計劃可以幫助我們預(yù)測和規(guī)劃未來,使我們的生活更加有條理和有目標(biāo)。合理規(guī)劃時間是一個成功計劃的重要步驟。以下是小編為大家整理的一些計劃范文,供大家參考和借鑒。
秘書部管理年度工作計劃篇一
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題。
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團(tuán)組織生活會。
1、時間的安排上。
上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重,而且與班會有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>
2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結(jié)會議,在公布分?jǐn)?shù)的同時,總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
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秘書部管理年度工作計劃篇二
首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的工作完成,同時要將部門的實(shí)時情況及時反映給秘書長、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的競賽成績表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報,會議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會后細(xì)心整理,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。
6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長,經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理。
11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員于秘書處簽到,活動結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。
12、學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向?qū)W生會負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),并且登記。
秘書部管理年度工作計劃篇三
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一.基礎(chǔ)性問題:
1.校友會的理念?
終身服務(wù)于校友(對外),和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)。
2.校友會的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)。
3.校友會的組織目標(biāo)?
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二.建設(shè)性問題:
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標(biāo)。
2.健全制度。
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情。
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計劃。
5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流。
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉。
對外:1.以聯(lián)系老校友為主。
2.舉辦主題活動。
3.學(xué)術(shù)性交流。
總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計劃。
三.建議:
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識。
2.開例會時,分部門坐。
3.組織校友聚會,邀請班主任。
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案。
5.建立意見箱。
6.組織內(nèi)部活動。
秘書部管理年度工作計劃篇四
__年,局辦公室秘書部將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強(qiáng)辦公室秘書部自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查。
1.加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局__年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在一定范圍內(nèi)通報。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作。
1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對__年重點(diǎn)工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅(jiān)持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機(jī)關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在第一時間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅(jiān)持第一時間、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作。
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作。
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎。
2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作。
(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會議和活動順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書部管理年度工作計劃篇五
20__即將過去,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會秘書處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持工作原則,力爭不斷創(chuàng)新,把工作提升到一個新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。我們一定會在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,嚴(yán)于律己,力爭上游。
本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作。
1.認(rèn)真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動。
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;。
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;。
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;。
3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;。
4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;。
5.及時匯總各部門賬目,進(jìn)行報賬。
四、對新干事的的管理方案。
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);。
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間。
3.各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
5.一項(xiàng)活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開。
會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;。
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語。
新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。
秘書部管理年度工作計劃篇六
今年以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項(xiàng)工作都取得了一定成績?,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。
一是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、積極參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動,做好讀書筆記。
二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。重點(diǎn)抓了計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,適應(yīng)無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做好本職工作。
一是認(rèn)真準(zhǔn)備政府常務(wù)會議,搞好會前、會中及會議服務(wù)。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認(rèn)真核實(shí)把關(guān),一絲不茍。針對會議急的實(shí)際,自覺加班加點(diǎn),按時高標(biāo)準(zhǔn)組織完成會議材料準(zhǔn)備及會務(wù),從沒有出過問題。
二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時下達(dá)通知,組織會議安排,較好地完成了工作。
三是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性的任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,搞好自身建設(shè)。
在政治上,堅(jiān)定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學(xué)習(xí)。日常工作中,堅(jiān)持服從組織安排,按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求辦事。認(rèn)真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團(tuán)結(jié)友愛、互助關(guān)系,以實(shí)際行動維護(hù)政府和辦公室的形象。
這些成績的取得,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問題和不足。主要是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認(rèn)真加以改正。今后,要更加刻苦地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好地做好各項(xiàng)工作。
秘書部管理年度工作計劃篇七
1、作為秘書處新成員,積極與上級和同事學(xué)習(xí)交流,快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能,達(dá)到能夠獨(dú)立快速和較好完成工作任務(wù)。
2、利用課余時間學(xué)習(xí)office辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質(zhì)。
3、認(rèn)真完成上級交代任務(wù),了解團(tuán)委各部門職能及其主要負(fù)責(zé)人,做好事項(xiàng)通知工作。
4、作好院團(tuán)委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
6、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。
(二)發(fā)揮秘書處核心作用。
1.積極參加院團(tuán)委活動由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委正常運(yùn)行。
3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng),清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。為此,我們力求做到以下幾點(diǎn):
d,積極尋求工作任務(wù),更好的鍛煉自身能力,完善自身素質(zhì),為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
在未來的團(tuán)委工作中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負(fù)大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助秘書處發(fā)展,相信秘書處的明天會更好!
