使我們能夠更好地評估自己的進(jìn)步和發(fā)展?？偨Y(jié)可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，但要根據(jù)自身情況進(jìn)行具體的分析和總結(jié)。下面是一些寫作范文和練習(xí)題，供大家進(jìn)行寫作訓(xùn)練和提高。
意見箱使用通知篇一
為了完善公司文化體系，拓寬員工建議渠道，廣開言路聽取員工心聲，開誠布公解決實(shí)際問題。同時(shí)維護(hù)公司聲譽(yù)不受損害，保障員工合法權(quán)益得到合理對待，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，給員工以正確的疏導(dǎo)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，營造和諧、公平、公正的管理氛圍，特制訂本方案。
二、適用范圍。
適用于公司全體職工。
所謂意見，就是指提案改善（即：關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)工藝技術(shù)改進(jìn)等方面的合理化建議）、問題反映、員工抱怨或投訴等。
四、投訴要求。
1、員工可以以書面形式將意見交給人力資源部員工關(guān)系專員或直接投入意見箱，一般來說，投訴應(yīng)在事件發(fā)生一周之內(nèi)進(jìn)行。
2、提倡員工提意見時(shí)使用真實(shí)姓名，以便盡快調(diào)查、解決。但為了個(gè)人隱私，也可以不署名。凡是使用真實(shí)姓名署名的，適合公開的一律給予公開明確回復(fù)。
3、反映問題或投訴時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得利用意見箱進(jìn)行辱罵、恐嚇、造謠等進(jìn)行人身攻擊的不文明行為，否則一經(jīng)查實(shí)公司將給當(dāng)事人以嚴(yán)厲處分。
五、處理原則。
1、處理員工意見要遵循解決問題與思想疏導(dǎo)、教育相結(jié)合的原則。
2、保密原則：意見處理人員要遵守保密紀(jì)律，不擴(kuò)散員工反映的情況和問題，不將待定的處理向投訴者或被反映人泄露。不宜公開的'材料，不能隨意泄露、擴(kuò)散。否則，公司將追究泄露者的責(zé)任，按相關(guān)規(guī)定給予處罰。
3、及時(shí)原則：解決問題和投訴一般不超過一周并須及時(shí)給反映、投訴人員以回復(fù)。
4、提案改善、問題反映、投訴所涉及的人員，應(yīng)客觀對待投訴和反映，有則改之，無則加勉。
5、禁止對意見提報(bào)人有打擊、報(bào)復(fù)、恐嚇、威脅等不良行為，一經(jīng)查實(shí)，必嚴(yán)肅處理。
六、處理流程。
1、意見箱管理人員負(fù)責(zé)每周二次（星期一和星期三）開啟意見箱，并根據(jù)接收到的意見留言及時(shí)找到相關(guān)部門或相關(guān)責(zé)任人處理。
2、意見處理管理人員將意見處理情況作登記存檔以備核查。
3、如果投訴人對處理結(jié)果不滿意或不能接受，可在一周之內(nèi)向總經(jīng)辦申訴，投訴人可將投訴意見交于總經(jīng)辦或投入意見箱，并在投訴材料上注明“最高申訴”字樣，內(nèi)容應(yīng)講明申訴理由，即為什么不能接受公司有關(guān)部門的解決方案。
4、總經(jīng)辦將在一周內(nèi)根據(jù)公司的相關(guān)制度對員工的最高申訴給予書面答復(fù)，并采取措施解決員工提出的問題。
5、特殊意見直接呈報(bào)總經(jīng)理或董事長處理。總經(jīng)理、董事長負(fù)責(zé)重要意見或重大投訴（涉及部門經(jīng)理級(jí)以上干部或涉及經(jīng)濟(jì)問題數(shù)額較大的問題）的處理。
6、為了鼓勵(lì)員工積極建言獻(xiàn)策，共圖公司的發(fā)展壯大，公司對提出合理改善建議并經(jīng)采納的，將酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)并通報(bào)表揚(yáng)；同時(shí)，為了杜絕利用意見箱進(jìn)行無憑無據(jù)、捕風(fēng)捉影的投訴以及包含辱罵、恐嚇、造謠等進(jìn)行人身攻擊的不文明行為，否則一經(jīng)查實(shí)公司將給當(dāng)事人以嚴(yán)厲處分。
七、備注。
1、意見箱由員工關(guān)系專員按照每周定期兩次開啟，對每條留言或意見建議都將給予充分尊重，并做出及時(shí)處理和回應(yīng)。
2、意見箱鑰匙由人力資源部統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁私自開啟意見箱，違者以記過處理。
3、意見箱為公司財(cái)物，屬公共設(shè)施，要做到防潮、安全措施，嚴(yán)禁損壞、盜取，違者以記過處理。
4、本意見箱也可作為員工對宿舍管理、食堂管理、公司文化建設(shè)的意見投訴以及月報(bào)投稿等方面用。
5、意見箱將安裝在4號(hào)宿舍樓職工服務(wù)部旁邊對著籃球場的墻上，歡迎來稿。
6、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行，在執(zhí)行完善過程中的相應(yīng)補(bǔ)充條款同樣生效，未盡事項(xiàng)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
意見箱做為員工與公司溝通的平臺(tái)，希望全體員工充分利用好意見箱的作用，本著負(fù)責(zé)任的精神，提出對生產(chǎn)管理，經(jīng)營管理、宿舍食堂管理以及公司文化建設(shè)等方面的寶貴意見，并監(jiān)督和督促各級(jí)管理人員。同時(shí)，公司也歡迎員工采取其他的方式，建立多渠道的溝通，大家共同努力為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
意見箱使用通知篇二
一．活動(dòng)背景：
1．學(xué)院學(xué)生在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中難免遇到各式各樣的問題,這些問題需要學(xué)校有關(guān)部門去意識(shí)到,再讓這些部門重視,通過他們研究,最后才能把這些在學(xué)生身邊的實(shí)際問題解決.但現(xiàn)代的學(xué)生的消極意識(shí)比較強(qiáng)烈,大多都有得過且過的思想,所以他們很難主動(dòng)向?qū)W校有關(guān)部門提出寶貴的意見.當(dāng)學(xué)生的問題不能及時(shí)、有效的解決,就會(huì)使這些問題擴(kuò)大化、嚴(yán)重化,最后可能導(dǎo)致境況惡略,后果不堪設(shè)想.另外，學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中也會(huì)遇到不少自身無法解決的問題。
2．學(xué)院學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)生活比較枯燥乏味，缺少展示自己風(fēng)采的舞臺(tái)，而且欠缺豐富的知識(shí)和新聞、常識(shí)，并且同學(xué)們沒有一個(gè)可以不用露面就能表示自己想法的地方。
