
首先是對(duì)學(xué)習(xí)態(tài)度的評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度時(shí)，要考慮的因素包括下述幾種:學(xué)生自主參加活動(dòng)的情況，學(xué)生主動(dòng)思考的情況，學(xué)生運(yùn)用知識(shí)的情況等，主要依據(jù)在于平時(shí)上課的記錄。其次是對(duì)體能的評(píng)價(jià)。在高職院校體育教學(xué)中，體能的發(fā)展占有非常重要的地位，體能的'評(píng)價(jià)是依照當(dāng)前學(xué)生的健康狀況以及健康第一的思想制定的。在體能評(píng)價(jià)中，不僅要包含了學(xué)生的興趣、特長(zhǎng)，還需要注重學(xué)生的實(shí)際情況，綜合考慮學(xué)生的進(jìn)步情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。最后是對(duì)合作精神和情誼表現(xiàn)評(píng)價(jià)，所謂合作精神的評(píng)價(jià)就是考察學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的人際交往情況，是否能夠尊重他人;所謂情誼表現(xiàn)評(píng)價(jià)就是考察學(xué)生是否能自主、自信的參與體育活動(dòng)，能否克服重重困難提升自我，能否調(diào)控好自身的情緒等。
3.2評(píng)價(jià)主體的多元性。
首先是學(xué)生的評(píng)價(jià)。在學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)之前教師要培養(yǎng)學(xué)生公正、客觀的評(píng)價(jià)思想以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，要讓學(xué)生真正明白評(píng)價(jià)只是一個(gè)過程，而不是體育教學(xué)的目的，真正的目的在于掌握更多的體育知識(shí)和技能，養(yǎng)成良好的鍛煉習(xí)慣和行為。當(dāng)學(xué)生能夠公正的對(duì)自己的體育進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，也就證明了學(xué)生已經(jīng)具備分析的能力，另外學(xué)生主人翁的意識(shí)也極大的增強(qiáng)。其次是教師的評(píng)價(jià)。教師的評(píng)價(jià)是體育教學(xué)評(píng)價(jià)體系中必不可少的一部分，教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)對(duì)于學(xué)生有著非常大的幫助，能夠有效提高學(xué)生的鍛煉意識(shí)、培養(yǎng)學(xué)生的行為習(xí)慣，同時(shí)這也是高職院校開展體育教學(xué)的最終目的。最后是學(xué)生相互的評(píng)價(jià)。學(xué)生之間相互進(jìn)行評(píng)價(jià)一方面能夠提高學(xué)生之間的友情，另一方面還能促使學(xué)生更好的掌握體育技能。另外同學(xué)之間的評(píng)價(jià)也能提高學(xué)生主人翁的意識(shí)。
3.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的多元性。
首先是過程和終結(jié)性評(píng)價(jià)。過程評(píng)價(jià)是在體育學(xué)習(xí)的過程中，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的情況以及相關(guān)的問題，做好記錄;而終結(jié)性評(píng)價(jià)是對(duì)期末成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此對(duì)學(xué)生成績(jī)的評(píng)價(jià)要把過程評(píng)價(jià)和總結(jié)性評(píng)級(jí)綜合到一起。其次是差異性和絕對(duì)性評(píng)價(jià)。差異性就是指學(xué)生個(gè)體差異的評(píng)價(jià)，絕對(duì)性評(píng)價(jià)也就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)。因此評(píng)價(jià)不僅要重視統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，還需要考慮個(gè)體差異，只有這樣才能建立學(xué)生的自信心。最后是定量和定性評(píng)價(jià)，所謂定性評(píng)價(jià)就是不能進(jìn)行定量評(píng)價(jià)的內(nèi)容，所以科學(xué)的評(píng)價(jià)方法就是把定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)二者合二為一。