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檔案行政管理工作論文篇一
我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，為國民營造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對(duì)健康的關(guān)注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當(dāng)前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。我國對(duì)檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復(fù)雜因素的影響導(dǎo)致不少問題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)為主體，在實(shí)施具體活動(dòng)過程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來某一時(shí)期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動(dòng)中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長、波及面廣、不可復(fù)得等特點(diǎn)。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁多，各種程序或流程復(fù)雜多變，才需要及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，以確保其他各項(xiàng)工作的順利開展。
對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對(duì)一切衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)實(shí)行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價(jià)值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個(gè)體或群體的合法權(quán)益，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量，而且檔案管理工作也可以對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低。
在國內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識(shí)。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識(shí)體系；對(duì)各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價(jià)值判斷失準(zhǔn)、對(duì)檔案管理毫無嚴(yán)謹(jǐn)性與細(xì)致性；面對(duì)現(xiàn)代電子化辦公方式，不會(huì)靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作，不會(huì)對(duì)簡單的檔案管理問題進(jìn)行及時(shí)解決等等，導(dǎo)致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實(shí)效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設(shè)程度不高。
由于容易受各種復(fù)雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項(xiàng)事務(wù)所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計(jì)劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進(jìn)行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實(shí)踐工作中的系統(tǒng)化建設(shè)程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認(rèn)識(shí)，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨(dú)立，導(dǎo)致歸檔不及時(shí)不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動(dòng)性，一些檔案工作無法有效交接，導(dǎo)致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動(dòng)的科學(xué)可持續(xù)。
由于缺乏更具強(qiáng)制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂，直接導(dǎo)致后期檔案的不完整性。當(dāng)然，也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束，對(duì)于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時(shí)不按規(guī)定查閱，借閱檔案時(shí)不遵守登記制度，返還檔案的時(shí)間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響到后續(xù)檔案的維護(hù)保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時(shí)代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡(luò)信息化手段融入到了更多的行業(yè)領(lǐng)域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會(huì)開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動(dòng)承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎(chǔ)在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對(duì)此，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人員的培訓(xùn)。首先嚴(yán)格要求所有管理人員務(wù)必遵章守紀(jì)，端正態(tài)度，改進(jìn)作業(yè)，堅(jiān)定信念，增強(qiáng)為民服務(wù)宗旨意識(shí)，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強(qiáng)化構(gòu)建專業(yè)人員的科學(xué)培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。對(duì)新入職人員進(jìn)行崗前專項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實(shí)管理基礎(chǔ)。
3.2落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢(shì)下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實(shí)人們的需要。首先，在相關(guān)管理工作的軟硬件設(shè)施投入方面要加大力度，科學(xué)部署，統(tǒng)籌落實(shí)，嚴(yán)格保障檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)到位。其次，應(yīng)有意識(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應(yīng)收集不同時(shí)期的系列檔案資料，要加強(qiáng)類型編排實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)提出高要求，對(duì)檔案管理保持高度重視，以身作則，細(xì)化職責(zé)，嚴(yán)肅監(jiān)督，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)水準(zhǔn)進(jìn)行抽查考核。
3.3完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應(yīng)進(jìn)一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)，要不斷研究檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。各負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)部門要層層把關(guān)，強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)的審核確認(rèn)，主動(dòng)挖掘和排查各種問題，適時(shí)展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展必然趨勢(shì)，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應(yīng)不斷引入信息化技術(shù)，積極適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項(xiàng)資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理。各單位機(jī)構(gòu)應(yīng)組建數(shù)據(jù)資料庫，對(duì)于不同時(shí)期、不同事務(wù)的檔案形成數(shù)據(jù)流的長期存儲(chǔ)，用戶通過關(guān)鍵詞搜索查閱等功能可實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應(yīng)是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展日常活動(dòng)的各項(xiàng)資料的匯集，能夠?qū)C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要的幫助。針對(duì)各種問題，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)、落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率、引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享等，來加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻(xiàn)。
檔案行政管理工作論文篇二
合理的開展檔案管理工作會(huì)同樣會(huì)對(duì)在校學(xué)生的個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對(duì)學(xué)校前輩所取得的成績和研究成果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骺梢詾樵谛W(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)榜樣和努力的具體方向。宣傳時(shí)所需的資料主要自于學(xué)校的科學(xué)化檔案管理工作，在教育過程中可以對(duì)學(xué)生的個(gè)人資料進(jìn)行甄選，將具有代表性的資料進(jìn)行歸檔處理。學(xué)?？梢詫?yōu)秀學(xué)生的個(gè)人學(xué)習(xí)方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學(xué)校的網(wǎng)站或是張貼到學(xué)校的閱覽室之中，方便在校學(xué)生學(xué)習(xí)和了解并及時(shí)對(duì)自己的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個(gè)人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學(xué)校的各個(gè)職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對(duì)于學(xué)校的整體管理和教育水平的提升具有深遠(yuǎn)影響，同時(shí)也從側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。衡量學(xué)校辦學(xué)能力的好壞不應(yīng)僅限于學(xué)生升學(xué)率和學(xué)生獲獎(jiǎng)率等指標(biāo)之上，更應(yīng)充分考慮學(xué)校的教學(xué)資料及檔案的管理工作水平。學(xué)校的教學(xué)資料包含了教師的教學(xué)計(jì)劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時(shí)也記錄了教師對(duì)于個(gè)人教學(xué)工作的總結(jié)和教學(xué)工作中遇到的問題的思考，這些資料對(duì)于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運(yùn)用好這些資料才能快速的提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，而運(yùn)用好這些資料的前提則是對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會(huì)極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時(shí)的糾正教學(xué)思路中的不足。
目前，我國學(xué)校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面，這些不足之處使得學(xué)校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學(xué)校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學(xué)校的檔案管理意識(shí)較差，偏遠(yuǎn)山村則基本沒有檔案管理的意識(shí)。有的學(xué)校僅將檔案管理工作看作是對(duì)學(xué)校教學(xué)資料的回收與處理，忽視了對(duì)教學(xué)資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對(duì)于未來教學(xué)工作具有指導(dǎo)意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學(xué)校將人力、物力都放在教學(xué)之上，著眼于學(xué)生升學(xué)率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學(xué)水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學(xué)水平的提升，不利于優(yōu)秀教學(xué)思路的教學(xué)方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學(xué)校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長期保存。與此同時(shí)，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時(shí)的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時(shí)計(jì)算機(jī)的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學(xué)校不愿意花費(fèi)較高的薪酬去聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學(xué)校各個(gè)學(xué)科的老師，而學(xué)校最終僅起到一個(gè)資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學(xué)科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因?yàn)榻虒W(xué)資料的歸檔處理主要依靠各個(gè)學(xué)科和部門的老師且在編寫資料的時(shí)候沒有明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以最后上交到學(xué)校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費(fèi)了教師教學(xué)時(shí)間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對(duì)的問題，其解決方法應(yīng)主要涉及兩個(gè)方面，既提升檔案管理工作的意識(shí)和改變檔案管理工作模式。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展和教學(xué)水平提升方面所起的主要作用，積極促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的開展。學(xué)校應(yīng)建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，明確檔案管理工作各個(gè)職能部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學(xué)校應(yīng)完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動(dòng)檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進(jìn)程，使得管理之后的檔案能夠更好的運(yùn)用于學(xué)校的教學(xué)及科研工作。
四、結(jié)束語。
隨著經(jīng)濟(jì)水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學(xué)校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會(huì)逐漸突出，檔案管理水平的高低將對(duì)學(xué)校的教學(xué)水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學(xué)校的發(fā)展，而如何科學(xué)和合理的管理學(xué)校的各種檔案資料將是學(xué)校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇三
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問題。
首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識(shí)淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對(duì)外公開的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理。現(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
[1]連紅宇.探究新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究.2014(07).