二．活動(dòng)意義及目標(biāo)：
1．為了學(xué)生能更加方便、有效地將自己在學(xué)習(xí)、生活中的意見向?qū)W校反應(yīng),更是希望通過意見箱反饋,使學(xué)生能夠有一個(gè)更加舒適、滿意的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,最終達(dá)到促進(jìn)學(xué)校和學(xué)生的溝通,整個(gè)學(xué)院更加團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的目的,播音組推出意見箱活動(dòng)。
2．為了豐富學(xué)生的課余生活，有個(gè)展示自己的舞臺(tái)，增添專業(yè)外的知識(shí)，播音組推出點(diǎn)歌箱和投稿箱活動(dòng)。
三．設(shè)置于針對。
1．設(shè)置地點(diǎn)：食堂門口、男生公寓樓內(nèi)、女生公寓樓內(nèi)。
2．活動(dòng)主要針對人群：全校學(xué)生。
選擇全校的原因:由于大一剛剛進(jìn)入大學(xué)校園對大學(xué)生活、學(xué)習(xí)不了解,遇到的問題自然會(huì)多些,這樣會(huì)得到比較多的回復(fù),同時(shí)讓他們感到大學(xué)的溫暖。并且能夠豐富大一學(xué)生的生活，了解他們的文采。由于大二大山的學(xué)生想法成熟，可以提一些有建議性的意見。也可為他們枯燥的生活添加色彩。
四．信箱箱:。
1．個(gè)數(shù)：三個(gè)。
2．材料:木質(zhì)。
3．制作流程：1.確定好意見箱的大小，安裝位置。
2.聯(lián)系好商家提前預(yù)定（可自己制作）。
3.制作好意見箱，安裝指定位置。
4.向?qū)W生宣傳信箱的作用，鼓勵(lì)大家積極投件。
五．人員安排：
安排工作人員定期整理信箱的內(nèi)容，對同學(xué)們的信件進(jìn)行整理，解決。
六．宣傳工作:。
通過班級(jí)，院學(xué)生會(huì)向同學(xué)們宣傳信箱箱的目的及意義。
七．注意事項(xiàng)：
不知此信箱是否能收集到學(xué)生足夠的信件,信箱的位置安排是否合理。
意見箱使用通知篇三
4.公司郵箱系統(tǒng)有自動(dòng)反饋功能，對無法發(fā)出的郵箱將自動(dòng)反饋給發(fā)件人，故正常狀態(tài)下無反饋則相關(guān)郵件自發(fā)出之時(shí)起視為收件人已收到郵件，可正常獲悉郵件內(nèi)容；每名員工都應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查郵件，及時(shí)處理各項(xiàng)工作，若因個(gè)人原因錯(cuò)刪、漏看或故意逃避不看等行為而導(dǎo)致延誤工作的，由員工個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，但員工能證明確因系統(tǒng)原因未收悉郵件的除外。
5.公司的規(guī)章制度將作為考核與獎(jiǎng)懲的依據(jù)，在簽屬本協(xié)議前請仔細(xì)閱讀公司規(guī)章制度，若經(jīng)辦人員未將公司人事管理辦法等規(guī)章制度告知您本人的，請主動(dòng)索取，在簽屬本協(xié)議后視為您本人已閱讀并同意遵守公司規(guī)章制度。
6.公司規(guī)章制度如遇修訂或廢止都將以郵件形式將修改后文件公告發(fā)送至各相關(guān)人員，并第一時(shí)間于公司內(nèi)網(wǎng)中更新備查，要求員工及時(shí)查看與學(xué)習(xí)。
7.員工簽屬的所有承諾書、告知書、聲明均為勞動(dòng)合同附件，具有法律效力。
本人確認(rèn)已了解并知悉以上內(nèi)容，自愿接受公司規(guī)章制度的管理，并妥善保管郵箱密碼，若有違反自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，特此確認(rèn)！
郵箱地址（此處由員工本人自行填寫）：
確認(rèn)人（指膜）：
身份證：
意見箱使用通知篇四
各展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象，方便大家工作，公司更新了企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并為每個(gè)同事設(shè)置了企業(yè)郵箱，請大家今后在工作的時(shí)候盡量使用該郵箱?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)公告如下：
1、，首次登錄必須更改個(gè)人密碼，初始密碼均為hzxth804。
2、foxmail客戶端設(shè)置如下：
接收郵件服務(wù)器：發(fā)送郵件服務(wù)器：
3、為方便大家發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
4、公司企業(yè)郵箱的后臺(tái)采用了騰訊的郵件服務(wù)器，公司的個(gè)人郵箱可以綁定自己的微信、qq提醒、手機(jī)提醒等，如有需要可以自行在個(gè)人郵箱界面里開通。
5、公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)需要使用。
6、公司每個(gè)員工的郵箱均有多個(gè)帳號(hào)，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看qq群通知或者個(gè)人郵箱界面。
意見箱使用通知篇五
為弘揚(yáng)“正能量”，廣泛聽取職工的意見和要求，打造“全員參與”管理氛圍，讓員工有一個(gè)合理表達(dá)訴求的渠道，加強(qiáng)公司與員工之間的溝通與交流，及時(shí)了解到員工生活、生產(chǎn)以及家庭中遇到的問題。故特重申，公司設(shè)立的`“意見箱”目的是為了打造更好的公司氛圍，而不是一種擺設(shè)和形式。
一、“意見箱”反映問題及意見的內(nèi)容
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展方面的意見和內(nèi)容；
2、對公司安全方面的建議；
3、生產(chǎn)、生活和家庭中的問題；
4、其他需要反映的意見和建議；
二、意見箱地點(diǎn)
公司食堂中門處
三、開箱時(shí)間
人力資源部與總經(jīng)辦每周一共同匯總各種意見和建議，周二呈公司副總和總經(jīng)理。
四、其他
3、獎(jiǎng)勵(lì)，對有利于公司的訴求，合理、可執(zhí)行性的建議，公司將會(huì)視情況給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
簽核：
2017年4月16日
為完善公司管理體系，規(guī)范意見管理工作，營造開放式管理氛圍，調(diào)動(dòng)員工的能動(dòng)性和積極性，鼓勵(lì)員工提意見，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，特設(shè)制意見箱，具體管理方法如下：
一、范圍及形式
1、凡對公司各方面建設(shè)有力的建議及意見均在可提之列。
2、意見采用記名和匿名兩種方式投入意見箱。