例如體能的測(cè)試要使用定量評(píng)價(jià)的方法，而技術(shù)評(píng)定要采用定性評(píng)價(jià)的方法。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，高職院校的體育改革對(duì)于培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才具有非常重要的意義，因此體育教學(xué)必須要把健康第一的思想作為教學(xué)中心，結(jié)合學(xué)生的實(shí)際特點(diǎn)制定科學(xué)合理的教學(xué)方法、充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)體育的興趣和主動(dòng)性，為學(xué)生的終身體育打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)出更多德智體美兼?zhèn)涞膶W(xué)生，推動(dòng)我國(guó)更好的發(fā)展。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
摘要：從目前我國(guó)高職院校發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，存在著行政管理模式過度行政化的問題，服務(wù)意識(shí)較差，部門與部門之間的溝通與協(xié)調(diào)性非常差，溝通效率不高以至于行政效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)外同行水平。出現(xiàn)這些問題最根本的原因在于當(dāng)前我國(guó)教育體制過于落后，缺乏完善的內(nèi)部管理制度，再加上部分人員綜合素質(zhì)偏低等等。為了改變當(dāng)前這種現(xiàn)狀，必須創(chuàng)新行政管理模式，具體從改革當(dāng)前教育體制、構(gòu)建完善的行政管理模式以及健全的績(jī)效管理制度等幾個(gè)重要的方面出發(fā)，為全面提升高職院校當(dāng)今面臨的行政管理水平。
關(guān)鍵詞：行政管理；高職院校；創(chuàng)新。
1.過度行政化。當(dāng)前我國(guó)的高職院校實(shí)施的管理模式都是行政化管理模式，而且過度行政化程度相當(dāng)明顯。由于行政權(quán)力大大擠壓了高校的學(xué)術(shù)權(quán)力。所有的學(xué)術(shù)事務(wù)以及非學(xué)術(shù)事務(wù)等等都通過行政方式加以處理。這種管理模式最終導(dǎo)致行政人員對(duì)高校的.所有資源掌握著絕對(duì)控制地位，教師難以真正參與到教學(xué)管理中，一直處于被管理的地位。高職院校出現(xiàn)的嚴(yán)重的行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力失衡的問題，對(duì)于高職院校而言，行政部門承擔(dān)的更多的是加強(qiáng)管理，服務(wù)職能出現(xiàn)了明顯的淡化。從整體上來(lái)看，隨著辦學(xué)自主權(quán)不斷放大，高職院校內(nèi)部的行政權(quán)力在不斷放大，依然處于核心主導(dǎo)地位，以行政管理為主導(dǎo)的高職院校難以實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)突破，甚至損害院校目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使院校教師缺乏學(xué)術(shù)創(chuàng)新，教學(xué)水平一再落后。
2.行政官僚化。第一，機(jī)構(gòu)臃腫。主要體現(xiàn)在持續(xù)增加的教研科室、教育部門，并且都設(shè)置了下一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化本部門的作用及功能。雖然表面上看起來(lái)只是加強(qiáng)了管理，然而最終導(dǎo)致院校內(nèi)部存在過多的行政管理機(jī)構(gòu)，出現(xiàn)了嚴(yán)重的機(jī)構(gòu)功能重復(fù)設(shè)置以及工作人員增加的現(xiàn)象?！皺C(jī)關(guān)化”色彩十分濃厚，出現(xiàn)這種機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象最終導(dǎo)致上下級(jí)部門之間信息傳遞過于緩慢，管理效率十分低下。第二，缺乏服務(wù)意識(shí)。很多行政部門或者是單位為了自身利益，刻意設(shè)置很多與工作無(wú)關(guān)的關(guān)卡或者是工作障礙，人員之間存在嚴(yán)重的工作推諉現(xiàn)象，整體缺乏服務(wù)意識(shí)。再加上管理人員未深入一線進(jìn)行調(diào)查，部門之間以及人員之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通，對(duì)基層或群眾反映的問題不匯報(bào)、不反思、不作為以及不解決。
