總結可以促使我們思考，反思過去的經(jīng)歷和表現(xiàn)，從中找到不足并及時改進。總結要簡明扼要，避免冗長和啰嗦，突出重點和核心內(nèi)容。小編為大家整理了一些總結范文，供大家參考和學習。
機關檔案管理個人總結篇一
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將五年來的工作總結如下:。
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按檔號編制規(guī)則，指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內(nèi)業(yè)務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究。
用心學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在中國檔案增刊上刊登，自我獨立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。
機關檔案管理個人總結篇二
文化部黨組歷來十分重視“節(jié)能宣傳周”活動，部黨組成員、副部長楊志今專門指示機關服務局要高度重視“節(jié)能宣傳周”活動，務必將此項活動作為年度一項重要工作抓緊抓好。機關服務局積極貫徹部領導指示精神，緊扣今年的“節(jié)能宣傳周”活動主題，認真制訂了周密的活動方案，相關部門組織落實各項具體措施，通過豐富多樣的形式，努力在部機關營造節(jié)能的濃厚氛圍，確保了活動取得實實在在的效果。
活動期間，文化部一方面加大節(jié)能宣傳力度，如在機關內(nèi)網(wǎng)發(fā)布《文化部機關“節(jié)能宣傳周”活動的通知》，讓大家全面了解“節(jié)能宣傳周”的活動方案和具體內(nèi)容;宣傳節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標準規(guī)范，開展能源資源國情教育，普及辦公生活節(jié)能常識;開展“限塑令”宣傳，倡導機關工作人員率先垂范，減少使用塑料購物袋;在機關辦公樓張貼節(jié)能宣傳畫和節(jié)約用水的提示標識，通過生動活潑的形式使大家認識到節(jié)能的重要性。
另一方面認真組織“全國低碳日”體驗活動，如倡議六層以下不乘電梯，白天盡量不開或少開照明燈，自駕車的同志乘公共交通工具、騎自行車或步行上下班，減少公務車出行，停開空調(diào)一天，平時做到人走燈滅，下班后所有辦公設備全部斷電以減少待機能耗，機關食堂適當減少飯菜品種，杜絕各種浪費現(xiàn)象。
“節(jié)能宣傳周”活動的開展，提高了廣大干部職工的節(jié)能意識，使大家認識到節(jié)能減排利國利民，公共機構節(jié)能需要每個人的積極參與。通過組織節(jié)能宣傳周活動，在文化部機關營造了“節(jié)能減排從我做起”的集體氛圍，樹立能源憂患意識，增強節(jié)能緊迫感和使命感，引導大家自覺將節(jié)約資源和減少浪費變成實際行動，為建設節(jié)約型社會做出力所能及的貢獻。
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機關檔案管理個人總結篇三
一年來，我局始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，服務大局，取得了一定成績?，F(xiàn)將檔案工作情況如下：
一、20工作回顧。
(一)高度重視，加強領導。
今年來，我局高度重視檔案管理工作，將我局檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了人事到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項總要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其他工作同不熟、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各可是協(xié)助抓的各檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對我局檔案工作管理，單位舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經(jīng)費，添置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
(二)加強制度建設，規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關檔案管理，一年來，先后完善了《檔案管理工作制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
(三)基礎設施。
我局現(xiàn)有檔案庫房1間(100平方米)，配有滅火器1只，有簡單的防盜防潮設施，鐵皮檔案柜20組，有較好的保管措施。
(四)業(yè)務工作情況。
我局按照達標后新制定的檔案分類大綱和保管期限表，在縣檔案局領導的幫助指導下，按期完成了各類檔案的立卷歸檔。
年我局檔案室共計存11292卷檔案，其中本年檔案歸檔777卷、《建設工程施工許可證》檔案有75卷。
二、存在的不足。
一是由于單位人員緊缺，檔案員兼職過多，影響檔案工作的深入開展。
二是由于近幾年來工程竣工資料比往年要多得多，有限(100平方米)的檔案庫房也不能容納建設系統(tǒng)十年內(nèi)形成的檔案。
機關檔案管理個人總結篇四
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
機關檔案管理個人總結篇五
今年以來，我局的檔案管理工作在縣委、政府的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導。
我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，制定落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強了與縣檔案局業(yè)務指導部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我局的檔案工作。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作。
認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，一案一卷把檔案移交檔案室，嚴格履行交接手續(xù)，認真填寫收進移出登記簿，做到檔案文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其業(yè)務分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編號系統(tǒng)規(guī)范。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時規(guī)卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整，同時按照國家的有關質量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、工作中的不足和今后打算。
(一)加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
(二)加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
(三)加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年，將邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦我局檔案人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質。
機關檔案管理個人總結篇六
時間飛逝，轉眼我已經(jīng)在x公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作；
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經(jīng)濟效益?；谝陨系恼J識，奠定了我工作的`信心!