3、適用于全體職員。
二、意見定義
所謂意見，就是意見和建議，包括關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的管理，工作環(huán)境，人員方面的合理化建議，問題反映，員工抱怨或投訴等。
三、意見箱的開啟程序
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由人事行政部保管。
3、每次開啟前至少有一名同事見證，開啟后對箱內(nèi)進(jìn)行檢查，記錄情況，并由開啟人簽字。
4、取完意見箱信件后，必須及時(shí)關(guān)閉意見箱并上鎖。
5、意見箱內(nèi)信件由人事行政部保管，并依據(jù)相關(guān)內(nèi)容交付給各部門負(fù)責(zé)人處理，并對其進(jìn)行跟蹤、記錄。
6、人事行政部收到匿名意見后，應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查并參照意見程序作出相應(yīng)的處理。處理結(jié)果以適當(dāng)方式公布。
四、處理時(shí)間
1、人事行政部每周一對意見箱進(jìn)行開啟，并在整理等級(jí)后遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)重要意見或重大投訴。
3、意見于3個(gè)工作日審批完畢，部門經(jīng)理于2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，并在3個(gè)工作日內(nèi)交由總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
4、人事行政部接到領(lǐng)導(dǎo)批示后應(yīng)在當(dāng)日轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門辦理并跟蹤辦理情況。
5、針對記名信，人事行政部在意見成交10個(gè)工作日內(nèi)將意見處理結(jié)果反饋給提議人。
南京 餐飲管理無錫分公司
五、流程圖：
六、其他 1、意見箱為實(shí)現(xiàn)公司管理有效溝通而設(shè)立，望各位同事能報(bào)以積極的態(tài)度反映問題或提出建議。若建議被采納并產(chǎn)生積極影響，為公司帶來實(shí)際結(jié)果的以100-500元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、該意見箱為公司財(cái)產(chǎn)，不得任意毀壞，違反者按原價(jià)賠償。
3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事項(xiàng)由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
人事行政部
2017年4月22日
意見箱使用通知篇六
公司全體員工：
為了完善公司建議管理體系，規(guī)范意見管理工作，以營造開放式的管理氛圍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題、給員工以正確的疏導(dǎo)，促進(jìn)工作效率和工作品質(zhì)的提高，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，公司特設(shè)立“意見箱”，來征求廣大員工對公司日常管理上的意見和合理化建議。
任何員工都可將要反映的問題以書面形式投入意見箱，反映問題形式不限；公司鼓勵(lì)署名制（或預(yù)留回復(fù)方式），以方便更加快捷的反饋公司處理意見；對于未署名或回復(fù)方式的信件、留言，只做問題反映，抄送相關(guān)管理人員，不給予具體處理。
熱切希望廣大員工積極為公司的`發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不斷提高公司管理水平。
綜合辦公室。
20xx.08.25。
意見箱使用通知篇七
通知。
粵煌行字第104號(hào)。
廣大員工：
為廣泛聽取廣大員工的意見與建議，讓員工有一個(gè)合理表達(dá)訴求的渠道，加強(qiáng)公司內(nèi)部員工溝通與交流，深入了解員工思想狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)、管理中存在的問題，調(diào)動(dòng)員工的參與意識(shí)，提高公司科學(xué)管理水平。特設(shè)立意見箱。
一、意見箱反映意見和建議的內(nèi)容。
a、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及企業(yè)發(fā)展方面的意見和建議。
b、對公司安全生產(chǎn)方面的`意見和建議。
c、對員工后勤生活方面的意見和建議。
d、對公司內(nèi)部管理方面的意見和建議。
e、對管理層作風(fēng)方面的意見和建議。
f、其他需要反映的意見和建議。
二、“意見箱”設(shè)立的地點(diǎn)。
公司宿舍一樓右側(cè)樓梯口。
三、開箱收信。
每周五由行政部經(jīng)理開箱查收信件。
四、其他規(guī)定。
圖報(bào)復(fù)。
b、行政部門針對投訴問題進(jìn)行調(diào)查處理，所投訴的問題為公司挽回或減少了損失或打擊了不正之風(fēng)的對投訴人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
c、對公司合理化建議必須詳細(xì)，有可執(zhí)行性，不可空乏而談不切合實(shí)際，并且要有署名，以便公司在執(zhí)行中能夠詳細(xì)了解建議者的思路及方法，從而更好地開展工作。針對合理化建議被公司采納并有成效的將對提出建議的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
員工是企業(yè)的財(cái)富，重視員工的聲音是管理之根本，希望全體員工充分利用意見箱的作用，以主人翁的精神，對公司的管理、運(yùn)作、干部作風(fēng)提出寶貴意見或建議。
特此通知！
廣東煌上煌食品有限公司。
簽核：
二0一五年九月二十日主題詞：關(guān)于意見箱的通告。
抄報(bào)：李總、王總。
抄送：全廠員工（以公告形式張貼）。
意見箱使用通知篇八
各位老師、同學(xué)：
為保障疫情期間的安全防控，及有序復(fù)學(xué)等各類工作，經(jīng)學(xué)校決定暫停除高層樓宇外的電梯運(yùn)行，即：綜合樓、小高層消毒開放使用，其它樓宇關(guān)閉使用。
如遇特殊情況請與生樂物業(yè)中心聯(lián)系，電話：xx。
特此通知，感謝配合。
xx部。
日期：
意見箱使用通知篇九
第一條為了規(guī)范港口岸線使用審批管理，保障港口岸線資源的合理開發(fā)與利用，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國港口法》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。
第二條在港口總體規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)碼頭等港口設(shè)施使用港口岸線，應(yīng)當(dāng)按照本辦法開展岸線使用審批。