3.缺乏協(xié)調(diào)性。第一，缺少合作意識(shí)。不單單是部門之間，更在于各個(gè)工作人員之間，均存在缺乏合作意識(shí)的問題。各個(gè)部門之間存在嚴(yán)重的爭(zhēng)權(quán)以及爭(zhēng)實(shí)惠的現(xiàn)象，其相互指責(zé)缺乏全局觀念，未能處理好部門和人員之間的關(guān)系。第二，缺少程序性。具體表現(xiàn)在行政管理部門之間在進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通的時(shí)候缺少程序化以及規(guī)范化，這也是導(dǎo)致高校管理效率偏低的主要原因之一。因?yàn)樾姓芾聿块T需要為科研一線和師生群體提供服務(wù)，而且工作量非常大，再加上內(nèi)容十分復(fù)雜，各級(jí)部門之間嚴(yán)重的信息溝通不平等的現(xiàn)象發(fā)生，極易出現(xiàn)嚴(yán)重的信息溝通障礙。
二、高職院校行政管理模式創(chuàng)新性思考與實(shí)踐。
1.改革教育體制。第一，改革政府統(tǒng)包統(tǒng)管的管理方式。采取高校自治管理方式，政府對(duì)高校而言不是監(jiān)督的關(guān)系，是借助科層制管理制度進(jìn)行控制的一種管理模式。所以要改變這種管理弊端，最重要的是改革當(dāng)前的教育體制。可以借鑒外國(guó)采取的董事會(huì)管理制度。由于高校治理當(dāng)中涉及多方利益，政府、學(xué)生、社會(huì)以及學(xué)校等都和教育存在著十分密切的利益關(guān)系，絕不單單是個(gè)人行為，采取董事會(huì)治校的辦法具有可取之處。第二，實(shí)施學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力二者相分離。對(duì)高校內(nèi)部行政人員實(shí)施學(xué)術(shù)化管理和對(duì)學(xué)術(shù)人員開展行政化管理都是不適宜的，因此必須采取學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力二者相分離的辦法，減少行政資源以及學(xué)術(shù)資源的浪費(fèi)，二者互不干涉，堅(jiān)決杜絕行政權(quán)力過分干涉學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象發(fā)生。
2.創(chuàng)建完善的服務(wù)型高校行政管理模式。第一，提升服務(wù)水平。提升高校行政管理水平就應(yīng)該不斷更新服務(wù)觀念，將此理念貫徹于整個(gè)高校管理實(shí)踐當(dāng)中，不斷提升高校管理水平?；貧w服務(wù)本質(zhì)，構(gòu)建服務(wù)型行政管理模式，將服務(wù)理念運(yùn)用到實(shí)際管理中。第二，健全績(jī)效考核管理制度。全面提升高校服務(wù)效能，需要?jiǎng)?chuàng)建完善的績(jī)效考核管理制度。采用360°績(jī)效考核體系，開展全角度考核，從部門、教師、學(xué)生、下屬以及領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)方面進(jìn)行考核，提升考核的可靠性以及有效性。
3.提升管理成效。第一，堅(jiān)決抵制官本位思想，全面提升高校人員的服務(wù)意識(shí)。消除行政人員根深蒂固的“官本位”思想，還要拋棄一切功利思想，積極倡導(dǎo)人員應(yīng)該具備奉獻(xiàn)精神，全面提升行政人員的服務(wù)意識(shí)，要做好自身“綠葉”的角色，當(dāng)好一位“服務(wù)員”。第二，對(duì)行政管理人員加強(qiáng)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提升他們的工作效率。進(jìn)一步優(yōu)化管理人員組織結(jié)構(gòu)，要協(xié)調(diào)好懂法律、懂經(jīng)濟(jì)以及懂管理的管理人員占比，改善管理人員性別、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)的比例。
三、結(jié)語(yǔ)。
創(chuàng)新高職院校行政管理模式要把重心放在以下幾個(gè)方面：第一，改革現(xiàn)行教育體制，尤其是要解決當(dāng)前存在的過度行政化現(xiàn)象；第二，構(gòu)建完善的服務(wù)型行政管理模式，健全績(jī)效管理體系；第三，提升行政管理人員的工作成效，提升行政管理水平。
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[1]朱效迅.探討高職院校行政管理模式的實(shí)踐思考[j].中國(guó)培訓(xùn),(12x).