秘書部管理年度工作計劃篇八
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為___學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20__年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排。
_中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20__年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部管理年度工作計劃篇九
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,本著“弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想。
二、工作目標(biāo):
做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容。
(一)理論學(xué)習(xí)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實(shí)際,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機(jī),開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)主題明確的文體活動。
1、新老生見面會。
20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20__年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文。
4、校運(yùn)動會。
5、迎新晚會。
20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對自己有新的認(rèn)識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。
6、趣味運(yùn)動會。
20__年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽。
20__年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽。
20__年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)。
20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、_部活動。
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書部管理年度工作計劃篇十
經(jīng)過一個學(xué)年秘書處的對學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部管理年度工作計劃篇十一
時光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作。
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄。
4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,學(xué)生會成員的考勤。
二、具體安排如下:
1、對學(xué)生會例會會議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會時對學(xué)生會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作。
由于這學(xué)期學(xué)生會納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。
秘書部管理年度工作計劃篇十二
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進(jìn)檔案接收完整,準(zhǔn)確無誤。
按照檔案管理規(guī)章制度,切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密,萬無一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格按照檔案管理的'相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實(shí)責(zé)。
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實(shí)消除安全隱患。
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,根據(jù)工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。
在建立單獨(dú)檔案室的前提下,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機(jī)、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度。
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秘書部管理年度工作計劃篇十三
1.2導(dǎo)入目視化管理,提高現(xiàn)場管理水平.
二、適用范圍。
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工.
三、建立6s推行小組。
3.1組織。
組長:6副組長:6組員:各部門第一負(fù)責(zé)人+(員工代表)3.2組織圖(見附)。
3.3職責(zé)。
16s推行小組:負(fù)責(zé)6s活動的計劃和失計行工作。
四、對目前公司現(xiàn)場現(xiàn)狀做分析。
五、劃分區(qū)域并明確責(zé)任人。
六、擬定前期檢查標(biāo)準(zhǔn)。
附表。
七、實(shí)施辦法。
6.1本辦法前期活動預(yù)計三個月(xxx0年5月-xxx0年7月),而后繼續(xù)推行,持續(xù)改進(jìn)。
6.2為保證6s推進(jìn)活動的有效進(jìn)行,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,擬以各車間為單位進(jìn)行競賽。6.3由各單位第一負(fù)責(zé)人對6s活動推行效果負(fù)全部責(zé)任。
6.4將檢查中發(fā)現(xiàn)的.問題以整改通知書的形式下發(fā)各部門,各小組依表改進(jìn)。
八、擬定獎懲標(biāo)準(zhǔn)。
6s活動獎懲的目的在于鼓勵先進(jìn)、帶動后進(jìn),形成公司內(nèi)部全面推進(jìn)的良好氣氛。
連續(xù)三次最后一名,將發(fā)白色旗,處罰三倍,所有評比結(jié)果列入薪資調(diào)整晉升考核內(nèi)。
九、組織實(shí)施。
十、每月召開一次6s大會。
大會時間:擬定于每月25日。
(對上月度6s工作做出總結(jié)對目前5s現(xiàn)狀做出診斷對上月度6s做出評比對6s優(yōu)秀車間發(fā)6s流動紅旗對做的不好的車間發(fā)流動黑色或黃色旗,旗名;需改進(jìn)或需努力)。
十一、申訴制度。
若有部門或人員對6s工作評比成績產(chǎn)生疑問,可填報6s申訴單,交由6s推行小組復(fù)核。
十二、將上月6s結(jié)果在全公司通報,并對做的好和不好在公布欄內(nèi)進(jìn)行公布(要有圖片和說明)。
大會時間過后第二天張貼。
十三、6s活動不僅僅集體榮譽(yù),也是個人榮譽(yù),重在養(yǎng)成全員素養(yǎng)的提高,要持續(xù)改進(jìn)。
十四、本規(guī)定由推行小組議定,由推行小組組長核準(zhǔn)后實(shí)施,未盡事宜隨時修正并公布。
秘書部管理年度工作計劃篇十四
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、迎新。
一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好。
迎新工作,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。
二、納新。
迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。
三、基本工作。
新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會認(rèn)真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!
