總結(jié)是一種客觀評估自己的工作表現(xiàn)的方式,它能幫助我們發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。搭建邏輯框架,將要寫的內(nèi)容按照清晰的順序組織起來。為了幫助大家更好地掌握總結(jié)的要領(lǐng),下面是一些成功的總結(jié)案例,供大家參考借鑒。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇一
1.通報軍訓(xùn)情況,四連女生連表現(xiàn)優(yōu)秀,三連、四連出勤情況好,二連表現(xiàn)不錯參加會操并在歌詠比賽中獲得全院第二名的好成績;輔導(dǎo)員李文娣老師盡心盡責(zé),每天都在軍訓(xùn)場地管理學(xué)生,學(xué)生不到立即與學(xué)生取得聯(lián)系,每天都深入宿舍,已經(jīng)與學(xué)生建立深厚的感情;輔導(dǎo)員王來營老師負(fù)責(zé)每天早上的出勤。建工16的班主任張福珍老師經(jīng)常到操場參與學(xué)生軍訓(xùn),歌詠比賽親臨現(xiàn)場,造價班主任鄭恒金老師和裝工16-2班主任崔丙剛老師也到軍訓(xùn)現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)生。
2.要求今天晚上必須要開班會,主要有以下幾個方面:中秋國慶放假一定要主要人身安全和財產(chǎn)安全;放假不回家的學(xué)生的去向;選班干部;學(xué)生18號晚上必須返校,19號正式上課;通知學(xué)生上課的時間地點;領(lǐng)取19號上課的教材;講清楚貧困生的認(rèn)定和生源地貸款。
3.14號軍訓(xùn)結(jié)束,日常管理工作轉(zhuǎn)移到班主任身上。18號晚上8點前將學(xué)生到校情況報給王明香老師;19號上課時要到場檢查學(xué)生到課情況;19號學(xué)院開始檢查早操和夜不歸宿情況。
4.貧困生的認(rèn)定工作步驟:第一步,學(xué)生到當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或村委會寫貧困證明并蓋章,然后拿著證明和學(xué)校發(fā)的紅色的“九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”到當(dāng)?shù)孛裾块T蓋民政的公章。第二步,學(xué)生將兩個證明材料交給班主任老師,班主任老師認(rèn)定該生是特一二三等,建立貧困生檔案(有專門的表格,該表等待學(xué)院下發(fā)),自己留好檔案,交給李文娣老師。第三步,李文娣老師上網(wǎng)登錄學(xué)生信息。
本工作注意事項:建議不要給學(xué)生過多的建立檔案,因為助學(xué)金的金額很少。在建檔的過程中要找學(xué)生談話,同時要找該生同宿舍的同學(xué)談話,看看學(xué)生的穿戴。避免引起其他學(xué)生的不滿。
5.助學(xué)金的發(fā)放工作步驟:第一步,學(xué)院下發(fā)給各系一定的金額。第二步,系里根據(jù)各班人數(shù)下發(fā)金額,傾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根據(jù)貧困生認(rèn)定的情況,分配助學(xué)金,簽字后交給李文娣老師。
本項工作的注意事項:建議學(xué)生拿到助學(xué)金后沖抵下學(xué)年的學(xué)費,助學(xué)金分2次發(fā)放,學(xué)生如有違紀(jì)現(xiàn)象,第二次發(fā)放的時候,助學(xué)金就扣除了,沖抵學(xué)費就不能再扣了。
6.貸款的事項:貸款分為生源地貸款和國家貸款。其中國家貸款比較難,手續(xù)繁雜,款項發(fā)的比較晚,并需要班主任做擔(dān)保,學(xué)院一般不再給,國家貸款。建議生源地貸款,第一步是拿著錄取通知書到高中申請,然后到當(dāng)?shù)氐慕逃洲k理就可以了。但是生源地貸款只能是正式錄取的學(xué)生,校本生不能辦理。
本工作注意事項:生源地貸款最多8000,學(xué)費和住宿費、代辦費的其他費用必須交齊。如:甘肅7800+1000+1000=9800,生源地貸款8000,剩余1800必須要交齊。
7.要求班主任老師要盡心盡職,盡快與學(xué)生建立感情,與學(xué)生談話了解學(xué)生具體情況,走入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活中去。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇二
劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛(wèi)、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀(jì)剛、蘇華、王賀偉、衛(wèi)定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強(qiáng)、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學(xué)、李俊欽,共36人。
會議主題:
一、第一季度工作回顧。參會經(jīng)理代表就下面四項工作的落實效果進(jìn)行匯報。
1、零距離。
活動方案。
宣講及實操;2、每周六日半天業(yè)主開放日開展情況;3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內(nèi)容;4、項目推介及實施。
二、張總講話并提出工作要求。
會議內(nèi)容:
一、第一季度工作回顧。參會經(jīng)理就下面四項工作的落實效果進(jìn)行匯報。
1、濮陽分公司:
(1)零距離活動方案宣講及實操。
進(jìn)過多次宣講和培訓(xùn),在對業(yè)主服務(wù)過程中,基層保潔員可以用自己的語言表達(dá)出來。
(2)每周六日半天業(yè)主開放日開展情況。
配合業(yè)主會對立體停車位進(jìn)行考察,力促商家早日與業(yè)委會簽訂。
合同。
同時注意把我們相關(guān)的費用分?jǐn)傔M(jìn)去。
(3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內(nèi)容。
(4)項目推介及實施。
在完成推介方案后,項目公司提出了自己的意見,建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費用由項目公司負(fù)擔(dān);同時對景觀大道進(jìn)行包裝,業(yè)主和小朋友生日時送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。
2、新鄉(xiāng)分公司:
新鄉(xiāng)分公司準(zhǔn)備十分充分,請各位經(jīng)理在今后的會議中借鑒,具體參見其原件。
此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。
二、張總講話并提出工作要求。
1、再次強(qiáng)調(diào)每周六日半天業(yè)主開放日的流程.
2、月度會議要求。
(1)在每月初召開上個月度的總結(jié)會議,具體時間、地點等由管理部通知;。
(2)各個分公司(服務(wù)中心)經(jīng)理做命題發(fā)言,就某一事、某一點進(jìn)行專題論述;。
(4)職能部門經(jīng)理做專題和對一線支撐的發(fā)言;。
3、明確兩個權(quán)限。
(1)品質(zhì)部的處罰權(quán)限:根據(jù)每月檢查的數(shù)據(jù)對各個分公司(服務(wù)中心)進(jìn)行獎懲;。
(2)人力部的處罰權(quán)限:對各個區(qū)域和職能經(jīng)理進(jìn)行獎懲;。
5、一周內(nèi)不能關(guān)閉的投訴,要及時升級到公司層面,管理部負(fù)責(zé)跟進(jìn);。
7、不要在第三方調(diào)查時違反紀(jì)律,不能引導(dǎo)業(yè)主替我們說好話。
最后,張總勸誡大家:作為團(tuán)隊的領(lǐng)頭人,抓團(tuán)隊、樹正氣是一切工作的基礎(chǔ)。
河南建業(yè)物業(yè)服務(wù)總公司。
二〇20xx年x月x日。
標(biāo)題。
部門:姓名:崗位:時間:
1、月重大事記說明:
主要是描述你在當(dāng)月做了那幾件重大的事情;。
a、當(dāng)月目標(biāo)完成概況(完成項目、時間、成效):
b、當(dāng)月計劃(臨時)工作完成概況(完成項目、時間、成效、何人下達(dá)臨時工作):
c、當(dāng)月未完成工作項目說明(未完成原因,延遲完成具體時間):
3、月計劃執(zhí)行率。
4、工作開展進(jìn)步與不足之處:
進(jìn)步:
不足:
5、工作建議與要求:
安通公司20xx年度年終總結(jié)會議于1月21日晚在公司會議室舉行。
回顧整個20xx年,因國家土地調(diào)整問題,工業(yè)地產(chǎn)招商局勢不容樂觀,可用土地指標(biāo)有限,使整個招商形式出現(xiàn)了僧多粥少的局面。受土地指標(biāo)影響,政府對入園企業(yè)要求較往年有所提高,相當(dāng)一部分的客戶在20xx年中無法尋得合適地塊。
全公司20xx年共幫助21家企業(yè)入駐余杭、蕭山、湖州、臨安等地工業(yè)園區(qū),該數(shù)據(jù)與往年相比有所減少,但入園企業(yè)整體實力比以往有所提高,其中企業(yè)年產(chǎn)值超1億元的共有5家。
在項目執(zhí)行與工程建設(shè)方面,雖然該部門工作任務(wù)重,但所有員工依然能毫無怨言的完成公司下達(dá)的任務(wù),沒有出現(xiàn)一次延誤執(zhí)行的案例,給客戶留下了非常好的印象。
在公司企劃宣傳方面,公司通過整合多方資源,籌備近2年時間的“浙江工業(yè)招商網(wǎng)”終于20xx年8月11日正式上線,網(wǎng)站上線后即得到了政府部門及客戶的一致好評。浙江工業(yè)招商網(wǎng)以詳實的園區(qū)信息以及線下投資指導(dǎo)為特色,利用自身專業(yè)性,全方位為業(yè)主提供浙江省最新、最有價值的工業(yè)地產(chǎn)信息。浙江工業(yè)招商網(wǎng)的投入使用,使得安通公司正式從執(zhí)行服務(wù)邁向了信息服務(wù)。
同年,安通商標(biāo)正式通過“中華人民共和國國家工商行政管理總局”批準(zhǔn)。公司企劃設(shè)計部通過企業(yè)整體vi設(shè)計,運用統(tǒng)一的色調(diào),將安通公司致力打造“企業(yè)入駐工業(yè)園區(qū)首選服務(wù)機(jī)構(gòu)”的服務(wù)宗旨更系統(tǒng)、直觀的傳達(dá)給大家,為爭創(chuàng)“杭州馳名商標(biāo)”而繼續(xù)努力。
針對20xx年的全新局面,安通公司對各部門提出了更高的要求,創(chuàng)新及團(tuán)隊合作依然是公司全年的建設(shè)重點,同時為加強(qiáng)公司核心競爭力,公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)工作,保質(zhì)保量完成全年。
工作計劃。
以更好的姿態(tài)服務(wù)廣大客戶。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇三
4月7日,張耀華同志主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強(qiáng)各項業(yè)務(wù)工作和開展“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動等問題進(jìn)行了研究?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:。
一、進(jìn)一步完善各項工作制度。
(一)進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)制度。成立學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作由王洪祥同志負(fù)責(zé)。
注意提高學(xué)習(xí)的針對性、系統(tǒng)性和實效性,采取統(tǒng)一集體學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)相近科室相對集中學(xué)習(xí)、以科室為單位集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)四種方式。學(xué)習(xí)形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學(xué)習(xí)內(nèi)容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業(yè)務(wù)工作相結(jié)合。各科室提前一周制訂學(xué)習(xí)計劃,每位工作人員必須有專門的學(xué)習(xí)筆記,每人每周寫一篇學(xué)習(xí)心得。領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗學(xué)習(xí)效果,提高學(xué)習(xí)的實效性。
(二)進(jìn)一步完善周一工作例會制度。每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員要在周一例會上簡要總結(jié)上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書科,再由秘書科歸納后報主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。
(三)進(jìn)一步完善工作人員聯(lián)系基層制度。每位班子成員明確所聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位,各科室人員隨分管的領(lǐng)導(dǎo)參與聯(lián)系基層工作。主要任務(wù)是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強(qiáng)聯(lián)系協(xié)調(diào),促進(jìn)雙方工作,樹立縣委辦形象。聯(lián)系基層工作中要注意轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實減輕基層負(fù)擔(dān),不能給鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。
(四)進(jìn)一步完善財務(wù)工作制度。對以前發(fā)生的欠賬要及時進(jìn)行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現(xiàn)金開支要事先經(jīng)張耀華同志批準(zhǔn)。費用單據(jù)由張廷忠同志簽屬實,張耀華同志簽準(zhǔn)報。單據(jù)簽字要及時(原則上費用產(chǎn)生后三天內(nèi)簽字),每月底統(tǒng)一報銷。
(五)進(jìn)一步完善行政管理工作制度。
1、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限2550元,節(jié)省部分歸縣委辦公室統(tǒng)一使用。
2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統(tǒng)一調(diào)劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進(jìn)行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內(nèi)的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準(zhǔn)后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標(biāo)準(zhǔn),拿單據(jù)簽字報銷。
4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領(lǐng)取一次。領(lǐng)取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)在物品領(lǐng)取單上簽字后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(六)進(jìn)一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、辦公室有關(guān)人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志發(fā)放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結(jié)果作為對每位工作人員評先評優(yōu)、落實獎懲的重要依據(jù)。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)各項業(yè)務(wù)工作。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作。在確保信息工作省市先進(jìn)的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發(fā)表一篇。報送的信息或材料內(nèi)容要以反映工作情況、工作經(jīng)驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標(biāo)。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據(jù)之一。
實行縣區(qū)信息交流制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣直信息例會制度。開展建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息科室活動,打造黨委信息系統(tǒng)工作亮點。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)在各項工作中的協(xié)作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業(yè)務(wù)工作中,建立起良好的分工協(xié)作機(jī)制。辦公室人員在做好職責(zé)分工內(nèi)日常工作的基礎(chǔ)上,遇有重大任務(wù),打破領(lǐng)導(dǎo)分工和科室職責(zé)的界限,集中力量,協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻(xiàn)忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎(chǔ)的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),以督查室人員為主,從其他相關(guān)科室抽調(diào)人員參加。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)要工作。加強(qiáng)對機(jī)要人員的教育和管理,在完善制度的基礎(chǔ)上抓好對已有制度的落實。學(xué)習(xí)外地機(jī)要工作先進(jìn)經(jīng)驗,制定緊急辦報預(yù)案。進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)要工作相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。
(四)開展積極向上的文體活動,加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作。結(jié)合“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進(jìn)一步完善衛(wèi)生管理、評比檢查制度,切實加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作。此項工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,謝德文同志具體負(fù)責(zé),由秘書科、行政科組織實施。
三、開展“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動(略。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇四
班主任是學(xué)校中全面負(fù)責(zé)一個班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、健康和生活等工作的教師。下文是關(guān)于班主任工作的會議紀(jì)要范文,僅供參考!