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
據(jù)《全國(guó)職業(yè)教育工作專項(xiàng)督導(dǎo)報(bào)告》顯示，我國(guó)高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬(wàn)，占整個(gè)高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評(píng)價(jià)高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對(duì)比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統(tǒng)，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對(duì)滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)，3所已開發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用?？梢哉f，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動(dòng)科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，需要進(jìn)行二次開發(fā)等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，依賴人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用word、excel等工具建立簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯(cuò)，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學(xué)的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院?？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院?？蒲泄芾硇实挠行緩健?/p>
二、高職院?？蒲行畔⒒芾眢w系的構(gòu)建。
建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個(gè)功能強(qiáng)大同時(shí)具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對(duì)由各部門及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，并隨時(shí)向系統(tǒng)提供和獲取信息。1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)高職院校推行科研信息化管理的主要目標(biāo)就是要真實(shí)、及時(shí)地反映整個(gè)學(xué)校的科研工作狀況，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，使學(xué)校科研管理工作人員、教師以及校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、研究專長(zhǎng)、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況及科研經(jīng)費(fèi)使用情況等及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。對(duì)于科研管理工作人員而言，需要及時(shí)核查資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。2.實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理科研項(xiàng)目管理是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄亍＝陙?lái)，隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的增加，高職院校的科研項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜性也進(jìn)一步突顯?？蒲许?xiàng)目管理包括科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項(xiàng)目在立項(xiàng)前要經(jīng)歷同行專家評(píng)審、學(xué)術(shù)委員會(huì)討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質(zhì)文檔的傳遞來(lái)完成，項(xiàng)目申請(qǐng)人必須將項(xiàng)目申請(qǐng)書活頁(yè)等復(fù)印多份，評(píng)審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷毀，造成資源浪費(fèi)。同時(shí)，組織專家評(píng)審不論是通訊評(píng)審還是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審都很費(fèi)時(shí)費(fèi)力?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項(xiàng)目申報(bào)信息，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線申報(bào)和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專家?guī)?，課題的評(píng)審工作可全部直接在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣項(xiàng)目申報(bào)人和評(píng)審專家無(wú)論何時(shí)何地均可通過網(wǎng)絡(luò)來(lái)提交申請(qǐng)和評(píng)審意見，不受時(shí)空約束，節(jié)省了時(shí)間，大大提高了工作效率。3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是科研管理部門的一項(xiàng)重要工作，每年度的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)、學(xué)校內(nèi)部的科研考核、職稱評(píng)審科研材料的審核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等科研分值的計(jì)算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式具有滯后性和不準(zhǔn)確性。信息化的管理可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計(jì)要求產(chǎn)生各種報(bào)表，實(shí)時(shí)獲取學(xué)校各項(xiàng)科研項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過系統(tǒng)中計(jì)算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡(jiǎn)，既保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。