(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
(一)檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
機關檔案管理個人總結篇七
在省市檔案局的親切關懷和精心指導下縣檔案局認真貫徹落實縣委、縣政策決策部署圍繞建設“安全檔案、規(guī)范檔案、優(yōu)質檔案”、確?！盎A更扎實、治理更規(guī)范、服務更有力”的目標扎實推進檔案資源體系、檔案利用服務體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責較好發(fā)揮了檔案工作在服務縣域經(jīng)濟社會發(fā)展、加快建設富厚新雙峰方面的獨特作用。在月召開的全省檔案館工作會議上雙峰縣檔案局作為全省17個市(州)縣區(qū)典型之一以“健全完善三個體系夯實檔案資源建設”為題編入大會《典型材料匯編》書面推介雙峰檔案工作經(jīng)驗和做法。
一、年工作簡要回顧。
(一)強化領導，加大投入，夯實檔案組織管理。
堅持把檔案工作與其他工作一并布置、一并檢查、一并考核，把檔案工作列入重要議事日程，納入全縣年度工作計劃、經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和績效評估考核體系。一是加強組織領導。今年以來，縣委常委會議、縣政府常務會議專題研究精準扶貧檔案管理、農(nóng)村土地確權登記頒證檔案工作，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作面臨的困難和問題?？h委書記禹敏十分關心檔案事業(yè)發(fā)展，專題聽取檔案工作匯報，提出“進一步加強檔案基礎業(yè)務、開發(fā)利用檔案信息資源、發(fā)揮檔案作用”等具體要求，并兩次陪同省檔案局胡振榮局長到石牛鄉(xiāng)湴田村調(diào)研。縣委副書記、縣長彭石清在縣財政非常緊張的情況下，支持解決檔案經(jīng)費短缺問題?？h委副書記楊萍親自率隊到省檔案局匯報或陪同調(diào)研，并多次指導過問檔案工作?？h委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長李興魁經(jīng)常聽取檔案工作匯報，幫助協(xié)調(diào)解決檔案員保健津貼等問題，為檔案工作排憂解難。配齊配強縣檔案局領導班子，提拔2名、交流3名，優(yōu)化了班子結構，增強了整體功能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位均明確了檔案工作機構和分管領導及專兼職檔案員，主要負責同志檔案意識明顯增強，洪山、青樹、花門、井字、印塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門在新辦公樓開辟足夠的檔案用房，添置配套設施;縣城北新區(qū)辦在自身機構撤銷前，先后兩次投入13萬元，對所有檔案進行了集中整理，并移交縣檔案館。二是加大財政投入?？h檔案局(館)事業(yè)經(jīng)費由縣財政全額預算撥款，2017年預算村級檔案、檔案建設管理、檔案維護、檔案整理、檔案館物業(yè)管理等專項經(jīng)費51萬元(比提高18萬元、比提高10萬元)，并在全縣農(nóng)村土地確權登記頒證經(jīng)費中專項預算80萬元，用于確權登記頒證檔案管理設備購置，目前正在依規(guī)依程序實施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也都安排了一定的工作經(jīng)費，用于檔案的整理與保護。在竭力做好為省檔案局在雙峰掛點扶貧服務工作的基礎上，加強對上的匯報銜接，向省檔案局爭取檔案項目及扶貧資金30多萬元。三是強化績效考評。年初，將檔案工作納入縣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位年度績效評估內(nèi)容，實行倒扣分制，由縣檔案局制定考核方法和評分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位，年內(nèi)進行了執(zhí)法檢查的單位不再重復考評，考核得分納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位績效評估總分。檔案考核的杠桿效應，有效增強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案管理的剛性約束力。
(二)固本強基，狠抓規(guī)范，鞏固檔案業(yè)務建設。