時間:20xx年3月9日12:10。
地點:信息樓542。
出席人員:徐萍、各班班主任。
主持人:徐萍。
缺席人員:無。
記錄人:蔣云娟。
1、日常管理檢查:(1)班主任每周2次進(jìn)公寓檢查、值班均要到位;(2)教學(xué)情況反饋表每周必須上交,便于班主任了解學(xué)生上課動態(tài);(3)晚自習(xí)檢查仍要堅持繼續(xù);(4)班主任值班晨練簽到;(5)班主任嚴(yán)格按照學(xué)院請假規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);(6)春季流行性感冒嚴(yán)重,班主任關(guān)注學(xué)生健康狀況;(7)班主任關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)狀況,專職輔導(dǎo)員每周到班聽課1次,兼職輔導(dǎo)員、班主任每學(xué)期到班聽課3次,期末交聽課記錄。
2、安全方面:(1)學(xué)生不允許集體外出春游;(2)學(xué)生外出聚餐控制飲酒,注意酒后形象,造成惡劣影響的系部將追究責(zé)任嚴(yán)肅處理;(3)個別學(xué)生打掃衛(wèi)生時將垃圾扔下樓,個別宿舍將垃圾置于門口,班主任交代學(xué)生杜絕此現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),宿舍當(dāng)天分?jǐn)?shù)為零。
3、二課照片仍有部分班級未交,截止時間為3月12日,屆時未交者證書因故未未辦理將落實到責(zé)任人。
4、實訓(xùn)班級需領(lǐng)用肥皂的到孫春霞老師處開領(lǐng)料單領(lǐng)取,每班每周實訓(xùn)領(lǐng)用4個肥皂。
5、關(guān)于貧困生建檔、調(diào)檔的通知。
6、本周開展主題班會班級網(wǎng)上已有提醒,班主任按照計劃正常開展,如有調(diào)課需辦理相關(guān)手續(xù)。
7、宿舍衛(wèi)生分?jǐn)?shù)已公布,班主任核查分析出現(xiàn)問題,及時解決。
8、宿舍夜不歸宿現(xiàn)象班主任要認(rèn)真對待,如遇當(dāng)天無法辦理請假手續(xù)則必須在第二天辦理好所有手續(xù),時間拖長按夜不歸宿處理。
9、08級心理互助員于今天下午2:40到2#公寓集合,參加院學(xué)工處心理健康咨詢中心的活動。
10、08級社團(tuán)需規(guī)模化、手續(xù)化、正常化開展活動。
11、班主任關(guān)注女生安全問題。
時間:20xx.2.28。
地點:教導(dǎo)處。
主持人:段慶雷。
主要內(nèi)容:
一、王世京校長。
1、寒假小海報有些班做的不好,班級常規(guī)工作必須做好。
2、考勤簽到總有忘得,必須按時簽。
3、學(xué)生乘坐車輛認(rèn)真排查,每周匯總上報。
4、班級規(guī)范檢查。
二、王鳳菊主任。
1、練字本,貼到展示板上,貼好,保管好,剩下的可貼到教室內(nèi)展示園地上。
2、備課本:班主任、年級組長每人一本,根據(jù)實際使用。
4、班會記錄、安全教育記錄要記號。
5、班級規(guī)范檢查問題。
三、段慶雷主任。
1、衛(wèi)生檢查,以年級組為單位。
2、教師監(jiān)控認(rèn)真履行職責(zé)。
3、學(xué)生接送,固定地點。
4、年級組長職責(zé)及待遇問題。
5、學(xué)生作業(yè)完不成,教師要調(diào)查好原因。
6、各班校園廣播不能隨便停了。
7、學(xué)生本子使用。
8、致家長一封信上交。
9、班級規(guī)范檢查。
10、小標(biāo)兵評選。
11、五六年級學(xué)生騎自行車問題。
12、非法校車問題。
13、副班主任問題。
14、
手抄報。
小黃帽學(xué)生證管理。
15、家長會籌備。
16、班級教學(xué)計劃的制定。安全、環(huán)境、國防、衛(wèi)生等。
17、大課間。
18、升旗紀(jì)律。
1.通報。
軍訓(xùn)。
情況,四連女生連表現(xiàn)優(yōu)秀,三連、四連出勤情況好,二連表現(xiàn)不錯參加會操并在歌詠比賽中獲得全院第二名的好成績;輔導(dǎo)員李文娣老師盡心盡責(zé),每天都在軍訓(xùn)場地管理學(xué)生,學(xué)生不到立即與學(xué)生取得聯(lián)系,每天都深入宿舍,已經(jīng)與學(xué)生建立深厚的感情;輔導(dǎo)員王來營老師負(fù)責(zé)每天早上的出勤。建工16的班主任張福珍老師經(jīng)常到操場參與學(xué)生軍訓(xùn),歌詠比賽親臨現(xiàn)場,造價班主任鄭恒金老師和裝工16-2班主任崔丙剛老師也到軍訓(xùn)現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)生。
2.要求今天晚上必須要開班會,主要有以下幾個方面:中秋國慶放假一定要主要人身安全和財產(chǎn)安全;放假不回家的學(xué)生的去向;選班干部;學(xué)生18號晚上必須返校,19號正式上課;通知學(xué)生上課的時間地點;領(lǐng)取19號上課的教材;講清楚貧困生的認(rèn)定和生源地貸款。
3.14號軍訓(xùn)結(jié)束,日常管理工作轉(zhuǎn)移到班主任身上。18號晚上8點前將學(xué)生到校情況報給王明香老師;19號上課時要到場檢查學(xué)生到課情況;19號學(xué)院開始檢查早操和夜不歸宿情況。
4.貧困生的認(rèn)定工作步驟:第一步,學(xué)生到當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或村委會寫。
貧困證明。
并蓋章,然后拿著證明和學(xué)校發(fā)的紅色的“九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”到當(dāng)?shù)孛裾块T蓋民政的公章。第二步,學(xué)生將兩個證明材料交給班主任老師,班主任老師認(rèn)定該生是特一二三等,建立貧困生檔案(有專門的表格,該表等待學(xué)院下發(fā)),自己留好檔案,交給李文娣老師。第三步,李文娣老師上網(wǎng)登錄學(xué)生信息。
本工作注意事項:建議不要給學(xué)生過多的建立檔案,因為助學(xué)金的金額很少。在建檔的過程中要找學(xué)生談話,同時要找該生同宿舍的同學(xué)談話,看看學(xué)生的穿戴。避免引起其他學(xué)生的不滿。
5.助學(xué)金的發(fā)放工作步驟:第一步,學(xué)院下發(fā)給各系一定的金額。第二步,系里根據(jù)各班人數(shù)下發(fā)金額,傾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根據(jù)貧困生認(rèn)定的情況,分配助學(xué)金,簽字后交給李文娣老師。
本項工作的注意事項:建議學(xué)生拿到助學(xué)金后沖抵下學(xué)年的學(xué)費,助學(xué)金分2次發(fā)放,學(xué)生如有違紀(jì)現(xiàn)象,第二次發(fā)放的時候,助學(xué)金就扣除了,沖抵學(xué)費就不能再扣了。
6.貸款的事項:貸款分為生源地貸款和國家貸款。其中國家貸款比較難,手續(xù)繁雜,款項發(fā)的比較晚,并需要班主任做擔(dān)保,學(xué)院一般不再給,國家貸款。建議生源地貸款,第一步是拿著錄取。
通知書。
到高中申請,然后到當(dāng)?shù)氐慕逃洲k理就可以了。但是生源地貸款只能是正式錄取的學(xué)生,校本生不能辦理。
本工作注意事項:生源地貸款最多8000,學(xué)費和住宿費、代辦費的其他費用必須交齊。如:甘肅7800+1000+1000=9800,生源地貸款8000,剩余1800必須要交齊。
7.要求班主任老師要盡心盡職,盡快與學(xué)生建立感情,與學(xué)生談話了解學(xué)生具體情況,走入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活中去。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇五
2013年11月12日,公司在a會議室召開十一月份經(jīng)營工作會議,參加會議的有各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理,會議由董事長宗谷音先生主持,主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的`時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于2014年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
浙江**襪業(yè)股份有限公司。
20xx年xx月xx日。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇六
(一)全力以赴完成全年工作任務(wù)。市政、園林建設(shè)工程按計劃做好剎尾工作,各項精神文明工作做好檢查驗收的準(zhǔn)備,力爭各項工作取得先進(jìn)。
(二)抓好園林城市創(chuàng)建拿牌工作。及時跟進(jìn)創(chuàng)園評審、授牌的最終環(huán)節(jié),確保拿牌萬無一失。
(三)抓好年度內(nèi)部考核結(jié)賬工作。認(rèn)真做好全系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)賬考核工作,嚴(yán)格按內(nèi)部責(zé)任制結(jié)賬。
(四)做好部門預(yù)算編制工作。認(rèn)真做好系統(tǒng)預(yù)算編制和內(nèi)部單位預(yù)算平衡方案,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行津補貼,加強(qiáng)財務(wù)管理。
規(guī)定。
的執(zhí)行力度,確?!叭苯?jīng)費下降15%。
(五)做好明年。
工作計劃。
主要抓好2020年市政園林重點工程計劃安排,12月底完成2020年各項工作計劃。
(六)抓好招商引資工作。做好重慶沔商協(xié)會成立工作,完成中房集團(tuán)投資項目的。
合同。
簽訂工作。
(七)做好二級單位班子成員談心活動。全面了解干部隊伍思想政治情況。
(八)抓好信訪維穩(wěn)工作。重點排查改制企業(yè)和農(nóng)民工欠薪等遺留問題,確保十八大三中全會和元旦期間安全穩(wěn)定。
(九)做好全省燃?xì)獍踩珪h接待工作。重點抓好向市政府匯報、與省廳銜接以及會議接待工作,確保會議圓滿成功。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇七
參會人員:
主持人員:
缺席人員:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
1、:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)。
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:
(1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫?,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。
(3)復(fù)核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。
(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。
2、:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項目。
對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報如下:
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。
對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下:
(1)已完成公園舊渠回填工作;。
(2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;。
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進(jìn)場種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價格未定,草坪進(jìn)場問題推遲。
(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。
3、:主要負(fù)責(zé)合同方面的`工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓cfg樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程:主要由負(fù)責(zé),及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。
小區(qū)工程:主要由負(fù)責(zé),以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo),編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排,要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進(jìn)場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面,需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄,并且逐項進(jìn)行規(guī)格對比,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對目前市場競爭壓力,進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進(jìn)行匯報,每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:
(1):對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木€方面,一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;。
(3)制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計劃,與等負(fù)責(zé)人員接洽溝通,
(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。
(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。
根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團(tuán)隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊合作,共同解決實際問題。
市民廣場項目工程部。
20xx年x月x日。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇八
同志們:
經(jīng)縣委、縣政府同意,今天召開全縣黨政辦公室主任會議,這是去年縣、鄉(xiāng)換屆后第一次將鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位辦公室主任召集在一起開會。在座的很多同志是換屆后才踏上辦公室主任崗位的,根據(jù)會議安排,我們邀請了市、縣長期從事辦公室工作、有一定理論功底和實際工作經(jīng)驗的負(fù)責(zé)同志將就文書處理、接待禮儀、機(jī)要保密、調(diào)研寫作、督查督辦、應(yīng)急管理等辦公室具體業(yè)務(wù)知識與大家交流、進(jìn)行授課。因此,本次會議不僅僅是一次成績總結(jié)會、工作部署會,更是一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,主要任務(wù)是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步認(rèn)清形勢、統(tǒng)一思想、明確任務(wù)、以會代訓(xùn)、以訓(xùn)促學(xué),全面提升全縣黨政辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。
近年來,全縣黨政辦公室系統(tǒng)圍繞中心,服務(wù)大局,發(fā)揚“忠誠、精業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的精神,充分發(fā)揮“參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)”的職能作用,為推動全縣經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。各地各部門黨政辦公室講政治、講大局,對縣委辦公室、縣政府辦公室各項工作給予了大力支持和配合。在此,我代表縣委和縣委辦公室、縣政府辦公室向在座的各位同志、向全縣辦公室系統(tǒng)的干部職工們,表示衷心的感謝和崇高的敬意!
下面,我就進(jìn)一步做好黨政辦公室工作講三個方面的意見,供同志們參考:
一、正確分析形勢,準(zhǔn)確把握大局,切實增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。
正確認(rèn)識和分析形勢,是努力開創(chuàng)辦公室工作新局面的前提。我們必須準(zhǔn)確把握當(dāng)前辦公室工作面臨的新形勢、新任務(wù)和新要求,更加清醒地認(rèn)識到時代和人民賦予我們的光榮職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。
(一)要深刻把握深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀對辦公室工作提出的新要求。
科學(xué)發(fā)展觀是十七大確定的黨的指導(dǎo)思想,也是新時期黨政辦公室工作必須遵循的行動指南。科學(xué)發(fā)展觀的新思想、新觀點和新論斷給辦公室工作提出了許多新課題和新要求,特別是如何更好地緊扣發(fā)展第一要務(wù),突出調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式這條主線,進(jìn)一步改進(jìn)辦公室對中心工作的服務(wù);如何充分運用全面觀念、協(xié)調(diào)意識、可持續(xù)理念,使辦公室工作與全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局更好地對接起來,與各地各部門的工作更好地協(xié)調(diào)起來;如何把以人為本理念體現(xiàn)到服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的具體工作中去,更好地貼近基層、貼近實際,滿足群眾意愿和要求;如何運用統(tǒng)籌兼顧的方法,把握規(guī)律、創(chuàng)新機(jī)制、改進(jìn)方式,進(jìn)一步提高工作效率和水平等等。這些都要求我們必須緊跟時代發(fā)展,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),深刻領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的精神實質(zhì),將其貫穿于辦公室工作的全過程和各個環(huán)節(jié),大膽探索、大膽實踐、大膽創(chuàng)新,建立更為科學(xué)的工作模式、運行機(jī)制、管理手段和服務(wù)方式,為全縣科學(xué)發(fā)展服好務(wù)。
(二)要深刻把握全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局對辦公室工作提出的新要求。
省第十次黨代會明確指出:今后五年是湖北加快構(gòu)建重要戰(zhàn)略支點的關(guān)鍵時期,未來十年是湖北發(fā)展的“黃金十年”。對于秭歸而言,今后五年和十年更是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的“關(guān)鍵五年”和“黃金十年”。8月14日,省委、宜昌市委書記黃楚平同志在秭歸調(diào)研座談時要求:秭歸必須牢牢把握“黃金十年”和“關(guān)鍵五年”戰(zhàn)略機(jī)遇,走出一條富有庫區(qū)特色、山區(qū)特點的科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展新路子??h委劉曉華書記在黃書記調(diào)研匯報會上提出:“十二五”時期,秭歸要咬定三大目標(biāo),搶抓三大機(jī)遇,打造三大百億產(chǎn)業(yè)園區(qū),再造一座新城?!叭竽繕?biāo)”就是主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在20xx年基礎(chǔ)上翻一番;在全省80個縣域經(jīng)濟(jì)考核單位排名中前進(jìn)10位,由53位進(jìn)到43位;在全省39個山區(qū)縣中從第二方陣挺進(jìn)第一方陣,由第14名跨入前十名?!叭髾C(jī)遇”就是宜昌建設(shè)省域副中心城市、現(xiàn)代化特大城市和沿江萬億經(jīng)濟(jì)走廊的機(jī)遇;三峽后續(xù)工作規(guī)劃編制實施的機(jī)遇;武陵山片區(qū)和湖北省少數(shù)民族經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展試驗區(qū)的機(jī)遇。“三大百億產(chǎn)業(yè)園區(qū)”就是以匡通電子為龍頭的百億光電產(chǎn)業(yè)園區(qū)、以屈姑食品為龍頭的百億農(nóng)產(chǎn)品加工園區(qū)、以三峽翻壩物流園為龍頭的百億三峽物流和港口工業(yè)園區(qū)?!霸僭煲蛔鲁恰本褪峭ㄟ^五年左右時間的努力,城區(qū)面積拓展到15平方公里,常住人口增加到15萬人,再造一座新城。
千載難逢的發(fā)展機(jī)遇和“跳起來摘桃子”的奮斗目標(biāo),考驗著縣委、縣政府把握時勢、駕馭大局的魄力和水平,也考驗著我們辦公室的工作智慧和能力。辦公室作為各地各部門的“中樞”,必須進(jìn)一步把思想統(tǒng)一到縣委、縣政府的戰(zhàn)略部署上,準(zhǔn)確把握,主動適應(yīng),自覺將工作融入到全縣發(fā)展大局中來,堅定不移地做貫徹落實縣委、縣政府決策部署的實踐者、帶頭者、維護(hù)者和推動者。
(三)要深刻把握推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化建設(shè)對辦公室工作提出的新要求。