第三條港口岸線的開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)符合港口規(guī)劃，堅(jiān)持深水深用、節(jié)約高效、合理利用、有序開發(fā)的原則。
第四條交通運(yùn)輸部主管全國的港口岸線工作，會(huì)同國家發(fā)展改革委具體實(shí)施對港口深水岸線的使用審批工作。
縣級(jí)以上地方人民政府港口行政管理部門按照本辦法和省級(jí)人民政府規(guī)定的職責(zé)，具體實(shí)施港口岸線使用審批的相關(guān)工作。
第五條本辦法所稱港口岸線，含維持港口設(shè)施正常運(yùn)營所需的相關(guān)水域和陸域。
港口岸線分為港口深水岸線和非深水岸線。港口深水岸線和非深水岸線劃分標(biāo)準(zhǔn)及范圍由交通運(yùn)輸部另行制定并公布。
第六條需要使用港口岸線的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在報(bào)送項(xiàng)目申請報(bào)告或者可行性研究報(bào)告前，向港口所在地港口行政管理部門提出港口岸線使用申請，申請材料包括：
(二)申請人情況及相關(guān)證明材料;。
(三)建設(shè)項(xiàng)目工程可行性研究報(bào)告或者項(xiàng)目申請報(bào)告;。
(四)海事、航道部門關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的意見;。
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
第七條港口所在地港口行政管理部門收到申請材料后，對申請材料符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場受理;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。
第八條使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門收到申請后，應(yīng)當(dāng)對申請使用的岸線進(jìn)行現(xiàn)場核查，核實(shí)申請材料，轉(zhuǎn)報(bào)至省級(jí)港口行政管理部門。
省級(jí)港口行政管理部門收到港口岸線使用申請材料后，應(yīng)當(dāng)組織專家評審，并征求省級(jí)發(fā)展改革部門意見后，提出初審意見，連同申請材料報(bào)交通運(yùn)輸部。
交通運(yùn)輸部收到申請材料和初審意見后，進(jìn)行審查，會(huì)同國家發(fā)展改革委作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。
第九條申請使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門和省級(jí)人民政府港口行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到港口岸線使用申請材料后二十個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場核查、初審和轉(zhuǎn)報(bào)工作。
交通運(yùn)輸部應(yīng)當(dāng)在收到港口岸線使用申請材料后二十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并會(huì)同國家發(fā)展改革委作出審批決定。二十個(gè)工作日內(nèi)不能辦結(jié)的，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長十個(gè)工作日。
岸線使用專家評審所需時(shí)間不計(jì)算在期限內(nèi)。
(一)建設(shè)項(xiàng)目是否符合產(chǎn)業(yè)政策和港口規(guī)劃;。
(二)建設(shè)項(xiàng)目的必要性分析;。
(五)岸線使用方案是否滿足航道、通航安全的相關(guān)要求;。
(六)法律、法規(guī)和國家規(guī)定的其他要求。
第十一條由國務(wù)院或者國家發(fā)展改革委審批、核準(zhǔn)的港口建設(shè)項(xiàng)目，向國家發(fā)展改革委報(bào)送可行性研究報(bào)告或者項(xiàng)目申請報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)交通運(yùn)輸部。交通運(yùn)輸部對港口建設(shè)項(xiàng)目提出行業(yè)意見時(shí)，一并提出岸線使用意見。
由國務(wù)院或者國家發(fā)展改革委審批、核準(zhǔn)的其它建設(shè)項(xiàng)目，在港口總體規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)港口設(shè)施，使用港口深水岸線的，國家發(fā)展改革委在審批、核準(zhǔn)之前，征求交通運(yùn)輸部關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目使用港口岸線的意見。
本條第一款、第二款所指建設(shè)項(xiàng)目，不再另行辦理使用港口岸線的審批手續(xù)。
第十二條港口岸線使用審批機(jī)關(guān)審查決定批準(zhǔn)港口岸線使用申請的，應(yīng)當(dāng)出具港口岸線使用批準(zhǔn)文件。
審批機(jī)關(guān)決定不予批準(zhǔn)使用港口岸線的，應(yīng)當(dāng)書面告知申請人，并且說明理由。
第十三條使用港口岸線的港口設(shè)施項(xiàng)目未取得港口岸線使用批準(zhǔn)文件或者交通運(yùn)輸部關(guān)于使用港口岸線的意見，不予批準(zhǔn)港口設(shè)施項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工許可。
第十四條被批準(zhǔn)使用港口深水岸線的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目取得審批、核準(zhǔn)文件后的十個(gè)工作日內(nèi)，持港口岸線使用批準(zhǔn)文件和建設(shè)項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)文件向交通運(yùn)輸部領(lǐng)取港口岸線使用證。
(二)項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容;。
(三)岸線的范圍和用途;。
(四)有效期限;。
(五)其它事項(xiàng)與要求。
第十五條港口行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)在相關(guān)政府網(wǎng)站發(fā)布港口岸線使用批準(zhǔn)情況的信息。
第十六條批準(zhǔn)使用港口岸線的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在取得岸線批準(zhǔn)文件之日起兩年內(nèi)開工建設(shè)。逾期未開工建設(shè)，批準(zhǔn)文件失效，已經(jīng)領(lǐng)取港口岸線使用證的應(yīng)當(dāng)予以注銷。
