信息工程論文(模板14篇)

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信息工程論文(模板14篇)
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社會是我們奮斗的舞臺,每個人都應(yīng)該為社會做出貢獻(xiàn)??偨Y(jié)時要注意語言簡練、清晰,避免冗長和啰嗦。小編為大家整理了一些總結(jié)的例子,希望能夠幫助大家寫出更好的總結(jié)。

信息工程論文篇一

三峽工程的益處,最主要是集中在防洪、發(fā)電和航運(yùn)方面。

三峽工程可以防洪,非常有效控制洪水。中國是非常典型的東南季風(fēng)氣候,降雨分布非常不均勻,長江從宜賓到武漢也是地上河,過去兩千年的統(tǒng)計(jì)不到十年發(fā)一次洪災(zāi),洪災(zāi)大家還是記憶猶新。三峽工程修建以后,巨大的調(diào)節(jié)庫容,可以非常有效提高下游的防洪標(biāo)準(zhǔn),而且還可以有效地延緩河流淤積,第一位是防洪,防洪是人與自然和諧相處非常必要的措施。長江中下游平原是我國工農(nóng)業(yè)精華地區(qū)。但地面普遍低于洪水6-17米,全靠總長33,000多公里的堤防保護(hù)。而長江處古洪災(zāi)頻繁到約一次,洪水威力強(qiáng)勁。三峽建壩后,能控制百年一遇洪水,確保中下游安全。遇千年一遇洪水,配合分洪區(qū)分洪,可避免發(fā)生毀壩的危害。歷史將證明:長江三峽工程,是直接確保中下游防洪體系內(nèi)近2300萬畝耕地和1500萬人民生命財(cái)產(chǎn)及京廣、京九鐵路大動脈安全的守護(hù)神。中國的歷史就是治河的歷史,洪水不治無法使國得到安定。也就是說沒有三峽工程,三峽工程在論證的時候,其它方面都還是可以替代的,唯獨(dú)防洪不可替代的,三峽工程部修建的話,在洪水控制方面我們沒有有效的手段,江漢地區(qū)人與自然無法做到和諧相處。

三峽建壩后,滔滔江水為三峽水電站做功,發(fā)電,并為三峽至葛洲壩區(qū)間的航運(yùn)梯級進(jìn)行反調(diào)節(jié),再為葛洲壩水電站做功發(fā)電,以至三峽和葛洲壩年均總發(fā)電量將達(dá)1050億度。若每度電價0.1元,則年度創(chuàng)現(xiàn)值105億元;若每度電創(chuàng)產(chǎn)值5元則每年可為國家增創(chuàng)產(chǎn)值5250億元;若人均年創(chuàng)產(chǎn)值1萬元,則可安置525萬人就業(yè)。三峽水電站地處我國腹地,至全國各大負(fù)荷中心的輸電距離均約在1000公里內(nèi),是未來全國各大電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)中心。電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后,既可與全國的火、水、核電互補(bǔ),又能大大提高電網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量和效益。因此,三峽水電站,將是我國未來的電力調(diào)度中心。

三峽工程修建對交通不便,經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的庫區(qū)應(yīng)該說是一個千載難逢的好機(jī)會。660公里的宜-渝江段落差很大米。有灘險(xiǎn)一百多處,單航段幾十處,重載貨輪需牽引段也有好幾十處,年單向航運(yùn)能力不足1000萬噸。而三峽建壩后,將淹沒所有灘險(xiǎn)、單航段和牽引段,航道擴(kuò)寬很多,萬噸級船隊(duì)將通江達(dá)海,航運(yùn)成本可以大大降低,年單向航運(yùn)能力將超5000萬噸。那么,橫貫中華東、西大地黃金水道的形成,對發(fā)展和繁榮長江兩岸至沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì),是非常有利的。

另外,三峽工程還對環(huán)境、南水北調(diào)、養(yǎng)殖等多方面具有很大的益處。但一個決策要?dú)v時這么久才得以決定,當(dāng)中的影響因素是不可忽視的,三峽工程的興建,主要阻礙的因素是文物古跡的保護(hù)、生態(tài)保護(hù)以及大規(guī)模的移民。三峽一帶已經(jīng)被證實(shí),埋藏著數(shù)量非常巨大的文物,很多都是極其珍貴而且是現(xiàn)在為止沒有發(fā)現(xiàn)過的文物。但三峽工程動工以來到蓄水這段時間,根本不可能有足夠的時間把這些珍貴的文物挖掘出來。據(jù)報(bào)道,真正挖掘出來的文物只占全部總數(shù)的十分之一,也就是說有百分之九十的珍貴文物被埋江底了。這是很令人痛心的事情。還有一些是在三峽沿江的名勝古跡如張飛廟等都不得不淹沒江水當(dāng)中。這是對中國歷史文化方面的大破壞。

冷。也有一些地方山體滑坡增加了很多,估計(jì)跟三峽工程有關(guān)。一些生物像魚類因?yàn)樾钏纫恍┰蚋淖兞松畹沫h(huán)境,使得繁殖等出現(xiàn)影響。

還有大規(guī)模的移民。原來生活在三峽一帶的人都不得不放棄了世世代代生活的地方,到新的環(huán)境去,移民帶來的社會問題如怎樣安置移民、安置到哪里合適等并不能忽視。

每一個公共政策的決策都是從當(dāng)時的理論出發(fā)而作出的,但實(shí)際的效果卻不是當(dāng)時可以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)的,實(shí)際的好和壞也許是對這個決策的對與錯的一個評定。三峽工程的興建到現(xiàn)在已經(jīng)過了十幾年了,從現(xiàn)在的情況看,三峽工程的興建不良的地方相對來說還是算少的,而它的益處也漸漸顯現(xiàn)出來。從實(shí)際中,我們可以看到了當(dāng)初的這個決策是合理科學(xué)的。希望在將來,這個結(jié)論仍然不倒,三峽工程帶給我們的將是越來越多的益處,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的繁榮和國家的富強(qiáng)。