堅持依法治檔、科學管檔，全面加強基礎業(yè)務建設，不斷提升檔案信息化、規(guī)劃化、科學化水平。一是依法治檔縱深推進。堅持以法治思維和法治方式加強檔案管理，依法治檔局面基本形成，檔案治理能力進一步提升。從10月中旬開始，由局班子成員帶隊，分兩組對16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近100個縣直單位地毯式開展檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審，嚴格按照《檔案行政處罰裁量權基準》和國檔30號令辦理檔案案件，通過第一時間反饋意見、書面通報、限期整改等方式，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中存在的問題，確保檔案管理政策法規(guī)得到貫徹落實。深入開展檔案法治宣傳教育，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、普及檔案知識，營造了尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。積極開展6.9國際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳，舉辦檔案圖片展覽，普及檔案知識，印發(fā)檔案宣傳資料1000余份，進一步提升了檔案工作和檔案部門的社會認知度。深入開展“百姓家訓家規(guī)檔案”征集，目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大，省市檔案信息網(wǎng)采用雙峰信息10多條，《檔案時空》采用綜合文章2篇。檔案雜志訂閱穩(wěn)中有升，連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維，突出抓好實體安全、信息安全、設施設備安全和環(huán)境安全，升級各項安全管理措施，提升檔案安全保障水平。嚴格按照國家有關標準和規(guī)范，開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。配合縣委辦，邀請縣消防大隊開展縣委辦系統(tǒng)消防安全知識培訓及現(xiàn)場消防演練。新館所有檔案庫房安裝自動報警、自動滅火、溫濕度調(diào)控設施，安裝視頻監(jiān)控攝像頭70多個，聘請2名同志24小時值班值守。健全完善安全保密制度，加強對涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計算機和存儲介質的管理，邀請市縣保密部門開展保密安全檢查，確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進。投入4萬余元，更換檔案電子化管理服務器。積極爭取上級項目支持，完成館藏民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)2.2萬條。電子檔案接收數(shù)量不斷增長，縣檔案館接收了縣電視臺、蔡和森紀念館等單位移交的電子檔案300g?？h國稅局、縣國土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進。為縣地稅局、永豐鎮(zhèn)安裝管理軟件，對縣國稅局、人民醫(yī)院等單位的檔案管理軟件進行維護和業(yè)務指導。四是強化檔案業(yè)務指導。采取以會代訓、集中培訓、實地指導等方式，著力提高各單位檔案人員業(yè)務技能。比如，在前段的精準扶貧檔案工作中，我們通過課堂培訓與現(xiàn)場觀摩相結合，既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能，又為下一步探索精準扶貧檔案工作的新途徑、新方法，推進全縣精準扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用。選派3批8人次參加國家、省、市檔案業(yè)務培訓，參加縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務培訓達5000余人次。及時傳達上級關于檔案專業(yè)技術職務評定的文件精神，搞好調(diào)查摸底登記，督促檔案職稱評定意向人員參加有關培訓，提升全縣檔案隊伍的整體素質。縣人民醫(yī)院夏海紅通過省檔案高級職稱評審，獲評副研究館員。積極推進縣直機關檔案工作規(guī)范化管理工作，全縣省特級檔案室已達12個，省一級檔案室35個，省二級檔案室29個。檔案資源建設穩(wěn)步推進，今年以來縣檔案館新增檔案7393卷，館藏檔案達到12.7萬卷。著力夯實人才建設，通過全省公務員考試錄用1名檔案管理員。
(三)圍繞中心，服務大局，彰顯檔案部門作為。
服務是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務手段，拓展工作領域，主動把檔案工作融入全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局，在富厚新雙峰建設中貢獻獨特的檔案力量。
