方案是在面對問題或挑戰(zhàn)時所采取的一套行動步驟和計劃。為了寫一篇較為完美的方案，我們需要深入分析問題，并充分考慮各種可能性。方案是為解決某個問題或達到某個目標而制定的具體工作計劃或行動方案。在制定方案之前，我們需要充分了解問題的背景和影響因素。以下是小編為大家精心整理的一些行之有效的方案范例，供大家參考和學習。
檔案數字化工作方案篇一
第三十五條各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十七條機關應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。
機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。
第四十條機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。
4總則。
4.3應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量。紙質檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內容，最大程度地展現檔案原貌。
4.5應加強紙質檔案數字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。
4.6加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。
5.組織與管理。
5.1機構及人員。
5.1.2為強化數字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。
5.2基礎設施。
5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。
5.2.3應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數字化工作的需要。
5.3.2紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。
5.4管理制度。
5.4.1應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數字化成果質量。
5.4.2紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。
5.5工作流程控制。
5.5.1應依據相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。紙質檔案數字化流程示例參見附錄a。
5.7.2在項目實施過程中，應依據《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。
5.7.3檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協調溝通等方面的工作。
1、合理設置檔案庫房，根據不同材質的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。
2、定期對檔案庫房進行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學的檔案保護技術進行修復和復制。
3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。
4、開展檔案數字化工作，有計劃有步驟的對檔案進行全文數字化，減少檔案原件的使用。
360天擎-終端安全管理系統(tǒng)。
安全保密封閉機箱。
1、制定規(guī)章制度，嚴格按照審批流程調閱利用檔案。
2、嚴格管理參與數字化工作的外包服務企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協議，加強教育引導，強化保密思想意識。
3、檔案數字化過程中，加強對使用設備的管理，硬件設施如封閉安全機箱，軟件設施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉usb等外接端口，確保信息內容不外泄。
4、局域網、政務網、互聯網做到三網分開，物理隔離，定期檢查。
5、妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。
6、嚴格管理調閱利用過程，非經許可不準許拍照、錄像、復印、摘抄等操作。
信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產生厭倦疲憊情緒，進而出現安全隱患。這就需要管理者有著高度的責任感、使命感，能夠及時發(fā)現問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
檔案數字化工作方案篇二
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發(fā)揮協調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。
1.工作經驗體會。
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案數字化工作方案篇三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數字化工作方案篇四
干部人事檔案數字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監(jiān)控器”。克東縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數字化規(guī)范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數據庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質檔案，發(fā)現問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數字化標準比照公務員檔案數字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數字化制作。
檔案數字化工作方案篇五
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇六
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化工作方案篇七
20**年是我校基層組織建設年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識，提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協調。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調研，充分論證的基礎上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現實工作提供參考、借鑒、憑證，為領導決策提供依據。
(六)加強檔案隊伍自身建設，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設一支數量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。
信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。
依托數字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。
同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案數字化工作方案篇八
與傳統(tǒng)的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
檔案數字化工作方案篇九
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇十
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇十一
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規(guī)定，轉遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經請示主管領導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案數字化工作方案篇十二
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統(tǒng)籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。
第四階段：現場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。
檔案數字化工作方案篇十三
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案數字化工作方案篇十四
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的。科學規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數字化工作方案篇十五
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數字化管理要求進行整理。
加大經費投入，搭建并完善教學檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:。
(一)加大經費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。
(三)搭建教學檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網絡基礎和文字處理、數據處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現場觀摩、網絡討論、聯合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進教學檔案數字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標準化工作流程。推進數字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。
目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業(yè)務水平沒有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:。
(一)具有一定的計算機操作能力。現代科技的發(fā)展，為教學檔案數字化管理提供了條件。同時這也要求從事數字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數字化管理就難以實施。
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新換代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經驗，并進行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網站，只要在網站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現在網絡平臺上與校內檔案網站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數字化工作方案篇十六
我縣農村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領導下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農村居民健康檔案工作，現將工作開展情況總結如下：
1、召開項目啟動會。
20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務項目'啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、樂觀開展項目培訓。
20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。
4、廣泛宣揚動員。
在全縣范圍內加強宣揚力度，印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作樂觀性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。
二是數據統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數據存在漏洞。
總之，今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，討論制定解決結癥的辦法，提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案數字化工作方案篇十七
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件，逐步實現人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案數字化工作方案篇十八
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發(fā)揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
（一）準備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
檔案數字化工作方案篇十九
在檔案管理過程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數字化的實現。
在推進檔案數字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網絡使用平臺，對相關數據進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠。
實現檔案的數字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產品的更新換代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質能力有待加強。
檔案管理人員的素質能力對于數字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現檔案管理的數字化。
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念。
要實現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現代化的檔案管理意識，轉變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現主動式的管理服務，為檔案的數字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度。
新時期，要實現檔案的數字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現高效的數字化檔案管理。
3.定期整理檔案。
雖然數字化檔案管理模式已經給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存，對于這些檔案資料，可以在數字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數字化檔案管理系統(tǒng)進行更新。
科學技術是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新換代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數據資料的安全。
5.做好安全管理工作。
在數字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質能力。
數字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責，愛崗敬業(yè)。
新時期下實現檔案的數字化管理符合當前社會的發(fā)展需要，應認識到目前檔案數字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質能力，逐步提高檔案數字化管理的質量。
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