總之,益處是防洪、發(fā)電和改善航運(yùn),改善環(huán)境、南水北調(diào)、養(yǎng)殖弊處是破壞文物古跡,影響生態(tài)環(huán)境,移民安置問題。

信息工程論文篇二

本課題來源于試驗(yàn)室建設(shè),研究對象為信號的調(diào)制與解調(diào)的matlab仿真。

2、研究的目的和意義。

2.1、目的。

我選擇了《信號的調(diào)制與解調(diào)的matlab仿真》這個課題作為畢業(yè)設(shè)計(jì)其主要目的是通過此次課程設(shè)計(jì)進(jìn)一步學(xué)習(xí)和鞏固通信原理及其相關(guān)知識,并學(xué)會利用所學(xué)的知識能,在設(shè)計(jì)過程中能綜合運(yùn)用所學(xué)知識內(nèi)容,進(jìn)一步熟悉和掌握matlab的使用方法;對信號的調(diào)制與解調(diào)原理及其實(shí)現(xiàn)有較深的了解;為即將進(jìn)入社會參加工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);掌握收集資料、消化資料和綜合資料的能力等等。

2.2、意義。

從事電子通信業(yè)而不能熟練操作使用matlab電子線路設(shè)計(jì)軟件,在工作和學(xué)習(xí)中將是寸步難行的。在數(shù)學(xué)、電子、金融等行業(yè),使用matlab等計(jì)算機(jī)軟件對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、仿真在很早以前就已經(jīng)成為了一種趨勢,這類軟件的問世也極大地提高了設(shè)計(jì)人員在通信、電子等行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量與效率。眾所周知,實(shí)際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調(diào)制與解調(diào)這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調(diào)制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調(diào)制過程,反之在接收端則需要有解調(diào)過程。

3、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

3.1、研究現(xiàn)狀。

matlab是由mathworks公司于1984年推出的一種面向科學(xué)與工程的計(jì)算軟件,通過matlab和相關(guān)工具箱,工程師、科研人員、數(shù)學(xué)家和教育工作者可以在統(tǒng)一的平臺下完成相應(yīng)的科學(xué)計(jì)算工作。

matlab本身包含了600余個用于數(shù)學(xué)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和工程處理的函數(shù),這樣,就可以迅速完成科學(xué)計(jì)算任務(wù)而不必進(jìn)行額外的開發(fā)。業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的工具箱算法極大的擴(kuò)展了matlab的應(yīng)用領(lǐng)域,所以matlab自推出以來就受到廣泛的關(guān)注,信號處理工具箱就是其中之一,在信號處理工具箱中,matlab提供了濾波器分析、濾波器實(shí)現(xiàn)、fir濾波器實(shí)現(xiàn)、iir數(shù)字濾波器設(shè)計(jì)、iir數(shù)字濾波器階次估計(jì)等方面的函數(shù)命令。

3.2、發(fā)展趨勢。

由于我們所面對的工程問題越來越復(fù)雜,過去所依賴分析的技術(shù)已逐漸不敷使用。利用電腦來分析及解決工程問題已是當(dāng)今工程師的必要工具。使用matlab軟件進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,能夠極大加快科研人員進(jìn)行研究開發(fā)的進(jìn)度,減少在編寫程序和開發(fā)算法方面所消耗的'時間和有限的經(jīng)費(fèi),從而獲得最大的效能。

4、研究的主要內(nèi)容及設(shè)計(jì)成果的應(yīng)用價值。

4.1、研究的主要內(nèi)容。

1、信號調(diào)制與解調(diào)的原理。

眾所周知,實(shí)際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調(diào)制與解調(diào)這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調(diào)制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調(diào)制過程,反之在接收端則需要有解調(diào)過程。但是在計(jì)算機(jī)中的模擬和實(shí)現(xiàn)都是采用數(shù)字化的方法的,如果將采樣的頻率放的高一些,數(shù)字的所造成的失真就不容易察覺了,采用計(jì)算機(jī)對信號進(jìn)行處理的話,非常的方便,這也是數(shù)字代替模擬的的原因之一。

2、信號調(diào)制與解調(diào)的基本方式。

在信號調(diào)制中常以一個高頻正弦信號作為載波信號。一個正弦信號有幅值、頻率、相位三個參數(shù),可以對這三個參數(shù)進(jìn)行調(diào)制,分別稱為調(diào)幅、調(diào)頻和調(diào)相。也可以用脈沖信號作載波信號??梢詫γ}沖信號的不同特征參數(shù)作調(diào)制,最常用的是對脈沖的寬度進(jìn)行調(diào)制,稱為脈沖調(diào)寬。數(shù)字信號調(diào)制的三種基本方式,有振幅鍵控(ask)、頻率鍵控(fsk)和相位鍵控(psk)。

在信號的解調(diào)中首先已調(diào)信號中檢出調(diào)制信號的過程稱為解調(diào)或檢波。幅值調(diào)制就是讓已調(diào)信號的幅值隨調(diào)制信號的值變化,因此調(diào)幅信號的包絡(luò)線形狀與調(diào)制信號一致。只要能檢出調(diào)幅信號的包絡(luò)線即能實(shí)現(xiàn)解調(diào)。這種方法稱為包絡(luò)檢波。檢波后的信號,再經(jīng)低通濾波,濾除高頻信號,即可獲得所需調(diào)制信號,實(shí)現(xiàn)解調(diào)。

信息工程論文篇三

信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟(jì)與社會格局。信息作為管理的基礎(chǔ),決策的依據(jù),競爭的第一要素,已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入,而是越來越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識信息在生產(chǎn)中的運(yùn)用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大,已在經(jīng)濟(jì)活動中展露出其無限的生機(jī),企業(yè)的設(shè)計(jì)、建立及運(yùn)行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期,動態(tài)1800億,投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學(xué)科領(lǐng)域,需要各學(xué)科領(lǐng)域通力合作,信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。