秘書部管理年度工作計劃篇十五
一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的.協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。我會認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1、充分積極配合部門的招新工作。
2、掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3、協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4、學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。
5、為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。
秘書部管理年度工作計劃篇十六
年級秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務(wù)管理。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動中的籌備資金進(jìn)行報銷??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
秘書部管理年度工作計劃篇十七
按照醫(yī)院確定的發(fā)展總體規(guī)劃和決策部署,緊緊圍繞醫(yī)院安全生產(chǎn)大主題,思想上始終保持與醫(yī)院一致,積極抓好科室隊(duì)伍建設(shè)及學(xué)科建設(shè),搞好科內(nèi)和諧,切實(shí)提高醫(yī)療護(hù)質(zhì)量、科研技術(shù)水平,使科室整體有一個質(zhì)的飛躍,推動科室全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)制定康復(fù)科護(hù)士長以下工作計劃。
醫(yī)療質(zhì)量、科室管理、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益邁上新的臺階。
1)不斷提高醫(yī)療質(zhì)量:醫(yī)療質(zhì)量始終是我們臨床工作的重點(diǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量是我們未來一年的第一目標(biāo)。
2)科室管理達(dá)到新的水平,各項(xiàng)管理制度和管理程序更加完善:科室管理是我們科室工作良好實(shí)施的重要保證。
3)爭取在學(xué)科建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新方面取得新突破。
4)服務(wù)態(tài)度進(jìn)一步好轉(zhuǎn),醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)一步提高,病人綜合滿意度進(jìn)一步提高,科室綜合實(shí)力及可持續(xù)發(fā)展能力明顯增強(qiáng)。
(一)以提高醫(yī)療質(zhì)量為重心,以確保醫(yī)療安全為基線,強(qiáng)化基礎(chǔ)醫(yī)療和護(hù)理質(zhì)量建設(shè),為促進(jìn)醫(yī)院協(xié)調(diào)發(fā)展構(gòu)建質(zhì)量和安全保障系統(tǒng)。醫(yī)療質(zhì)量是立院之本,醫(yī)療安全是醫(yī)院生存的關(guān)鍵,醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全是醫(yī)院各項(xiàng)工作的重中之重。我們必須樹立以醫(yī)療質(zhì)量為核心的理念,保證醫(yī)療行為的安全性和有效性。醫(yī)療質(zhì)量與安全工作要做到:
一是強(qiáng)化職責(zé)意識、風(fēng)險意識、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)意識;
二是健全醫(yī)療質(zhì)量管理考評體系、護(hù)理管理體系;
要規(guī)范醫(yī)療行為,嚴(yán)格執(zhí)行診療常規(guī)、護(hù)理常規(guī)等技術(shù)操作規(guī)范,切實(shí)防范醫(yī)療差錯事故的發(fā)生。
(二)積極實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃,強(qiáng)化基礎(chǔ)醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè),充分挖掘潛力,促進(jìn)效益提升,全面提高科室綜合實(shí)力,為推動醫(yī)院快速發(fā)展增添后勁力量。拓展醫(yī)療業(yè)務(wù)。