三、高職院校科研管理信息化建設(shè)面臨的問題及對(duì)策。
1.科研管理信息化建設(shè)定位不準(zhǔn)許多高職院校對(duì)科研管理信息化建設(shè)的定位不準(zhǔn)，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的.構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復(fù)雜，同時(shí)系統(tǒng)的開發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對(duì)新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，不完全符合各高校的實(shí)際情況和實(shí)際發(fā)展需要?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，短時(shí)間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實(shí)的?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)不斷完善的過程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，分步實(shí)施，努力實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對(duì)學(xué)生科研能力的培養(yǎng);高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，高度重視對(duì)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對(duì)較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學(xué)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的推進(jìn)工作，讓科研管理的信息化無(wú)法發(fā)揮自身的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理的信息化是大勢(shì)所趨。一方面，高職院校要加強(qiáng)教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當(dāng)前國(guó)家教育信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，強(qiáng)化教育信息化的意識(shí)和理念。另一方面，要調(diào)動(dòng)教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來(lái)的益處。3.科研管理信息化還需加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統(tǒng)一的專業(yè)的信息化培訓(xùn)，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實(shí)踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進(jìn)。同時(shí)，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負(fù)信息化工作的同時(shí)兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來(lái)，又因所學(xué)專業(yè)并非信息技術(shù)，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，自覺提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過管理手段的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù)與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險(xiǎn)性也要求科研信息管理必須有“雙保險(xiǎn)”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障。科研活動(dòng)的開展離不開科研信息，科研信息流動(dòng)的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機(jī)遇，科研管理部門應(yīng)革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進(jìn)科研信息化管理，構(gòu)建一個(gè)全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動(dòng)高職院?？蒲兴竭~上新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
就目前職業(yè)院校職工教育培訓(xùn)的現(xiàn)狀來(lái)看，職工教育培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益不明顯，導(dǎo)致一些職業(yè)院校接受企業(yè)職工培訓(xùn)項(xiàng)目積極性不高。有些培訓(xùn)國(guó)家有補(bǔ)貼，有些培訓(xùn)企業(yè)會(huì)拿出部分資金。但這部分資金往往不能支撐全部培訓(xùn)費(fèi)用。同時(shí)，職工培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整合培訓(xùn)資源能力有限。一是師資資源整合難。部分教師不愿上職工培訓(xùn)課，主要是學(xué)員基礎(chǔ)參差不齊，又無(wú)現(xiàn)成的教材，相關(guān)課酬無(wú)激勵(lì)成分，導(dǎo)致教師調(diào)配難。二是教學(xué)設(shè)備整合難。假期組織職工培訓(xùn)還問題不大，一旦是在學(xué)校上課期間舉行職工培訓(xùn)，相關(guān)專業(yè)實(shí)訓(xùn)有時(shí)會(huì)有沖突。協(xié)調(diào)結(jié)果大都是培訓(xùn)讓步，在一定程度上影響了培訓(xùn)效果。三是人手不夠。職業(yè)院校職工教育培訓(xùn)工作基本上是歸繼續(xù)教育部門。而學(xué)校的繼續(xù)教育部門主要是服務(wù)在校生的繼續(xù)教育工作，工作流程相對(duì)單純。而組織職工教育培訓(xùn)工作要復(fù)雜得多，要拓展培訓(xùn)市場(chǎng)，要制定管理制度，要做有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，要協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源等，單靠原來(lái)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)編內(nèi)人員無(wú)法承擔(dān)。
二、職業(yè)院校開展職工教育培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)。
（一）師資優(yōu)勢(shì)。