檔案行政管理工作論文篇四
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非?？斓模?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇五
摘要：
衛(wèi)生事業(yè)是關(guān)系國家民生大計(jì)的基礎(chǔ)事業(yè)，開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當(dāng)前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵，并就當(dāng)前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問題進(jìn)行了分析，同時(shí)探討了具體的對(duì)應(yīng)改善建議，旨在為相關(guān)工作提供一定的參考指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇六
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識(shí)的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動(dòng)，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇七
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。
檔案行政管理工作論文篇八
一、檔案行政管理職能沿革。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案行政管理應(yīng)用的主要手段就是指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實(shí)。
因此必須認(rèn)識(shí)到在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式有效推動(dòng)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，雖然人們也將其叫做業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但這種指導(dǎo)具有一定的強(qiáng)制特點(diǎn)，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級(jí)部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務(wù)建設(shè)就是在行政命令的狀態(tài)下實(shí)行的，屬于強(qiáng)制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當(dāng)中，而是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期所有行政機(jī)關(guān)都有的行政特點(diǎn)。
檔案行政管理工作論文篇九
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案實(shí)行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)來完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實(shí)行。
所以在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)有效推動(dòng)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人們雖然也將其理解為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但都意識(shí)到這種類型的業(yè)務(wù)指導(dǎo)帶有明顯的強(qiáng)制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認(rèn)為是法和命令，要求下級(jí)部門一定要無條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進(jìn)行，帶有一定的強(qiáng)制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當(dāng)中，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期全部行政機(jī)關(guān)都帶有這樣的特點(diǎn)。
我國實(shí)行改革開放已經(jīng)30多年了，當(dāng)前已經(jīng)發(fā)展為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期，政府式的行政管理已與當(dāng)前發(fā)展的時(shí)代不相適應(yīng)。
因此，依法行政得到了人們的認(rèn)可。
在這種變化當(dāng)中，首當(dāng)其沖的是檔案部門。
隨著依法行政的逐步實(shí)行，國家推出了《檔案法》，進(jìn)一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務(wù)。
當(dāng)前人們也高度重視依法行政的實(shí)施，重新認(rèn)識(shí)到檔案行政管理職能，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的指令性業(yè)務(wù)指導(dǎo)已與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)，因此務(wù)必實(shí)行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個(gè)固定的部門，同時(shí)承擔(dān)著業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)的制訂工作。
但由于受到傳統(tǒng)意識(shí)的影響，人們的日常行動(dòng)還沒有體現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)，特別是在當(dāng)前的基層，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡釋。
依據(jù)《檔案法》第六條“縣級(jí)以上地方人民政府的檔案行政管理部門負(fù)責(zé)管理本地的檔案事業(yè)，同時(shí)具有指導(dǎo)與監(jiān)督當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責(zé)任。”從中可以明確，檔案行政管理主要針對(duì)的是社會(huì)檔案事務(wù)，但不是管理實(shí)體檔案或檔案工作。
也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個(gè)單位一個(gè)部門，更不能管理當(dāng)中的某一個(gè)人。
也可以這樣說，檔案行政管理主要負(fù)責(zé)與檔案工作有關(guān)的工作和事。
而管理不重視結(jié)果，重點(diǎn)關(guān)注的是管理過程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點(diǎn)指導(dǎo)一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學(xué)管理內(nèi)部檔案實(shí)體。
所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務(wù)工作，但卻得不到相關(guān)部門的認(rèn)可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點(diǎn)。
在依法行政過程中，當(dāng)中的依法包括《檔案法》，但還包括關(guān)系到檔案事務(wù)的一切法律法規(guī)。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門在開展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內(nèi)容和要求原則化嚴(yán)重，不具備明確的操作措施，所以在實(shí)行檔案行政管理過程中，就不可避免地應(yīng)用一切關(guān)系到檔案事務(wù)的法律法規(guī)，只有做到上述這些，才能順利開展各項(xiàng)工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，在河南省與“檔案”有關(guān)的法律法規(guī)就有17部之多。
這些與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)全部適用于檔案行政管理工作。
在實(shí)際開展檔案行政管理工作中發(fā)揮這些涉及到檔案事務(wù)法律法規(guī)的作用，可以有效解決檔案實(shí)際管理過程中出現(xiàn)的“不到位”問題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級(jí)管理的原則。
依據(jù)《檔案法》要求，檔案行政管理要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”，同時(shí)明確指出了不同檔案行政管理部門的工作職能與權(quán)限。
所以，在實(shí)際檔案行政管理工作中一定要依據(jù)法律規(guī)定去落實(shí)，不然就有可能出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
如在實(shí)際工作過程中，在業(yè)務(wù)考核指標(biāo)中把村級(jí)建檔工作下發(fā)到各級(jí)檔案管理部門，如果縣級(jí)檔案管理部門將其理解為一項(xiàng)重要的檔案管理工作，要實(shí)行親自入村開展指導(dǎo)與幫助，但其實(shí)這種做法不符合上述管理規(guī)定，沒有遵守自身行政管理職能的規(guī)定，屬于管理中的“越位”。
而應(yīng)該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會(huì)組織法》為基礎(chǔ)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門的檔案機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
也可以這樣認(rèn)為，在實(shí)際開展檔案行政管理過程中，要以《檔案法》為主要依據(jù)，同時(shí)結(jié)合與檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)開展規(guī)范性管理。
真正做到分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督工作，做到這一點(diǎn)，檔案行政管理工作就不會(huì)出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