隨著全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展不斷加快,辦公室工作面臨著許多新任務(wù)、新挑戰(zhàn),服務(wù)的領(lǐng)域更寬、任務(wù)更重、要求與期望也更高。去年省委出臺了《關(guān)于新形勢下加強(qiáng)和提升省委辦公廳工作的意見》(鄂發(fā)〔20xx〕18號),對各級黨政辦公室的地位、作用和職能進(jìn)行了科學(xué)定位,就辦公室的建設(shè)和發(fā)展進(jìn)行了全面部署,提出了新形勢下辦公室工作的新任務(wù)。面對新形勢、新任務(wù)和新要求,我們的工作還存在一些差距和不適應(yīng),如:辦公室系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)調(diào)、配合、溝通還有待加強(qiáng),工作體系有待進(jìn)一步完善;服務(wù)科學(xué)發(fā)展的能力和水平有待進(jìn)一步提高,特別是在把握大局做前瞻性思考、謀對策提建議方面還要不懈努力;服務(wù)的質(zhì)量和效率有待進(jìn)一步提升,尤其是“辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零遺漏”的“三零”目標(biāo)尚未完全達(dá)到;體制機(jī)制還比較傳統(tǒng)僵化,規(guī)范化建設(shè)還比較滯后,解決“文山會?!钡葐栴}的辦法措施還不到位等等。因此,我們要努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,不斷拓展辦公室服務(wù)的空間和舞臺,實現(xiàn)辦公室服務(wù)工作全面覆蓋和無縫對接,進(jìn)一步提高辦公室工作的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平。
二、服務(wù)科學(xué)發(fā)展,力推跨越趕超,努力開創(chuàng)新形勢下辦公室工作的新局面。
當(dāng)前辦公室工作總的要求是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實省第十次黨代會、市第五次黨代會精神,圍繞縣第十三次黨代會的總體部署,以高度的政治責(zé)任感和開拓創(chuàng)新精神,堅持務(wù)實、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的工作理念,以服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾為根本,以規(guī)范化、制度化、信息化、人本化為途徑,充分發(fā)揮主導(dǎo)性、總協(xié)調(diào)的作用,全面提高服務(wù)科學(xué)發(fā)展、力推跨越趕超的能力和水平,進(jìn)一步開創(chuàng)辦公室工作的新局面。提升能力是辦公室工作的第一要務(wù),是做好各項工作的基礎(chǔ)和前提。具體來講,就是要著力提高七種能力。
(一)要著力提高理論思維能力。所謂理論思維能力,就是對客觀事物進(jìn)行抽象概括的能力,即把握事物內(nèi)部矛盾的能力。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣直單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),各地各部門辦公室必須抓具體、抓細(xì)節(jié)、抓落實,這就決定了辦公室主任必須承擔(dān)大量零碎煩瑣、細(xì)枝末節(jié)、針頭線腦的工作,長期這樣也容易陷入事務(wù)主義,使理論思維能力跟不上蓬勃發(fā)展的實踐要求。有的同志在學(xué)習(xí)中總覺得每句話都能聽懂看懂、重要觀點都耳熟能詳,但自身的思想水平就是不見明顯提高,工作中也感到力不從心,這都與理論思維能力不強(qiáng)有關(guān)。
提高理論思維能力,決非一朝一夕之功,沒有“千磨萬擊還堅勁”的執(zhí)著,沒有廢寢忘食的實干是不可能的,必須深入學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新成果,用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦;必須學(xué)會把全局作為考慮和處理問題的出發(fā)點和落腳點,有強(qiáng)烈的大局意識、全局意識,克服局限一域、狹隘封閉的思想觀念,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。對于在辦公室工作的同志來說,理論思維能力要具體體現(xiàn)在文稿的思想性、辦會的細(xì)致性以及辦事的精準(zhǔn)性上,必須把各項工作在思維中形成一個具有內(nèi)在聯(lián)系的整體,惟有如此才能分清輕重緩急,做到總攬全局、統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方,使各項工作有條不紊、高效運轉(zhuǎn)。
(二)要著力提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力?!翱倕f(xié)調(diào)”是對黨政辦公室工作的準(zhǔn)確定位,是由辦公室的“心臟”地位決定的首要職責(zé)和突出要務(wù)。協(xié)調(diào)工作做得好,則減少摩擦、提高效率、形成合力;協(xié)調(diào)不到位,就會相互扯皮、互相推諉、工作難以推進(jìn)。因此,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是辦公室一種領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,需要講究技巧,既要堅持原則性,又要把握靈活性。
一是要圍繞大局抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。圍繞全縣政治大局、發(fā)展大局、穩(wěn)定大局,充分發(fā)揮“主導(dǎo)性”作用,善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度牽頭抓總,在上下之間找“結(jié)合點”、在部門之間找“共同點”、在工作之中找“著力點”,統(tǒng)籌各方情況,兼顧各方利益,協(xié)調(diào)各方工作,使各方都能各司其職,密切配合,形成合力。二是要圍繞重大事項抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要高度重視黨委政府重大項目、重大活動、重要會議、重要文件的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),既要統(tǒng)籌全局,又要協(xié)調(diào)細(xì)節(jié);既要全力服務(wù),又不包攬代替;既要盡職盡責(zé),又不越權(quán)越位。特別是對急事、要事、難事、其他業(yè)務(wù)部門不便協(xié)調(diào)或需要多個部門配合的事,黨政辦公室要勇于承擔(dān)、主動牽頭,自覺做到難事不推、急事不緩、瑣事不煩。三是要圍繞高效運轉(zhuǎn)抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。對內(nèi),要按照“三短一簡”和“文不過夜、事不隔天、會不超時、首辦擔(dān)責(zé)”的要求,進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)、會風(fēng)、話風(fēng)和事風(fēng),增強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)日常運轉(zhuǎn)的周密性、時效性、安全性;對外,要切實做好上下級之間、同級部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),理順相互關(guān)系,明確各自職責(zé),完善工作規(guī)范,建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,從而有效推動工作的協(xié)調(diào)落實。
(三)要著力提高參謀服務(wù)能力。調(diào)查研究是謀事之基、成事之道,更是辦公室的立室之本。調(diào)查研究是否深入細(xì)致、求真務(wù)實,直接影響參謀服務(wù)水平的高低。因此,當(dāng)參謀、搞調(diào)研,要始終保持敏銳的政治觀察力和對客觀事物的精準(zhǔn)洞察力,做到參之有道、謀之有方、言之及時,為黨委、政府科學(xué)決策提供智力支撐。
一是要增強(qiáng)主動性。在平時工作中要主動思考問題,站在全局和戰(zhàn)略的高度,努力吃透上情、了解外情、熟悉縣(鄉(xiāng))情、掌握下情,主動關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大問題,主動把握中心工作和階段性重點,堅持未雨綢繆、超前謀劃,做到“鞍前不越位、馬后不掉隊”,防止指點打點、就事論事、被動應(yīng)付。二是要增強(qiáng)針對性。所謂針對性就是要滿足黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)的需求,參到點子上,謀到關(guān)鍵處,辦到正當(dāng)時。做到這一點關(guān)鍵是要“身在兵位,胸為帥謀”,充分發(fā)揮貼近中心、貼近領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢,及時跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的思想動態(tài)、工作脈絡(luò)和關(guān)注重點,多開展一些能解決實際問題、推動實際工作的調(diào)研,真正做到想黨委政府之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,防止遇事無策、供需錯位。三是要增強(qiáng)有效性。要走出機(jī)關(guān)、沉下基層、深入群眾,向群眾求教、向?qū)<仪笥?、向?qū)嵺`求知,力求掌握真實的情況、獲取鮮活的經(jīng)驗、找到管用的辦法,并創(chuàng)造性地提出解決問題的思路和對策,做到善謀于先、寓謀于文、深謀于事。四是要多出成果。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,要形成一批思想性、實踐性、針對性都很強(qiáng)的調(diào)研成果,并且力爭將調(diào)研中形成的新認(rèn)識、新思路、新舉措轉(zhuǎn)化為黨委、政府的科學(xué)決策。同時,還要加大對上匯報和宣傳力度,通過各級黨報、黨刊和專報信息等多渠道地反映秭歸各方面的工作思路、成效、經(jīng)驗和亮點。
(四)要著力提高督查落實能力。為政之要,重在落實,而督查是推動落實的重要手段。各級黨委、政府歷來高度重視督查工作,各地各部門辦公室必須站在維護(hù)黨委政府權(quán)威、確保政令暢通、有效服務(wù)基層和群眾的高度,著力提高督查能力,努力打造一條雷厲風(fēng)行的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、考評、獎懲一體化的“落實鏈條”。
一是要更新督查理念。進(jìn)一步突破傳統(tǒng)的督查思維方式,完善督查體制機(jī)制,整合督查資源,搞好協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,構(gòu)建黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政共同推動、責(zé)任主體明確、一級抓一級、層層抓落實的大督查工作格局,真正把督查的過程變成調(diào)研的過程、協(xié)調(diào)的過程和推動工作的過程。二是要善抓督查重點。督查工作涉及范圍廣泛、內(nèi)容紛繁復(fù)雜,不可能面面俱到,必須圍繞大局、分清主次、把握重點,突出關(guān)系全局的大事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的要事、群眾關(guān)心的難事,“督”在關(guān)鍵處,“查”在點子上,切實做到上級精神及時查、政策落實分步查、領(lǐng)導(dǎo)批示快速查、重點工作計劃查、民生問題反復(fù)查,抓住督查工作的“牛鼻子”。三是要敢于真督真查。要理直氣壯地抓督查、促落實,敢于揭矛盾、查問題,不在問題面前裝“聾子”,不在矛盾面前當(dāng)“瞎子”。特別是對那些久拖不結(jié)、軟拖不辦、辦而不實的問題,要緊盯不放、全程跟蹤、一抓到底,直至工作落實、問題解決,真正體現(xiàn)督查的嚴(yán)肅性。四是要創(chuàng)新督查方法。要善借領(lǐng)導(dǎo)之“威”、部門之“力”、輿論之“勢”,積極探索開展聯(lián)合式督查、現(xiàn)場式督查、調(diào)研式督查、協(xié)調(diào)式督查、曝光式督查。既要明查,又要暗訪;既要加強(qiáng)自覺督查,又要協(xié)同部門參與;既要敢于查處典型,又要善于典型引導(dǎo),力求使督查過程轉(zhuǎn)化為各地各部門自覺貫徹落實的過程。
(五)要著力提高信息處理及應(yīng)急快速反應(yīng)能力。目前,全縣已初步建立了信息處理及應(yīng)急管理的工作機(jī)制和體系,為確保社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。但是也還存在一些問題,如信息時效不強(qiáng)、應(yīng)急反應(yīng)不快等,需要我們在今后的工作中加以解決。
一是要切實提高重質(zhì)量、求時效的信息處理能力。按照中央辦公廳提出的“第一手情況、第一道研判、第一時間報送”的要求,切實解決信息來源窄、內(nèi)容淺、時效弱,尤其是滯后于網(wǎng)絡(luò)媒體、滯后于上級的問題。首先要拓寬信息渠道,完善信息報送網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對社情民意和網(wǎng)絡(luò)輿情信息報送的協(xié)調(diào)、指導(dǎo),切實發(fā)揮各級黨政辦公室信息工作的主渠道作用。其次要提高信息質(zhì)量,既要當(dāng)好信息的采集者,更要當(dāng)好“過濾器”和“加工站”,做好信息的收集、分析、篩選、提煉和綜合等工作,提高信息“附加值”。最后要強(qiáng)化信息時效,認(rèn)真落實緊急信息報送責(zé)任,加大重要緊急信息報送工作情況通報和問責(zé)力度,確保重要緊急信息以最快速度上報。同時,還要建立完善黨政辦公室之間、上下部門之間的信息報告協(xié)調(diào)機(jī)制,做到必須報、及時報、有序報、銜接報、連續(xù)報,杜絕遲報、謊報、瞞報、漏報的現(xiàn)象。
二是要切實提高反應(yīng)快、行動早的應(yīng)急處置能力。要按照“縱向到底、橫向到邊”的目標(biāo),繼續(xù)理順應(yīng)急工作管理體制和協(xié)調(diào)運行機(jī)制,實現(xiàn)從被動應(yīng)付向主動應(yīng)對轉(zhuǎn)變,從單一的危機(jī)應(yīng)急向綜合的危機(jī)管理轉(zhuǎn)變,發(fā)揮好快速反應(yīng)的平臺作用。縣應(yīng)急辦要充分發(fā)揮全縣應(yīng)急處置綜合協(xié)調(diào)、工作指導(dǎo)、檢查督辦的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直相關(guān)部門要結(jié)合自身職能和工作實際,突出應(yīng)急工作重點,完善預(yù)案,加強(qiáng)演練。一旦發(fā)生緊急突發(fā)事件,必須做到快速反應(yīng)、整體聯(lián)動、及時報告、處置得當(dāng),力爭以最快的速度、最大的努力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在初始狀態(tài),把損失減少到最低程度,把影響降低到最小范圍。
(六)要著力提高安全保密能力。當(dāng)前,全國上下保密形勢日趨嚴(yán)峻,竊密與反竊密斗爭日趨激烈,各地各部門辦公室要增強(qiáng)做好新形勢下保密工作的憂患意識、風(fēng)險意識和責(zé)任意識,進(jìn)一步提高安全保密能力,維護(hù)國家利益,筑牢安全防線。
一是要牢固樹立保密“執(zhí)行第一、落實為重”的理念,制定具體措施,把保密工作的任務(wù)和要求分工到部門、落實到崗位、量化到個人、具體到項目,形成分級負(fù)責(zé)、層層落實的保密工作責(zé)任體系。切實做到教育措施要讓大家看得見、記得往、忘不了;技術(shù)措施要使對手進(jìn)不來、打不開、拿不走;監(jiān)管措施要確保及時發(fā)現(xiàn)、及時預(yù)警、及時阻斷;保障措施要實現(xiàn)有機(jī)構(gòu)管事、有人員干事、有經(jīng)費辦事、有設(shè)備頂事。二是要切實增強(qiáng)保密“守土有責(zé)”的意識,認(rèn)真排查失泄密隱患,加強(qiáng)和普及保密教育,認(rèn)真做好重點部門、重要戰(zhàn)線、重要環(huán)節(jié)的保密工作,確保密級文電傳遞絕對安全,按照中央、省委和市委的相關(guān)要求和部署,切實做好“”召開前的各項保密工作。三是要高度重視網(wǎng)絡(luò)保密工作。嚴(yán)格執(zhí)行電子政務(wù)專網(wǎng)“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的原則和黨務(wù)政務(wù)信息公開的保密審核制度,杜絕涉密計算機(jī)違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)、移動存儲介質(zhì)交叉使用等現(xiàn)象,切實做好網(wǎng)絡(luò)與信息運行安全各項工作。
(七)要著力提高開拓創(chuàng)新能力。各級黨政辦公室在長期工作實踐中積累了許多好的經(jīng)驗、形成了好的傳統(tǒng),很多工作也都是按部就班,但我們不能為經(jīng)驗所累、為傳統(tǒng)所困,要強(qiáng)化開拓創(chuàng)新意識,及時適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對辦公室工作提出的新要求,大膽開拓創(chuàng)新,在創(chuàng)新中提升戰(zhàn)斗力、擴(kuò)大影響力。
一是在制度建設(shè)上創(chuàng)新,努力實現(xiàn)辦公室工作由無序性向規(guī)范性轉(zhuǎn)變。辦公室工作要有條不紊、忙而不亂、高效運轉(zhuǎn),必須用規(guī)范的工作流程和嚴(yán)密的制度體系做支撐。因此,要深入研究辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律,突出效率導(dǎo)向,及時革除不合時宜的“老套套”、“舊框框”,大膽吸納現(xiàn)代管理學(xué)中的流程管理、績效管理和目標(biāo)責(zé)任管理等方法,實現(xiàn)以制度約權(quán)、靠制度管人、用制度理事。要注重把一些好的做法用制度固定下來,又要善于根據(jù)情況和形勢的變化探索建立新的工作機(jī)制。二是在聯(lián)絡(luò)溝通上創(chuàng)新,努力實現(xiàn)辦公室工作由封閉性向開放性轉(zhuǎn)變。要通過建立和完善對外聯(lián)絡(luò)機(jī)制、定期交流機(jī)制、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,切實解決辦公室系統(tǒng)“系而不統(tǒng)”的問題,對上爭取指導(dǎo)與支持,對外促進(jìn)交流與協(xié)作,對下注重指導(dǎo)與培訓(xùn),為辦公室工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三是在日常工作中創(chuàng)新,努力實現(xiàn)辦公室工作由被動性向主動性轉(zhuǎn)變。要善于把握規(guī)律,在遵循規(guī)律中促進(jìn)規(guī)范,在規(guī)范運作中實現(xiàn)高效,努力克服工作中的無序性、被動性和繁雜性,增強(qiáng)辦公室工作的主動性、規(guī)范性和有效性。在辦文、辦會、辦事等具體業(yè)務(wù)工作中,力求嚴(yán)中求新、細(xì)中求新、好中求新。參謀服務(wù)要提出新思路、新對策、新舉措;文稿起草要有新思想、新觀點、新語言;信息工作要及時反映新變化、新情況、新問題;督查工作要有新辦法、新手段、新途徑。同時,要積極推進(jìn)服務(wù)手段的創(chuàng)新,加快電子政務(wù)建設(shè),大力開展網(wǎng)上協(xié)同辦公,運用新科技提高工作質(zhì)量和效率。
各地各部門的高效、有序運轉(zhuǎn)涉及到辦公室工作的方方面面,除了要提高以上七種能力外,還要提高文書處理、會務(wù)接待、后勤保障等方面的能力。這里我要特別強(qiáng)調(diào)的是,做好辦公室工作,無論哪個方面、哪個環(huán)節(jié),都必須進(jìn)一步強(qiáng)化“務(wù)實、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的要求,只有堅持做到了這點,我們的工作才會做得更好。
三、加強(qiáng)自身建設(shè),打造過硬隊伍,充分發(fā)揮黨政辦公室的核心、樞紐和心臟作用。
辦公室的同志工作是“白加黑”、“五加二”、“七加x”,這些都是好的傳統(tǒng)、好的作風(fēng)。但光有這些還不夠,各地各部門辦公室還要持之以恒地重視和抓好自身建設(shè),提升精神區(qū)位,強(qiáng)化能力席位,努力打造一支具有忠誠可靠的政治品質(zhì)、勤奮奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神、善謀能辦的業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、廉潔自律的道德操守的過硬隊伍。
加強(qiáng)自身建設(shè),要充分發(fā)揮辦公室的核心、樞紐和心臟作用,在辦公室工作的同志必須做到“四能”和“八不”。
(一)“四能”,即:坐下能學(xué)、開口能說、提筆能寫、遇事能辦。
“坐下能學(xué)”,是指能靜下心來學(xué)習(xí)。當(dāng)前,面臨新形勢、新任務(wù)和新要求,辦公室干部最大的挑戰(zhàn)是能力和素質(zhì)的挑戰(zhàn),而解決這個問題的根本方法是學(xué)習(xí)。因此,要把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作方式、一種生活習(xí)慣和一種精神享受,肯學(xué)習(xí)、勤學(xué)習(xí)、善學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中努力做到“三博”:一要博覽群書,不僅要學(xué)習(xí)與辦公室密切相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,還要多學(xué)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、歷史、科技、管理等方面知識,培養(yǎng)發(fā)散性、立體性、多向性和綜合性思維能力;二要博聞強(qiáng)記,對各級黨委政府的重大戰(zhàn)略部署、重要工作思路、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、重要工作動態(tài)、重要會議精神等都要牢牢記住,時刻踐行;三要博采眾長,善于兼容并蓄,吸收各方有益的建議,采納各種不同的意見,包括批評意見,要取人之長、補己之短,不斷充實提升自己。
“開口能說”,就是能用最簡單的語言把問題說清,用最投機(jī)的語言把聽眾說服,用最生動的語言把場面說活。對于我們辦公室的同志來說,“能說”不是夸夸其談、華而不實,而是要講符合原則的話,講符合黨和政府要求的話,講言簡意賅的話,講務(wù)實管用的話。不同的聽眾、不同的場合,不能信口開河,特別是在上傳下達(dá)、接待群眾來訪時,更要善于把握說話的技巧和分寸、用詞的準(zhǔn)確和恰當(dāng),避免出現(xiàn)“說不上話、對不上話、聽不懂話”的局面。