職業(yè)院校的師資隊(duì)伍絕大部分是“雙師”型教師，既能講授專業(yè)的基本理論，又具有很強(qiáng)的專業(yè)動(dòng)手能力。同時(shí)，職業(yè)院校的教師結(jié)構(gòu)合理，專業(yè)教師、人文教師齊備，可以滿足職工全方位的教育培訓(xùn)需求。
（二）設(shè)備優(yōu)勢(shì)。
職業(yè)院校經(jīng)過近的快速發(fā)展，辦學(xué)條件極大改善，特別是各類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)裝備一應(yīng)俱全，基本可以滿足職工教育培訓(xùn)期間實(shí)際操作訓(xùn)練的需要。
（三）環(huán)境優(yōu)勢(shì)。
職業(yè)院校校園漂亮，運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地齊全，圖書館藏書豐富，多媒體教室、電腦機(jī)房滿足需要，學(xué)生宿舍設(shè)施齊全。職工在職業(yè)院校特別是高職院校接受培訓(xùn)，可以感受到大學(xué)生的生活，身心愉快。
（四）繼續(xù)學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)。
在完善學(xué)分制后，職工在教育培訓(xùn)期間所學(xué)課程都可計(jì)算學(xué)分。堅(jiān)持學(xué)習(xí)的職工將來(lái)可獲取大中專文憑。同時(shí)，企業(yè)職工培訓(xùn)完成回企業(yè)工作后，還可就所在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、工藝改造等方面繼續(xù)和培訓(xùn)教師溝通、合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，職工成長(zhǎng)，教師能力提升“三贏”格局。
三、職業(yè)院校構(gòu)建職工教育培訓(xùn)新機(jī)制的建議。
（一）建立職工教育培訓(xùn)的保障機(jī)制。
可從以下幾個(gè)方面著手。
1.完善職業(yè)院校職工教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。把職工教育培訓(xùn)職能明確到院校的繼續(xù)教育部門，適當(dāng)增加工作人員，要給予繼續(xù)教育部門明確的權(quán)責(zé)。繼續(xù)教育部門要認(rèn)真研究職工教育培訓(xùn)的方式、方法，要結(jié)合各自院校特點(diǎn)，整合院校內(nèi)資源，規(guī)劃出適合職工教育培訓(xùn)專業(yè)及課程，形成完整的對(duì)外宣傳材料，積極拓展培訓(xùn)市場(chǎng)，不斷擴(kuò)大職工教育培訓(xùn)規(guī)模，努力實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校、委托培訓(xùn)方、受訓(xùn)職工經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、職工成長(zhǎng)“三贏”格局。
2.建立好職工教育培訓(xùn)師資庫(kù)。要把那些專業(yè)能力強(qiáng)，有較豐富的職工教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的`教師收錄進(jìn)師資庫(kù)。要針對(duì)委托培訓(xùn)單位的要求，在實(shí)施培訓(xùn)前組織相關(guān)教師研究培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課程。
3.制訂職工教育培訓(xùn)管理制度，保證每一期培訓(xùn)順利進(jìn)行。這些制度包括受訓(xùn)職工日常管理制度，教師上課考勤制度，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用制度等。特別是在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用上要確保受訓(xùn)職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的足額到位，要保證任課教師的課酬不低于學(xué)歷教育上課的課酬。
（二）建立職業(yè)院校與黨政相關(guān)部門、相關(guān)行業(yè)、企業(yè)職工教育培訓(xùn)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
具體展開如下：
1.主動(dòng)對(duì)接黨委政府相關(guān)部門。特別是市、縣兩級(jí)相關(guān)黨政部門，每年都有培訓(xùn)任務(wù)，并且這些培訓(xùn)都有國(guó)家的專項(xiàng)資金予以保證。但相關(guān)部門苦于無(wú)培訓(xùn)師資、無(wú)培訓(xùn)基地，導(dǎo)致每年都有部分培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用不出去。個(gè)別部門為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，甚至弄虛作假，觸犯黨紀(jì)國(guó)法。作為職業(yè)培訓(xùn)主力軍的職業(yè)院校，要抓住這一難得的契機(jī)，充分利用國(guó)家農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)、城鎮(zhèn)下崗職工再就業(yè)培訓(xùn)、城鎮(zhèn)待業(yè)人員就業(yè)培訓(xùn)等項(xiàng)目，主動(dòng)對(duì)接黨政相關(guān)部門，主動(dòng)承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)，主動(dòng)與相關(guān)部門共同研究培訓(xùn)方案，共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
2.主動(dòng)對(duì)接相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)涵蓋了本行業(yè)的相關(guān)企業(yè)，運(yùn)轉(zhuǎn)正常的行業(yè)協(xié)會(huì)都會(huì)有自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，都有一套完善的管理制度。行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)其行業(yè)內(nèi)的企業(yè)情況最熟悉，也最了解企業(yè)需求。部分職業(yè)院校也加入了相對(duì)應(yīng)的行業(yè)協(xié)會(huì)，有些職業(yè)院校還建了本行業(yè)的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)基地。所以，職業(yè)院校要充分利用各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)動(dòng)，形成強(qiáng)強(qiáng)合作，把職業(yè)院校建成行業(yè)的培訓(xùn)基地、實(shí)驗(yàn)基地。