一是強力服務中心工作。繼續(xù)推進農(nóng)地確權檔案工作，抽調(diào)專人配合縣確權辦，確保農(nóng)地確權檔案驗收與農(nóng)地確權驗收同步開展、同步推進。目前農(nóng)地確權基本完成村組第二輪公示，可望11月底完成縣級數(shù)據(jù)匯交，即將進入檔案整理歸檔階段。切實做好精準扶貧檔案工作?？h檔案局對各建檔單位統(tǒng)一訂購檔案盒、統(tǒng)一業(yè)務培訓、統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)一歸檔方法、統(tǒng)一辦點示范，縣鄉(xiāng)村三級聯(lián)動，全力服務脫貧攻堅。按照檔發(fā)[]12號、湘檔通[2016]39號文件要求，出臺《雙峰縣精準扶貧扶貧檔案管理工作方案》，抽調(diào)1名業(yè)務骨干專門參與縣脫貧攻堅領導小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺建設。印制業(yè)務資料匯編2萬余冊、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級所有干部，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級舉辦業(yè)務培訓班。隨時根據(jù)脫貧攻堅工作進度需要入村現(xiàn)場業(yè)務指導，今年以來縣檔案局會同縣脫貧攻堅領導小組辦公室，局班子成員和股室業(yè)務骨干參與，分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務督導，發(fā)現(xiàn)問題，當場指正，立行立改。全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))及486個行政村、110多個縣直駐村幫扶單位、18個行業(yè)扶貧部門、11個脫貧攻堅指揮部精準扶貧全部建檔，建檔立卡戶43740戶全部實現(xiàn)“一戶一檔”。二是積極服務改革發(fā)展。為全縣機構改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關于加強機構改革中檔案管理的通知》，4月下旬，局主要負責人帶隊再次對11個縣直涉改單位進行了督查指導，縣發(fā)改局、縣財政局等單位檔案有序移交進館。按照市檔案局統(tǒng)一部署，會同婁星區(qū)檔案局，共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機關服務。密切對接縣四大家辦公室，妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會議、重大活動、重大事件年度檔案采集整理和移交進館工作。加強全縣重大公務活動音像檔案資料收集管理，派員全程參與婁底市科普活動周暨和富夢?中國夢蔡暢同志誕辰117周年座談會攝影，及時收集歸檔該活動文書音像資料。為縣直單位服務。幫助縣紀委、衛(wèi)計局、雙峰一中等縣直單位整理檔案，累計整理檔案6000多盒。嘗試與縣直單位合作，推行檔案代收、代整、代管和開發(fā)利用服務，確保當年形成的檔案當年整理歸檔。三是優(yōu)質服務民生工作。督促縣直有關單位加大對就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用，加大民生檔案的接收進館。通過完善查閱平臺建設、簡化檔案利用程序等措施，做好檔案查閱服務工作，縣檔案館全年接待2200人次，查閱檔案資料8112卷次，免費復印提供證明5214份，為社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務。在開展檔案查詢利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，匯編檔案利用效果實例20例。繼續(xù)開展族譜收集，新接收《蔡林氏族譜》進館，縣檔案館收藏族譜達21部399冊。
工作中存在的主要問題和不足是：一是少數(shù)單位主要負責同志對檔案重視程度不夠，檔案人員配備、場地設施、經(jīng)費保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊伍專業(yè)素質整體偏低，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上，結構性矛盾突出，履職能力較弱，信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務人才嚴重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務大局的主動性和創(chuàng)造性還不夠，切入點還不多;四是檔案信息化建設相對滯后，專項經(jīng)費比較短缺，等等。這些都有待我們在今后的工作中逐步加以解決。
二、檔案工作主要任務。
20，全縣檔案工作總的要求是：認真貫徹落實黨的十九大精神，和縣委、縣政府及上級檔案部門決策部署要求，圍繞力爭走在全市前列的目標定位，拉高標桿、補齊短板，強化檔案公共服務，持續(xù)推進“四個體系”建設，不斷提高檔案工作科學化水平和服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力，奮力開創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面!