“提筆能寫”,是辦公室的一項基本功。鄧小平同志曾經(jīng)指出:“實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。有人說,辦公室同志是“四水”干部,即“磨腦水(髓)、喝墨水、流汗水、沒油水”。其中,“磨腦水(髓)、喝墨水”就是要求具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,做到提筆能寫、文能達(dá)意。現(xiàn)在機(jī)關(guān)干部中有一些不好的現(xiàn)象,就是不愿意與“爬格子”沾邊,只要是動“筆桿子”的工作,很多人是躲之閃之、能推就推,這種現(xiàn)象值得我們高度重視,必須注重培養(yǎng)辦公室干部的文字功底,注重培養(yǎng)文字功底強(qiáng)的干部,在機(jī)關(guān)中要營造一種有利于大家愛寫、想寫、能寫的良好氛圍。
“遇事能辦”,就是指會辦事、能辦事、辦成事、不出事。是否會辦事能反映出機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)的高低,辦事時要“外圓內(nèi)方”和“手快心細(xì)”。“外圓”是指辦事的技巧,要善于協(xié)調(diào)關(guān)系和化解矛盾,調(diào)動一切可以調(diào)動的力量把事辦好;“內(nèi)方”是指辦事的尺度,要把握辦事的底線,不做無原則的妥協(xié)和讓步;“手快”是指辦事的效率,落實領(lǐng)導(dǎo)指示要迅速,解決實際問題要及時,辦文辦事不拖沓;“心細(xì)”是指考慮問題要周密,處理事務(wù)要細(xì)心,時刻保持“如履薄冰、如臨深淵”的謹(jǐn)慎之心,“夙夜在公、寢食不安”的勞苦之心。
(二)“八不”,即:不惑、不推、不拖、不躲、不粗、不躁、不爭、不貪。
“不惑”,就是要政治堅定、方向明確、頭腦清醒、忠誠可靠;“不推”,就是首問負(fù)責(zé)、首辦擔(dān)責(zé),遇事不推諉、不敷衍,不把困難和問題轉(zhuǎn)入下個環(huán)節(jié),而且還要為下個環(huán)節(jié)創(chuàng)造更好的條件;“不拖”,就是雷厲風(fēng)行,特事特辦,講求效率,做到熱心辦、馬上辦、辦得好;“不躲”,就是面對急難險重的任務(wù)、錯綜復(fù)雜的矛盾、麻煩繁瑣的工作,不退縮、不回避,敢于擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé),不自己把自己邊緣化;“不粗”,就是要視常為圣、視小為大、視平為要、舉輕若重,文稿起草精雕細(xì)琢、公文審核精益求精、綜合協(xié)調(diào)精細(xì)嚴(yán)密、后勤服務(wù)精打細(xì)算;“不躁”,就是不心浮氣躁、不患得患失,以淡泊之志、寧靜之心,從容穩(wěn)妥應(yīng)對工作,實事求是,求真務(wù)實,說老實話,辦老實事,當(dāng)老實人;“不爭”,就是不爭名、不爭利、不爭功,大事講原則,小事講風(fēng)格,互諒互讓,互尊互重,埋頭苦干;“不貪”,就是要遵紀(jì)守法,潔身自好,不拿原則作交易,不以公務(wù)謀私利,要守得住清貧、耐得住寂寞、擋得住誘惑、經(jīng)得起考驗。
最后,我再就本次會議的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提三點要求:
第一,要珍惜機(jī)會,集中精力。在各地各部門工作異常繁忙的時候,我們?nèi)詳D出一天半時間召開這次全縣黨政辦公室主任會議,時間雖短,但意義重大,充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對本次會議的高度重視,也體現(xiàn)了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位對辦公室工作的大力支持。為籌備好本次會議,縣“兩辦”從辦公室工作的需要出發(fā),精心選擇了培訓(xùn)內(nèi)容,希望全體參會同志要珍惜這一難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)中,集中精力,集中時間,排除干擾,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
第二,要開動腦筋,學(xué)有所獲。要通過本次培訓(xùn),使辦公室的同志們素質(zhì)和能力有一定的提升,因此,希望同志們要學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所獲、學(xué)有所用,對辦公室的工作有一個清醒的認(rèn)識和定位,不斷改進(jìn)工作方式方法,提高辦事、辦文、辦會的能力,做到讓自己滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾滿意。
第三,要強(qiáng)化紀(jì)律,嚴(yán)格管理。本次會議的培訓(xùn)內(nèi)容很豐富、時間很緊湊,要想學(xué)有所獲,就必須嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求。希望大家在業(yè)務(wù)培訓(xùn)時要坐得住、鉆得進(jìn)、學(xué)得好,自覺遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,嚴(yán)禁遲到、早退和無故缺席,縣委督查室、縣政府政務(wù)督查室要嚴(yán)格執(zhí)行會前簽到制度和缺席通報制度。
同志們,秭歸經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展已呈跨越趕超之勢,處于加快發(fā)展的關(guān)鍵時期,這為辦公室的工作和從事辦公室工作的同志提供了難得的機(jī)遇,也提出了更高要求。我們要按照市委黃書記提出的“四個一流”目標(biāo)和縣委劉書記提出的“務(wù)實地辦,拼命地干”要求,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持思想上同心同德、目標(biāo)上同心同向、行動上同心同行,以百倍的信心、特大的干勁,激情奮進(jìn)、砥礪前行,為秭歸科學(xué)發(fā)展、跨越趕超貢獻(xiàn)自己的全部心智,以優(yōu)異成績迎接黨的勝利召開!
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇九
同志們:
市工信委召開這次全市工信系統(tǒng)辦公室主任會議,目的就是為大家提供一個相互熟悉溝通、交流工作經(jīng)驗的機(jī)會,共同研究新形勢下工信系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步提高為全市綠色工業(yè)跨越發(fā)展的服務(wù)水平。會議期間,我們很榮幸地邀請到市委黨校、市政府辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作公文寫作、政務(wù)信息、督查工作等講座,委辦公室還將對今年工作做安排和部署,希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹。下面,根據(jù)會議安排,我就如何做好辦公室工作,談?wù)剮c體會,但愿對大家有所啟發(fā)、有所幫助。
(一)關(guān)于辦公室的地位。辦公室是一個機(jī)關(guān)或部門內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)的耳目和左右手,是工作運轉(zhuǎn)和承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。
辦公室工作有政務(wù),也有事務(wù);有大事,也有小事;有務(wù)虛的,也有務(wù)實的;有綜合的,也有單項的;有常規(guī)的,也有緊急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。
做好辦公室工作,從而服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好機(jī)關(guān),服務(wù)好基層和群眾,取決于眾多的因素,也需要從多方面作努力,但是,根本的還在于科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)和管理。
(二)關(guān)于辦公室的職能作用。辦公室的地位決定了辦公室的職能。辦公室的職能大體可以概括為“調(diào)研、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”或者“參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)”,也可以概括為“辦文、辦會、辦事”。
同志們知道,“兩化”融合是我們促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必由之路,工信部門的根本任務(wù)就是推動“兩化”深度融合。市第三次黨代會提出了“生態(tài)立市、綠色發(fā)展”的理念,市委三屆三次全會明確提出實施“13111”工程,市二屆人大四次會議第一次提出了“工業(yè)是支撐普洱率先跨越發(fā)展的脊梁,必須把工業(yè)發(fā)展作為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,大力實施綠色工業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略”;國家綠色經(jīng)濟(jì)試驗示范區(qū)建設(shè)動員大會、普洱市企業(yè)家大會、普洱市綠色發(fā)展論壇,將全市生態(tài)立市、綠色發(fā)展引向了深入,吹響了普洱工業(yè)綠色跨越式發(fā)展的號角。全市工信系統(tǒng)在實施“13111”工程和“綠色工業(yè)強(qiáng)市”戰(zhàn)略中,承擔(dān)著極其光榮而重要的任務(wù),而要完成這一宏偉目標(biāo)任務(wù),工信系統(tǒng)辦公室的責(zé)任更加重大,要靠我們一系列的具體工作來保障。
(三)關(guān)于辦公室工作人員的素質(zhì)要求。為了做好辦公室的服務(wù)工作,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室工作人員應(yīng)該努力提高六個方面的素質(zhì):
一要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。事業(yè)心和責(zé)任感是一個人對人生價值追求的精神精華,是人生奮斗的目標(biāo)在精神世界的集中表現(xiàn),也是每個人做人的靈魂和最高準(zhǔn)則。這一條看起來很抽象,但實際上很具體,會在很多具體工作中表現(xiàn)出來。在現(xiàn)實生活中往往有這樣的情況,同樣是一項工作,兩個不同的人,由于事業(yè)心和責(zé)任感不同,會有不同的結(jié)果。一些人能力雖然強(qiáng)一點,水平高一些,但由于他的事業(yè)心、責(zé)任感差一些,工作也可能會差一些;相反,一些人雖然能力差一些,水平低一點,由于他們事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),工作則可能反而會做得更好,能夠得到人們的普遍好評。所以,沒有頑強(qiáng)的意志,沒有高尚的精神,智慧再高也發(fā)揮不出來。
二要努力學(xué)習(xí)各方面的知識。辦公室的工作人員應(yīng)該志大才也大,只有德才兼?zhèn)?,才能做好工作。辦公室干部比其他部門的干部,能力素質(zhì)方面要求應(yīng)更全面些。不僅要懂得辦公室的工作,還要了解其他部門的工作;不僅要懂業(yè)務(wù),還要懂政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史,等等。這就要求我們在辦公室工作的同志,要比在其他部門的同志更加刻苦努力學(xué)習(xí),掌握更多的知識,具有更全面的素質(zhì)。因此,我們必須努力學(xué)習(xí)各方面的知識,包括書本理論知識、實踐經(jīng)驗知識、社會生活知識,如果具備了這三方面的知識,其素質(zhì)就比較全面,就能夠把工作做得比較好。如果缺少了其中一個方面,知識結(jié)構(gòu)就不全面。
書本理論知識包括馬克思主義基本原理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識,社會史、經(jīng)濟(jì)史等相關(guān)知識,業(yè)務(wù)工作的基本理論以及其他有關(guān)學(xué)科的知識;實踐經(jīng)驗知識包括辦公室的工作經(jīng)驗和知識,各種業(yè)務(wù)報表、材料等間接的實踐經(jīng)驗知識和調(diào)查研究;社會生活知識包括不上書本,不上材料,往往反映為人們的某種習(xí)慣或慣例,大量是屬于感情方面的東西,如領(lǐng)導(dǎo)同志的思維習(xí)慣、工作習(xí)慣、生活習(xí)慣等等。
三要具備協(xié)調(diào)一致的精神。辦公室的工作是一個有機(jī)整體。在這個整體中,每一個同志都是其中的一員。如果把辦公室的工作比喻成一部機(jī)器的話,我們每一個人都是這部機(jī)器的部件。要使辦公室這部“機(jī)器”整體高效運轉(zhuǎn),就必須使各個部件都要緊張起來,協(xié)調(diào)起來。如果其中一個部件不動,不協(xié)調(diào),這部“機(jī)器”的運轉(zhuǎn)就不正常,就要出毛病。所以協(xié)調(diào)一致的精神,是我們辦公室干部的一個非常重要的思想素質(zhì)。特別值得強(qiáng)調(diào)的是,協(xié)調(diào)一致需要處理好發(fā)揮大家主觀能動性和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
四要有任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的精神。辦公室的干部高尚就高尚在這里,吃虧也吃虧在這里。說高尚,就是因為任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的精神體現(xiàn)了高度的為人民服務(wù)精神;說吃虧,就是做了很多事沒人知道。因而,往往自己該得到的東西沒有能夠得到。有時候,有的事情我們沒有辦好,人家埋怨,可能心里內(nèi)疚,這種埋怨還能承受得起;有些事情我們辦好了,人家還會埋怨,所謂好心不得好報,這種埋怨往往難以承受。其實,這正是考驗我們是否具有任勞任怨精神的時候。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)任勞任怨,不是叫我們干什么都低三下四,忍氣吞聲,任人宰割,而是善于協(xié)調(diào),不卑不亢,堅持原則。有了任勞任怨的精神,還需要有默默奉獻(xiàn)的精神,有了這兩種精神,在辦公室的工作就好做了。
五要提倡嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的作風(fēng)。我們的原則是,解放思想,大膽放手,嚴(yán)于律己,寬厚待人,氣氛和諧。要做到工作嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍;生活嚴(yán)謹(jǐn),廉潔簡樸。我們辦公室的同志,在處理生活和工作等各種關(guān)系過程中,要提倡和踐行上述原則,做到工作上嚴(yán)謹(jǐn),生活上也嚴(yán)謹(jǐn)。特別是辦公室是個管財管物的部門,又是一個樞紐部門,往往很多矛盾都會交織在辦公室里,謹(jǐn)慎一點對自己有好處。
六要勤于思考善于思考。人的思維活動是不受時空限制的,古人講“心之官則思,思則得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博學(xué)、拷問、慎思、篤行”是學(xué)習(xí)的最高境界。毛主席也講“多想苦想”,“多想出智慧”,“開動機(jī)器”,強(qiáng)調(diào)的都是用頭腦思索。要處處留心,多問幾個為什么。經(jīng)過認(rèn)真思索,就會變糊涂為明白。要善于聯(lián)系,注重現(xiàn)象和現(xiàn)象相聯(lián)系、事物與事物相聯(lián)系、理論與理論相聯(lián)系、理論與實際相聯(lián)系,從中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。要珍惜時間,有效地利用時間,理發(fā)、洗澡、散步、坐車的時候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起來辦,切忌肢解時間;要想方設(shè)法擠留出寶貴時間,使自己靜下來,翻點材料、讀點書,系統(tǒng)地想點問題。
辦公室主任全程參與“調(diào)查研究、決策制定、工作部署、工作落實、督促檢查、總結(jié)推廣經(jīng)驗”各個環(huán)節(jié)的工作,在調(diào)動辦公室人員積極性,落實辦公室職能作用中起著關(guān)鍵作用。我市工信系統(tǒng)辦公室主任在推進(jìn)全市“兩化”融合,實施“13111”工程,生態(tài)立市,綠色發(fā)展的偉大實踐中起著至關(guān)重要的作用,充分發(fā)揮辦公室主任的積極能動作用意義十分重大。充分發(fā)揮辦公室主任的積極作用,要著力抓好以下幾項工作:
(一)加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
1.在練頭腦上下功夫,做到善于思辨勤總結(jié)。一是培養(yǎng)強(qiáng)大的信息儲存能力。辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都要將其及時收集整理并儲存在大腦中,以為日后給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。
二是培養(yǎng)較強(qiáng)的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。當(dāng)一個信息反饋到大腦時,作為辦公室主任應(yīng)立即作出幾個最基本的反應(yīng):該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現(xiàn)這個信息?與當(dāng)前工作有什么必然聯(lián)系?會對工作或?qū)⒁獙ぷ鳟a(chǎn)生什么影響?等等,經(jīng)過一番分析思考,歸納整理,以備使用。
三是培養(yǎng)快速的應(yīng)變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時指導(dǎo)和處理問題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問計于辦公室,要及時拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問題出現(xiàn)在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。
2.在練眼睛上下功夫,做到勤于觀察善發(fā)現(xiàn)。辦公室主任既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務(wù)中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角。
一是視野必須開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來,才能找準(zhǔn)辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準(zhǔn)確定位,才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
二是觀察必須仔細(xì)。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。一個眼神,一個看似不經(jīng)意的動作,一個稍縱即逝的表情,辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達(dá)的意義和隱含的潛臺詞,才能始終在整個工作過程中占盡先機(jī),贏得主動。
三是發(fā)現(xiàn)必須及時。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實這些典型、這些經(jīng)驗也許就發(fā)生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發(fā)現(xiàn)或沒有及時發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔(dān)著總結(jié)經(jīng)驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會有以小見大、見微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點,發(fā)掘比別人深一點。
3.在練嘴巴上下功夫,做到巧于言辭能保密。一要能言善辯。辦公室主任必須具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,同時應(yīng)該具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。要有意識地加強(qiáng)口頭表達(dá)訓(xùn)練,做到說話口齒清楚,語言簡潔,觀點明確,條理清楚,態(tài)度從容,不亢不卑,分場合,講分寸,能吸引人、打動人、說服人。
二要保守秘密。如果說能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì)。由于工作性質(zhì)所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),他有更多的機(jī)會獲得更多的在一定的時間、范圍內(nèi)被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點,群眾關(guān)注的熱點和議論的焦點。這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份,增強(qiáng)政治意識,嚴(yán)格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說。
4.在練肩膀上下功夫,做到勇?lián)?zé)任樂舉賢。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持,辦公室主任必須做到勇于攬過,樂于舉賢。
一要勇于攬過。攬過是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。辦公室工作點多面廣,在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤在所難免。但出了問題之后,是大發(fā)雷霆,當(dāng)場斥責(zé),還是冷靜對待,善意指出,卻很有講究。一個成熟的辦公室主任,在工作一旦失誤后,必定是在第一時間將出現(xiàn)過錯的責(zé)任“攬”到自己肩上,來接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評,而不是對失誤者吹胡子瞪眼。因為他懂得愛護(hù)了下屬的臉面,也就調(diào)動了他們工作的積極性,更加增強(qiáng)了其認(rèn)真工作的責(zé)任感。在以后的工作中,他們肯定會自加壓力,更加努力工作,減少失誤,從而推動辦公室工作邁上新的臺階。
二要樂于舉賢。辦公室主任應(yīng)虛懷若谷、寬厚待人。要“能容人勝己,不嫉賢妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人為樂,不袖手旁觀”。只有這樣,才能贏得更多同志的支持與配合,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松和諧。辦公室主任必須淡泊名利,保持一顆平常心,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,使自己的情操得到陶冶,心靈得到凈化。