在當(dāng)前的檔案行政管理部門當(dāng)中，都設(shè)置有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)科，要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門不適宜再沿用當(dāng)前名稱，可以改為檔案管理指導(dǎo)處與檔案指導(dǎo)處，主要工作就是在檔案管理工作中進(jìn)行指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、宣傳、教育等，不再帶有強(qiáng)制性特點(diǎn)。
法規(guī)處的主要職責(zé)是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執(zhí)法監(jiān)督等，制訂檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策等文件，還具有一定的強(qiáng)制性特點(diǎn)。
(三)增加機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
要想實(shí)現(xiàn)依法行政的目的，首先要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
在一定條件下，可以設(shè)置檔案執(zhí)法處，也可以稱為“檔案執(zhí)法隊(duì)”，主要負(fù)責(zé)強(qiáng)制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規(guī)處的主要職責(zé)就是檔案行政監(jiān)督、審核執(zhí)法隊(duì)處理一些案件的情況、制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，負(fù)責(zé)監(jiān)督同級(jí)檔案館的工作、監(jiān)督下一級(jí)檔案部門的工作、進(jìn)行行政監(jiān)督等。
檔案管理指導(dǎo)處的主要任務(wù)就是執(zhí)行一些非強(qiáng)制性指導(dǎo)命令。
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檔案行政管理工作論文篇十
在事業(yè)單位行政管理中，最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業(yè)單位對(duì)未來發(fā)展的方向，事業(yè)單位想要發(fā)展，首先就是要做好人事檔案的管理。對(duì)于事業(yè)單位來說，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業(yè)單位的發(fā)展從何而談，就會(huì)在整體的管理中出現(xiàn)很多問題，必然會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的影響。對(duì)人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此，在信息時(shí)代背景之下，采取何種積極有效的途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位之間的競爭越來越激烈，很多事業(yè)單位過分地重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念，但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識(shí)非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。同時(shí)，實(shí)體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位，反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對(duì)人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員的專業(yè)并不是人事檔案管理，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)匱乏。
（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念，為信息時(shí)代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對(duì)其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對(duì)檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時(shí)，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時(shí)俱進(jìn)，提升管理工作的實(shí)效性，以便更好地為人民服務(wù)。
（二）構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時(shí)代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)由初級(jí)到高級(jí)的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫和分級(jí)化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺(tái)，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺(tái)建立過程中，還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時(shí)有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺(tái)的'實(shí)用價(jià)值。
（三）優(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式，為信息時(shí)代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對(duì)較為分散，信息化建設(shè)難以滿足各層次人民的需求，對(duì)此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確人事檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則，對(duì)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級(jí)等方面的規(guī)范性處理，實(shí)現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級(jí)。
三、結(jié)語。
綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個(gè)人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。
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檔案行政管理工作論文篇十一
［摘要］隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人員流動(dòng)率也相對(duì)增加，本來我國的人事檔案管理工作就處于相對(duì)比較滯后的狀態(tài)，尤其是面臨如今信息技術(shù)時(shí)代環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優(yōu)化的問題。本文就加強(qiáng)其管理工作進(jìn)行相關(guān)的建議、討論和說明。
［關(guān)鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識(shí)；提升管理素質(zhì)；宣傳教育。
0引言。
高校人事檔案管理工作看似簡單，工作任務(wù)較少，實(shí)際其管理意義重大，但是結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況來看，很多檔案管理工作未能真正體現(xiàn)其價(jià)值，只是將檔案資料單純地保存起來，并沒有投入到實(shí)際應(yīng)用中，未能發(fā)揮這些原始資料的額外價(jià)值，信息不能夠流動(dòng)，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這種傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式終將會(huì)被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務(wù)的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現(xiàn)存的幾點(diǎn)問題開始分析，然后對(duì)具體的改善建議進(jìn)行說明。
1當(dāng)前高校人事檔案管理中的問題。
我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對(duì)在校師生的個(gè)人檔案管理，據(jù)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)和調(diào)查結(jié)果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務(wù)，但是只是停留在基本的檔案存儲(chǔ)等表面工作上，并沒有去深入挖掘資料的額外價(jià)值。且檔案管理的制度往往不健全，在實(shí)際的檔案查詢工作中很難做到快速和精準(zhǔn)，且管理人員的管理意識(shí)薄弱，對(duì)管理的實(shí)際用途未能真正了解，管理技術(shù)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化都達(dá)不到要求，相關(guān)的配套設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施也沒能滿足基本條件，人事檔案管理的基礎(chǔ)庫房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類都難以順利進(jìn)行。下面就幾點(diǎn)存在問題進(jìn)行相關(guān)說明。
1．1相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認(rèn)為人事檔案無非就是裝訂、歸檔、分類、標(biāo)記等這一系列事務(wù)性工作，未能將檔案管理與科研教學(xué)聯(lián)系起來，也沒想過檔案信息能為學(xué)校創(chuàng)造何種價(jià)值，只要不泄露檔案內(nèi)容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)效益的，當(dāng)然也有很多人對(duì)檔案管理這份工作不以為然，也很少過問，管理人員的態(tài)度不端正，缺乏對(duì)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