隨著三峽工程建設(shè)的不斷進(jìn)展,迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式,而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實(shí)際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設(shè)的.實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型,各層中各部門的橫向型,各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢,有利于加快施工進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,提高三峽工程的整體管理水平。

2技術(shù)信息化。

技術(shù)信息化就是要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來,非常注重技術(shù)方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發(fā)揮作用。

1995年,三峽工程開工初期,就與加拿大monecoagra公司開始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”,這也是中國水電工程界首次引進(jìn)管理信息系統(tǒng)(mis)。與此同時,還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動作用。

三峽工程信息管理系統(tǒng)(tgpms)應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、辦公自動化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合,根據(jù)項(xiàng)目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨(dú)立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng),構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項(xiàng)工作的處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,還可以處理大量的重復(fù)計(jì)算,減輕人的勞動強(qiáng)度,而且計(jì)算機(jī)運(yùn)作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發(fā)生的計(jì)算錯誤。對于決策層而言,可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù),使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗(yàn)主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開放性,易于使用。

三峽工程規(guī)模宏大,施工點(diǎn)多面廣,技術(shù)復(fù)雜,涉及的專業(yè)和單位多,所以在大壩建設(shè)的同時,施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進(jìn)、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn,傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主,微波通信為輔的sdh(同步數(shù)字網(wǎng)體系),交換設(shè)備為atm(異步傳輸模式)和常規(guī)數(shù)字程控交換方式,并且考慮到各網(wǎng)點(diǎn)間傳輸信息量大小不同,所以根據(jù)實(shí)際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠(yuǎn)程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),以達(dá)到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內(nèi)同時傳輸圖像,聲音等多媒體數(shù)據(jù),也可進(jìn)行水情測報(bào)及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制,三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù),并根據(jù)需要逐步擴(kuò)展通信規(guī)模,以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。

三峽工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣,牽涉單位多,系統(tǒng)復(fù)雜,除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外,還支持多媒體應(yīng)用,可傳輸圖象,視頻點(diǎn)播及電視電話會議,并且具有很好的擴(kuò)展性,能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點(diǎn):

4)通過虛網(wǎng)劃分,能夠嚴(yán)格控制訪問范圍及權(quán)限。

以上例舉的三項(xiàng)技術(shù)是應(yīng)用于整個工程范圍的,這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式,使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個很突出的特點(diǎn)就是,工程建設(shè)處于動態(tài)過程中,如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài),把握工程進(jìn)展是一個不容忽視的問題。以下幾個實(shí)例能很好地說明,技術(shù)信息化的應(yīng)用能對癥解決問題。

在三峽施工現(xiàn)場,各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門將工程建設(shè)中的現(xiàn)場數(shù)據(jù),經(jīng)過工程師提煉歸納,形成計(jì)算機(jī)能夠接受的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)的信息,再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理,可對三峽工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制,給工作帶來很大便利。為了保證機(jī)組、主變壓器、gis等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運(yùn)輸,對設(shè)備的在途運(yùn)輸情況進(jìn)行全程監(jiān)控,以保證設(shè)備能安全及時地運(yùn)抵三峽工地,開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運(yùn)輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運(yùn)輸管理方式存在著很多通訊盲點(diǎn)和人為的不利因素,無法保證信息及時、準(zhǔn)確和完整地傳達(dá)到位。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機(jī)電工作人員真正實(shí)現(xiàn)“足不出戶”就可以對設(shè)備的在途信息了如指掌,為今后大量的設(shè)備運(yùn)輸提供了有效的保障。

三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng),可以在三峽工程的各個目標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長,隨著工程推進(jìn),有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變,可以借助專用定位系統(tǒng),建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息,制作電子地圖,快速、準(zhǔn)確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。

綜上所述,三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項(xiàng)水利工程,也是一項(xiàng)大型的信息工程,要建設(shè)好這樣一項(xiàng)世界級的水利工程,還必須進(jìn)一步將信息化運(yùn)用于三峽工程建設(shè)的更多方面,使之發(fā)揮更大的效用。

企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。”現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實(shí),單憑個人經(jīng)驗(yàn)是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的,也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理,大大減輕管理人員的勞動強(qiáng)度,提高工作效率,使決策者能隨時了解企業(yè)運(yùn)行的情況,能及時得到由計(jì)算機(jī)處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗(yàn)更為客觀,更有利于指導(dǎo)決策,應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。

企業(yè)管理信息化要實(shí)現(xiàn)三個目標(biāo),即目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。

目標(biāo)優(yōu)化指的是決策過程科學(xué)化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據(jù)要是客觀準(zhǔn)確的,而不是僅僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。

結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學(xué)化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計(jì)算機(jī)來完成,減少管理層人員的工作量,同時也可以用復(fù)合型管理人才來代替普通的管理人員以達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經(jīng)營戰(zhàn)略。

知識優(yōu)化指的是員工行為科學(xué)化。企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人,要重視對員工的培訓(xùn),并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個方面,一方面是管理人員要進(jìn)行信息化知識培訓(xùn);另一方面,促成企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負(fù)責(zé),信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機(jī)制、流程,了解了企業(yè)的業(yè)務(wù),才能設(shè)計(jì)開發(fā)出適合企業(yè)的實(shí)用的mis,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進(jìn)行信息化改造堅(jiān)定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè),而且有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度,使企業(yè)管理信息化工作進(jìn)展得更順利,更高效。

(2)確定階段性目標(biāo)。企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在建設(shè)之前,要根據(jù)自身情況制定好階段性目標(biāo),分階段一步步地實(shí)現(xiàn)信息化,這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn),也可以很快見到成效。

(3)要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資,并不表示企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化,還要安裝適合企業(yè)自身特點(diǎn)的管理軟件,然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的,關(guān)鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作,那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。