二是要加快科室床位周轉(zhuǎn)。要根據(jù)我科病人多、床位緊的實(shí)情,主動采取有效措施,充分利用院內(nèi)資源,改善服務(wù)流程,提高工作效率,降低平均住院日,提高床位周轉(zhuǎn)率。
三是控制藥占比,爭取達(dá)到35%以下。提高業(yè)務(wù)總收入的“含金量”。
根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要選送醫(yī)生外出進(jìn)修深造,引進(jìn)一批高學(xué)歷實(shí)用人才。加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)。更加注重治本,更加注重預(yù)防,更加注重制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好患者的健康權(quán)益。結(jié)合實(shí)際抓好以黨紀(jì)法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育、警示教育為主要內(nèi)容的黨風(fēng)廉政教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。定期對門診和住院病人開展患者滿意度測評,及時收集社會群眾的意見和建議。進(jìn)一步加強(qiáng)治理商業(yè)賄賂工作,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的診療行為,堅(jiān)決杜絕醫(yī)務(wù)人員收受回扣、“紅包”等現(xiàn)象。
(四)抓好學(xué)科建設(shè),促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。醫(yī)院的學(xué)科技術(shù)建設(shè)不僅代表著醫(yī)院的水平和特色,同時也決定著醫(yī)院的競爭力和形象。我們要從醫(yī)院建設(shè)全局出發(fā),從面向未來的戰(zhàn)略高度,增強(qiáng)緊迫感,把抓好學(xué)科專業(yè)技術(shù)建設(shè)擺在重要的議事日程上。推動醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。要建立健全科技創(chuàng)新激勵機(jī)制,完善技術(shù)創(chuàng)新、項(xiàng)目申報、學(xué)術(shù)論文撰寫?yīng)剟钪贫?,鼓勵參加學(xué)術(shù)交流。要充分利用現(xiàn)有條件,發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢,積極創(chuàng)造條件引進(jìn)、推廣新技術(shù)、新業(yè)務(wù),擬每年開展臨床科研技術(shù)項(xiàng)目2項(xiàng)。發(fā)表科研論文3篇。
改變服務(wù)模式,改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平;
營造良好的醫(yī)院視覺環(huán)境和人文環(huán)境,樹立醫(yī)院新的形象。
1、八樓需要安裝呼叫器:我科工作環(huán)境分為七、八樓兩層,人流量大,工作任務(wù)繁重,八樓沒有專用的護(hù)士平臺,工作中常有不便,病人床頭呼叫時需要七樓護(hù)士站通過電話將消息傳送至八樓,為工作中增添了很多麻煩,有時會因消息傳遞不及時引來患者謾罵。對此建議醫(yī)院在我科室八樓進(jìn)行安裝呼叫系統(tǒng),有利于我科更好的開展工作,及時服務(wù)于患者。
2、科室需要更多的醫(yī)護(hù)工作人員:我科本年度一直處于飽和狀態(tài),長期開放49張床位,住院病人常需排隊(duì)等待住院。同時門診病人絡(luò)繹不絕,而我科工作性質(zhì)以操作為主,同時我科負(fù)責(zé)二樓康復(fù)科門診,但目前科室僅有醫(yī)師6人,按摩師2人,護(hù)士13人,面對不斷增加的工作量,我科相對人員匱乏,個人工作任務(wù)繁重,望醫(yī)院根據(jù)我科具體情況,為我科新增醫(yī)護(hù)工作人員。
3、需要進(jìn)修學(xué)習(xí),增加新業(yè)務(wù):我科以針灸治療為主,以小針刀治療為特色。長期以來在周邊形成了一定的影響力,大多數(shù)病人熟知我們的治療項(xiàng)目。對于一些老病號,難免會覺得我們工作沒長進(jìn),沒有新技術(shù),同時就我科醫(yī)生個人業(yè)務(wù)發(fā)展而言也需要不斷提升,因此建議醫(yī)院可以安排我科室人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí),增強(qiáng)科室業(yè)務(wù)實(shí)力為患者提供更多更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),創(chuàng)造更大的醫(yī)院影響力。