1．2人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位。
很多人事檔案管理資料在歸檔和分類中信息不夠完全，比如說有些學(xué)校就缺少了對(duì)高校內(nèi)在職員工崗位的說明，還有一部分學(xué)生檔案有的放在檔案室，有的存放于學(xué)生會(huì)檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢過程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態(tài)，但是沒有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴(yán)格管理，規(guī)范制度。
1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。
隨著高校的不斷發(fā)展壯大，教職員工、學(xué)生數(shù)量也在不斷增多，人事檔案管理的內(nèi)容也越來越大，但是由于上級(jí)各部門都未能對(duì)人事檔案管理工作有所重視，很少會(huì)花精力在檔案管理方面，也不會(huì)為其投入過多的人力物力，導(dǎo)致高校內(nèi)人事檔案管理工作還停留在最基礎(chǔ)的狀態(tài)，不能夠深入地展開其他工作。人員的限制很難推動(dòng)工作效率的增強(qiáng)。同時(shí)往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒有專職人員從事，這在人才基礎(chǔ)上就不占優(yōu)勢(shì)，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。
1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。
很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫房的門窗都是普通門窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達(dá)到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設(shè)施沒有準(zhǔn)備到位很難確保之后的檔案管理工作加強(qiáng)。因此，在改進(jìn)方案中，要選址合適，并加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)備也要一并處理到位。
1．5人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。
受傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，當(dāng)下很少有人能夠注重其對(duì)檔案管理額外價(jià)值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理上，管理的重心還放在實(shí)體管理方面，沒有將信息化技術(shù)充分應(yīng)用起來，對(duì)檔案資料的處理還不能實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)化，也沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將紙質(zhì)文件數(shù)字化，表現(xiàn)最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來打印文件而已，也無法進(jìn)行對(duì)人事檔案資料的查詢和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運(yùn)行開展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費(fèi)，無疑也增加了勞動(dòng)成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)也顯得尤為關(guān)鍵和重要了。
2如何加強(qiáng)人事檔案管理。
針對(duì)上述所提到的幾點(diǎn)問題，總結(jié)這些問題產(chǎn)生的原因，主要有三個(gè)方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導(dǎo)致管理工作紊亂。第二是管理人員意識(shí)薄弱，不能領(lǐng)會(huì)到管理的實(shí)際價(jià)值，使得專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)工作體現(xiàn)不夠，第三是缺少有關(guān)技術(shù)和設(shè)備，導(dǎo)致了管理工作的現(xiàn)代化水平難以提高。所以我們?cè)诩訌?qiáng)其工作有效性的同時(shí)就要從這三個(gè)方面著手，完善管理機(jī)制，提升從業(yè)人員素質(zhì)、注重現(xiàn)代化建設(shè)，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)說明。
2．1建立起完善的檔案管理機(jī)制。
沒有規(guī)矩不成方圓，我們要加強(qiáng)落實(shí)人事檔案管理各個(gè)方面的規(guī)章制度，要確保整個(gè)管理工作能夠有章可循，有據(jù)可依，并將管理工作向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有關(guān)的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據(jù)該條例內(nèi)要求并結(jié)合高校人事檔案管理的實(shí)際情況打造一個(gè)可行性較高的制度方案，對(duì)檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都提出相應(yīng)要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細(xì)的流程記錄，防止因環(huán)節(jié)疏忽而導(dǎo)致檔案原始資料遭到破壞等情況發(fā)生。檔案工作者也要不斷加強(qiáng)自身的管理專業(yè)素養(yǎng)，不斷結(jié)合實(shí)際情況去反映問題，從而進(jìn)一步規(guī)范管理體制內(nèi)容，以此保證體制能夠持久穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)然制度的建設(shè)也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學(xué)有效，結(jié)合各個(gè)高校自身獨(dú)特性和個(gè)性化彌補(bǔ)其中的不足，從而打造出適合本校自身發(fā)展的檔案管理流程。
2．2提升檔案管理人員整體素質(zhì)。
高校人事檔案管理部門要大力宣傳和推廣管理優(yōu)化的工作方式，要切實(shí)提高各個(gè)管理人員的檔案管理意識(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注檔案管理現(xiàn)存問題和工作任務(wù)進(jìn)展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對(duì)投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進(jìn)行。同樣人事檔案管理人員要端正對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)，時(shí)刻關(guān)注人事檔案內(nèi)容資料，積極主動(dòng)地開發(fā)和利用人事信息，在高校內(nèi)人事制度改革、人才評(píng)聘等重要活動(dòng)中提供人事檔案采集的參考信息，以此發(fā)揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實(shí)作用于校內(nèi)人事建設(shè)并表現(xiàn)出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學(xué)習(xí)活動(dòng)，從實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，強(qiáng)化自身的專業(yè)素質(zhì)，并具有基本的服務(wù)意識(shí)，做好檔案的歸檔存儲(chǔ)和總結(jié)調(diào)研。為高校發(fā)展提供更人性化的檔案管理服務(wù)。檔案管理工作人員還要嚴(yán)守工作紀(jì)律，注意不斷提高自身的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業(yè)務(wù)技能和綜合修養(yǎng)全面進(jìn)步。
2．3注重現(xiàn)代化管理建設(shè)。
現(xiàn)代化管理也是加強(qiáng)其檔案管理工作建設(shè)的一大要點(diǎn)?，F(xiàn)代化建設(shè)除了基本的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平提高外，還有人事檔案管理的'人員配備、檔案管理的設(shè)備設(shè)施匹配等。有關(guān)部門要設(shè)立專門的管理人員去做好這些基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備工作，保證有充足的人員去管理每一項(xiàng)檔案歸檔工作，還要建立單獨(dú)的檔案室存放檔案。當(dāng)下的大數(shù)據(jù)云計(jì)算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也要對(duì)應(yīng)匹配，給予管理人員良好的辦事環(huán)境，從而保證其工作順利展開。還有管理軟件的安裝等，各個(gè)部門都能有一定的訪問權(quán)限，并對(duì)檔案內(nèi)的資料進(jìn)行設(shè)密處理，從而做到對(duì)檔案資料的公開化處理，將資料信息更好地服務(wù)于大眾。當(dāng)然檔案中的信息要設(shè)定訪問人員權(quán)限，涉及隱私的內(nèi)容要慎重處理。通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的融合，將傳統(tǒng)的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發(fā)揮渠道，為其創(chuàng)造更多的可能條件。將檔案管理者轉(zhuǎn)變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應(yīng)對(duì)這個(gè)信息數(shù)據(jù)日新月異的時(shí)代。
3結(jié)語。