(一)進一步加強檔案服務能力建設。緊扣縣委、縣政府決策部署，進一步提高檔案工作服務中心大局、服務經(jīng)濟建設、服務社會民生、服務文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案的監(jiān)管，確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機關機構改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”原則，進一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務零距離、查檔零收費、工作零投訴”標準，不斷提升查檔服務水平。舉辦檔案展覽，用檔案傳播社會正能量。
(二)進一步加強檔案治理能力建設。加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，使年檢年審成為常規(guī)動作，并通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式，進一步增強年檢年審工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位開展“回頭看”，確保整改落到實處。結合“七五”普法工作、“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷擴大檔案普法的覆蓋面和普及率，進一步提高全社會檔案法治意識，為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好氛圍。明確專人，強化檔案對外宣傳，積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡報投稿。
(三)進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強縣檔案館庫房及硬件建設，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設，加大對全縣各單位的檔案業(yè)務指導力度，力爭1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級檔案室。繼續(xù)做好到期應進館檔案的接收工作，不斷拓寬檔案收集范疇，對縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計資料以及反映全縣各類重大活動形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進館，不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔指導力度。積極開展檔案編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求，加快推進檔案信息化建設，對館藏利用頻繁的檔案進行數(shù)字化加工，年內(nèi)完成50萬頁全文掃描任務。推進縣直單位數(shù)字檔案室建設，建立1-2家縣級數(shù)字檔案室建設示范單位。以確保檔案絕對安全為底線，進一步強化檔案安全管理，配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設施設備，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴格按照國家有關標準和規(guī)范開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。
(四)進一步加強檔案干部隊伍建設。采取多種渠道、多種方式，不斷加大教育培訓力度，選送業(yè)務骨干外出參加各類培訓，舉辦一期全縣檔案專兼職人員業(yè)務專題培訓班，培育鉆研業(yè)務的濃厚氛圍，提高檔案干部職工的業(yè)務素質和工作能力。適時赴本省1–2個縣市檔案館學習取經(jīng)，借鑒外地成功經(jīng)驗。進一步建立完善規(guī)章制度，繼續(xù)狠抓思想政治、作風建設，努力造就一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的檔案隊伍。
此外，繼續(xù)做好省檔案局掛點我縣扶貧的相關服務、脫貧攻堅等工作。
機關檔案管理個人總結篇八
根據(jù)《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關于年項目檔案專項執(zhí)法檢查的通知”文件精神，結合本局機關工作實際，對災后恢復重建項目檔案進行了自查?，F(xiàn)將自查的情況總結如下：
為確保項目檔案工作規(guī)范化管理復查驗收的順利實施，我局成立了以局長為組長，分管局長為副組長，局辦室有關人員為成員的項目檔案工作規(guī)范化管理領導小組。建立了機關檔案室，落實了兼職檔案員，做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會宣傳機關檔案工作規(guī)范化管理的重要意義，組織全體職工學習了《檔案法》及《檔案實施辦法》，增強了全局干部職工的檔案意識，依法治檔，無違反檔案法案件發(fā)生。結合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》，使檔案工作做到了有法可依，有章可循。
根據(jù)檔案工作的需要，我局專門設置了一間30余平方米的檔案室，安放了鐵皮和木質檔案柜共7個存放檔案資料，檔案室安裝了遮光窗簾，備有消防器材和整理檔案的用具，室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求，保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經(jīng)費實行實報實銷。
按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求，對災后重建檔案進行了分類組卷，共形成檔案：3盒，書3本，查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜，做到了管理有序，有目可查，利用方便。
我局在開展項目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績，但還存在不足之處：一是全局干部職工的檔案意識有待于進一步提高，以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
機關檔案管理個人總結篇九
隨著建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一、為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；