批準(zhǔn)文件失效后，如繼續(xù)建設(shè)該項(xiàng)目需要使用港口岸線，應(yīng)當(dāng)重新辦理港口岸線使用審批手續(xù)。
第十七條港口岸線使用證的有效期不超過五十年。超過期限繼續(xù)使用的，港口岸線使用人應(yīng)當(dāng)在期限屆滿三個(gè)月前向原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)提出申請。
第十八條批準(zhǔn)使用港口岸線或者取得港口岸線使用證后，如因企業(yè)更名或者控股權(quán)轉(zhuǎn)移導(dǎo)致岸線實(shí)際使用人發(fā)生改變，或者改變批準(zhǔn)的岸線用途，應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的程序報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審批。
第十九條有下列情形之一的，港口行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法辦理港口岸線使用證的注銷手續(xù)：
(一)有效期屆滿未延期的;。
(二)項(xiàng)目法人依法終止，不再使用港口岸線的;。
(三)因港口規(guī)劃調(diào)整，建設(shè)項(xiàng)目所使用的岸線不再作為港口岸線的。
第二十條港口岸線使用審批機(jī)關(guān)及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由有關(guān)行政主管部門予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條港口岸線使用申請人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請岸線使用許可的，不予受理或者不予許可。港口岸線申請人以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得港口岸線使用許可的，應(yīng)當(dāng)予以撤銷。
第二十二條未按本辦法規(guī)定取得使用港口岸線的批準(zhǔn)，擅自使用岸線的，由縣級(jí)以上地方人民政府或者港口行政管理部門依照《港口法》第四十五條的規(guī)定予以處罰。
第二十三條本辦法自7月1日起施行。
意見箱使用通知篇十
為規(guī)范物業(yè)管理中心各種收費(fèi)行為，物管處設(shè)計(jì)印制了《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業(yè)管理收費(fèi)均以該收費(fèi)通知單按如下程序處理：
1、《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》一式四聯(lián)，由物管處保安隊(duì)、保潔隊(duì)、維修隊(duì)主管及辦公室信息檔案員根據(jù)收費(fèi)要求填制，并在制單人一項(xiàng)簽名。
2、填制好的《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》經(jīng)交費(fèi)單位（租戶）確認(rèn)付費(fèi)方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳，然后根據(jù)權(quán)限需租戶具備簽字權(quán)的授權(quán)人簽字。簽字后第四聯(lián)由交費(fèi)單位（租戶）留存。其余三聯(lián)交物管處信息檔案員。
3、以上程序完成后，《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》由物管處審核簽字，第一聯(lián)由信息檔案員留存，第二聯(lián)、第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收費(fèi)（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他方式），收取費(fèi)用后由財(cái)務(wù)部在第三聯(lián)（回執(zhí)單）蓋章并將回執(zhí)聯(lián)轉(zhuǎn)物管處信息檔案員。
4、信息檔案員收到財(cái)務(wù)部蓋章的《回執(zhí)聯(lián)》即確認(rèn)該收費(fèi)已執(zhí)行，可為租戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
5、如屬先提供服務(wù)后收取費(fèi)用的，或轉(zhuǎn)賬方式收費(fèi)的，財(cái)務(wù)部接收《收費(fèi)通知單》時(shí)，需在第一聯(lián)簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存?zhèn)洳椤?/p>
簽署人：
《物業(yè)管理收費(fèi)通知單使用程序》。
意見箱使用通知篇十一
各市、縣（區(qū)）地稅局，省、各設(shè)區(qū)市地稅局直屬分局、稽查局，福州、廈門、泉州、漳州市地稅局外稅分局，泉州、南平市地稅局征收分局：
一、認(rèn)真組織開展清理工作。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)按稅收票證管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織人員清理停用的車船使用稅標(biāo)志，收集匯總至縣區(qū)級(jí)局票證主管部門，設(shè)區(qū)市局庫存標(biāo)志由同級(jí)票證主管部門負(fù)責(zé)清理。
二、標(biāo)志的核銷。由各市（縣、區(qū)）局票證主管部門造冊登記并報(bào)請同級(jí)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)核銷，并向上級(jí)局報(bào)告核銷情況，各單位應(yīng)于20cc年4月30日前完成清理、核銷、銷毀工作，各設(shè)區(qū)市局應(yīng)將清理核銷情況于5月15日前書面上報(bào)省局。
三、部份單位庫存的自行車完稅證（標(biāo)志）也按上述要求一并清理核銷。
對于上年度余下的標(biāo)志也要全部清理銷毀，上報(bào)核銷情況時(shí)須分開統(tǒng)計(jì)。
四、各級(jí)地稅機(jī)關(guān)均要將本次車船使用稅標(biāo)志清理核銷情況列為年度稅收票證自（抽）查內(nèi)容，確保賬務(wù)、材料、檔案完整。
意見箱使用通知篇十二
根據(jù)_________現(xiàn)對你單位_____年______月向我行所貸_______年期技術(shù)改造貸款（借款合同號(hào)為_______）尚未歸還部分_______萬元的貸款利率由原月息______‰調(diào)為月息_________‰，新利率從年______月________日起執(zhí)行。如不能承受新利率，請于10日內(nèi)還回借款。請你單位于15日內(nèi)返回意見，逾期未表示不同意見，即視合同變更成立。
銀行___________________行。
______年_______月______日。
借款單位意見：___________。