綜上所述，在有關(guān)加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機(jī)制是確保整個(gè)管理體系穩(wěn)定持久運(yùn)行的基礎(chǔ)，端正相關(guān)工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價(jià)值的基礎(chǔ)上保存信息，這也是體現(xiàn)管理工作用處的一大要點(diǎn)。注重現(xiàn)代化建設(shè)，并將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際管理模式中，打破傳統(tǒng)守舊的管理方式，并融合進(jìn)新時(shí)代下的信息技術(shù)處理模式，提升檔案管理工作的技術(shù)水準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)工作人員展開培訓(xùn)和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，從而壯大現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)人員的隊(duì)伍，提高人員的專業(yè)素質(zhì)，完善管理工作機(jī)制構(gòu)建。今后，為了確保在高校各個(gè)單位中人事檔案管理工作能夠順利展開，其工作效率能夠得到穩(wěn)定提升，加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢更好的服務(wù)水平，我們還將不斷努力，進(jìn)而為檔案管理開創(chuàng)新紀(jì)元。
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檔案行政管理工作論文篇十二
在水利水電企業(yè)中，因?yàn)楣芾頇n案材料的部門對(duì)于目前檔案管理的相關(guān)工作沒有足夠的認(rèn)識(shí)、管理水平與管理理念較落后等原因，都導(dǎo)致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒有能夠及時(shí)的收集、傳遞以及歸檔，這些問題就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的`年度考核表、干部自身的學(xué)歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時(shí)間的推移，很多干部原來的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動(dòng)以及轉(zhuǎn)崗，就會(huì)加大對(duì)企業(yè)干部之前的檔案材料手機(jī)的難度。
2.企業(yè)對(duì)干部檔案部門的重視度不夠。
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點(diǎn)都投入在了實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作，與工程建設(shè)部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽視了對(duì)干部人事檔案部門的關(guān)注與重視，甚至還會(huì)存在一些誤區(qū)，這就導(dǎo)致人事管理部門在實(shí)際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問題，例如，企業(yè)并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠，導(dǎo)致在檔案的管理?xiàng)l件上相對(duì)落后；檔案管理部門的人員隊(duì)伍變動(dòng)較大等問題，都會(huì)影響到檔案管理人員的工作積極性，同時(shí)還會(huì)降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范。
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問題，之前很多的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對(duì)于自身沒有嚴(yán)格的要求，在進(jìn)行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時(shí)，并沒有對(duì)才交進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與鑒別。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很少重視檔案管理的工作，就導(dǎo)致許多該歸檔的材料并沒有做好及時(shí)的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時(shí)的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對(duì)干部的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關(guān)部門去進(jìn)行材料補(bǔ)辦，但是一旦認(rèn)真鑒別，還是會(huì)出現(xiàn)一些問題，嚴(yán)重影響著干部檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問題。有些管理人員在執(zhí)行的過程中，只是按照自己的習(xí)慣而隨意的改變?cè)瓉肀砀竦母袷?，?dǎo)致印制線超過了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會(huì)影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過于單一。
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過單一。在使用的過程中，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫紩?huì)強(qiáng)調(diào)要使用原件，就會(huì)造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導(dǎo)致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會(huì)參加職稱的評(píng)定與聘用等，而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復(fù)使用，就會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊(cè)的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時(shí)間，這種現(xiàn)象會(huì)影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。
在新形勢(shì)之下，企業(yè)對(duì)于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求，要想做好干部認(rèn)識(shí)檔案的管理，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項(xiàng)目，但是也需要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導(dǎo)來管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作做好計(jì)劃、督查與落實(shí)，再次需要提高管理人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感與事業(yè)心，對(duì)需要?dú)w檔的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理。
水利水電企業(yè)應(yīng)該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，通過規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動(dòng)，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財(cái)力。
3.提高信息技術(shù)，促進(jìn)檔案利用。
第一，在新形勢(shì)下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機(jī)制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設(shè)備，先對(duì)人事檔案進(jìn)行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護(hù)檔案材料等的原件，可以在使用時(shí)先與其他部門協(xié)商，能使用復(fù)印件的盡量使用復(fù)印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項(xiàng)目建設(shè)是重要的組成部分，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競爭力。
檔案行政管理工作論文篇十三
科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)，在國家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來保障和促進(jìn)科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，科技檔案開展信息化管理，重點(diǎn)可以從以下方面進(jìn)行。