(4)要重視信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。建設(shè)一個信息管理系統(tǒng)不容易,而維護(hù)、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作,信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的,企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的,否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息,這樣不但不能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,甚者更會誤導(dǎo)企業(yè)決策層做出錯誤決策。

4結(jié)語。

三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設(shè)。隨著時代的發(fā)展,信息化的節(jié)奏將越來越快,信息化的要求也會越來越高,我們必須緊跟時代的步伐,高度重視三峽建設(shè)的信息化工作,真正實(shí)現(xiàn)三峽建設(shè)信息化。

信息工程論文篇四

基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是石油工程開展的前提,所以對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行信息化建設(shè)是必不可少的。然而,石油工程的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括了對主干網(wǎng)和重點(diǎn)油井衛(wèi)星網(wǎng)一級企業(yè)內(nèi)部主干網(wǎng)這三個方面進(jìn)行建設(shè),工程較大且復(fù)雜,并且每個地方的企業(yè)有各自的特點(diǎn)且在能力上、技術(shù)上有著顯著的差異,良莠不齊。例如偏遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)和城市里小型企業(yè)之間的差異巨大,信息化建設(shè)就顯得特別困難,但是要想落實(shí)好石油工程信息化建設(shè)就必須先從源頭上進(jìn)行信息化,所以石油工程基礎(chǔ)設(shè)施對信息化建設(shè)有強(qiáng)烈的需求。

1.2生產(chǎn)管理對信息化的需求。

每個石油企業(yè)都有獨(dú)特的對生產(chǎn)管理的方式,都能實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)管理上的系統(tǒng)化管理,使信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,石油工程作為一個浩大且復(fù)雜的工程,光靠一家石油企業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,往往需要多家企業(yè)的配合,從而完成這個復(fù)雜龐大的工程。既然每家企業(yè)生產(chǎn)管理的方式不同,那么就需要一個綜合的管理方法來管理參加石油工程的企業(yè),所以,生產(chǎn)管理對信息化的需求也是迫切的,通過建立統(tǒng)一的信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成石油工程。

1.3專業(yè)軟件應(yīng)用對信息化的需求。

石油工程信息化建設(shè)需要對專業(yè)軟件的應(yīng)用,很多石油企業(yè)對專業(yè)軟件的引進(jìn)和在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)革新,而且在應(yīng)用上也表現(xiàn)的很積極,實(shí)踐效果也很顯著,為整個石油工程信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

2.1實(shí)行生產(chǎn)方式和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

由于我國石油分布不均,導(dǎo)致各個地方的石油企業(yè)在生產(chǎn)模式上有很大的區(qū)別,企業(yè)之間的管理方式也千差萬別。在石油工程信息化建設(shè)上要針對這一個現(xiàn)象進(jìn)行合理性的探討,了解各個地區(qū)石油企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),并與之綜合,建立出一個適合大多數(shù)石油企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)和管理模式,對于實(shí)在是不適用于統(tǒng)一生產(chǎn)方式和管理模式的企業(yè),可以進(jìn)行合理的有效的變通,靈活運(yùn)用才是硬道理。這樣通過信息化網(wǎng)絡(luò)將全國各地石油企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一后,對石油企業(yè)的統(tǒng)一管理變得更加容易,而且企業(yè)之間的資源共享也有利于企業(yè)間的協(xié)調(diào)合作,提高企業(yè)生產(chǎn)的效率,也能夠解決數(shù)據(jù)集成問題,保障石油工程勘探的準(zhǔn)確性。

2.2建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。

石油工程的施工并沒有想象中的那么簡單,涉及到很多方面的技術(shù),其中現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集就尤為重要。之所以要實(shí)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集是為了體現(xiàn)現(xiàn)場應(yīng)用的需求,對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集需要保證各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集要盡量保持一致,避免重復(fù)采集。根據(jù)這一要求,石油企業(yè)需要建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式,但是對現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的建設(shè)有兩種觀點(diǎn):一種是建立一體化的數(shù)據(jù)采集應(yīng)用平臺,通過數(shù)據(jù)的共享來避免數(shù)據(jù)的重復(fù)采集;另一種觀點(diǎn)是以鉆井隊(duì)為主要的'數(shù)據(jù)采集隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。這種模式的建立能夠滿足施工全過程系統(tǒng)的運(yùn)行需要,但是我國現(xiàn)在沒有專門的系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,也沒有專門的數(shù)據(jù)管理人員。所以,最終我國需要根據(jù)這兩種觀點(diǎn)來建立一個屬于我國特有的高效現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式,通過結(jié)合兩種觀點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn),對缺點(diǎn)進(jìn)行改善,從而保證新建立的采集系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

石油企業(yè)可以通過對施工過程中數(shù)據(jù)和成果的分析,借助信息系統(tǒng),為鉆井、井下工作進(jìn)行方案優(yōu)化,并且對常見故障進(jìn)行有效的避免或者是及時的補(bǔ)救。石油企業(yè)通過利用數(shù)據(jù)中心對挖掘歷史的記錄,對數(shù)據(jù)的分析,可以及時向決策人員提出有建設(shè)性的意見,使之石油工程能夠順利進(jìn)行,同時對石油工程決策支持系統(tǒng)的建設(shè)可以有效幫助專家團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)對多口井的考察和分析,節(jié)省了人才使用,克服了專家數(shù)量不足的缺點(diǎn),而且決策支持系統(tǒng)不僅僅只包含團(tuán)隊(duì)決策,還包含了遠(yuǎn)程決策、科學(xué)決策、及時決策等優(yōu)點(diǎn),只需要將施工過程中的數(shù)據(jù)集成,然后進(jìn)行信息化管理,就可以建立石油工程決策支持系統(tǒng),在進(jìn)行決策時,系統(tǒng)會對多個方案進(jìn)行有效的比較,這樣決策團(tuán)隊(duì)可以通過這些比較,得出科學(xué)性強(qiáng)的方案,從而在整體水平上提高了工程的科學(xué)依賴性。