借款方（簽章）___________。
單位負(fù)責(zé)人：_____________。
________年______月_____日。
意見箱使用通知篇十三
各部門、科室：
為了樹立公司的良好形象，公司領(lǐng)導(dǎo)曾三令五申的強(qiáng)調(diào)禁止上班時(shí)間上網(wǎng)、玩游戲等一切與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為。但仍然發(fā)現(xiàn)個(gè)別人員利用上班時(shí)間聊天、玩游戲、看電影等現(xiàn)象存在。為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律，維護(hù)正常工作秩序，加強(qiáng)電腦設(shè)備的管理，確保信息資料的安全，提高電腦的使用效率，特重申以下紀(jì)律：
1、電腦是本公司的重要信息儲(chǔ)存設(shè)備，按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。各部門、科室的電腦由使用者本人負(fù)責(zé)；各使用者對電腦硬盤中重要資料要及時(shí)備份、存檔，防止丟失。
2、使用者必須保證電腦的清潔，注意電腦用電安全和防火、防潮，做好辦公室的衛(wèi)生清潔工作，確保電腦有一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
3、各部門電腦不得擅自加裝及運(yùn)行與本職工作無關(guān)的程序，嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站；嚴(yán)禁工作人員在上時(shí)間上網(wǎng)聊天、斗地主、玩游戲、聽音樂等與工作無關(guān)的行為。
4、嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，要做好電腦的`病毒查殺工作，嚴(yán)禁其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤、u盤、硬盤等）隨意連入本單位電腦。確有必要連入的，必須事先進(jìn)行病毒查殺，才可使用。
5、嚴(yán)格遵守保密制度，工作人員不得將密級(jí)文件或技術(shù)資料共享。因操作不當(dāng)給工作或公共財(cái)產(chǎn)造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任，查找不出當(dāng)事人的，追究部門責(zé)任。
6、電腦用后要及時(shí)關(guān)閉，切斷電源。下班前要關(guān)好門窗，以防被盜。
以上規(guī)定，要求各科室嚴(yán)格遵照執(zhí)行，并及時(shí)清除各管轄內(nèi)電腦內(nèi)存在的垃圾（若一旦發(fā)現(xiàn)與工作無關(guān)內(nèi)容，將強(qiáng)制刪除）。各部門負(fù)責(zé)人要以身作則，模范帶頭執(zhí)行及監(jiān)督管理。即日起，公司將通過突擊檢查、定期檢查、通報(bào)批評的形式，加強(qiáng)對規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違反規(guī)定，造成不良影響的行為要嚴(yán)肅處理。
######公司
2012年8月30日
委屬各科（室、中心）、下屬公司：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，嚴(yán)格電腦的管理使用，根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦印發(fā)的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理和使用通知如下：
1、電腦由辦公室統(tǒng)一登記，歸口各科室領(lǐng)用、管理。
2、各科室應(yīng)注意妥善使用、管理和養(yǎng)護(hù)電腦設(shè)備，保持設(shè)備的清潔整齊，使用完畢，應(yīng)及時(shí)切斷電源。
3、加強(qiáng)電腦涉密材料的管理，嚴(yán)格按照相關(guān)保密制度做好計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理工作。
4、電腦中不得隨意輸入與工作無關(guān)的內(nèi)容和游戲項(xiàng)目。禁止上班時(shí)間上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股、聽音樂、淘寶購物以及其他與工作無關(guān)的項(xiàng)目。若因違反規(guī)定使用電腦，按以下規(guī)定處理：
（1）單位內(nèi)部舉報(bào)、投訴查實(shí)一次或明查暗訪發(fā)現(xiàn)一次的予以口頭警告，并在單位全體干部職工大會(huì)上通報(bào)批評，扣發(fā)當(dāng)月加班費(fèi)、下工地等出勤補(bǔ)貼，當(dāng)年度考核不得評為優(yōu)秀等次，年內(nèi)第二次或第二次以上的，除扣發(fā)當(dāng)月加班費(fèi)、下工地等出勤補(bǔ)貼外，當(dāng)年度考核不得評為優(yōu)秀等次外，另報(bào)區(qū)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)《區(qū)直機(jī)關(guān)實(shí)行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》（梅委辦綜【2017】52號(hào)文）執(zhí)行。
（2）在區(qū)以上效能建設(shè)明查暗訪中被發(fā)現(xiàn)的，扣發(fā)當(dāng)月加班費(fèi)、下工地等出勤補(bǔ)貼外，當(dāng)年度考核不得評為優(yōu)秀等次，另報(bào)區(qū)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)《區(qū)直機(jī)關(guān)實(shí)行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》（梅委辦綜【2017】52號(hào)文）執(zhí)行。
5、在職人員應(yīng)與單位簽訂承諾書，每年一次，新調(diào)入人員及時(shí)補(bǔ)簽。
6、嚴(yán)禁外人使用本單位電腦。
附：《區(qū)直機(jī)關(guān)實(shí)行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》
福建梅列經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
二〇一二年六月七日
意見箱使用通知篇十四
________年____月____日，本人接到貴方不能按時(shí)支付借款利息的口頭通知，現(xiàn)根據(jù)協(xié)議約定發(fā)出本提前還款通知書，請貴方在20__年37萬元及相應(yīng)利息，款項(xiàng)請支付到如下賬戶(姓名：_________________，開戶行：_________________，賬號(hào)：_________________)。
特此通知!