第一，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動(dòng)編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對(duì)科技檔案實(shí)施自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動(dòng)編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項(xiàng)目全等優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號(hào)、題名、責(zé)任者、分類號(hào)、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動(dòng)檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿足利用者要求。計(jì)算機(jī)自動(dòng)立卷是計(jì)算機(jī)以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項(xiàng)為依據(jù)將某方面具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動(dòng)對(duì)同一卷的卷內(nèi)文件進(jìn)行排列和編號(hào)等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率?？萍紮n案自動(dòng)標(biāo)引是計(jì)算機(jī)通過對(duì)科技檔案題名或全文信息進(jìn)行字詞切分、對(duì)內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提取及給出正式主題詞或分類號(hào)的過程，科技檔案自動(dòng)標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第二，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)、編研及保管環(huán)境的自動(dòng)控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進(jìn)行自動(dòng)借閱管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動(dòng)管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點(diǎn)涉及內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶的借閱資格驗(yàn)證、借閱情況登記、歸還登記和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案資料的自動(dòng)編輯處理，不但能夠提供對(duì)科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進(jìn)行文字編輯處理和排版印刷等工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案資料的自動(dòng)編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對(duì)檔案保管環(huán)境的`自動(dòng)控制非常重要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案排架進(jìn)行自動(dòng)管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實(shí)現(xiàn)架位的自動(dòng)分配，為新進(jìn)科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測和管理。
第三，加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才。對(duì)科技檔案實(shí)施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進(jìn)行科技檔案管理的主體，也是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進(jìn)的中堅(jiān)力量，因此需要加強(qiáng)科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動(dòng)能順利開展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2、結(jié)束語。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動(dòng)科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。
檔案行政管理工作論文篇十四
學(xué)校德育管理工作是學(xué)校思想政治教育的重要組成部分，也是新時(shí)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行道德、品質(zhì)、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標(biāo)，通過決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，有效地利用德育的各種要素，以實(shí)現(xiàn)育人的學(xué)校管理活動(dòng)。
1、充分把握新時(shí)期學(xué)校德育工作特點(diǎn)，是做好學(xué)校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化對(duì)學(xué)校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)學(xué)生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應(yīng)。一方面受網(wǎng)絡(luò)的誘惑，學(xué)生對(duì)與其相適應(yīng)的新觀念、新行為和新的`個(gè)性思維品質(zhì)起到積極的引導(dǎo)作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡(luò)的影響，學(xué)生的行為規(guī)范、意志品質(zhì)、個(gè)性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學(xué)校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡(luò)文化環(huán)境的變化影響學(xué)生已有品質(zhì)的深化與拓展。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社會(huì)文化是豐富的、多元的、復(fù)雜的，而學(xué)校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對(duì)比。學(xué)生可以模仿網(wǎng)絡(luò)中的品質(zhì)形態(tài)，從事學(xué)習(xí)活動(dòng)，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對(duì)立。因此，如何探求學(xué)生道德成長與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，成為新時(shí)期學(xué)校德育管理工作的新課題。
1.3新時(shí)期教育對(duì)象的變化對(duì)德育工作帶來管理上的影響。
新時(shí)期的學(xué)生思想活躍，求新求異，價(jià)值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟(jì)意識(shí)增強(qiáng)，理想觀念趨于現(xiàn)實(shí)化，擇業(yè)取向偏重個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益；思維方式由求同轉(zhuǎn)向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉(zhuǎn)向獨(dú)立思考；集體生活由被動(dòng)追隨轉(zhuǎn)向主動(dòng)參與；審美需求從他擇轉(zhuǎn)向自擇；獨(dú)立意識(shí)和獨(dú)立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導(dǎo)致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學(xué)校德育管理工作帶來強(qiáng)有力的xxx。
1.4新時(shí)期社會(huì)影響因素在學(xué)生品德形成中的作用相對(duì)上升，大環(huán)境消極影響增多，學(xué)校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡(luò)時(shí)代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對(duì)學(xué)生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預(yù)測，使教育和指導(dǎo)增加許多困難。
2、構(gòu)建新時(shí)期學(xué)校德育管理網(wǎng)絡(luò)，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡(luò)。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校要利用網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學(xué)的全過程。既要從各學(xué)科特點(diǎn)出發(fā)，挖掘教學(xué)內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識(shí)性和思想性結(jié)合起來，又要在各教學(xué)環(huán)節(jié)中注意點(diǎn)滴培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)態(tài)度和良好的品格。此外還要結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)，開展生動(dòng)有趣的活動(dòng)，使學(xué)生的認(rèn)識(shí)、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動(dòng)中得到發(fā)展，使教育活動(dòng)和各科教育得到有機(jī)結(jié)合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學(xué)校外部德育管理網(wǎng)絡(luò)。
要建立社區(qū)德育委員會(huì)，它是各行各業(yè)進(jìn)行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強(qiáng)了社會(huì)的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會(huì)，聘請(qǐng)文體副校長、法制副校長，成立學(xué)校、家庭、社會(huì)教育三位一體的德育網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會(huì)教育長于境教，各有不同功能，對(duì)于某些特定教育目標(biāo)可以通過多種途徑共同配合，取長補(bǔ)短，從而取得最佳教育效果。構(gòu)建德育網(wǎng)絡(luò)可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)學(xué)校聯(lián)合體、社會(huì)實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)、輿論導(dǎo)向網(wǎng)絡(luò)等。