3結(jié)語。

綜上所述,石油工程對信息化的需求是日益迫切,并不是我國石油工程對信息化的需求迫切,世界上每個國家都是如此。所以,我國通過對石油企業(yè)生產(chǎn)方式、管理模式以及數(shù)據(jù)的信息化管理,同時還對石油施工過程中采集模式和決策系統(tǒng)的建立來完善我國石油工程信息化建設(shè)。

信息工程論文篇五

摘要:人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄,對于用人單位而言,有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是,由于一些觀念的影響,信息化管理的開展進(jìn)度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題,提出一些改進(jìn)策略。

隨著社會的發(fā)展,規(guī)范化和誠信化是當(dāng)今社會人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn),人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù),已經(jīng)為社會和個人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個人情況的真實(shí)記錄,能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景,這對于用人單位而言,是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是,目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料,而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn),丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩,而且用人單位也無法全面掌握人員情況,給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷,數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式,那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理,已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。

因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系,人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動態(tài)性的工作,所以對于檔案管理人員而言,對人員檔案的變更及時進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時間,所以工作效率想提高卻找不到法門。同時,一個單位的人員數(shù)量不少,管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,一旦出現(xiàn)人事變動,管理人員可以通過管理軟件的強(qiáng)大功能來減少檔案變更所花費(fèi)的時間,就可以大大提升工作效率。

(二)確保人事信息的及時更新。

人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化,管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對新錄入的人事信息自動進(jìn)行分門別類,保證人事信息的及時更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一,信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時,不會因?yàn)檫z漏而作出錯誤的決定,從而保證了職工的切身利益。

(三)保證人事的管理合法化。

人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題,而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理,由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題,造成許多勞動糾紛。因此,使一些簡單問題復(fù)雜化,導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息,影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化,及時更新信息系統(tǒng),就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此,只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏,檔案信息會一直存在系統(tǒng)中,為個人和單位提供最有效的憑證,從而減少勞動糾紛,并催生出一系列人事管理的合理制度,保證人事管理的合法化。

人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù),而實(shí)現(xiàn)信息化之后,系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性,只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù),人事檔案信息的秘密性就可以得到保證,當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn),及時進(jìn)行檔案備份,以確保信息安全。

(一)對人事檔案工作本身缺乏重視。

人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點(diǎn)工作,但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況,其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認(rèn)識。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作,因而放松了對其的管理力度,造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作,而也正是對人事檔案管理工作的不重視,提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施,這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來,有些不值得,這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。

管理手段上的傳統(tǒng)。現(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上,管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案,沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低,而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管,都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前,無疑使得許多工作人員感覺力不從心。

(三)專業(yè)管理人才缺乏。

檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作,但是隨著信息化的推進(jìn),這項(xiàng)工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此,檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了,沒有專業(yè)的管理人才,使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況,影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

(二)建立完善的人事檔案管理制度。

人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益,所以對于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對檔案信息化的新要求,管理制度的重要性更加凸顯,所以必須堅(jiān)持制度改革的要求,從實(shí)際出發(fā),根據(jù)單位自身的特點(diǎn),制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過程中的人員職責(zé)和工作要求,管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問題,能夠及時反應(yīng),保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱,應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程,保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

(三)注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。

人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的,在倡導(dǎo)信息化管理時,一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時,除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識外,還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度,掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此,用人單位在建設(shè)檔案信息化時,應(yīng)該加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能,對于特殊的技能,有必要邀請專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn),這樣才能達(dá)到信息化管理要求。

檔案管理工作的信息化,意味著要更新一大批硬件設(shè)施,比如必備的電腦、打印機(jī)等,而對于一些特殊檔案的日常安全保護(hù),滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀,補(bǔ)救工作會相當(dāng)困難。所以除了及時備份,日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置,防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源,對于個人和用人單位都極其重要,因?yàn)楝F(xiàn)代社會對人才的要求越來越高,人事檔案作為最重要的憑證,加強(qiáng)對檔案的管理是必然的。而信息化的手段,可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以,只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術(shù),才能真正提高檔案管理工作的水平。

信息工程論文篇六

筆者認(rèn)為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實(shí)累累的大樹,擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條,信息樹提供信息和幫助人們交流信息,它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息;文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化,再經(jīng)過壓縮之后,儲存到計(jì)算機(jī)化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息,既有供娛樂消遣的電影、電視劇,又有供工作或?qū)W習(xí)的資料、數(shù)據(jù),還有為生活服務(wù)的購物、出行等信息,堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務(wù),因此把它稱為“服務(wù)站”更為貼切。人們可以借助計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)把眾多用戶與服務(wù)站相連。網(wǎng)絡(luò)可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構(gòu)成,也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡(luò),讓人們可以將這些信息運(yùn)用進(jìn)管理中和工程設(shè)中去,從而得到高效解決問題的方法。

信息樹存在于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中,你能向服務(wù)站索要你想得到的信息或服務(wù)。而到21世紀(jì)一二十年代,信息樹將通到人們家門口??梢曤娫?、個人計(jì)算機(jī)、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等,都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考,你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進(jìn)行更深的探索,甚至可以將信息樹運(yùn)用進(jìn)工程設(shè)計(jì)中去,通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè),多種解決問題的方法,多種管理方案,緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀(jì),通過信息樹還可以讓我們進(jìn)入數(shù)字化世界,一切形式的信息都可使用0和1來表示,一切形式的信息都可使用計(jì)算機(jī)來處理。“數(shù)字化”使所有的電子信息技術(shù)有了共同的語言:數(shù)字“0”和“1”。計(jì)算機(jī)處理的是數(shù)字“0”和“1”,通信、電視、廣播、錄像、錄音設(shè)備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示,它們處理、傳送、存儲的,也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言,就可以相互聯(lián)接起來,形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來,讓人們更方便的進(jìn)行管理,是一種值得提倡的好方法。

三、結(jié)束語。

不管怎么說我們都應(yīng)該尊重科學(xué),尊重每一項(xiàng)學(xué)術(shù)的研究,真正做到理解再運(yùn)用,尋找一種最好的方式去解決工程設(shè)計(jì)和管理的問題,而信息樹便是一種非常好的方法,我們應(yīng)該積極的去探索它,完善對它的看法與認(rèn)識,加強(qiáng)對它的理解,盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。

信息工程論文篇七

[1]王雪。電子信息工程的現(xiàn)代化技術(shù)探討[j]。電子技術(shù)與軟件工程,201x:230~231.