4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存??；
5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法：
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
機關檔案管理個人總結篇十
所謂環(huán)境保護科技檔案，是指國家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護檔案，對國家和社會的環(huán)境保護工作有一定的價值和意義。機關單位的環(huán)境保護科技檔案管理內(nèi)容主要包括對科技檔案的載體進行保護和對內(nèi)容進行填充。對環(huán)境保護科技檔案的管理是我國機關單位的重要內(nèi)容之一，見證了我國地方對環(huán)境保護工作所付出的努力，也是維護社會穩(wěn)定發(fā)展的關鍵之一。
一、環(huán)境保護科技檔案管理中存在的問題。
1.過分重視文件收集，不注重文件歸檔。
在環(huán)境保護檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求對原件進行驗證，防止檔案存在不真實的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實性的同時，他們卻沒有按照一定的規(guī)范和標準來進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低了檔案管理的參考價值。
2.沒有認識到資源建設的重要性。
環(huán)境保護科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確開發(fā)和建設，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業(yè)知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，使得環(huán)境保護工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒有得到全面反映。
環(huán)境保護科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學，要制定符合機關單位實際情況的歸檔管理制度，使所有部門的'人員嚴格按照歸檔制度履行自身職責，從而使歸檔工作順利進行。因此，在環(huán)境保護工作開展前，應由部門負責人對項目中的內(nèi)容、范圍、進度等進行密切關注和記錄，并按照國家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級劃分表，對文件材料進行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過程中，要注重對原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對同一項目的相關材料都統(tǒng)一管理，防止丟失，以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門，待整理合格之后才能再度接收。
2.科學對環(huán)境保護科技檔案進行分類。
科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質和形成特點，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)，包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測檔案等。科技檔案的分類有很多種方式，具體應根據(jù)機關單位的性質和專業(yè)特征來劃分。環(huán)境保護涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個專業(yè)，這就需要檔案管理人員對這些專業(yè)的性質和特征非常熟悉，根據(jù)環(huán)境保護專業(yè)的特點，并結合科技檔案的劃分規(guī)范，來對環(huán)境保護科技檔案進行分類。
3.加強對環(huán)境保護科技檔案的儲存。
當科技檔案歸檔、收集之后，就應對其進行細致統(tǒng)計和儲存。對機關單位來說，檔案的儲存和統(tǒng)計是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對檔案進行保管的過程中，應根據(jù)機關單位的實際情況，建立并優(yōu)化檔案管理制度，設立專門的環(huán)境保護科技檔案儲存場所，按照環(huán)境保護科技檔案的數(shù)量進行存放，并選擇質量好、防潮的地點，以使科學技術檔案得到妥善保存。檔案管理人員應根據(jù)檔案的具體情況，將其進行整理，并錄入檔案管理系統(tǒng)中，方便其他部門的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段。
隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻不斷發(fā)展，在當前的科技檔案管理中，應積極采用創(chuàng)新技術，實現(xiàn)對科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理，使科技檔案在計算機與網(wǎng)絡技術的支持下，轉變儲存方式，打破時間和空間的限制，實現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠程傳遞。例如，傳統(tǒng)的紙質文件可以制作成為word、excel等格式，也可以掃描成為圖片格式，儲存在計算機、光盤或網(wǎng)絡資源庫中，實現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻具有載體穩(wěn)定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應根據(jù)電子文獻的特點，改變傳統(tǒng)的文獻保存和管理方法，建立電子信息管理系統(tǒng)，將與科技檔案有關的各種資料進行整合、分類，儲存在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中。
三、結語。
環(huán)境保護科技檔案是對國家級地區(qū)環(huán)境保護工作成果的展示，作為機關單位的工作人員，我們應認識到環(huán)境保護的重要性，并在工作中落實環(huán)境保護檔案管理工作，從而使我國整體環(huán)境保護檔案管理水平得到提升，進一步完善環(huán)境保護科技檔案管理體系，促進我國環(huán)境保護事業(yè)的良性發(fā)展。