2.3發(fā)揮學(xué)校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學(xué)校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡(luò)的建立與實(shí)施，只是形成學(xué)校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學(xué)校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動(dòng)、興趣、認(rèn)識(shí)、說教是無法達(dá)到整體教育效果的，要達(dá)到德育教育的目的，必須建立科學(xué)、有效、合理、立體、精干的德育管理隊(duì)伍，充分發(fā)揮團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)、少先隊(duì)的作用，通過一系列的教育活動(dòng)，架起學(xué)校、家庭與社會(huì)共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學(xué)生隊(duì)伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學(xué)生自我管理、活動(dòng)引導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學(xué)化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡(luò)的特有功能，進(jìn)行德育教育。
學(xué)校要加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的管理與監(jiān)控，及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)識(shí)別與比較性教育，使學(xué)生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動(dòng)中去，通過網(wǎng)絡(luò)教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結(jié)。
總之，學(xué)校和教師必須首先實(shí)現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍?，成為支配、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實(shí)踐上促使學(xué)生“外化”，即在道德信念驅(qū)使下，通過合理的行為方式轉(zhuǎn)化為道德行為，作用于社會(huì)生活，使學(xué)生真正成為社會(huì)主義建設(shè)的合格接班人。
檔案行政管理工作論文篇十五
加強(qiáng)檔案管理工作在高校管理與建設(shè)過程中具有重要意義?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務(wù)工作的檔案建設(shè)與管理，是每位工作人員的基本義務(wù)。檔案是一個(gè)國家各類社會(huì)組織、機(jī)構(gòu)、個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，是傳承國家、民族、社會(huì)發(fā)展歷史的基本工具，是對(duì)后人負(fù)責(zé)的精神體現(xiàn)。從學(xué)院組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的微觀層次而言，檔案還具有總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映本院各方面發(fā)展的歷史面貌，強(qiáng)化工作紀(jì)律，杜絕濫用職權(quán)，防止職務(wù)腐敗等重要作用。為此，教育部專門頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》。從當(dāng)前高校的發(fā)展趨勢(shì)來看，依法加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的檔案管理，已成為高校在構(gòu)建和完善現(xiàn)代大學(xué)制度過程中強(qiáng)化內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要舉措。
一、高校二級(jí)學(xué)院的學(xué)院秘書。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和高等教育體制改革的深入，我國許多大學(xué)設(shè)立了若干二級(jí)學(xué)院，并逐步建立了校院（系）二級(jí)管理體制。這些學(xué)院作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ)組織，在大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。所謂“大學(xué)”，實(shí)際上就是學(xué)校機(jī)關(guān)與各個(gè)學(xué)院的綜合體。各個(gè)學(xué)院承載著大學(xué)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重任，在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等管理上既有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，又具有不同程度的相對(duì)獨(dú)立性。學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展既關(guān)系到學(xué)院自身各項(xiàng)工作的未來走向，又關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。
然而，不論是學(xué)校的整體工作，還是學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，落實(shí)到具體操作層次，總是無法離開學(xué)院辦公室的各項(xiàng)秘書工作。學(xué)院秘書是學(xué)院乃至高校重要的基礎(chǔ)崗位，學(xué)?；?qū)W院的各項(xiàng)工作都程度不同地依賴于學(xué)院秘書的具體運(yùn)作。因而各個(gè)學(xué)院依照秘書工作的內(nèi)容和性質(zhì)，根據(jù)自己的辦學(xué)規(guī)模專門設(shè)置了黨總支秘書、團(tuán)委秘書（書記）、行政秘書、教學(xué)秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書、財(cái)務(wù)秘書等秘書崗位。
二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是高校管理系統(tǒng)中重要的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查、評(píng)估學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要方面。二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要來源，除其中一部分重要資料要上交學(xué)校檔案室歸檔保存外，絕大部分資料留在學(xué)院保存?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第九條規(guī)定：“高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作?！痹趯?shí)際工作中，大部分高校要求各院（系）和職能部門配備一名兼職檔案員，從而在全校形成了以兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。但是，在二級(jí)學(xué)院檔案管理的實(shí)踐中，檔案管理任務(wù)往往是由辦公室秘書承擔(dān)，也就是說，學(xué)院秘書實(shí)際上同時(shí)充當(dāng)著兼職檔案員的角色。
隨著學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，學(xué)院在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等活動(dòng)中了產(chǎn)生許多文件材料；同時(shí)，教師在各自的教學(xué)科研活動(dòng)中，也產(chǎn)生了不少重要資料。這些檔案材料來源分散，涉及的內(nèi)容和范圍越來越廣，導(dǎo)致學(xué)院兼職檔案員的工作任務(wù)越來越重，學(xué)院檔案管理工作的壓力越來越大，形成了工作內(nèi)容無法分解而工作負(fù)荷又難以承載的現(xiàn)實(shí)矛盾。
（一）缺損遺漏嚴(yán)重。
近幾年來，高校二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，各種檔案資料隨之日益增多，一些重要的檔案資料在工作流程中不經(jīng)意地被遺失或損毀。除了上級(jí)“紅頭文件”、學(xué)院黨政會(huì)議記錄、學(xué)生工作榮譽(yù)、學(xué)院人事考核等檔案資料，以及秘書工作必需的案頭材料保存較為齊備外，其他檔案資料則嚴(yán)重缺損或遺漏，其中缺損最為嚴(yán)重的當(dāng)屬教學(xué)檔案、科研檔案和黨務(wù)檔案。
（二）分割存檔。
高校機(jī)關(guān)職能部門與二級(jí)學(xué)院基本維持著單線歸口劃塊的業(yè)務(wù)管理體制。比如，學(xué)院教學(xué)秘書歸口學(xué)校教務(wù)處，研究生秘書歸口學(xué)校研究生處，團(tuán)學(xué)秘書歸口學(xué)校學(xué)工處團(tuán)委，黨總支秘書歸口學(xué)校黨委各部門等，因此，學(xué)院的檔案資料處于切塊劃歸各對(duì)口部門管理的狀態(tài)。在這種管理體制下，重點(diǎn)抓了檔案源的管理工作，而忽視了檔案的.全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。分割存檔反映了學(xué)院檔案管理體制上的弊病。
（三）檔案管理意識(shí)薄弱，隨意性強(qiáng)。
由于體制不健全等原因，各歸口秘書實(shí)際上都是兼職檔案管理員，他們忙于日常秘書事務(wù)，缺少對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作往往缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。因此，對(duì)于日常工作中形成的各種資料，哪些該存檔、如何存檔、如何延續(xù)等，難以做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作存在著事務(wù)活動(dòng)忙忙碌碌，存檔材料寥寥無幾，檔案質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
（四）開發(fā)利用率低。
各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作，僅僅停留于“保管”的層面，或者為迎接某項(xiàng)評(píng)估和檢查而準(zhǔn)備。除了紅頭文件、黨政會(huì)議記錄等，因當(dāng)前工作所需而偶爾調(diào)閱或使用外，其他檔案資料的利用率則非常低。這與學(xué)院檔案資料普遍缺損，檔案資料的基本功能受到嚴(yán)重?fù)p害等有著密切聯(lián)系。