[2]梁馨文。分析電子信息工程現(xiàn)代化技術(shù)存在的問題[j]。中國電子商務(wù),2014(5):87.

[3]卜琳琳,田旭海,陳程,等。電子信息工程現(xiàn)代化技術(shù)的若干問題分析[j]。企業(yè)文化(中旬刊),2013(12):148.

信息工程論文篇八

摘要:隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速,院校對基建檔案信息使用率的提高,多年的信息化建設(shè),顯著提高了我國院校基建檔案管理水平,保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用,表明了在院?;n案管理過程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件,對院?;n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用,并提出了可行的對策建議。

隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善,在院?;n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件,這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求?;n案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況,在整個院校檔案管理中有著重要地位,主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此,需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?;n案信息化管理水平。

(一)提高管理人員工作效率。

以前,檔案實(shí)體管理是院?;n案管理的重點(diǎn),基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成,管理人員工作量很大,效率也不高。而通過實(shí)行基建檔案的信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時化和自動化,在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用,并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找,然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找,費(fèi)時又費(fèi)力,院?;n案信息化后,能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息,可以直接進(jìn)入校園網(wǎng),按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢,不必通過檔案管理員,減少了管理員的工作量。此外,還可以提升基建檔案的利用效率,為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

(二)提高管理人員業(yè)務(wù)水平。

服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵,因?yàn)樵盒7?wù)對象主要為行政人員、教師和學(xué)生,所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握更多新的技術(shù),緊跟時代發(fā)展的步伐。院?;n案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識性和服務(wù)性,要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,積極開拓創(chuàng)新,運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段,實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?;n案信息化后,能夠減輕管理人員的工作量,節(jié)省大量的時間,使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識,提升管理能力。

(三)保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。

作為原始的證據(jù)材料,基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對基建檔案的利用率極高,很多時候都要對某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱,因?yàn)閳D紙尺寸大小不同,幅度尺寸普遍很大,必須折疊存放,多次反復(fù)查閱,這樣容易損壞圖紙,不利于圖紙檔案的完整性,也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后,改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式,而是按照基建檔案管理要求,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放,讓基建檔案管理更加科學(xué),確保了檔案的安全和完整。此外,還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料,有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。

(一)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完善數(shù)字信息資源庫。

在建設(shè)院校基建檔案基礎(chǔ)資源時,重點(diǎn)是信息資料庫的建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫:第一,建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位,逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息,小到每個房間中的最小建設(shè)單位,大到整個建筑的總體建設(shè)信息,都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫工作。第二,建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫工作,主要內(nèi)容應(yīng)有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后,才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行,并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

(二)重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),實(shí)現(xiàn)上下一體化。

要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢,只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來,讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接,把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng),這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端,在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi),在系統(tǒng)中錄入院?;窘ㄔO(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息,并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗(yàn),然后進(jìn)入系統(tǒng)之中,為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外,還能夠?yàn)樯霞壊块T及時提供第一手材料,便于其做出決策,從而加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的管理,也有利于后續(xù)工作的順利開展。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè),促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn),這不只是對已有流程的修補(bǔ),同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中,標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問題,是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享,標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ),缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn),必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,才有利于業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),則無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享,容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問題,不能提高效率。再者,在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過程中,還要堅(jiān)持辦公自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時,要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來。

(四)重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

在院?;n案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過程中,需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,當(dāng)前,傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無法滿足時代發(fā)展要求,主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識,管理理念十分落后,很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新,這樣會造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?;n案管理中,設(shè)備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣,對檔案管理水平的要求也日益提升,這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識、檔案管理知識以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院?;n案管理人員不僅要具備豐富的知識,還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識。此外,在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后,檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段,如此方可讓院?;n案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以,要進(jìn)一步提升院校基建檔案管理人員的素質(zhì),滿足信息化建設(shè)的要求??傊陙黼S著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,加快了校內(nèi)的基本建設(shè),由此形成了大量的基建檔案,這是院?;窘ㄔO(shè)的歷史記錄,是院校發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富,同時也能夠?qū)⒃盒;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來。院?;n案工作任務(wù)重,事項(xiàng)多,其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此,要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高院?;n案管理的信息化水平,從而滿足新形勢發(fā)展的需要,推動院校更快、更好地發(fā)展。

信息工程論文篇九

摘要:社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活,如今,我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理,不僅可以省時省力,還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起,接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題,并針對存在的問題提出幾點(diǎn)可行性的建議。

婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息,為了保護(hù)信息的完整性,婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室,設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進(jìn)行管理,并且采用的多是書寫的形式,這種雖然很實(shí)用,但是存在著很多問題,比如工作人員手寫的失誤,或者是管理中資料的損壞和丟失,都會影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確,也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢,對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。

在信息化的社會里,加強(qiáng)對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理,提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次,對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要,婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命,對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次,檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率,傳統(tǒng)的檔案管理方式,不僅檔案歸檔比較麻煩,而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。對檔案進(jìn)行信息化的管理,只需要一臺計(jì)算機(jī)就可以完成,并且歸檔之后,如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可,實(shí)現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置,提高了工作的效率。

二、存在的問題。

(一)婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因,我國所有地方的發(fā)展水平并不一致,發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善,城市的信息化程度比較高,相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的,但是我國還有不發(fā)達(dá)的地區(qū),這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,科技信息閉塞,婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展,對于檔案的管理依然采用的是老方法,也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況,對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一,是婦幼保健院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。

