物業(yè)前臺崗位職責(七篇)

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物業(yè)前臺崗位職責(七篇)
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物業(yè)前臺崗位職責篇一

2、負責公司電話轉接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;

5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;

6、配合行政人力相關工作及處理各類突發(fā)性事件;

7、完成部門領導交辦其它事宜。

物業(yè)前臺崗位職責篇二

1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關工作。

2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業(yè)主報修事項。

3、將業(yè)主報修問題,及時開單給相關房修工程師進行處理,并對每天維修進度進行更新。

4、對維修完成問題進行回訪,確認業(yè)主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質(zhì)單據(jù)進行資料存檔。

5、做好內(nèi)業(yè)工作,維修資料整理、歸檔,協(xié)助做好維修報表。

6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結算資料、工作聯(lián)系函等進行收集整理。

物業(yè)前臺崗位職責篇三

1、負責公司所有客人的接待。

2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維護和保養(yǎng)。

3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯(lián)絡,協(xié)調(diào),溝通工作。

4、負責名片、通訊錄,并做好記錄?;榭记谟涗?,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔

5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。

6、負責整理和歸檔辦公室文件,協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集

7、完成領導交辦的其他工作事項。

物業(yè)前臺崗位職責篇四

1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續(xù)展等

4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

5. 負責公司前臺相關工作;

6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

物業(yè)前臺崗位職責篇五

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

2、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;

3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;

4、協(xié)助組織公司各種活動和會議及公司會議室的管理;

5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備的維護及管理;

5、負責各項接待工作,負責領導、各部門的差旅安排;

6、配合公司企業(yè)文化的建設及宣導工作;

7、配合公司的黨工團管理工作;

8、建立、維護與本部門業(yè)務相關單位的良好關系;

9、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

物業(yè)前臺崗位職責篇六

1、負責公司前臺接待工作;

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

4、負責日??记冢碌走M行考勤收集、核算工作;

5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

6、協(xié)助行政辦公用品采購及資產(chǎn)入庫登記管理工作;

7、輔助人事行政其他基礎性事務。

物業(yè)前臺崗位職責篇七

1. 負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;

2.辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產(chǎn)品的分發(fā);

3.公用會議室預約管理;

4.信件及書刊的收發(fā)及登記;

5.協(xié)助hr人員招聘接待、登記;

6.行政主管安排的如防疫、年會、旅游協(xié)助等其他工作。

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