5.在練心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。辦公室是機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的集中地,辦公室主任也經(jīng)常站在機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的風(fēng)口浪尖上。必須虛懷若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保證機(jī)關(guān)各項工作的順利開展。
一要及時化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現(xiàn)。一方面要認(rèn)真分析矛盾的性質(zhì)。矛盾擺在面前,要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現(xiàn)實的工作中帶有普遍性等,從眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中,辦公室主任要學(xué)會換位思考,切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無形。
二要學(xué)會理解包容。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要。發(fā)生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較。但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn);對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠(yuǎn)比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態(tài)來從事本職工作。
6.在練腰板上下功夫,做到敢于管理強(qiáng)督辦。搞好日常事務(wù)管理和搞好工作督辦,是辦公室的重要職能。這兩項工作都關(guān)系到整個機(jī)關(guān)的正常運行和工作落實到位,來不得半點馬虎,不允許有一絲敷衍。然而在事務(wù)管理和工作督辦中,往往會遇到很多矛盾和阻力,這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”,敢于堅持原則,搞好協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,強(qiáng)化工作督辦。
一要堅持原則,狠抓管理。管理工作的原則性很強(qiáng),堅持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅持真理,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項制度進(jìn)行管理,一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂?shù)米毫?,對不服從管理、不按制度辦事的人和事進(jìn)行必要的行政和經(jīng)濟(jì)處理,增強(qiáng)管理的剛性。要更加重視工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過制度建設(shè)使辦公室各項工作在科學(xué)的基礎(chǔ)上有章法可循,有規(guī)則可依;各個環(huán)節(jié)有條不紊,環(huán)環(huán)相扣;各項任務(wù)善始善終,事事落實;每個人員立崗恰當(dāng),責(zé)任清楚,任務(wù)明確;各項考核有標(biāo)準(zhǔn),獎罰有依據(jù),從而形成團(tuán)結(jié)、和諧、務(wù)實、進(jìn)取的良性環(huán)境和規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運作機(jī)制。
二要令行禁止,加強(qiáng)督辦。實際工作中,我們經(jīng)常遇到工作雷聲大,雨點小的尷尬局面。這其實是工作缺乏督辦的后果。沒有督辦,領(lǐng)導(dǎo)集體就無權(quán)威,上下級就政令不暢,工作就會流于形式。因此,辦公室主任要敢于出面,以大局為重,以工作為重,不當(dāng)老好人,不怕得罪人,創(chuàng)新工作機(jī)制,搞好關(guān)系協(xié)調(diào),狠抓跟蹤督查,敢于借助領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保決策和工作的全面貫徹落實。對落實中遇到的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,以消除矛盾,解決問題,完善決策。
7.在練手腳上下功夫,做到廣泛調(diào)研多反饋。信息是領(lǐng)導(dǎo)開展決策推進(jìn)工作的重要依據(jù)和手段,調(diào)查研究則是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要的“信息庫”,采集高密度信息,撰寫高質(zhì)量文章,開發(fā)高質(zhì)量調(diào)研,理應(yīng)放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任,更應(yīng)做到手勤腿快,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
一是手要勤,廣泛收集和精心整理。辦公室是機(jī)關(guān)信息傳遞交流中心。面對紛繁復(fù)雜的信息,作為辦公室主任必要掌握兩點:一是領(lǐng)導(dǎo)想知道什么?二是領(lǐng)導(dǎo)該知道什么?搞清楚了這兩點,就能從眾多紛繁復(fù)雜的信息中篩選出最有參考價值的領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的信息,然后進(jìn)行編輯整理,簡明扼要地及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。
二是腿要快,廣泛調(diào)研及時反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志,深入基層,開展調(diào)研,捕捉信息,認(rèn)真研究,仔細(xì)分析,及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)取得更為詳實的一手資料,減少決策的盲目性,增強(qiáng)針對性,提高準(zhǔn)確性。
8.在練身板上下功夫,做到甘于奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)。辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責(zé)任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍。因此,作為辦公室主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。
一要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。作為新時期的辦公室主任,必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣加強(qiáng)學(xué)習(xí),多向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),不斷充實和提高自己。
二要增強(qiáng)服務(wù)意識。辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。辦公室主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員,無論是對內(nèi)對外,對上對下,辦公室主任都要做到言語熱情,態(tài)度和藹,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境。這樣,辦公室才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。
(二)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
辦公室的主要職責(zé)是“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”。辦公室主任是一個單位的“總管家”,要充分發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室自然必須增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
一要有責(zé)任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責(zé)任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。
二要有真誠情感。要牢固樹立真誠服務(wù)的理念,對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一片赤誠待人”,杜絕“門難進(jìn)、臉難看,話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分,要互相關(guān)心,互相愛護(hù),互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團(tuán)結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強(qiáng)品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責(zé)人之心責(zé)己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠懇、耐心細(xì)致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。
三要有效率觀念。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強(qiáng)烈的時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實推行首問責(zé)任制和限時結(jié)辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務(wù)。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。
2.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室是參謀部、“智囊團(tuán)”,是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任,必須找準(zhǔn)自己的定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的準(zhǔn)確定位。如何當(dāng)好參謀和助手,必須做好以下三個方面工作:
二是善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。要始終站在全局的高度,堅定地貫徹上級精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。首先,服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。其次,解難不添憂。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài),不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,要善于化解矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)遮風(fēng)擋雨、分憂解愁。再次,成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細(xì)如發(fā),學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。
(三)準(zhǔn)確把握工作方法。
1.在宏觀上要做到“五個必須”
一是必須始終把講政治放在工作的首位。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級服務(wù),工作的政治性很強(qiáng)。作為辦公室主任,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問題。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去審視。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,也可能有問題。因此,在講政治的問題上,態(tài)度必須堅決。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。
二是必須始終把服務(wù)大局作為工作的主題。辦公室的工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關(guān)系全局。因此,辦公室主任就要時刻關(guān)注大局,認(rèn)真研究大局,準(zhǔn)確把握大局。眼界要寬,站位要高,登高才能望遠(yuǎn)。想問題,辦事情,當(dāng)參謀,提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)利益的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點難點問題上。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要考慮大局,為部門和基層服務(wù)也要考慮大局;抓事務(wù)要考慮大局,抓政務(wù)更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細(xì)節(jié)問題還要考慮大局??傊?要一切著眼大局,一切立足大局,圍繞大局思考,圍繞大局行動。
三是必須始終把圍繞中心作為工作的根本。發(fā)展是第一要務(wù),是一切工作的中心,也是辦公室工作的中心。發(fā)展是解決一切問題的關(guān)鍵。大發(fā)展,小困難;小發(fā)展,大困難;不發(fā)展,更困難。作為辦公室主任,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀劃思路,提供決策參考時,要始終突出發(fā)展這個主題,一切圍繞發(fā)展,一切為了發(fā)展,一切服從于發(fā)展,一切服務(wù)于發(fā)展。無論做任何工作,遇到任何事情,都要用發(fā)展的眼光、發(fā)展的視角,去觀察分析問題;用發(fā)展的思路、發(fā)展的辦法,去謀劃解決問題。
四是必須始終把為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)作為突出責(zé)任。我們無論做任何工作,都要積極主動地領(lǐng)會主要領(lǐng)導(dǎo)的思想,體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)意圖。只有這樣,當(dāng)參謀,才能真正謀準(zhǔn)、謀到位;干工作,才能真正事半而功倍。同時,還要注意樹立主要領(lǐng)導(dǎo)威信,增強(qiáng)主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,多補臺,不拆臺。
五是必須始終把創(chuàng)新作為工作的動力。在社會飛速發(fā)展的今天,辦公室的工作,不創(chuàng)新就難以適應(yīng),不創(chuàng)新就難以發(fā)展。為此,必須適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,認(rèn)真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創(chuàng)新的意識融入工作的全過程,用創(chuàng)新的精神要求干部,用創(chuàng)新的目標(biāo)激勵干部,用創(chuàng)新的方法考核干部,努力在全局辦公室系統(tǒng)營造勇于創(chuàng)新的濃厚氛圍。通過各項工作的不斷創(chuàng)新,確保辦公室工作始終充滿生機(jī)和活力。
2.在具體工作中要做到“五求”
辦公室主任既當(dāng)主角,又當(dāng)配角,如何掌握適度,扮好“角色”,履行職責(zé)中,應(yīng)在五個方面下功夫:。
一是定位上求準(zhǔn)。必須科學(xué)選位,準(zhǔn)確站位,切實做到攬事不攬權(quán),參與不拍板,到位不越位。特別是辦公室主任的參謀服務(wù)多為幕后工作,登臺亮相、出頭露面的機(jī)會較少,這就要求我們時刻保持任勞任怨的心態(tài),不爭位次,不搶鏡頭,多干事、少表現(xiàn)。如果定位不當(dāng),不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職。
二是謀劃上求早。就其參謀服務(wù)工作的性質(zhì)講,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,絕不能被動應(yīng)付,必須被動中求主動。想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。凡事越早越主動,越晚越被動。工作中,辦公室主任要帶領(lǐng)辦公室一班人,發(fā)揮主觀能動性,增強(qiáng)工作預(yù)見性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。一個時期、一個階段,應(yīng)抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供辦公室決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢;多當(dāng)事前“諸葛亮”,少放事后“馬后炮”??傊?凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。
三是步調(diào)上求快。辦公室的工作,往往時效性很強(qiáng),必須加快工作節(jié)奏。工作一旦部署,要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應(yīng)要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應(yīng),馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節(jié)奏要快。當(dāng)今社會,各方面的節(jié)奏都在加快,作為辦公室主任既要自己加快節(jié)奏,又要帶動干部職工加快節(jié)奏,并且做到快而有序,忙而不亂。加快工作節(jié)奏,最主要的是跟上領(lǐng)導(dǎo),特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏。另外,為加快工作節(jié)奏,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少環(huán)節(jié),簡化程序,提高效率。
四是方法上求活。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態(tài)度,其中又隱含著處理問題的方法。辦公室主任所處的特殊位置,決定了我們遇到的問題多種多樣。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則可穩(wěn)辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認(rèn)真辦、細(xì)致辦。另外,辦公室主任事情多,工作量大,既不能當(dāng)“甩手掌柜”,又不能事無巨細(xì),事必躬親,要舍得“分權(quán)”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不亂。
五是作風(fēng)上求實。辦公室的作風(fēng)如何,直接影響服務(wù)質(zhì)量,影響工作效率,影響辦公室形象。作為辦公室主任,要起好表率作用,帶頭樹立正氣,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。首先,要務(wù)實。就是要帶頭樹立重實際、說實話、務(wù)實事、求實效的作風(fēng),反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據(jù);做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發(fā),求實務(wù)實,真抓實干。特別是要大力端正文風(fēng)、會風(fēng),把辦公室領(lǐng)導(dǎo)從文山會海和迎來送往中解脫出來。其次,要扎實。就是工作要扎扎實實,認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)周密。我們常說,辦公室工作無小事。哪一件工作出現(xiàn)疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數(shù)字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經(jīng)濟(jì)損失。這方面的教訓(xùn)有很多。當(dāng)辦公室主任,時時都要有“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的感覺。再次,要為民。就是做工作要始終體現(xiàn)職工利益。在為辦公室決策當(dāng)參謀時,要把對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)結(jié)合起來,緊緊圍繞職工利益,充分考慮職工意愿。要經(jīng)常深入基層,深入職工,傾聽職工意見,集中職工智慧。凡關(guān)系職工利益的事,都作為大事、要事,凡職工需要解決的問題,都盡快辦,馬上辦。
總之,要提高辦公室的服務(wù)水平,一是要通過“八練”、“六要”等措施,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì);二是在“三辦”、“三服務(wù)”中當(dāng)好參謀和助手,宏觀上做到“五個必須”,具體工作中做到“五求”;三是在處理各種關(guān)系中做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!掇k公室顯規(guī)則》一書對辦公室服務(wù)工作的要求概括得很好,有兩句話讓我久久難忘:“辦文、辦會、辦事辦中有訣竅;領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬關(guān)系大關(guān)系”。在此,特用以和大家共勉。
謝謝!