(二)沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,因?yàn)槊總€保健院檔案進(jìn)行儲存時遵循的方式可能不一樣,而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困難性,目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門。

(三)檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時,也帶來了新的問題,那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息,因此,在進(jìn)行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題,但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素,比如在對檔案進(jìn)行信息化時,操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等,同時還有計(jì)算機(jī)的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等,都是威脅檔案安全的因素。

(四)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項(xiàng)新的工作,緊跟著科技的步伐,因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平,還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是,在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中,對檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng),不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。

三、解決對策。

(一)提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn),一方面是一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作,同時又是一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的工作,所以這就要求工作人員具有很高的工作水平,不僅需要工作技能,同時還要具有服務(wù)的意識。對此,可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。

(二)加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。如果實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理,就一定要做好對檔案信息的保護(hù)工作、對此,首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識,可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作,最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。

(三)加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理,可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng),整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此,婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。

(四)建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外,還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用,對此政府可以組建一個專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作,在檔案信息化管理的工作中,有問題可以直接向這個專門的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢,還有利于婦幼保健院其他工作的開展,并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在實(shí)際開展中卻存在著很多問題,因此,需要我們對問題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。

參考文獻(xiàn):。

[2]陳從會,蔣會蘭,劉秀娟.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國管理信息化,,02(8):168.

信息工程論文篇十

摘要:信息技術(shù)的產(chǎn)生,逐漸滲透到社會生活的方方面面,社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化,時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流,建設(shè)社會主義現(xiàn)代化,檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀,要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展,檔案的信息化管理是必然趨勢,同時提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。

關(guān)鍵字:檔案管理;發(fā)展趨勢;信息化。

檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時代的產(chǎn)生與發(fā)展,要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性,通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后,實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合,合理配置以及有效利用,最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1、與時俱進(jìn)的時代要求。

信息技術(shù)的到來,促進(jìn)社會各項(xiàng)活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求,檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn),已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代,加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用,是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。

2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。

傳統(tǒng)的檔案管理,是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面,紙張不易保存,并且查找工作量大而繁瑣,很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題,不利于檔案的保護(hù)。目前,檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理,使得檔案信息化。既利于保存,查找便捷,也可以提高管理工作的效率,降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化存儲設(shè)備,節(jié)省空間,也節(jié)約了整理管理時間,減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān),有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展,各種電子產(chǎn)品的誕生,為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界,每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求。現(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭,整理、查找,這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備,擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限,直接在平臺上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程,加速了檔案管理信息化的進(jìn)程,更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。

1、從理念上深刻認(rèn)識,重視人才的培養(yǎng)。

要推動檔案信息化管理,就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢,培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,樹立檔案管理的信息化思想,注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo),加速檔案的信息化管理進(jìn)程,盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。

信息化管理過程中,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配,無法實(shí)現(xiàn)信息兼容,直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進(jìn)一步開展。所以,信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系,進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理,對檔案管理軟件進(jìn)行及時完善優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。

檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機(jī)制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范,還是檔案管理員工的行為規(guī)范,都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制,符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作,工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則,進(jìn)行正確的管理流程,保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決,真正提高檔案信息化管理水平,有序維護(hù)整個檔案信息系統(tǒng),更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

信息工程論文篇十一

摘要:在實(shí)施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。

當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計(jì)算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構(gòu)建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。

對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn);二是有效地對工程檔案進(jìn)行存儲、傳遞、接收和運(yùn)用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標(biāo)引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打?。还こ虣n案的整理與文書立卷;工程檔案的保護(hù)以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。

因?yàn)楣こ虣n案的反復(fù)查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用,可以將大量文檔實(shí)現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務(wù)水平。可以說,信息化技術(shù)的運(yùn)用是完成科學(xué)開發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。

電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機(jī)遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。

(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運(yùn)用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中,會對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡(luò)本身與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。

(二)面對標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。

因?yàn)楣こ虣n案自身的特點(diǎn)就比較復(fù)雜,最為突出的特點(diǎn)就是分散管理。因?yàn)槎喾矫孢M(jìn)行管理,各個部門都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn),因此對管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因?yàn)槊芗瘑栴}影響,而埋沒了自身存在的價值。

(三)技術(shù)支持不充分。

第一,電子文件在實(shí)質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進(jìn)行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設(shè)的初級階段,一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。

(四)人員配備不合理。

就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術(shù)的人很少,由于存檔的技術(shù)人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。

合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應(yīng)對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快,網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會應(yīng)用的熱點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合,把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經(jīng)濟(jì)效益;應(yīng)用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費(fèi)財(cái)力、人力、物力。

加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因?yàn)闄C(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作,提高對著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標(biāo)題、載體、形成時間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點(diǎn)所揭示的項(xiàng)目,比如主題詞、分類號等。標(biāo)引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運(yùn)用。光盤主要是通過光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進(jìn)行存儲,其顯著的特點(diǎn)在于它的存儲密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi),以此來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,對于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設(shè)備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)化是基于計(jì)算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過對網(wǎng)絡(luò)搜索,使工程檔案查詢速度非??欤卜浅1憷?,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計(jì)算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機(jī)整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務(wù),每一個部門都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進(jìn)行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進(jìn)入系統(tǒng)時應(yīng)該有一個用戶的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù),這樣才會有效防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼,以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治,來確保安全。對計(jì)算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度,這是確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)營的核心工作,如果計(jì)算機(jī)感染病毒,那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制,做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢測與維護(hù);為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進(jìn)行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備,以此來確保萬無一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門實(shí)施信息化管理。第一,對基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化,認(rèn)真地構(gòu)建實(shí)施計(jì)劃,只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,才會有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二,強(qiáng)化人才建設(shè),工程檔案信息化建設(shè)主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)來進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計(jì)算機(jī)文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進(jìn)行信息化管理。

五、結(jié)束語。

工程檔案信息化管理是一項(xiàng)比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團(tuán)隊(duì)對于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),自主上進(jìn),才會適應(yīng)時代與社會的需求,以便更好地服務(wù)于社會。

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[3]劉紅新.信息化環(huán)境下的工程檔案管理新模式[j].民營科技,,(09):116.