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作者：陳慧吉單位：吉林公主嶺市環(huán)境保護局科技科。
機關檔案管理個人總結篇十一
如何和檔案工作，實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。
1、愛崗敬業(yè)，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。
2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的'形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識?，F(xiàn)代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。
機關檔案管理個人總結篇十二
xx工程位于xx城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計研究院設計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設工程質量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，實驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
20xx年5月31日，公司技術部對我現(xiàn)場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
機關檔案管理個人總結篇十三
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的`方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
機關檔案管理個人總結篇十四
今年以來，在上級領導的正確指導與幫助下，我始終堅持學習理論和重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學習方面。
能夠認真學習馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領會黨的xx屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上、實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被“信息情況”采用27期，“-----”采用3期，“---分行簡報”采用2期，發(fā)送的“--分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被上級部門采用6期，信息采用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：
永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算。
案管理工作指導不夠。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
機關檔案管理個人總結篇十五
一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為xx年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
機關檔案管理個人總結篇十六
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。
學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
（一）三月份完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
（三）五月份
1、認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
（四）六月份
1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
（五）七月份
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統(tǒng)計工作。
（六）九月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
（七）十月份完成檔案室內(nèi)部設計工作。
（八）十一月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
（九）十二月份完成本年度的檔案工作總結。
機關檔案管理個人總結篇十七
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
機關檔案管理個人總結篇十八
組織部：
我辦干部人事檔案工作，在組織部的領導和具體指導下，堅持干部檔案工作的正確方向，不斷完善干部人事檔案，為確保干部人事檔案整改工作取得實效，按照組織部的要求，9月15日至9月19日，我辦指定專人，對我辦的干部人事檔案進行了復查、整改，現(xiàn)將復查整改總結如下：
我辦在接到組織部通知后，立即組織專人對我辦已移交的干部人事檔案進行復查，在復查中針對檔案內(nèi)容是否真實，有無裝錯材料的問題；檔案材料是否齊全，填寫是否規(guī)范；檔案整理是否符合要求展開了復查、清理、補充等工作。
在這次的清理過程中，我們堅持做到細致全面，切實將干部人事檔案審核工作檢查組提出的整改建議落到實處。我們采取“逐卷清 本文來自公務員在線http://，轉載請保留此標記。 查、仔細核對”的辦法，對現(xiàn)有的7卷干部檔案進行了徹底清查、核對，查找出所缺干部檔案材料40份，主要涉及公務員考核登記表、工資變動表等問題。針對這些問題，我辦抓緊時間清理檔案材料，我辦共向組織部檔案室移交材料40份，其中公務員考核登記表31份、工資卡7份、任期經(jīng)濟責任審計結果報告1份、干部履歷表照片1張。另外按照干部人事檔案審核工作檢查組的要求，1名工作人員檔案已移交到市人才交流中心。
通過新一輪的補充完善，基本解決了干部人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問題，檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后，我們將抓好干部檔案管理工作，進一步規(guī)范制度，強化管理，積累經(jīng)驗，努力提高全辦干部檔案的整理、移交工作。
年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。
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