秘書部管理年度工作計劃篇十八
20xx年,我局將在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)謀劃,高效率推進(jìn),以良好的工作狀態(tài)、扎實(shí)的工作作風(fēng)和改革創(chuàng)新的精神面貌,全力推動各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(一)認(rèn)真抓好民生工作,加強(qiáng)房管服務(wù)職能。圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作總體要求,全面加強(qiáng)住房保障、公房管理和維修、房產(chǎn)交易、物業(yè)管理以及房改售房等業(yè)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)由“管理職能”向“服務(wù)職能”的有效轉(zhuǎn)變。特別是以住房保障等民生重點(diǎn)工作為重點(diǎn),加大人員、資金投入,扎實(shí)開展好“百姓安居工程”,認(rèn)真受理轄區(qū)“雙困”家庭廉租實(shí)物配租申請,做好租金核減、租金補(bǔ)貼等工作,計劃20xx年受理廉租房租金補(bǔ)貼600戶,發(fā)放租金補(bǔ)貼金額約300萬元;突出做好直管公房維修工作,堅(jiān)決克服僥幸麻痹思想,加大危舊房屋排查和維修力度,預(yù)計投入資金310萬元,維修直管公房4萬平方米,全力確保轄區(qū)直管公房和群眾生命財產(chǎn)安全。
(二)創(chuàng)新物業(yè)管理模式,規(guī)范物業(yè)行業(yè)管理。為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理體制,樹立良好的'市中物業(yè)形象,我局將根據(jù)工作職責(zé),做好行業(yè)指導(dǎo)工作,發(fā)揮行業(yè)主導(dǎo)作用,積極策劃推進(jìn)區(qū)屬各街道辦事處成立物業(yè)管理綜合辦公室事宜,并協(xié)助市住房保障管理局完成《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》修訂工作,嚴(yán)格落實(shí)物業(yè)聯(lián)席會議制度,明確辦事處在物業(yè)工作中的工作職責(zé),針對矛盾糾紛,成立物業(yè)糾紛調(diào)解工作機(jī)制,充分發(fā)揮屬地街道辦事處的主導(dǎo)作用,細(xì)化責(zé)任歸屬,建立運(yùn)轉(zhuǎn)有效的物業(yè)管理工作機(jī)制。同時,繼續(xù)對轄區(qū)物業(yè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,規(guī)范轄區(qū)內(nèi)物業(yè)企業(yè)的信息統(tǒng)計與管理、物業(yè)合同備案、區(qū)域劃分、業(yè)委會備案等工作。
(三)完善便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提高為民服務(wù)水平。結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動,以“便民服務(wù)站”建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步完善我局房管服務(wù)職能和便民服務(wù)體系,抓緊抓好“便民服務(wù)站”相關(guān)工作的落實(shí),繼續(xù)加大對便民服務(wù)站的建設(shè)力度,深入研究進(jìn)一步將房管業(yè)務(wù)延伸到便民服務(wù)站的具體措施,加大對服務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)保障措施建設(shè)和宣傳力度,提升便民服務(wù)站的質(zhì)量,切實(shí)提高便民服務(wù)站便民、為民、利民的服務(wù)水平,把我局便民服務(wù)打造成市內(nèi)一流、全省領(lǐng)先的民生品牌。
秘書部管理年度工作計劃篇十九
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:
招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機(jī)會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點(diǎn)的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。
秘書部管理年度工作計劃篇二十