共
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主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十
同志們:
市工信委召開這次全市工信系統(tǒng)辦公室主任會議,目的就是為大家提供一個相互熟悉溝通、交流工作經(jīng)驗的機(jī)會,共同研究新形勢下工信系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步提高為全市綠色工業(yè)跨越發(fā)展的服務(wù)水平。會議期間,我們很榮幸地邀請到市委黨校、市政府辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作公文寫作、政務(wù)信息、督查工作等講座,委辦公室還將對今年工作做安排和部署,希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹。下面,根據(jù)會議安排,我就如何做好辦公室工作,談?wù)剮c體會,但愿對大家有所啟發(fā)、有所幫助。
(一)關(guān)于辦公室的地位。辦公室是一個機(jī)關(guān)或部門內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)的耳目和左右手,是工作運轉(zhuǎn)和承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。
辦公室工作有政務(wù),也有事務(wù);有大事,也有小事;有務(wù)虛的,也有務(wù)實的;有綜合的,也有單項的;有常規(guī)的,也有緊急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。
做好辦公室工作,從而服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好機(jī)關(guān),服務(wù)好基層和群眾,取決于眾多的因素,也需要從多方面作努力,但是,根本的還在于科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)和管理。
(二)關(guān)于辦公室的職能作用。辦公室的地位決定了辦公室的職能。辦公室的職能大體可以概括為“調(diào)研、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”或者“參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)”,也可以概括為“辦文、辦會、辦事”。
同志們知道,“兩化”融合是我們促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必由之路,工信部門的根本任務(wù)就是推動“兩化”深度融合。市第三次黨代會提出了“生態(tài)立市、綠色發(fā)展”的理念,市委三屆三次全會明確提出實施“13111”工程,市二屆人大四次會議第一次提出了“工業(yè)是支撐普洱率先跨越發(fā)展的脊梁,必須把工業(yè)發(fā)展作為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,大力實施綠色工業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略”;國家綠色經(jīng)濟(jì)試驗示范區(qū)建設(shè)動員大會、普洱市企業(yè)家大會、普洱市綠色發(fā)展論壇,將全市生態(tài)立市、綠色發(fā)展引向了深入,吹響了普洱工業(yè)綠色跨越式發(fā)展的號角。全市工信系統(tǒng)在實施“13111”工程和“綠色工業(yè)強(qiáng)市”戰(zhàn)略中,承擔(dān)著極其光榮而重要的任務(wù),而要完成這一宏偉目標(biāo)任務(wù),工信系統(tǒng)辦公室的責(zé)任更加重大,要靠我們一系列的具體工作來保障。
(三)關(guān)于辦公室工作人員的素質(zhì)要求。為了做好辦公室的服務(wù)工作,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室工作人員應(yīng)該努力提高六個方面的素質(zhì):
一要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。事業(yè)心和責(zé)任感是一個人對人生價值追求的精神精華,是人生奮斗的目標(biāo)在精神世界的集中表現(xiàn),也是每個人做人的靈魂和最高準(zhǔn)則。這一條看起來很抽象,但實際上很具體,會在很多具體工作中表現(xiàn)出來。在現(xiàn)實生活中往往有這樣的情況,同樣是一項工作,兩個不同的人,由于事業(yè)心和責(zé)任感不同,會有不同的結(jié)果。一些人能力雖然強(qiáng)一點,水平高一些,但由于他的事業(yè)心、責(zé)任感差一些,工作也可能會差一些;相反,一些人雖然能力差一些,水平低一點,由于他們事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),工作則可能反而會做得更好,能夠得到人們的普遍好評。所以,沒有頑強(qiáng)的意志,沒有高尚的精神,智慧再高也發(fā)揮不出來。
二要努力學(xué)習(xí)各方面的知識。辦公室的工作人員應(yīng)該志大才也大,只有德才兼?zhèn)洌拍茏龊霉ぷ?。辦公室干部比其他部門的干部,能力素質(zhì)方面要求應(yīng)更全面些。不僅要懂得辦公室的工作,還要了解其他部門的工作;不僅要懂業(yè)務(wù),還要懂政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史,等等。這就要求我們在辦公室工作的同志,要比在其他部門的同志更加刻苦努力學(xué)習(xí),掌握更多的知識,具有更全面的素質(zhì)。因此,我們必須努力學(xué)習(xí)各方面的知識,包括書本理論知識、實踐經(jīng)驗知識、社會生活知識,如果具備了這三方面的知識,其素質(zhì)就比較全面,就能夠把工作做得比較好。如果缺少了其中一個方面,知識結(jié)構(gòu)就不全面。
書本理論知識包括馬克思主義基本原理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識,社會史、經(jīng)濟(jì)史等相關(guān)知識,業(yè)務(wù)工作的基本理論以及其他有關(guān)學(xué)科的知識;實踐經(jīng)驗知識包括辦公室的工作經(jīng)驗和知識,各種業(yè)務(wù)報表、材料等間接的實踐經(jīng)驗知識和調(diào)查研究;社會生活知識包括不上書本,不上材料,往往反映為人們的某種習(xí)慣或慣例,大量是屬于感情方面的東西,如領(lǐng)導(dǎo)同志的思維習(xí)慣、工作習(xí)慣、生活習(xí)慣等等。
三要具備協(xié)調(diào)一致的精神。辦公室的工作是一個有機(jī)整體。在這個整體中,每一個同志都是其中的一員。如果把辦公室的工作比喻成一部機(jī)器的話,我們每一個人都是這部機(jī)器的部件。要使辦公室這部“機(jī)器”整體高效運轉(zhuǎn),就必須使各個部件都要緊張起來,協(xié)調(diào)起來。如果其中一個部件不動,不協(xié)調(diào),這部“機(jī)器”的運轉(zhuǎn)就不正常,就要出毛病。所以協(xié)調(diào)一致的精神,是我們辦公室干部的一個非常重要的思想素質(zhì)。特別值得強(qiáng)調(diào)的是,協(xié)調(diào)一致需要處理好發(fā)揮大家主觀能動性和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
四要有任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的精神。辦公室的干部高尚就高尚在這里,吃虧也吃虧在這里。說高尚,就是因為任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的精神體現(xiàn)了高度的為人民服務(wù)精神;說吃虧,就是做了很多事沒人知道。因而,往往自己該得到的東西沒有能夠得到。有時候,有的事情我們沒有辦好,人家埋怨,可能心里內(nèi)疚,這種埋怨還能承受得起;有些事情我們辦好了,人家還會埋怨,所謂好心不得好報,這種埋怨往往難以承受。其實,這正是考驗我們是否具有任勞任怨精神的時候。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)任勞任怨,不是叫我們干什么都低三下四,忍氣吞聲,任人宰割,而是善于協(xié)調(diào),不卑不亢,堅持原則。有了任勞任怨的精神,還需要有默默奉獻(xiàn)的精神,有了這兩種精神,在辦公室的工作就好做了。
五要提倡嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的作風(fēng)。我們的原則是,解放思想,大膽放手,嚴(yán)于律己,寬厚待人,氣氛和諧。要做到工作嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍;生活嚴(yán)謹(jǐn),廉潔簡樸。我們辦公室的同志,在處理生活和工作等各種關(guān)系過程中,要提倡和踐行上述原則,做到工作上嚴(yán)謹(jǐn),生活上也嚴(yán)謹(jǐn)。特別是辦公室是個管財管物的部門,又是一個樞紐部門,往往很多矛盾都會交織在辦公室里,謹(jǐn)慎一點對自己有好處。
六要勤于思考善于思考。人的思維活動是不受時空限制的,古人講“心之官則思,思則得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博學(xué)、拷問、慎思、篤行”是學(xué)習(xí)的最高境界。毛主席也講“多想苦想”,“多想出智慧”,“開動機(jī)器”,強(qiáng)調(diào)的都是用頭腦思索。要處處留心,多問幾個為什么。經(jīng)過認(rèn)真思索,就會變糊涂為明白。要善于聯(lián)系,注重現(xiàn)象和現(xiàn)象相聯(lián)系、事物與事物相聯(lián)系、理論與理論相聯(lián)系、理論與實際相聯(lián)系,從中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。要珍惜時間,有效地利用時間,理發(fā)、洗澡、散步、坐車的時候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起來辦,切忌肢解時間;要想方設(shè)法擠留出寶貴時間,使自己靜下來,翻點材料、讀點書,系統(tǒng)地想點問題。
辦公室主任全程參與“調(diào)查研究、決策制定、工作部署、工作落實、督促檢查、總結(jié)推廣經(jīng)驗”各個環(huán)節(jié)的工作,在調(diào)動辦公室人員積極性,落實辦公室職能作用中起著關(guān)鍵作用。我市工信系統(tǒng)辦公室主任在推進(jìn)全市“兩化”融合,實施“13111”工程,生態(tài)立市,綠色發(fā)展的偉大實踐中起著至關(guān)重要的作用,充分發(fā)揮辦公室主任的積極能動作用意義十分重大。充分發(fā)揮辦公室主任的積極作用,要著力抓好以下幾項工作:
(一)加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
1.在練頭腦上下功夫,做到善于思辨勤總結(jié)。一是培養(yǎng)強(qiáng)大的信息儲存能力。辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都要將其及時收集整理并儲存在大腦中,以為日后給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。
二是培養(yǎng)較強(qiáng)的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。當(dāng)一個信息反饋到大腦時,作為辦公室主任應(yīng)立即作出幾個最基本的反應(yīng):該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現(xiàn)這個信息?與當(dāng)前工作有什么必然聯(lián)系?會對工作或?qū)⒁獙ぷ鳟a(chǎn)生什么影響?等等,經(jīng)過一番分析思考,歸納整理,以備使用。
三是培養(yǎng)快速的應(yīng)變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時指導(dǎo)和處理問題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問計于辦公室,要及時拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問題出現(xiàn)在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。
2.在練眼睛上下功夫,做到勤于觀察善發(fā)現(xiàn)。辦公室主任既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務(wù)中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角。
一是視野必須開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來,才能找準(zhǔn)辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準(zhǔn)確定位,才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
二是觀察必須仔細(xì)。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。一個眼神,一個看似不經(jīng)意的動作,一個稍縱即逝的表情,辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達(dá)的意義和隱含的潛臺詞,才能始終在整個工作過程中占盡先機(jī),贏得主動。
三是發(fā)現(xiàn)必須及時。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實這些典型、這些經(jīng)驗也許就發(fā)生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發(fā)現(xiàn)或沒有及時發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔(dān)著總結(jié)經(jīng)驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會有以小見大、見微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點,發(fā)掘比別人深一點。
3.在練嘴巴上下功夫,做到巧于言辭能保密。一要能言善辯。辦公室主任必須具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,同時應(yīng)該具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。要有意識地加強(qiáng)口頭表達(dá)訓(xùn)練,做到說話口齒清楚,語言簡潔,觀點明確,條理清楚,態(tài)度從容,不亢不卑,分場合,講分寸,能吸引人、打動人、說服人。
二要保守秘密。如果說能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì)。由于工作性質(zhì)所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),他有更多的機(jī)會獲得更多的在一定的時間、范圍內(nèi)被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點,群眾關(guān)注的熱點和議論的焦點。這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份,增強(qiáng)政治意識,嚴(yán)格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說。
4.在練肩膀上下功夫,做到勇?lián)?zé)任樂舉賢。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持,辦公室主任必須做到勇于攬過,樂于舉賢。
一要勇于攬過。攬過是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。辦公室工作點多面廣,在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤在所難免。但出了問題之后,是大發(fā)雷霆,當(dāng)場斥責(zé),還是冷靜對待,善意指出,卻很有講究。一個成熟的辦公室主任,在工作一旦失誤后,必定是在第一時間將出現(xiàn)過錯的責(zé)任“攬”到自己肩上,來接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評,而不是對失誤者吹胡子瞪眼。因為他懂得愛護(hù)了下屬的臉面,也就調(diào)動了他們工作的積極性,更加增強(qiáng)了其認(rèn)真工作的責(zé)任感。在以后的工作中,他們肯定會自加壓力,更加努力工作,減少失誤,從而推動辦公室工作邁上新的臺階。
二要樂于舉賢。辦公室主任應(yīng)虛懷若谷、寬厚待人。要“能容人勝己,不嫉賢妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人為樂,不袖手旁觀”。只有這樣,才能贏得更多同志的支持與配合,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松和諧。辦公室主任必須淡泊名利,保持一顆平常心,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,使自己的情操得到陶冶,心靈得到凈化。
5.在練心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。辦公室是機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的集中地,辦公室主任也經(jīng)常站在機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的風(fēng)口浪尖上。必須虛懷若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保證機(jī)關(guān)各項工作的順利開展。
一要及時化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現(xiàn)。一方面要認(rèn)真分析矛盾的性質(zhì)。矛盾擺在面前,要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現(xiàn)實的工作中帶有普遍性等,從眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中,辦公室主任要學(xué)會換位思考,切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無形。
二要學(xué)會理解包容。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要。發(fā)生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較。但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn);對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠(yuǎn)比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態(tài)來從事本職工作。
6.在練腰板上下功夫,做到敢于管理強(qiáng)督辦。搞好日常事務(wù)管理和搞好工作督辦,是辦公室的重要職能。這兩項工作都關(guān)系到整個機(jī)關(guān)的正常運行和工作落實到位,來不得半點馬虎,不允許有一絲敷衍。然而在事務(wù)管理和工作督辦中,往往會遇到很多矛盾和阻力,這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”,敢于堅持原則,搞好協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,強(qiáng)化工作督辦。
一要堅持原則,狠抓管理。管理工作的原則性很強(qiáng),堅持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅持真理,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項制度進(jìn)行管理,一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂?shù)米毫Γ瑢Σ环墓芾?、不按制度辦事的人和事進(jìn)行必要的行政和經(jīng)濟(jì)處理,增強(qiáng)管理的剛性。要更加重視工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過制度建設(shè)使辦公室各項工作在科學(xué)的基礎(chǔ)上有章法可循,有規(guī)則可依;各個環(huán)節(jié)有條不紊,環(huán)環(huán)相扣;各項任務(wù)善始善終,事事落實;每個人員立崗恰當(dāng),責(zé)任清楚,任務(wù)明確;各項考核有標(biāo)準(zhǔn),獎罰有依據(jù),從而形成團(tuán)結(jié)、和諧、務(wù)實、進(jìn)取的良性環(huán)境和規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運作機(jī)制。
二要令行禁止,加強(qiáng)督辦。實際工作中,我們經(jīng)常遇到工作雷聲大,雨點小的尷尬局面。這其實是工作缺乏督辦的后果。沒有督辦,領(lǐng)導(dǎo)集體就無權(quán)威,上下級就政令不暢,工作就會流于形式。因此,辦公室主任要敢于出面,以大局為重,以工作為重,不當(dāng)老好人,不怕得罪人,創(chuàng)新工作機(jī)制,搞好關(guān)系協(xié)調(diào),狠抓跟蹤督查,敢于借助領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保決策和工作的全面貫徹落實。對落實中遇到的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,以消除矛盾,解決問題,完善決策。
7.在練手腳上下功夫,做到廣泛調(diào)研多反饋。信息是領(lǐng)導(dǎo)開展決策推進(jìn)工作的重要依據(jù)和手段,調(diào)查研究則是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要的“信息庫”,采集高密度信息,撰寫高質(zhì)量文章,開發(fā)高質(zhì)量調(diào)研,理應(yīng)放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任,更應(yīng)做到手勤腿快,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
一是手要勤,廣泛收集和精心整理。辦公室是機(jī)關(guān)信息傳遞交流中心。面對紛繁復(fù)雜的信息,作為辦公室主任必要掌握兩點:一是領(lǐng)導(dǎo)想知道什么?二是領(lǐng)導(dǎo)該知道什么?搞清楚了這兩點,就能從眾多紛繁復(fù)雜的信息中篩選出最有參考價值的領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的信息,然后進(jìn)行編輯整理,簡明扼要地及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。
二是腿要快,廣泛調(diào)研及時反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志,深入基層,開展調(diào)研,捕捉信息,認(rèn)真研究,仔細(xì)分析,及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)取得更為詳實的一手資料,減少決策的盲目性,增強(qiáng)針對性,提高準(zhǔn)確性。
8.在練身板上下功夫,做到甘于奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)。辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責(zé)任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍。因此,作為辦公室主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。
一要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。作為新時期的辦公室主任,必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣加強(qiáng)學(xué)習(xí),多向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),不斷充實和提高自己。
二要增強(qiáng)服務(wù)意識。辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。辦公室主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員,無論是對內(nèi)對外,對上對下,辦公室主任都要做到言語熱情,態(tài)度和藹,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境。這樣,辦公室才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。
(二)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
辦公室的主要職責(zé)是“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”。辦公室主任是一個單位的“總管家”,要充分發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室自然必須增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
一要有責(zé)任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責(zé)任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。
二要有真誠情感。要牢固樹立真誠服務(wù)的理念,對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一片赤誠待人”,杜絕“門難進(jìn)、臉難看,話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分,要互相關(guān)心,互相愛護(hù),互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團(tuán)結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強(qiáng)品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責(zé)人之心責(zé)己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠懇、耐心細(xì)致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。
三要有效率觀念。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強(qiáng)烈的時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實推行首問責(zé)任制和限時結(jié)辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務(wù)。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。
2.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室是參謀部、“智囊團(tuán)”,是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任,必須找準(zhǔn)自己的定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的準(zhǔn)確定位。如何當(dāng)好參謀和助手,必須做好以下三個方面工作:
二是善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。要始終站在全局的高度,堅定地貫徹上級精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。首先,服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。其次,解難不添憂。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài),不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,要善于化解矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)遮風(fēng)擋雨、分憂解愁。再次,成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細(xì)如發(fā),學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。
(三)準(zhǔn)確把握工作方法。
1.在宏觀上要做到“五個必須”
一是必須始終把講政治放在工作的首位。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級服務(wù),工作的政治性很強(qiáng)。作為辦公室主任,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問題。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去審視。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,也可能有問題。因此,在講政治的問題上,態(tài)度必須堅決。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。
二是必須始終把服務(wù)大局作為工作的主題。辦公室的工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關(guān)系全局。因此,辦公室主任就要時刻關(guān)注大局,認(rèn)真研究大局,準(zhǔn)確把握大局。眼界要寬,站位要高,登高才能望遠(yuǎn)。想問題,辦事情,當(dāng)參謀,提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)利益的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點難點問題上。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要考慮大局,為部門和基層服務(wù)也要考慮大局;抓事務(wù)要考慮大局,抓政務(wù)更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細(xì)節(jié)問題還要考慮大局。總之,要一切著眼大局,一切立足大局,圍繞大局思考,圍繞大局行動。
三是必須始終把圍繞中心作為工作的根本。發(fā)展是第一要務(wù),是一切工作的中心,也是辦公室工作的中心。發(fā)展是解決一切問題的關(guān)鍵。大發(fā)展,小困難;小發(fā)展,大困難;不發(fā)展,更困難。作為辦公室主任,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀劃思路,提供決策參考時,要始終突出發(fā)展這個主題,一切圍繞發(fā)展,一切為了發(fā)展,一切服從于發(fā)展,一切服務(wù)于發(fā)展。無論做任何工作,遇到任何事情,都要用發(fā)展的眼光、發(fā)展的視角,去觀察分析問題;用發(fā)展的思路、發(fā)展的辦法,去謀劃解決問題。
四是必須始終把為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)作為突出責(zé)任。我們無論做任何工作,都要積極主動地領(lǐng)會主要領(lǐng)導(dǎo)的思想,體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)意圖。只有這樣,當(dāng)參謀,才能真正謀準(zhǔn)、謀到位;干工作,才能真正事半而功倍。同時,還要注意樹立主要領(lǐng)導(dǎo)威信,增強(qiáng)主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,多補臺,不拆臺。
五是必須始終把創(chuàng)新作為工作的動力。在社會飛速發(fā)展的今天,辦公室的工作,不創(chuàng)新就難以適應(yīng),不創(chuàng)新就難以發(fā)展。為此,必須適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,認(rèn)真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創(chuàng)新的意識融入工作的全過程,用創(chuàng)新的精神要求干部,用創(chuàng)新的目標(biāo)激勵干部,用創(chuàng)新的方法考核干部,努力在全局辦公室系統(tǒng)營造勇于創(chuàng)新的濃厚氛圍。通過各項工作的不斷創(chuàng)新,確保辦公室工作始終充滿生機(jī)和活力。
2.在具體工作中要做到“五求”
辦公室主任既當(dāng)主角,又當(dāng)配角,如何掌握適度,扮好“角色”,履行職責(zé)中,應(yīng)在五個方面下功夫:。
一是定位上求準(zhǔn)。必須科學(xué)選位,準(zhǔn)確站位,切實做到攬事不攬權(quán),參與不拍板,到位不越位。特別是辦公室主任的參謀服務(wù)多為幕后工作,登臺亮相、出頭露面的機(jī)會較少,這就要求我們時刻保持任勞任怨的心態(tài),不爭位次,不搶鏡頭,多干事、少表現(xiàn)。如果定位不當(dāng),不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職。
二是謀劃上求早。就其參謀服務(wù)工作的性質(zhì)講,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,絕不能被動應(yīng)付,必須被動中求主動。想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。凡事越早越主動,越晚越被動。工作中,辦公室主任要帶領(lǐng)辦公室一班人,發(fā)揮主觀能動性,增強(qiáng)工作預(yù)見性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。一個時期、一個階段,應(yīng)抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供辦公室決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢;多當(dāng)事前“諸葛亮”,少放事后“馬后炮”??傊?凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。
三是步調(diào)上求快。辦公室的工作,往往時效性很強(qiáng),必須加快工作節(jié)奏。工作一旦部署,要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應(yīng)要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應(yīng),馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節(jié)奏要快。當(dāng)今社會,各方面的節(jié)奏都在加快,作為辦公室主任既要自己加快節(jié)奏,又要帶動干部職工加快節(jié)奏,并且做到快而有序,忙而不亂。加快工作節(jié)奏,最主要的是跟上領(lǐng)導(dǎo),特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏。另外,為加快工作節(jié)奏,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少環(huán)節(jié),簡化程序,提高效率。
四是方法上求活。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態(tài)度,其中又隱含著處理問題的方法。辦公室主任所處的特殊位置,決定了我們遇到的問題多種多樣。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則可穩(wěn)辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認(rèn)真辦、細(xì)致辦。另外,辦公室主任事情多,工作量大,既不能當(dāng)“甩手掌柜”,又不能事無巨細(xì),事必躬親,要舍得“分權(quán)”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不亂。
五是作風(fēng)上求實。辦公室的作風(fēng)如何,直接影響服務(wù)質(zhì)量,影響工作效率,影響辦公室形象。作為辦公室主任,要起好表率作用,帶頭樹立正氣,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。首先,要務(wù)實。就是要帶頭樹立重實際、說實話、務(wù)實事、求實效的作風(fēng),反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據(jù);做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發(fā),求實務(wù)實,真抓實干。特別是要大力端正文風(fēng)、會風(fēng),把辦公室領(lǐng)導(dǎo)從文山會海和迎來送往中解脫出來。其次,要扎實。就是工作要扎扎實實,認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)周密。我們常說,辦公室工作無小事。哪一件工作出現(xiàn)疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數(shù)字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經(jīng)濟(jì)損失。這方面的教訓(xùn)有很多。當(dāng)辦公室主任,時時都要有“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的感覺。再次,要為民。就是做工作要始終體現(xiàn)職工利益。在為辦公室決策當(dāng)參謀時,要把對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)結(jié)合起來,緊緊圍繞職工利益,充分考慮職工意愿。要經(jīng)常深入基層,深入職工,傾聽職工意見,集中職工智慧。凡關(guān)系職工利益的事,都作為大事、要事,凡職工需要解決的問題,都盡快辦,馬上辦。
總之,要提高辦公室的服務(wù)水平,一是要通過“八練”、“六要”等措施,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì);二是在“三辦”、“三服務(wù)”中當(dāng)好參謀和助手,宏觀上做到“五個必須”,具體工作中做到“五求”;三是在處理各種關(guān)系中做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!掇k公室顯規(guī)則》一書對辦公室服務(wù)工作的要求概括得很好,有兩句話讓我久久難忘:“辦文、辦會、辦事辦中有訣竅;領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬關(guān)系大關(guān)系”。在此,特用以和大家共勉。
謝謝!