3.主動(dòng)對(duì)接企業(yè)。企業(yè)的職工教育培訓(xùn)是企業(yè)生存發(fā)展的重要任務(wù)。但很多企業(yè)由于沒有多余的生產(chǎn)設(shè)備，也沒有相對(duì)固定的師資，特別是除技能培訓(xùn)外其他綜合培訓(xùn)更是難以組織。職業(yè)院校恰恰可以彌補(bǔ)這個(gè)缺陷。職業(yè)院校有專業(yè)設(shè)備，既有專業(yè)教師還有人文方面的教師，可以全方位對(duì)職工進(jìn)行教育培訓(xùn)。所以，職業(yè)院校要主動(dòng)與企業(yè)對(duì)接，建立良好的合作關(guān)系。企業(yè)為職業(yè)院校在校生提供頂崗實(shí)習(xí)崗位，職業(yè)院校為企業(yè)提供職工教育培訓(xùn)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校與企業(yè)聯(lián)動(dòng)合作雙贏。
（三）建立職工繼續(xù)教育機(jī)制。
企業(yè)職工特別是中小企業(yè)生產(chǎn)一線職工學(xué)歷水平普遍不高。由于各種原因，他們大都失去了上大中專的機(jī)會(huì)。而他們對(duì)獲取大中專文憑仍有夢(mèng)想。針對(duì)這部分培訓(xùn)需求，職業(yè)院校可從以下方面建立職工繼續(xù)教育機(jī)制：
1.建立職工教育培訓(xùn)檔案，完善學(xué)分管理，探索培訓(xùn)課程與學(xué)歷教育課程相銜接。受訓(xùn)職工通過連續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，并且完成了相關(guān)專業(yè)課程學(xué)習(xí)、考試考查，職業(yè)院?？梢灶C發(fā)正規(guī)學(xué)歷證書。
2.對(duì)完成相關(guān)教育培訓(xùn)的職工，除頒發(fā)相關(guān)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書外，還可計(jì)算相關(guān)專業(yè)的學(xué)分，為這部分職工獲取大中專文憑留下后門。
3.重視職工獲取職業(yè)資格證書及考級(jí)培訓(xùn)。國(guó)家規(guī)定了部分崗位必須持證上崗。同時(shí)，職工技術(shù)等級(jí)晉升也必須參加考試。而一線職工實(shí)際操作上都能過關(guān)，但相關(guān)理論知識(shí)不系統(tǒng)，在考證考級(jí)上往往不能如愿。職業(yè)院校要發(fā)揮指導(dǎo)職工考證考級(jí)優(yōu)勢(shì)，滿足職工考證考級(jí)需求。
（四）建立職工教育培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制。
職工教育培訓(xùn)，各級(jí)政府出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定并提供了巨額財(cái)政支持；各職業(yè)院校也統(tǒng)籌了校內(nèi)的相關(guān)資源來(lái)保證培訓(xùn)的組織；相關(guān)企業(yè)付出了成本，有些企業(yè)更是從投資的角度支持職工教育培訓(xùn)。所以，作為職工教育培訓(xùn)組織者，各職業(yè)院校要高度重視對(duì)每次職工教育培訓(xùn)的評(píng)估，要建立相關(guān)評(píng)估機(jī)制。
1.對(duì)職工教育培訓(xùn)組織評(píng)估，包含教育培訓(xùn)方案、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、受訓(xùn)職工管理、授課教師管理等進(jìn)行評(píng)估，確保實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
2.對(duì)職工培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。通過對(duì)職工進(jìn)行授課內(nèi)容測(cè)評(píng)，實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)動(dòng)手能力測(cè)評(píng)，建立職工培訓(xùn)檔案，同時(shí)也為日后職工繼續(xù)學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
3.培訓(xùn)評(píng)估既要有校內(nèi)的各項(xiàng)評(píng)估，還要接受委托培訓(xùn)的相關(guān)部門或相關(guān)行業(yè)、企業(yè)方的評(píng)估。條件允許，還可邀請(qǐng)第三方評(píng)估。職業(yè)院校重視職工教育培訓(xùn)的評(píng)估，旨在及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為提升職工教育培訓(xùn)質(zhì)量、完成職工教育培訓(xùn)目標(biāo)服務(wù)。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
加快高職院校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。要做好這項(xiàng)工作，不僅需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門在資金、人力等方面的大力支持與配合，而且更需要高職院校檔案部門、檔案工作人員的不懈努力和不斷創(chuàng)新。
一、更新觀念，實(shí)現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化。
作為高職院校的檔案管理者，應(yīng)站在學(xué)校改革與發(fā)展的高度，從更深層次上思考信息化給檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。不斷解放思想，更新觀念，積極尋求檔案工作與學(xué)校中心工作的結(jié)合點(diǎn)，在較高層面上籌劃本校檔案信息化建設(shè)方略。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式是手工操作的，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形式，跟上現(xiàn)代化的步伐。所以檔案工作者必須更新長(zhǎng)期以來(lái)形成的管理理念和方式。過去人們注重的檔案實(shí)體只作為保管單位進(jìn)行簡(jiǎn)易組合，以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)，而檔案信息才是檢索、傳輸?shù)闹饕獙?duì)象。只有脫離實(shí)體才便于作深層次加工、貯存，才能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和在網(wǎng)上傳輸。這是整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)鏈條上最基礎(chǔ)的一環(huán)，這一環(huán)節(jié)上認(rèn)識(shí)的更新、方式的改革，對(duì)從整體上實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化至關(guān)重要。
二、制定檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)施高職院校檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，必須從一開始就堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的原則，制定一套切實(shí)可行的符合本校實(shí)際的管理辦法與制度，這是檔案信息化建設(shè)高質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。
檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，首先是歸檔材料完整、準(zhǔn)確。只有將完整的檔案資料作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，在軟件的支持下，計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，才能使檔案得到充分利用。其次是著錄標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化標(biāo)引，避免因?yàn)槿说囊蛩夭町惗斐蓸?biāo)引著錄標(biāo)準(zhǔn)前后不一致的問題，使每一項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)都能準(zhǔn)確地、唯一地表現(xiàn)被反映的事物。第三，要建立一個(gè)通用性強(qiáng)，大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲(chǔ)、交換格式標(biāo)準(zhǔn)，從而保證校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問題上，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家級(jí)和山東省（所屬?。┑母黝悩?biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹落實(shí)，尤其是山東省的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以保證校檔案信息化與省檔案信息化建設(shè)在同一個(gè)平臺(tái)上發(fā)展，最大范圍地實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。要以國(guó)家檔案局頒布的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及山東省頒布的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，結(jié)合本校實(shí)際，制定出一系列完善的電子檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
同時(shí)，必須制定相應(yīng)的'管理制度，做到事事有依據(jù)、人人有責(zé)任。與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相互配合，形成規(guī)范化的管理體系，保障校檔案信息化建設(shè)安全、有序地開展，確保在信息化建設(shè)過程中始終有章可循、有法可依。
三、加快檔案隊(duì)伍建設(shè)。
高職院?，F(xiàn)有的檔案隊(duì)伍大多知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)力量薄弱，知識(shí)技術(shù)更新緩慢，高學(xué)歷、復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，顯然己愈來(lái)愈不能適應(yīng)技術(shù)含量、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等不斷增大的檔案工作。當(dāng)務(wù)之急是要為專職檔案工作者的知識(shí)更新、業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件。如舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跨地區(qū)交流、專題講座、學(xué)術(shù)研究、實(shí)際操作、參觀學(xué)習(xí)等形式，加強(qiáng)檔案人員在計(jì)算機(jī)、信息、網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)和技術(shù)方面的培訓(xùn)，注重電子檔案接收、保管等方法和技術(shù)的學(xué)習(xí)。與此同時(shí)，還要對(duì)不同專業(yè)、年齡、職稱的檔案工作者進(jìn)行優(yōu)化組合，盡量將各大院校檔案專業(yè)的畢業(yè)生充實(shí)到檔案隊(duì)伍中，吸引計(jì)算機(jī)、電子等應(yīng)用型和復(fù)合型的人才到本行業(yè)中來(lái)。
高職院校檔案軟件管理系統(tǒng)，要接入校園網(wǎng)才有生命力。隨著各高校辦公自動(dòng)化的不斷深入，檔案室單獨(dú)的檔案管理軟件己不能適應(yīng)辦公自動(dòng)化的要求。必須接入學(xué)校的校園網(wǎng)，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息的共享和傳輸?shù)臄?shù)字化。實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔、查詢，從而實(shí)現(xiàn)和國(guó)家主管機(jī)關(guān)、各院校之間的的信息交流。這已成為高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。
五、加大信息系統(tǒng)的綜合開發(fā)和利用。
高職院校檔案部門應(yīng)該利用多種途徑和形式主動(dòng)提供檔案利用和服務(wù)，包括接待查閱、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)印本、制發(fā)檔案證明、開展咨詢服務(wù)、檔案室藏介紹、舉辦檔案展覽、建立檔案目錄中心等。通過這些工作，既可擴(kuò)大檔案利用范圍，提高檔案的利用率，也可引起人們對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)提供個(gè)體服務(wù)向提供群體服務(wù)的方向發(fā)展，由半封閉無(wú)條理的資料庫(kù)向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。從而贏得領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)方面對(duì)檔案信息化建設(shè)的支持。
六、加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)，突出高職院校室藏特色。
在網(wǎng)絡(luò)不斷完善的今天，建設(shè)特色室藏，提供特色服務(wù)，是高職院校檔案室賴以生存、得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。高職院校的專業(yè)設(shè)置有別于普通高校的特點(diǎn)，既有高職特色又有行業(yè)特色，專業(yè)性很強(qiáng)，應(yīng)加快建立本校重點(diǎn)學(xué)科、龍頭專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)檔案。同時(shí)高職院校培養(yǎng)的學(xué)生是高技能應(yīng)用型人才，其檔案內(nèi)容要特別注重收集體現(xiàn)其實(shí)際動(dòng)手能方面的材料，如各種技能證書、技術(shù)等級(jí)證書等，只有這樣才能使高職院校檔案室具有高職特色。
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