1.在1月10日前,簽完碼頭渡口、客渡船發(fā)航簽單目標(biāo)責(zé)任書,落實(shí)好簽單責(zé)任制。
2.在1月15日前,搞好船舶、船員清理,建好船舶、船員檔案,做好上報工作。
3.在1月15日前對各村委會和學(xué)校及船主簽好“鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶安全管理責(zé)任書”,完善船舶安全管理責(zé)任制。
4.在1月15日前,督促各船主同包船領(lǐng)導(dǎo)簽好“領(lǐng)導(dǎo)干部包船責(zé)任書”,落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)干部包船責(zé)任制。
5.每月組織一次領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的水上安全大檢查,重點(diǎn)是“春運(yùn)”期間的檢查,確保節(jié)日安全。
6.在2月初召開船主安全例會一次,以會代訓(xùn),對船主進(jìn)行安全培訓(xùn),同時布置安全工作。
7.每月逢場天組織現(xiàn)場監(jiān)督檢查不少于10天。
8.每月底向鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月工作匯報,研究次月工作。
1.于4月15日前完成船舶、船員季度清理及上報工作。
2.開展好“百日安全生產(chǎn)活動”和“反三違月活動”。
3.在4月6月初各召開船主安全例會一次,分析安全形勢,布置安全工作。
4.搞好“五一黃金周”期間的現(xiàn)場檢查工作,5月底前完成自用船年度檢、審、驗(yàn)工作。
5.每月逢場天組織碼頭、渡口檢查不少于10天。
6.每月組織一次領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的水上安全大檢查。
7.于6月底前完成船舶安全生產(chǎn)半年考核工作。
8.每月底向鎮(zhèn)政府、分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月工作匯報,研究下月工作。
1.于7月15日前完成船舶、船員季度清理及上報工作。
2.于7月中旬,組織集日法律、法規(guī)宣傳2次。
3.8月初召開1次船主安全例會,布置水上交通安全工作。
4.每月逢場天組織碼頭、渡口檢查不少于10天。
5.組織領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的`水上安全大檢查3次,每月1次。
6.抓好船舶、渡口、碼頭安全度汛動作。
7.每月底向鎮(zhèn)政府、分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月工作匯報,分析水上交通安全形勢,研究布置下步工作。
1.于10月15日前完成船舶、船員季度清理及上報工作。
2.搞好“國慶黃金周”的現(xiàn)場檢查工作,確保節(jié)日安全。
3.10月、12月各召開一次船主安全例會,布置安全工作。
4.每月組織不少于10天的碼頭渡口現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
5.每月組織領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加大檢查一次。
6.每月底向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月匯報。
7.搞好年終總結(jié)、評比、考核工作。
秘書部管理年度工作計劃篇二十一
尊敬的×部長及各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家上午好!在全市上下深入貫徹落實(shí)黨的xx大精神、廣泛開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,扎實(shí)推進(jìn)“三個同步”,全面實(shí)施“二次創(chuàng)業(yè)”,努力實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)升級、城市轉(zhuǎn)型”的關(guān)鍵時期,我們迎來了××市黨的建設(shè)學(xué)會××年理事會在我區(qū)召開。這不僅是對××區(qū)黨建工作的充分肯定,也是對我區(qū)加強(qiáng)黨的建設(shè)和做好黨建學(xué)會工作的極大鞭策和鼓勵。在此,我代表××區(qū)四家班子、××區(qū)黨建分會,對親臨會議指導(dǎo)的×部長和出席會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位理事表示熱烈的歡迎!對市委、市黨建學(xué)會多年來對我區(qū)黨建工作的指導(dǎo)、關(guān)心和支持表示衷心感謝!