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十一
簽發(fā)人:
會議時間:年05月13日(星期幾)上午9時。
會議地點:第三會議室。
主持人:
參加人員及各部門負(fù)責(zé)人等記錄人:
會議內(nèi)容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
安全管理方面。
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面。
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面。
1、公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他。
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十二
同志們:
這次全市辦公室工作會議是經(jīng)市委批準(zhǔn)召開的一次重要會議。市委對開好這次會議十分重視。市委書記同志、市長同志對辦公室工作作了重要指示。市委、政法委書記同志專門召開四套班子秘書長聯(lián)席會議研究籌備工作。這次會議規(guī)格之高、規(guī)模之大,是近年來的第一次。下面我先就如何做好新形勢下的辦公室工作、開創(chuàng)黨委系統(tǒng)辦公室工作新局面,講幾點意見。
一、與時俱進(jìn),深刻認(rèn)識辦公室工作的重要性。
剛才,我們一起學(xué)習(xí)了市委書記、市長關(guān)于辦公室工作的重要指示精神。書記、市長的指示,不僅闡明了辦公室工作的重要地位和作用,而且為我們做好辦公室工作指明了方向。希望各級辦公室深刻領(lǐng)會、認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
今年以來,全市黨委系統(tǒng)辦公室在新一屆市委和各級黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,著眼大局,充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)的職能作用,開拓進(jìn)取,扎實工作,在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等各個方面都取得了可喜的成績,特別是四套班子辦公室、以及市級有關(guān)部門和各區(qū)市縣辦公室密切配合,確保了市第五次黨代會、市五屆人大一次會議、市政協(xié)五屆一次會議、招商活動等重要會議和活動的圓滿成功,受到了市委的充分肯定。借此機(jī)會,我代表市委辦公室向大家表示衷心的感謝!
當(dāng)前,綿陽正處于貫徹落實市第五次黨代會精神的關(guān)鍵階段,各項工作千頭萬緒。辦公室作為各級各部門的綜合辦事機(jī)構(gòu),發(fā)揮著承上啟下、溝通左右的橋梁和紐帶作用。辦公室工作的好壞,不僅關(guān)系整個機(jī)關(guān)能否正常運轉(zhuǎn),而且在很大程度上影響著領(lǐng)導(dǎo)同志的工作質(zhì)量和效率。剛換屆不久,譚力書記曾把我們市委幾位剛到任的秘書長找去作了集體談話,要求市委辦公室要在市委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”中發(fā)揮重要作用,要知曉全局、把握全局、掌控全局,要把市級部門都“管起來”。所謂“管起來”,我們理解就是要搞好綜合協(xié)調(diào)工作。從市委辦的角度來講,就是一方面我們要向各級各部門辦公室多了解、多溝通;另一方面各級各部門辦公室也要多報告。我們在市委秘書長的分工上,專門給每位秘書長都劃分了聯(lián)系的區(qū)市縣,目的也是為了了解和協(xié)調(diào)一些事務(wù)。從最近一段時間實際工作情況來看,我感到,我們辦公室工作雖然有一個很好的基礎(chǔ),或者說搭建了一個很好的平臺。但在工作手段、方式、方法上都還亟待創(chuàng)新和改進(jìn)。比如參謀還沒有完全到位,報告制度還沒有完全落實到位,服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,督查的力度還不夠,工作效率還有待進(jìn)一步提高等。對此,各級辦公室一定要引起高度重視,認(rèn)清形勢,把握大局,把思想認(rèn)識統(tǒng)一到堅決維護(hù)市委的核心領(lǐng)導(dǎo)地位上來,統(tǒng)一到實施“三大要務(wù)”、奮力推進(jìn)綿陽發(fā)展新跨越這個全市工作大局上來。
二、認(rèn)真貫徹《市委工作報告制度》,切實搞好綜合協(xié)調(diào)。
搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項基本職能,也是保證全市工作正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。搞好綜合協(xié)調(diào),核心就是要貫徹落實好《市委工作報告制度》(以下簡稱《報告制度》)。這是市委為了加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),增強(qiáng)執(zhí)行力,確保市委對全局工作的統(tǒng)一指揮,充分發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用的重大舉措。當(dāng)前,貫徹落實好《報告制度》,是我們各級各部門工作的重要內(nèi)容,是我們各級辦公室的重要職責(zé),是我們各級辦公室當(dāng)好參謀的重要手段,也是講政治的具體體現(xiàn)。
第一,要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)好《報告制度》。首先是我們各級辦公室要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會《報告制度》的具體要求,當(dāng)好參謀助手,隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)。同時,各級各部門要結(jié)合本地本單位的實際,制定具體的實施細(xì)則,主動加強(qiáng)與市委辦溝通,確保渠道暢通。
第二,要認(rèn)真貫徹落實好《報告制度》。關(guān)于報告對象、內(nèi)容、方式、時間等在《報告制度》中都有明確規(guī)定,關(guān)鍵是由誰報、怎么報的問題。在上報事項中,除工作內(nèi)容外,有許多事項涉及到領(lǐng)導(dǎo)同志個人。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,搞好有關(guān)事項的報告工作責(zé)無旁貸。因此,各級辦公室要確定專人負(fù)責(zé)收集整理和上報,要堅決避免遲報、漏報、甚至不報現(xiàn)象的發(fā)生,這是一條高壓線,希望各級各部門不要闖。
第三,市委辦將認(rèn)真搞好《報告制度》的承辦工作。承辦好《報告制度》是市委辦的一項重要工作,市委辦上下高度重視,市委分管領(lǐng)導(dǎo)友學(xué)書記專門召開會議研究,提出了具體承辦意見。下面,我給大家通報一下,便于大家聯(lián)系。市委辦承辦的具體部門是督查室、信息處和綜合處。由市委督查室承辦的事項,主要有三個方面。一是領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假情況,由市委督查室收集整理。二是副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部向市委報告的工作情況及個人重大事項,由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政協(xié)主席、市政府副市長次日活動安排,由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委辦信息處承辦的事項有兩項:一是重大突發(fā)事件。二是領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、活動動態(tài)、重要接待、工作動態(tài)及其他報告事項。由市委辦綜合處承辦的事項主要是各地各部門上報的文件和會議方案。這個具體分工也印發(fā)了會議材料,請大家認(rèn)真閱讀。市委辦有關(guān)處室要做好解釋工作。
三、提高質(zhì)量,增強(qiáng)實效,進(jìn)一步搞好信息工作。
全方位、多領(lǐng)域、多角度地為市委領(lǐng)導(dǎo)提供信息,充分發(fā)揮信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀助手作用,是維護(hù)市委領(lǐng)導(dǎo)核心,保證市委統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作的重要手段,更是一條重要的政治紀(jì)律。今年以來,全市信息工作緊緊圍繞市委中心工作,積極收集上報情況,取得了較好成績?!?,向中辦報送信息居全省第位。市委領(lǐng)導(dǎo)對做好信息工作高度重視,市委書記譚力在市委辦信息刊物上的批示達(dá)條,其他市委的批示達(dá)條。在充分肯定成績的同時,也應(yīng)當(dāng)看到當(dāng)前全市信息工作與新形勢新任務(wù)的要求還有較大差距。為此,各區(qū)市縣、各部門要充分認(rèn)識做好信息工作的重要性,不斷改進(jìn)工作,改善服務(wù),切實發(fā)揮好信息工作的參謀助手作用。
第一,要做好上報信息工作。綿陽作為中辦信息的直報點,我們要在服務(wù)好市委領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對上級黨委信息需求的研究,在上級需求和市情結(jié)合上找準(zhǔn)突破口,提高信息的效用層次。當(dāng)前,要緊緊圍繞xx屆五中全會、省委八屆五次全會等一系列重要會議,及時、全面地報送綿陽市深入貫徹會議精神的思路和措施,以及在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主法制建設(shè)和社會穩(wěn)定等方面的各項成績、經(jīng)驗和問題。要及時上報市委主要領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、工作思路和重大活動情況。要通過上報信息,讓上級領(lǐng)導(dǎo)全面了解黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的重要方針政策和部署在綿陽的貫徹落實情況,全面了解綿陽改革發(fā)展情況,進(jìn)而加大對綿陽的關(guān)心和支持力度。
第二,要做好對同級黨委的信息服務(wù)工作。市委辦將學(xué)習(xí)借鑒成都等地做法,結(jié)合《報告制度》的貫徹,對信息處原有刊物進(jìn)行改版,著力辦好三個刊物:一是《每日匯報》。主要欄目有:領(lǐng)導(dǎo)要論、領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)、重要接待、工作動態(tài)、媒體摘要等。二是《工作情況交流》。主要刊登各地各部門工作中的好經(jīng)驗、好作法。三是《情況與建議》。主要刊登工作中存在的問題及對策建議。各區(qū)市縣、各部門要及時調(diào)整信息報送的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、角度和方式,要圍繞工作主線報送信息,著重追求信息質(zhì)量,增強(qiáng)信息報送的適用性。具體要求我們市委辦也印發(fā)了一個材料,請大家認(rèn)真閱讀,信息處做好解釋工作。
第三,要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保信息暢通。各區(qū)市縣、各部門都要明確信息工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和信息人員要制定信息考核獎勵辦法和信息報送責(zé)任制,要加強(qiáng)信息工作辦公自動化建設(shè),提高工作效率,形成完善的黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。這里也要強(qiáng)調(diào)一下,各地各部門在向市委辦報送突發(fā)事件和其它重大情況時,也要按照有關(guān)規(guī)定上報主管部門。
四、明確任務(wù),突出重點,切實加強(qiáng)督促檢查工作。
督查工作是黨政工作的重要組成部分,是推動工作落實和保證決策實施的有效方法和重要手段。從全市來講,市第五次黨代會確定的未來五年的宏偉藍(lán)圖,要靠督查工作來推動落實,市委制定的若干政策措施,要靠督查工作來保證。各級辦公室要充分認(rèn)識督查工作的重要地位和作用,進(jìn)一步加強(qiáng)對督查工作的重視、支持和配合力度,確保督查工作扎實開展。
第一,要整合督查力量。書記對督查工作十分重視。最近,市委會決定,成立市委市政府目標(biāo)督查辦公室,負(fù)責(zé)全市目標(biāo)、督查工作。當(dāng)前,首先是整合現(xiàn)有市委督查室、市政府目標(biāo)督查辦公室的力量,從下周開始立即實行合署辦公,辦公地點設(shè)在市委辦公室。
第二,要切實提高專項查辦工作的水平和實效。市委對開展專項督查十分重視,已經(jīng)成立了兩個專項督查工作小組。一個是“三清理一整頓”工作督查小組,由市人大主任楊步潤同志任組長。另一個是“一節(jié)一會”工作督查小組,由市政協(xié)主席張世虎同志任組長。這些充分體現(xiàn)了市委對督查工作的高度重視。
第三,要敢講真話,提高督查工作權(quán)威。督查部門要敢于觸及矛盾,善于發(fā)現(xiàn)問題,摸實情、講真話,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況、提出建議,為完善黨委決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實當(dāng)好參謀助手。對黨委的重大決策都要認(rèn)真協(xié)助抓好落實,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項都要認(rèn)真對待,對群眾反映強(qiáng)烈的問題都要高度重視。要進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),直接深入基層督促檢查,不打招呼一插到底,明查暗訪,求真務(wù)實。對工作中遇到的難題,要堅持原則,公道正派,不徇私情,敢于觸及實質(zhì)性問題,切實做到敢督、敢查、敢辦。只有這樣,才能真正樹立起督查工作的權(quán)威。第四,要建立干部崗位目標(biāo)量化考核體系。近日,市委決定學(xué)習(xí)借鑒山東等地的做法,在全市建立干部崗位目標(biāo)量化考核體系。就是要通過建立干部目標(biāo)責(zé)任制,使全市的每一名干部都要明確自己的工作任務(wù)和工作應(yīng)達(dá)到的效果,知道自己今年應(yīng)該干什么、干出什么樣子、獲得什么樣的評價。市委、市政府要求此項工作在全市不留空白,做到上至領(lǐng)導(dǎo)、下至普通干部,甚至倒水的服務(wù)員,都要建立目標(biāo)責(zé)任制。目前,市委辦正在按照市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的要求,著手制定干部目標(biāo)量化考核責(zé)任制實施方案。希望各地、各部門特別是辦公室工作的同志,要早作準(zhǔn)備。
五、嚴(yán)格程序,高效運轉(zhuǎn),進(jìn)一步搞好公文處理工作。
公文處理是辦公室工作的一項重要職能,公文處理水平的高低直接反映了辦公室服務(wù)水平的高低。因此,各級辦公室必須進(jìn)一步提高公文處理水平,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定,要由簡單的收發(fā)轉(zhuǎn)文提高到嚴(yán)格把好“五關(guān)”,即政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān)。
一是要分清公文種類,用對文種。黨委機(jī)關(guān)公文種,行政機(jī)關(guān)公文種,這是非常明確的。但在實際工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有用錯文種的現(xiàn)象。必須根據(jù)文件內(nèi)容、適用范圍確定好文種,該用《通知》,不要用《決定》;該用《請示》,不要用《報告》。請示必須一文一事,不得幾件事情打捆請示;請示、報告發(fā)文主送機(jī)關(guān)原則不寫個人名字。不得在報告等其他公文中夾帶請示事項;請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān),確需同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)以抄送形式,不得抄送其下級機(jī)關(guān)。
二是要嚴(yán)格執(zhí)行公文格式的有關(guān)要求。要根據(jù)文件實質(zhì)內(nèi)容及適用范圍確定公文版頭。嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定分清文件的密級,不能亂用、濫用密級。文件格式要按照規(guī)定排列。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主題詞、印制版記等順序不能排列錯誤。
三是要嚴(yán)格行文程序,加快傳遞速度。凡以市委、市政府或兩辦名義發(fā)出的文件,起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,先送市政府辦審簽,再送市委辦審簽;以市委或市委辦的名義發(fā)出的文件,起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送市委辦審簽。一般不要直接送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)。四套班子之間重要文件的傳遞也要高度重視?!妒形瘯o(jì)要》根據(jù)工作需要印發(fā)市政府副市長。市政府重要會議紀(jì)要、重要文件,要及時報送市委和市人大主任、政協(xié)主席。
四是要盡量減少文件數(shù)量。凡是法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的,不再行文。黨中央、國務(wù)院已經(jīng)發(fā)到縣一級的文件,無新的內(nèi)容,不再另行文。需行文貫徹中央和國家各部委文件以及一般表彰性事項,由相應(yīng)的市級部門發(fā)文。如涉及面寬,工作難度大,可報市委或市委、市政府同意,冠“經(jīng)市委同意”或“經(jīng)市委、市政府同意”由各部門發(fā)文。市級部門以市委名義召開會議的通知,經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可冠“經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意”,由部門自行發(fā)文??刹捎秒妶蟆㈦娫挷贾没虍?dāng)面議定的事項,不再行文。已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。各地各部門向市委、市政府報送一般性請示,市委、市政府不再行文批復(fù),以電話或印送領(lǐng)導(dǎo)批示等方式回復(fù)。會議上已經(jīng)部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話已經(jīng)印發(fā)會議文件的,一般不再發(fā)文,提倡在綿陽黨政網(wǎng)上發(fā)布。
五是要及時簽收文和辦理領(lǐng)導(dǎo)批件。各地、各部門的機(jī)要收文員,每天至少應(yīng)從綿陽黨政網(wǎng)上收文次,確保及時簽收市委、市政府發(fā)出的各種文件,尤其是會議通知。要及時辦理書記、副書記批示件,重大事件周后報情況或處理結(jié)果。六是要切實加強(qiáng)文件管理、清退工作。市級各部門要切實加強(qiáng)文件的保管和清退工作,特別是上三級文件和帶密級以上文件的保管工作,文件的檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格按文件保密規(guī)定,由單位有很強(qiáng)工作責(zé)任心的黨員干部擔(dān)任。文件清退工作應(yīng)在次年第季度完成向市委辦的清退工作。
六、立足根本,強(qiáng)化管理,努力培養(yǎng)高素質(zhì)的干部隊伍。
不斷地提高隊伍素質(zhì)始終是做好工作的前提和隊伍建設(shè)的主題。近年來,全市辦公室干部隊伍建設(shè)不斷得到加強(qiáng),廣大干部職工開拓進(jìn)取,扎實工作,表現(xiàn)出高度的政治覺悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng)??偟膩碇v,這支隊伍是好的,是有戰(zhàn)斗力的。但應(yīng)該看到,改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,使辦公室干部隊伍面臨著新的嚴(yán)峻考驗;完成市第五次黨代會確定的宏偉目標(biāo),對辦公室干部隊伍的整體素質(zhì)提出了新的更高要求。這就要求我們充分認(rèn)識新形勢下加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)的極端重要性和緊迫性。
第一,辦公室干部要增強(qiáng)四種意識。一是服務(wù)意識。搞好服務(wù)是辦公室的基本職責(zé)和第一要務(wù)。辦公室的全部工作就是服務(wù)。辦公室的同志一定要擺正位置,不要有任何特權(quán)思想。二是大局意識。講政治、講大局是對辦公室最基本和最重要的要求。要始終同市委保持一致,自覺維護(hù)市委核心領(lǐng)導(dǎo)地位,認(rèn)真貫徹市委的決策和部署,確保政令暢通。三是責(zé)任意識。沒有責(zé)任心,什么事都辦不好。辦公室處于一個特殊的地位,每一位同志都要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,要認(rèn)真履行職責(zé),把職責(zé)內(nèi)的事情辦好。要進(jìn)一步增強(qiáng)敬業(yè)精神、增強(qiáng)責(zé)任感。四是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新就是適應(yīng)新形勢的變化,對傳統(tǒng)工作思路、措施、手段的改革和完善。創(chuàng)新是黨委辦公室取得新成績的重要舉措,是開創(chuàng)黨委辦公室工作新局面的強(qiáng)大動力。