通知人：_______________。
__________年____月____日。
意見箱使用通知篇十五
機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位：
為方便委活動(dòng)辦學(xué)習(xí)交流、文件下發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個(gè)免費(fèi)的工作平臺(tái)，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經(jīng)初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時(shí)試用。使用程序如下：
一、進(jìn)入郵箱界面。
二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。
三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點(diǎn)擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫”文件，點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)導(dǎo)入。
四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫問題，請直接聯(lián)系監(jiān)察室。
五、請科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時(shí)收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問題及時(shí)反饋。
六、尚未補(bǔ)充各科室個(gè)人郵箱的請及時(shí)提交。
七、郵箱通訊錄的'導(dǎo)入前，請及時(shí)備份原有通訊錄，防止數(shù)據(jù)丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動(dòng)分組輸入。
八、鑒于電子郵箱群發(fā)數(shù)量限定為40個(gè)，我們進(jìn)行了分組，請及時(shí)更新通訊錄。
20xx年2月21日。
意見箱使用通知篇十六
全體員工：
為規(guī)范食堂管理，加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全工作，公司對“食堂就餐問題”進(jìn)行了全面的更新改造。從2017年8月1日開始，公司食堂全面實(shí)行系統(tǒng)刷卡制就餐，為此，能使有效的規(guī)范的使用現(xiàn)將相關(guān)規(guī)定通知如下：
一、管理辦法
1、飯卡辦理及回收
（1）由人事部負(fù)責(zé)辦卡；并將在職就餐人員飯卡發(fā)到各部門，再由部門負(fù)責(zé)人安排分發(fā)至各人員手中。
（2）飯卡如有損毀，可由部門出具證明經(jīng)證實(shí)后，本人帶原飯卡到人事部更換。
（3）員工離職時(shí)需將飯卡交還人事部，否則將按足月扣除卡內(nèi)余額。
二、飯卡使用
1、初次使用飯卡時(shí)需仔細(xì)閱讀飯卡注意事項(xiàng)：
（1）卡只需輕碰感應(yīng)區(qū)，由飯?zhí)霉ぷ魅藛T輸完消費(fèi)金額后在刷卡機(jī)上刷卡即可取餐。
（2）福食價(jià)格：早餐、宵夜各2元/餐 ，午飯、晚飯各7元/餐。
2、充值：
（3）外來人員就餐，由負(fù)責(zé)接待的負(fù)責(zé)人寫申請并由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，再進(jìn)入飯?zhí)镁筒汀?/p>
（3）未攜帶飯卡的員工，到人事部填寫申請就餐表，并由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，方可進(jìn)入飯?zhí)镁筒汀?/p>
3、飯卡掛失與補(bǔ)辦
（2）對于拾到他人飯卡者，主動(dòng)將卡上交人事部或交予員工本人；
（3）飯卡損壞、丟失補(bǔ)辦時(shí)按工本費(fèi)20元/張收取。
特此通知！
簽署：____________________
****************有限公司
人事行政部
二o一四年七月三十一日
主題詞：飯卡、通知
主送：總經(jīng)辦
抄送：各部門
我公司食堂已使用新消費(fèi)系統(tǒng)（刷卡機(jī)），飯卡已發(fā)放到各部門，為確保員工正常就餐，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1. 飯卡充值時(shí)間：每月1-5號(hào)充值一次，過期將不再充值。
2. 員工應(yīng)妥善保管本人飯卡，以防丟失、損壞造成個(gè)人損失。
3. 由于飯卡系統(tǒng)會(huì)定期維護(hù)、升級(jí)，請所有持卡人員應(yīng)盡可能使用飯卡消費(fèi)，以免造成損失。
4. 若個(gè)人長期不使用飯卡導(dǎo)致無法充值或出于自身原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充值，換卡，造成損失后果自負(fù)。
5. 因持卡人不慎損壞或者長時(shí)間未使用，造成飯卡消磁、讀不出卡內(nèi)數(shù)據(jù)的，重辦飯卡收取工本費(fèi)20元。
6. 如職工離崗（進(jìn)修學(xué)習(xí)、長期病假、產(chǎn)假、退休）等情況，應(yīng)在離崗前盡快使用飯卡消費(fèi)，以免長期不用造成損失。
后勤部
意見箱使用通知篇十七
督促施工單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)程進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題（不符合設(shè)計(jì)要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定）能得到及時(shí)糾正。
二、特點(diǎn)及要求。
1、特點(diǎn)。
具有強(qiáng)制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)，最主要的一點(diǎn)是具有法律效力。
2、要求。
做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
三、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)。
1、提出的問題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或與實(shí)際內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足；有的監(jiān)理工程師通知單所述問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求”、“鋼架垂直度存在問題”，缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，術(shù)語準(zhǔn)確，嚴(yán)禁采用“有問題”等的字眼，否則會(huì)影響施工單位和建設(shè)單位對監(jiān)理的評價(jià)，進(jìn)而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。
2、缺乏時(shí)間觀念，對監(jiān)理工程師通知單的時(shí)效性缺乏認(rèn)識(shí)和重視。表現(xiàn)是：簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單時(shí)間不具體，只簽到年月日，未能詳細(xì)到時(shí)點(diǎn)分，時(shí)效觀念弱。監(jiān)理工程師通知單的生效是以施工單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時(shí)間為準(zhǔn)，否則造成生效時(shí)間含糊；另外一個(gè)表現(xiàn)是要求施工單位整改的時(shí)限不具體，這樣施工單位對質(zhì)量或安全問題不能及時(shí)進(jìn)行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動(dòng)。