信息工程論文篇十二

我國在建設(shè)電子信息工程時所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國外先進(jìn)國家的技術(shù)的,并且通常引用的都是其他先進(jìn)國家即將要淘汰的技術(shù),這主要是由于先進(jìn)國家通常不會將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國,同時他們對技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差,對于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位,并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國外引進(jìn)來的。因此,由于工作技術(shù)的落后,導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。

1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。

雖然目前我國加強(qiáng)了對電子信息工程的建設(shè),但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響,導(dǎo)致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善,同時又由于高素質(zhì)專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電子信息工程建設(shè)的重視,從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外,因?yàn)槲覈鴤?cè)重于工業(yè)化的建設(shè),并且對其投入的資金也相對較大,最終導(dǎo)致對電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏,這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣,同時也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。

信息工程論文篇十三

摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨?,因此,醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。

1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進(jìn)行檔案庫信息建設(shè),并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。

醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理,進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實(shí),這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展,有效地進(jìn)行基金安全保護(hù),以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定,為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計(jì)算機(jī)手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群眾參保的需求。

要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè),就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人,能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃,要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管,配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí),必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí),要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè),加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè),這樣,才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作,要做好這項(xiàng)工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進(jìn)的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備,用電腦手段,網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè),必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè),要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè),完善規(guī)范相關(guān)程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè),保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn),要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實(shí)對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財(cái)會和計(jì)算機(jī)光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機(jī)的系統(tǒng),對這些檔案信息進(jìn)行有效管理,必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了,要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰??傊?,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,與時俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作,要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作,為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持,促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

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信息工程論文篇十四

隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇,對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面,仍然采用局域網(wǎng)共享的手段,而對于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前,我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同,專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴,不能適應(yīng)我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.

2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。

2.1促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展。

針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要,確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展,不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū),還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū),要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài),為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.

打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎(chǔ)上,運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式,如:郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平,就必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理,不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識,引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程管理的高科技信息化.

2.3加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用。

工程管理工作復(fù)雜多變,在具體的工程管理信息化操作過程中,建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此,企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀,利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算,研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件,降低購買管理信息軟件所使用的成本,提高企業(yè)的實(shí)際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中,加強(qiáng)對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用,可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本,有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費(fèi),并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.

實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況,總結(jié)歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,進(jìn)行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時了解工程進(jìn)展與動態(tài),提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負(fù)擔(dān);第二,提高管理水平,預(yù)測工程風(fēng)險(xiǎn).工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,將會極大的提高工程管理水平,預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,及時采取針對性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存,以便在工程檢測或驗(yàn)收時作為參考.

隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展,cad技術(shù)的使用已基本普及,但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面,與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少,這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢,即對高科技項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件,并實(shí)際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.

4.1明確工作目標(biāo)。

根據(jù)需要服務(wù)對象的特征和需要,了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要,針對不同的服務(wù)對象,制定不同的工作方案.明確服務(wù)對象,若有多個服務(wù)對象,則應(yīng)該根據(jù)不同對象提出的目標(biāo)綜合可慮,最后明確總工作目標(biāo).

4.2尋找信息源。

由于建筑工程工作量大、過程復(fù)雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息,外部信息有:國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有:企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方,怎樣獲取信息.

4.3選擇采用技術(shù)。

建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù),如:信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中,篩選技術(shù)主要對信息進(jìn)行過濾,在工程管理過程中,可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時需要節(jié)約使用,防止浪費(fèi),而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會造成信息泛濫.因此,需要對信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選,既要確保信息的`數(shù)量,也要確保信息的質(zhì)量,這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.

4.4設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目。

不同的服務(wù)對象所關(guān)注的信息有所不同.例如:在工程管理過程中,甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對象,信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項(xiàng)目,以供不同的對象使用.

5工程管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。

5.1建立完善的工程信息檔案。

由于工程信息屬于一次性活動,所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng),信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應(yīng)用系統(tǒng),采集不同工程的信息.

5.2加強(qiáng)施工過程中各部門的聯(lián)系。

由于一項(xiàng)工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織,工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,在加強(qiáng)各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.

5.3兼容性強(qiáng)。

信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時,才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù),將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同,在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同,信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同,標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò),所以,建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.

可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中,使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息,這種方式需要各部門積極配合,若各部門之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量,建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息,實(shí)現(xiàn)一次輸入,多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進(jìn)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn).

6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。

由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜,在立項(xiàng)招標(biāo)時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法,整個招標(biāo)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過程中,工程管理會涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個要素有效的連接起來,進(jìn)而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)對各部門的管控,逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).

6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)。

互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項(xiàng)目管理過程中,由于各個項(xiàng)目分散并且相距較遠(yuǎn),給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況,可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),建立各個項(xiàng)目之間的聯(lián)系,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分的實(shí)現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng).

6.4建立多層次的管理平臺。

工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控,能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺.建筑企業(yè)需要認(rèn)識到,建筑工程實(shí)施工程中各項(xiàng)目施工都會發(fā)生變化,項(xiàng)目的變化必定牽動著厲害關(guān)系人,例如:當(dāng)?shù)卣?、業(yè)主、設(shè)計(jì)院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié),例如:現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過建立多層次的管理平臺,才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題,實(shí)現(xiàn)信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.

7結(jié)束語。

綜上所述,實(shí)現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展、提高管理水平,預(yù)測工程風(fēng)險(xiǎn)、有效的處理與存儲數(shù)據(jù),極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略,以加強(qiáng)建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識。

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