（五）各學(xué)院管理水平不平衡。
發(fā)展不平衡是我國的基本國情。高校二級(jí)學(xué)院檔案工作的管理水平也不平衡。比如，有的學(xué)院嚴(yán)格按行文制度辦事，學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)重要決策均能以學(xué)院文件形式下發(fā)各系、所、室，并及時(shí)存檔；有的學(xué)院實(shí)行嚴(yán)格的成就備案制度，個(gè)人重大成就均被同時(shí)視為學(xué)院進(jìn)步和發(fā)展的成果，各種證件、榮譽(yù)、專利、發(fā)明、論著、實(shí)驗(yàn)成果等科研（技）成就的原（復(fù)）件，均予以存檔。個(gè)別學(xué)院對(duì)國內(nèi)著名學(xué)者的重要用品或重要紀(jì)念物均有收集，比如社會(huì)交往聲像、著名手稿等。
（一）學(xué)院秘書工作任務(wù)繁重。
學(xué)院發(fā)展規(guī)模與學(xué)院秘書崗位設(shè)置不平衡，造成學(xué)院秘書工作量有增無減。檔案資料發(fā)生量越大的學(xué)院，辦公室日常的繁雜事務(wù)越多，這些日常事務(wù)工作，反過來又制約著學(xué)院秘書對(duì)檔案資料及時(shí)有效的整理。另外，學(xué)院秘書與學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、資料室、教輔人員工作量嚴(yán)重失衡，也造成了學(xué)院秘書的心理失衡，影響了學(xué)院秘書的工作心態(tài)和工作績效。
（二）學(xué)院秘書地位低、待遇差。
學(xué)院秘書是高校管理體系中的基礎(chǔ)崗位，崗位的基層性、服務(wù)性，決定了學(xué)院秘書與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及教學(xué)科研人員相比，自然在工作地位和待遇上存在著一定距離。同時(shí)，學(xué)院秘書地位低、待遇差，還集中體現(xiàn)在學(xué)院秘書與學(xué)校機(jī)關(guān)秘書，以及學(xué)院秘書與學(xué)院辦公室、資料室、實(shí)驗(yàn)室其他工作人員勞資收入等對(duì)應(yīng)比較方面。這就造成學(xué)院秘書除了完成日常應(yīng)急事務(wù)以外，對(duì)檔案管理工作缺乏積極性。
（三）管理實(shí)體分散，缺乏專門管理制度和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
國內(nèi)多數(shù)大學(xué)二級(jí)學(xué)院的檔案工作，實(shí)行劃塊分散管理，黨務(wù)類秘書與行政類秘書的檔案資料互不溝通，黨務(wù)秘書與團(tuán)學(xué)秘書（書記）的檔案資料互不溝通，教學(xué)秘書、科研秘書、財(cái)務(wù)秘書、行政秘書的檔案資料互不溝通。這種分散管理體制對(duì)實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化檔案管理提出了強(qiáng)烈的制度要求。
然而，大多數(shù)高校二級(jí)學(xué)院并沒有與檔案分散管理體制相配套的專門制度和長遠(yuǎn)規(guī)劃，學(xué)院的檔案資料遺漏損毀嚴(yán)重，檔案工作普遍停留于應(yīng)付當(dāng)下事務(wù)工作需要的層面上。這是一種嚴(yán)重背棄《中華人民共和國檔案法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的違法違規(guī)行為。
在二級(jí)學(xué)院的檔案管理中，許多領(lǐng)導(dǎo)、老師、秘書在思想意識(shí)上存在著許多誤區(qū)。比如，有的學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)院黨政集體做出的重大決定，有了黨政會(huì)議記錄文件性資料就不必保存了。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和老師把工作中形成的文件資料看作個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，不愿意上交歸檔：有的覺得把材料留在身邊，自己用起來方便；有的覺得資料是自己的心血和汗水，極為珍貴，理應(yīng)由自己珍藏；有的覺得所做工作尚未取得重大成就，相關(guān)資料沒有歸檔必要。這嚴(yán)重妨礙了學(xué)院秘書的檔案收集工作。
（一）領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
高校二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)院師生員工在開展教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，對(duì)學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展事業(yè)起著重要作用。加強(qiáng)檔案管理工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案’法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，認(rèn)真做好學(xué)院檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全相關(guān)管理制度，在人員配備與培養(yǎng)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)等方面逐步進(jìn)行具體部署。
（二）加大全員宣傳力度。
學(xué)院秘書要利用各種機(jī)會(huì)和形式向全院教職工宣傳檔案法規(guī)和檔案知識(shí)。首先，要通過宣傳，使廣大教職工明確檔案的含義、地位和作用。其次，要使每一個(gè)教職工認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性，從而自覺地收集資料，及時(shí)歸檔。再次，要讓廣大教職工認(rèn)識(shí)到檔案在開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)中的作用，認(rèn)識(shí)到檔案是一種信息資源，能給學(xué)院工作帶來較大效益。只有逐步提高全體教職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，大家才能較好地利用檔案，自覺地保護(hù)好文獻(xiàn)資料，積極參與檔案工作，維護(hù)檔案的完整和安全。
（三）建立有效的歸檔制度。
學(xué)院要結(jié)合本單位檔案管理實(shí)際建立行之有效的檔案歸檔制度，并嚴(yán)格執(zhí)行、定期檢查，對(duì)于違反者，要依據(jù)有關(guān)制度給予相應(yīng)的處理。同時(shí)，在教職工年度考核和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘工作中，學(xué)院要明確規(guī)定有關(guān)教師個(gè)人的課時(shí)、論文、科研資金、科研成果等考核材料須由檔案負(fù)責(zé)人出具證明，證實(shí)其真實(shí)有效性，這樣才能促使教職工及時(shí)主動(dòng)地將有關(guān)文件材料上交歸檔。
（四）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員只有具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)檔案管理新技術(shù)、新方法，熟練掌握信息數(shù)字化檔案管理工作技能，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
1.業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。學(xué)院秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和檔案管理專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和能力。一方面，要認(rèn)真做好檔案信息的收集和整理工作，確保檔案的全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院檔案工作的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，要認(rèn)真做好檢索和查詢工作，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、系統(tǒng)嚴(yán)密的檔案管理體制與服務(wù)體系，方便教職工查詢使用。
2.信息服務(wù)意識(shí)。學(xué)院檔案材料來源于各項(xiàng)工作實(shí)踐，只有滿足教職工需求，才能發(fā)揮檔案材料的作用，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。學(xué)院秘書要樹立主動(dòng)為教職工服務(wù)的意識(shí)，不斷探索開發(fā)利用檔案資料的新途徑、新方法，重視檔案利用的社會(huì)性、有效性，更好地為學(xué)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.信息數(shù)字化工作能力。根據(jù)檔案現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化要求，檔案管理人員應(yīng)提高信息數(shù)字化工作能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件，做好檔案數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)工作。（1）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院可以在校園網(wǎng)上建立學(xué)院網(wǎng)站，由學(xué)院秘書負(fù)責(zé)管理相關(guān)區(qū)域，定期公布相關(guān)非保密性檔案信息，為教職工了解和利用信息服務(wù)。（2）檔案信息查閱網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院網(wǎng)站公布的相關(guān)檔案信息，有關(guān)部門或個(gè)人可根據(jù)需要在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和調(diào)閱，并實(shí)現(xiàn)輸出打印。
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（作者單位：福建師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院辦公室）。
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