3、僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單不僅僅針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求施工單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施以防止類似問題的再次發(fā)生。忽視預(yù)防措施，不分析本次發(fā)生問題的原因，不對人、機(jī)、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，施工單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問題還會(huì)在以后一而再、再而三的反復(fù)發(fā)生。
4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。有些監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知施工單位進(jìn)行整改，未留下書面痕跡。其隱患在于不能完整體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)，另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下隱患。
5、未及時(shí)抄送建設(shè)單位，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)后也不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。影響了建設(shè)單位在第一時(shí)間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機(jī)會(huì)。不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)通知單。另外，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對監(jiān)理單位提出的問題的整改落實(shí)情況也就不得而知。
6、簽發(fā)時(shí)監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。簽名不得直接打印，否則削弱了監(jiān)理工程師通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。
7、缺乏能真實(shí)反映問題的工程照。要求監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照取證，并反映到監(jiān)理工程師通知單中，增強(qiáng)其反映問題的直觀性和客觀真實(shí)性。
三、通知單的撰寫要求和注意事項(xiàng)。
1、在下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時(shí)，一方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要點(diǎn)和事項(xiàng)。
（2）存在問題的部位描述應(yīng)具體。
（3）用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等。如“基礎(chǔ)鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測值為45mm，設(shè)計(jì)值為50mm，已超出允許偏差5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（gb50204-2002）5.5.2條款規(guī)定。”
（4）事由部分指出的問題應(yīng)明確簡略，整改要求必須明確，問題和整改要求應(yīng)“一個(gè)問題、一個(gè)要求”。
（5）要求施工單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如“在48小時(shí)內(nèi)…….”。（6）要求施工單位在監(jiān)理工程師通知單回復(fù)時(shí)，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等，且要逐條回復(fù)?；貜?fù)中嚴(yán)禁使用“正在落實(shí)、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。
（7）要求施工單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)、誰閉合”的原則。
（9）簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘。
（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應(yīng)盡量附上相應(yīng)照片。（11）監(jiān)理工程師通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。
四、其他要求。
1、遇有問題，各專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單需及時(shí)，特別應(yīng)注意其時(shí)效性；
2、各監(jiān)理組下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時(shí)的簽收人應(yīng)為分部經(jīng)理、總工程師或分管副經(jīng)理；
3、監(jiān)理工程師通知單回復(fù)單的蓋章需為施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部（局指揮部）公章；
5、監(jiān)理工程師通知單整改回復(fù)后及時(shí)報(bào)送監(jiān)理項(xiàng)目部存檔。
意見箱使用通知篇十八
為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強(qiáng)信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
1、xxx負(fù)責(zé)管理公司企業(yè)郵箱，負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號(hào)分配等，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行；
2、公司郵箱統(tǒng)一命名規(guī)則為“員工姓全拼+名字首字母”@，用戶名嚴(yán)禁隨意改動(dòng)和調(diào)換。
3、各部門、個(gè)人的任何請示、回復(fù)、傳達(dá)、報(bào)表、文件、公務(wù)、對外聯(lián)系等一切工作溝通與協(xié)調(diào)必須通過企業(yè)郵箱完成。
4、各部門、個(gè)人的溝通郵件必須至少保存20個(gè)工作日，離職人員不得刪除離職前近三個(gè)月內(nèi)的.所有工作文件。
5、各部門、個(gè)人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)（在本權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或協(xié)調(diào)解決的）或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（在本權(quán)限范圍內(nèi)無法解決的，可附上自己的意見），嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲。
6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時(shí)間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時(shí)查看。
7、不得在郵件系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置除公司企業(yè)郵箱外的個(gè)人郵件收發(fā)。
企業(yè)郵箱賬號(hào)和初始密碼都已統(tǒng)一設(shè)置并下發(fā)至各部門，未有企業(yè)郵箱的同事請聯(lián)系xxxx。
深圳市xxxx有限公司。
行政人事部。
xx年xx月x日。
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