一年來,××區(qū)黨建分會在市委和市黨建學(xué)會的指導(dǎo)下,在各兄弟縣區(qū)的大力支持和協(xié)助下,緊緊圍繞黨的中心工作和建設(shè)廣西經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)和社會事業(yè)先進(jìn)城區(qū)的奮斗目標(biāo),解放思想,實(shí)事求是,深入開展調(diào)查研究,積極探索新形勢下黨建工作面臨的一系列理論問題和現(xiàn)實(shí)問題,取得了一批新的理論研究成果?!痢羺^(qū)黨建分會榮獲××年××市黨建理論研究組織獎,××年全區(qū)又有4篇論文分別榮獲市黨建學(xué)會二、三等獎和優(yōu)秀獎,有多篇黨建理論文章在省、市級黨建刊物上發(fā)表,為我區(qū)黨建工作的實(shí)踐與發(fā)展發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。借此機(jī)會,謹(jǐn)向一貫關(guān)心支持××區(qū)黨建分會發(fā)展的各位領(lǐng)導(dǎo),向在黨建理論研究工作中付出辛勤勞動的同志們致以崇高的敬意!
近年來,××區(qū)立足區(qū)情,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力實(shí)施項(xiàng)目帶動戰(zhàn)略,加大招商引資力度,加快建設(shè)廣西經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)和社會事業(yè)發(fā)展先進(jìn)城區(qū),逐步建立起以工業(yè)園區(qū)為龍頭、以現(xiàn)代物流為支撐、以都市型生態(tài)農(nóng)業(yè)為特色的三次產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新框架。××年,××區(qū)經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭:工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)103.3億元,三產(chǎn)營銷額突破300億元,財政收入突破12億元?!敖鹛枴倍际行蜕鷳B(tài)農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),工業(yè)園區(qū)規(guī)模和質(zhì)量大幅提升,商貿(mào)物流快速發(fā)展,一產(chǎn)、二產(chǎn)、三產(chǎn)齊頭并進(jìn)。今年,我區(qū)緊跟形勢,以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機(jī),緊緊圍繞把××區(qū)建設(shè)成為廣西經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)和社會事業(yè)先進(jìn)城區(qū)的奮斗目標(biāo),以全區(qū)重大項(xiàng)目推進(jìn)、干部素質(zhì)提升、深化拓展社區(qū)黨建工作、加快農(nóng)村社區(qū)化建設(shè)等“十大工作”為抓手,推動××科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展,取得了良好的成效。一季度共完成gdp18.35億元,同比增長16.91%,有三個項(xiàng)目被列入××年自治區(qū)層面統(tǒng)籌推進(jìn)重大項(xiàng)目,范圍涵蓋一、二、三產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了首季“開門紅”。但是,我們應(yīng)當(dāng)清醒地看到,在××發(fā)展進(jìn)程中,還面臨著很多困難和挑戰(zhàn),特別是當(dāng)前金融危機(jī)席卷全球,對我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成巨大壓力。如何盡快適應(yīng)這些變化,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求搶抓機(jī)遇、破解發(fā)展進(jìn)程中的難題,進(jìn)一步提高執(zhí)政能力,對我區(qū)黨建理論研究開辟了廣闊的空間,提出了新的課題。我們要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)市委提出的“二十八字”方針,把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)到全面推進(jìn)“二次創(chuàng)業(yè)”中,針對黨的建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題,創(chuàng)造性地開展工作,用更多高質(zhì)量的研究成果為我區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)和黨的建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。
這次全市黨建學(xué)會理事會能在××區(qū)召開,給我們提供了一個難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。我誠懇地希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位理事對我區(qū)的黨建、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展提出寶貴的意見和建議,并在今后的工作中繼續(xù)給予支持和幫助。我相信,這次會議必將對××區(qū)的黨建理論研究工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,必將會對××的發(fā)展產(chǎn)生深刻的啟迪和極大的推動。最后,預(yù)祝會議取得圓滿成功,祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位理事身體健康,工作順利!
謝謝大家!
秘書部管理年度工作計劃篇二十二
1、每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2、撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3、博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4、每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5、積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6、舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”。
這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
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