第二,辦公室干部要培養(yǎng)四種能力。一是學(xué)習(xí)能力。要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。不僅要學(xué)習(xí)小平理論和“三個代表”重要思想,還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識。二是對外交往的能力。辦公室與各部門聯(lián)系最多,辦公室干部必須要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。三是應(yīng)對突發(fā)事件的能力。近年來,突發(fā)事件不斷增多,辦公室的同志必須要正確應(yīng)對和妥善處理,這既是對辦公室應(yīng)變能力的考驗,也是對辦公室干部能力的鍛煉。四是綜合協(xié)調(diào)能力。搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項基本職能,也是保證黨委工作正常運轉(zhuǎn)的客觀需要。無論辦文、辦會、辦事,還是信息、督查、機(jī)要、保密等各項工作,都需要綜合協(xié)調(diào)。各地各部門辦公室可以選派一些同志,到市委辦有關(guān)處室跟班學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。第三,辦公室干部要形成四種風(fēng)氣。一是苦干實干、勤奮工作的風(fēng)氣。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不管在什么崗位上,干工作一定要使出自己最大的力氣,出手的事情一定要達(dá)到自己的最高水平。二是嚴(yán)細(xì)認(rèn)真、雷厲風(fēng)行的風(fēng)氣。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真是為了提高工作質(zhì)量,雷厲風(fēng)行是為了提高工作效率。各項工作都要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精益求精、一絲不茍,今天能干完的事絕不拖到明天。三是團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、謙虛謹(jǐn)慎的風(fēng)氣。團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力,團(tuán)結(jié)出凝聚力,團(tuán)結(jié)出干部。辦公室領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,部門與部門之間都要搞好團(tuán)結(jié)。要搞好團(tuán)結(jié),必須相互理解、相互尊重、謙虛謹(jǐn)慎。四是嚴(yán)守紀(jì)律、清正廉潔的風(fēng)氣。辦公室工作的同志任何時候都要嚴(yán)于律己,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。
同志們,市委這次換屆后,任命我作市委秘書長、市委辦公室主任。我深深地知道,這是組織和同志們的信任。我擔(dān)任秘書長的時間不長,經(jīng)驗不足,除了需要友學(xué)書記、王倩的傳幫帶以外,我也誠懇的希望能得到在座各位的大力支持,我也一定會虛心地向大家學(xué)習(xí),加強(qiáng)溝通,扎實工作。我相信,市委辦有這么好的工作基礎(chǔ)和平臺,有友學(xué)書記這么強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),有在座各位的大力支持,有市委辦全體同志的共同努力,我們市委辦就一定能夠作出讓市委放心、讓基層滿意的一流的工作業(yè)績,就一定能夠成為全市各方面工作的表率!
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十三
為辦公室會議做一個紀(jì)要記錄,是為了更好的回顧!本文是辦公室會議的紀(jì)要范文,僅供參考。
4月25日,省局辦公室主任主持召開辦公室會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)了x局長在省局黨組中心組(擴(kuò)大)學(xué)習(xí)會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會議學(xué)習(xí)了x局長在省局黨組中心組學(xué)習(xí)會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學(xué)習(xí)貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當(dāng)前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標(biāo)上來;要履職盡職、務(wù)實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)有的貢獻(xiàn);要履職盡職、從嚴(yán)要求,為各項工作扎實推進(jìn)提供紀(jì)律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當(dāng)前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進(jìn)文風(fēng),要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細(xì)化;四是要嚴(yán)格守時,提高工作效率。
出席:
列席:
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室。
主持人:
參會人員:、。
記錄人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制。
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周。
工作總結(jié)。
本周工作進(jìn)度下周。
工作計劃。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理。
由一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理。
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙。
5、接待包間鑰匙管理。
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理。
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排。
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場。
調(diào)研報告。
由陳偉偉負(fù)責(zé)辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門。
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月xx日。
呈報:x董事長。
主送:總經(jīng)理。
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存。
共印4份。
簽發(fā)人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時。
會議地點:第三會議室。
主持人:
參加人員及各部門負(fù)責(zé)人等記錄人:
會議內(nèi)容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
安全管理方面。
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面。
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面。
1、公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)。
策劃方案。
同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定提升培訓(xùn)效果提高員工專業(yè)水平與工作能力以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效包括降低人工成本按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他。
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十四
這次全市黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任會議,是市委市政府召開的一次十分重要的會議。辦公廳(室)系統(tǒng)的范圍,包括四大班子的辦公廳(室)、政研室(研究室)。這次會議規(guī)模之大、規(guī)格之高、形式之新,是我市近年來少有的。主要有三個背景:一是,去年11月份和今年4月份,中央和省委相繼召開了全國、全省黨委秘書長會議,胡錦濤、同志對黨委辦公廳工作作了重要批示,省委張寶順書記、孫金龍副書記也對貫徹全國黨委秘書長會議精神作了重要批示。為進(jìn)一步提高黨委辦公廳工作科學(xué)化水平,最近,中央相繼印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等7個重要文件;6月9—10日,中央再次召開全國黨委秘書長會議,把今年作為黨委辦公廳(室)的“落實年”,張寶順書記、唐承沛秘書長和吳存榮書記日前就貫徹落實這次會議精神分別作出重要批示。傳達(dá)貫徹好全國、全省黨委秘書長會議精神和中央、省市委領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示精神以及中央7個重要文件精神,是做好新形勢下辦公廳(室)工作的政治任務(wù);二是,實現(xiàn)“新跨越、進(jìn)十強(qiáng)”,需要全市黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)系統(tǒng)的工作有更大的作為,率先踐行“講大局、強(qiáng)責(zé)任、提能力、抓落實”的要求,為各級黨委、政府當(dāng)好“參謀”,做好“左右手”。在今年春節(jié)以后的市委中心組理論學(xué)習(xí)會上,存榮書記向全市各級黨委政府、全體機(jī)關(guān)干部職工發(fā)出了“講大局、強(qiáng)責(zé)任、提能力、抓落實”的號召和要求,我們黨政辦系統(tǒng)必須走在前面。所以這次會議,也是貫徹落實存榮書記提出的“十二字”要求,加快推進(jìn)合肥科學(xué)發(fā)展“新跨越、進(jìn)十強(qiáng)”的一次專題會議。三是,距上次全市黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任會議,已有7年沒有召開這樣的會議,期間,辦公廳(室)系統(tǒng)面臨的形勢、工作的外部環(huán)境和內(nèi)容都有了一些新的變化、新的要求、新的期待,我們有必要共同來進(jìn)行一次系統(tǒng)的梳理、總結(jié)、回顧,在繼承中創(chuàng)新,進(jìn)一步提升辦公廳(室)系統(tǒng)工作的科學(xué)化水平。相信通過大家的共同努力,這次會議對于促進(jìn)全市黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)系統(tǒng)工作再上新臺階,推動合肥科學(xué)發(fā)展、跨越趕超,一定會產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。
市委對開好這次會議高度重視,今年4月24日,市委會聽取了匯報并且進(jìn)行了專題研究,存榮書記就進(jìn)一步做好新時期黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)工作提出了明確要求,并委托我在會上傳達(dá)會精神,這也充分體現(xiàn)了市委特別是存榮書記對在座的同志、對辦公廳(室)工作的信任和期待。今天的會上,向陽同志傳達(dá)了全國、全省秘書長會議精神;思松同志作了全市黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)系統(tǒng)的工作報告,講得都很好,使我深受啟發(fā)、收獲很大。關(guān)于全國、全省黨委秘書長會議精神和中央、省市委領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,有關(guān)材料會上已經(jīng)印發(fā)。特別是,中央和省市委領(lǐng)導(dǎo)的批示,既體現(xiàn)對辦公廳(室)系統(tǒng)工作的高度重視和作用的充分肯定,也飽含著對辦公廳(室)系統(tǒng)工作的殷切期望。希望大家結(jié)合實際,抓好貫徹落實。
黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是保障黨委政府工作運轉(zhuǎn)的重要辦事機(jī)構(gòu)。長期以來,特別是近年來,全市各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)在科學(xué)發(fā)展觀的指引下,在省市委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,堅持圍繞中心、服務(wù)大局,認(rèn)真履行“參謀政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)上下、協(xié)調(diào)各方”的重要職責(zé),恪盡職守、勤奮工作,圓滿完成了各級黨委政府交給的光榮任務(wù),為保障黨委政府工作高效運轉(zhuǎn),推動合肥跨越崛起,建設(shè)現(xiàn)代化濱湖大城市作出了重要貢獻(xiàn)。市委市政府對全市黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)工作是充分肯定的、也是非常滿意的。剛才思松同志在工作報告中特別講到金龍書記、存榮書記、慶軍市長對辦公廳工作的充分肯定,尤其是對我們整個辦公廳工作的這種默默無聞的奉獻(xiàn)精神,給予了高度的褒獎。實踐證明:全市黨政辦系統(tǒng)干部隊伍是一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實、紀(jì)律嚴(yán)的隊伍,是一支忠誠可靠、堪當(dāng)重任、完全可以信賴的隊伍。借此機(jī)會,我代表存榮書記、慶軍市長,向全體與會同志,向辛勤戰(zhàn)斗在全市各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)工作一線的全體同志表示衷心的感謝和親切的問候!
當(dāng)前和今后一個時期,是深入貫徹落實黨的十七屆六中全會和即將召開的精神,以及省市黨代會精神,推動合肥科學(xué)發(fā)展“新跨越、進(jìn)十強(qiáng)”,加快區(qū)域性特大城市建設(shè)極為關(guān)鍵的時期。新的形勢、新的任務(wù),對黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)工作提出了新的更高要求。去年11月25日,胡錦濤對黨委辦公廳工作作出重要批示,對黨委辦公廳的同志們寄予了殷切期望:“高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持正確政治方向,打造過硬業(yè)務(wù)能力,發(fā)揚拼搏進(jìn)取精神,錘煉嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實作風(fēng),永保艱苦奮斗本色,全面提高黨委辦公廳工作科學(xué)化水平,為貫徹落實黨中央和各級黨委決策部署、推進(jìn)中國特色社會主義偉大事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)”。6月25日,存榮書記在看望黨辦系統(tǒng)干部職工時,專門聽取了大家的意見和建議,并對辦公廳工作提出了“把握大局、統(tǒng)籌兼顧、抓好落實、做好表率”的四句話總體要求,指出要加強(qiáng)督查、參謀、辦事、學(xué)習(xí)“四個能力”建設(shè),這些都為我們進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)工作指明了前進(jìn)方向,注入了強(qiáng)大動力。我們要深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會,堅決貫徹落實。借此機(jī)會,受存榮書記的委托,對做好辦公廳(室)工作,講三點意見,供同志們在工作當(dāng)中參考。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十五
內(nèi)容:辦公例會。
主持人:
與會人員:
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:。
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機(jī)可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
主任辦公工作會議紀(jì)要的總結(jié)篇十六
時間:
地點:
參會人員:
主持:
紀(jì)要整理:
20xx年11月7日部門召開了科室例會,各科室匯報了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計劃,吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況,做了下一步工作安排,紀(jì)要整理如下:
一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計劃。
勞資科:
1.完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;。
2.完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說明;。
3.初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;。
4.匯總各部門反饋的員工kpi變更信息;。
5.完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明,已向國投高科報出;。
6.完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;。
7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8.根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在系統(tǒng)中修改休假模板,增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9.制作20xx年冬季采暖補貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;。
10.
11.完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算;做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。
工作計劃:
1.做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;。
2.11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;。
3.完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。
教育科:
1.完成地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;。
2.匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計劃;。
4.修改本科室崗位kpi指標(biāo),反饋至勞資科。
工作計劃:
1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;。
2.梳理20xx年度培訓(xùn)信息,并導(dǎo)入系統(tǒng);。
3.做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;。
4.做好本科室相關(guān)費用清理工作。
人事科:
1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;。
2.辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);。
4.匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件,待發(fā)文;。
5.根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算,并完成20xx年管理費用預(yù)計與20xx年預(yù)算差異說明。
工作計劃:
1.初擬科室單項獎申報材料;。
2.跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;。
3.對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;。
4.反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署。
1.自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件,要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負(fù)責(zé)管理,文件放入檔案室,各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件,須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。
2.各科室比對明年工作計劃,12月20日前逐項制定工作實施方案;。
3.各科室清理今年各項費用結(jié)算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時清理,12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排。
人事科:
2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負(fù)責(zé);。
3.做好員工健康體檢收尾工作,結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計,提出處理方案;。
4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細(xì)則》發(fā)文后,需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。
教育科:
1.待培訓(xùn)預(yù)算費用確定后,13日左右20xx年度培訓(xùn)計劃發(fā)文,包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級單位培訓(xùn)計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科:
1.修改員工績效考核通知,13日左右發(fā)文;。
2.鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預(yù)算,9日前完成部分資料交接:
(1)、工資套改的電子版,包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;。
(2)、-x年終獎的電子版計算表;。
(3)、-工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
人力資源部。
20xx年x月x日。
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